Insediarsi al Parco

Modalità , strutture e servizi dell’insediamento al Parco Scientifico e Tecnologico Luigi Danieli di Udine 1

2014-2015

INDICE PERCHé INSEDIARSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 2 CHI SIAMO

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

DOVE SIAMO

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 8

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 10

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 13

INSEDIARSI CHI

p. 4

COME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13 VALUTAZIONE DELLA RICHIESTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 15

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 16

SERVIZI

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 20

CANONI

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

p. 30

RINNOVARE L’INSEDIAMENTO STRUTTURE

1

PERCHÈ INSEDIARSI

2

PARCO SCIENTIFICO E TECNOLOGICO Luigi Danieli di Udine

Insediarsi nelle strutture del Parco Scientifico e Tecnologico Luigi Danieli di Udine vuol dire lavorare in un habitat di qualità, dinamico, ricco di stimoli, fortemente orientato alla ricerca e all’innovazione.

Imprenditori, ricercatori, esperti di innovazione e studenti qui operano a stretto contatto tra loro, possono confrontarsi, scambiare nuove idee, sviluppare progetti e business.

Insediarsi significa localizzare una propria sede operativa negli edifici del Parco. Ciò può riguardare un proprio laboratorio, un centro di ricerca o anche la propria impresa o start up innovativa. Il Parco accoglie, negli spazi dedicati all’incubatore Techno Seed anche chi sta lavorando sulla propria idea di impresa.

Per insediarsi è necessario presentare una richiesta formale; se approvata si potrà procedere alla sottoscrizione di un accordo triennale, rinnovabile a seguito di periodiche verifiche e valutazioni.

Il Parco ospita imprese, anche in fase di costituzione, centri di ricerca pubblici e privati, associazioni, attività produttive e di servizi che si propongono di svolgere programmi e lavori prevalentemente di ricerca e di sviluppo tecnologico o, più in generale, ricerche e studi nei settori dell’alta tecnologia e dei servizi alle imprese, o che si caratterizzano quali imprese innovative che possono operare in complementarietà o in filiera con quelle già insediate.

Chi si insedia al Parco trova strutture di qualità, servizi tecnologici avanzati, spazi immersi nel verde, il supporto diretto di Friuli Innovazione con i suoi servizi a valore aggiunto, una rete locale e internazionale di potenziali business partner.

3

CHI SIAMO

Diamo valore al talento per trasformare le idee in progetti, ricerca in prodotti. Crediamo nella ricerca scientifica e tecnologica e nelle sue capacità di migliorare la qualità della vita, generare conoscenza e cambiamento per diffondere benessere e sapere nella società. Valorizziamo l’individuo e la professionalità per mettere insieme le migliori risorse ed energie da impegnare in un itinerario comune: l’innovazione.

4

Friuli Innovazione gestisce uno dei principali Parchi Scientifici e Tecnologici multisettoriali del Nordest d’Italia, dove operano imprese e laboratori ad alta intensità di conoscenza attivi nell’innovazione, nella ricerca e nei servizi qualificati.

Friuli Innovazione, oltre ad occuparsi della gestione e dello sviluppo del Parco, svolge attività di trasferimento tecnologico, incubatore e acceleratore di impresa, networking internazionale, consulenza sui finanziamenti per la ricerca, l’innovazione e lo sviluppo competitivo.

Soci * • Università degli Studi di Udine • Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Udine • Consorzio per lo Sviluppo Industriale del Friuli Centrale • Confindustria Udine • Comune di Udine • Consorzio per l'Area di ricerca scientifica e tecnologica di Trieste • Fondazione Cassa di Risparmio di Udine e Pordenone • Provincia di Udine • Mediocredito FVG Spa • Unione degli Industriali della Provincia di Pordenone • Comune di Tavagnacco • I.T.I. "A. Malignani" di Udine • Ires FVG Impresa Sociale * situazione al 31/12/2013

5

NUMERI 80.000

mq di superficie totale

60.000

mq di aree verdi

6.400

mq di superficie coperta

3

edifici di cui 2 certificati CASACLIMA A

5.500

mq di parcheggio

40

Più di imprese insediate al Parco dal 2005

30

imprese Più di create dal nostro incubatore certificato Techno Seed

300

Più di idee di impresa valutate

120

Più di persone lavorano al Parco, più del 50% sono ricercatori

50

Più di progetti europei presentati, di cui più del 25% sono stati finanziati

60

Più di progetti nazionali/regionali presentati, di cui più dell’80% finanziati * dati al 31/12/2013

