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Gesti贸n del tiempo como organizarte a pesar de ti mismo

Introducciones · Nombre · Escuela o departamento donde trabajas · Tus 3 principales records de gestión de tiempo · Que te gustaría tener archivado al final del dia

de hoy.

“El secreto de ser organizado bajo cualquier circunstancia - y cualquier situación - es hacerse cargo de su estilos de organización en lugar de dejar que se hagan cargo de usted” Sunny schienger AUTOR “como se organizara a pesar de usted mismo”

La meta para hoy...

Para identificar y hacerse cargo de su estilo de tiempo y espacio.

Agenda · Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen. · Los 5 estilos de administración de tiempo. · Los 5 estilos de administración de espacio. · Cuando los estilos chocan… · Haciéndolo funcionar para tí.

Agenda · Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen. · Los 5 estilos de administración de tiempo. · Los 5 estilos de administración de espacio. · Cuando los estilos chocan… · Haciéndolo funcionar para tí.

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Pre labor: registro de análisis de tiempo Por tu cuenta: Revisa tu propio registro de tiempo para la semana y responde las preguntas enlistadas debajo del “registro de análisis de tiempo” (10-15min) Con tu grupo en la mesa: Discutan las respuestas a las preguntas 4, 5 y 6.

(10-15min)

- El líder presenta los temas del grupo a la clase.

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Planeamiento o Planeamiento a largo plazo: o 1 – 5 años o mas o Planeamiento a corto plazo o Planes de 6 meses o Planes de 1 mes o Planes diarios y semanales Centro de entrenamiento y Desarrollo

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Lista maestra 路 Recopila una lista maestra para el pr贸ximo mes.

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Priorizando Te estas concentrando en lo “poco vital” o lo “bastante trivial”?

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Mes_______

Lista Maestra

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Programando Factores a tener en mente: 1. El horario de otras personas 2. Limites de tiempo 3. Niveles de nergia

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Pre Labor: análisis de nivel de energía Cuando esta tu energía: · A su máximo · A su minimo durante el dia?

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Agenda · Hazte a cargo de tu tiempo – listas de “que haceres” que funcionen · Los 5 estilos de administración de tiempo · Los 5 estilos de administración de espacio · Cuando los estilos chocan… · Haciéndolo funcionar para ti

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Stilos de administraciĂłn de tiempo ÂżQue estilo eres tĂş?

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5 estilos de administración de tiempo 1. Saltamontes 2. Perfeccionista 3. Alérgico a los detalles 4. Neutral 5. Al borde del precipicio

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Saltamontes

Características: · · · ·

Disfruta la variedad y el cambio de ritmo.

Disfruta sentirse ocupado.

Se distrae facilmente.

Deceoso de la gratificación inmediata.

Consejos útiles:

· Calmarce un poco. · Eliminar las distracciones e interrupciones cuando sea posible. · Crear más estructura en tu día. · Descomponer proyectos con mini-metas. · Tiempo para ti. · Abordar la frustración, la ansiedad y el aburrimiento en algo positivo, de la manera mas productiva.

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DEMASIADO PERFECCIONISTA Características

· Dificultad para distinguir entre altas normas y comportamiento sobrenatural. · Cree que todo puede ser realizado bien y sin ayuda de nadie.

Herramientas de Ayuda

· Revise que tenga todo lo necesario. · Conozca la diferencia entre actividades de baja y alta prioridad. · Diga que no ante nuevos artículos que pueden sobrecargarle su trabajo. · Aprenda a delegar responsabilidades con eficacia. · Conserve los proyectos que disfruta y que sólo usted pueda hacer. · ¿Realmente es mejor no tan perfecto que horrible? ¿Podría usted manejarlo?

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AÉRGICO A LOS DETALLES Características

· Disfruta lidiar con un panorama general. · Es muy impaciente para dar seguimiento a las cosas. · Le gusta moverse rápido y se resiste a las tareas rutinarias.

Herramientas de Ayuda

· Cree rutinas simples y básicas. · Agilice su memoria escribiendo las cosas, recordatorios y organizando su material. · Busque a alguien que lo ayude a diseñar procedimientos de seguimiento a sus tareas y llévelo a cabo.

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INSEGURO Características

· No está seguro de lo que quiere.

· Tiene miedo de tomar las decisiones incorrectas. · No sabe por dónde comenzar. · Desconfía de lo desconocido.

Herramientas de Ayuda

· Aprenda a evaluar sus necesidades y

deseos. · Separe sus decisiones en pequeños pasos con fechas límites individuales.

· Utilice un sistema de clasificación a la hora de comparar un número de alternativas. · Obtenga sugerencias de un amigo que tenga conocimiento en el campo. · Preste atención a sus instintos y corazonadas.

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AL BORDE DEL PRECIPICIO

Características

· Su estimado del tiempo es inexacta. · Se fortalece con el estrés. · Cree que la presión es necesaria para tener un mejor desempeño.

Herramientas de Ayuda

· Controle el tiempo a me-

dida de su trabajo. · No espere la inspiración antes de empezar una tarea. · Incremente sus plazos · Si tiene que postergar, hágalo sólo con las tareas más pequeñas.

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HACIENDO SU ESTILO DE TRABAJO, NO CONTRA USTED Discuta: · ¿Cómo su estilo de trabajo le dificulta el poder realizar las cosas?

Refiérase a las diapositivas, al libro y discuta: · Aquellas “herramientas de ayuda” que usted considere provechosas y que le gustarían implementar.

También la lluvia de ideas, cualquier idea adicional que surja con su grupo.

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AGENDA · Hágase cargo de su tiempo- una lista de

pendientes que funcione. · Los 5 Estilos de Gestión del Tiempo · Los 5 Estilos de Gestión del Espacio · Cuando los estilos coincidan · Hágalo funcionar para usted

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ORGANIZANDO SU ESPACIO Beneficios · Ahorre dinero y tiempo. · Sea más productivo,efectivo y creativo.

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ESTILOS DE GESTIÓN DEL ESPACIO ¿Qué estilo es usted?

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5 ESTILOS DE ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO · Todo Afuera · Nada Afuera · Ángulo Recto · Cachivachero · Desastre Total Centro de entrenamiento y Desarrollo

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TODO AFUERA

Características

· Prefiere desplegar todo afuera,

para que pueda estar a la vista. · Siente como si fuera una pérdida de tiempo guardar las cosas. · Cree que fuera de vista está fuera de la mente. · Ve las pilas de papeles como evidencia de un arduo trabajo.

Herramientas de Ayuda

· Realice una inspección de su

escritorio. · Siga un sistema de clasificación base para el papeleo que ingresa. · Haga uso eficaz del espacio de su pared. · Utilice un código de color para información importante y rápida identificación. · Busque accesorios transparentes o traslúcidos para una sensación apertura y accesibilidad.

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TODO AFUERA Y EN ACCIĂ“N

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Características

NADA AFUERA · Odia ver desordenado su escrito-

rio. · Siente que todo está bajo con un escritorio limpio. · Superficie clara, mente clara. · Le gustan productos organizativos que escondan cosas que estén

a la vista.

Herramientas de Ayuda

· Cree un sistema de archivo para proyectos activos y a largo plazo.

· Cree un libro de planificación per-

sonal o un programa de computadora para mantener organizada su vida. · Mantenga cerrados cajas apiladas o carrito con ruedas. · Utilice sistemas de ajuste de diferentes compartimientos.

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NADA AFUERA EN ACCIĂ“N

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