Perspectiva Estratégica
Historia de la Planificación Estratégica
Importancia de la Planificación Estratégica en
Nuestra Sociedad
3 Claves para un plan Estratégico Exitoso
Planificación Estratégica
7 Claves te proyectarán al éxito Personal:
que
Editorial
a planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las actividades que se realizaran durante del día, una reunión familiar o la fiesta de cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en el trabajo, en las personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en cada uno de nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones efectivas y correctas nos apoyamos de una planeación estratégica. Muchas veces a las personas, el tomar una decisión les causa miedo o temor a lo desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto también lo viven en las organizaciones ya sean chicas, medianas o grandes, por eso es importante hacer una planeación estratégica, lo cual ayuda a predecir cuales serían los diferentes escenarios de lo que podría ser o suceder, y así poder tomar decisiones
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al respecto para lo que se quiere en el futuro, aquí se involucran todas las áreas de la empresa: contabilidad y finanzas, mercadotecnia, compras, producción, etc. No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber planear de manera correcta no se lograría lo deseado, para esto es importante apoyarnos de una planeación estratégica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra disposición.
Índice Planificación Estratégica
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Historia………………………………....4 3 Claves para el Éxito……………..8 Planificación personal…………..10 Importancia en la sociedad……12 Entretenimiento……………...……13
Historia de la Planificación Estratégica
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Planificación Estratégica Personal 7 Claves que Proyectaran el Éxito
3 Claves para un Plan Estratégico Exitoso
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Importancia de la Planificación Estratégica en Nuestra Sociedad
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Perspectiva Estratégica
Historia de la Planificación Estratégica un Tzu, el más antiguo de los estrategas modernos del siglo IV A.C y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento militar del mundo no conoció el término planeación estratégica, él hablaba de la estrategia ofensiva. En el Capítulo VIII (Las Nueve Variables), versículo 9, de su libro "El Arte de la Guerra", dice: "El general (estrategos) debe estar seguro de poder explotar la situación en su provecho, según lo exijan las circunstancias. No está vinculado a procedimientos determinados.“ Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los factores del medio ambiente y los comparó y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de planificación estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa.
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Más tarde, Nicolás Maquiavelo en su libro "El Príncipe", también explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen gobierno. Aunque hay diversos ejemplos a través de la historia, los precedentes son una muestra representativa acerca de cómo se desarrollaba el pensamiento estratégico. En la época moderna las empresas comenzaron a darse cuenta de algunosaspectos que no eran
controlables:
la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación (planeación) estratégica. l
La planeación estratégica no es un tema nuevo, ya que desde tiempos remotos se ha venido aplicando para la consecución de diferentes objetivos, principalmente de conquista de tierras. Ya en el Siglo XX se le dio otra concepción, siempre en la búsqueda de planificar las acciones futuras y alcanzar lo deseado. La aparición de la planificación estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratégicas. Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en la obra "La teoría deljuego", una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta. En el ámbito empresarial, se considera a toda la empresa como sistema bajo análisis, la planeación estratégica ayuda a que las empresas tengan claros sus objetivos y así puedan definir un programa de acciones para realizarlos. De esa manera se separa una problemática compleja en porciones pequeñas que se han de ir realizando poco a poco. Durante la primera y segunda guerra mundial se dieron los primeros, l
indicios de la planeación estratégica debido a que se llevaban a cabo estrategias para combatir al enemigo o contrarrestar los ataques de éste. Sin embargo, la mayoría de estas estrategias se basaron según la situación y condiciones que se vivían en ese momento, y estas no eran propiamente el resultado de un plan previamente detallado y definido. l
Después de las guerras, en los años cincuenta y sesenta, la planeación estratégica no recibió demasiada atención, debido a que durante este periodo se presento un ininterrumpido crecimiento con las siguientes características: • Estabilidad mundial • Ausencia de recesión • Bajas tasas de inflación, desempleo e interés • Existencia de materiales • Abundante energía
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Es decir, que no existía justificación para aplicar la planeación estratégica, pues en ese entonces todas las condiciones eran optimas y apropiadas paras las empresas de aquella época. Sin embargo, a partir de los años setenta se presentaron situaciones adversas a las de los años sesenta, entre estas: • • • •
Recesiones económicas. Inflaciones sin precedentes. Escasez de petróleo. Incremento de la competencia a nivel mundial.
