ΠΡΑΚΤΙΚΑ_BOOK Access_ΜΕ ΑΣΚΗΣΕΙΣ by NIkous kush

΢πουδές Πληροφορικής, Οικονομίας, Διοίκησης και D.T.P. με ΢ύστημα διδασκαλίας και εκπαιδευτικό λογισμικό “face to face” ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102 ΜΑΡΟΤ΢Ι: ΔΗΜΗΣΡΑ΢ 3 & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΩΝ ΣΗΛ.: 210 8026216, 210 8026058 ΚΑΣΕΡΙΝΗ: ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΤ 32 ΣΗΛ.: 23510 25115

2/204

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ ACCESS

Μάθημα 1:  Εισαγωγή στην Access Μάθημα 2:  Άνοιγμα Βάσης Δεδομένων Μάθημα 3:  Δημιουργία Πίνακα Μάθημα 4:  Δημιουργία Πίνακα Προβολή ΢χεδίασης Μάθημα 5:  Καταχώριση Δεδομένων σε Πίνακα Μάθημα 6:  Μορφοποίηση Υύλλου Δεδομένων Μάθημα 7:  Μορφοποίηση Γραμματοσειράς Μάθημα 8:  Σροποποίηση Κειμένου Μάθημα 9:  Σαξινόμηση Δεδομένων Μάθημα 10:  Αναζήτηση Δεδομένων Μάθημα 11:  Υιλτράρισμα Δεδομένων Μάθημα 12:  Προεπισκόπηση & Εκτύπωση Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

3/204

Μάθημα 13:  Δημιουργία Υόρμας Μάθημα 14:  Μετακίνηση & Επεξεργασία στη Υόρμα Μάθημα 15:  Μορφοποίηση Υόρμας Μάθημα 16:  Εισαγωγή Εικόνας & Προσθήκη Ετικέτας Μάθημα 17:  Προεπισκόπηση & Εκτύπωση Υόρμας Μάθημα 18:  Δημιουργία Ερωτήματος Επιλογής με Οδηγό Μάθημα 19:  Σροποποίηση Ερωτήματος Μάθημα 20:  Κριτήρια Μάθημα 21:  Προεπισκόπηση & Εκτύπωση Ερωτήματος Μάθημα 22:  Δημιουργία Έκθεσης με Οδηγό Μάθημα 23:  Εκτύπωση Έκθεσης

4/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 1ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΢ΣΟ ACCESS Η Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Μία βάση δεδομένων τη χρησιμοποιούμε για τη συλλογή, την αποθήκευση, την οργάνωση, την επεξεργασία, και την εξαγωγή δεδομένων και πληροφοριών.

Η δομή μιας βάσης δεδομένων Πίνακας

Ερώτημα

Φόρμα

Έκθεση

Εκκίνηση Σης Microsoft Access Δείξτε στο κουμπί “Έναρξη” της “γραμμής εργασιών” επιλέξτε “Προγράμματα” και πατήστε Microsoft Access. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Microsoft Access. ΔΕΔΟΜΕΝΑ-ΕΠΕΞΕΡΓΑ΢ΙΑ-ΠΛΗΡΟΥΟΡΙΑ Με τον όρο επεξεργασία δεδομένων (data processing) εννοούμε την καταγραφή και την διαχείριση και την ανάκτηση δεδομένων και πληροφοριών με τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Σα δεδομένα αποτελούν το ακατέργαστο πληροφοριακό υλικό από το οποίο θα προκύψουν οι πληροφορίες Η αποθήκευση των δεδομένων αυτών γίνεται σε ειδικά αρχεία που ονομάζονται βάσεις δεδομένων. Με απλά λόγια, Βάση Δεδομένων είναι μια δομημένη συλλογή από αποθηκευμένα δεδομένα, τα οποία σχετίζονται μ‟ ένα συγκεκριμένο θέμα. Ένα τέτοιο παράδειγμα βάσης δεδομένων αποτελεί μια σχολική βιβλιοθήκη, όπου πρέπει να αποθηκεύσουμε τα βιβλία και τους μαθητές, οι οποίοι δανείστηκαν κάποιο βιβλίο. ΢το συγκεκριμένο παCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

5/204

ράδειγμα, τα βιβλία και οι μαθητές αποτελούν ξεχωριστές οντότητες με τα δικά τους χαρακτηριστικά η κάθε μία. Έτσι, κάθε βιβλίο έχει τίτλο, συγγραφέα και εκδότη, ενώ κάθε μαθητής έχει επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο. Σο σύνολο των προγραμμάτων που διαχειρίζονται αυτά τα δεδομένα, ονομάζετε σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων (Database Management System - DBMS). Ένα ΢ΔΒΔ είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή, διαγραφή, τροποποίηση των πληροφοριών της βάσης δεδομένων. Παρέχει πολλούς τρόπους, για να ανακτήσουμε πληροφορίες και εξασφαλίζει την ασφάλεια και την ακεραιότητα της βάσης. Τπάρχουν διάφορα μοντέλα οργάνωσης των πληροφοριών το επικρατέστερο είναι το σχεσιακό μοντέλο (relational model). ΢χεσιακές βάσεις δεδομένων ονομάζονται οι βάσεις δεδομένων, στις οποίες τα δεδομένα απεικονίζονται με τη μορφή δισδιάστατων πινάκων (tables). Ένας πίνακας αποτελείται από γραμμές (rows) και στήλες (columns) και περιέχει πληροφορίες για μια συγκεκριμένη οντότητα. Μια σχεσιακή βάση δεδομένων συνήθως περιέχει πολλούς πίνακες, κάθε ένας εκ των οποίων έχει αποθηκευμένες πληροφορίες για ένα διαφορετικό θέμα. Κατά το σχεδιασμό μιας βάσης δεδομένων, η απόφαση για τους πίνακες που θα περιέχει, τα πεδία κάθε πίνακα και τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων είναι καθοριστικής σημασίας. Οι δύο βασικές αρχές που καθοδηγούν τη διαδικασία της σχεδίασης βάσης δεδομένων είναι:  Οι διπλότυπες πληροφορίες (τα λεγόμενα πλεονάζοντα δεδομένα) πρέπει να εξαλειφθούν, διότι σπαταλούν χώρο, αλλά κυρίως επειδή αυξάνουν την πιθανότητα σφαλμάτων και ασυνεπειών. Ο κύριος σκοπός της συσχέτισης πινάκων σε μια βάση δεδομένων είναι η ελαχιστοποίηση της επανάληψης δεδομένων.  Η ορθότητα και η πληρότητα των πληροφοριών είναι σημαντικές: Εάν η βάση μας περιέχει λανθασμένες πληροφορίες, λανθασμένες θα είναι και οι πληροφορίες που θα αντλήσουμε απ' αυτήν. Η τεχνολογία των βάσεων δεδομένων συνιστά σήμερα τον ακρογωνιαίο λίθο των σύγχρονων πληροφοριακών συστημάτων: από τις μικρής κλίμακας εφαρμογές μέχρι τα μεγάλα συστήματα που εξυπηρετούν τον ιδιωτικό και τον δημόσιο τομέα. Οι εφαρμογές διαχείρισης τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων ονομάζονται και βάσεις δεδομένων μεγάλης κλίμακας και σχεδιάζονται από έμπειρους ειδικούς που ονομάζονται Αναλυτές/΢χεδιαστές Βάσεων Δεδομένων και είναι περιζήτητοι στην αγορά εργασίας. Αν κάνουμε συχνά αναζήτηση σε πίνακες ή ταξινομούμε τις εγγραφές τους βάσει ενός συγκεκριμένου πεδίου, μπορούμε να επιταχύνουμε τις διαδικασίες αυτές δημιουργώντας ένα ευρετήριο (index) για το πεδίο. Η Access χρησιμοποιεί το ευρετήριο ενός πίνακα, για να εντοπίσει κάποια πληροφορία, όπως ακριβώς εμείς χρησιμοποιούμε το ευρετήριο ενός βιβλίου. Η Access παρέχει χρήσιμα γραφικά εργαλεία και οδηγούς, με τα οποία και ένας χρήστης χωρίς καμία πείρα στις βάσεις δεδομένων, μπορεί να αρχίζει ανά τακτά πληροφορίες και να δημιουργεί αναφορές, για τη λήψη καλύτερα τεκμηριωμένων αποφάσεων. ΢τις εργασίCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

6/204

ες ενός χρήστη συνήθως συμπεριλαμβάνεται η εισαγωγή των δεδομένων, η συντήρηση και ανάκτηση των πληροφοριών. ΢ε μεγαλύτερα συστήματα είναι αναγκαία η ύπαρξη ενός εξειδικευμένου ατόμου, του Διαχειριστή Βάσης Δεδομένων (Database Administrator), ο οποίος είναι υπεύθυνος για την καλή λειτουργία της. ΢τα καθήκοντα του συμπεριλαμβάνεται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, η ανάκτηση δεδομένων μετά από βλάβη, η ρύθμιση της απόδοσης της βάσης δεδομένων και φυσικά η ασφάλεια της. Μία ασφαλής βάση δεδομένων παρέχει διαθεσιμότητα έγκυρων στοιχείων σε συγκεκριμένους χρήστες, και έχει στηθεί με τέτοιο τρόπο, που ακόμη και αν δεχτεί απειλές, οφείλει να έχει πολλές δικλείδες ασφαλείας. Είναι προφανές, ότι υπάρχουν διαφορετικές ομάδες χρηστών με συγκεκριμένα δικαιώματα η κάθε μία. Έτσι άλλες πληροφορίες θα μπορεί να ανακτήσει ο αποθηκάριος μιας επιχείρησης άλλες το λογιστήριο και άλλες ο διευθυντής της.

Φρήση Βάσης Δεδομένων Για να μπορείτε να χειρίζεστε πολλά αντικείμενα ταυτόχρονα, όπως χρονοδιαγράμματα, ή άλλα πολύπλοκα δεδομένα, το κλειδί είναι να οργανώσετε τα αντικείμενα έτσι ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε εύκολα και γρήγορα. Η μέθοδος που θα επιλέξετε μπορεί να είναι απλή όπως μια ατζέντα τσέπης, ή πολύπλοκη όπως ένα επιχειρηματικό υπολογιστικό σύστημα, αλλά η αρχή είναι πάντοτε η ίδια: συγκέντρωση των απαιτούμενων πληροφοριών σε ένα μέρος, το οποίο να είναι εύκολα προσιτό οποιαδήποτε στιγμή.

Δεδομένα / Βάση Δεδομένων Οι πληροφορίες που αποθηκεύετε για μελλοντική χρήση ονομάζονται «Δεδομένα», και αυτό το ένα μέρος όπου τα αποθηκεύετε τα «Δεδομένα», λέγετε «Βάση δεδομένων». ΢τη Microsoft Access, τα δεδομένα μπορεί να είναι: ημερομηνίες, χρηματικά ποσά, εικόνες, λέξεις, ολόκληρα αρχεία, και σχεδόν οτιδήποτε άλλο μπορεί να αποθηκευτεί σε δίσκο υπολογιστή. Για παράδειγμα, ανάμεσα στα δεδομένα με τα οποία θα εργαστείτε στα μαθήματα αυτά βρίσκονται εικόνες γλυκών, συνταγές, και πληροφορίες για τις πωλήσεις κουτιών.

Υόρμες / Πίνακες / Εγγραφές / Πεδία ΢ε μια βάση δεδομένων της Access, καταχωρείτε και χειρίζεστε δεδομένα με τη βοήθεια κάποιας Υόρμας, και τα αποθηκεύετε σε έναν Πίνακα . Οι Υόρμες μοιάζουν με τις γνωστές έντυπες Υόρμες τη θέση των τυπωμένων πλαισίων της έντυπης Υόρμας παίρνουν αλληλεπιδραστικά πλαίσια κειμένου, που συχνά ονομάζονται πεδία. Όλα τα πεδία μιας Υόρμας αποτελούν μια εγγραφή

7/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 2ο ΑΝΟΙΓΜΑ ΒΑ΢Η΢ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Ξεκινώντας την Access Όπως με όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office, έτσι και η Access μπορεί να ξεκινήσει με πολλούς διαφορετικούς τρόπους: Αν θέλουμε να ανοίξουμε μία συγκεκριμένη βάση δεδομένων, είναι προτιμότερο να εντοπίσουμε το αρχείο της βάσης και να κάνουμε διπλό κλικ πάνω του. Μ' αυτόν τον τρόπο, ενεργοποιούμε την Access μαζί με την επιθυμητή βάση δεδομένων. Μπορούμε να ενεργοποιήσουμε την Access με τους παρακάτω τρόπους  Kάνουμε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί Έναρξη της γραμμής εργασιών και ανοίγει το ομώνυμο μενού. Επιλέγουμε Όλα τα προγράμματα, στη συνέχεια Microsoft Office και τέλος κάνουμε κλικ στο εικονίδιο της Microsoft Office Access 2007. Για να προσθέσουμε το εικονίδιο της Access στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης κάνουμε κλικ στο εικονίδιο της και το σύρουμε στο τμήμα γρήγορης εκκίνησης της γραμμής εργασιών που βρίσκεται δίπλα στο κουμπί Έναρξη. Ένας άλλος τρόπος εκκίνησης της Access είναι με τη χρήση εικονιδίου συντόμευσης. Για την τοποθέτηση εικονιδίου συντόμευα επιφάνεια εργασίας των Windows, κρατάμε το πλήκτρο [Ctrl αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο, σύρουμε το εικονίδιο της Access πάνω στην επιφάνεια εργασίας των Windows και αφήνουμε ελεύθερο. Ξεκινάμε την εφαρμογή, κάνοντας διπλό στο εικονίδιο. Αν ξεκινήσουμε την Access χωρίς να ανοίξουμε κάποια βάση δεδομένων εμφανίζεται το παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access. Από το παράθυρο αυτό μπορούμε να δημιουργήσουμε μια κενή βάση ή μια νέα βάση που θα στηρίζεται σ‟ ένα από τα πρότυπα που παρέχει η Access. Επίσης μπορούμε να ανοίξουμε μια βάση με την οποία δουλέψαμε πρόσφατα ή να εντοπίσουμε μια βάση δεδομένων που βρίσκεται στον υπολογιστή μας ή στο τοπικό δίκτυο.

8/204

Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων Κενή βάση δεδομένων Αν κάνουμε κλικ στην επιλογή κενή βάση δεδομένων που βρίσκετε στην περιοχή νέα κενή βάση δεδομένων του παραθύρου, θα δημιουργήσουμε μια κενή βάση δεδομένων χωρίς περιεχόμενα. Σα αντικείμενα της βάσης, όπως για παράδειγμα πίνακες και ερωτήματα, θα τα προσθέσουμε στη συνέχεια μόνοι μας. ΢τη δεξιά πλευρά του παραθύρου η Access εμφανίζει το πλαίσιο κειμένου «Όνομα αρχείου» και προτείνει το Βάση δεδομένων1 ως όνομα του αρχείου.

9/204

Για να αλλάξουμε το προεπιλεγμένο όνομα, τι διαγράφουμε και πληκτρολογούμε ένα όνομα της αρεσκείας μας, για παράδειγμα , βιβλιοθήκη. Σο πλήρες όνομα του αρχείου μπορεί να έχει μήκος μέχρι και 255 χαρακτήρες, συμπεριλαμβανόμενου και του κενού διαστήματος. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ο φάκελος Έγγραφα του χρήστη. Αν θέλουμε να καθορίσουμε διαφορετική θέση αποθήκευσης κάνουμε κλικ στο εικονίδιο Αναζήτηση μιας θέσης για τη βάση δεδομένων σας, που βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου ονόματος. Από το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία βάσης δεδομένων‟‟ που εμφανίζεται, έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε σε ποιόν οδηγό και φάκελο θέλουμε να αποθηκεύσουμε τη βάση μας. Μετά την επιλογή τοποθεσίας αποθήκευσης, κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία για να δημιουργήσουμε μια κενή βάση δεδομένων στην καθορισμένη θέση. ΢την οθόνη εμφανίζεται η νέα μας βάση δεδομένων και ένας νέος πίνακας με όνομα Πίνακας. Η Access δημιουργεί αυτόματα ένα πεδίο με τίτλο Αναγνωριστικό, το οποίο μπορούμε να διαγράψουμε, αν δεν το χρειαζόμαστε. Μπορούμε εύκολα να προσθέσουμε πεδία με απλή πληκτρολόγηση δεδομένων

Με χρήση προτύπου Η Access μας παρέχει μια μεγάλη ποικιλία από πρότυπα, τα οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε, για να δημιουργήσουμε γρήγορα μια βάση δεδομένων. Σο πρότυπο είναι μια έτοιμη προς χρήση βάση δεδομένων η οποία περιέχει όλους τους πίνακες και τα υπόλοιπα αντικείμενα που χρειάζονται, για να εκτελέσουμε μια συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα, υπάρχουν πρότυπα που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη διαχείριση Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

10/204

επαφών ή εργασιών. Μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε αυτούσια ή να τα προσαρμόσουμε, ώστε να καλύπτουν καλύτερα τις ανάγκες μας. Για να δημιουργήσουμε μια νέα βάση δεδομένων με χρήση προτύπου, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Ξεκινάμε τη Microsoft Office Access 2007  ΢το αρχικό παράθυρο της Access κάνουμε κλικ στην επιλογή Σοπικά πρότυπα του παραθύρου Κατηγορίες προτύπων.  Εμφανίζεται ένας κατάλογος με τα διαθέσιμα πρότυπα.

 Κάνουμε κλικ στο πρότυπο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Για παράδειγμα, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του πρότυπου Επαφές ΢το πλαίσιο 'Όνομα αρχείου" η Access προτείνει ένα όνομα αρχείου για τη νέα βάση δεδομένων. Μπορούμε να αλλάξουμε το όνομα του αρχείου ή να αποθηκεύσουμε τη βάση δεδομένων σε διαφορετικό φάκελο από αυτόν που εμφανίζεται κάτω από το όνομα του αρχείου  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία (ή στο κουμπί Λήψη στην περίπτωση που πρόκειται για πρότυπο του Office Online). Η Access θα δημιουργήσει ή θα κάνει λήψη της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια θα την ανοίξει. Θα εμφανιστεί μια φόρμα, στην οποία θα μπορούμε να εισάγουμε δεδομένα.

Άνοιγμα Τπάρχουσας Βάσης Δεδομένων Όπως ήδη αναφέραμε, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα με την εφαρμογή Microsoft Office Access για να ανοίξουμε μια βάση με την οCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

11/204

ποία δουλέψαμε πρόσφατα ή να εντοπίσουμε μια βάση δεδομένων που βρίσκεται στον υπολογιστή μας. ΢την περίπτωση που η επιθυμητή βάση δε βρίσκεται στη λίστα, κάνουμε κλικ στο σύνδεσμο Περισσότερα και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", με τη βοήθεια του οποίου μπορούμε να αναζητήσουμε βάση που θέλουμε. Μόλις εντοπίσουμε την επιθυμητή βάση δεδομένων, την επιλέγουμε και κάνουμε κλικ κλικ στο κουμπί Άνοιγμα για να ανοίξει. Αν δεν μπορούμε να εντοπίσουμε το αρχείο στον επιλεγμένο φάκελο μπορούμε να πληκτρολογήσουμε το όνομα ή μέρος του ονόματος στο πλαίσιο "Αναζήτηση", που βρίσκεται στη δεξιά κορυφή του παραθύρου. Καθώς πληκτρολογούμε κείμενο στο πλαίσιο, τα περιεχόμενα του παραθύρου φιλτράρονται βάσει του κριτηρίου αναζήτησης. Αν δεν γνωρίζουμε ακριβώς που βρίσκεται το αρχείο, η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσουμε το φάκελο Αναζήτηση. Ο φάκελος αυτός μπορεί να ανοίξει με δύο τρόπους: 1) κάνουμε κλικ στο κουμπί Έναρξη των Windows και στη συνέχεια επιλέγουμε Αναζήτηση από το δεξί παράθυρο εργασιών του μενού. 2) ΢το παράθυρο "Άνοιγμα" κάνουμε δεξί κλικ στην επιλογή υπολογιστής και από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέγουμε, Αναζήτηση. Καθώς πληκτρολογούμε κείμενο στο πλαίσιο αναζήτησης, τα περιεχόμενα του παραθύρου φιλτράρονται και εμφανίζονται αρχεία από πολλές θέσεις στον υπολογιστή μας, τα οποία αντιστοιχούν στο κείμενο που δώσαμε. Για να περιορίσουμε σε πλήθος τα αποτελέσματα της αναζήτησης, κάνουμε κλικ στο κουμπί φιλτραρίσματος Έγγραφο της γραμμής εργαλείων. Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε επιπρόσθετα φίλτρα, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢ύνθετη αναζήτηση. ΢το πάνω μέρος του παραθύρου εμφανίζονται επιπλέον επιλογές αναζήτησης, όπως θέση και μέγεθος.

Η Κεντρική Οθόνη της Access ΢την παρακάτω εικόνα, φαίνεται η κεντρική οθόνη της Access μετά τη δημιουργία της βάσης δεδομένων Northwind 2007 με τη χρήση προτύπου.

12/204

Η γραμμή τίτλου, στο πάνω μέρος του παραθύρου, δείχνει το όνομα της εφαρμογής και το όνομα της βάσης δεδομένων. ΢το δεξί της άκρο, βρίσκονται τα κουμπιά ελέγχου του παραθύρου της εφαρμογής. Για να ελαχιστοποιήσουμε το παράθυρο της εφαρμογής σε κουμπί της γραμμής εργασιών των Windows, κάνουμε κλικ στο κουμπί Ελαχιστοποίηση. Για να επαναφέρουμε το ελαχιστοποιημένο παράθυρο στο αρχικό του μέγεθος, κάνουμε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί του παραθύρου στη γραμμή εργασιών. Για να επαναφέρουμε το μεγιστοποιημένο παράθυρο στο μέγεθος και στη θέση, που είχε πριν τη μεγιστοποίηση, κάνουμε κλικ κουμπί Επαναφορά κάτω. Ση θέση του κουμπιού Επαναφορά παίρνει κουμπί Μεγιστοποίηση. Για να μεγιστοποιήσουμε το παράθυρο της εφαρμογής, κάνουμε κλικ στο κουμπί στοποίηση. Για να κλείσουμε τη Microsoft Access, κάνουμε κλικ στο κουμπί

Μεγι-

Κλείσιμο.

΢το δεξί άκρο της γραμμής τίτλου βρίσκεται το Κουμπί Office. Αν κάνουμε κλικ στο κουμπί αυτό, εμφανίζεται ένα μενού με τις εντολές που σχετίζονται με τη διαχείριση Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

13/204

βάσεων δεδομένων. Σο μενού αυτό αντικαθιστά το μενού Αρχείο των προηγούμενων εκδόσεων της Access. Η Γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται δίπλα από το Κουμπί Office. Εξ ορισμού, αυτή η γραμμή εργαλείων περιέχει τα κουμπιά Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη. ΢το δεξί άκρο της γραμμής υπάρχει το κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, απ' όπου μπορούμε να προσαρμόσουμε τη γραμμή εργαλείων, ώστε να περιλαμβάνει και άλλα κουμπιά εντολών που χρησιμοποιούμε συχνά. Με την εκκίνηση του Microsoft Office Access 2007, εμφανίζεται η Σαινία ή αλλιώς Κορδέλα (Ribbon)

που είναι οργανωμένη σε τέσσερις καρτέλες, που σχετίζονται με συγκεκριμένες εργασίες. Η καρτέλα Κεντρική είναι ενεργοποιημένη εξ ορισμού. Κάθε καρτέλα περιέχει τις δικές της ομάδες κουμπιών. ΢την εικόνα που ακολουθεί, βλέπουμε τις τέσσερις ομάδες της καρτέλας Δημιουργία. Αν θέλουμε να ελαχιστοποιήσουμε την Σαινία, κάνουμε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . ΢τη λίστα που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ στην επιλογή Ελαχιστοποίηση της κορδέλας. Με τον ίδιο τρόπο γίνεται και η επαναφορά της ταινίας. Για να την ελαχιστοποιήσουμε για μικρό χρονικό διάστημα, κάνουμε διπλό κλικ στο όνομα της ενεργής καρτέλας. Κάνουμε ξανά διπλό κλικ στην καρτέλα, για να την επαναφέρουμε. Κάθε ομάδα χωρίζεται με πλαίσια και στο κάτω μέρος υπάρχει το όνομα της ομάδας. ΢ε κάθε ομάδα υπάρχουν τα κουμπιά εντολών, το μέγεθος των οποίων μεταβάλλεται ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου της εφαρμογής. ΢ε κάποιες ομάδες εμφανίζεται ένα κουμπί με ένα μικρό διαγώνιο βελάκι στο δεξιό κάτω μέρος της ομάδας. Κάνοντας κλικ πάνω στο κουμπί αυτό εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου, το οποίο περιέχει εντολές που σχετίζονται με την ομάδα αλλά δεν εμφανίζονται σε αυτή. Όταν αφήνουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στοιχείο ελέγχου εμφανίζεται μια συμβουλή οθόνης. Οι νέες συμβουλές οθόνης, εκτός από το όνομα του στοιχείου, περιέCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

14/204

χουν και μια περιγραφή της λειτουργίας του και ενδεχομένως μια σύνδεση προς ένα σχετικό θέμα βοήθειας. Σο κουμπί Βοήθεια για το Microsoft Office Access βρίσκεται στο δεξί άκρο της ταινίας και μας παρέχει χρήσιμες πληροφορίες για τη χρήση της εφαρμογής. Η Γραμμή μηνυμάτων προβάλλει προειδοποιήσεις ασφαλείας, όταν υπάρχει ενδεχομένως μη ασφαλές ή επιβλαβές περιεχόμενο στη βάση δεδομένων που ανοίγουμε. Για παράδειγμα, η βάση μπορεί να περιέχει μια μη υπογραμμένη μακροεντολή ή μια υπογραμμένη μακροεντολή με άκυρη υπογραφή. ΢ε αυτές τις περιπτώσεις, η Γραμμή μηνυμάτων εμφανίζεται, για να μας προειδοποιήσει για το πρόβλημα που υπάρχει. Αν κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές, εμφανίζεται το παράθυρο διάλογου „‟Επιλογές ασφαλείας του Microsoft Office", απ' όπου μπορούμε να ενεργοποιήσουμε το περιεχόμενο αυτό. Όταν ανοίγουμε μια βάση δεδομένων ή δημιουργούμε μια νέα βάση δεδομένων, τα αντικείμενα της (πίνακες, ερωτήματα, φόρμες κ.λπ.) εμφανίζονται στο Παράθυρο περιήγησης. Σο Παράθυρο περιήγησης αντικαθιστά το παράθυρο "Βάση δεδομένων" που υπήρχε στις προηγούμενες εκδόσεις της Access και χωρίζει τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων μας σε κατηγορίες. Για να το κρύψουμε ή να το εμφανίσουμε ξανά πατάμε το πλήκτρο [F11] ή κάνουμε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στην πάνω δεξιά γωνία του. Για να εμφανίσουμε τα αντικείμενα μιας κατηγορίας, κάνουμε κλικ στη κεφαλίδα της κατηγορίας. Για να ανοίξουμε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων ή να εφαρμόσουμε μια εντολή σε κάποιο από αυτά, κάνουμε δεξί κλικ με το ποντίκι στο αντικείμενο και στη συνέχεια επιλέγουμε την επιθυμητή εντολή από το μενού συντόμευσης. Οι εντολές του μενού ποικίλλουν ανάλογα με τον τρόπο του επιλεγμένου αντικειμένου. Η Access εμφανίζει τα αντικείμενα της βάσης στο παράθυρο εγγράφου ως έγγραφα με καρτέλες αντί σε επικαλυπτόμενα παράθυρα. Οι βάσεις προηγούμενων εκδόσεων της Access χρησιμοποιούν επικαλυπτόμενα παράθυρα. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μπορούν να τροποποιηθούν από τις επιλογές της Access. Δεξιά από τις καρτέλες εμφανίζεται ένα κουμπί κλεισίματος του ενεργού αντικειμένου. Όταν δεν μπορούν να εμφανιστούν όλες οι καρτέλες στο παράθυρο εγγράφου, τότε εμφανίζεται αριστερά ή δεξιά ένα κουμπί κύλισης στη προηγούμενη ή επόμενη καρτέλα αντίστοιχα. Αν κάνουμε δεξί κλικ πάνω σε μια καρτέλα, εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης, το οποίο μας παρέχει τις βασικές εντολές του εγγράφου όπως είναι Αποθήκευση και Κλείσιμο. Οι Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

15/204

υπόλοιπες εντολές εξαρτώνται από το είδος του αντικειμένου και έχουν να κάνουν με το είδος της προβολής του εγγράφου. Η γραμμή κατάστασης βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και αποτελεί το σημείο στο οποίο διαβάζουμε μηνύματα και υποδείξεις. Φρησιμοποιώντας τα κουμπιά που βρίσκονται στο δεξί άκρο της γραμμής κατάστασης, μπορούμε να μεταβούμε γρήγορα από το ενεργό παράθυρο σε μία από τις διαθέσιμες προβολές.

16/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε την εφαρμογή Ms Access πατώντας τα πλήκτρα Alt και Tab. Απ. Κουμπί Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Ms Access. 2_1.Δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων με όνομα το επώνυμο σας στην προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης της εφαρμογής, στη συνέχεια κλείστε τη βάση δεδομένων. Απ. Κουμπί Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Ms Access. ΢την περιοχή Νέα κενή βάση δεδομένων του παραθύρου, πατήστε στην επιλογή Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το επώνυμό σας. Αφήστε την προεπιλεγμένη θέση/ Δημιουργία/ Κουμπί του Office/ Κλείσιμο. 3_1.Δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων με το επώνυμό σας αλλά καθορίστε να αποθηκευθεί στην επιφάνεια εργασίας. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το επώνυμό σας/ πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. 4_1.Κλείστε όσες βάσης δεδομένων είναι ανοιχτές. Μην κλείστε την εφαρμογή Access.. Απ. Κουμπί του Office/ Κλείσιμο. 2ον 1_2.Ανοίξτε την εφαρμογή Ms Access πατώντας τα πλήκτρα Alt και Tab εάν είναι κρυμμένη. Απ. Κουμπί Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Ms Access. 2_2. Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων με τη χρήση του προτύπου “Έργα”, αποθηκεύστε τη στην επιφάνεια εργασίας (καθορίζοντας την θέση για αποθήκευση στην επιφάνεια, εάν δεν είναι καθορισμένη) για με το όνομα “Έργα- επώνυμο σας”. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Απ. ΢το αρχικό παράθυρο επιλέξτε από το παράθυρο Κατηγορίες Προτύπων, Σοπικά Πρότυπα. Από τον κατάλογο με τα διαθέσιμα πρότυπα, επιλέξτε το πρότυπο “Έργα”. ΢το πλαίσιο “Όνομα αρχείο” πληκτρολογήστε “Έργα- επώνυμο σας”. Από το φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε να αποθηκευτεί το πρότυπο στην επιφάνεια εργασίας. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων.

17/204

3_2.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων με τη χρήση του προτύπου “Επαφές”. Αποθηκεύστε μέσα στο φάκελο Σα έγγραφά μου, αφήνοντας το ίδιο όνομα. Κουμπί του Office/ Δημιουργία/ επιλέξτε από το παράθυρο Κατηγορίες Προτύπων, Σοπικά Πρότυπα. Από τον κατάλογο με τα διαθέσιμα πρότυπα, επιλέξτε το πρότυπο “Επαφές”. Από το φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε να αποθηκευτεί το πρότυπο στο φάκελο “Σα έγγραφά μου” και αφήστε το ίδιο όνομα.

18/204

3ον 1_3. Κλείστε οποιαδήποτε βάση δεδομένων είναι ανοιχτή, δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Κουμπί του Office/ Κλείσιμο βάσης δεδομένων. 2_3. Ανοίξτε την ήδη υπάρχουσα βάση δεδομένων “Μ_2”, που βρίσκεται στον υποφάκελο “Μ_1”, του φακέλου “ACCESS 2007”, της επιφάνειας εργασίας. Απ. Κουμπί του Office/ Άνοιγμα/ επιφάνεια εργασίας/ φάκελος “MS ACCESS 2007”/ υποφάκελος “Μ_2”/ βάση δεδομένων “Μ_2”/ Άνοιγμα.