8

5 CLUSTER SETTORIALI

In Friuli Innovazione tutti i settori di impresa trovano spazio, ma in particolare stiamo lavorando su cinque cluster settoriali per sviluppare filiere e realtà di eccellenza a livello internazionale

Extended ICT (ICT, domotica, meccatronica, microelettronica, sensoristica, sicurezza, tecnologie satellitari, simulazione, realtà virtuale) Biotecnologie Metallurgia e tecnologia delle superfici e dei materiali avanzati Energia e Ambiente Legno e arredo

7

DOVE SIAMO

AU STR I A

KLAGENFURT

S LOV E N I A

UDINE f r i u li vene z ia g i u lia

PORDENONE GORIZIA

LUBIANA vene to

TREVISO TRIESTE

MESTRE VENEZIA

8

"Archivio ZIU - Ph. W. Menegaldo"

Il territorio del Friuli Venezia Giulia, ricco di storia e tradizione, si rivela strategico per investire nel futuro, rappresentando un riferimento autentico per chiunque cerchi e faccia innovazione.

Una terra nel cuore dell’Europa che al fascino geografico e culturale unisce la capacità naturale di aprirsi al mondo, attraverso collaborazioni locali e d’oltralpe.

Un’area capace di valorizzare la creatività, il talento, la crescita e lo sviluppo economico.

Una Regione impegnata nella diffusione del nuovo, comunicandolo ai giovani, alle imprese e ad ogni abitante, e da sempre attenta a creare le condizioni favorevoli allo sviluppo della ricerca e dell’industria.

COME RAGGIUNGERCI

UDINE Friuli Venezia Giulia ITALY

Il Parco si trova all’interno della Zona Industriale Udinese (www.ziuweb.com), a pochi minuti dall’accesso alla rete autostradale e non distante da diversi aeroporti internazionali.

Autostrada A23 - uscita Udine Sud

• Aeroporto del Friuli Venezia Giulia Ronchi dei Legionari (Trieste) km 40 • Aeroporto Marco Polo (Venezia) km 116 • Aeroporto di Lubiana - Brnik (SLO) km 175 • Aeroporto di Klagenfurt (AU) km 175 • Aeroporto di Treviso km 112 tutti collegati al Parco via autostrada

Il Parco dista 6 Km dalla stazione ferroviaria di Udine

Autostazione di Udine - Parco e viceversa Tempo di percorrenza: 10 minuti

9

INSEDIARSI

10

CHI Possono presentare richiesta di insediamento al Parco Scientifico e Tecnologico Luigi Danieli i seguenti soggetti:

Imprese Centri di ricerca pubblici e privati Associazioni

COME Presentando la richiesta di insediamento a Friuli Innovazione. Il modulo è scaricabile dal nostro sito web, alla sezione Servizi-Insediamento.

Suggeriamo di incontrarci preliminarmente per ricevere tutte le informazioni e spiegazioni necessarie e per un eventuale supporto nella predisposizione della richiesta, in cui va specificato se si chiede il trasferimento di un proprio laboratorio o dipartimento o dell’intera sede dell’organizzazione.

Possono fare richiesta di insediarsi anche gruppi di persone fisiche o giuridiche che abbiano un progetto di ricerca o un’idea di business innovativa da sviluppare congiuntamente. In questo caso la richiesta di insediamento deve essere avanzata da un soggetto giuridico per conto dell’intero gruppo.

La richiesta di insediamento deve contenere:

1 Descrizione del soggetto proponente 2 Eventuali progetti di ricerca e sviluppo effettuati o in corso

3 Motivazioni per cui si chiede l’insediamento • Trasferimento delle proprie attività di ricerca o impresa • Realizzazione di un progetto di ricerca o innovazione

4 Piano di attività dell’insediamento 5 Quantificazione e qualificazione degli spazi richiesti (mq uso laboratorio, mq uso ufficio) esplicitando eventuali fabbisogni in termini di impianti, dotazioni, infrastrutture e configurazioni particolari

Tutte le informazioni sono disponibili sul sito www.friulinnovazione.it e ci si può rivolgere a: Servizio Insediamento 0432 629914 segreteria@friulinnovazione.it

11

INSEDIARSI

VALUTAZIONE DELLA RICHIESTA La richiesta viene esaminata dal Nucleo di Valutazione (NdV) e, qualora il giudizio espresso risulti positivo, si procede all’insediamento.

Il Nucleo di Valutazione è composto da esperti indicati da Università di Udine (1), Confindustria Udine (1), Area Science Park (1), Friuli Innovazione (2). Quando lo ritiene necessario, il Nucleo di Valutazione può chiedere il supporto di competenze specialistiche nel settore di ricerca/attività in cui opera il richiedente.