A raíz de estas situaciones a principios de los años sesenta, en respuesta a tales circunstancias, se le empezó a darle atención a la planeación l
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estratégica y se logró comprobar que aquellas empresas que la aplicaban estaban en mejor posición sobre aquellas empresas que no la aplicaban. Durante el transcurso de la década de los ochenta y a principios de los años noventa hasta la actualidad, en la cual las condiciones económicas y demercado hacen que las empresas presten mayor interés a la planeación estratégica dentro de su organización.
Perspectiva Estratégica
3 Claves para un plan Estratégico Exitoso medida que la mayoría de las empresas crece, su planificación estratégica evoluciona desde unas cuantas ideas en la mente del propietario o directivo a un proceso más formal y tangible. Idealmente, se desarrolla en algún momento un documento formal de planificación estratégica, el cual establece iniciativas clave de la empresa para los próximos tres a cinco años.
1. CONSIDÉRELO UN PROCESO, NO UN DOCUMENTO
Pero, desafortunadamente, lo que empieza como un conjunto de directrices o estrategias bien articuladas, a menudo termina abandonado, sin alcanzar su potencial de ayudar a impulsar el éxito de la empresa, ya que, tal vez, ni siquiera fue bien presentado o argumentado ante el equipo de la 8empresa.
Aunque los consultores externos pueden facilitar el proceso de planificación y proporcionar ayuda en el plan de implementación, la alta gerencia debe estar preparada para tomar el mando. La gerencia no deberá limitarse a solo revisar y aprobar una bien preparada carpeta de iniciativas sugeridas por sus l
El proceso de planificación estratégica debe incluir: • Reunir información y datos importantes. • Establecer prioridades. • Sospesar las alternativas que compitan entre sí. • Escoger qué dirección debe tomar su negocio.
consejeros; debe estar muy comprometida en el proceso de discusión de las iniciativas sugeridas, al que deberá seguirle la toma de decisiones.
Pero su plan estratégico no llegará a ningún lado a menos que contenga un conjunto de indicadores, tales como “incremento en el mejoramiento de la cuota de mercado”, e hitos, tales como “apertura de la tercera tienda el primero de junio”, para medir el progreso del plan de implementación. 3. ACTUALICE NECESARIO, NO PROGRAMADO
2. DEFINIR Y DAR SEGUIMIENTO No vea la planificación estratégica solamente como un proyecto a largo plazo. Un buen plan también incluye estrategias (amplias acciones para alcanzar las metas), subproyectos específicos y tareas relacionadas (acciones a corto plazo requeridas para implementar las estrategias). Por ejemplo, para lograr el objetivo de duplicar la cuota de mercado, usted puede idear una estrategia para abrir tres nuevos locales. Los proyectos consistirán en las acciones que se deberán emprender cada año para construir o comprar las nuevas tiendas.
CUANDO CUANDO
SEA ESTÉ
Algunas empresas hacen actualizaciones anuales de sus planes estratégicos, tanto si son necesarias como si no. Esto, ciertamente, es mejor que dejar el plan engavetado, pero no es suficiente. Una planificación estratégica efectiva es difícil. Requiere de una disciplina que muchas organizaciones no logran conseguir. Esto las deja sin rumbo y actuando a la defensiva, en vez de enfocadas y capaces de crear sus propias oportunidades. Las empresas que puedan dominar el arte de la planificación estratégica como un proceso continuo estarán bien posicionadas para cumplir – o exceder – sus metas a largo plazo.
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Planificación Estratégica
7 Claves que te proyectarán al éxito Personal:
a Planificación Estratégica Personal es el camino que une dos posiciones. Primero lo que somos o dónde estamos y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro, por tanto la planificación estratégica personal se utiliza para ir donde quiera que estés a donde quieras ir. Si muchas veces, la queja en el entorno laboral, es que somos bomberos que estamos apagando fuegos, debido a que consideramos que no se ha planificado, no se han puesto los medios necesarios y no se ha prestado la atención debida, entonces aplicando la misma reflexión, la causa de muchas de las insatisfacciones en nuestra vida, es
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que no sabemos que queremos, cuáles son nuestras prioridades y como vivirlas. Para saberlo, lo primero que tenemos que tener claro es la dirección que queremos marcar. Nunca hay viento favorable para el que no sabe hacia dónde va. – Séneca. Desde mi punto de vista siempre he considerado la planificación estratégica personal como la primera actividad a realizar, antes que cualquier l cosa en otra nuestra vida, porque planificar otorga sentido y direccionalidad.