3_3.Ελαχιστοποιήστε τη βάση δεδομένων “Μ_2”, κάντε της επαναφορά πατώντας τα πλήκτρα alt και tab του πληκτρολογίου , εφαρμόστε μεγιστοποίηση στο παράθυρο της βάσης. Απ. ΢τη γραμμή τίτλου της εφαρμογής, πατήστε στο κουμπί ελαχιστοποίησης, πατήστε στο κουμπί επαναφοράς, πατήστε στο κουμπί μεγιστοποίησης. 4_3. Ελαχιστοποιήστε την Κορδέλα, στη συνέχεια να την επαναφέρετε ώστε να είναι ορατή η κορδέλα. Απ. Πατήστε στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε ελαχιστοποίηση της κορδέλας, επαναλάβετε για να επαναφέρετε. 4ον 1_4. Με ανοιχτή την ήδη υπάρχουσα βάση δεδομένων “Μ_2” (εάν δεν είναι ανοιχτή δείτε το προηγούμενο ερώτημα για να την ανοίξετε), μεταφερθείτε στους πίνακες και ανοίξτε τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ”. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

19/204

Απ. Πατήστε στην κατηγορία Πίνακες, επιλέξτε τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε.

2_4. Ανοίξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” της βάσης δεδομένων “Μ_2”. Απ. Πατήστε στην κατηγορία Πίνακες, επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε.

3_4.Μεταφερθείτε στον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και ανοίξτε τον, στη συνέχεια αλλάξτε την προβολή από “Προβολή φύλλου δεδομένων” σε “Προβολή ΢χεδίασης”, περιηγηθείτε για λίγο στην “Προβολή ΢χεδίασης”, και στη συνέχεια αλλάξτε πάλι την προβολή σε “Προβολή Υύλλου δεδομένων”. Κλείστε τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και κλείστε και τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 20/204

Απ. Πατήστε στην καρτέλα του πίνακα “ΓΛΤΚΑ” για να μεταφερθείτε σε αυτόν. Από την γραμμή κατάστασης, πατήστε στο εικονίδιο “Προβολή ΢χεδίασης”. Περιηγηθείτε για λίγο, δείξτε και πάλι στη γραμμή κατάστασης στο εικονίδιο της προβολής “Υύλλου δεδομένων”. Ενώ είσαστε στον πίνακα “ΓΛΤΚΑ”, πατήστε στο κουμπί κλεισίματος. Επαναλάβετε για τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”.

5ον 1_5. Με ανοιχτή την ήδη υπάρχουσα βάση δεδομένων “Μ_2” , ανοίξτε τη φόρμα “ΓΛΤΚΑ”, ανοίξτε τη φόρμα “ΚΟΤΣΙΑ” και “ΠΕΛΑΣΕ΢”. Απ. Διπλοπατήστε επάνω στη φόρμα “ΓΛΤΚΑ”, διπλοπατήστε στη φόρμα “ΚΟΤΣΙΑ” και διπλοπατήστε στη φόρμα “ΠΕΛΑΣΕ΢”.

21/204

2_5. Αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. Κλείστε όλες τις φόρμες που είναι ανοιχτές. ΢τη συνέχεια ανοίξτε την έκθεση “ΓΛΤΚΑ” και ανοίξτε και το ερώτημα “ΚΑΣΑΛΟΓΟ΢ ΚΟΤΣΙΨΝ”. Κλείστε τη βάση δεδομένων “M_2” δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Από την γραμμή κατάστασης πατήστε στο εικονίδιο “Προβολή ΢χεδίασης”. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος για τις φόρμες. Διπλοπατήστε στην έκθεση “ΓΛΤΚΑ” και διπλοπατήστε στο ερώτημα “ΚΑΣΑΛΟΓΟ΢ ΚΟΤΣΙΨΝ”. Κουμπί του Office/ Κλείσιμο Βάσης Δεδομένων.

22/204

23/204

24/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 3ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ Για να δημιουργήσουμε τον πίνακα στον οποίο θα αποθηκεύσουμε πληροφορίες για βιβλία, ανοίγουμε τη βάση δεδομένων Βιβλιοθήκη.

Η Access μας παρέχει 3 επιλογές που βρίσκονται στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δημιουργία, για να δημιουργήσουμε ένα νέο πίνακα:

Δημιουργία πίνακα με βάση πρότυπο πίνακα κάνουμε κλικ στο κουμπί Πρότυπα πίνακα και κατόπιν κάνουμε κλικ σε ένα από τα πέντε διαθέσιμα πρότυπα της λίστας.

25/204

Θα ανοίξει ένας νέος πίνακας σε προβολή φύλλου δεδομένων με κατάλληλα πεδία. Έτσι, αν επιλέξαμε το πρότυπο Επαφές, ο νέος πινάκας που θα δημιουργηθεί διαθέτει πεδία όπως Εταιρία, Επώνυμο, Όνομα, Ηλεκτρονική διεύθυνση κ.ά. Θα δούμε αργότερα πώς μπορούμε να διαγράψουμε από έναν πίνακα τα πεδία που δεν χρειαζόμαστε. Η Access συμπληρώνει αυτόματα με τιμές τα πεδία που έχουν ορισμό ως Αυτόματη Αρίθμηση, όπως συμβαίνει με το πεδίο Αναγνωριστικό.

Δημιουργία πίνακα με πληκτρολόγηση δεδομένων Κάνουμε κλικ στο κουμπί Πίνακας και ανοίγει ένας νέος πίνακας σε προβολή φύλλου δεδομένων. Ο νέος πίνακας περιέχει ήδη το πεδία αυτόματης αρίθμησης με όνομα Αναγνωριστικό και μια στήλη Προσθήκη νέου πεδίου. Καταχωρούμε τα δεδομένα απευθείας στο κελί και πατάμε το πλήκτρο Enter για να συνεχίσουμε με το επόμενο πεδίο. Η Access αναλύσει κάθε φορά τα δεδομένα και επιλέγει τον καταλληλότερο τύπο για το πεδίο. Σο 1° πεδίο θα ονομασθεί Πεδίο1 το 2° θα ονομασθεί Πεδίο2 κ.ο.κ. Για να αλλάξουμε το όνομα ενός πεδίου, κάνουμε διπλό κλικ στο όνομα της στήλης, πληκτρολογούμε ένα όνομα της αρεσκείας μας και πατάμε το πλήκτρο Enter.

26/204

΢χεδίαση πίνακα Είναι η πιο συνηθισμένη μέθοδος, την οποία και θα ακολουθήσουμε στη συνέχεια για τη δημιουργία του πίνακα των βιβλίων. Με όποιον τρόπο και να δημιουργήσουμε έναν πίνακα, πρέπει να αποπλεύσουμε τη δομή και τα τυχόν δεδομένα που καταχωρίσαμε. Σην πρώτη φορά που αποθηκεύουμε τον πίνακα, του δίνουμε ένα κατάλληλο περιγραφικό όνομα, όπως είναι για παράδειγμα ΠΕΛΑΣΕ΢, όταν θέλουμε να αποθηκεύσουμε στοιχεία πελατών. Για το όνομα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έως και 64 χαρακτήρες (γράμματα ή αριθμούς), συμπεριλαμβανομένου του κενού διαστήματος. Για να αποθηκεύσουμε ένα νέο πίνακα, ακολουθούμε έναν από τους παρακάτω τρόπους:  Κάνουμε κλικ στο Κουμπί Office και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση της Γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.  Κάνουμε δεξί κλικ στην καρτέλα του πίνακα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην εντολή Αποθήκευση του μενού συντόμευσης. ΢το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, πληκτρολογούμε το επιθυμητό όνομα και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

27/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων, δίνοντας για όνομα της βάσης δεδομένων, το επώνυμο σας την οποία θα αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας. Παρατηρήστε ότι δημιουργήθηκε ένας πίνακας, κλείστε τον χρησιμοποιώντας το κουμπί κλεισίματος του πίνακα. Απ. Κουμπί Office/ Δημιουργία/Κενή Βάση Δεδομένων/ όνομα το επώνυμό σας/ Αναζήτηση τοποθεσίας επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα που έχει ήδη δημιουργηθεί.

2_1.Δημιουργήστε έναν πίνακα που να στηρίζεται στα πρότυπα πίνακα “Θέματα”, αφού εμφανιστεί ο πίνακας “Θέματα”, αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “ΘΕΜΑΣΑ”. Απ. Επιλέξτε Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ κουμπί Πρότυπα Πίνακα/ Θέματα. Γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης/ Αποθήκευση/ όνομα πίνακα ΘΕΜΑΣΑ/ ΟΚ.

28/204

3_1.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα που θα περιέχει τα πεδία Επωνυμία, Αρμόδιος, Σηλέφωνα, Υαξ, το πεδίο “Αναγνωριστικό” αλλάξτε το σε πεδίο “Κωδικός”. Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢. Κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Απ. Επιλέξτε Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ κουμπί Πίνακας/ μεταφερθείτε στο πρώτο πεδίο του πίνακα που είναι το Αναγνωριστικό και με διπλοπάτημα επιλέξτε, delete σβήστε και πληκτρολογήστε Κωδικός. Μεταφερθείτε στο 2ο πεδίο, πληκτρολογήστε Επωνυμία enter, στο 3ο Αρμόδιος enter, στο 4ο Σηλέφωνα enter, στο 5o Σηλέφωνα enter, στο 6ο Υαξ enter. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης/ όνομα ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢/ ΟΚ. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα.

2ον 1_2.Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο πίνακα που να στηρίζεται στα πρότυπα πίνακα “΢υμβάντα”, αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “΢ΤΜΒΑΝΣΑ”. Κλείστε τον πίνακα ΢ΤΜΒΑΝΣΑ, χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κουμπί, κλεισίματος. Απ. Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ Πρότυπο Πίνακα/ ΢υμβάντα/ δεξί πάτημα επάνω στην καρτέλα Αποθήκευση/ όνομα ΢ΤΜΒΑΝΣΑ/ ΟΚ/ κουμπί Κλεισίματος πίνακα.

2_2. Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα τον οποίο θα ονομάσετε “ Τπάλληλοι”, και θα περιλαμβάνει τα πεδία: Επώνυμο, Διεύθυνση, Πόλη, Νομός, Σαχ_Κωδ, Φώρα, Σηλέφωνο, αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση των πεδίων του πίνακα, κλείστε τον. Κλείσετε τη βάση δεδομένων, δίχως να κλείστε την Access. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

29/204

Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ Πίνακα/ Μεταφερθείτε στο 2ο πεδίο, πληκτρολογήστε Επώνυμο enter, στο 3ο Διεύθυνση enter, στο 4ο Πόλη enter, στο 5o Νομός enter, στο 6ο Σαχ_Κωδ enter, στο 7ο Φώρα και στο 8ο Σηλέφωνο. Κάντε δεξί πα΄τημα επάνω στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε Αποθήκευση/ όνομα ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ/ ΟΚ. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα. Κουμπί του Office/ Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

3ον 1_3. Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων δίνοντας όνομα στη βάση δεδομένων Face την οποία θα αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας. Κλείστε τον πίνακα που ήδη έχει δημιουργηθεί κατά τη δημιουργία της νέας βάσης δεδομένων. Απ. Κουμπί Office/ Δημιουργία/Κενή Βάση Δεδομένων/ όνομα το επώνυμό σας και τον αριθμό 2 δίπλα/ Αναζήτηση τοποθεσίας επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα που έχει ήδη δημιουργηθεί. 2_3. Δημιουργήστε έναν πίνακα που να στηρίζεται στα πρότυπα πίνακα “Εργασίες”. Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “ΕΡΓΑ΢ΙΕ΢”. Απ. Επιλέξτε Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ κουμπί Πρότυπα Πίνακα/ Εργασίες. Γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης/ Αποθήκευση/ όνομα πίνακα ΕΡΓΑ΢ΙΕ΢/ ΟΚ.

30/204

3_3.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα που θα περιέχει τα πεδία Επωνυμία, Αρμόδιος, Σηλέφωνα, Υαξ, το πεδίο Αναγνωριστικό αλλάξτε το σε πεδίο Κωδικός. Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢2. Κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Απ. Επιλέξτε Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ κουμπί Πίνακας/ μεταφερθείτε στο πρώτο πεδίο του πίνακα που είναι το Αναγνωριστικό και με διπλοπάτημα επιλέξτε, delete σβήστε και πληκτρολογήστε Κωδικός. Μεταφερθείτε στο 2ο πεδίο, πληκτρολογήστε Επωνυμία enter, στο 3ο Αρμόδιος enter, στο 4ο Σηλέφωνα enter, στο 5o Σηλέφωνα enter, στο 6ο Υαξ enter. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης/ όνομα ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢ 2/ ΟΚ. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα.

4ον 1_4.Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων, δημιουργήστε ένα νέο πίνακα που να στηρίζεται στα πρότυπα πίνακα “΢υμβάντα”, τον οποίο θα δώσετε όνομα “ΠΑΓΙΑ”. Κλείστε τον πίνακα “ΠΑΓΙΑ”. Απ. Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ Πρότυπο Πίνακα/ Πάγια/ δεξί πάτημα επάνω στην καρτέλα Αποθήκευση/ όνομα ΠΑΓΙΑ/ ΟΚ/ κουμπί Κλεισίματος πίνακα.

31/204

2_4.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα στον οποίο θα δώσετε το όνομα “Τπάλληλοι 2”, ο οποίος θα περιέχει τα πεδία: Επώνυμο, Διεύθυνση, Πόλη, Νομός, Σαχ_Κωδ, Φώρα, Σηλέφωνο, κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Απ. Επιλέξτε Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ Πίνακα/ Μεταφερθείτε στο 2ο πεδίο, πληκτρολογήστε Επώνυμο enter, στο 3ο Διεύθυνση enter, στο 4ο Πόλη enter, στο 5o Νομός enter, στο 6ο Σαχ_Κωδ enter, στο 7ο Φώρα και στο 8ο Σηλέφωνο. Κάντε δεξί πάτημα επάνω στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε Αποθήκευση/ όνομα ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ 2/ ΟΚ. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα. Κουμπί του Office/ Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

5ον 1_5 Ανοίξτε το παράθυρο της βοήθειας της Access, στη συνέχεια από τον πίνακα περιεχομένων, εμφανίστε από την κατηγορία “Πίνακες”, πληροφορίες σχετικά με την “προσθήκη στήλης σε φύλλο δεδομένων”. Απ. Μεταφερθείτε στην περιοχή του πίνακα περιεχομένων, βρείτε την κατηγορία “Πίνακες” μόλις ανοίξει η κατηγορία πατήστε στο κεφάλαιο “Προσθήκη ή διαγραφή στήλης σε φύλλο δεδομένων”. Πατήστε στο κουμπί κλεισίματος της βοήθειας.

32/204

2_5. Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα που θα περιέχει τα πεδία: Κωδικός, Όνομα, Επίθετο, Σηλέφωνο, Κύκλος ΢πουδών, Ημερ_Έναρξης, στη συνέχεια αποθηκεύστε τον με όνομα “Κατάσταση ΢πουδαστών”. Κλείστε τον πίνακα και κλείστε και την βάση δεδομένων, δίχως να κλείσετε την Access. Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ Πίνακα/ Μεταφερθείτε στο 2ο πεδίο, πληκτρολογήστε Όνομα enter, στο 3ο Επίθετο enter, στο 4ο Σηλέφωνο enter, στο 5o Κύκλος ΢πουδών enter, στο 6ο Ημερ_Έναρξης enter. Κάντε δεξί πάτημα επάνω στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε Αποθήκευση/ όνομα ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ/ ΟΚ. Πατήστε στο κουμπί Κλεισίματος του πίνακα. Κουμπί του Office/ Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

33/204

34/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 4ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΒΟΛΗ΢ ΢ΦΕΔΙΑ΢Η΢ Για να δημιουργήσουμε τον πίνακα των βιβλίων, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢χεδίαση πίνακα που βρίσκεται στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δημιουργία.  ΢ε προβολή σχεδίασης εμφανίζεται η καρτέλα ΢χεδίαση που διαθέτει όλα εκείνα τα εργαλεία για να καθορίσουμε ή να τροποποιήσουμε τις ιδιότητες του πίνακα. Κάθε γραμμή του πάνω τμήματος προβολής σχεδίασης πίνακα αντιπροσωπεύει ένα πεδίο του πίνακα μας. ΢την πρώτη στήλη θα πληκτρολογήσουμε το όνομα του πεδίου, από τη δεύτερη θα επιλέξουμε τον τύπο δεδομένων του και στην τρίτη στήλη μπορούμε να εισαγάγουμε μία περιγραφή του πεδίου.  ΢το κάτω τμήμα, μπορούμε να ορίσουμε επιπλέον ιδιότητες για πεδίο, το οποίο είναι επιλεγμένο στο πάνω τμήμα.

Για να προσθέσουμε πεδία στον πίνακα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  ΢την πρώτη στήλη της πρώτης γραμμής, πληκτρολογούμε ISBN για όνομα πεδίου. Ένα όνομα πεδίου μπορεί να έχει μήκος 64 χαρακτήρες και μπορεί να περιλαμβάνει οποιοδήποτε συνδυασμό χαρακτήρων, εκτός από την τελεία ".", το θαυμαστικό "!", τη βαρεία "‟" και τις αγκύλες "[ ]". Αν σκοπεύουμε να χρησιμοποιήσουμε τον πίνακα με κάποιο άλλο ΢ΔΒΔ, καλό θα ήταν να μη χρησιμοποιήσουμε το κενό διάστημα ή ελληνικούς χαρακτήρες στα ονόματα των πεδίων.  Κάνουμε κλικ στη δεύτερη στήλη της πρώτης γραμμής. Μπορούμε, επίσης, να πατήσουμε το πλήκτρο Tab ή το Enter ή το αριστερό βελάκι του πληκτρολογίου. Εξ ορισμού, επιλέγεται ο τύπος δεδομένων Κείμενο. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

35/204

 ΢την τρίτη στήλη πληκτρολογούμε μία περιγραφή του πεδίου. Αν και είναι προαιρετικό, μία περιγραφή σίγουρα θα φανεί αργότερα χρήσιμη είτε σε μας είτε σε κάποιον τρίτο, ο οποίος θα χρησιμοποιήσει τον πίνακα. Η περιγραφή που θα προσθέσουμε, εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης της Access, όταν επιλέγουμε το πεδίο σε φόρμα ή στη προβολή φύλλου δεδομένων. Πληκτρολογούμε Διεθνής  Συποποιημένος Αριθμός Βιβλίου.  Πατάμε ένα από τα προαναφερόμενα πλήκτρα και μεταφερόμαστε στην πρώτη στήλη της δεύτερης γραμμής. Σο πάνω τμήμα της προβολής σχεδίασης πίνακα πρέπει να έχει την παρακάτω μορφή. Προσθέτουμε ένα ακόμη πεδίο στον πίνακα μας πληκτρολογώντας για όνομα πεδίο Σίτλος. Για τύπο δεδομένων αφήνουμε το Κείμενο και σαν περιγραφή πληκτρολογούμε Σίτλος βιβλίου.

Πρωτεύον Κλειδί Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού. Κάθε πίνακας της βάσης δεδομένων σας θα πρέπει να έχει ένα «πρωτεύον κλειδί» δηλαδή, ένα πεδίο των οποίων οι τιμές θα χαρακτηρίζουν με μοναδικό τρόπο κάθε εγγραφή του πίνακα.  ΢την προβολή σχεδίασης πίνακα, επιλέγουμε το πεδίο, το οποίο θέλουμε να ορίσουμε σαν πρωτεύον κλειδί. Πλησιάζουμε το δείκτη του ποντικιού στο κουμπί επιλογής γραμμής, που βρίσκεται στα αριστερά του ονόματος του πεδίου και, μόλις πάρει τη μορφή μαύρου βέλους , κάνουμε κλικ στο κουμπί επιλογής της γραμμής.  Εάν χρειαστεί να επιλέξουμε περισσότερα πεδία για το πρωτεύον κλειδί, κρατάμε το πλήκτρο Ctrl πατημένο και κάνουμε κλικ στα κουμπιά επιλογής γραμμών όλων των πρόσθετων πεδίων. Αν τα πεδία αυτά είναι συνεχόμενα, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο πρώτο και στη συνέχεια, έχοντας πατημένο το πλήκτρο Shift, να κάνουμε κλικ στο τελευταίο.

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί καρτέλα ΢χεδίαση.

Πρωτεύον κλειδί, της ομάδας Εργαλεία στην

Σο εικονίδιο κλειδιού που εμφανίζεται, δείχνει το πεδίο ή τα πεδία, τα οποία αποτελούν το πρωτεύον κλειδί του πίνακα. Αν δεν ορίσουμε πρωτεύον κλειδί, η Access θα εμφανίσει το παρακάτω παράθυρο διαλόγου μόλις αποθηκεύσουμε τον πίνακα:

36/204

΢‟ αυτήν την περίπτωση, κάνουμε κλικ στο κουμπί Άκυρο και ορίζουμε μόνοι μας το πρωτεύον κλειδί, ή κάνουμε κλικ στο κουμπί Ναι και αφήνουμε την Access να δημιουργήσει ένα πρωτεύον κλειδί αυτόματης αρίθμησης.

Αποθήκευση Πίνακα Για να αποθηκεύσουμε τον πίνακα στη βάση δεδομένων, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση της Γραμμής εργαλείων  Γρήγορης πρόσβασης.  Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως", όπου διαγράφουμε το προτεινόμενο όνομα και πληκτρολογούμε για όνομα πίνακα το Βιβλία. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

Σο Δικό Μας Παράδειγμα Προκειμένου να κατανοήσουμε τον τρόπο λειτουργίας και χρήσης των βάσεων δεδομένων θα δημιουργήσουμε μια δική μας βάση δεδομένων εκ του μηδενός. Ψς σπουδαστές της ΢χολής Πληροφορικής που είσαστε σας ζητήθηκε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για τη διαχείριση των στοιχείων των ΢πουδαστών της ΢χολής «System». ΢κοπός αυτής της βάσης δεδομένων είναι να μπορούμε εύκολα να εντοπίζουμε τα στοιχεία των διαφόρων σπουδαστών πχ να μπορούμε να ελέγχουμε τις απουσίες των σπουδαστών. ΢ύμφωνα με όσα αναφέραμε παραπάνω, αποφασίσαμε ότι η βάση δεδομένων μας θα περιέχει ένα μόνο ΠΙΝΑΚΑ. Σον ΠΙΝΑΚΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΕ΢, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τους ΢πουδαστές της ΢χολής. Δηλαδή θα περιλαμβάνονται τα προσωπικά στοιχεία των ΢πουδαστών: Επώνυμο, ΄Ονομα, Διεύθυνση, Πόλη, Νομός, ΣΚ, Σηλέφωνο, Ημερομηνία Γέννησης, Ημερομηνία Εγγραφής, Σιμολόγιο, Οφειλές.

Ένας τρόπος δημιουργίας πίνακα είναι ο πίνακας σε «προβολή σχεδίασης», ο οποίος σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές. κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢χεδίαση πίνακα που βρίσκεται στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δημιουργία. κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢χεδίαση πίνακα που βρίσκεται στην ομάδα Πίνακες της καρτέλας Δημιουργία. Εμφανίζεται ένας πίνακας ο οποίος περιλαμβάνει τα εξής πεδία: Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

37/204

1. «Όνομα Πεδίου»: Πληκτρολογούμε την λέξη Κωδ (χωρίς τελεία) 2. «Σύπος Δεδομένων»: Επιλέγουμε από τον πτυσσόμενο κατάλογο ανάλογα 3. «Περιγραφή»: πληκτρολογούμε κάποια περιγραφή για τα στοιχεία που θα πρέπει να περνάμε. Ορίστε των κωδικόΠρωτεύον κλειδί. Κάντε Αποθήκευση του πίνακα π.χ. ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΕ΢.

Άσκηση: Πίνακας Μεταφορείς Όνομα Πεδίου

Επωνυμία Μεταφορέα

Σύπος Δεδομένων Αυτόματη Αρίθμηση Κείμενο

Μέθοδος Παράδοσης

Ναι/Όχι

Όνομα Αρμοδίου

Κείμενο

Κωδ Μεταφορέα

Περιγραφή Αριθμός που εκχωρείται αυτόματα σε κάθε νέο μεταφορέα Επωνυμία μεταφορικής εταιρείας Ναι για αεροπορική μεταφορά, Όχι για χερσαία

Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού. Κάθε πίνακας της βάσης δεδομένων σας θα πρέπει να έχει ένα «πρωτεύον κλειδί» δηλαδή, ένα πεδίο των οποίων οι τιμές θα χαρακτηρίζουν με μοναδικό τρόπο κάθε εγγραφή του πίνακα. Πατήστε κλικ στον επιλογέα γραμμής που αντιστοιχεί στο πεδίο Κωδ Μεταφορέα. Πατήστε στο κουμπί «Ορισμού Πρωτεύοντος Κλειδιού» της γραμμής εργαλείων. Αυτό το σύμβολο υποδηλώνει ότι πρωτεύον κλειδί του πίνακα θα είναι το πεδίο Κωδ Μεταφορέα. Αποθήκευση του πίνακα π.χ. Μεταφορείς.

38/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1. Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων δίνοντας για όνομα FaceAccess, την οποία θα αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας. Παρατηρήστε ότι δημιουργήθηκε ένας πίνακας κατά την δημιουργία της βάσης δεδομένων, κλείστε τον. Απ. Κουμπί Office/ Δημιουργία/Κενή Βάση Δεδομένων/ όνομα το επώνυμό σας/ Αναζήτηση τοποθεσίας επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας. Δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε τη διαταγή Κλείσιμο.

2_1.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα σε προβολή σχεδίασης, που να περιέχει τα πεδία: “Κωδικός” με τύπο δεδομένων “Αυτόματη Αρίθμηση”, “Όνομα” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “Επίθετο” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “Σηλέφωνο” με τύπο δεδομένων “Αριθμό”, “Κύκλος ΢πουδών” με τύπο δεδομένων “Οδηγό Αναζήτησης” και τις τιμές “3 Ενότητες, 7 Ενότητες, Autocad 2D/ 3D, 3D Studio Max/ ΢χεδιαστικά Ι, ΢χεδιαστικά ΙΙ, Web Designer”, θα έχει ακόμη τα πεδία: “Αγγλικά” με τύπο δεδομένων Ναι/ Όχι, “Ώρες” με τύπο δεδομένων “Ημερομηνία”, “Ώρα”, “Ημ_Έναρξης” με τύπο δεδομένων “Ημερομηνία”,” Ώρα”, “Ημ_Αποφοίτησης” με τύπο δεδομένων “Ημερομηνία”, “ Ώρα”. Μην κλείσετε την προβολή του πίνακα η οποία είναι προβολή σχεδίασης. Επιλέξτε Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ ΢χεδίαση Πίνακα/ στο πρώτο πεδίο πληκτρολογήστε Κωδικός και επιλέξτε από το πτυσσόμενο μενού τον τύπο δεδομένων Αυτόματή αρίθμηση. ΢το 2ο πεδίο πληκτρολογήστε Όνομα επιλέξτε τύπο πεδίου Κείμενο. ΢το 3ο πεδίο πληκτρολογήστε Επίθετο επιλέξτε τύπο πεδίου Κείμενο. ΢το 4ο πεδίο πληκτρολογήστε Σηλέφωνο επιλέξτε τύπο πεδίου Αριθμό. ΢το 5ο πεδίο πληκτρολογήστε Κύκλος ΢πουδών επιλέξτε τύπο πεδίου Οδηγός Αναζήτησης. Από το παράθυρο του οδηγού επιλέξτε “θα πληκτρολογήσω εγώ τις τιμές”/ Επόμενο/ Καταχωρίστε τα στοιχεία 3 Ενότητες, από κάτω 7 Ενότητες, από κάτω Autocad 2D/ 3D, από Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

39/204

κάτω 3D Studio Max, από κάτω ΢χεδιαστικά Ι, από κάτω ΢χεδιαστικά ΙΙ, από κάτω Web Designer”/ Επόμενο/ Σέλος. ΢το 6ο πεδίο πληκτρολογήστε Αγγλικά επιλέξτε τύπο πεδίου Ναι/ Όχι. ΢το 7ο πεδίο πληκτρολογήστε Ημ_Έναρξης επιλέξτε τύπο πεδίου Ημερομηνία/ Ώρα. ΢το 8ο πεδίο πληκτρολογήστε Ημ_Αποφοίτησης επιλέξτε τύπο πεδίου Ημερομηνία/ Ώρα.

2ον 1_2. Με ανοιχτό τον πίνακα του προηγούμενου ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης, ορίστε Πρωτεύον κλειδί στο πρώτο πεδίο του πίνακα το πεδίο “κωδικός”. Απ. Επιλέξτε το πρώτο πεδίο του πίνακα, τον κωδικό και από την καρτέλα ΢χεδίαση, πατήστε στο κουμπί Πρωτεύον κλειδί.

2_2.Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “΢υγκεντρωτική κατάσταση ΢πουδαστών” και αλλάξτε την προβολή του πίνακα, από προβολή σχεδίασης που είναι αυτή την στιγμή Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

40/204

σε προβολή “φύλλου δεδομένων” χρησιμοποιώντας την καρτέλα “Δημιουργία” και το κουμπί “προβολή φύλλου δεδομένων” για να δείτε το αποτέλεσμα. Κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Απ. Πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε Αποθήκευση/ όνομα “΢υγκεντρωτική Κατάσταση ΢πουδαστών”/ OK. Καρτέλα ΢χεδίαση/ κουμπί Προβολή/ Προβολή Υύλλου δεδομένων/ κουμπί Κλείσιμο του πίνακα.

3ον 1_3.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα σε προβολή σχεδίασης που θα περιέχει τα πεδία: “Κωδικός” με τύπο δεδομένων “Αυτόματη Αρίθμηση”, “Προγράμματα”, με τύπο δεομένων “ Οδηγό αναζήτησης” με τις επιλογές “3 Ενότητες”, “7 Ενότητες”, “Προχωρημένο επίπεδο”, “Autocad 2D & 3D”, “3D Studio Max”,”΢χεδιαστικά Ι”, “΢χεδιαστικά ΙΙ”, ”Web Designer”, “Μηχ_Λογιστική”, “Φειρ_Λογιστική”. ΢τη συνέχεια το πεδίο “Διάρκεια ΢πουδών “ με τύπο δεδομένων “Οδηγό αναζήτησης” και τις επιλογές “1 μήνας”, “3 μήνες”, “6 μήνες”, “9 μήνες”. Μην κλείσετε την προβολή σχεδίασης του πίνακα. Απ. Κορδέλα/ καρτέλα Δημιουργία/ ΢χεδίαση Πίνακα/ στο πρώτο πεδίο πληκτρολογήστε Κωδικός και επιλέξτε από το πτυσσόμενο μενού τον τύπο δεδομένων Αυτόματή αρίθμηση. ΢το 2ο πεδίο πληκτρολογήστε Προγράμματα επιλέξτε τύπο δεδομένων Οδηγός Αναζήτησης. Από το παράθυρο του οδηγού επιλέξτε “θα πληκτρολογήσω εγώ τις τιμές”/ Επόμενο/ Καταχωρίστε τα στοιχεία “3 Ενότητες, από κάτω 7 Ενότητες, από κάτω Autocad 2D/ 3D, από κάτω 3D Studio Max, από κάτω ΢χεδιαστικά Ι, από κάτω ΢χεδιαστικά ΙΙ, από κάτω Web Designer, Μηχ_Λογιστική, Φειρ_Λογιστική”/ Επόμενο/ Σέλος. ΢το 3ο πεδίο πληκτρολογήστε Διάρκεια επιλέξτε τύπο δεδομένων Οδηγός Αναζήτησης. Από το παράθυρο του οδηγού επιλέξτε “θα πληκτρολογήσω εγώ τις τιμές”/ Επόμενο/ Καταχωρίστε τα στοιχεία “1 Μήνας, 3 Μήνες, 6 Μήνες, 9 Μήνες”/ Επόμενο/ Σέλος. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 41/204

4ον 1_4.Με ανοιχτή τη σχεδίαση του πίνακα, ορίστε Πρωτεύον κλειδί στο πρώτο πεδίο του πίνακα που είναι ο “κωδικός”. Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “Κύκλος ΢πουδών” και επιστρέψτε σε προβολή “φύλλου δεδομένων” για να δείτε το αποτέλεσμα, ενώ τώρα βρίσκεστε σε “προβολή σχεδίασης”. Κλείστε τον πίνακα και τη βάση δεδομένων. Δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Επιλέξτε το πρώτο πεδίο του πίνακα, τον κωδικό και από την καρτέλα ΢χεδίαση, πατήστε στο κουμπί Πρωτεύον κλειδί. Πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε Αποθήκευση/ όνομα “Κύκλος ΢πουδών”/ OK. Καρτέλα ΢χεδίαση/ κουμπί Προβολή/ Προβολή Υύλλου δεδομένων/ κουμπί Κλείσιμο του πίνακα.