I requisiti base per valutare la richiesta di insediamento sono: Livello scientifico e tecnologico e grado di innovazione dell’impresa PER LE IMPRESE

Situazione economica e finanziaria dell’impresa Potenziale di integrazione con altre attività del Parco

PER ALTRI SOGGETTI (non imprese)

Grado di originalità, livello scientifico e tecnologico del progetto di ricerca Sostenibilità economico-finanziaria, ricadute industriali delle attività di R&S e prospettive di mercato Coerenza delle attività del proponente con le filiere tecnologiche del Parco

PER TUTTI

Compatibilità delle attività con le strutture del Parco e l’ambiente Contributo all’immagine del Parco come struttura scientifica e tecnologica avanzata

Tutte le proposte di insediamento di soggetti operanti sul mercato, con esigenze di competitività tecnologica e commerciale, vengono trattate con un adeguato grado di riservatezza, compatibilmente con i criteri di trasparenza propri dell’operato di Friuli Innovazione.

12

INSEDIARSI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE INFORMATIVA AL SOGGETTO PROPONENTE

MESSA A PUNTO DELLA RICHIESTA

con eventuale supporto di Friuli Innovazione

PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA

ISTRUTTORIA

VALUTAZIONE DELLA RICHIESTA

Nucleo di Valutazione

APPROVAZIONE (o RIGETTO) della RICHIESTA

(Consiglio di Amministrazione di Friuli Innovazione)

COMUNICAZIONE AL SOGGETTO RICHIEDENTE

ll Nucleo di Valutazione si riunisce con frequenza variabile, in base al numero di domande da esaminare e comunque non meno di due volte l’anno (tra febbraio e marzo e tra agosto e settembre).

In seguito alla deliberazione positiva del Consiglio di Amministrazione di Friuli Innovazione si perfeziona l’insediamento con la firma dei contratti e dei regolamenti che disciplinano la presenza al Parco.

13

INSEDIARSI

14

INSEDIARSI

RINNOVARE L’INSEDIAMENTO L’insediamento al Parco è disciplinato da un accordo triennale. Alla scadenza del triennio si può chiedere il rinnovo dell’accordo.

La richiesta viene presa in esame dal Nucleo di Valutazione e prevede un’analisi approfondita dell’attività svolta nel periodo di insediamento in scadenza, sulla base della seguente documentazione:

Relazione sull’attività svolta ed i risultati conseguiti nel triennio

Il rinnovo del periodo di insediamento viene comunque valutato con riferimento ai requisiti base a cui si aggiungono:

La coerenza dell’attività svolta rispetto a quanto dichiarato in fase di richiesta (attività e risultati) Una evoluzione positiva in termini di occupazione, fatturato, nuove collaborazioni, nuovi mercati, brevetti

Bilanci degli ultimi tre esercizi Piano di sviluppo e obiettivi a breve (3 anni)

Una partecipazione attiva alle iniziative di Friuli Innovazione e alle opportunità di collaborazione e networking con le imprese del Parco Una costante puntualità nei pagamenti verso Friuli Innovazione per i servizi ricevuti

15

STRUTTURE

16

Al Parco gli spazi comuni sono curati e luminosi e le strutture sono tutte accessibili anche per i portatori di handicap.

CERTIFICAZIONE CASA CLIMA

I due nuovi edifici del Parco, ultimati nel 2013, sono certificati CasaClima Classe A. L’efficienza energetica di questi edifici è attestata dal ridotto consumo di gasolio in raffronto ai consumi di quelli tradizionali: 3 litri per metro quadro annuo, contro una soglia che negli edifici di classe inferiore va dai 9 ai 12 litri.

Nel Parco è presente inoltre un impianto fotovoltaico con potenza di picco di 135 kWp e anche un sistema di recupero delle acque piovane che ne prevede l’accumulo e il successivo riutilizzo sia per i servizi igienici che per l’irrigazione degli ampi spazi verdi.

CERTIFICAZIONE AMBIENTE E SICUREZZA Friuli Innovazione ha sempre considerato i temi dell’ambiente e della sicurezza con grande attenzione, sia come settori di competenza nei quali sviluppare iniziative e progetti di ricerca, sia come prerequisito fondamentale nello svolgimento delle proprie attività gestionali e operative, secondo il puntuale e attento rispetto delle normative di riferimento.

