Análisis de las Herramientas Google Meet y Zoom

UNIVERSIDA D DE PANAMÁ CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE SAN MIGUELITO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y CONTABILIDAD LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ASIGNATURA: PRESUPUESTO DE RECURSOS HUMANOS

PROFESOR: BACILIO FERNANDEZ

TAREA #6 HERRAMIENTA EDUCATIVA WEB 2.0 ISSUU

ESTUDIANTE: FELICIDAD SERRANO A. 8-75-1081

FECHA DE ENTREGA: 21 DE MAYO DEL 2021

I SEMESTRE

Introducción

La crisis de la covid-19 trajo consigo cambios en la forma de hacer negocio, de comunicarnos y una transformación digital acelerada de nuestra educación. Además, partimos de que no manejábamos las herramientas digitales antes de la pandemia como hoy en día, se contaba con las teleconferencias de Skype, pero esta no llego a cubrir las necesidades requeridas en los negocios y otras actividades.

Las nuevas tendencias creadas con las herramientas de Google meet y zoom, mejoraron la calidad y capacidad al realizar videollamadas o teleconferencias, donde los usuarios se replantearon los hábitos de comunicación, de hacer negocios y de educarse haciéndose estas herramientas mas populares y ventajosas entre los usuarios. El Covid-19 nos trajo una nueva normalidad en las telecomunicaciones muy ventajosa con estos recursos factibles y cambios en todo nuestro entorno necesarios.

Análisis Ventajas y desventajas de las herramientas Google meet y zoom

Por lo que se refiere a estas herramientas son una oportunidad para cambiar rápidamente nuestra organización, cultura empresarial, y para adecuarnos a las nuevas necesidades de la sociedad y el mundo, la gran mayoría de los trabajadores tuvieron que improvisar una oficina y espacios para estudio de los niños en casa con lo que tenían, enlaces hogareños, encontrar un espacio con privacidad necesaria. Cada plataforma cuenta con sus propias características, ventajas y desventajas. Zoom y google meet ofrece un amplio catálogo de prestaciones muy amigables y servicios gratuitos. Esta herramienta de Google meet posee sesiones cuando necesitamos crear documentos con otras personas en conjunto sin importar el momento o la situación geográfica de los implicados. Se incluye con Google meets a los equipos que se puedan comunicar con varias personas a la vez en tiempo real, incluso saber en qué parte del documento el colaborador está trabajando y las modificaciones que va realizando. En los manejos de versionado te permite trabajar con total tranquilidad dado que, ante la necesidad de volver a una instancia previa para una edición, la herramienta te da esa importante opción.

Google también te permite utilizar diversas plantillas para tus documentos, tiene edición inteligente y herramientas que facilitan la colaboración para crear, editar y terminar proyectos de manera simple. incluso tiene acceso móvil para que los usuarios puedan editar desde cualquier sitio (incluso cuando no hay conexión). Un sondeo con estudiantes de la ECC arrojó que las plataformas para videollamadas Zoom y Meet son las más utilizadas al momento de impartir una clase en vivo o para comunicarse con los estudiantes.

Google Meet También la utilizamos como herramienta para videos conferencias, pero ahora con una herramienta en la Gsuite de Google. Conocida más por ser herramienta completa y con una interfaz sencilla de operar, únicamente necesitamos compartir el vínculo para comenzar la videoconferencia. Orientada a las necesidades de las empresas. se debe ingresar el usuario de la empresa para que se configure la reunión y se comparta el vínculo con los asistentes. Facilidad al compartir pantalla simultáneamente entre los usuarios. Permite

conectar con todas las actividades en un solo lugar, en virtud de que está integrado en la G suite. la administración en línea y la configuración de las reuniones son simples y prácticas para el usuario, sobre todo por su vinculación con Classroom, la plataforma estudiantil de la compañía. Google Meet tiene dos versiones: la paga y otra, más limitada, sin costo al igual que zoom. Pero permitiendo el uso gratuito para reuniones de hasta 100 usuarios, que pueden durar hasta 24 horas

Son nuevos esquemas de herramientas de trabajo full home en el que se encuentra la mayoría de los colaboradores, es más que importante organizar las actividades, planificarlas, asignarlas y controlarlas de manera simple y sencilla. También es fundamental que queden claros los objetivos y resultados esperados por parte de los integrantes del equipo de manera de avanzar eficientemente, independientemente del momento y tiempos que le dediquemos a las actividades.