42/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 5ο ΚΑΣΑΦΨΡΙ΢Η ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ ΢Ε ΠΙΝΑΚΑ Για να καταχωρίσουμε δεδομένα σ' έναν πίνακα, πρέπει να τον ανοίξουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. ΢το παράθυρο Περιήγησης κάνουμε δεξί κλικ στον πίνακα και από το μενού συντόμευσης επιλέγουμε την εντολή Άνοιγμα ή κάνουμε διπλό κλικ στο όνομα του πίνακα. Σο φύλλο δεδομένων μοιάζει μ' ένα φύλλο του Excel, όπου οι εγγραφές αντιστοιχούν στις γραμμές και τα πεδία στις στήλες. ΢το πρώτο πεδίο του πίνακα, πληκτρολογούμε την τιμή που θέλουμε . Ο δείκτης επιλογής εγγραφής παίρνει τη μορφή μολυβιού, ένδειξη ότι η εγγραφή επεξεργάζεται και οι αλλαγές δεν έχουν αποθηκευθεί ακόμη. Σαυτόχρονα προστέθηκε μία νέα κενή εγγραφή, που έχει έναν αστερίσκο στο δείκτη επιλογής εγγραφών. Πατάμε το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο Tab, για να μεταφερθούμε στο επόμενο πεδίο. Αφού συμπληρώσουμε και το τελευταίο πεδίο της εγγραφής, παταμέ το πλήκτρο Enter ή το πλήκτρο Tab και μεταφερόμαστε στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής.

Για να κλείσουμε την προβολή φύλλου δεδομένων, κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο ή κάνουμε δεξί κλικ στην καρτέλα του πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέγουμε από το μενού συντόμευσης την εντολή Κλείσιμο. Ανοίγουμε πάλι τον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων και παρατηρούμε ότι οι εγγραφές είναι ταξινομημένες σύμφωνα με το πεδίο ISBN, το οποίο αποτελεί το πρωτεύον κλειδί του πίνακα.

Μετακίνηση μέσα στο Υύλλο Δεδομένων Για να μετακινηθούμε μέσα στο φύλλο δεδομένων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι. Όταν ο πίνακας δεν μπορεί να εμφανιστεί ολόκληρος, η Access προσθέτει οριζόντιες ή/και κάθετες γραμμές κύλισης. Κάθε φορά που πατάμε στα Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

43/204

οριζόντια βέλη κύλισης, μετακινούμαστε κατά ένα πεδίο αριστερά ή δεξιά. Όταν κάνουμε κλικ στα κάθετα βέλη κύλισης, μετακινούμαστε κατά μία εγγραφή πάνω ή κάτω. ΢την κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου προβολής φύλλου δεδομένων βρίσκονται τα κουμπιά πλοήγησης και το πλαίσιο Σρέχουσα εγγραφή, το οποίο δείχνει τον αριθμό της τρέχουσας εγγραφής. Για να μεταφερθούμε σε μία συγκεκριμένη εγγραφή, πληκτρολογούμε τον αριθμό της μέσα στο πλαίσιο και πατάμε το πλήκτρο Enter. Σα κουμπιά πλοήγησης, τα οποία βρίσκονται αριστερά και δεξιά από το πλαίσιο, μας μεταφέρουν στην πρώτη, την προηγούμενη, την επόμενη και την τελευταία εγγραφή του πίνακα. Σο κουμπί Νέα (κενή) εγγραφή μας μεταφέρει στο τέλος του φύλλου δεδομένων, έτσι ώστε να προσθέσουμε μία νέα εγγραφή. Σο κουμπί του δείκτη φίλτρου δείχνει αν έχει εφαρμοστεί κάποιο φίλτρο. Εάν δεν έχει εφαρμοστεί φίλτρο ή αν όλα τα φίλτρα έχουν καταργηθεί, εμφανίζεται η ένδειξη «Φωρίς φίλτρο». Σο πλαίσιο Αναζήτηση χρησιμοποιείται για την εύρεση της τιμής που ταιριάζει με το κείμενο που πληκτρολογούμε σ' αυτό. Σο σημείο εισαγωγής μεταφέρεται εύκολα κάνοντας κλικ μέσα στο επιθυμητό πεδίο. Για να επιλέξουμε ολόκληρο το πεδίο, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικού στην αριστερή πλευρά του πεδίου και, μόλις πάρει τη μορφή σταυρού, κάνουμε κλικ. Μόλις επιλέξουμε ένα πεδίο, μπορούμε να μετακινηθούμε εύκολα μέσο στο πίνακα, χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα με τα βελάκια. Σα πιο σημαντικά πλήκτρα μετάβασης είναι:

Πλήκτρα Tab

Shift + Tab

-> ή <-

Tή] Ctrl + t Ctrl + I Home End

Μετακίνηση Ένα πεδίο προς τα δεξιά. Αν βρισκόμαστε στο τελευταίο πεδίο της εγγραφής, μεταφερόμαστε στο πρώτο πεδίο της επόμενη εγγραφής. Ένα πεδίο προς τα αριστερά. Αν βρισκόμαστε στο πρώτο πεδίο της εγγραφής, μεταφερόμαστε στο τελευταίο πεδίο της προηγούμενης εγγραφής. Όταν είναι επιλεγμένο το πεδίο, μεταφερόμαστε οριζόντια κατά ένα πεδίο. Διαφορετικά μετακινείται το σημείο εισαγωγής κατά ένα χαρακτήρα δεξιά ή αριστερά μέσα στο πεδίο. Ένα πεδίο κατακόρυφα. Σρέχον πεδίο της πρώτης εγγραφής. Σρέχον πεδίο της τελευταίας εγγραφής. ΢το πρώτο πεδίο της τρέχουσας εγγραφής. ΢το τελευταίο πεδίο της τρέχουσας εγγραφής. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

44/204

Ctrl + Home Ctrl + End Page Up Page Down

΢το πρώτο πεδίο της πρώτης εγγραφής. ΢το τελευταίο πεδίο της τελευταίας εγγραφής. Κάτω, κατά μία οθόνη εγγραφών. Πάνω, κατά μία οθόνη εγγραφών.

45/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων με το όνομα “Mercedes Benz” την οποία θα αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας. Απ. ΢την περιοχή Νέα κενή βάση δεδομένων του παραθύρου, πατήστε στην επιλογή Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το όνομα “Mercedes Benz”. Ορίστε θέση αποθήκευση την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. 2_1.Δημιουργήστε τον πίνακα ΠΕΛΑΣΕ΢ με τα εξής πεδία: “ΚΨΔ_ΠΕΛΑΣΗ” με τύπο δεδομένων “Αυτόματη Αρίθμηση”, “ΕΠΨΝΤΜΟ” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΌΝΟΜΑ” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, ΠΌΛΗ με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΝΟΜΟ΢” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΣΑΦ_ΚΨΔΙΚΑ” με τύπο δεδομένων “Αριθμό”, “ΦΨΡΑ” με τύπο δεδομένων “Κείμενο” και προεπιλεγμένη τιμή “ΕΛΛΑΔΑ”, “ΣΗΛΕΥΨΝΟ” με τύπο δεδομένων Αριθμό και μορφή @@@-@@@@@@@, “ΑΥΜ” με τύπο δεδομένων Αριθμό και να απαιτείται καταχώριση. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων: “ΚΨΔ_ΠΕΛΑΣΗ” με τύπο δεδομένων “Αυτόματη Αρίθμηση”, “ΕΠΨΝΤΜΟ” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΌΝΟΜΑ” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, ΠΌΛΗ με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΝΟΜΟ΢” με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, “ΣΑΦ_ΚΨΔΙΚΑ” με τύπο δεδομένων “Αριθμό”, “ΦΨΡΑ” με τύπο δεδομένων “Κείμενο” και προεπιλεγμένη τιμή “ΕΛΛΑΔΑ”, “ΣΗΛΕΥΨΝΟ” με τύπο δεδομένων Αριθμό και από την καρτέλα Γενικές, το στο τμήμα μορφή πληκτρολογήστε @@@-@@@@@@@, στο “ΑΥΜ” με τύπο δεδομένων Αριθμό, από την καρτέλα Γενικές και το τμήμα Απαιτείται, επιλέξτε Ναι. Σέλος αποθηκεύστε τον πίνακα, πατώντας το κουμπί της αποθήκευσης με το όνομα ΠΕΛΑΣΕ΢.

46/204

2ον 1_2. Με ανοιχτό τον πίνακα“Mercedes Benz”, γυρίστε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Καταχωρίστε τα παρακάτω δεδομένα στον πίνακα: Παπακωνσταντίνου Βασίλειος, Κηφισού 34, Περιστέρι, Αττική, 12458, ΕΛΛΑΔΑ 210-5749870, 98765678. ΢πάθης Γεώργιος, Υαβιέρου 24, Αθήνα, Αττική, 45789, ΕΛΛΑΔΑ, 210-7458551, 52355912 Αγγελίδης Λάζαρος, Ελ. Βενιζέλου17, Καλλιθέα, Αττική, 87800, ΕΛΛΑΔΑ, 210-9520036, 12345678. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα και κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. ΕΠΨΝΤΜΟ

ΌΝΟΜΑ

ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η

ΠΌΛΗ

ΝΟΜΟ΢

ΣΑΦ_ ΚΨΔΙΚΑ

Παπακωνσταντίνου

Βασίλειος

Κηφισού 34

Περιστέρι

Αττική

12458

΢πάθης

Γεώργιος

Υαβιέρου 24

Αθήνα

Αττική

45789

ΦΨΡΑ ΕΛΛΑΔΑ ΕΛΛΑ-

ΣΗΛΕΥΨΝΟ

ΑΥΜ

2105749870

98765678

2107458551

52355912

47/204

Αγγελίδης

Λάζαρος

Ελ. Βενιζέλου17

Καλλιθέα

Αττική

87800

ΔΑ ΕΛΛΑΔΑ

2109520036

12345678

Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, δείξτε το κουμπί Προβολή και την εντολή Προβολή φύλλου δεδομένων, στη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα: Παπακωνσταντίνου Βασίλειος, Κηφισού 34, Περιστέρι, Αττική, 12458, ΕΛΛΑΔΑ 210-5749870, 98765678. ΢πάθης Γεώργιος, Υαβιέρου 24, Αθήνα, Αττική, 45789, ΕΛΛΑΔΑ, 210-7458551, 52355912 Αγγελίδης Λάζαρος, Ελ. Βενιζέλου17, Καλλιθέα, Αττική, 87800, ΕΛΛΑΔΑ, 210-9520036, 12345678. Πατήστε και πάλι το κουμπί της αποθήκευσης για τις αλλαγές και κάνοντας δεξί πάτημα στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε Κλείσιμο.

3ον 1_3.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα με όνομα “ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”, που να περιέχει τα εξής πεδία: “ΚΨΔ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ” Αυτόματη αρίθμηση, “ΕΠΨΝΤΜΙΑ” Κείμενο και να είναι απαραίτητη η καταχώριση δεδομένων, “ΑΡΜΟΔΙΟ΢” Κείμενο, “ΣΗΛΕΥΨΝΟ” Αριθμός με μορφή (@@@)@@@@@@@, “ΑΥΜ”Αριθμός και υπάρχει καταχώριση. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων: “ΚΨΔ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ” Αυτόματη αρίθμηση, “ΕΠΨΝΤΜΙΑ” Κείμενο και από την καρτέλα Γενικές, στο τμήμα Απαιτείται, επιλέξτε Ναι. ΢τη συνέχεια στο πεδίο “ΣΗΛΕΥΨΝΟ” από την καρτέλα Γενικές, στο τμήμα μορ΄φη πληκτρολογήστε (@@@)@@@@@@@, τέλος στο πεδίο “ΑΥΜ” από την καρτέλα Γενικές, στο τμήμα Απαιτείται, επιλέξτε Ναι. Πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και δώστε το όνομα “ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”.

48/204

4ον 1_4. Με ανοιχτό τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε, γυρίστε σε προβολή φύλλου δεδομένων και καταχωρίστε τα παρακάτω δεδομένα: στο πεδίο επωνυμία: AUTO COSMOS, στο πεδίο αρμόδιος: Πασχάλης Παναγιώτης, στο πεδίο τηλέφωνο: (210)5136733 και ΑΥΜ 78546923. Ομοίως καταχωρίστε και τα υπόλοιπα δεδομένα. AUTO LINE ΕΠΕ, Θεοχαράκης Βασίλειος, (210)9581745, 45748142 FESTUS RACING, Υραγκόπουλος Δημήτριος, (210)6063254, 100369852 Αποθηκεύστε και τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα και κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Επωνυμία AUTO COSMOS AUTO LINE ΕΠΕ FESTUS RACING

Αρμόδιος Πασχάλης Παναγιώτης Θεοχαράκης Βασίλειος Υραγκόπουλος Δημήτριος

Σηλέφωνο (210)5136733 (210)9581745 (210)6063254

ΑΥΜ 78546923 45748142 100369852

49/204

Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, δείξτε το κουμπί Προβολή και την εντολή Προβολή φύλλου δεδομένων, στη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα: AUTO COSMOS, στο πεδίο αρμόδιος: Πασχάλης Παναγιώτης, στο πεδίο τηλέφωνο: (210)5136733, 78546923. AUTO LINE ΕΠΕ, Θεοχαράκης Βασίλειος, (210)9581745, 45748142 FESTUS RACING, Υραγκόπουλος Δημήτριος, (210)6063254, 100369852. Πατήστε στο κουμπί της Αποθήκευσης, στη συνέχεια μεταφερθείτε στην καρτέλα του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού επιλέξτε Κλείσιμο.

5ον 1_5.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα, τον οποίο θα ονομάσετε “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ” και περιέχει τα εξής πεδία: “ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΟΤ” να είναι αριθμός ακέραιος μεγάλου μήκους, “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ” κείμενο μέχρι 100 χαρακτήρες, “ΚΟ΢ΣΟ΢” να είναι αριθμός μορφή Νομισματική μονάδα με 2 δεκαδικά ψηφία, “ΑΠΟΘΕΜΑ” να είναι αριθμός και να απαιτείται καταχώριση. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων για το πεδίο “ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΟΤ” από την καρτέλα Γενικές στο τμήμα μορφή επιλέξτε αριθμός ακέραιος μεγάλου μήκους, για το πεδίο “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ” από την καρτέλα Γενικές στο τμήμα μέγεθος πεδίου πληκτρολογήστε τον αριθμό 100, για το πεδίο “ΚΟ΢ΣΟ΢” από την καρτέλα Γενικές στο τμήμα δεκαδικές θέσεις πληκτρολογήστε 2, για το πεδίο “ΑΠΟΘΕΜΑ”, από την καρτέλα Γενικές στο τμήμα Απαιτείται επιλέξτε Ναι. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, για να αποθηκεύσετε τον πίνακα με όνομα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ”.

50/204

6ον 1_6. Με ανοιχτό τον πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ” που μόλις δημιουργήσατε, γυρίστε σε προβολή φύλλου δεδομένων και καταχωρίστε τα δεδομένα. 2012702601 ΢ΕΣ ΥΛΑΝ ΢Α΢ΜΑΝ 294,40€ 10 2016398741 Σ΢ΙΜΟΤΦΑ ΦΙΣΡΑ΢ 50,70€ 2 2017962301 ΠΙΑΣΡΑΚΙ ΦΡΨΜΙΟΤ 22,30€ 5 2019874532 ΓΡΤΛΛΟ΢ ΗΛΕΚΣΡ. 220,77€ 1 Αφού ολοκληρώσετε την καταχώριση των δεδομένων αποθηκεύστε , κλείστε τον πίνακα και κλείστε τη βάση δεδομένων. ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΟΤ 2012702601 2016398741 2017962301 2019874532

ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΢ΕΣ ΥΛΑΝ ΢Α΢ΜΑΝ Σ΢ΙΜΟΤΦΑ ΦΙΣΡΑ΢ ΠΙΑΣΡΑΚΙ ΦΡΨΜΙΟΤ ΓΡΤΛΛΟ΢ ΗΛΕΚΣΡ.

ΚΟ΢ΣΟ΢ 294,40€ 50,70€ 22,30€ 220,77€

ΑΠΟΘΕΜΑ 10 2 5 1

51/204

Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, δείξτε το κουμπί Προβολή και την εντολή Προβολή φύλλου δεδομένων, στη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα: 2012702601 ΢ΕΣ ΥΛΑΝ ΢Α΢ΜΑΝ 294,40€ 10 2016398741 Σ΢ΙΜΟΤΦΑ ΦΙΣΡΑ΢ 50,70€ 2 2017962301 ΠΙΑΣΡΑΚΙ ΦΡΨΜΙΟΤ 22,30€ 5 2019874532 ΓΡΤΛΛΟ΢ ΗΛΕΚΣΡ. 220,77€ 1 Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές του πίνακα, στη συνέχεια μεταφερθείτε στην καρτέλα του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού επιλέξτε Κλείσιμο. Ακόμη από το κουμπί του Office δείξτε στη διαταγή Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

52/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 6ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΥΤΛΛΟΤ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Αλλαγή πλάτους στηλών Η Access εμφανίζει το ύψος των γραμμών και το πλάτος των στηλών, με ένα προκαθορισμένο ύψος και πλάτος. Παρατηρούμε ότι στον πίνακα μας το πεδίο Σίτλος έχει μικρότερο πλάτος απ' ό,τι χρειάζεται, για να μην κρύβονται δεδομένα. Αντίθετα, το πεδίο ΢ελίδες είναι πλατύτερο απ‟ ό,τι χρειάζεται. Μπορούμε να τροποποιήσουμε τα πλάτη των στηλών κατευθείαν στο φύλλο δεδομένων, όπως ακριβώς κάνουμε στο Excel. Σοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή, η οποία βρίσκεται ανάμεσα στις κεφαλίδες των στηλών, ώστε να πάρει τη μορφή ορισμού βέλους με δύο αιχμές. Έχοντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη προς τα δεξιά, ώσπου να χωρέσουνε τα δεδομένα μας. Ένας άλλος τρόπος να τροποποιήσουμε το πλάτος μιας στήλης, είναι να κάνουμε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, να κάνουμε κλικ στην εντολή Πλάτος στήλης του μενού συντόμευσης.

΢το παράθυρο διαλόγου "Πλάτος στήλης", το οποίο εμφανίζεται, μπορούμε να πληκτρολογήσουμε την επιθυμητή τιμή πλάτους. Αν κάνουμε κλικ στο κουμπί Βέλτιστη προσαρμογή, η στήλη θα πάρει το κατάλληλο πλάτος, ώστε να εμφανίζει ολόκληρη την κεφαλίδα της στήλης και όλες τις ορατές τιμές του πεδίου. Για να επαναφέρουμε το προκαθορισμένο Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

53/204

πλάτος, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου "Κανονικό πλάτος " και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Μπορούμε, επίσης, να πετύχουμε τη βέλτιστη προσαρμογή πλάτους, κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή η οποία χωρίζει τις κεφαλίδες δύο στηλών.

Αλλαγή ύψους γραμμών Όταν αλλάζουμε το ύψος μιας γραμμής, αλλάζει το ύψος όλων των γραμμών του φύλλου προβολής. Για να αλλάξουμε το ύψος των γραμμών, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Κάνουμε δεξί κλικ σ' ένα δείκτη επιλογής εγγραφών και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην επιλογή Ύψος γραμμής του μενού συντόμευσης.  Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Ύψος γραμμής".  Πληκτρολογούμε το επιθυμητό ύψος.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Για να επαναφέρουμε τις γραμμές στο προκαθορισμένο ύψος, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου "Κανονικό ύψος". Μπορούμε, επίσης, να αλλάξουμε το ύψος των γραμμών με τη χρήση του ποντικιού, ακολουθώντας την ίδια μέθοδο που χρησιμοποιούμε και για την αλλαγή του πλάτους. μιας στήλης. ΢ύρουμε, δηλαδή, τη γραμμή που υπάρχει μεταξύ δύο επιλογέων γραμμής προς τα κάτω.

Διευθέτηση στηλών Η σειρά των πεδίων στην προβολή φύλλου δεδομένων είναι αυτή, με την οποία ορίστηκαν τα πεδία κατά τη σχεδίαση του πίνακα. Μπορούμε εύκολα να αλλάξουμε τη σειρά εμφάνισης, σύροντας τις στήλες σε οποιοδήποτε σημείο θέλουμε. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Επιλέγουμε την επιθυμητή στήλη. Για να επιλέξουμε μία στήλη, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο δείκτη επιλογής πεδίου (επικεφαλίδα της στήλης) και, μόλις πάρει τη μορφή μαύρου κατακόρυφου βέλους  , κάνουμε κλικ.  Κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη του ποντικιού προς τα δεξιά.  ΢το δείκτη του ποντικιού, εμφανίζεται ένα γκρίζο ορθογώνιο και μία μαύρη κατακόρυφη γραμμή δείχνει τη θέση, στην οποία θα τοποθετηθεί η στήλη μόλις αφήσουμε ελεύθερο το πλήκτρο του ποντικού.  ΢ύρουμε την επιλεγμένη στήλη ανάμεσα στα πεδία που θέλουμε και αφήνουμε ελεύθερο το πλήκτρο του ποντικιού. Για να μετακινήσουμε περισσότερες από μία στήλες, πρέπει πρώτα να τις επιλέξουμε όλες. Είτε σύρουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τις επικεφαλίδες τους είτε επιλέγουμε την Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

54/204

πρώτη στήλη και κρατώντας το πλήκτρο πατημένο Shift, κάνουμε κλικ στην επικεφαλίδα της τελευταίας στήλης. ΢τη συνέχεια, σύρουμε την ομάδα των επιλεγμένων στηλών στην επιθυμητή θέση.

Απόκρυψη και επανεμφάνιση στηλών Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία της Access είναι η απόκρυψη στηλών. Εξ ορισμού, στο φύλλο δεδομένων εμφανίζονται όλες οι στήλες του πίνακα. Αν δε θέλουμε να βλέπουμε όλα τα πεδία ενός πίνακα, μπορούμε κρύψουμε κάποια από αυτά. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Επιλέγουμε τη στήλη ή τις στήλες που θέλουμε να κρύψουμε.  Κάνουμε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και στο μενού συντόμευσης κάνουμε κλικ στην εντολή Απόκρυψη στηλών.

Για να εμφανίσουμε κρυμμένα πεδία, κάνουμε τα εξής:  Κάνουμε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης και στο μενού συντόμευσης κάνουμε κλικ στην εντολή Επανεμφάνιση στηλών.  Εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου.  Για να εμφανίσουμε μία στήλη, επιλέγουμε το πλαίσιο ελέγχου, το οποίο υπάρχει πριν από το όνομα της. Μπορούμε να κρύψουμε και άλλες στήλες, αν απενεργοποιήσουμε το αντίστοιχο πλαίσιο.  Σέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

55/204

΢ταθεροποίηση στηλών Πολλές φορές, θέλουμε να βλέπουμε μία ή περισσότερες στήλες καθώς μετακινούμαστε στις υπόλοιπες στήλες του φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, αν θέλουμε να κρατήσουμε "παγωμένες" τις στήλες ISBN και Σίτλος, καθώς μετακινούμαστε προς τα δεξιά στο φύλλο δεδομένα, ακολουθούμε τα εξής:  Επιλέγουμε τις δύο στήλες, τις οποίες θέλουμε να σταθεροποιήσουμε. Αν θέλουμε να "παγώσουμε" μη συνεχόμενες στήλες, πρέπει να σταθεροποιήσουμε κάθε στήλη ξεχωριστά.  Κάνουμε δεξί κλικ σε κεφαλίδα επιλεγμένης στήλης και από το μενού συντόμευσης επιλέγουμε την εντολή ΢ταθεροποίηση στηλών.  Καθώς μετακινούμαστε τώρα προς τα δεξιά, οι δύο πρώτες στήλες, οι οποίες ξεχωρίζουν από μια έντονη κάθετη γραμμή, παραμένουν σταθερές. Για να "ξεπαγώσουμε" όλες τις στήλες, κάνουμε δεξί κλικ σε μια οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στην εντολή Αποσταθεροποίηση όλων των στηλών του μενού συντόμευσης.

56/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “M_6”, που βρίσκεται στον υποφάκελο “Μ_6” του φακέλου “ACCESS 2007”. Απ. Επιλέξτε το κουμπί του Office και δείξτε άνοιγμα, επιλέξτε τη βάση δεδομένων “Μ_6”, από το φάκελο των ασκήσεων.

2_1.Ανοίξτε τον πίνακα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, αλλάξτε το πλάτος των στηλών σε 17, 5. Απ. Επιλέξτε τον πίνακα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε, στη συνέχεια επιλέξτε όλες τις στήλες, πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε την εντολή πλάτος στήλης και πληκτρολογήστε 17,5. 3_1.Αλλάξτε το πλάτος των στηλών στη Βέλτιστη Προσαρμογή, με γνώμονα τα πληκτρολογημένα δεδομένα. Απ. Επιλέξτε όλες τις στήλες του πίνακα, στη συνέχεια πατήστε σε μία από τις κεφαλίδες των στηλών του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού από το πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε πλάτος στήλης. ΢τη συνέχεια από το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Βέλτιστη Προσαρμογή. Σέλος πατήστε ΟΚ για να αποδεχτείτε τις αλλαγές. 4_1. Αλλάξτε τη θέση της στήλης “ΕΙΚΟΝΑ” και τοποθετήστε τη στο τέλος του πίνακα. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΕΙΚΟΝΑ”, κρατήστε πατημένη, σύρετε και αφήστε στο τέλος του πίνακα. 5_1. Κάντε απόκρυψη της στήλης που περιλαμβάνει το πεδίο “ΚΨΔΙΚΟ΢”. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΚΨΔΙΚΟ΢”, με δεξί πλήκτρο του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Απόκρυψη στηλών. 6_1.΢ταθεροποιήστε τη στήλη του πεδίου “ΣΙΜΗ”. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα, κλείστε τον πίνακα, αλλά αφήστε τη βάση δεδομένων ανοιχτή. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

57/204

Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΣΙΜΗ””, με δεξί πλήκτρο του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε ΢ταθεροποίηση. Πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τον πίνακα και τέλος πατώντας με δεξί πάτημα του ποντικιού στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε τη διαταγή Κλείσιμο.

2ον 1_2.Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων “M_6”, ανοίξτε τον πίνακα “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”. Απ. Επιλέξτε τον πίνακα “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε.

2_2.Αποσταθεροποιήστε τη στήλη ΣΙΜΗ και τοποθετήστε την πριν τη στήλη του πεδίου “ΕΙΚΟΝΑ”. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης ΣΙΜΗ, με δεξί πλήκτρο του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Αποσταθεροποίηση όλων των στηλών. 3_2.Η στήλη του πεδίου “ΚΨΔΙΚΟ΢” είναι κρυμμένη, κάντε της επανεμφάνιση. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα μιας στήλης, με δεξί πλήκτρο του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Επανεμφάνιση στηλών. Από το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στη στήλη Κωδικός/ Κλείσιμο. 3_3.Αλλάξτε το πλάτος της στήλης του πεδίου “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ” στη “Βέλτιστη Προσαρμογή” Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

58/204

Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ” του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού από το πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε πλάτος στήλης. ΢τη συνέχεια από το παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Βέλτιστη Προσαρμογή. Σέλος πατήστε ΟΚ για να αποδεχτείτε τις αλλαγές. 4_2. Αλλάξτε το ύψος των γραμμών του πίνακα στο Κανονικό ύψος. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στον πίνακα, κλείστε τον, αλλά αφήστε τη βάση δεδομένων ανοιχτή. Απ. Κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού, στα αριστερά μια γραμμής του πίνακα, από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, δείξτε τη διαταγή Ύψος Γραμμής και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Κανονικό ύψος/ ΟΚ. Σέλος αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στον πίνακα, πατώντας στο κουμπί της αποθήκευσης. Σέλος με δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα επιλέξτε Κλείσιμο.

3ον 1_3.Δημιουργήστε ένα νέο πίνακα και αποθηκεύστε με το όνομα “ΔΨΡΑ ΑΠΟ ΢ΑΠΟΤΝΙ”. Ορίστε ο πίνακας να περιέχει τα εξής πεδία: ΚΨΔΙΚΟ΢: με τύπο δεδομένων “Αυτόματη αρίθμηση” , ΟΝΟΜΑ: με τύπο δεδομένων “ Κείμενο”, Περιγραφή: με τύπο δεδομένων “Κείμενο μέχρι 200 χαρακτήρες, ΦΡΨΜΑ: με τύπο δεδομένων “κείμενο”, ΢ΦΗΜΑ: με τύπο δεδομένων “Κείμενο”, ΣΙΜΗ: με τύπο δεδομένων “Αριθμός Νομισματική μονάδα” με 2 δεκαδικό ψηφίο και ΕΙΚΟΝΑ. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. ΢την καρτέλα Γενικές, για το πεδίο Κωδικός, “Αυτόματη αρίθμηση”. Για το πεδίο Περιγραφή, από την καρτέλα Γενικές και το τμήμα Μέγεθος πεδίου πληκτρολογήστε 200. Για το πεδίο Σιμή, από την καρτέλα Γενικές, στο τμήμα Δεκαδικές θέσεις επιλέξτε 2. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “ΔΨΡΑ ΑΠΟ ΢ΑΠΟΤΝΙ”.

59/204

4ον 1_4. Με ανοιχτό τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε στο προηγούμενο ερώτημα αλλάξτε την προβολή του, σε προβολή φύλλου δεδομένων και καταχωρήστε τα δεδομένα: στην 1η εγγραφή: ΟΝΟΜΑ: Νάϊας, Περιγραφή: Σο κρυσταλλικό θαλασσινό αλάτι κάνει θαύματα, ΦΡΨΜΑ: Μπλε, ΢ΦΗΜΑ: Ορθογώνιο, ΣΙΜΗ:3,8€ στην 2η εγγραφή: ΟΝΟΜΑ: Ίρις, Περιγραφή: Υίνο άρωμα και σοβαρές καθαριστικές ιδιότητες, ΦΡΨΜΑ: Άσπρο, ΢ΦΗΜΑ: Σετράγωνο, ΣΙΜΗ: 3,8€. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στον πίνακα. Μην κλείσετε τον πίνακα “ΔΨΡΟ ΑΠΟ ΢ΑΠΟΤΝΙ”. ΟΝΟΜΑ Νάϊας Ίρις

ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ Σο κρυσταλλικό θαλασσινό αλάτι κάνει θαύματα Υίνο άρωμα και σοβαρές καθαριστικές ιδιότητες

ΦΡΨΜΑ Μπλε Άσπρο

΢ΦΗΜΑ Ορθογώνιο Σετράγωνο

ΣΙΜΗ 3,80€ 3,50€

Απ. Με ανοιχτό τον πίνακα και σε προβολή σχεδίασης, επιλέξτε από την κορδέλα,την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, την επιλογή Προβολή Υύλλου δεδομένων και πληκτρολογήστε τα δεδομένα: στην 1η εγγραφή: ΟΝΟΜΑ: Νάϊας, Περιγραφή: Σο κρυσταλλικό θαλασσινό αλάτι κάνει θαύματα, ΦΡΨΜΑ: Μπλε, ΢ΦΗΜΑ: Ορθογώνιο, ΣΙΜΗ:3,8€. ΢την 2η εγγραφή: ΟΝΟΜΑ: Ίρις, Περιγραφή: Υίνο άρωμα και σοβαρές καθαριCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

60/204

στικές ιδιότητες, ΦΡΨΜΑ: Άσπρο, ΢ΦΗΜΑ: Σετράγωνο, ΣΙΜΗ: 3,8€. Πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον πίνακα.

5ον 1_5. Ενώ έχετε τον πίνακα ανοιχτό του προηγούμενου ερωτήματος, Αποκρύψτε τη στήλη του πεδίου “Κωδικός” , στη συνέχεια σταθεροποιήστε τη στήλη του πεδίου “ΟΝΟΜΑ”. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΚΨΔΙΚΟ΢” του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού από το πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Απόκρυψη ΢τηλών. ΢τη συνέχεια πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΟΝΟΜΑ ” του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού από το πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ΢ταθεροποίηση ΢τηλών. 2_5.Αλλάξτε το πλάτος της στήλης του πεδίου “τιμή” στη Βέλτιστη προσαρμογή. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “ΣΙΜΗ” του πίνακα και με δεξί πάτημα του ποντικιού από το πτυσσόμενο μενού, δείξτε τη διαταγή Πλάτος στήλης. ΢τη συνέχεια από το πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Βέλτιστη Προσαρμογή/ ΟΚ. 3_5.Αλλάξτε το πλάτος των γραμμών σε 20 στιγμές. Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στον πίνακα “ΔΨΡΟ ΑΠΟ ΢ΑΠΟΤΝΙ” και κλείστε τη βάση δεδομένων. Δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού, στα αριστερά μια γραμμής του πίνακα, από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, δείξτε τη διαταγή Ύψος Γραμμής και πληκτρολογήστε την τιμή 20 στο πεδίο Ύψος Γραμμής. Πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον πίνακα. Σέλος από το κουμπί του Office, δείξτε στη διαταγή Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

61/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 7ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΓΡΑΜΜΑΣΟ΢ΕΙΡΑ΢ Για να αλλάξουμε τη μορφή του φύλλου δεδομένων, χρησιμοποιούμε τα εργαλεία της ομάδας Γραμματοσειρά στην καρτέλα Κεντρική.