Friuli Innovazione ha avviato nel 2008 il Sistema di Gestione per la Sicurezza e il Sistema di Gestione Ambientale per tutto il sito del Parco, secondo gli standard internazionali di riferimento nell’ambito dell’implementazione e certificazione di questi Sistemi di Gestione identificati nelle norme OHSAS 18001:2007 (che delinea le linee guida per creare un ambiente di lavoro sano e sicuro) e ISO 14001:2004 (che evidenzia le procedure da mettere in atto per monitorare e migliorare gli aspetti della vita aziendale che possono avere un impatto sull’ambiente). La certifica-

zione è stata conseguita nel dicembre 2008 e successivamente rinnovata nel 2011.

Friuli Innovazione si pone l’obiettivo di monitorare il consumo di risorse idriche ed energetiche e di attivare un processo di continuo miglioramento delle prestazioni ambientali delle proprie attività. Il fine è quello di prevenire, eliminare o ridurre l’inquinamento ambientale: a tal proposito, particolare attenzione viene data alle modalità di gestione e raccolta dei rifiuti, perseguendo un’attenta politica di differenziazione.

In tema di sicurezza, Friuli Innovazione si impegna a prevenire le situazioni che possono causare danni alla salute dei dipendenti, promuovendo e implementando programmi di informazione, addestramento e formazione del proprio personale e del personale delle aziende insediate al fine di fornire le competenze necessarie per evitare rischi e pericoli significativi per la sicurezza e la salute dei lavoratori.

17

STRUTTURE

20

STRUTTURE

A B C

edifici parco scientifico

FRIULI INNOVAZIONE

A

INCUBATORE D'IMPRESA R

RECEPTION

S, R, C SALE RIUNIONI E CONVEGNI M, T

P

SERVIZI DI RISTORO

B

PARCHEGGI PERCORSI CARRABILI PERCORSI PEDONALI

C

19

SERVIZI

20

I servizi di cui possono usufruire gli ospiti del Parco si dividono nei Servizi Spazio Impresa, descritti di seguito e che per gli insediati sono gratuiti, i Servizi Generali, ovvero quelli legati all’infrastruttura e all’offerta di spazi e facilities compresi nell’accordo di insediamento e, infine, i Servizi Aggiuntivi, disponibili a pagamento su richiesta dell’insediato.

SPAZIO IMPRESA

Friuli Innovazione assiste le realtà insediate attraverso Spazio Impresa, con servizi personalizzati per supportare e sviluppare l’innovazione in ogni sua fase: dallo sviluppo di idee imprenditoriali, alla creazione di nuove imprese, dall’incubazione al mentoring, dalla ricerca di finanziamenti alla ricerca di partner.

Spazio Impresa si struttura in quattro diverse aree:

Trasferimento tecnologico Finanziamento alle imprese Fare Impresa Insediamento Gli insediati, nell’ambito di Spazio Impresa, possono accedere gratuitamente ai seguenti servizi: Informazioni di primo livello sui bandi e finanziamenti per la ricerca e l’innovazione Networking con insediati, associazioni di categoria, enti di ricerca, partner imprenditoriali, finanziatori Collaborazioni progettuali Supporto nelle relazioni con la stampa e i mezzi di comunicazione Primo supporto nello sviluppo di nuove idee imprenditoriali

21

SERVIZI

SERVIZI GENERALI Spazi per uffici e laboratori (piĂš di 3000 mq) adattabili alle specifiche esigenze funzionali e di sicurezza (accesso con badge alla sede ed ai locali di pertinenza) Uffici arredati a partire da 20 mq Sistemi di allarme, antintrusione, antincendio in tutti i locali Utenze (acqua, energia elettrica, gas tecnici) Servizi di rete, connettivitĂ , telefonia, Wi-Fi ospiti gratuito 2 Data center (60 mq) Climatizzazione e riscaldamento Pulizie e raccolta differenziata Area parcheggio 5.500 mq 1 Magazzino (40 mq) 4 Sale riunioni (totale 120 mq) e 1 sala convegni da 100 posti sdoppiabile (150 mq) 1 Sala mensa da 60 mq 3 Aree caffetteria con distributori automatici (totale 150 mq) Reception centralizzata Fotocopiatrice e fax centralizzato con servizio di reindirizzamento via e-mail Sorveglianza notturna Manutenzione di: strutture civili, viabilitĂ e parcheggio, aree verdi, impianti tecnologici

22

SERVIZI

Friuli Innovazione mette a disposizione degli insediati i seguenti servizi, regolati dall’accordo di insediamento.

Tutte le informazioni di dettaglio, operative e procedurali sono costantemente aggiornate e messe a disposizione degli insediati tramite piattaforma intranet loro dedicata, dove vengono archiviati tutti i regolamenti e le circolari di servizio. A ciascun insediato, alla firma dell’accordo, vengono fornite le credenziali di accesso alla intranet.

