Algemene afspraken en richtlijnen - Salamanca 2020

Algemene richtlijnen en afspraken Salamanca 2021 Als docenten hebben wij erg veel tijd en energie gestopt in de voorbereiding van deze studiereis. Opdat alles vlot zou verlopen, rekenen we echter ook op jullie medewerking en enthousiasme. We gaan ervan uit dat iedereen ‘oud en wijs’ genoeg is om zijn verantwoordelijkheid te nemen, maar toch… om misverstanden en moeilijkheden te vermijden, sommen we daarom hieronder kort enkele richtlijnen op, onder het motto: Goede afspraken maken goede vrienden.

1. Een vlotte communicatie is niet alleen ter plaatse belangrijk maar ook in de aanloop van de studiereis. Zorg er daarom voor dat je regelmatig je VIVESmail checkt om op de hoogte te blijven van eventuele mededelingen of wijzigingen en dat je ook consequent en snel reageert op mails die vanuit de organisatie worden verstuurd, zodat ook wij alles efficiënt en vlot kunnen afhandelen met onze Spaanse partners.

2. Van studenten die willen deelnemen aan de reis, verwachten we dat ze zich engageren om heel regelmatig aanwezig te zijn in de lessen in HW&B en deelnemen aan het examen in januari! Dit vinden wij een bijzonder belangrijk punt! Indien zou blijken dat er door gebrek aan goede wil, hieromtrent problemen zouden rijzen, dan behouden we ons het recht om je deelname te weigeren, zonder terugbetaling van het voorschot. Wie niet regelmatig in de les aanwezig is, gaat niet mee!

3. We staan er in het bijzonder op dat de timing ter plekke wordt gerespecteerd én dat iedereen steeds stipt op de afspraak verschijnt (zowel afspraken die gemaakt zijn met de familie als met de docenten). In principe gelden de uren die op het programmablad staan, maar af en toe zullen we ter plaatse aanpassingen aanbrengen, rekening houdend met de omstandigheden. Mocht je om een of ander reden toch te laat zijn, stuur dan een SMS naar één van de begeleidende docenten of bel iemand op.

4. Jullie zijn te gast in een gezin en we rekenen erop dat iedereen zich respectvol gedraagt. a. Het is erg belangrijk dat jullie duidelijk communiceren met de familie i.v.m. het tijdstip van de maaltijden. Gebeurt het dat jullie toch later zullen zijn dan voorzien, laat dan vooraf iets weten, dus zorg ervoor dat je het GSM-nummer van de familie opslaat.

b. Het spreekt voor zich dat lawaai of overlast op de kamers niet kan en dat je de nachtrust van de anderen dient te respecteren! c. Wat alcohol betreft, vinden we dat er –buiten de activiteiten– al eens iets gedronken kan worden, zolang het maar gebeurt met mate en er geen misbruik wordt gemaakt! We willen wel NIET dat er sterke drank wordt gedronken en dat er alcohol wordt gedronken op de kamers! d. Roken op de kamer is verboden. e. Wat het nachtelijk uur van thuiskomst betreft, hebben wij de afspraak gemaakt met de families dat we jullie zelf de verantwoordelijkheid willen geven om hier volwassen mee om te gaan (stilte, geen alcoholmisbruik, ’s morgens fris in de les, …). Wij staan in nauw contact met de families.

Indien ons hierover klachten bereiken, zullen we onmiddellijk ingrijpen en een passend gevolg opleggen.

Indien zou blijken dat er door gebrek aan goede wil, hieromtrent problemen zouden rijzen, dan behouden we ons het recht je verdere deelname aan de studiereis te weigeren en je geheel op eigen kosten terug te zenden naar België.

5. Ga je tijdens de vrije momenten de stad in, dan vragen we om in groep te blijven, vooral ‘s nachts en zéker in Madrid voor wie ook de tweede week nog blijft! Zorg ervoor dat je steeds ons GSM-nummer bij hebt.

6. We weten dat het niet eenvoudig is om tijdens de activiteiten Spaans te spreken.

Toch zouden we pogingen in die richting bijzonder op prijs stellen. J

Hierbij verklaar ik kennis te hebben genomen van de richtlijnen en verklaar ik me ermee akkoord.

Naam + handtekening: __________________________________________________________