Έχουμε τη δυνατότητα να αλλάξουμε τη γραμματοσειρά ή τα χαρακτηριστικά της όπως είναι το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα. Οι επιλογές αυτές εφαρμόζονται σε ολόκληρο το φύλλο δεδομένων. Αντίθετα, οι επιλογές στοίχισης εφαρμόζονται ξεχωριστά ανά στήλη. Εξ ορισμού, το κείμενο στοιχίζεται αριστερά, ενώ οι αριθμοί και οι ημερομηνίες στοιχίζονται δεξιά. Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε την εμφάνιση του φύλλου δεδομένων τροποποιώντας το στυλ γραμμής πλέγματος και να ρυθμίσουμε το χρώμα του φόντου, έτσι ώστε να τροποποιείται για κάθε εγγραφή. Για να ρυθμίσουμε το στυλ γραμμής πλέγματος ακολουθούμε τα εξής: ΢την καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Γραμματοσειρά, κάνουμε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Γραμμές πλέγματος. Κάνουμε κλικ στο στυλ γραμμής πλέγματος που θέλουμε. Ο ορισμός εναλλακτικού χρώματος φόντου κάνει πιο εύκολη τη διάκριση των γειτονικών γραμμών και γίνεται ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: ΢την καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Γραμματοσειρά, κάνουμε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Εναλλακτικό Φρώμα γεμίσματος/φόντου. Επιλέγουμε το εναλλακτικό χρώμα φόντου ή κάνουμε κλικ στην επιλογή Φωρίς χρώμα, για να απενεργοποιήσουμε τη λειτουργία αυτή. Για να αποθηκευθούν οι αλλαγές μορφοποίησης ώστε να ισχύουν μόνιμα θα πρέπει να αποθηκεύσουμε τον πίνακα. Διαφορετικά αν προσπαθήσουμε να κλείσουμε το φύλλο δεδομένων, η Access θα εμφανίσει το γνωστό παράθυρο διαλόγου, όπου κάνουμε κλικ στο κουμπί Ναι, για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές στη διάταξη του πίνακα.

62/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας με όνομα “M_09”, μέσα στη νέα βάση δεδομένων δημιουργήστε ένα νέο πίνακα με τα παρακάτω πεδία: ΚΨΔ: με τύπο δεδομένων αυτόματη αρίθμηση, ΌΝΟΜΑ: με τύπο δεδομένων κείμενο, ΕΠΨΝΤΜΟ: με τύπο δεδομένων κείμενο, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: με τύπο δεδομένων αριθμό, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: με τύπο δεδομένων Οδηγό αναζήτησης ο οποίος θα περιλαμβάνει: 3 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ – 7 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ – 6 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ – ΜΗΦΑΝΟΓΡΑΥΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙ΢ΣΙΚΗ – PHOTOSHOP – COREL DRAW – ILLUSTRATOR – AUTOCAD 2D – AUTOCAD 3D, να υπάρχει επίσης στον πίνακα το πεδίο ΑΓΓΛΙΚΑ: με τύπο δεδομένων ΝΑΙ/ΟΦΙ, το πεδίο ΏΡΕ΢: με τύπο δεδομένων ημερομηνία και ώρα, να υπάρχει το πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: με τύπο δεδομένων ημερομηνία και ώρα & τέλος το πεδίο ΗΜ/ΝΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: με τύπο δεδομένων ημερομηνία και ώρα. Αποθηκεύστε τον πίνακα και με ονομασία “ “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΟ΢ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε “Μ_09” / πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΟ΢ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”.

63/204

2ον 1_2.Με ανοιχτό τον πίνακα σε προβολή σχεδίασης, γυρίστε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Καταχωρίστε τα παρακάτω δεδομένα στον πίνακα. 1η εγγραφή. ΌΝΟΜΑ: Μαρία Νίκου, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2109958412, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: 3 ΕΝΟΣΗΣΕ΢, ΑΓΓΛΙΚΑ: Ναι γνωρίζει, ΏΡΕ΢: 10:00, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: 20/10/2009, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢:10/1/2010 2η εγγραφή. ΌΝΟΜΑ: Κωνσταντίνος Γεωργίου, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2109987410, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: Corel Draw, ΑΓΓΛΙΚΑ: Ναι γνωρίζει, ΏΡΕ΢: 9:00, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: 15/9/2009, ΗΜ/ΝΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: 20/10/2009. 3η εγγραφή. ΌΝΟΜΑ: Φρήστος ΢τασινός, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2109650280, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: Μηχανογραφημένη Λογιστική, ΑΓΓΛΙΚΑ: Όχι δεν γνωρίζει, ΏΡΕ΢: 11:00, ΗCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

64/204

ΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: 29/11/2009, ΗΜ/ΝΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: 25/10/2010, τέλος αποθηκεύστε αλλά μην κλείσετε τον πίνακα.

ΌΝΟΜΑ

ΣΗΛΕΥΨΝΟ

ΚΤΚΛΟ΢ ΔΨΝ

Μαρία Νίκου

2109958412

Κωνσταντίνος Γεωργίου Φρήστος ΢τασινός

΢ΠΟΤ-

ΑΓΓΛΙΚΑ

ΏΡΕ΢

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢

3 ΕΝΟΣΗΣΕ΢

Ναι

10:00

20/10/2009

2109987410

Corel Draw

Ναι

9:00

15/9/2009

2109650280

Μηχανογραφημένη Λογιστική

Όχι

11:00

29/11/2009

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢ 10/1/2010 20/10/200 9 25/10/201 0

Απ. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και στο κουμπί Προβολή, από εκεί επιλέξτε Προβολή φύλλου δεδομένων. ΢τη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα στον πίνακα. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον πίνακα.

3ον 1_3.Κάντε απόκρυψη της στήλης του πεδίου “ΚΨΔΙΚΟ΢”, μετακινήστε τη στήλη “Επώνυμο” πριν από τη στήλη “Όνομα”, αλλάξτε το πλάτος όλων των στηλών στο “βέλτιστη προσαρμογή”, μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Μεταφερθείτε στη στήλη “ΚΨΔΙΚΟ΢” του πίνακα και με δεξί πλήκτρο του ποντικιού, πατήστε επάνω στην κεφαλίδα της. ΢τη συνέχεια από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε τη διαταγή Απόκρυψη στηλών. Μεταφερθείτε στη στήλη του πίνακα “Επώνυμο”, πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης, κρατήστε πατημένο, σύρετε και αφήστε πριν τη στήλη Όνομα. Επιλέξτε όλες τις στήλες του πίνακα και με δεξί πάτημα επάνω στις κεφαλίδες του πίνακα, επιλέξτε από το πτυσσόμενο μενού τη διαταγή Πλάτος ΢τήλης και από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, ενεργοποιήστε την εντολή Βέλτιστη προσαρμογή/ ΟΚ.

65/204

4ον 1_4.Με ανοιχτό τον πίνακα του προηγούμενου ερωτήματος, αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε “Book Antiqua”, εφαρμόστε έντονη και πλάγια γραφή στα δεδομένα, αλλάξτε το χρώμα κειμένου σε γαλάζιο 5, αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος σε ένα της δικής σας επιλογή, ορίστε να υπάρχουν μόνο οι οριζόντιες γραμμές και να μην φαίνονται οι κατακόρυφες, ορίστε την εναλλαγή χρώματος γεμίσματος σε ένα της δικής σας επιλογής. Αποθηκεύστε τον πίνακα, κλείστε τον και κλείστε και τη βάση δεδομένων. Απ. Μεταφερθείτε στην κορδέλα και στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα Γραμματοσειρά, επιλέξτε τη γραμματοσειρά Book Antiqua, πατήστε στο κουμπί έντονη και πλάγια γραφή, από το πεδίο χρώμα επιλέξτε το γαλάζιο 5, μετακινηθείτε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος και επιλέξτε όποιο χρώμα της αρεσκείας σας θέλετε. Από το κουμπί Γραμμές πλέγματος επιλέξτε “Γραμμές πλέγματος Κατακόρυφες”. Μετακινηθείτε στο κουμπί Εναλλαγή χρώματος γεμίσματος και επιλέξτε ένα χρώμα της αρεσκείας σας. Πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Σέλος πατήστε στην καρτέλα του πίνακα με δεξί πλήκτρο του ποντικιού και επιλέξτε κλείσιμο από το πτυσσόμενο μενού. Δείξτε το κουμπί του Office και δείξτε και τη διαταγή Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

5ον 1_5.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_7” που βρίσκεται μέσα στον υποφάκελο “Μ_7”, του φακέλου, στη συνέχεια ανοίξτε τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Αλλάξτε την γραμματοσειρά των δεδομένων του πίνακα σε Time New Roman , εφαρμόστε πλάγια γραφή στα δεδομένα, αλλάξτε το χρώμα κειμένου σε κόκκινο, αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος σε Ανοιχτό πράσινο, ορίστε να υπάρχουν μόνο οι κατακόρυφες γραμμές και να μην φαίνονται οι οριζόντιες. Αποθηκεύστε τον πίνακα και κλείστε τον. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

66/204

Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_7”. ΢τη συνέχεια διπλοπατήστε στον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Από την κορδέλα μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και στην ομάδα Γραμματοσειρά. Επιλέξτε από το κουμπί γραμματοσειρά τη γραμματοσειρά Time New Roman. ΢τη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Πλάγια γραφή και χρώμα Κόκκινο. Από το κουμπί χρώμα γεμίσματος επιλέξτε Ανοιχτό πράσινο, ενώ από το κουμπί Γραμμές πλέγματος, επιλέξτε Κατακόρυφες. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού στην καρτέλα, από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε κλείσιμο.

67/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 8ο ΣΡΟΠΟΠΟΙΗ΢Η ΚΕΙΜΕΝΟΤ Επεξεργασία πεδίων Για να αλλάξουμε την τιμή ενός πεδίου, απλά κάνουμε κλικ με το δείκτη του ποντικιού μέσα στο πεδίο, για να περάσουμε στην κατάσταση επεξεργασίας. Σώρα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα Backspace και Delete, για να διαγράψουμε τους χαρακτήρες που βρίσκονται αριστερά ή δεξιά από το σημείο εισαγωγής. Όταν βρισκόμαστε στην κατάσταση επεξεργασίας, χρησιμοποιούμε τα βελάκια του πληκτρολογίου, για να τοποθετήσουμε το σημείο εισαγωγής στην επιθυμητή θέση. Σα πλήκτρα Home και End μας μεταφέρουν στην αρχή και στο τέλος του πεδίου αντίστοιχα. Ολοκληρώνουμε τις αλλαγές πατώντας το πλήκτρο Enter. Πριν πατήσουμε το πλήκτρο Enter, μπορούμε να αναιρέσουμε τις αλλαγές πατώντας το πλήκτρο Esc. Πολύ σημαντικό είναι το πλήκτρο F2, το οποίο μας μεταφέρει από την κατάσταση μετακίνησης στην κατάσταση επεξεργασίας και αντίστροφα Έτσι, αν το πεδίο είναι επιλεγμένο και πατήσουμε το πλήκτρο F2, περνάμε στην κατάσταση επεξεργασίας και το σημείο εισαγωγής τοποθετείται μετά τον τελευταίο χαρακτήρα του πεδίου. Αντίστοιχα, όταν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα ενός πεδίου και πατήσουμε το πλήκτρο F2, το πεδίο επιλέγεται και μπορούμε πλέον να μετακινηθούμε στον πίνακα. Για να αλλάξουμε την τιμή του πεδίου Σίτλος μιας εγγραφής, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Σοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λέξη του πεδίου Σίτλος.  Κάνουμε διπλό κλικ και επιλέγεται ολόκληρη η λέξη.  Πατάμε το πλήκτρο Delete, για να διαγράψουμε τη λέξη.  Πληκτρολογούμε τη λέξη που θέλουμε και πατάμε το πλήκτρο Enter, για να γίνει η καταχώριση.

Αντιγραφή και Επικόλληση Δεδομένων ΢την επεξεργασία των δεδομένων μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις γνωστές λειτουργίες αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης μέσω του Προχείρου. Για να αντιγράψουμε στο Πρόχειρο τα δεδομένα ενός πεδίου, επιλέγουμε τα επιθυμητά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή της ομάδας Πρόχειρο, στην καρτέλα Κεντρική. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

68/204

Για να αποκόψουμε τα δεδομένα (να τα διαγράψουμε δηλαδή και να τα αντιγράψουμε στο Πρόχειρο), τα επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποκοπή, της ομάδας Πρόχειρο, στην καρτέλα Κεντρική. Για να επικολλήσουμε τα δεδομένα, τα οποία αντιγράψαμε στο Πρόχειρο σε άλλη θέση, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής στην επιθυμητή θέση και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επικόλληση της ομάδας Πρόχειρο, στην καρτέλα Κεντρική. Για να αντιγράψουμε μία ολόκληρη εγγραφή, πρώτα την επιλέγουμε κάνοντας κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή, για να την αντιγράψουμε στο Πρόχειρο. Για να την επικολλήσουμε στο τέλος του πίνακα, κάνουμε κλικ στο βελάκι του κουμπιού Επικόλληση και, στη συνέχεια, επιλέγουμε την εντολή Επικόλληση με προσάρτηση. Αν ο πίνακας μας έχει πρωτεύον κλειδί, η προσάρτηση εγγραφών δεν μπορεί να γίνει, παρά μόνο εάν αλλάξουμε τιμή στο πρωτεύον κλειδί. Η Access θα μας ενημερώσει με το παρακάτω παράθυρο διαλόγου: Για τις λειτουργίες αποκοπής, αντιγραφής και επικόλλησης μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ομώνυμες εντολές του μενού συντόμευσης που εμφανίζεται με δεξί κλικ.

Διαγραφή εγγραφών Για να διαγράψουμε μία εγγραφή, κάνουμε δεξί κλικ στον επιλογέα της γραμμής της και, από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται, επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή εγγραφής.

Εναλλακτικά, μπορούμε να πατήσουμε το πλήκτρο Delete. Για να διαγράψουμε περισσότερες εγγραφές, πρέπει να τις επιλέξουμε όλες. ΢ε κάθε περίπτωση, η Access θα μας ενημεCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

69/204

ρώσει με ένα παράθυρο διαλόγου ότι δεν είναι δυνατή η αναίρεση της διαγραφής και θα ζητήσει να επιβεβαιώσουμε την πρόθεση μας.

Αναίρεση Η Access μας παρέχει τη δυνατότητα να αναιρέσουμε την πιο πρόσφατη αναστρέψιμη ενέργεια μας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση, της Γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. Σο όνομα της εντολής αλλάζει ανάλογα με την ενέργεια που εκτελέσαμε πιο πρόσφατα, για παράδειγμα μπορεί να είναι Αναίρεση πληκτρολόγησης ή Αναίρεση διαγραφής. Αν μια ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί, το όνομα της εντολής γίνεται Αδυναμία αναίρεσης. Θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας ότι η Access έχει μόνο ένα επίπεδο αναίρεσης. Αν μετακινηθούμε από μια εγγραφή, μπορούμε να αναιρέσουμε τις αλλαγές που κάναμε σ' αυτήν, πριν όμως ξεκινήσουμε την επεξεργασία της τρέχουσας εγγραφής.

70/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_8” που βρίσκεται μέσα στον υποφάκελο “Μ_8”, του φακέλου της επιφάνειας εργασίας. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_8”.

2_1.Ανοίξτε τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, στη συνέχεια αλλάξτε το επώνυμο της 2ης εγγραφής, Γεωργίου σε Γεωργιάδης. Απ. ΢τη συνέχεια διπλοπατήστε στον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, για να ανοίξει ο πίνακας, μετακινηθείτε στη 2η εγγραφή και πληκτρολογήστε στο πεδίο Επώνυμα Γεωργιάδης. 3_1.Μετακινηθείτε στην 5η εγγραφή στο πεδίο Σηλέφωνο και αλλάξτε το νούμερο του τηλεφώνου σε 2108856777. Απ. Με τα βέλη του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στην 5η εγγραφή και στο πεδίο τηλέφωνο με το πλήκτρο Backspace σβήστε το τηλέφωνο και πληκτρολογήστε το νέο 2108856777. 4_1.Μεταφερθείτε στην 10η εγγραφή και αλλάξτε το όνομα σε Ευαγγελία. Μην κλείσετε τον πίνακα Απ. Με τα βέλη του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στην 10η εγγραφή, στη συνέχεια πατήστε στο λειτουργικό πλήκτρο F2 και πληκτρολογήστε το νέο όνομα που είναι Ευαγγελία.

71/204

2ον 1_2.Με ανοιχτό τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” αντιγράψτε από την 3η εγγραφή την ώρα στην ώρα της 6ης εγγραφής. Απ. Με τα βέλη του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στην 3 η εγγραφή και στο πεδίο ώρα, επιλέξτε την και πατήστε στο κουμπί Αντιγραφή της κορδέλας, με τα βέλη μετακινηθείτε στην 6η εγγραφή και στο πεδίο ώρα και κάντε Επικόλληση πατώντας το αντίστοιχο κουμπί από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική. 2_2.Αντιγράψτε το όνομα από το πεδίο του ονόματος της 4 ης εγγραφής στο πεδίο ονόματος της 8ης εγγραφής. Απ. Με τα βέλη του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στο πεδίο του ονόματος της 4 ης εγγραφής πατήστε το λειτουργικό πλήκτρο F2 επιλέξτε και από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στου κουμπί της αντιγραφής. ΢τη συνέχεια μεταφερθείτε στην 8 η εγγραφή, στο πεδίο του ονόματος και από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της επικόλλησης.

72/204

3ον 1_3.Μεταφερθείτε στην 10η εγγραφή στο πεδίο όνομα και κάντε αποκοπή, στη συνέχεια μεταφερθείτε στην ακριβώς από κάτω εγγραφή και κάντε επικόλληση. Απ. Με τα βέλη του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στο πεδίο όνομα και στη 10η εγγραφή, επιλέξτε και κάνοντας δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω, από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε την εντολή της αποκοπής. Πατήστε το βέλος κάτω του πληκτρολογίου και πατώντας δεξί πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε επικόλληση. 2_3.Μεταφερθείτε και πάλι στην 10η εγγραφή στο πεδίο επώνυμο και κάντε αποκοπή, επιλέξτε το πεδίο επώνυμο στην 11η εγγραφή και κάντε επικόλληση. Επαναλάβετε την διαδικασία και για τα υπόλοιπα πεδία της 10 ης εγγραφής. Σώρα που η 10η εγγραφή είναι κενή, διαγράψτε την. Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα και κλείστε και την βάση δεδομένων. Απ. Πατήστε στο πεδίο επώνυμο της 1ης εγγραφής, με το συνδυασμό των πλήκτρων ctrl+X κάντε αποκοπή, τοποθετήστε το δρομέα στην εγγραφή 11 στο πεδίο επώνυμο και με το συνδυασμό πλήκτρων ctrl+V κάντε επικόλληση. Πατήστε στα αριστερά της γραμμής για την εγγραφή 10, για να επιλέξετε την εγγραφή, στη συνέχεια κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού και Διαγραφή εγγραφής. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και από το κουμπί του Office επιλέξτε κλείσιμο της βάσης δεδομένων.

4ον 1_4.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Μέσα στη νέα βάση δεδομένων δημιουργήστε ένα νέο πίνακα με όνομα “΢ΤΝΔΡΟΜΕ΢” όπου θα περιέχει τα πεδία: Όνομα: με τύπο δεδομένων κείμενο, Επώνυμο: με τύπο δεδομένων κείμενο, Διεύθυνση: με τύπο δεδομένων κείμενο, Πόλη: με τύπο δεδομένων κείμενο, Διάρκεια: ΢υνδρομητής: με τύπο δεδομένων κείμενο και Ανανέωση: με τύπο δεδομένων Ναι/ Όχι. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το επώνυμό σας / πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 73/204

Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “΢ΤΝΔΡΟΜΕ΢”.

5ον 1_5. Καταχωρίστε τα παρακάτω στοιχεία στον πίνακα. 1η εγγραφή: Όνομα: Νίκος, Επώνυμο: Μπουζέτης, Διεύθυνση: Σαξιαρχών 5, Πόλη: Κορυδαλλός, Διάρκεια:6 μήνες, ΢υνδρομητής Ναι. 2η εγγραφή: Όνομα: Μαρία, Επώνυμο Κόκκαλη:, Διεύθυνση: Ξενοφώντος 35, Πόλη: Πειραιάς, Διάρκεια: 2 έτη, ΢υνδρομητής: Όχι 3η εγγραφή: Όνομα: Αμαλία, Επώνυμο: Σζινάκου, Διεύθυνση: Αθηνάς 22, Πόλη: Παγκράτι, Διάρκεια: 1 έτος, ΢υνδρομητής Ναι. ΌΝΟΜΑ ΕΠΨΝΤΜΟ ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η ΠΟΛΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΢ΤΝΔΡΟΜΗΣΗ΢ Νίκος Μπουζέτης Σαξιαρχών 5 Κορυδαλλός 6 μήνες Ναι Μαρία Κόκκαλη Ξενοφώντος 35 Πειραιάς 2 έτη Όχι Αμαλία Σζινάκου Αθηνάς 22 Παγκράτι 1 έτος Ναι Απ. Από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή σε Προβολή φύλλου δεδομένων. Σοποθετήστε το δρομέα μέσα στον πίνακα, πληκτρολογήστε τα δεδομένα, μεταφερθείτε με το πλήκτρο tab από πεδίο σε πεδίο. 2_5.Εισάγετε μια νέα εγγραφή με όνομα Θωμάς ΢αγκάκος Δερβενακίων 38, αντιγράψτε την πόλη από την 2η εγγραφή και επικολλήστε τη στην 4η , αντιγράψτε τη Διάρκεια ΢υνδρομής από την 1η εγγραφή και επικολλήστε τη στην 4η, τσεκάρετε για όλες τις εγγραφές την Ανανέωση. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

74/204

Απ. Πατήστε στο κουμπί δημιουργίας νέας εγγραφής στα πεδία όνομα, επώνυμο και διεύθυνση πληκτρολογήστε Θωμάς ΢αγκάκος Δερβενακίων 38, με τη χρήση των βελών του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στην 2η εγγραφή και στο πεδίο πόλη, με το συνδυασμό των πλήκτρων ctrl+C αντιγράψτε την πόλη, με τα βέλη μεταφερθείτε στην νέα εγγραφή και με το συνδυασμό των πλήκτρων ctrl+v κάντε επικόλληση. ΢τη συνέχεια με το πλήκτρο Home μεταφερθείτε στην αρχή του πίνακα και από εκεί με το δεξί βέλος στο πεδίο Διάρκεια ΢υνδρομής, της πρώτης εγγραφής, από την κορδέλα και την καρτέλα κεντρική, πατήστε στο κουμπί Αντιγραφή, πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων ctrl+ Βέλος κάτω, μετακινηθείτε στην τελευταία εγγραφή και από εκεί με τα βέλη του πληκτρολογίου, μεταφερθείτε στο πεδίο Διάρκεια ΢υνδρομής και από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική πατήστε επικόλληση. Σσεκάρετε για όλες τις εγγραφές το πεδίο Ανανέωση.

6ον 1_6.Μεταφερθείτε στην 1η εγγραφή και αλλάξτε το επώνυμο σε Μπουζίκος, μεταφερθείτε στο πεδίο Διεύθυνση και πάλι της 1ης εγγραφής και αλλάξτε την σε Ελευθερίας 38. Μεταφερθείτε στην 2η εγγραφή και στο πεδίο Διάρκεια ΢υνδρομής και αλλάξτε την σε 4 μήνες. Αποθηκεύστε τον πίνακα κλείστε τον και κλείστε και τη βάση δεδομένων. Απ. Με τη χρήση των βελών του πληκτρολογίου, μεταφερθείτε στην 1 η εγγραφή και στο πεδίο επώνυμο. Με το πλήκτρο backspace του πληκτρολογίου, σβήστε την παλιά καταχώριση και πληκτρολογήστε τη νέα (Μπουζίκος). ΢τη συνέχεια κα πάλι με το δεξί βέλος του πληκτρολογίου, μεταφερθείτε στο πεδίο Διεύθυνση της 1 ης εγγραφής, σβήστε τη και πληκτρολογήστε τη νέα (Ελευθερίας 38). ΢τη συνέχεια κα πάλι με τη χρήση των βελών του πληκτρολογίου, μεταφερθείτε στην 2η εγγραφή και στο πεδίο Διάρκεια ΢υνδρομής, σβήστε την παλιά καταχώριση και πληκτρολογήστε τη νέα (4 μήνες). Σέλος αποθηκεύστε πατώντας το κουμπί της αποθήκευσης και κλείστε τον πίνακα. Από το κουμπί του Office δείξτε στη διαταγή Κλείσιμο της βάσης δεδομένων.

75/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 9ο ΣΑΞΙΝΟΜΗ΢Η ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Όπως είδαμε, η Access ταξινομεί έναν πίνακα με βάση το πρωτεύων κλειδί. Αν δεν είχαμε ορίσει πρωτεύον κλειδί, θα βλέπαμε τις εγγραφές με τη σειρά, που τις καταχωρίσαμε. Μπορούμε πολύ εύκολα να ταξινομήσουμε τον πίνακα κατ' αύξουσα ή κατά φθίνουσα σειρά, βάσει της τιμής οποιουδήποτε πεδίου. Θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας ότι οι αριθμοί που είναι αποθηκευμένοι σε πεδία κειμένου, αποθηκεύονται σαν συμβολοσειρές χαρακτήρων και όχι σαν αριθμητικές τιμές. Για να ταξινομήσουμε τέτοια πεδία με αριθμητική σειρά, πρέπει όλες οι συμβολοσειρές κειμένου να έχουν το ίδιο μήκος. Αυτό γίνεται εύκολα, προτάσσοντας μηδενικά στους αριθμούς, οι οποίοι έχουν μικρότερο μήκος. Η ομάδα Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα στην καρτέλα Κεντρική διαθέτη δύο κουμπιά, Αύξουσα και Υθίνουσα, με τη βοήθεια των οποίων μπορούμε να ταξινομήσουμε τις εγγραφές κατ' αύξουσα (από το Α στο Ψ ή από το 0 στο 9) ή φθίνουσα σειρά (από το Ψ στο Α ή από το 9 στο 0)

Για να ταξινομήσουμε τον πίνακα Βιβλία κατ' αύξουσα σειρά, ως προς το πεδίο που θέλουμε, τοποθετούμε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε στη στήλη ή την επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο κουμπί παρακάτω εικόνα.

Αύξουσα. Σα αποτελέσματα της ταξινόμησης φαίνονται στην

Αν θέλουμε να ταξινομήσουμε τον πίνακα, ως προς περισσότερα γειτονικά πεδία, θα πρέπει να έχουμε υπόψη μας ότι η Access θα ταξινομήσει τα πεδία με τη σειρά που εμφανίζονται στο φύλλο προβολής. Δηλαδή, θα αρχίσει την ταξινόμηση από τη στήλη που βρίσκεται αριστερά των επιλεγμένων στηλών. Για να ταξινομήσουμε τον πίνακα πρώτα ως προς το πεδίο π.χ. Ξηρός Καρπός και μετά ως προς το πεδίο Σύπος ΢οκολάτας, ακολουθούμε τα εξής:  Επιλέγουμε τη στήλη Ξηρός Κσρπός και τη μετακινούμε στ' αριστερά της στήλης Σύπος ΢οκολάτας.  Επιλέγουμε τις δύο στήλες. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

76/204

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αύξουσα ταξινόμηση. Οι εκδότες ταξινομήθηκαν κατ' αλφαβητική αύξουσα σειρά (οι λατινικοί χαρακτήρες προηγούνται των ελληνικών) και για κάθε εκδότη, οι συγγραφείς είναι, επίσης, ταξινομημένοι αλφαβητικά. Για να καταργήσουμε μια ταξινόμηση, κάνουμε κλικ στο κουμπί ταξινομήσεων.

Απαλοιφή όλων των

77/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας με όνομα “Μ_9”. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το όνομα “Μ_9” / πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. 2_1.Δημιουργήστε μέσα στη νέα βάση ένα νέο πίνακα με τα παρακάτω πεδία: ΚΨΔ: με τύπο δεδομένων αυτόματη αρίθμηση, ΌΝΟΜΑ: με τύπο δεδομένων κείμενο, ΕΠΨΝΤΜΟ: με τύπο δεδομένων κείμενο, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: με τύπο δεδομένων αριθμό, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: με τύπο δεδομένων Οδηγό αναζήτησης και λίστα: 3 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ – 7 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ – 6 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ – ΜΗΦΑΝΟΓΡΑΥΗΜΕΝΗ ΛΟΓΙ΢ΣΙΚΗ – PHOTOSHOP – COREL DRAW – ILLUSTRATOR – AUTOCAD 2D – AUTOCAD 3D, να υπάρχει επίσης στον πίνακα το πεδίο ΑΓΓΛΙΚΑ: με τύπο δεδομένων ΝΑΙ/ΟΦΙ, το πεδίο ΏΡΕ΢: με τύπο δεδομένων ημερομηνία και ώρα, να υπάρχει το πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: με τύπο δεδομένων ημερομηνία και ώρα & τέλος το πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: με τύπο δεδομένων ημερομηνία και ώρα. Αποθηκεύστε τον πίνακα με όνομα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”.

78/204

1_2.Με ανοιχτό τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, σε προβολή σχεδίασης, γυρίστε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Καταχωρίστε τα παρακάτω δεδομένα στον πίνακα. 1η εγγραφή: ΌΝΟΜΑ: Μαρία, ΕΠΨΝΤΜΟ: Νίκου, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2109958412, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ:3 ΕΝΟΣΗΣΕ΢, ΑΓΓΛΙΚΑ: Ναι γνωρίζει, ΏΡΕ΢: 10:00, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: 20/10/2009, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: 10/1/2010. 2η εγγραφή: ΌΝΟΜΑ: Κωνσταντίνος, ΕΠΨΝΤΜΟ: Γεωργίου, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2109987410, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: Corel Draw, ΑΓΓΛΙΚΑ: Ναι γνωρίζει, ΏΡΕ΢: 9:00, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: 15/9/2009, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: 20/10/2009 3η εγγραφή: ΌΝΟΜΑ: Φρήστος, ΕΠΨΝΤΜΟ: ΢τασινός, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2109650280, ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ: Μηχανογραφημένη Λογιστική, ΑΓΓΛΙΚΑ: Ναι γνωρίζει, ΏΡΕ΢: 11:00, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢: 25/10/2009, ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢: 29/11/2009.Αφού καταχωρίσετε τα δεδομένα, μην κλείσετε τον πίνακα. ΌΝΟΜΑ

ΕΠΨΝΤΜΟ

ΣΗΛΕΥΨΝΟ

Μαρία Κωνσταντίνος Φρήστος

Νίκου Γεωργίου

2109958412 2109987410

΢τασινός

2109650280

ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ 3 ΕΝΟΣΗΣΕ΢ Corel Draw

ΑΓΓΛΙΚΑ

ΏΡΕ΢ 10:00 9:00

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢ 20/10/2009 15/9/2009

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢ 10/1/2010 20/10/2009

Ναι Ναι

Μηχανογραφημένη Λογιστική

Ναι

11:00

25/10/2009

29/11/2009

Απ. Από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή σε Προβολή φύλλου δεδομένων και στη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα του πίνακα.

3ον Σαξινομήστε τον πίνακα, ως προς το πεδίο ΟΝΟΜΑ σε Υθίνουσα Σαξινόμηση. Σαξινομήστε τον πίνακα και ως προς το πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢ και ως προς το πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢ σε Αύξουσα Σαξινόμηση. Κλείστε τον πίνακα και κάντε αποθήκευση. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα μέσα στον πίνακα και συγκεκριμένα στη στήλη ΟΝΟΜΑ. ΢τη συνέχεια μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα, πατήστε στο κουμπί Υθίνουσα ταξινόμηση. ΢τη συνέχεια επιλέξτε τη στήλη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗ΢ και ταυτόχρονα και τη στήλη ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢, πατώντας επάνω στην κεφαλίδα της μιας στήλης και σύροντας για επιλογή και στην κεφαλίδα της άλλης, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Σαξινόμηση & ΥιλCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

79/204

τράρισμα, πατήστε στο κουμπί Αύξουσα Σαξινόμηση. Σέλος πατήστε επάνω στην καρτέλα του πίνακα και κλείστε τον, στο μήνυμα που εμφανίζεται και ζητά να αποθηκεύσουμε, επιλέγουμε ναι.