Spazi per uffici e laboratori (più di 3.000 mq) adattabili alle specifiche esigenze funzionali e di sicurezza (accesso con badge alla sede ed ai locali di pertinenza)

Utenze (energia elettrica, acqua e gas tecnici)

Uffici Tutti gli uffici sono dotati di energia elettrica con potenza disponibile di 2 kW e un numero di prese adeguato alle postazioni di lavoro.

> Diverse metrature disponibili, a partire da 20 mq

Uffici arredati, con postazioni di lavoro ergonomicamente predefinite e attrezzate (telefonia e connettività già disponibili) > Laboratori adatti ad ospitare attività di ricerca, sperimentazione e analisi, in aree dotate di spogliatoi comuni e con configurazioni adattabili e personalizzabili per le specifiche esigenze. >

Sistemi di allarme antintrusione, antincendio

> Gli edifici e tutti i locali sono dotati di sistemi di allarme

antintrusione e antincendio > L’accesso al Parco e agli edifici (A, B e C) avviene trami-

te badge di riconoscimento > L’accesso ai propri uffici e laboratori negli edifici B e C avviene con badge • Negli edifici B e C l’accesso è possibile nell’arco delle 24 ore, 7 giorni su 7 • Nell’edificio A l’accesso è possibile nei seguenti orari • da lunedì a venerdì, dalle 8.00 alle 21.00.

• sabato, dalle 8.00 alle 13.00.

In altri orari, si può richiedere un accesso programmato (si veda alla voce Servizi Aggiuntivi - Accesso programmato).

Laboratori > Tutti i laboratori sono dotati di energia elettrica con potenza disponibile di 2,5 kW e numero di prese base; è disponibile sia corrente monofase, che trifase > La potenza, se non sufficiente, può essere adeguata in base alle specifiche esigenze intervenendo sugli impianti elettrici (si veda alla voce Servizi Aggiuntivi - Servizi tecnici per adeguamento infrastrutture) > Tutti i laboratori sono dotati di acqua fredda e rete di scarico separata > L’eventuale distribuzione di gas tecnici, dove non presente, può essere predisposta con impianti specifici (si veda alla voce Servizi Aggiuntivi - Servizi tecnici per adeguamento infrastrutture) > In tutti i laboratori è stato previsto un numero di ricambi d’aria base di 0,5 volumi/ora; eventuali maggiorazioni possono essere ottenute con impianti specifici; allo stesso modo l’installazione di cappe aspiranti e sistemi di filtrazione particolari saranno oggetto di adeguamenti e personalizzazioni (si veda alla voce Servizi Aggiuntivi - Servizi tecnici per adeguamento infrastrutture).

23

SERVIZI

Servizi rete e telefonia, Wi-Fi ospiti gratuito

> Il Parco è dotato di connessione in fibra ottica ad alta

velocità (40MB bidirezionali) in tutti gli edifici > In ciascun modulo (ufficio o laboratorio) sono presenti telefoni VOIP, con centralino MITEL. Il traffico telefonico è a carico dell’insediato. > IP pubblico: per ciascun insediato viene reso disponibile un IP pubblico per la navigazione. A pagamento (Y 100 una tantum) e previa verifica di disponibilità l’insediato può chiedere l’attivazione di un secondo IP pubblico (si veda alla voce Servizi Aggiuntivi - Servizi tecnici per adeguamento infrastrutture). > Wi-fi gratuito: le credenziali per connettersi alla rete possono essere richieste alla reception, anche per gli ospiti e possono avere una durata giornaliera, settimanale o mensile.

Data center

Pulizie e raccolta differenziata

> In tutti i locali, negli uffici e nei laboratori le pulizie vengono svolte due volte alla settimana, di norma in orario pomeridiano/serale > Si effettua la raccolta differenziata e nelle aree comuni sono presenti appositi cassonetti raccoglitori > Rifiuti speciali: si veda alla voce Servizi aggiuntivi.

Aree parcheggio (5.500 mq)

In prossimità degli edifici sono disponibili quattro aree di parcheggio per un totale di 155 posti auto, non assegnati: •  P1 (in prossimità dell’edificio A) 50 posti auto •  P2 (all’ingresso del Parco, a destra) 60 posti auto •  P3 (in prossimità degli edifici B e C) 30 posti auto •  P4 (a lato dell’edificio C) 15 posti auto.

Sono disponibili due data center (edificio A ed edificio C) di circa 30 mq ciascuno; nel data center dell’edificio C possono esser ospitati fino a 6 armadi rack 800x800x2100.