Su desventaja es necesario tener una cuenta de Google para poder hacer llamadas.

Sin embargo, una ventaja de estas herramientas de videoconferencias en Zoom muy utilizadas en el teletrabajo serán un respaldo para las organizaciones cuándo necesitas terminar algún proceso, algún problema o una lluvia de ideas por medio de las videoconferencias con todo el equipo de la organización en conversaciones frente a frente (incluso en video) ayudan a captar mejor las ideas, el tono de las personas, sus reacciones a ideas más complejas y a entender mejor las explicaciones. Los colaboradores extrañan las relaciones que se generan cuando se trabaja en oficina, por eso la herramienta Zoom es perfecto para el trabajo remoto desde casa, pero también utilizada en fines educativos, porque genera un espacio en el que el usuario pueden hablar de su fin de semana o de cualquier otro tema, colaborar en proyectos grandes y sentir esa conexión aún con distancia física, permitiendo en estas video conferencias desde 3 personas hasta 100 conectadas a la vez con un mínimo de 40minutos por sesión. Imagen en HD. Pocas veces presenta fallos de audio y sonido. Mas aun la facilidad de grabar la videoconferencia de manera muy práctica apoyados en la nube. La herramienta utiliza un hardware para estas llamadas, su acceso a los paquetes de las licencias va desde una línea

gratuitas de 100

hasta una que permite mil participantes, evitas costos de llamadas

internacionales o moverte para sostener reuniones físicas, con el consiguiente ahorro de tiempo y de dinero.

Su desventaja al utilizar Zoom esto se ceñirá específicamente a la realización de videollamadas y la seguridad de los datos no es tan confiable para los suscriptores.

Conclusión

Lo mejor es adaptarse a estas herramientas y planificar apoyándose de ellas. Una organización que se trasforma rápidamente según las necesidades de su entorno es muy ágil razón por la cual, el adaptarnos al nuevo estilo de vida no será como el tiempo de antes, lejos de negar esta situación lo que el mundo está haciendo es moldearnos a la nueva normalidad para alcanzar los estándares de productividad y satisfacción de las necesidades humanas, al menos como las conocía, sin poner en riesgo la salud del otro.

El principal aliado para este propósito será la tecnología”, potenciando las plataformas afines al comercio, las comunicaciones, seguimiento de la salud y el trabajo. se han migrado innumerables negocios que no estaban sustentados en la tecnología, pequeñas empresas, la salud, el sector del entretenimiento, también se han construido nuevas y mejores plataformas de comunicación tanto con familiares como con amigos y colegas de trabajo para seguir conectados con las herramientas más utilizadas en la nueva normalidad, en nuestras horas de trabajo remoto, en los meses que llevamos de aislamiento y en pandemia se han consolidado innumerables tecnologías tendientes a las comunicaciones efectivas, colaborativas y organizativas del trabajo a distancia logrando tener más ventajas para alcanzar más clientes de distintos puntos del mundo.

Bibliografía

Revista 151 ATDL HERRAMIENTAS DE LA NUEVA NORMALIDAD https://drive.google.com/file/d/1uogINTCtezEiM2GBTzDGsQoTXaKOKYB/view?usp=dri ve_web&authuser=0mento actual.

Por: Christian Escobar, Revista Matías Plus, Escuela de Ciencias de la Comunicación https://www.ujmd.edu.sv/plataformas-digitales-educativas-llegaron-para-quedarse/