4ον 1_4.Ανοίξτε την βάση δεδομένων από τον υποφάκελο “Μ_13” που βρίσκεται στον φάκελο της επιφάνειας και ανοίξτε και τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ”. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_13”. Διπλοπατήστε επάνω στον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και ανοίξτε τον. 2_4.Σαξινομήστε με φθίνουσα ταξινόμηση ως προς τον ξηρό καρπό. Κλείστε τον πίνακα ΓΛΤΚΑ και ανοίξτε τον πίνακα ΚΟΤΣΙΑ στη συνέχεια κάντε ταξινομήστε σε Αύξουσα τις στήλες ως προς την Σιμή και το Απόθεμα. Αφήστε τον πίνακα ανοιχτό. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα μέσα στον πίνακα και συγκεκριμένα στη στήλη ξηρός καρπός. ΢τη συνέχεια μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα, πατήστε στο κουμπί Υθίνουσα ταξινόμηση. Πατήστε επάνω στην καρτέλα του πίνακα και κλείστε τον. Διπλοπατήστε στον πίνακα ΚΟΤΣΙΑ, πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης τιμή και σύρετε για να επιλέξετε και τη στήλη απόθεμα. Σέλος μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα, πατήστε στο κουμπί Αύξουσα ταξινόμηση.

80/204

5ον 1_5.Με ανοιχτό τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, κάντε ταξινόμηση σε φθίνουσα το πεδίο “Όνομα Κουτιού”, στη συνέχεια κάντε απαλοιφή της ταξινόμησης που κάνατε στο παραπάνω πεδίο. Κλείστε τον πίνακα και κλείστε και τη βάση δεδομένων. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα μέσα στον πίνακα και συγκεκριμένα στη στήλη “Όνομα Κουτιού”, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα, πατήστε στο κουμπί Υθίνουσα ταξινόμηση. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Σαξινόμηση & Υιλτράρισμα, πατήστε στο κουμπί Κατάργηση Σαξινόμησης. Σέλος κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε κλείσιμο. Επίσης δείξτε στο κουμπί του Office και επιλέξτε τη διαταγή Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

81/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 10ο ΑΝΑΖΗΣΗ΢Η ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Ο εντοπισμός των εγγραφών, που μας ενδιαφέρουν, είναι από τις σημαντικότερες λειτουργίες ενός ΢ΔΒΔ. Η Access μας παρέχει πολλές λειτουργίες, τόσο για απλές αναζητήσεις όσο και για σύνθετες. Οι λειτουργίες εύρεσης και αντικατάστασης τιμών είναι από τις πιο απλές και μοιάζουν μ' αυτές των υπολοίπων εφαρμογών του Office. Για να ψάξουμε για μια τιμή σ' ένα πεδίο, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε μέσα στη στήλη ή επιλέγουμε ολόκληρη τη στήλη.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Εύρεση, της ομάδας Εύρεση, στην καρτέλα Κεντρική.

 Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".

 ΢το πλαίσιο κειμένου "Εύρεση του", πληκτρολογούμε τα δεδομένα τα οποία θέλουμε να βρει η Access.  ΢την αναδιπλούμενη λίστα "Διερεύνηση σε", φαίνεται το πεδίο το οποίο επιλέξαμε για την αναζήτηση. Αν θέλουμε να επεκτείνουμε την αναζήτηση σε όλα τα πεδία του πίνακα, επιλέγουμε από τη λίστα καταχώριση Σύπος ΢οκολάτας.  Από τη λίστα "Σαίριασμα", επιλέγουμε Οποιοδήποτε τμήμα πεδίου. Αν αφήσουμε την προκαθορισμένη τιμή Ολόκληρο το πεδίο Access θα ψάξει μόνο για εγγραφές, των οποίων η τιμή του πεδίου Ξηρός Καρπός είναι ακριβώς ίδια με το κείμενο του πλαισίου "Εύρεση του". Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

82/204

 Από τη λίστα "Αναζήτηση", μπορούμε να ορίσουμε την κατεύθυνση της αναζήτησης μέσα στο φύλλο δεδομένων (Επάνω - Κάτω - Όλα).  Από τα δύο πλαίσια ελέγχου που βρίσκονται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, μπορούμε να καθορίσουμε αν θα γίνεται ταίριασμα πεζών και κεφαλαίων και αν θα γίνεται αναζήτηση με βάση τη μορφή, με την οποία εμφανίζονται τα δεδομένα. ΢υνήθως, αφήνουμε τις προεπιλεγμένες τιμές, για να εξασφαλίσουμε ότι η αναζήτηση θα εκτελεστεί χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων σε ολόκληρο τον πίνακα.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου και η Access εμφανίζει την πρώτη εγγραφή, η οποία περιέχει στο πεδίο Σύπος ΢οκολάτας το κείμενο Γάλακτος.  Κάθε φορά που κάνουμε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου, η Access εμφανίζει την επόμενη εγγραφή, η οποία ταιριάζει με το κριτήριο αναζήτησης, το οποίο θέσαμε. Αν δεν βρεθεί άλλη εγγραφή, η Access μας ενημερώνει ότι δεν μπορεί να βρει άλλες εγγραφές, με το παρακάτω μήνυμα: Αν δεν γνωρίζουμε την ακριβή τιμή που θέλουμε να βρούμε, ή θέλουμε να βρούμε τιμές που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο υπόδειγμα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε χαρακτήρες μπαλαντέρ. Ο πίνακας που ακολουθεί, δείχνει τους χαρακτήρες μπαλαντέρ, τους οποίους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο πλαίσιο "Εύρεση του" μαζί με τη χρήση του. Η καρτέλα "Αντικατάσταση" του παραθύρου διαλόγου μας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζουμε εγγραφές και, ταυτόχρονα, να αντικαθιστούμε τα δεδομένα τους με κάποια άλλα. Για να ψάξουμε όλες τις εγγραφές του πίνακα, οι οποίες έχουν στο πεδίο Σύπος Γέμισης την τιμή Καμιά και να την αντικαταστήσουμε με την τιμή Υράουλα, κάνουμε τα εξής:  Σοποθετούμε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε μέσα στη στήλη.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, της ομάδας Εύρεση, στην καρτέλα Κεντρική.

83/204

 Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση‟‟ με επιλεγμένη την      

καρτέλα "Αντικατάσταση". ΢το πλαίσιο "Εύρεση του" πληκτρολογούμε την τιμή Καμιά. ΢το πλαίσιο "Αντικατάσταση με" πληκτρολογούμε την τιμή, με την οποία θέλουμε να αντικαταστήσουμε την τιμή που θα βρούμε. Πληκτρολογούμε Υράουλα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Η Access μας πληροφορεί ότι δε θα μπορεί να γίνει αναίρεση λειτουργίας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Ναι και δύο εγγραφές του πίνακα μας αποκτούν νέα τιμή στο πεδίο του συγγραφέα. Σέλος, κλείνουμε το παράθυρο διαλόγου.

Θα πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί με τη λειτουργία της αντικατάστασης, γιατί, όπως είδαμε, δεν μπορούμε να αναιρέσουμε τις αλλαγές που θα επιφέρουμε. Για το λόγο αυτό, είναι προτιμότερο να αντικαθιστούμε μία-μία τις εγγραφές που θα εντοπίζει η Access.

84/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_10” που βρίσκεται μέσα στο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας. Ανοίξτε τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και καταχωρήστε τα παρακάτω δεδομένα. Κωδικός: F01, Όνομα: Lovers Bite ,Σύπος ΢οκολάτας: Γάλακτος, Σύπος Γέμισης: Καμιά, Περιγραφή: Μικρές μπαλίτσες με γέμιση φουντούκι, Κόστος: 10,00€. Κωδικός: F02, Όνομα: Strawberry Cream,Σύπος ΢οκολάτας: Λευκή, Σύπος Γέμισης: Υράουλα, Περιγραφή: Μικρές φραουλίτσες από λευκή σοκολάτα, με γέμιση φράουλα Κόστος: 12,00€. Κωδικός: F03, Όνομα: Forest Cherry, Σύπος ΢οκολάτας: Γλυκόπικρη,Σύπος Γέμισης: Κεράσι, Περιγραφή: ΢οκολατάκια από σοκολάτα υγείας και γέμιση σιρόπι κεράσι. Κόστος: 17,00€. Αποθηκεύστε, αλλά αφήστε τον πίνακα ανοιχτό. ΚΨΔΙΚΟ΢

ΟΝΟΜΑ

ΣΤΠΟ΢ ΢ΟΚΟΛΑΣΑ΢ Γάλακτος

ΣΤΠΟ΢ ΢Η΢ Καμιά

F01

Lovers Bite

F02

Strawberry Cream

Λευκή

Υράουλα

F03

Forest Cherry

Γλυκόπικρη

Κεράσι

ΓΕΜΙ-

ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ

ΚΟ΢ΣΟ΢

Μικρές μπαλίτσες με γέμιση φουντούκι Μικρές φραουλίτσες από λευκή σοκολάτα, με γέμιση φράουλα ΢οκολατάκια από σοκολάτα υγείας και γέμιση σιρόπι κεράσι

10,00€. 12,00€.

17,00€.

Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_10”. Διπλοπατήστε επάνω στον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και ανοίξτε τον. Σέλος καταχωρίστε τα δεδομένα.

85/204

2ον 1_2.Με ανοιχτό τον πίνακα, αναζητήστε το γλυκό με όνομα “Snow Heart”, αναζητήστε τα γλυκά που περιέχουν τη λέξη “φράουλα” μέσα στην περιγραφή τους. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη όνομα και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε το όνομα “Snow Heart”, βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο Διερεύνηση σε είναι επιλεγμένο το πεδίο ΟΝΟΜΑ και πατήστε Εύρεση. Μεταφερθείτε και πάλι στο παράθυρο διαλόγου της εύρεσης & αντικατάστασης, στη συνέχεια πληκτρολογήστε στο πεδίο Εύρεση του τη λέξη φράουλα. ΢το πεδίο Διερεύνηση σε επιλέξτε ΓΛΤΚΑ, ενώ στο πεδίο Σαίριασμα επιλέξτε Οποιοδήποτε τμήμα του πεδίου και πατήστε Εύρεση. Σέλος πατήστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου της εύρεσης. 2_2. Αναζητήστε τα γλυκά που η τιμή τους περιέχει τον αριθμό 5. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη τιμή και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε τον αριθμό 5, βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο Διερεύνηση σε είναι επιλεγμένο το πεδίο τιμή, ενώ στο πεδίο Σαίριασμα επιλέξτε Οποιοδήποτε τμήμα του πεδίου και πατήστε Εύρεση. Σέλος πατήστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου της εύρεσης. 3_2.Αναζητήστε το γλυκό που αρχίζει από “Α”, αλλά δεν ξέρετε το υπόλοιπο όνομα. Κλείστε το παράθυρο της αναζήτησης και κλείστε και τον πίνακα, μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη Όνομα και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε Α, βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο Διερεύνηση σε είναι επιλεγμένο το πεδίο Όνομα, ενώ στο πεδίο Σαίριασμα επιλέξτε Αρχή του πεδίου και πατήστε Εύρεση. Σέλος Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

86/204

πατήστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου της εύρεσης. Επίσης πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε κλείσιμο.

3ον 1_3.Από την ήδη ανοιχτή βάση δεδομένων, ανοίξτε τον πίνακα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”. Απ. Διπλοπατήστε επάνω στον πίνακα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”. 2_3.Αναζητήστε τον παραλήπτη που στο επώνυμο του δεν γνωρίζετε τα στοιχεία που έχουν ερωτηματικά “Αλ?ξ?ου”.

87/204

Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη Όνομα και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε Αλ?ξ?ου, και πατήστε Εύρεση 3_3.Αναζητήστε την πόλη παραλαβής που αρχίζει από “Π” περιέχει όλους τους χαρακτήρες από α-ω και τελειώνει σε “ι”. Κλείστε τον πίνακα, αλλά όχι τα βάση δεδομένων. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη Πόλη και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε Π*ι, , βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο Διερεύνηση σε είναι επιλεγμένο το πεδίο Πόλη παραλαβής, ενώ στο πεδίο Σαίριασμα επιλέξτε Ολόκληρο το πεδίο και πατήστε Εύρεση. Σέλος πατήστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου της εύρεσης. Επίσης πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε κλείσιμο

88/204

2_4.Αναζητήστε τον πελάτη που το όνομά του είναι “Φρήστος” και αντικαταστήστε το με το “Θεμιστοκλής”. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη Όνομα και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε Φρήστος, μεταφερθείτε στην καρτέλα Αντικατάσταση και στο πεδίο Αντικατάσταση με πληκτρολογήστε Θεμιστοκλής. Πατήστε στο κουμπί της εύρεσης και εφόσον βρει την εγγραφή, πατήστε στο κουμπί της αντικατάστασης για να αντικαταστήσετε το όνομα. 3_4.Αναζητήστε τον πελάτη που ο νομός όπου μένει είναι καταχωρημένος ως “Αττικής” και αντικαταστήστε το με το “Αττική”. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη Νομός και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε Αττικής, μεταφερθείτε στην καρτέλα Αντικατάσταση και στο πεδίο Αντικατάσταση με πληκτρολογήστε Αττική. Πατήστε στο κουμπί της εύρεσης και εφόσον βρει την εγγραφή, πατήστε στο κουμπί της αντικατάστασης για να αντικαταστήσετε το όνομα. 4_4.Αντικαταστήστε στο πεδίο χώρα, όπου υπάρχει η καταχώριση “Ελλάδα” με το “Ελλάς”. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και κλείστε τον πίνακα. Κλείστε και τη βάση δεδομένων, δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Σοποθετήστε το δρομέα στη στήλη Φώρα και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί της Εύρεσης. Από το παράθυρο διαλόγου που θα ανοίξει, στο πεδίο Εύρεση του, πληκτρολογήστε Ελλάδα, μεταφερθείτε στην καρτέλα Αντικατάσταση και στο πεδίο Αντικατάσταση με πληκτρολογήστε Ελλάς. Πατήστε στο κουμπί της εύρεσης και εφόσον βρει την εγγραφή, πατήστε στο κουμπί της αντικατάστασης για να αντικαταστήσετε το όνομα. Σέλος πατήστε και κλείστε το παράθυρο διαλόγου της εύρεσης. Επίσης πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε κλείσιμο

89/204

90/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 11ο ΥΙΛΣΡΑΡΙ΢ΜΑ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ «Υιλτράρισμα» λέγεται ο αποκλεισμός όλων των εγγραφών που δεν ικανοποιούν ένα δεδομένο σύνολο κριτηρίων, τα οποία καθορίζονται σε ένα φίλτρο. Σα φίλτρα κάνουν δυνατή την παρουσίαση μιας συγκεκριμένης ομάδας εγγραφών. Για παράδειγμα μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο για να δείτε μόνο τις παραγγελίες που δόθηκαν σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Για να καταλάβουμε τη λειτουργία τους, στο παράδειγμα που ακολουθεί θα απομονώσουμε τις εγγραφές των γλυκών με ξηρό καρπό Αμύγδαλο. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Επιλέγουμε ένα κελί της στήλης Ξηρός Καρπός, που έχει την τιμή Αμύγδαλο.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογή, της ομάδας Σαξινόμηση & φιλτράρισμα, στην καρτέλα Κεντρική. Σο μενού που εμφανίζεται περιέχει τις εντολές φίλτρου που βασίζονται στην επιλογή μας. Η λίστα των εντολών εξαρτάται από το βαθμό της επιλογής μιας τιμής. Αν, για παράδειγμα, επιλέξουμε μόνο ορισμένους από τους χαρακτήρες μιας τιμής, θα δούμε μια διαφορετική λίστα εντολών, ανάλογα με ποιο τμήμα του πεδίου έχουμε επιλέξει. Κάνουμε κλικ στην επιλογή Είναι ίσο με "Αμύγδαλο".

Παρατηρούμε ότι στα κουμπιά πλοήγησης εμφανίζεται ο αριθμός των εγγράφων 1 από 1, και το διπλανό εικονίδιο Υιλτραρίστηκε μας υπενθυμίζει ότι έχει εφαρμοστεί φιλτράρισμα εγγραφών. Αν κάνουμε κλικ πάνω στο εικονίδιο, καταργείται το φιλτράρισμα και η επιγραφή του γίνεται Μη φιλτραρισμένο. Με νέο κλικ πάνω στο εικονίδιο εφαρμόζεται ξανά το φίλτρο. Σην παραπάνω λειτουργία μας την παρέχει και το κουμπί Εφαρμογή-φίλτρου ή Κατάργηση φίλτρου, που βρίσκεται στην ομάδα Σαξινόμηση & φιλτράρισμα της καρτέλας Κεντρική.

91/204

Μπορούμε να εφαρμόσουμε ένα φίλτρο σε άλλο. Αν επιλέξουμε Υράουλα από τη στήλη Σύπος Γεμίσματος και κάνουμε ξανά κλικ στο κουμπί Υιλτράρισμα με βάση την επιλογή, θα πάρουμε τη μοναδική εγγραφή, η οποία πληρεί και τα δύο κριτήρια. Όταν δε χρειαζόμαστε πια ένα φίλτρο, μπορούμε να το ακυρώσουμε. Ακυρώνοντας ένα φίλτρο το διαγράφουμε μόνιμα από την προβολή και δεν μπορούμε να το εφαρμόσουμε ξανά κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Μη φιλτραρισμένο. Για να ακυρώσουμε ένα μόνο φίλτρο από ένα μεμονωμένο πεδίο, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου, στην κεφαλίδα της στήλης, στην οποία έχουμε εφαρμόσει το φίλτρο και μετά κάνουμε κλικ στην εντολή Κατάργηση φίλτρου από τη στήλη.

Για να ακυρώσουμε όλα τα φίλτρα από όλα τα πεδία, κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές φίλτρων για προχωρημένους, της ομάδας Σαξινόμηση & φιλτράρισμα στην καρτέλα Κεντρική, και κατόπιν στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων του μενού συντόμευσης. Όπως ήδη αναφέραμε, αν επιλέξουμε μία λέξη, η οποία βρίσκεται στην αρχή ενός πεδίου και εφαρμόσουμε φιλτράρισμα με βάση την επιλογή, θα εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές που έχουν την επιλεγμένη λέξη στην αρχή του πεδίου. Για να εμφανίσουμε τα γλυκά που εκδόθηκαν στην Ελλάδα, τα οποία έχουν ISBN που αρχίζει με 978-960, επιλέγουμε σε μία τέτοια εγγραφή μόνο το αρχικό 978-960 και στη συνέχεια εφαρμόζουμε φίλτρο που βασίζεται στην επιλογή: Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

92/204

Παρόμοια, αν επιλέξουμε μία λέξη, η οποία βρίσκεται στο τέλος ενός πεδίου, θα βρούμε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν την επιλεγμένη λέξη στο τέλος του πεδίου. Με το πολλαπλό φιλτράρισμα εμφανίζουμε τις εγγραφές, που πληρούν όλα τα κριτήρια που θέσαμε. Όταν θέλουμε να βρούμε τις εγγραφές που πληρούν οποιοδήποτε από τα κριτήρια που θέτουμε, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Υιλτράρισμα με βάση τη φόρμα. Η Access δημιουργεί ένα κενό φύλλο δεδομένων που μοιάζει με το αρχικό και στη συνέχεια μπορούμε να συμπληρώσουμε όσα πεδία θέλουμε. Αφού ολοκληρώσουμε, η Access θα βρει τις εγγραφές, που περιέχουν τις τιμές που έχουμε ορίσει. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Ελέγχουμε ότι η προβολή δεν είναι φιλτραρισμένη.  ΢την καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Σαξινόμηση & φιλτράρισμα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές φίλτρων για προχωρημένους και κατόπιν στο στοιχείο Υιλτράρισμα με βάση τη φόρμα.  Επειδή στο προηγούμενο παράδειγμα εφαρμόσαμε ένα φίλτρο, η Access τοποθέτησε αυτόματα στο φύλλο δεδομένων την έκφραση Like κάτω από τη στήλη. Αν δε θέλουμε να συμπεριλάβουμε το κριτήριο αυτό στο φίλτρο το κριτήριο αυτό στο φίλτρο που θα εφαρμόσουμε, απλά το διαγράφουμε και προσθέτουμε ένα διαφορετικό κριτήριο.  Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Or και στην πρώτη γραμμή κάτω από το πεδίο Κόστος πληκτρολογούμε την έκφραση <15,00.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή φίλτρου. Για να καταργήσουμε το φίλτρο και να επαναφέρουμε όλες τις εγγραφές κάνουμε κλικ στο κουμπί Κατάργηση φίλτρου. Αν θέλουμε να βρούμε όλα τα γλυκά με ξηρό καρπό Αμύγδαλο και Υουντούκια, κάνουμε τα εξής:  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογές φίλτρων για προχωρημένους και κατόπιν στο στοιχείο Υιλτράρισμα με βάση τη φόρμα.

 ΢την καρτέλα Αναζήτηση του και από την αναδιπλούμενη λίστα του πεδίου Ξηρός Κρπός, επιλέγουμε Αμύγδαλο.

93/204

 Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Or και από την αναδιπλούμενη λίστα του πεδίου Ξηρός Καρπός, επιλέγουμε Υουντούκια.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή φίλτρου και εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές, που πληρούν ένα από τα δύο κριτήρια. Οι ρυθμίσεις φίλτρου που ισχύουν τη στιγμή που κλείνουμε έναν πίνακα αποθηκεύονται αυτόματα μαζί με το αντικείμενο και παραμένουν διαθέσιμες για να τις χρησιμοποιήσουμε την επόμενη φορά που θα ανοίξουμε τον πίνακα. Ψστόσο, αυτές οι ρυθμίσεις φίλτρου δεν εφαρμόζονται αυτόματα από προεπιλογή στο επόμενο άνοιγμα του πίνακα. Με τη λειτουργία ΢ύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση μπορούμε να εφαρμόσουμε ακόμα πιο πολύπλοκα φίλτρα και σύνθετες ταξινομήσεις. Οι λειτουργίες όμως αυτές γίνονται καλύτερα με ερωτήματα, τα οποία θα μάθουμε σε επόμενη ενότητα.

94/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_11” που βρίσκεται μέσα στο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_11”. 2_1.Ανοίξτε τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και καταχωρήστε τα παρακάτω δεδομένα. Κωδικός: Π01, Όνομα: Ρωξάκια, Σύπος ΢οκολάτας: Γάλακτος, Ξηρός καρπός: Καρύδι Περιγραφή: Ένα γλυκό βουτηγμένο στο σιρόπι και στη μέση γέμιση σοκολάτα με καρυδάκια, Κόστος: 21,00€. Κωδικός: Π02, Όνομα: Μους Γιαουρτιού,Σύπος ΢οκολάτας: Όχι,Σύπος Γέμισης: Υράουλα, Περιγραφή: Πολύ δροσερό γλυκό, με λίγες θερμίδες, με γεύση γιαουρτιού και φράουλα, Κόστος: 29,00€ Κωδικός: Π03, Όνομα: Υέτες Πορτοκάλι, Σύπος ΢οκολάτας: Γλυκόπικρη Σύπος Γέμισης: Καμιά, Περιγραφή: Υέτες πορτοκαλιού βουτηγμένες στη σοκολάτα, ένα γλυκό με λίγες θερμίδες και υπέροχη γεύση. Κόστος: 32,00€. Αποθηκεύστε τις αλλαγές, αλλά αφήστε τον πίνακα ανοιχτό. Π01

Ρωξάκια

ΣΤΠΟ΢ ΢ΟΚΟΛΑΣΑ΢ Γάλακτος

Π02

Μους Γιαουρτιού

Όχι

Υράουλα

Π03

Υέτες Πορτοκάλι

Γλυκόπικρη

Καμιά

ΚΨΔΙΚΟ΢

ΟΝΟΜΑ

ΣΤΠΟ΢ ΓΕΜΙ΢Η΢ Καρύδι

ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ Ένα γλυκό βουτηγμένο στο σιρόπι και στη μέση γέμιση σοκολάτα με καρυδάκια Πολύ δροσερό γλυκό, με λίγες θερμίδες, με γεύση γιαουρτιού και φράουλα Υέτες πορτοκαλιού βουτηγμένες στη σοκολάτα, ένα γλυκό με λίγες θερμίδες και υπέροχη γεύση

ΚΟ΢ΣΟ΢ 21,00€.

29,00€

32,00€.

Απ. Διπλοπατήστε επάνω στον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και ανοίξτε τον. Καταχωρίστε τα νέα δεδομένα, πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές του πίνακα.

95/204

2ον 1_2.Με ανοιχτό τον πίνακα, εφαρμόστε τα παρακάτω φίλτρα στα δεδομένα. ΢υγκεκριμένα εμφανίστε όλα τα γλυκά που έχουν τύπο σοκολάτας Γάλακτος και Ξηρό καρπό Υουντούκια. Καταργήστε το φίλτρο. Εμφανίστε όλα τα γλυκά που περιέχουν τύπο ΢οκολάτας Λευκή, στη συνέχεια καταργήστε το φίλτρο και εμφανίστε τα γλυκά που το κόστος τους είναι 21,00€. Καταργήστε το φίλτρο. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό τον πίνακα με τα γλυκά. Σοποθετήστε το δρομέα μέσα στο πεδίο Σύπος σοκολάτας και συγκεκριμένα σε κάποια εγγραφή που να έχει τύπο σοκολάτας Γάλακτος , στη συνέχεια από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί Υίλτρο επιλογή. Από το πτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει, επιλέξτε είναι ίσο με “Γάλακτος”. ΢τη συνέχεια καταργήστε το φίλτρο. Πατήστε στο πεδίο ξηρός καρπός του γλυκού με τον ξηρό καρπό φουντούκι. Μεταφερθείτε και πάλι στην κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί Υίλτρο επιλογή. Από το πτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει, επιλέξτε είναι ίσο με “Υουντούκι”. Για να καταργήσετε το φίλτρο, από την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί κατάργηση. Με ανοιχτό τον πίνακα των γλυκών, τοποθετήστε το δρομέα μέσα στο πεδίο κόστος και συγκεκριμένα 21,00€. από το πτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει, επιλέξτε ίσο με 21,00€. Σέλος για να καταργήσετε το φίλτρο, από την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί κατάργηση.

3ον Εμφανίστε όλα τα γλυκά που η τιμή τους είναι ίση με 10,00€. Καταργήστε το φίλτρο.

96/204

Εμφανίστε όλα τα γλυκά που η τιμή τους δεν είναι ίση με 10,00€. Καταργήστε το φίλτρο. Εμφανίστε τα γλυκά, που η τιμή τους είναι μεγαλύτερη ή ίση με 15,00€. Καταργήστε το φίλτρο. Κλείστε τον πίνακα ΓΛΤΚΑ, χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό τον πίνακα με τα γλυκά. Σοποθετήστε το δρομέα μέσα στο πεδίο Κόστος και συγκεκριμένα σε μία εγγραφή που το κόστος να είναι 10,00€. Πατήστε στο κουμπί Επιλογή και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε “Δεν είναι ίσο με 10,00”. Σέλος για να καταργήσετε το φίλτρο, από την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί κατάργηση. Επίσης κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε κλείσιμο και επιλέξτε όχι στο μήνυμα της αποθήκευσης που θα εμφανιστεί.

97/204

4ον 1_4.Ανοίξτε τον πίνακα ΚΟΤΣΙΑ. Εφαρμόστε φίλτρο με βάση φόρμα και εμφανίστε τα κουτιά που να έχει απόθεμα 400. Καταργήστε το φίλτρο. Απ. Διπλοπατήστε επάνω στον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” και ανοίξτε τον. Σοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο Απόθεμα και συγκεκριμένα σε μία εγγραφή που να έχει απόθεμα 400. ΢τη συνέχεια από την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί Υίλτρο επιλογή. Από το πτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει, επιλέξτε Είναι ίσο με 400. Σέλος για να καταργήσετε το φίλτρο, από την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί κατάργηση. 2_4.Ανοίξτε τη φόρμα “ΚΟΤΣΙΑ”, στη συνέχεια εφαρμόστε φίλτρο με βάση φόρμα και εμφανίστε όσα κουτιά έχουν Απόθεμα 400 ή Απόθεμα 700. Καταργήστε το φίλτρο και κλείστε τη φόρμα. Απ. Διπλοπατήστε επάνω στη φόρμα “ΚΟΤΣΙΑ” και ανοίξτε τη. ΢τη συνέχεια από την καρτέλα Κεντρική, δείξτε στο κουμπί Επιλογές φίλτρων για προχωρημένους και επιλέξτε Υίλτρο με βάση τη φόρμα. Μεταφερθείτε στην περιοχή της φόρμας και από το πεδίο Απόθεμα επιλέξτε 400. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα OR και πάλι από το πεδίο απόθεμα επιλέξτε 700. Από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική πατήστε στο κουμπί Εφαρμογή Υίλτρου. Παρατηρήστε το αποτέλεσμα. Μεταφερθείτε και πάλι στην καρτέλα Κεντρική και πατήστε στο κουμπί Κατάργηση Υίλτρου. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού και επιλέξτε κλείσιμο.

5ον 1_5.Ανοίξτε τον πίνακα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”. Εμφανίστε μόνο τις παραγγελίες που εκτέλεσε ο μεταφορέας με κωδικό μεταφορέα 1. Καταργήστε το φίλτρο. Απ. Διπλοπατήστε επάνω στον πίνακα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢” και ανοίξτε τον. Σοποθετήστε το δρομέα στον πίνακα, στο πεδίο ΚΨΔΙΚΟ΢ ΜΕΣΑΥΟΡΕΑ και συγκεκριμένα σε μια εγγραφή με κωδικό μεταφορέα 1. Πατήστε στο κουμπί Επιλογή και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε “Είναι ίσο με 1”. Μεταφερθείτε και πάλι στην καρτέλα Κεντρική και πατήστε στο κουμπί Κατάργηση Υίλτρου. 2_5.Εμφανίστε τις παραγγελίες που έγιναν για την περιοχή του Ηρακλείου και για την περιοχή της Κέρκυρας. Καταργήστε το φίλτρο. Κλείστε τον πίνακα, χωρίς να αποθηκεύσετε και κλείστε και τη βάση δεδομένων Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

98/204

Απ. Μεταφερθείτε στη στήλη Νομός Παραλήπτη, πατήστε μία φορά στο κουμπί Υίλτρο, από το παράθυρο που εμφανίζεται ξετσεκάρετε όλες τις επιλογές πλην από την περιοχή Ηρακλείου, και Κερκύρας και πατήστε οκ. Σέλος πατήστε στο κουμπί κατάργηση για να καταργήσετε το φίλτο.

99/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 12ο ΠΡΟΕΠΙ΢ΚΟΠΗ΢Η & ΕΚΣΤΠΨ΢Η Πριν τυπώσουμε τα δεδομένα ενός πίνακα, μπορούμε να ελέγξουμε τη διάταξή του, με τη βοήθεια της λειτουργίας Προεπισκόπηση. Μ' αυτόν τρόπο έχουμε τη δυνατότητα, με μικρές μόνο προσαρμογές, να βελτιώσουμε το αποτέλεσμα της εκτύπωσης. Για να προβάλουμε τα δεδομένα ενός πίνακα στην οθόνη, όπως θα εμφανιστούν κατά την εκτύπωση, κάνουμε κλικ στο

Κουμπί Office στη συνέχεια επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση και στο μενού που ανοίγει,

κάνουμε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Ο πίνακας εμφανίζεται σε προβολή προεπισκόπησης, όπως δείχνει η παρακάτω εικόνα: Όταν ο δείκτης του ποντικιού έχει τη μορφή μεγεθυντικού φακού, μπορούμε να κάνουμε κλικ σ' ένα σημείο της σελίδας, για να μεγεθύνουμε το συγκεκριμένο τμήμα της. Αν κάνουμε ξανά κλικ, επιστρέφουμε σε προβολή ολόκληρης σελίδας. Για να δούμε τη δεύτερη σελίδα και, στη συνέχεια, τις επόμενες σελίδες των δεδομένων του πίνακα μας, κάνουμε κάθε φορά κλικ στο κουμπί Επόμενη σελίδα των κουμπιών πλοήγησης. Αν θέλουμε να ρυθμίσουμε τη διάταξη της σελίδας, έτσι ώστε ο πίνακας να χωρέσει σε μία σελίδα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Κάνουμε κλικ στην εντολή Διαμόρφωση σελίδας, της ομάδας Διάταξη σελίδας στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης και εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου.