Magazzino (40 mq)

Climatizzazione e riscaldamento

Per il deposito provvisorio di colli e/o materiale non ingombrante è disponibile un magazzino comune presso l’edificio C, gestito da Friuli Innovazione attraverso la reception.

Tutti i locali sono dotati di sistemi di riscaldamento e raffreddamento. Negli edifici A e C i ventilconvettori a soffitto sono azionati da rilevatori di presenza.

Sorveglianza notturna > Il

servizio di sorveglianza è disciplinato da un contratto di pronto intervento stipulato con un istituto di vigilanza privato > Il servizio è attivo in orario notturno e nei periodi di chiusura del Parco.

24

SERVIZI

4 Sale riunioni (totale circa 120 mq) e 1 sala convegni da 100 posti Le sale riunioni sono a disposizione degli insediati su prenotazione S1- Salottino, max 4 persone, edificio A (circa 12 mq) R1- Sala riunioni, max 20 persone, edificio A (circa 45 mq) R2 - Sala riunioni, max 8 persone edificio B (circa 20 mq) R3 - Sala riunioni max 20 persone, trasformabile in sala per corsi con proiettore, max 24 persone, edificio C piano terra (circa 45 mq)

3 Aree ristoro (totale circa 150 mq) Distributori automatici di alimenti e bevande calde e fredde sono presenti in ogni edificio (T1, T2, T3) e funzionano con chiavetta prepagata o moneta, a consumo. Le aree di ristoro sono evidenziate in mappa a pag.18 e sono sempre accessibili durante gli orari di apertura degli edifici stessi.

Ciascuna area è attrezzata con sedie e tavolini. Le aree ristoro dell’edificio A e dell’edificio B dispongono di 40 posti a sedere ciascuna e hanno una superficie di circa 60 mq.

L’area ristoro dell’edificio A può essere prenotata (a pagamento) dagli insediati per l’organizzazione di rinfreschi secondo una specifica procedura.

C1 - Sala convegni, max 100 persone, sdoppiabile, con proiettori e sistema audio e video (registrazione e proiezione), edificio A (circa 150 mq) > Tutte le sale riunioni sono dotate di connessione internet Wi-Fi > La prenotazione delle sale viene gestita con un software gestionale dedicato a cui gli insediati possono accedere tramite la reception. Per maggiori informazioni sull’uso delle sale e le relative tariffe si veda alla voce Servizi Aggiuntivi Uso sale riunioni e sale convegni.

Reception centralizzata l’edificio A è situata la reception del Parco, con orario da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle 17.00 > Il servizio svolge attività di accoglienza, registrazione ospiti, assistenza all’invio e ricezione di fax che possono essere inoltrati via email agli insediati > La reception funge da servizio di ricevimento posta, plichi e pacchi, consentendo agli insediati di ricevere corrispondenza inviata tramite corriere anche in loro assenza. > Presso

Sala mensa da 60 mq Nell’edificio B è disponibile una sala mensa (M, indicata in mappa a pag. 18) di circa 60 mq e con 40 posti a sedere, attrezzata con dei forni a microonde per gli insediati che desiderano riscaldare alimenti portati da casa e consumarli durante la pausa pranzo.

Fotocopiatrice e fax centralizzato, con servizio di reindirizzamento via email > Al Parco è attivo un servizio di smistamento dei fax in

arrivo al numero + 39 0432/603887 che vengono acquisiti su file ed inviati via email agli insediati durante l’orario di reception > Presso la reception è disponibile una fotocopiatrice ad alte prestazioni per gli insediati > Anche gli edifici B e C saranno dotati, nel corso del 2013, di una fotocopiatrice per uso comune.

25

SERVIZI

SERVIZI AGGIUNTIVI Raccolta rifiuti speciali Servizi tecnici per adeguamento infrastrutture Accesso programmato all’edificio A Sale riunioni e sala convegni Estensione convenzioni di servizi Formazione Outsourcing organizzazione di eventi e convegni Outsourcing amministrativo Servizi finanziamento alle imprese Business planning

26

SERVIZI

I Servizi Aggiuntivi sono servizi di cui possono usufruire gli ospiti del Parco ma che non sono inclusi nell’accordo di insediamento e vengono attivati a pagamento su richiesta del singolo insediato.

Raccolta rifiuti speciali

Accesso programmato

Friuli Innovazione mette a disposizione un locale per lo stoccaggio provvisorio dei rifiuti speciali. Per lo smaltimento e il disbrigo degli adempimenti burocratici gli insediati possono convenzionarsi con la società scelta da Friuli Innovazione. Il costo degli smaltimenti e degli adempimenti è a carico degli insediati.