No vale decir que no tengo tiempo porque cuando algo es verdaderamente importante, siempre se le saca tiempo. ¿Es que no es importante quien eres, que quieres y cómo vas a conseguirlo? Esta herramienta es una manera sistemática de pensar y actuar. Tu capacidad de pensar, planificar, actuar y decidir determina el curso de tu vida. Con esta herramienta, nuestro propósito vital se traduce en objetivos concretos que facilitan la consecución de nuestras metas vitales y por tanto sentirnos más realizados y satisfechos.
Los siete pasos para la planificación estratégica personal son: 1. 2. 3.
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En nuestra vida hay momentos en los que conviene hacer un alto, para reflexionar y reorientar nuestros objetivos, esclarecer nuestros sueños y desarrollar la visión de nuestro futuro. Puede que ahora sea uno de ellos.
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Valores: ¿Cuáles son tus valores que más te importan en cada área de tu vida? Visión: Si tu vida fuera perfecta en esta área dentro de cinco años ¿Cómo sería? Objetivos: ¿Qué objetivos específicos debes lograr para cumplir con tu visión futura en esa área? Conocimiento y habilidades: ¿En qué áreas tendrás que destacarte en el futuro para conseguir tus objetivos y completar tu visión? Hábitos: ¿Qué hábitos específicos de pensamiento y acción necesitas para ser una persona capaz de alcanzar los objetivos que te has marcado? Actividades diarias: ¿Qué actividades específicas tienes que ejecutar cada día para asegurarte de que eres la persona que quieres llegar a ser y alcanzar los objetivos que te has propuesto? Acciones: ¿Qué acción específica o acciones vas a emprender inmediatamente para empezar a concretar tu visión ideal futura?
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Perspectiva Estratégica
Importancia de la Planificación Estratégica en
Nuestra Sociedad sí como trazamos metas en nuestra vida personal; también debemos hacerlo para cualquier unidad de trabajo, departamento o empresa; y como lo hacemos? Con Planificación Estratégica! En Teoría se dice que La planificación estratégica proporciona la dirección que guiará la misión, los objetivos y las estrategias de la empresa, basándose en las debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades existentes, facilitando a su vez el desarrollo de planes para cada una de sus áreas funcionales. Un plan estratégico completo guía cada una de las áreas en la dirección que la organización desea seguir y les permite desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados a las metas. La relación entre la planificación estratégica y la de operaciones es parte importante
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de las tareas de la gerencia ya que a través de ellas tendrán el éxito en la meta que se quiere alcanzar. En definitiva, podemos decir que la planificación estratégica es el corazón de una organización que se mantendrá latiendo en la misma medida que se vayan ejecutando de manera correcta los pasos o estrategias. La PE es el proceso que le permite a las empresas modificar, mejorar o renovar su posición frente a la competencia debido a que mediante ella se puede decir por adelantado Que Hacer? Como Hacerlo? Y Cuando Hacerlo, cubriendo la posición donde nos encontramos y dónde queremos estar. No Olviden esto!!!
Entretenimiento Sopa de Letras D F N O I C A C I F I N A L P
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S I P R O P O S I T O D C H W
E S T R A T E G I A N A F V T
R Z O R G A N I Z A C I O N U
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN ESTRATEGIA MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS VALORES DECISIONES LIDERAZGO RESPONSABILIDAD GESTIÓN MEJORAMIENTO PERSPECTIVA COMPROMISO PROPÓSITO
Crucigrama Horizontales 4. Actividad voluntaria 5. Sueño de cada persona 6. Sentido de la vida 8. Eso que se desea lograr 9. Virtudes personales 10. Capacidad para tener resultados 11. Defectos personales 12. Contingencia en el entorno por un límite de tiempo 13. Sistema o plan a seguir para alcanzar metas 14. Capacidad para hacer algo bien 15. Determinar y aplicar la acción a seguir Verticales 1. Principios morales 2. Obstáculos para realizar la visión 3. Motivo de la existencia 7. Beneficio en el entorno por un límite de tiempo
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