100/204

 Από την καρτέλα "Επιλογές εκτύπωσης", μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια της σελίδας και να επιλέξουμε να εκτυπωθούν μόνο τα δεδομένα, χωρίς τις κεφαλίδες (Ημερομηνία, αριθμός σελίδας κ.λπ.).  Από την καρτέλα "΢ελίδα", επιλέγουμε οριζόντιο προσανατολισμό σελίδας, ώστε να χωρέσει ο πίνακας μας σε μία σελίδα. Από την περιοχή "Φαρτί", επιλέγουμε το μέγεθος του χαρτιού (Α4). Από την περιοχή "Εκτυπωτής", επιλέγουμε Προεπιλεγμένος εκτυπωτής, για να χρησιμοποιήσουμε τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή ή Φρήση συγκεκριμένου εκτυπωτή, για να επιλέξουμε διαφορετικό εκτυπωτή.

101/204

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις μας.  Για να εκτυπώσουμε τον πίνακα με τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση της ομάδας Εκτύπωση, στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης.  Εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου, απ‟ όπου μπορούμε να αλλάξουμε ρυθμίσεις εκτύπωσης. Έχουμε τις παραπάνω δυνατότητες:  Από τη λίστα 'Όνομα", επιλέγουμε τον εκτυπωτή, στον οποίο θέλουμε να εκτυπώσουμε (εδώ ο HP LaserJet 2300).  Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "Εκτύπωση σε αρχείο", θα γίνει αποθήκευση σ' ένα αρχείο εκτύπωσης στο δίσκο.  Για εκτύπωση ολόκληρου του πίνακα, αφήνουμε την προκαθορισμένη επιλογή Όλες. Για την εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων, επιλέγουμε ΢ελίδες και στα διπλανά πλαίσια πληκτρολογούμε τον αρχικό και τον τελικό αριθμό σελίδας. Αν θέλουμε να εκτυπώσουμε μόνο τις επιλεγμένες εγγραφές, κάνουμε κλικ στο κουμπί επιλογής Επιλεγμένες εγγραφές.  Από το πλαίσιο "Πλήθος αντιτύπων", ορίζουμε πόσα αντίγραφα θέλουμε να εκτυπωθούν.  Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "΢υρραφή", θα γίνεται εκτύπωση όλων των σελίδων, πριν αρχίσει η εκτύπωση του επόμενου αντιγράφου.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αρχίσει η εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάνουμε

κλικ στο κουμπί Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης, για να επιστρέψουμε στην προβολή φύλλου δεδομένων.

102/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.΢την επιφάνεια εργασίας δημιουργήστε μια νέα κενή βάση δεδομένων, που θα την ονομάσετε “Μ_12”, στη συνέχεια μέσα στη νέα βάση δημιουργήστε τον πίνακα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ”, στον οποίο θα καταχωρήσετε τα δεδομένα των εγγραφών που αφορούν τον πίνακα. Αφού καταχωρήσετε τα δεδομένα αποθηκεύστε τον πίνακα και αφήστε τον ανοιχτό. 1η εγγραφή. ΟΝΟΜΑ: Ηλιόπουλος ΢ταύρος, ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η: Ορφέως 1,ΠΟΛΗ: Ασπρόπυργος, ΝΟΜΟ΢: Αττικής, ΣΑΦ_ΚΨΔ: 10256,ΦΨΡΑ: Ελλάδα, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2105526742. 2η εγγραφή. ΟΝΟΜΑ: Θεοδώρου ΢οφία, ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η: Υαιάκων 16,ΠΟΛΗ: Ν. Ιωνία ΝΟΜΟ΢: Αττικής,ΣΑΦ_ΚΨΔ:26154,ΦΨΡΑ: Ελλάδα, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2105614272 3ηεγγραφή.ΟΝΟΜΑ: Καζής Εμμανουήλ, ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η: Ελπίδος 26,ΠΟΛΗ: Νίκαια, ΝΟΜΟ΢: Αττικής, ΣΑΦ_ΚΨΔ: 17880,ΦΨΡΑ: Ελλάδα, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2108368995 4ηεγγραφή.ΟΝΟΜΑ: Λεντζάκη Αγγελική, ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η: Βερμίου 96,ΠΟΛΗ: ΢επόλια, ΝΟΜΟ΢: Αττική, ΣΑΦ_ΚΨΔ: 23660, ΦΨΡΑ: Ελλάδα, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2104578327. Μην κλείσετε τον πίνακα. ΟΝΟΜΑ Ηλιόπουλος ΢ταύρος Θεοδώρου ΢οφία Καζής Εμμανουήλ Λεντζάκη Αγγελική

ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η Ορφέως 1 Υαιάκων 16 Ελπίδος 26 Βερμίου 96

ΠΟΛΗ Ασπρόπυργος Ν. Ιωνία Νίκαια ΢επόλια

ΝΟΜΟ΢ Αττικής Αττικής Αττικής Αττικής

ΣΑΦ_ΚΨΔ 10256 26154 17880 23660

ΦΨΡΑ Ελλάδα Ελλάδα Ελλάδα Ελλάδα

ΣΗΛΕΥΨΝΟ 2105526742 2105614272 2108368995 2104578327

Απ. ΢την περιοχή Νέα κενή βάση δεδομένων του παραθύρου, πατήστε στην επιλογή Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το όνομα “Μ_12”. Ορίστε θέση αποθήκευση την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τον πίνακα με όνομα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ”, αλλάξτε την προβολή του πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων και στη συνέχεια καταχωρίστε τα στοιχεία.

103/204

2ον 1_2.Με ανοιχτό τον πίνακα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ” κάντε Προεπισκόπηση του πίνακα. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό τον πίνακα, μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και από εκεί δείξτε Εκτύπωση και Προεπισκόπηση.

104/204

2_2.Μέσα από τη διαμόρφωση σελίδας, αλλάξτε τα περιθώρια, Επάνω και Κάτω στα 20, Αριστερά και δεξιά στα 23. Απ. Από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Διαμόρφωση ΢ελίδας. ΢τη συνέχεια αλλάξτε τα περιθώρια σε: Επάνω και Κάτω στα 20, Αριστερά και δεξιά στα 23. 3_2.Ορίστε ο προσανατολισμός της σελίδας να είναι οριζόντιος και αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις. Εκτυπώστε τον πίνακα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ”. (Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση). Κλείστε τον πίνακα. Απ. Από την καρτέλα ΢ελίδα, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου οριζόντιος, στη συνέχεια πατήστε ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο της διαμόρφωσης. Σέλος στην κορδέλα, πατήστε στο κουμπί της Εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τον πίνακα. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση, πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε Κλείσιμο.

105/204

3ον Ανοίξτε και πάλι τον πίνακα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ” και προσθέστε τις 2 παρακάτω εγγραφές. Αφού καταχωρήσετε τα νέα στοιχεία, αποθηκεύστε τον πίνακα και αφήστε τον ανοιχτό. 1η εγγραφή. ΟΝΟΜΑ: Ξανθίππης Αναστάσιος, ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η: Θερμοπυλών 152Β, ΠΟΛΗ: Λεμεσός, ΝΟΜΟ΢: Λεμεσού, ΣΑΦ_ΚΨΔ:236500, ΦΨΡΑ: Κύπρος, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2101093652. 2η εγγραφή. ΟΝΟΜΑ: Παπαδάκη θεοδώρα, ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η: Ζόρφια 2,ΠΟΛΗ: Ηράκλειο ΝΟΜΟ΢: Ηράκλειο – Κρήτης, ΣΑΦ_ΚΨΔ: 93500, ΦΨΡΑ: Ελλάδα, ΣΗΛΕΥΨΝΟ: 2101041453 ΟΝΟΜΑ Ξανθίππης Αναστάσιος Παπαδάκη θεοδώρα

ΔΙΕΤΘΤΝ΢Η Θερμοπυλών 152Β Ζόρφια 2

ΠΟΛΗ

ΝΟΜΟ΢

ΣΑΦ_ΚΨΔ

ΦΨΡΑ

ΣΗΛΕΥΨΝΟ

Λεμεσός

Λεμεσού

236500

Κύπρος

2201093652

Ηράκλειο

Ηράκλειο – Κρήτης

93500

Ελλάδα

2771041453

Απ. Διπλοπατήστε στον πίνακα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ” και σε νέες εγγραφές προσθέστε τα νέα δεδομένα, μόλις ολοκληρώσετε την καταχώριση, πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στον πίνακα.

106/204

4ον 1_4.Με ανοιχτό τον πίνακα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ”, κάντε Προεπισκόπηση εκτύπωσης. 2_4.Από τη διαμόρφωση σελίδας, ορίστε το μέγεθος χαρτιού να είναι Α5. Επιλέξτε τις 2 τελευταίες εγγραφές που προσθέσατε στον πίνακα και αρχίστε τη διαδικασία της εκτύπωσης. Επιλέξτε να γίνει εκτύπωση σε αρχείο με το ίδιο όνομα, μόνο των επιλεγμένων εγγραφών, σε 4 αντίτυπα. (Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση). Κλείστε τον πίνακα και τη βάση δεδομένων που είναι ανοιχτά. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό τον πίνακα, μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και από εκεί δείξτε Εκτύπωση και Προεπισκόπηση. ΢τη συνέχεια από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Διαμόρφωση ΢ελίδας. Από την καρτέλα ΢ελίδα, πατήστε στο πτυσσόμενο βέλος του πεδίου Μέγεθος χαρτιού και επιλέξτε μέγεθος Α5, στη συνέχεια πατήστε ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο της διαμόρφωσης. Μεταφερθείτε στον πίνακα και επιλέξτε με σύρσιμο τις 2 τελευταίες εγγραφές του πίνακα. Από το κουμπί του Office επιλέξτε Εκτύπωση και πάλι Εκτύπωση. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης. Επιλέξτε από το τμήμα Περιοχή σελίδων για εκτύπωση και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Επιλεγμένες εγγραφές. ΢το τμήμα πλήθος αντιτύπων πληκτρολογήστε 4 και ενεργοποιήστε την εκτύπωση σε αρχείο. Πατήστε στο κουμπί Εκτύπωση, στο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί πληκτρολογήστε το ίδιο όνομα “ΤΠΑΛΛΗΛΟΙ” και πατήστε ΟΚ. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση, τέλος πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του πίνακα και επιλέξτε Κλείσιμο. Επίσης από το κουμπί του Office επιλέξτε Κλείσιμο Βάσης δεδομένων.

107/204

108/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 13ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΥΟΡΜΑ΢ Οι φόρμες αποτελούν ένα φιλικό τρόπο επικοινωνίας με το χρήστη. Μας επιτρέπουν να εξετάζουμε μία μόνο εγγραφή κάθε φορά, αλλά και να εμφανίζουμε συσχετιζόμενα δεδομένα από πολλούς πίνακες. Μπορούμε και να χρησιμοποιήσουμε ειδικά χειριστήρια, όπως για παράδειγμα, πτυσσόμενες λίστες, για να κάνουμε πιο εύκολη και αξιόπιστη την εισαγωγή δεδομένων. Μπορούμε, επίσης, να χρησιμοποιήσουμε τα κριτήρια, για να ενεργοποιήσουμε μία μακροεντολή.

Φρησιμοποιώντας το εργαλείο φορμών Η απλούστερη και συντομότερη μέθοδος που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για τη δημιουργία φόρμας είναι με τη χρήση του εργαλείου φορμών.

Η φόρμα, η οποία θα δημιουργηθεί, θα περιέχει όλα τα πεδία του επιλεγμένου πίνακα. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  ΢το Παράθυρο περιήγησης, κάνουμε κλικ στον πίνακα ή το ερώτημα που περιέχει τα δεδομένα που θέλουμε να εμφανίσουμε στη φόρμα. Επιλέγουμε τον πίνακα Βιβλία.  ΢την καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Υόρμες, κάνουμε κλικ στο κουμπί Υόρμα.  Η Access δημιουργεί τη φόρμα και χρησιμοποιεί την Προβολή διάρθρωσης, για να εμφανίσει την πρώτη εγγραφή του πίνακα. ΢την προβολή αυτή, μπορούμε να κάνουμε αλλαγές σχεδίασης στη φόρμα ενώ εμφανίζονται δεδομένα. Για παράδειγμα, μπορούμε να προσαρμόσουμε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου, ώστε να χωρούν τα δεδομένα, αν είναι απαραίτητο. Κλείνουμε τη φόρμα, χωρίς να την αποθηκεύσουμε.

Δημιουργία φόρμα με τη βοήθεια του Οδηγού Ο "Οδηγός φορμών" μας παρέχει τη δυνατότητα επιλογής των πεδίων που θέλουμε να εμφανίζονται στη φόρμα μας. Για να δημιουργήσουμε μία φόρμα με τη βοήθεια του οδηγού, κάνουμε τα εξής:  Επιλέγουμε τον πίνακα Βιβλία.

109/204

 ΢την καρτέλα Δημιουργία, κάνουμε κλικ στο κουμπί Περισσότερες φόρμες, της ομάδας Υόρμες και μετά επιλέγουμε την εντολή Οδηγός φορμών, οπότε εμφανίζεται το αρχικό παράθυρο του οδηγού. Παρατηρούμε ότι ο οδηγός επέλεξε αυτόματα το μοναδικό πίνακα της βάσης μας.  ΢τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", φαίνονται όλα τα πεδία του πίνακα Γλυκά, τα οποία πρέπει να μεταφέρουμε (όλα ή όσα θέλουμε να εμφανίζονται στη φόρμα) στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία".

Για τη μεταφορά των πεδίων χρησιμοποιούμε τα κουμπιά, τα οποία φαίνονται στον πίνακα που ακολουθεί: Μεταφέρουμε όλα τα πεδία στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία".  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο και εμφανίζεται το δεύτερο παράθυρο του οδηγού.  Από το παράθυρο αυτό, μπορούμε να επιλέξουμε τη διάταξη της φόρμας. Μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανίζονται τα χειριστήρια σε στήλες, σε μορφή πίνακα (συνεχής φόρμα), στη μορφή φύλλου δεδομένων και, τέλος, στοιχισμένα. Μπορούμε να εξετάσουμε όλες τις δυνατότητες στο πλαίσιο προεπισκόπησης, επιλέγοντας κάθε φορά διαφορετική μορφή διάταξης. Επιλέγουμε τη διάταξη ΢τήλης και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

110/204

 Εμφανίζεται το τρίτο παράθυρο του οδηγού, όπου έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε το στυλ, το οποίο επιθυμούμε για τη φόρμα. Επιλέγουμε το στυλ Αστικό και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο  Εμφανίζεται το τελευταίο παράθυρο του οδηγού, όπου μπορούμε να αποθηκεύσουμε τη φόρμα με ένα όνομα της αρεσκείας μας. Σο όνομα εμφανίζεται και στη γραμμή τίτλου της φόρμας. Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε αν θα ανοίξουμε τη φόρμα για προβολή ή καταχώριση δεδομένων ή αν θα την ανοίξουμε στη προβολή σχεδίασης, για να την τροποποιήσουμε.  Αφήνουμε τις προεπιλεγμένες τιμές και κάνουμε κλικ στο κουμπί Σέλος.

111/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_13” από το φάκελο της επιφάνειας. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_13”. 2_1.Δημιουργήστε τη φόρμα για τον πίνακα ΓΛΤΚΑ με τη βοήθεια του οδηγού. Από τη λίστα “Διαθέσιμα Πεδία” επιλέξτε τα πεδία “ΟΝΟΜΑ ΓΛΤΚΟΤ”, “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΓΛΤΚΟΤ”, “ΚΟ΢ΣΟ΢” και “ΕΙΚΟΝΑ”. Επιλέξτε η διάταξη φόρμας να είναι σε στήλη, το στυλ να είναι το “Σαξίδι” και τέλος αποθηκεύστε τη φόρμα με όνομα “ΓΛΤΚΑ 2”. Κλείστε τη φόρμα που δημιουργήσατε. Απ. Μεταφερθείτε στην κορδέλα και στην καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί δείξτε Οδηγός Υορμών. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα ΓΛΤΚΑ. Από τη λίστα “Διαθέσιμα Πεδία” επιλέξτε τα πεδία “ΟΝΟΜΑ ΓΛΤΚΟΤ”, “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΓΛΤΚΟΤ”, “ΚΟ΢ΣΟ΢” και “ΕΙΚΟΝΑ” πατήστε στο κουμπί επόμενο,επιλέξτε η διάταξη φόρμας να είναι σε στήλη, το στυλ να είναι το “Σαξίδι”, στο επόμενο βήμα πληκτρολογήστε ως όνομα για τη φόρμα το “ΓΛΤΚΑ 2” και πατήστε στο κουμπί τέλος για να την δημιουργήσετε. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα της φόρμας και επιλέξτε Κλείσιμο.

2ον 1_2.Δημιουργήστε μια νέα φόρμα με όνομα “ΚΟΤΣΙΑ 2”, που θα αντλεί τα στοιχεία της από τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, μεταφέρετε όλα τα πεδία στη λίστα “Επιλεγμένα πεδία”, ορίστε να έχει διάταξη “Πίνακα”, στη συνέχεια εφαρμόστε στην φόρμα το στυλ “Διάμεσος”. Κλείστε τη φόρμα που δημιουργήσατε και κλείστε και τη βάση δεδομένων που είναι ανοιχτή. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

112/204

Απ. Μεταφερθείτε στην κορδέλα και στην καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί δείξτε Οδηγός Υορμών. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, μεταφέρετε όλα τα πεδία στη λίστα “Επιλεγμένα πεδία”, ορίστε να έχει διάταξη “Πίνακα”, στη συνέχεια εφαρμόστε στην φόρμα το στυλ “Διάμεσος””, στο επόμενο βήμα πληκτρολογήστε ως όνομα για τη φόρμα το “ΚΟΤΣΙΑ 2” και πατήστε στο κουμπί τέλος για να την δημιουργήσετε. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα της φόρμας και επιλέξτε Κλείσιμο. Επίσης δείξτε στο κουμπί του Office και επιλέξτε Κλείσιμο της βάσης δεδομένων.

3ον 1_3.Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας με το όνομα “BENZ”. Μέσα στη νέα βάση δημιουργήστε τον πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ” με τα εξής δεδομένα: ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΟΤ με τύπο δεδομένων Αυτόματη Αρίθμιση, ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ με τύπο δεδομένων Κείμενο, ΚΟ΢ΣΟ΢ με τύπο δεδομένων Νομισματική μονάδα, ΑΠΟΘΕΜΑ με τύπο δεδομένων Αριθμό. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το όνομα “BENZ”/ πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ”. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

113/204

4ον Με ανοικτό τον πίνακα που δημιουργήσατε στο προηγούμενο ερώτημα, γυρίστε σε προβολή φύλλου δεδομένων και καταχωρήστε τα παρακάτω δεδομένα. Σέλος αποθηκεύστε τον πίνακα και κλείστε τον. ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛ: ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: ΢ΕΣ ΥΛΑΝ ΢Α΢ΜΑΝ ΚΟ΢ΣΟ΢: 29,00€ ΑΠΟΘΕΜΑ: 10 ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛ: ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: ΢ΕΣ Σ΢ΙΜΟΤΦΑ ΦΙΣΡΑ΢ Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

114/204

ΚΟ΢ΣΟ΢: 50,00€ ΑΠΟΘΕΜΑ: 2 ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛ: ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: ΢ΕΣ ΠΙΑ΢ΣΡΑΚΙ ΦΡΨΜΙΟΤ ΚΟ΢ΣΟ΢: 2,23€ ΑΠΟΘΕΜΑ: 5 ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛ: ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: ΓΡΤΛΛΟ΢ ΗΛΕΚΣΡ. ΚΟ΢ΣΟ΢: 102,27€ ΑΠΟΘΕΜΑ: 5 ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛ 1 2 3 4

ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΢ΕΣ ΥΛΑΝ ΢Α΢ΜΑΝ ΢ΕΣ Σ΢ΙΜΟΤΦΑ ΦΙΣΡΑ΢ ΢ΕΣ ΠΙΑ΢ΣΡΑΚΙ ΦΡΨΜΙΟΤ ΓΡΤΛΛΟ΢ ΗΛΕΚΣΡ.

ΚΟ΢ΣΟ΢ 29,00€ 50,00€ 2,23€ 102,27€

ΑΠΟΘΕΜΑ 10 2 5 5

Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό τον πίνακα, από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων. ΢τη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα μέσα στον πίνακα και τέλος αποθηκεύστε τις αλλαγές, πατώντας στο κουμπί της αποθήκευσης.

5ον 1_5.Δημιουργήστε μια φόρμα με όνομα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ”, που θα βασίζεται στον πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα, θα είναι σε διάταξη στήλης και το στυλ της φόρμας θα είναι το στυλ “Διάμεσος”. Απ. Μεταφερθείτε στην κορδέλα και στην καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί δείξτε Οδηγός Υορμών. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ” και επιλέξτε όλα τα πεδία για να εμφανίζονται στη φόρμα, στο Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

115/204

επόμενο βήμα επιλέξτε τη διάταξη να είναι ΢τήλης, ενώ στο επόμενο το στυλ που θα είναι Διάμεσος. Σέλος πληκτρολογήστε το όνομα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ”, ως όνομα που θα έχει η φόρμα και πατήστε στο κουμπί τέλος για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία.

6ον 1_6.Δημιουργήστε μια νέα φόρμα, η οποία θα στηρίζεται στον πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ”, με όνομα “ΣΙΜΕ΢” και θα περιέχει μόνο τα πεδία “ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΟΤ” και “ΚΟ΢ΣΟ΢” του πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ1”. Η φόρμα θα έχει διάταξη πίνακα και στυλ “Ηλιοστάσιο”. Αφού ολοκληρώσετε, κλείστε τις φόρμες που είναι ανοιχτές και κλείστε και τη βάση δεδομένων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

116/204

Απ. Μεταφερθείτε στην κορδέλα και στην καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί δείξτε Οδηγός Υορμών. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΑ” και επιλέξτε τα πεδία για να εμφανίζονται στη φόρμα να είναι μόνο τα “ΚΨΔ_ΑΝΣΑΛΛΑΚΣΙΚΟΤ” και “ΚΟ΢ΣΟ΢”, στο επόμενο βήμα επιλέξτε τη διάταξη να είναι Πίνακας, ενώ στο επόμενο το στυλ που θα είναι Ηλιοστάσιο. Σέλος πληκτρολογήστε το όνομα “ΣΙΜΕ΢”, ως όνομα που θα έχει η φόρμα και πατήστε στο κουμπί τέλος για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία. Επίσης πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα μιας από τις φόρμες και επιλέξτε τη διαταγή Κλείσιμο Όλων, τέλος δείξτε το κουμπί του Office και από εκεί επιλέξτε Κλείσιμο Βάσης δεδομένω

117/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 14ο ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η & ΕΠΕΞΕΡΓΑ΢ΙΑ ΢ΣΗ ΥΟΡΜΑ΢ Μετακίνηση μέσα στη Υόρμα Για να μετακινηθούμε μεταξύ των εγγραφών της φόρμας, χρησιμοποιούμε τα κουμπιά πλοήγησης, που βρίσκονται στο κάτω αριστερό μέρος της φόρμας. Σα κουμπιά αυτά έχουν την ίδια ακριβώς λειτουργία με τα αντίστοιχα κουμπιά της προβολής φύλλου δεδομένων. Για να επιλέξουμε ένα πεδίο, ώστε να χρησιμοποιήσουμε μετά τα κουμπιά μετακίνησης, κάνουμε κλικ στα αριστερά του πεδίου.

Σο πλήκτρο Home μας μεταφέρει στο πρώτο πεδίο της τρέχουσας εγγραφής, ενώ το πλήκτρο End στο τελευταίο πεδίο.

118/204

Οι συνδυασμοί πλήκτρων Ctrl + Home και Ctrl + End μας μετακινούν στην πρώτη και στην τελευταία εγγραφή αντίστοιχα. Μπορούμε, επίσης, να χρησιμοποιήσουμε τα πλήκτρα Page Up και Down, για να μετακινηθούμε στην επόμενη ή στην προηγούμενη εγγραφή αντίστοιχα. Για να μεταφερθούμε στο επόμενο πεδίο, πατάμε το πλήκτρο Tab. Όταν βρισκόμαστε στο τελευταίο πεδίο της φόρμας και πατήσουμε το πλήκτρο Tab, θα μεταφερθούμε στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής. Αν βρισκόμαστε στην τελευταία εγγραφή, τότε, όπως και στην προβολή φύλλου δεδομένων, η Access θα δημιουργήσει μία νέα εγγραφή. Αντίστοιχα, ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+ Tab μας μεταφέρει στο προηγούμενο πεδίο. Αν βρισκόμαστε στο πρώτο πεδίο της φόρμας, θα μεταφερθούμε στο τελευταίο πεδίο της προηγούμενης εγγραφής.

Επεξεργασία Δεδομένων μέσα από Υόρμα Ο ευκολότερος τρόπος, για να αλλάξουμε την τιμή ενός πεδίου είναι να κάνουμε κλικ με το δείκτη του ποντικιού μέσα στο πεδίο και να περάσουμε στην κατάσταση επεξεργασίας. ΢τη συνέχεια, μπορούμε να τροποποιήσουμε τα δεδομένα του πεδίου, χρησιμοποιώντας τα γνωστά από την προβολή φύλλου δεδομένων, πλήκτρα. Θυμίζουμε ότι με το πλήκτρο F2 περνάμε από την κατάσταση επεξεργασίας στην κατάσταση μετακίνησης και το αντίστροφο. Για να προσθέσουμε μία νέα εγγραφή μέσα από φόρμα, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  ΢το Παράθυρο περιήγησης, κάνουμε διπλό κλικ στη φόρμα Βιβλία για να την ανοίξουμε.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί πλοήγησης Νέα (κενή) εγγραφή.  Σο σημείο εισαγωγής τοποθετείται στο πρώτο πεδίο της νέας εγγραφής. Για να διαγράψουμε μία εγγραφή μέσα από φόρμα, μεταβαίνουμε πρώτα στην επιθυμητή εγγραφή και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί Διαγραφή της ομάδας Εγγραφές στην καρτέλα Κεντρική. Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέγουμε Διαγραφή εγγραφής.

Για να αλλάξουμε προβολή, κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού προβολή της ομάδας Προβολές στην καρτέλα Κεντρική και επιλέγουμε την επιθυμητή προβολή.

119/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας με το όνομα “Μ_14”. Μέσα στη νέα βάση δεδομένων δημιουργήστε τον πίνακα “ΣΕΣΡΑΔΙΑ” με τα παρακάτω δεδομένα: Κωδικός: Αυτόματη αρίθμηση, Περιγραφή: Κείμενο, Αρ_ Υύλλων: Αριθμός, Θέματα: Αριθμός, Μ/Μ: Κείμενο, Σιμή: Νομισματική μονάδα. Μόλις σχεδιάσετε τον πίνακα, αποθηκεύστε και μην κλείστε τον πίνακα. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το όνομα “Μ_14”/ πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “ΣΕΣΡΑΔΙΑ”. Αφήστε ανοιχτό τον πίνακα.

2ον Δημιουργήστε μια νέα φόρμα, η οποία θα στηρίζεται στον πίνακα “ΣΕΣΡΑΔΙΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα, θα έχει διάταξη “΢τήλης” και το στυλ “Γραφείο”. Ο τίτλος της φόρμας θα είναι “ΣΕΣΡΑΔΙΑ”. Μόλις δημιουργήσετε τη φόρμα, μην την κλείσετε. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

120/204

Απ. Μεταφερθείτε στην κορδέλα και στην καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί δείξτε Οδηγός Υορμών. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΣΕΣΡΑΔΙΑ” και επιλέξτε όλα τα πεδία για να εμφανίζονται στη φόρμα, στο επόμενο βήμα επιλέξτε τη διάταξη να είναι ΢τήλης, ενώ στο επόμενο το στυλ που θα είναι Γραφείο. Σέλος πληκτρολογήστε το όνομα “ΣΕΣΡΑΔΙΑ”, ως όνομα που θα έχει η φόρμα και πατήστε στο κουμπί τέλος για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία.

3ον Με ανοιχτή την φόρμα, καταχωρίστε τα παρακάτω δεδομένα, όταν τελειώσετε την καταχώριση μην κλείσετε τη φόρμα. 1η εγγραφή: Κωδικός: 1 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων: 80 Θέματα: 1 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή: 2,19€. 2η εγγραφή: Κωδικός: 2 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων: 160 Θέματα: 2 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή: 2,90€. 3η εγγραφή: Κωδικός: 3 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

121/204

Αρ_φύλλων: 240 Θέματα: 3 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή: 4,10€. 4η εγγραφή: Κωδικός: 4 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων:320 Θέματα: 4 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή: 5,20€. 5η εγγραφή: Κωδικός: 5 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλωνα: 400 Θέματα: 5 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή:6,60€. 6η εγγραφή: Κωδικός: 6 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων: 80 Θέματα: 1 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή:2,95€. 7η εγγραφή: Κωδικός: 7 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων:160 Θέματα: 2 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή:4, 50€. 8η εγγραφή: Κωδικός: 8 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων:240 Θέματα: 3 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή: 6, 20€. 9η εγγραφή: Κωδικός: 9 Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

122/204

Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων: 320 Θέματα: 4 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή:8, 40€. 10η εγγραφή: Κωδικός: 10 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων: 400 Θέματα: 5 Μ/Μ: ΣΕΜ Σιμή: 9, 80€. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, καταχωρίστε την πρώτη εγγραφή και από τη γραμμή κατάστασης πατήστε στο κουμπί δημιουργία εγγραφής. Καταχωρίστε και τις υπόλοιπες εγγραφές με τον ίδιο τρόπο.

123/204

4ον 1_4. Μετακινηθείτε στην 1η εγγραφή της φόρμας και στο πεδίο “Αρ_Υύλλων”, στη συνέχεια διορθώστε τον αριθμό φύλλων από 80 σε 60. Απ. Ενώ βρίσκεστε στην τελευταία εγγραφή, από τη γραμμή κατάστασης πατήστε στο κουμπί Πρώτη εγγραφή, για να μετακινηθείτε στην πρώτη εγγραφή της φόρμας. Από εκεί με τη χρήση του πλήκτρου tab, μετακινηθείτε μέχρι το πεδίο “Αρ_Υύλλων”, σβήστε την παλιά καταχώριση και πληκτρολογήστε τη νέα (από 80 σε 60). 2_4. Μετακινηθείτε στην 1η εγγραφή, στο τελευταίο πεδίο και αλλάξτε την τιμή από 2,19€ σε 2,00€. Απ. Δείξτε από τη γραμμή κατάστασης στο κουμπί Σελευταία εγγραφή, στη συνέχεια με τη χρήση του πλήκτρου tab, μεταφερθείτε στο πεδίο Σιμή και διορθώστε την τιμή από 2,19€ σε 2,00€ Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

124/204

5ον 1_5.Μετακινηθείτε στην 9η εγγραφή του πίνακα και στο πεδίο “Περιγραφή”. Προσθέστε στο τέλος της περιγραφής τη φράση “Α’ ποιότητα”. Μεταφερθείτε στην 5η εγγραφή της φόρμας και στο πεδίο “Περιγραφή” και προσθέστε στο τέλος της περιγραφής τη φράση “Οικολογικό”. Απ. Δείξτε από τη γραμμή κατάστασης στο κουμπί Προηγούμενη Εγγραφή. Πατήστε μια φορά στο πεδίο Περιγραφή, με τα βέλη του πληκτρολογίου μεταφερθείτε στο τέλος της καταχώρισης και πληκτρολογήστε το κείμενο “Α‟ ποιότητα”. ΢τη συνέχεια με τη χρήση του κουμπιού Προηγούμενη εγγραφή από τη γραμμή κατάστασης, μετακινηθείτε μέχρι την 5η εγγραφή. Σέλος πατήστε μέσα στο πεδίο Περιγραφή και με τα βέλη του πληκτρολογίου μετακινηθείτε στο τέλος της καταχώρισης. Εκεί προσθέστε τη φράση “Οικολογικό”. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

125/204

6ον 1_6Μεταφερθείτε στην τελευταία εγγραφή της φόρμας και διαγράψτε την. Απ. Από τη γραμμή κατάστασης και πάλι, πατήστε στο κουμπί Σελευταία εγγραφή. Δείξτε από την καρτέλα Κεντρική το κουμπί Διαγραφή και από το πτυσσόμενο βέλος Διαγραφή Εγγραφής. 2_6.Προσθέστε μια νέα εγγραφή με τα εξής δεδομένα: Κωδικό: 11 Περιγραφή: Σετράδιο ΢πιράλ Αρ_φύλλων: 500 Θέματα :5 Μ/Μ: ΣΕΜ Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 126/204

Σιμή:7,00€. Σέλος, μην κλείσετε τη φόρμα. Απ. Από τη γραμμή κατάστασης και πάλι, πατήστε στο κουμπί Νέα (Κενή) εγγραφή. Καταχωρίστε τα δεδομένα της 11ης εγγραφής.