Nell’edificio A è possibile l’accesso anche al di fuori degli orari di apertura (lun-ven 8-20, sab 8-13) acquistando presso Friuli Innovazione una password del costo di Y100. La password consente di accedere all'edificio A una volta per un'ora. L’accesso va comunque concordato con l'istituto di vigilanza almeno 24 ore prima.

Servizi tecnici per adeguamento infrastrutture

Uso sale riunioni e sale convegni

Friuli Innovazione offre supporto tecnico e logistico agli ospiti che hanno particolari esigenze per l’adeguamento dei locali di pertinenza. Il servizio, a pagamento, consiste ad esempio nell’esecuzione, per conto dell’insediato, di verifiche di fattibilità, studi di lay-out, attività di coordinamento della progettazione tecnica e dei cantieri, attivazione di IP aggiuntivi.

Le sale riunioni e la sala convegni sono a disposizione degli insediati previa prenotazione attraverso la reception.

Le sale riunioni e la sala convegni possono essere prenotate per mezza giornata oppure per una giornata intera.

Il costo per l’uso delle sale, comprensivo dell’eventuale attrezzatura, è definito da un tariffario (tabella a pag. 28).

A ciascun insediato viene comunque offerto l’uso gratuito, previa prenotazione, di una sala riunioni per due ore settimanali (anche in due slot da un’ora ciascuno). Tali disponibilità settimanali non sono cumulabili.

27

SERVIZI

TARIFFE SALE

Giornata intera

Mezza giornata

S1

Salottino

Edifico A

gratuito*

gratuito*

R1

Sala riunioni

Edifico A

€ 120

€ 60

R2

Sala riunioni

Edificio B

€ 60

€ 30

R3

Sala riunioni / formazione

Edificio C

€ 120

€ 60

C1 Sala Convegni (100 posti)

Edificio A

€ 400

€ 200

C1 Sala Convegni (50 posti)

Edificio A

€ 200

€ 100

Estensione convenzioni di servizi Nella piattaforma intranet dedicata agli insediati è a disposizione l’elenco aggiornato di tutte le convezioni attivate da Friuli Innovazione con i propri fornitori, con relativo listino dei prezzi. Tali convenzioni sono il frutto di rigorose selezioni effettuate periodicamente da Friuli Innovazione per identificare l’offerta di servizi di comprovata qualità a tariffe convenienti. Le convezioni sono estese automaticamente anche agli insediati, che pagano il servizio direttamente al fornitore prescelto.

* l'uso di S1 è sempre gratuito però è consentito per un tempo massimo giornaliero di due ore

Formazione TARIFFE SALE NON INSEDIATI

Giornata intera

Mezza giornata

S1

Salottino

Edifico A

nd

nd

R1

Sala riunioni

Edifico A

€ 160

€ 80

R2

Sala riunioni

Edificio B

€ 80

€ 40

R3

Sala riunioni / formazione

Edificio C

€ 160

€ 80

C1 Sala Convegni

Edificio A

€ 520

€ 260

C1 Sala Convegni

Edificio A

€ 260

€ 130

28

In merito agli obblighi di legge previsti dal D.Lgs. n. 81 del 9 aprile 2008 e s.m.i. “Testo Unico per la Sicurezza” Friuli Innovazione dà l’opportunità al personale delle realtà insediate al Parco di partecipare ai corsi di formazione obbligatoria in materia di sicurezza e igiene nei luoghi di lavoro organizzati periodicamente. L’insediato può accedere al servizio corrispondendo una quota di partecipazione.

Inoltre, l’Area Fare Impresa di Friuli Innovazione organizza periodicamente anche corsi di formazione imprenditoriale per aspiranti imprenditori, startupper e imprenditori.

Gli insediati possono partecipare a tali iniziative, quando non gratuite, usufruendo di condizioni agevolate.

SERVIZI

Outsourcing organizzazione eventi e convegni Friuli Innovazione offre un servizio completo anche per la realizzazione di eventi e convegni. Il servizio riguarda l’organizzazione logistica, ovvero la gestione delle sale, la prenotazione delle squadre di sicurezza quando necessario e l’estensione dell’orario di portineria, i servizi correlati (parking, guardaroba), la selezione della società di catering e i conseguenti accordi, la predisposizione del service audiovideo, di eventuali connessioni in streaming e la registrazione dell’evento su supporto DVD.

Outsourcing amministrativo Friuli Innovazione offre servizi amministrativi e contabili, tramite gestione della contabilità ordinaria, adempimenti fiscali e societari fino alla stesura del bilancio d’esercizio.