7ον Με ανοιχτή την φόρμα μετακινηθείτε στην προτελευταία εγγραφή και προσθέστε τη φράση “Οικονομικό” στο τέλος του πεδίου περιγραφή. Σέλος κλείστε τη φόρμα “ΣΕΣΡΑΔΙΑ”. Απ. Ενώ βρίσκεστε στην εγγραφή 12, που είναι και η τελευταία, πατήστε από τη γραμμή κατάστασης στο κουμπί Προηγούμενη εγγραφή, στη συνέχεια με το πλήκτρο tab, μεταφερθείτε στο πεδίο της περιγραφής, πατήστε στο πλήκτρο F2 και με τα βέλη του πληκτροCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

127/204

λογίου μετακινηθείτε μέχρι το τέλος της καταχώρισης, όπου και θα προσθέσετε τη φράση “Οικολογικό”. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού στην καρτέλα της φόρμας και επιλέξτε Κλείσιμο.

128/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 15ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΥΟΡΜΑ΢ Η καρτέλα ΢χεδίαση μας παρέχει όλα εκείνα τα εργαλεία, που είναι απαραίτητα για να βελτιώσουμε την εμφάνιση των χειριστηρίων φόρμας. Εμφανίζεται μαζί με την καρτέλα Σακτοποίηση, μόλις ανοίξουμε τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης ή προβολή διάρθρωσης. ΢την προβολή διάρθρωσης μας παρέχουν λιγότερα εργαλεία, μια και οι δυνατότητες αλλαγών σ' αυτή την προβολή είναι περιορισμένες. Για να μορφοποιήσουμε ένα αντικείμενο της φόρμας, πρώτα το επιλέγουμε και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ σ' ένα ή περισσότερα κουμπιά της ομάδας Γραμματοσειρά.

Η ομάδα Γραμματοσειρά διαθέτει τα παρακάτω εργαλεία μορφοποίησης: Για να επιλέξουμε το είδος της γραμματοσειράς, κάνουμε κλικ στο βελάκι της αναδιπλούμενης λίστας και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο όνομα της. Εάν κάνουμε κλικ στο κουμπί Έντονη γραφή, τότε όλοι οι χαρακτήρες θα γίνουν έντονοι. Εάν κάνουμε κλικ στο κουμπί Πλάγια γραφή, τότε όλοι οι χαρακτήρες θα γίνουν πλάγιοι. Εάν κάνουμε κλικ στο κουμπί Τπογράμμιση, τότε όλοι οι χαρακτήρες θα έχουν υπογράμμιση. Για να αλλάξουμε το μέγεθος της γραμματοσειράς των χαρακτήρων του επιλεγμένου χειριστηρίου, κάνουμε κλικ στο βελάκι της αναδιπλούμενης λίστας και επιλέγουμε το επιθυμητό μέγεθος. Για να στοιχίσουμε το κείμενο, πατάμε στο παρακάτω εικονίδια: ΢τοιχίζει το κείμενο του επιλεγμένου χειριστηρίου αριστερά. ΢τοιχίζει το κείμενο του επιλεγμένου χειριστηρίου στο κέντρο του. ΢τοιχίζει το κείμενο του επιλεγμένου χειριστηρίου δεξιά. Αντιγράφει μια μορφοποίηση από ένα σημείο και την εφαρμόζει σ' άλλο. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

129/204

Ανοίγει την παλέτα χρωμάτων, απ' όπου επιλέγουμε το επιθυμητό χρώμα των χαρακτήρων. Ανοίγει την παλέτα χρωμάτων, απ' όπου επιλέγουμε το επιθυμητό χρώμα φόντου του χειριστηρίου. Ανοίγει την παλέτα χρωμάτων, απ' όπου επιλέγουμε το χρώμα εναλλαγής φόντου διαδοχικών γραμμών σε φόρμα διάταξης πίνακα.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση υπό όρους", απ' όπου μπορούμε να καθορίσουμε μια ειδική μορφοποίηση του πεδίου, εφόσον ικανοποιεί μία ή περισσότερες συνθήκες ή έχει την εστίαση. Για να αλλάξουμε γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και να μορφοποιήσουμε με έντονη γραφή όλα τα χειριστήρια της φόρμας, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα: Επιλέγουμε όλα τα χειριστήρια. Αν πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Α, θα επιλεγούν και τα χειριστήρια που τυχόν υπάρχουν στην κεφαλίδα και στο υποσέλιδο της φόρμας. Φρησιμοποιούμε το ποντίκι και επιλέγουμε μόνο τα χειριστήρια της ενότητας Λεπτομέρεια. Κάνουμε κλικ στο βέλος της αναδιπλούμενης λίστας Γραμματοσειρά, η οποία εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες γραμματοσειρές του συστήματος και επιλέγουμε μία διαφορετική γραμματοσειρά, για παράδειγμα Tahoma. Από την αναδιπλούμενη λίστα Μέγεθος γραμματοσειράς επιλέγουμε 8 στιγμές. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Έντονη γραφή. Μεγαλώνουμε το πλάτος της ετικέτας ενός πεδίου, ώστε να χωρέσει το μορφοποιημένο κείμενο. Επίσης, μεγαλώνουμε το πλάτος όλων των πεδίων, τα οποία κρύβουν πληροφορίες.

΢υνεχίζουμε τη μορφοποίηση της φόρμας με αλλαγές χρωμάτων και προσθήκη ειδικών εφέ: Επιλέγουμε μόνο τα πεδία της φόρμας που θέλουμε να μορφοποιήσουμε. Κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού Φρώμα γεμίσματος/δεύτερου πλάνου και από την παλέτα επιλέγουμε το κίτρινο χρώμα. Κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού Φρώμα γραμματοσειράς ο από την παλέτα επιλέγουμε το κόκκινο χρώμα. Κάνουμε κλικ στο βέλος του κουμπιού Ειδικό εφέ, της ομάδας ΢τοιχεία ελέγχου, στην καρτέλα ΢χεδίαση και επιλέγουμε το Τπερυψωμένο, το οποίο δίνει στο χρήστη την εντύπωση ότι τα χειριστήρια της φόρμας είναι υπερυψωμένα. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

130/204

Επιλέγουμε μόνο τις ετικέτες των πεδίων και εφαρμόζουμε το ειδικό εφέ Βυθισμένο, το οποίο δίνει την αίσθηση στο χρήστη ότι τα χειριστήρια είναι βυθισμένα. Για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές, που επιφέραμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί κευση της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Αποθή-

131/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_15”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_15”. 2_1.Ανοίξτε τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, στη συνέχεια καταχωρίστε τα δεδομένα: Όνομα: Νάϊας Περιγραφή: Σο κρυσταλλικό θαλασσινό αλάτι θα βοηθήσει στην κυκλοφορία του αίματος και στην τόνωση του δέρματος. Φρώμα: Μπλε ΢χήμα: Ορθογώνιο Σιμή: 3,28€ Εικόνα: Καμιά. Απ. Διπλοπατήστε για να ανοίξετε τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, από τη γραμμή κατάστασης επιλέξτε Νέα (Κενή) Εγγραφή και καταχωρίστε τη νέα εγγραφή. 3_1. Με ανοιχτή τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, καταχωρείστε τα δεδομένα: Όνομα: Ίρις Περιγραφή: Υίνο άρωμα και σοβαρές καθαριστικές ικανότητες Φρώμα: Άσπρο ΢χήμα: Σετράγωνο Σιμή: 3,82€ Εικόνα: Καμιά Μετά την καταχώριση των δεδομένων, μην κλείσετε τη φόρμα. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, από τη γραμμή κατάστασης επιλέξτε Νέα (Κενή) Εγγραφή και καταχωρίστε τη νέα εγγραφή.

132/204

2ον 1_2.Με ανοιχτή τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, γυρίστε σε προβολή σχεδίασης της φόρμας. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. 2_2. ΢τη συνέχεια στην κεφαλίδα της φόρμας και στο πεδίο του τίτλου, αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Calibri και απενεργοποιήστε την έντονη γραφή. Απ. Από την κεφαλίδα της φόρμας, πατήστε στο πεδίο του τίτλου για να το επιλέξετε, στη συνέχεια μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και από το πεδίο γραμματοσειρά επιλέξτε τη γραμματοσειρά Calibri, τέλος πατήστε στο κουμπί Έντονη γραφή για να την απενεργοποιήσετε. 3_2.Μεταφερθείτε στο σημείο με τις λεπτομέρειες της φόρμας και αλλάξτε σε όλα τα πλαίσια των πεδίων την γραμματοσειρά σε Book Antiqua, στη συνέχεια εφαρμόστε έντονη γραφή και μέγεθος γραμμάτων 10. Απ. Με τη χρήση του πλήκτρου Shift επιλέξτε όλα τα πλαίσια που υπάρχουν μέσα στο τμήμα λεπτομέρειες, στη συνέχεια από την καρτέλα Κεντρική, πατώντας στο κουμπί της γραμματοσειράς , επιλέξτε τη γραμματοσειρά Book Antiqua, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της έντονης γραφής, ενώ από το πεδίο μέγεθος γραμμάτων επιλέξτε το μέγεθος 10. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

133/204

3ον Με ανοιχτή τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, σε προβολή σχεδίασης, στις λεπτομέρειες αλλάξτε το χρώμα γεμίσματος των πεδίων “Όνομα”, “Φρώμα”, “΢χήμα”, “Σιμή” σε χρώμα “της δικής σας επιλογής”. Μην κλείσετε τη φόρμα. Απ. Με τη χρήση του πλήκτρου Shift, επιλέξτε από το τμήμα λεπτομέρειες τα πεδία “Φρώμα”, “΢χήμα”, “Σιμή” και από το κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε ένα χρώμα της δικής σας επιλογής.

134/204

4ον 1_4.Με ανοιχτή τη φόρμα “ΔΡΟ΢Ι΢ΣΙΚΑ ΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΜΠΑΝΙΟΤ”, σε προβολή σχεδίασης, επιλέξτε τα πλαίσια καταχώρισης για τα πεδία “Κωδικός” και “Περιγραφή” και αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς σε χρώμα “της δικής σας επιλογής”. Απ. Με τη χρήση του πλήκτρου Shift, επιλέξτε τα πεδία “Κωδικός” και “Περιγραφή” και από το κουμπί χρώμα γραμματοσειράς, επιλέξτε ένα χρώμα της αρεσκείας σας. 2_4.Αντιγράψτε τη μορφοποίηση του πεδίου “Κωδικός” και στο πεδίο “Εικόνα”. Σέλος αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στη φόρμα και κλείστε τη, δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Πατήστε επάνω στο πλαίσιο Κωδικός και από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε μια φορά στο κουμπί του Μορφοχρωστήρα και στη συνέχεια πατήστε στο πεδίο Εικόνα, παρατηρήστε την αλλαγή. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Επίσης κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα της φόρμας

135/204

5ον 1_5.Ανοίξτε τη φόρμα “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”, στη συνέχεια αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. Απ. Διπλοπατήστε στη φόρμα “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”, για να την ανοίξετε, στη συνέχεια από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. 2_5.Μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας και αλλάξτε στο πεδίο του τίτλου “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ” τη γραμματοσειρά σε Time New Roman και 18 μέγεθος γραμμάτων. Απ. Ενώ βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης, στο τμήμα της κεφαλίδας, επιλέξτε το πλαίσιο του τίτλου “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ” και από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί της γραμματοσειράς, επιλέξτε τη γραμματοσειρά Time New Roman, ενώ από το μέγεθος των γραμμάτων, επιλέξτε 18.

136/204

6ον 1_6.Ενώ βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης και στο τμήμα της κεφαλίδας, αλλάξτε στο πεδίο “ΚΨΔ” το χρώμα γεμίσματος της αρεσκείας σας. 2_6.Αντιγράψτε τη μορφοποίηση και στα υπόλοιπα πεδία του τμήματος της κεφαλίδας. Απ. Ενώ βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης, στο τμήμα της κεφαλίδας, επιλέξτε το πεδίο Κωδικός και από την καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε από το κουμπί χρώμα γεμίσματος ένα χρώμα της αρεσκείας σας.

137/204

7ον 1_7.Μεταφερθείτε στο τμήμα με τις λεπτομέρειες και αλλάξτε τη στοίχιση στα πεδία “ΚΨΔ”, “ΦΡΨΜΑ”,“΢ΦΗΜΑ”, σε στοίχιση “κέντρο”. Απ. Ενώ βρίσκεστε σε προβολή σχεδίασης, στο τμήμα με τις λεπτομέρειες και με τη χρήση του πλήκτρου Shift, επιλέξτε τα πεδία “ΚΨΔ”, “ΦΡΨΜΑ”,“΢ΦΗΜΑ”, στη συνέχεια από την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί στοίχιση “Κέντρο”. 2_7.Αλλάξτε τη στοίχιση του πεδίου “ΣΙΜΗ” σε στοίχιση δεξιά. Αφήστε τη στοίχιση του πεδίο “ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ” όπως είναι. Σέλος αποθηκεύστε τις αλλαγές που έγιναν στη φόρμα, γυρίστε σε προβολή φόρμας και κλείστε και τη φόρμα και τη βάση δεδομένων, δίχως να κλείσετε την εφαρμογή Access. Απ. Πατήστε στο πεδίο “ΣΙΜΗ” και από την καρτέλα Κεντρική πατήστε στο κουμπί στοίχιση δεξιά. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, επιλέξτε Προβολή φόρμας, επίσης κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα της φόρμας και επιλέξτε Κλείσιμο.

138/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 16ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΕΙΚΟΝΑ΢ & ΠΡΟ΢ΘΗΚΗ ΕΣΙΚΕΣΑ΢ Για να βελτιώσουμε ακόμα περισσότερο την εμφάνιση της φόρμας θα προσθέσουμε μία εικόνα στην κεφαλίδα και μία ετικέτα στο υποσέλιδο της φόρμας. Ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:  Ανοίγουμε τη φόρμα ΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ σε προβολή σχεδίασης.

139/204

 Αυξάνουμε το μέγεθος της κεφαλίδας. Πλησιάζουμε το δείκτη του ποντικιού στο όριο μεταξύ των ενοτήτων Κεφαλίδα φόρμας και Λεπτομέρεια και μόλις πάρει τη μορφή διπλού βέλους, πατάμε το αριστερό πλήκτρο και σύρουμε προς τα κάτω.  Επιλέγουμε την ενότητα Κεφαλίδα φόρμας, κάνοντας κλικ σ' ένα οποιοδήποτε σημείο της.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Εικόνα, της ομάδας ΢τοιχεία ελέγχου στην καρτέλα ΢χεδίαση και σχεδιάζουμε ένα ορθογώνιο στο δεξί άκρο της κεφαλίδας φόρμας.  Μόλις αφήσουμε ελεύθερο το αριστερό πλήκτρο του ποντικού, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή εικόνας", απ' όπου επιλέγουμε το επιθυμητό αρχείο εικόνας. Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ και η Access προσθέτει στην κεφαλίδα ένα χειριστήριο εικόνας, μέσω του οποίου εμφανίζει την εικόνα, την οποία επιλέξαμε.

Αν η εικόνα, που έχουμε εισάγει, δεν έχει το επιθυμητό μέγεθος και θέλουμε να την μικρύ-

νουμε ή να τη μεγαλώσουμε, όπως είναι επιλεγμένη κάνουμε κλικ στο κουμπί Υύλλο ιδιοτήτων της ομάδας Εργαλεία. ΢την καρτέλα "Μορφή" του φύλλου ιδιοτήτων, παρατηρούμε ότι η ιδιότητα Κατάσταση αλλαγής μεγέθους μπορεί να πάρει τρεις τιμές. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

140/204

Η επιλογή Ζουμ αλλάζει το μέγεθος της εικόνας, χωρίς όμως να αλλάξει τις αναλογίες της. Με την επιλογή Απόσπασμα, η εικόνα θα εμφανιστεί με τις κανονικές της διατάσεις. Αν είναι μεγαλύτερη από το χειριστήριο, θα περικοπεί. Η επιλογή Αυξομείωση έχει σαν αποτέλεσμα, το μέγεθος της εικόνας να προσαρμοστεί στο χειριστήριο. Αυτή η ρύθμιση μπορεί να παραμορφώσει τις αναλογίες της εικόνας. Επιλέγουμε Ζουμ, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο και κλείνουμε το παράθυρο ιδιοτήτων. ΢τη συνέχεια, σύρουμε μία γωνιακή λαβή του χειριστηρίου, ώστε η εικόνα να πάρει το μέγεθος, το οποίο θέλουμε.

Για να προσθέσουμε μία ετικέτα στο υποσέλιδο της φόρμας, ακολουθούμε τα παρακάτω βήματα:

141/204

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί Ετικέτα, της ομάδας ΢τοιχεία ελέγχου, στην καρτέλα ΢χεδίαση.  Ο δείκτης του ποντικού παίρνει τη μορφή +Α και σχεδιάζουμε στο υποσέλιδο ένα ορθογώνιο με τις επιθυμητές διαστάσεις.  Αφήνουμε ελεύθερο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και πληκτρολογούμε τον επιθυμητό τίτλο στην ετικέτα. Πληκτρολογούμε το κείμενο face to face και πατάμε το πλήκτρο Enter.  Μορφοποιούμε το κείμενο της ετικέτας με γραμματοσειρά Book Antiqua μέγεθος γραμματοσειράς 20 και έντονη γραφή. Αν χρειαστεί, μεγαλώνουμε τις διαστάσεις της ετικέτας, ώστε να χωρέσει όλο το κείμενο.  Φρησιμοποιώντας το φύλλο ιδιοτήτων, αλλάζουμε το χρώμα φόντου του υποσέλιδου Κάνουμε κλικ στο κουμπί

Αποθήκευση για να αποθηκεύσουμε τη φόρμα.

142/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_16”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_16”. 2_1.Ανοίξτε τη φόρμα “ΓΛΤΚΑ”, στη συνέχεια αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης της φόρμας. Απ. Διπλοπατήστε για να ανοίξετε τη φόρμα “ΓΛΤΚΑ”. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. 3_1.Μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας. Από τα στοιχεία ελέγχου επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα” και δημιουργήστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο. ΢το ορθογώνιο πλαίσιο που δημιουργήσατε εισάγετε την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ” μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασιών. Σέλος αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας, αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε και κλείστε τη φόρμα. Απ. Πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα”, μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο για την εικόνα. ΢το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ”. Σέλος από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας. Επίσης πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές τις φόρμας, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα, επιλέξτε Κλείσιμο.

143/204

2ον 1_2.Ανοίξτε τη φόρμα “ΚΟΤΣΙΑ”, στη συνέχεια αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης της φόρμας. Μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας. Από τα στοιχεία ελέγχου επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα” και δημιουργήστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο, στο οποίο θα εισάγετε την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ” μέσα από το φάκελο της επιφάνεια εργασιών. Σέλος αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας, αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε και κλείστε τη φόρμα. Απ. Διπλοπατήστε για να ανοίξετε τη φόρμα “ΚΟΤΣΙΑ”. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα”, μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο για την εικόνα. ΢το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ”. Σέλος από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας. Επίσης πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές τις φόρμας, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα, επιλέξτε Κλείσιμο.

144/204

3ον Δημιουργήστε μια νέα φόρμα με όνομα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”, η οποία θα βασίζεται στον πίνακα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”, θα περιέχει όλα τα πεδία του, θα έχει διάταξη “΢τήλη” και το στυλ της θα είναι το “Ηλιοστάσιο”. Μην κλείσετε τη φόρμα που δημιουργήσατε. Απ. Από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί Οδηγός φορμών, στο πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢” και περάστε όλα τα πεδία του πίνακα, στο επόμενο βήμα ορίστε τη διάταξη να είναι ΢τήλη και στο επόμενο βήμα το στυλ Ηλιοστάσιο. ΢το τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢ και τερματίστε τη διαδικασία της δημιουργίας.

145/204

4ον Με ανοιχτή τη φόρμα “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης, στη συνέχεια μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας, από τα στοιχεία ελέγχου επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα” και δημιουργήστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο. ΢το ορθογώνιο πλαίσιο που δημιουργήσατε εισάγετε την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ” μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασιών, Μ_21. Σοποθετήστε το πλαίσιο με την εικόνα στα δεξιά του τμήματος. Επιλέξτε το κουμπί “Ετικέτα” και δημιουργήστε στα αριστερά του τμήματος της κεφαλίδας ένα πλαίσιο ετικέτας. Μέσα πληκτρολογήστε τη λέξη “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”, επιλέξτε ως χρώμα φόντου του πλαισίου το κίτρινο, η γραμματοσειρά να είναι Book Antiqua, το μέγεθος των γραμμάτων να είναι 22, έντονη γραφή και πλάγια. Σέλος αποθηκεύστε και κλείστε τη φόρμα. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα”, μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο για την εικόνα. ΢το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε από το φάκελο Μ_21 των ασκήσεων την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ”. Πατήστε και σύρετε το πλαίσιο της εικόνας προς τα δεξιά. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί Ετικέτα, μεταφερθείτε στην περιοχή της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο, όπου μέσα εκεί πληκτρολογήστε τη λέξη “ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ΢”, από την καρτέλα Κεντρική εCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

146/204

πιλέξτε ως χρώμα φόντου του πλαισίου το κίτρινο, η γραμματοσειρά να είναι Book Antiqua, το μέγεθος των γραμμάτων να είναι 22, έντονη γραφή και πλάγια. Σέλος από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας. Επίσης πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές τις φόρμας, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα, επιλέξτε Κλείσιμο.

5ον Δημιουργήστε μια νέα φόρμα με όνομα “΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ”, η οποία θα βασίζεται στον πίνακα “΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του, θα έχει διάταξη “΢τήλη” και το στυλ της θα είναι το “Διάμεσος”. Μην κλείσετε τη φόρμα που δημιουργήσατε. Απ. Από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί Οδηγός φορμών, στο πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ” και περάστε όλα τα πεδία του πίνακα, στο επόμενο βήμα ορίστε τη διάταξη να είναι ΢τήλη και στο επόμενο βήμα το στυλ Διάμεσος. ΢το τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα ΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ και τερματίστε τη διαδικασία της δημιουργίας.

147/204

6ον Με ανοιχτή τη φόρμα “΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης, στη συνέχεια μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας. Από τα στοιχεία ελέγχου επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα” και δημιουργήστε ένα ορθογώνιο πλαίσιο. ΢το ορθογώνιο πλαίσιο που δημιουργήσατε εισάγετε την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ” μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασιών. Σοποθετήστε το πλαίσιο με την εικόνα στα δεξιά του τμήματος. Επιλέξτε το κουμπί “Ετικέτα” και δημιουργήστε στα αριστερά του τμήματος της κεφαλίδας ένα πλαίσιο ετικέτας. Μέσα πληκτρολογήστε τη λέξη “΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ”, επιλέξτε ως χρώμα φόντου του πλαισίου το κόκκινο, η γραμματοσειρά να είναι Times New Roman, το μέγεθος των γραμμάτων να είναι 20, έντονη γραφή. Αποθηκεύστε και κλείστε τη φόρμα. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα”, μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο για την εικόνα. ΢το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων την εικόνα “ΛΟΓΟΣΤΠΟ”. Πατήστε και σύρετε το πλαίσιο της εικόνας προς τα δεξιά. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί Ετικέτα, μεταφερθείτε στην περιοχή της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο, όπου μέσα εκεί πληκτρολογήστε τη λέξη “΢Τ΢ΣΑΣΙΚΑ”, από την καρτέλα Κεντρική επιλέξτε ως χρώμα φόντου του πλαισίου το κόκκινο, η γραμματοσειρά να είναι Times New Roman, το μέγεθος των γραμμάτων να είναι 20, έντονη γραφή. Σέλος από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας. Επίσης πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές τις φόρμας, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα, επιλέξτε Κλείσιμο.

148/204

149/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 17ο ΠΡΟΕΠΙ΢ΚΟΠΗ΢Η & ΕΚΣΤΠΨ΢Η ΥΟΡΜΑ΢ Όπως ακριβώς και με τους πίνακες, πριν τυπώσουμε τα δεδομένα μιας φόρμας, μπορούμε να ελέγξουμε τη διάταξη της με τη βοήθεια της λειτουργίας Προεπισκόπηση.

Για να κάνουμε Προεπισκόπηση Εκτύπωσης, κάνουμε κλικ στο Κουμπί Office, στη συνέχεια επιλέγουμε την εντολή Εκτύπωση και στο μενού που ανοίγει, κάνουμε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Η φόρμα εμφανίζεται σε προβολή προεπισκόπησης.

150/204

Για να μεταφερθούμε στη δεύτερη σελίδα και, στη συνέχεια, τις επόμενες σελίδες δεδομένων, κάνουμε κάθε φορά κλικ στο κουμπί Επόμενη σελίδα των κουμπιών πλοήγησης. Για να εκτυπώσουμε τη φόρμα με τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις, κάνουμε κλικ στο κου-

μπί Εκτύπωση της ομάδας Εκτύπωση, στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου, απ' όπου μπορούμε να αλλάξουμε ρυθμίσεις εκτύπωσης. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

151/204

Για εκτύπωση όλων των δεδομένων, αφήνουμε την προκαθορισμένη επιλογή Όλες. Για την εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων, επιλέγουμε ΢ελίδες και στα διπλανά πλαίσια πληκτρολογούμε τον αρχικό και τον τελικό αριθμό σελίδας.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αρχίσει η εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ

στο κουμπί Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης, για να επιστρέψουμε στην προηγούμενη προβολή.

152/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_17”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_17”. 2_1.Ανοίξτε τη φόρμα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, στη συνέχεια κάντε προεπισκόπηση της φόρμας, αρχίστε τη διαδικασία της εκτύπωσης. Απ. Διπλοπατήστε για να ανοίξετε τη φόρμα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, από το κουμπί του Office δείξτε Εκτύπωση και από εκεί Προεπισκόπηση. Σέλος από το κουμπί του Office επιλέξτε Εκτύπωση και πάλι Εκτύπωση.

153/204

3_1. Ορίστε να γίνει εκτύπωση της σελίδας 1 και 2 μόνο, σε 2 αντίτυπα και να γίνει εκτύπωση σε συρραφή. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Κλείστε τη φόρμα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Απ. Από το παράθυρο διαλόγου της εκτύπωσης που θα ανοίξει, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΢ελίδες και πληκτρολογήστε Από: 1 Έως 2, στο τμήμα αντίτυπα πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΢υρραφή. Σέλος πατήστε στο κουμπί εκτύπωση για να αρχίσει η διαδικασία της εκτύπωσης. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία της εκτύπωσης.

2ον Δημιουργήστε μια νέα φόρμα, με βάση τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, η οποία θα περιέχει μόνο τα δεδομένα ΚΨΔΙΚΟ΢, ΌΝΟΜΑ, ΕΠΨΝΤΜΟ, ΣΗΛΕΥΨΝΟ και αποθηκεύστε τη με όνομα “΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Μην κλείσετε τη φόρμα. Απ. Από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Περισσότερες Υόρμες και από εκεί Οδηγός φορμών, στο πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΒΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” και περάστε τα πεδία του πίνακα ΚΨΔΙΚΟ΢, ΟΝΟΜΑ, ΕΠΨΝΤΜΟ, ΣΗΛΕΥΨΝΟ, αφήστε τη διάταξη και το στυλ ως έχουν. ΢το τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα ΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ και τερματίστε τη διαδικασία της δημιουργίας.

154/204

3ον 1_3.Με ανοιχτή τη φόρμα “΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” αλλάξτε σε προβολή σχεδίασης φόρμας. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη φόρμα, από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. 2_3.Μεταφερθείτε στην περιοχή της κεφαλίδας. Με το εργαλείο της ετικέτας δημιουργήστε μια ετικέτα που θα περιέχει τη φράση “΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, με έντονα γράμματα και μέγεθος 22, κόκκινο χρώμα και γραμματοσειρά Book Antiqua. Απ. ΢τη συνέχεια πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί Ετικέτα, μεταφερθείτε στην περιοχή της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε το πλαίσιο και πληκτρολογήστε τη φράση “΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, τέλος από την καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε έντονα γράμματα και μέγεθος 22, κόκκινο χρώμα και γραμματοσειρά Book Antiqua. 3_3.΢την περιοχή της κεφαλίδας, προσθέστε και την εικόνα “ΔΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗ΢Η” που βρίσκεται στον υποφάκελο “Μ_17”, του φακέλου με τις ασκήσεις στην επιφάνεια εργασίας. Σέλος γυρίστε σε προβολή φόρμας και μην κλείσετε τη φόρμα. Απ. Πατήστε στην καρτέλα ΢χεδίαση επιλέξτε το κουμπί “Εικόνα”, μεταφερθείτε στο τμήμα της κεφαλίδας, πατήστε και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο πλαίσιο για την εικόνα. ΢το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων την εικόνα “ΔΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗ΢Η”. Σέλος από την κορδέλα και την καρτέλα Κεντρική, πατήστε στο κουμπί Προβολή και αλλάξτε την προβολή σε προβολή φόρμας.

155/204

4ον Με ανοιχτή τη φόρμα “΢ΣΟΙΦΕΙΑ ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, κάντε προεπισκόπηση, στη συνέχεια ξεκινήστε τη διαδικασία της εκτύπωσης. Εκτυπώστε όλες τις σελίδες της φόρμας σε αρχείο, σε 5 αντίτυπα με συρραφή. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Κλείστε την προεπισκόπηση και τέλος κλείστε τη φόρμα και τη βάση δεδομένων “M_22”, εάν σας ζητηθεί να αποθηκεύστε επιλέξτε ναι. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

156/204

Απ. Από το κουμπί του Office δείξτε Εκτύπωση και από εκεί Προεπισκόπηση. Σέλος πατήστε από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στη συνέχεια από το κουμπί του Office επιλέξτε Εκτύπωση και πάλι Εκτύπωση. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Όλες, στο πεδίο αντίτυπα πληκτρολογήστε τον αριθμό 5 και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΢υρραφή. Πατήστε στο κουμπί εκτύπωση για να αρχίσει η διαδικασία της εκτύπωσης. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία της εκτύπωσης. Από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Κλείσιμο Προεπισκόπησης, κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο, ενώ από το κουμπί τουOffice επιλέξτε Κλείσιμο της βάσης δεδομένων “Μ_17”

157/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 18ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΕΡΨΣΗΜΑΣΟ΢ ΕΠΙΛΟΓΗ΢ ΜΕ ΟΔΗΓΟ Φρήση Ερωτημάτων Για να μάθετε να βγάζετε συμπεράσματα από τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που περιλαμβάνονται στους πίνακες, καλό θα ήταν να μπορούσατε να διατυπώσετε απλές ερωτήσεις του τύπου “Πόσα κουτιά και με πόσα γλυκά πουλήθηκαν;”. Σα Ερωτήματα δεν είναι τίποτε άλλο από ερωτήσεις που κάνετε στην Access.  ΢την καρτέλα Δημιουργία κάνουμε κλικ στο κουμπί Οδηγός ερωτημάτων, της ομάδας Άλλο.

 Εμφανίζεται το 1° παράθυρο διαλόγου του οδηγού, όπου αφήνουμε την προεπιλεγμένη τιμή Οδηγός απλών ερωτημάτων και κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

 Θα εμφανιστεί το επόμενο παράθυρο του οδηγού.

158/204

 ΢τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία", φαίνονται όλα τα πεδία του πίνακα Πελάτες, από τα οποία πρέπει να επιλέξουμε αυτά, τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε στο ερώτημα. Γενικά, πρέπει να επιλέγουμε και τα πεδία, τα οποία θέλουμε να εμφανίζονται στο αποτέλεσμα, αλλά και τα πεδία που δεν εμφανίζονται, αλλά χρησιμοποιούνται για τον ορισμό κριτηρίων και ταξινομήσεων.  Κάνοντας διπλό κλικ πάνω στο όνομα του πεδίου, μεταφέρουμε στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία", τα πεδία, τα οποία φαίνονται στην παρακάτω εικόνα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.  Εμφανίζεται το επόμενο παράθυρο του οδηγού, απ' όπου ορίζουμε, αν θέλουμε αναλυτικό ή συνοπτικό ερώτημα.