Inoltre fornisce supporto per le attività di rendicontazione dei contributi concessi per lo svolgimento di progetti anche mediante la gestione dei rapporti con gli Enti finanziatori, monitorando le procedure economico-finanziarie dal momento della concessione del contributo fino alla liquidazione dello stesso.

Servizi finanziamento alle imprese Oltre ad usufruire gratuitamente del servizio di informazione di primo livello sui bandi e finanziamenti per la ricerca e l’innovazione ed essere invitati direttamente ed in modo mirato da Friuli Innovazione a partecipare ad iniziative progettuali e collaborazioni, gli insediati possono richiedere: > il supporto di professionisti esperti nella stesura di progetti di ricerca e innovazione da presentare a valere su Fondi Europei, Nazionali e Regionali. > il supporto di professionisti esperti nella predisposizione e presentazione di domande di contributo a valere su Leggi Regionali.

Il servizio ha un costo costituito da un ammontare predeterminato cui si aggiunge una success fee sul contributo ottenuto. Gli insediati al Parco godono di condizioni agevolate per l’uso del servizio.

Nell’ambito di progetti di ricerca e sviluppo a valere su Leggi Regionali in cui gli insediati sono coinvolti, all’occorrenza Friuli Innovazione può prestare la propria opera per eseguire in tutto o in parte l’attività di ricerca prevista, a fronte di un compenso definito caso per caso.

Business Planning Friuli Innovazione offre un servizio di stesura di business plan finalizzato all'avvio di nuove realtà imprenditoriali, alla valutazione delle opportunità di espansione delle imprese o all'analisi di possibili dinamiche di sviluppo.

Il supporto prevede la definizione degli aspetti qualitativi del business e del piano economico-finanziario previsionale.

Relativamente alla parte descrittiva verranno indagati la business idea e il business model, il mercato e la concorrenza, la struttura organizzativa e il team, nonchè le strategie di marketing.

29

CANONI

30

La costificazione dei servizi di insediamento avviene attraverso un canone omnicomprensivo valorizzato in e/mq annuo e differenziato in base alla tipologia d’uso (ufficio, laboratorio), all’edificio e alla metratura (superfici dei locali in uso esclusivo).

Il canone comprende tutti i servizi presentati a pag. 21 nell’ambito dei servizi Spazio Impresa e a pag. 22 nell’ambito dei Servizi Generali.

Di seguito sono riportate le tariffe espresse in e/mq annuo per le diverse tipologie d’uso (ufficio, laboratorio) e la scontistica applicata alle diverse metrature per il calcolo del canone annuale.

La tariffa viene calcolata considerando la superficie netta utile totale degli uffici o laboratori occupati dall'insediato. Corridoi, atri, servizi igienici, spogliatoi e aree accessorie a disposizione degli insediati non incidono sul calcolo del canone.

TARIFFE (€/mq) per EDIFICIO A Tali tariffe si applicano agli accordi sottoscritti nel periodo 1/4/2014 - 31/3/2015, per il periodo 1/4/2014 31/3/2017. Dal 2015 saranno applicati alle tariffe i soli aumenti ISTAT.

Ufficio

Laboratorio

280

335

(C/mq anno) Tariffa base

(C/mq anno)

In base alla superficie netta totale impegnata vengono applicate le seguenti tariffe scontate: uguale o maggiore di (mq netti)

minore di (mq totali netti)

sconto

30

50

9%

255

305

50

150

18%

230

275

150

500

22%

220

265

500

-

27%

205

245

31

CANONI

TARIFFE (€/mq) per EDIFICI B e C Tali tariffe si applicano agli accordi sottoscritti nel periodo 1/4/2014 - 31/3/2015, per il periodo 1/4/2014 31/3/2017. Dal 2015 saranno applicati alle tariffe i soli aumenti ISTAT.

Ufficio

Laboratorio

305

365

(C/mq anno) Tariffa base

(C/mq anno)

In base alla superficie netta totale impegnata vengono applicate le seguenti tariffe scontate: uguale o maggiore di (mq netti)

minore di (mq totali netti)

sconto

30

50

9%

280

335

50

150

17%

255

305

150

500

22%

240

290

500

-

27%

225

270

Le tariffe di insediamento vengono aggiornate su base annua, ma il canone applicato a ciascun insediato al momento della stipula dell’accordo di insediamento rimane in vigore per l’intero triennio, subendo il solo adeguamento ISTAT per gli anni successivi al primo.

32

Parco Scientifico e Tecnologico Luigi Danieli di Udine Via Jacopo Linussio 51 33100 Udine - Italia T +39 0432 629911 E segreteria@friulinnovazione.it  www.friulinnovazione.it www.facebook.com/friulinnovazione @FriuliInnovazio