159/204

 Σο αναλυτικό ερώτημα παρουσιάζει ένα σύνολο εγγραφών, μια γραμμή για κάθε εγγραφή που ικανοποιεί τα κριτήρια που θέσαμε. Ένα συνοπτικό ερώτημα εμφανίζει τα σύνολα διαφόρων ομάδων δεδομένων. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.  ΢το τελευταίο παράθυρο δίνουμε το όνομα του ερωτήματος.

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί Σέλος και στην οθόνη εμφανίζονται τα αποτελέσματα του ερωτήματος, σε προβολή φύλλου δεδομένων.

160/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_18”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Από την καρτέλα “Δημιουργία”, δημιουργήστε ένα απλό ερώτημα με οδηγό, το οποίο θα βασίζεται στον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, θα είναι αναλυτικό και ο τίτλος του θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΚΟΤΣΙΑ”. Κλείστε το ερώτημα που δημιουργήσατε. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_18”. Πατήστε στην καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο επόμενο βήμα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αναλυτικό, ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΚΟΤΣΙΑ” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο.

2ον Δημιουργήστε ένα ερώτημα με οδηγό με όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΓΛΤΚΑ”, που θα περιέχει μόνο τα πεδία “ΟΝΟΜΑ” και “ΣΙΜΗ” του πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και θα είναι αναλυτικό. Κλείστε το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΓΛΤΚΑ”, που δημιουργήσατε και κλείστε και τη βάση “Μ_18”. Απ. Πατήστε στην καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΓΛΤΚΑ” και τα πεδία “ΟΝΟΜΑ” και “ΣΙΜΗ” του πίνακα, στο επόμενο βήμα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αναλυτικό, ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΓΛΤΚΑ” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

161/204

ποντικιού επάνω στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο. Επίσης πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε Κλείσιμο Βάσης Δεδομένων.

3ον Δημιουργήστε μια νέα βάση στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Μέσα στη βάση δημιουργήστε ένα πίνακα με όνομα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ”, που θα περιέχει τα πεδία ΚΨΔΙΚΟ΢ με τύπο αυτόματη αρίθμηση, “ΕΙΔΟ΢” με τύπο κείμενο, ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ με τύπο δεδομένων κείμενο, ΣΙΜΗ_ΜΟΝΑΔΑ΢ με τύπο δεδομένων νομισματική μονάδα. Γυρίστε σε προβολή δεδομένων και μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε για όνομα το επώνυμό σας/ πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Από την καρτέλα Κεντρική και το κουπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ”.

162/204

4ον Με ανοιχτό τον πίνακα καταχωρίστε τα παρακάτω δεδομένα, τέλος αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα. 1η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:1, ΕΙΔΟ΢: Μπρελόκ ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Προσωπικό ΣΙΜΗ: 1,00€. 2η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:2 ΕΙΔΟ΢: Φαρτοκόπτες ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Είδος Γραφείου Σ ΙΜΗ: 5,60€ Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

163/204

3η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:3 ΕΙΔΟ΢: Αναπτήρας ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Προσωπικό ΣΙΜΗ: 8,00€ 4η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:4 ΕΙΔΟ΢: ΢ακίδια ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Είδος Σαξιδιού ΣΙΜΗ: 11,00€ 5η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:5 ΕΙΔΟ΢: Ημερολόγιο ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Είδος Επιχειρηματικό ΣΙΜΗ: 5,00€ 6η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:6 ΕΙΔΟ΢: Μπλουζάκια ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Προσωπικό ΣΙΜΗ: 8,00€ 7η εγγραφή.ΚΨΔΙΚΟ΢:7 ΕΙΔΟ΢: Δερμάτινο ΢ημ/τάριο ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ: Είδος Επιχειρηματικό ΣΙΜΗ: 35,00€ ΚΨΔΙΚΟ΢ 1 2 3 4 5 6 7

ΕΙΔΟ΢ Μπρελόκ Φαρτοκόπτες Αναπτήρας ΢ακίδια Ημερολόγιο Μπλουζάκια Δερμάτινο ΢ημ/τάριο

ΚΑΣΗΓΟΡΙΑ Προσωπικό Είδος Γραφείου Προσωπικό Είδος Σαξιδιού Είδος Επιχειρηματικό Προσωπικό Είδος Επιχειρηματικό

ΣΙΜΗ 1,00€. 5,60€ 8,00€ 11,00€ 5,00€ 8,00€ 35,00€

Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό τον πίνακα, πληκτρολογήστε τα δεδομένα. ΢τη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και τέλος πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

164/204

5ον Δημιουργήστε ένα ερώτημα με οδηγό, με βάση τον πίνακα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ”, το οποίο θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα, θα είναι αναλυτικό και θα έχει το όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΠΡΟΩΟΝΣΑ”. Κλείστε το ερώτημα που δημιουργήσατε. Απ. Πατήστε στην καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο επόμενο βήμα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αναλυτικό, ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΠΡΟΩΟΝΣΑ” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο. Επίσης πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε Κλείσιμο Βάσης Δεδομένων.

6ον Ανοίξτε την Β. Δεδομένων με το Επώνυμο σας από την Επιφάνεια Εργασίας, στη συνέχεια δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα με οδηγό, με βάση τον πίνακα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ”, το οποίο θα περιέχει τα πεδία ΕΙΔΟ΢ και ΣΙΜΗ, θα είναι αναλυτικό και θα έχει το όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΣΙΜΕ΢”. Κλείστε το ερώτημα που δημιουργήσατε και κλείστε και τη βάση δεδομένων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

165/204

Απ. Πατήστε στην καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ” και τα πεδία ΟΝΟΜΑ και ΣΙΜΗ του πίνακα, στο επόμενο βήμα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αναλυτικό, ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΣΙΜΕ΢” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο. Επίσης πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε Κλείσιμο Βάσης Δεδομένων.

166/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 19ο ΣΡΟΠΟΠΟΙΗ΢Η ΕΡΨΣΗΜΑΣΟ΢ Αν θελήσουμε να τροποποιήσουμε το ερώτημα, πρέπει να το ανοίξουμε σε προβολή σχεδίασης. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Προβολή σχεδίασης, της ομάδας Προβολές στην καρτέλα Κεντρική ή στο ομώνυμο κουμπί που βρίσκεται στο δεξί άκρο της γραμμής κατάστασης και στην οθόνη εμφανίζεται το ερώτημα, προβολή σχεδίασης.

Σο παράθυρο αυτό αποτελείται από δύο τμήματα: Σο επάνω τμήμα, περιέχει μία λίστα πεδίων για κάθε πίνακα, ο οποίος συμμετέχει στο ερώτημα. ΢την περίπτωση μας, υπάρχει μόνο ο πίνακας Βιβλία.

167/204

΢το κάτω μέρος μπορούμε να δημιουργήσουμε το ερώτημα μας με οπτικό τρόπο. Κάθε στήλη του πλέγματος είναι και ένα πεδίο, που θα χρησιμοποιήσουμε στο ερώτημα. Η πρώτη γραμμή του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος δείχνει το σήμα του πεδίου. Αν θέλουμε να αλλάξουμε ένα πεδίο, κάνουμε κλικ στο βελάκι της αναδιπλούμενης λίστας και επιλέγουμε διαφορετικό πεδίο. Με τον ίδιο τρόπο, αν κάνουμε κλικ σ' ένα άδειο κελί της γραμμής Πεδίο, μπορούμε να προσθέσουμε ένα πεδίο στο ερώτημα. Η γραμμή Πίνακας υποδεικνύει τον πίνακα προέλευσης του πεδίου.

Από τη γραμμή Σαξινόμηση, μπορούμε να καθορίσουμε τον τρόπο ταξινόμησης του ερωτήματος. Τπάρχουν τρεις διαθέσιμες επιλογές: Αύξουσα, Υθίνουσα και (χωρίς ταξινόμηση).

Αν θέλουμε να ταξινομήσουμε το ερώτημα, ως προς περισσότερα πεδία, πρέπει να τοποθετήσουμε τα πεδία στο πλέγμα, σύμφωνα με τη σειρά ταξινόμησης που επιθυμούμε (από αριστερά προς τα δεξιά). ΢τη γραμμή Εμφάνιση, καθορίζουμε αν θα εμφανίζεται το συγκεκριμένο πεδίο στα αποτελέσματα του ερωτήματος.

Πολλές φορές, χρησιμοποιούμε ένα πεδίο σαν κριτήριο επιλογής ή ταξινόμησης, αλλά δεν θέλουμε να εμφανίζεται στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Αν θέλουμε τα δεδομένα ενός πεδίου να εμφανίζονται, όταν εκτελέσουμε το ερώτημα, επιλέγουμε το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου. Επίσης, χρησιμοποιούμε τη γραμμή Κριτήρια και τις γραμμές ή, για να εισάγουμε τα κριτήρια, τα οποία θέλουμε να πληρούν οι εγγραφές που θα επιστρέψει το ερώτημα.

168/204

Για να εκτελέσουμε το ερώτημα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποτελέσματα, στην καρτέλα ΢χεδίαση.

Εκτέλεση της ομάδας

Σέλος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, για να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές στη δομή του ερωτήματος.

169/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_19”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Ανοίξτε το ερώτημα “ΕΛΕΓΦΟ΢_ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΨΝ”, στη συνέχεια αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο ΌΝΟΜΑ και ορίστε να γίνει αύξουσα ταξινόμηση στο ερώτημα με βάση το πεδίο ΕΠΨΝΤΜΟ. Σέλος κάντε και εκτέλεση του ερωτήματος, αποθηκεύστε και κλείστε το ερώτημα. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_19”. Διπλοπατήστε στο ερώτημα “ΕΛΕΓΦΟ΢_ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΨΝ”, από την καρτέλα Κεντρική και το κουμπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή του ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου στο πεδίο ΌΝΟΜΑ στο τμήμα Εμφάνιση, στη συνέχεια στο τμήμα ταξινόμηση για το πεδίο Επώνυμο, από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Αύξουσα ταξινόμηση. Από την καρτέλα ΢χεδίαση πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού στην καρτέλα του ερωτήματος, επιλέξτε Κλείσιμο.

2ον Ανοίξτε το ερώτημα “ΑΠΟΘΕΜΑ”, στη συνέχεια αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για την εμφάνιση του πεδίου ΟΝΟΜΑ ΚΟΤΣΙΟΤ και ορίστε να γίνει φθίνουσα ταξινόμηση στο πεδίο Απόθεμα. Σέλος κάντε εκτέλεση του ερωτήματος, αποθηκεύστε τις αλλαγές και κλείστε το ερώτημα και τη βάση δεδομένων. Απ. Διπλοπατήστε στο ερώτημα “ΑΠΟΘΕΜΑ”, για να το ανοίξετε, από την καρτέλα Κεντρική και από το κουμπί Προβολή, επιλέξτε προβολή σχεδίασης. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για την εμφάνιση του πεδίου ΟΝΟΜΑ ΚΟΤΣΙΟΤ, ενώ για το πεδίο ΑπόCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 170/204

θεμα στο τμήμα Σαξινόμηση πατήστε στο πτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Υθίνουσα. Από την καρτέλα ΢χεδίαση πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού στην καρτέλα του ερωτήματος, επιλέξτε Κλείσιμο.

171/204

3ον Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στην επιφάνεια εργασίας με όνομα “ΒΔFace”, στη συνέχεια δημιουργήστε ένα νέο πίνακα με όνομα “ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”, που να περιέχει τα εξής στοιχεία: ΚΨΔ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ – Αυτόματη αρίθμηση, ΕΠΨΝΤΜΙΑ – Κείμενο και να είναι απαραίτητη η καταχώριση δεδομένων, ΑΡΜΟΔΙΟ΢ Κείμενο, ΣΗΛΕΥΨΝΟ – Αριθμός με μορφή (@@@)@@@@@@@, ΑΥΜ- Αριθμός και υπάρχει καταχώριση. Μην κλείσετε τον πίνακα. Απ. Από το κεντρικό παράθυρο Κενή βάση δεδομένων. ΢το πλαίσιο όνομα αρχείου εισάγετε το όνομα το “ΒΔFace”/ πατήστε στο φάκελο αναζήτηση, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας/ Δημιουργία. Από την κορδέλα και την καρτέλα Δημιουργία επιλέξτε ΢χεδίαση Πίνακα. Εισάγετε τα πεδία και τους τύπους των πεδίων. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και αποθηκεύστε με όνομα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ”. Μην κλείσετε τον πίνακα.

172/204

AUTO COSMOS, Πασχάλης Παναγιώτης, (210)5136733, 78546923 AUTO LINE ΕΠΕ, Θεοχαράκης Βασίλειος, (210)9581745, 45748142 FESTUS RACING, Υραγκόπουλος Δημήτριος, (210)6063254, 100369852. Αποθηκεύστε και τις αλλαγές που έγιναν στον πίνακα και κλείστε τον πίνακα. Μην κλείσετε τη βάση δεδομένων. ΕΠΨΝΤΜΙΑ AUTO COSMOS AUTO LINE ΕΠΕ FESTUS RACING

ΑΡΜΟΔΙΟ΢ Πασχάλης Παναγιώτης Θεοχαράκης Βασίλειος Υραγκόπουλος Δημήτριος

ΣΗΛΕΥΨΝΟ (210)5136733 (210)9581745 (210)6063254

ΑΥΜ 78546923 45748142 100369852

Απ. Από την καρτέλα Κεντρική και το κουπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή σε προβολή φύλλου δεδομένων. Σέλος καταχωρίστε τα δεδομένα στον πίνακα.

5ον Δημιουργήστε ένα ερώτημα που θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα “ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”, θα είναι αναλυτικό και θα το αποθηκεύσετε με όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”. Σέλος μην κλείσετε το ερώτημα που δημιουργήσατε. Απ. Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΠΡΟΩΟΝΣΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο επόμενο βήμα ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Αναλυτικό, ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος.

173/204

6ον Με ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. Απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για το πεδίο κωδικός, ορίστε να εμφανίζεται με αύξουσα ταξινόμηση το πεδίο Επωνυμία, ενώ το πεδίο Σηλέφωνο να εμφανίζεται με φθίνουσα ταξινόμηση. Σέλος εκτελέστε το ερώτημα, αποθηκεύστε τις αλλαγές και κλείστε και το ερώτημα και τη βάση δεδομένων. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ΢”, από την καρτέλα Κεντρική και το κουπί Προβολή, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης. ΢τη συνέχεια απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου για το πεδίο κωδικός, , ενώ για το πεδίο Σηλέφωνο στο τμήμα Σαξινόμηση πατήστε στο πτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Υθίνουσα. Από την καρτέλα ΢χεδίαση πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, ενώ κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού στην καρτέλα του ερωτήματος, επιλέξτε Κλείσιμο. Επίσης πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε Κλείσιμο Βάσης Δεδομένων.

174/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 20ο ΚΡΙΣΗΡΙΑ Κριτήρια Για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε πραγματικά χρήσιμα ερωτήματα που θα μας παρέχουν ακριβώς τις πληροφορίες που ζητάμε καλό είναι να γνωρίζουμε μερικά πράγματα για τα κριτήρια που μπορούμε να χρησιμοποιούμε Σελεστές σύγκρισης Σελεστής Παράδειγμα

Επιστρέφονται οι εγγραφές των οποίων το συγκεκριμένο πεδίο έχει τιμή Between 20 And 30 Μεταξύ 20 και 30, συμπεριλαμβανομένων και των τιμών 20 και 30 Between Between 1/1/1960 And Μεταξύ 1/1/1960 και 31/12/1970, συμπερι31/12/1970 λαμβανομένων και των ημερομηνιών 1/1/1960 και 31/12/1970 ΙΝ ΙΝ (Αττική, Πάτρα, Ρόδος) Ίδια με μια από τις τιμές εντός της παρένθεσης = =35 Ίση με το 35 > >36 Μεγαλύτερη από 36 < <40 Μικρότερη από 40 <> <>0 Διάφορα του 0 >= >=50 Μεγαλύτερη ή ίση με 50 <= <=46 Μικρότερη ή ίση με 46 Λογική τελεστές And <50 And >40 Μικρότερη από 50 και μεγαλύτερη από 40 Φρήση τελεστή Like Like “Γ*” Αρχίζει με το γράμμα Γ Like “*ΔΟΤ” Σελειώνει σε ΔΤΟ Like “?Β*” Αρχίζει από οποιονδήποτε χαρακτήρα αλλά το δεύτερο γράμμα της είναι το Β και τελειώνει σε έναν ή περισσότερους άγνωστους χαρακτήρες Like “*ΝΑ*” Περιέχει το ζεύγος χαρακτήρων ΝΑ σε οποιοδήποτε σημείο Like “[Α- Αρχίζει με τους χαρακτήρες Α έως Γ Γ]*” Like “?Β*” Σριψήφιοι αριθμοί που ξεκινούν από 2 και τελειώνουν σε 5, π.χ. 235, 215, 225 ΢υμπληρώνουμε τα κριτήρια στο ερώτημα μας και πατάμε στο κουμπί «Εκτέλεσης» Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

175/204

Παράδειγμα 1ο Θέλουμε στον πίνακα Βιβλία να εμφανίσουμε τα βιβλία που έχουν σελίδες >=80 και <=150 Επιλέγουμε δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού, επιλέγουμε πίνακες: Βιβλία, εισάγουμε όλα τα πεδία, επόμενο, επόμενο και τέλος. Γυρίζουμε σε προβολή σχεδίασης. ΢το πεδίο Αρ. σελίδων στα κριτήρια πληκτρολογούμε >=80 and <=100. Αποθηκεύουμε και γυρίζουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Παράδειγμα 2ο Θέλουμε στον πίνακα Βιβλία να εμφανίσουμε τα βιβλία που έχουν Σιμή >=10 και <=20 Επιλέγουμε δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού, επιλέγουμε πίνακες: Βιβλία, εισάγουμε όλα τα πεδία, επόμενο, επόμενο και τέλος. Γυρίζουμε σε προβολή σχεδίασης. ΢το πεδίο Σιμή στα κριτήρια πληκτρολογούμε >=10 and <=20. Αποθηκεύουμε και γυρίζουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Παράδειγμα 3ο Θέλουμε στον πίνακα Βιβλία να εμφανίσουμε τα βιβλία που έχουν εκδοθεί μέσα στην τελευταία δεκαετία Επιλέγουμε δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού, επιλέγουμε πίνακες: Βιβλία, εισάγουμε όλα τα πεδία, επόμενο, επόμενο και τέλος. Γυρίζουμε σε προβολή σχεδίασης. ΢το πεδίο Ημερ. Έκδοσης στα κριτήρια πληκτρολογούμε >=1/1/1990 and <=31/12/1999 ή μπορούμε να γράψουμε between1/1/1990 and 31/12/1999. Αποθηκεύουμε και γυρίζουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Λογική τελεστές Or Not

48 Or 52 Not “Ελένη”

48 ή 52 Εκτός “Ελένη”

Παράδειγμα 1ο Θέλουμε στον πίνακα Βιβλία να εμφανίσουμε τα βιβλία που είναι Υθηνά ή Μεγάλα Επιλέγουμε δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού, επιλέγουμε πίνακες: Βιβλία, εισάγουμε όλα τα πεδία, επόμενο, επόμενο και τέλος. Γυρίζουμε σε προβολή σχεδίασης. ΢το πεδίο Αρ. σελίδων στα κριτήρια πληκτρολογούμε >200, στο πεδίο Σιμή στη γραμμή ή (or) πληκτρολογούμε <10. Αποθηκεύουμε και γυρίζουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Παράδειγμα 2ο Θέλουμε στον πίνακα Βιβλία να εμφανίσουμε τα βιβλία που έχουν σχέση με την επιστήμη ή είναι Μυθιστορήματα. Επιλέγουμε δημιουργία ερωτήματος με τη χρήση οδηγού, επιλέγουμε πίνακες: Βιβλία, εισάγουμε όλα τα πεδία, επόμενο, επόμενο και τέλος. Γυρίζουμε σε προβολή σχεδίασης. ΢το πεδίο Κατηγορία Πληκτρολογούμε Επιστήμη ή πηγαίνουμε στην γραμμή από κάτω Μυθιστόρημα. Αποθηκεύουμε και γυρίζουμε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

176/204

Αντίστροφη Κριτηρίων με NOT Θέλουμε ένα ερώτημα που θα εμφανίζει όλα τα βιβλία εκτός των Μυθιστορημάτων. Κάνουμε δημιουργία του ερωτήματος με Οδηγό. Γυρίζουμε σε προβολή σχεδίασης. ΢το πεδίο κατηγορία και στο Κριτήρια, πληκτρολογούμε Not Μυθιστόρημα. Αποθηκεύουμε και γυρίζουμε σε Προβολή Υύλλου Δεδομένων. Αν θέλουμε να θέσουμε κριτήριο, ότι θα εμφανίζονται τα αντικείμενα, που έχουν εικόνα. Εισάγουμε το πεδίο της εικόνας και στο πεδίο κριτήρια not null.

177/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_20”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Ανοίξτε τον πίνακα “Κουτιά” και συμπληρώστε τα δεδομένα. 1ηεγγραφή.ΚΨΔ:ΙΚΑ1 ΟΝΟΜΑ:IKARIAN COLLECTION ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: Μια συλλογή από παραδοσιακά γλυκά, που μας ταξιδεύει. ΜΕΓΕΘΟ΢ ΚΟΤΣΙΟΤ:350 ΣΙΜΗ ΚΟΤΣΙΟΤ:37,00€ ΑΠΟΘΕΜΑ: 200 κουτιά. 2ηεγγραφή ΚΨΔ:ANI ΟΝΟΜΑ:ANIMAL COLLECTION ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: Μπισκοτάκια σε διάφορες γεύσεις με διάφορα σχήματα ζώων ΜΕΓΕΘΟ΢ ΚΟΤΣΙΟΤ: 200 ΣΙΜΗ ΚΟΤΣΙΟΤ:12,00€ ΑΠΟΘΕΜΑ:100 κουτιά 3ηεγγραφή ΚΨΔ:FO1 ΟΝΟΜΑ:FOREST COLLECTION ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ: Τπέροχα σοκολατάκια με γεύσεις φρούτων του δάσους. ΜΕΓΕΘΟ΢ ΚΟΤΣΙΟΤ:250 ΣΙΜΗ ΚΟΤΣΙΟΤ:28,50€ ΑΠΟΘΕΜΑ:300 κουτιά. Σέλος αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα. ΚΨΔ

ΟΝΟΜΑ

ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ

ΙΚΑ1

IKARIAN COLLECTION

ANI

ANIMAL COLLECTION

FO1

FOREST COLLECTION

Μια συλλογή από παραδοσιακά γλυκά, που μας ταξιδεύει. Μπισκοτάκια σε διάφορες γεύσεις με διάφορα σχήματα ζώων Τπέροχα σοκολατάκια με γεύσεις φρούτων

ΜΕΓΕΘΟ΢ ΚΟΤΣΙΟΤ 350

ΣΙΜΗ ΚΟΤΣΙΟΤ 37,00€

ΑΠΟΘΕΜΑ

200

12,00€

100 κουτιά

250

28,50€

300 κουτιά

200 κουτιά

Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_20”. ΔιπλοπατήCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

178/204

στε στον πίνακα για να τον ανοίξετε και πληκτρολογήστε τα στοιχεία. Σέλος πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης και κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού στην καρτέλα του πίνακα, επιλέξτε κλείσιμο .

2ον Δημιουργήστε ένα ερώτημα με οδηγό, με βάση τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, που θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα και θα έχει το όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ ΚΟΤΣΙΑ_1”. Σέλος μην κλείσετε το ερώτημα που δημιουργήσατε. Απ. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΚΟΤΣΙΑ 1” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Μην κλείσετε το ερώτημα.

179/204

3ον Με ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 1”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, στη συνέχεια δημιουργήστε ένα ερώτημα που θα έχει ως κριτήρια να εμφανίζονται μόνο τα κουτιά που οι τιμή τους είναι μικρότερη των 25,00€ (<25,00€). Σέλος εκτελέστε το ερώτημα και αποθηκεύστε τις αλλαγές στο ερώτημα και κλείστε το. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 1”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης του ερωτήματος από το κουμπί Προβολή της καρτέλας Κεντρική. ΢το τμήμα κριτήρια για το πεδίο Σιμή πληκτρολογήστε <25,00, Από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, τέλος κάντε δεξί πάτημα στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο.

4ον Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα με οδηγό, που θα βασίζεται στον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα, στη συνέχεια ορίστε του ως κριτήρια να εμCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 180/204

φανίζονται τα κουτιά που η τιμή του είναι μεγαλύτερη των 27,00€ (>27,00€) και το όνομά τους αρχίζει από Α*. Σέλος εκτελέστε το ερώτημα, αποθηκεύστε με όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 2” και κλείστε το. Απ. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΚΟΤΣΙΑ 2” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Μην κλείσετε το ερώτημα. Ενώ έχετε ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 2”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης του ερωτήματος από το κουμπί Προβολή της καρτέλας Κεντρική. ΢το τμήμα κριτήρια για το πεδίο Σιμή πληκτρολογήστε >27,00€. ΢τη συνέχεια στο πεδίο Όνομα στο τμήμα κριτήρια πληκτρολογήστε Α*. Από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, τέλος κάντε δεξί πάτημα στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο.

5ον Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα με οδηγό, που θα βασίζεται στον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα, στη συνέχεια ορίστε του ως κριτήρια να εμφανίζονται τα κουτιά που το απόθεμά τους είναι από 250 έως 400 και η τιμή τους είναι μεγαλύτερη των 50,00€ (>50,00€). Σέλος εκτελέστε το ερώτημα, αποθηκεύστε με όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 3” και κλείστε το. Απ. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΚΟΤΣΙΑ 3” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Μην κλείσετε το ερώτημα. Ενώ έχετε ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 3”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης του ερωτήματος από το κουμπί Προβολή της καρτέλας Κεντρική. ΢το τμήμα κριτήρια για το πεδίο Σιμή πληκτρολογήστε >50,00€. ΢τη συνέχεια στο πεδίο Απόθεμα στο τμήμα κριτήρια πληκτρολογήστε between 250 and 400. Από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, τέλος κάντε δεξί πάτημα στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο.

181/204

6ον Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα με οδηγό, που θα βασίζεται στον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ”, θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα, στη συνέχεια ορίστε του ως κριτήρια να εμφανίζονται τα κουτιά που το απόθεμά τους είναι μεγαλύτερο ή ίσο των 400 (>=400) και μικρότερο ή ίσο των 100 (<=100), το όνομά τους αρχίζει από Β*. Σέλος εκτελέστε το ερώτημα, αποθηκεύστε με όνομα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 4” και κλείστε το. Απ. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία και από εκεί επιλέξτε το κουμπί “Οδηγός ερωτημάτων”. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “ΚΟΤΣΙΑ” και όλα τα πεδία του πίνακα, στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε το όνομα που θα είναι “ΕΡΨΣΗΜΑ_ΚΟΤΣΙΑ 4” και ολοκληρώστε τη διαδικασία της δημιουργίας ερωτήματος. Μην κλείσετε το ερώτημα. Ενώ έχετε ανοιχτό το ερώτημα “ΕΡΨΣΗΜΑ_KOYTIA 4”, αλλάξτε την προβολή σε προβολή σχεδίασης του ερωτήματος από το κουμπί Προβολή της καρτέλας Κεντρική. ΢το τμήμα κριτήρια για το πεδίο απόθεμα πληκτρολογήστε >=400, ενώ στο τμήμα OR πληκτρολογήστε<=100. ΢τη συνέχεια στο πεδίο Όνομα στο τμήμα κριτήρια πληκτρολογήστε Β*. Από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Εκτέλεση, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί της αποθήκευσης, τέλος κάντε δεξί πάτημα στην καρτέλα του ερωτήματος και επιλέξτε Κλείσιμο.

182/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 21ο ΠΡΟΕΠΙ΢ΚΟΠΗ΢Η & ΕΚΣΤΠΨ΢Η ΕΡΨΣΗΜΑΣΟ΢ Εάν θέλουμε να εκτυπώσουμε ένα ερώτημα ή να το δούμε σε Προεπισκόπηση πρέπει να κάνουμε τα εξής: Δείχνουμε στο Κουμπί Office, Δείχνουμε στην εντολή Εκτύπωση και από το μενού επιλέγουμε Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Η προεπισκόπηση εκτύπωσης είναι η προβολή, που παρουσιάζει τα δεδομένα ενός πίνακα ή ενός ερωτήματος με τη μορφή που θα εκτυπωθούν. ΢την προβολή εκτύπωσης έχουμε την Κορδέλα με τις εξείς επιλογές:

Από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης και χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας Διάταξη σελίδας μπορούμε να κάνουμε αλλαγές από την εκτύπωση. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 183/204

Με το κουμπί

Μέγεθος, αλλάζουμε το μέγεθος της σελίδας

Με τα κουμπιά λισμό της σελίδας. Με το κουμπί

Κατακόρυφος και Οριζόντιος, αλλάζουμε τον προσανατοΠεριθώρια, αλλάζουμε τα περιθώρια της σελίδας

Πατώντας το κουμπί Διαμόρφωση σελίδας, μπορούμε να διαμορφώσουμε τη σελίδα του ερωτήματος μας. Πατώντας το κουμπί διαμόρφως σελίδας, εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο.

Από την καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης, ρυθμίζουμε τα περιθώρια της σελίδας για την εκτύπωση σε χιλιοστά και αν θα γίνει εκτύπωση επικεφαλίδων. Ενώ από την καρτέλα ΢ελίδα, ρυθμίζουμε τον προσανατολισμό το μέγεθος του χαρτιού καθώς και τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιήσουμε.

184/204

Για να εκτυπώσουμε την τρέχουσα προβολή κάνουμε κλικ στο κουμπί εκτύπωση της ομώνυμης ομάδας. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση Από το πεδίο όνομα ρυθμίζουμε τον εκτυπωτη, Από την κατηγορία Περιοχή σελίδων για εκτύπωση, επιλέγουμε αν θα εκτυπώσουμε όλες τις σελίδες, συγκεκριμένες ή μόνο τις επιλεγμένες εγγραφές. Από την κατηγορία Αντίτυπα, ορίζουμε πόσα αντίτυπα του ερωτήματος θέλουμε και αν θα είναι σε συρραφή ή όχι. Ενώ αν θέλουμε να εκτυπώσουμε σε αρχείο, ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση σε Αρχείο.

185/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον 1_1.Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_21”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. ΢τη συνέχεια ανοίξτε το ερώτημα “ΚΑΣΑΛΟΓΟ΢ ΓΛΤΚΨΝ” και κάντε προεπισκόπηση του ερωτήματος. Από τη διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε το Επάνω και το Κάτω περιθώριο να είναι 20 χιλ., ενώ το αριστερό και το δεξί να είναι 30 χιλ. Να μην γίνεται εκτύπωση των επικεφαλίδων και η σελίδα να είναι οριζόντια. Σέλος εκτυπώστε σε αρχείο το ερώτημα με το ίδιο όνομα, 5 φορές σε συρραφή. (Μην περιμένετε να τελειώσει η εκτύπωση). Κλείστε την προεπισκόπηση και τέλος κλείστε το ερώτημα “ΚΑΣΑΛΟΓΟ΢ ΓΛΤΚΨΝ”. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_21”. Διπλοπατήστε για να ανοίξετε το ερώτημα “ΚΑΣΑΛΟΓΟ΢ ΓΛΤΚΨΝ”. ΢τη συνέχεια από το κουμπί του Office δείξτε Εκτύπωση και από εκεί Προεπισκόπηση. Από την κορδέλα δείξτε στο κουμπί Διαμόρφωση ΢ελίδας και ορίστε το Επάνω και το Κάτω περιθώριο να είναι 20 χιλ., ενώ το αριστερό και το δεξί να είναι 30 χιλ., απενεργοποιήστε το πλαίσιο Εκτύπωση Κεφαλίδων, Από την καρτέλα ΢ελίδα, επιλέξτε Οριζόντιο προσανατολισμό και πατήστε ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο της διαμόρφωσης. Σέλος από το κουμπί του Εκτύπωση, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Εκτύπωση σε αρχείο, εισάγετε τον αριθμό 5 στο πλήθος αντιτύπων, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ΢υρραφή και πατήστε ΟΚ, στο παράθυρο που θα εμφανιστεί πληκτρολογήστε το όνομα “ΚΑΣΑΛΟΓΟ΢ ΓΛΤΚΨΝ” και πατήστε ΟΚ. μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Πατήστε στο κουμπί κλείσιμο Προεπισκόπησης, στη συνέχεια κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

186/204

2ον Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων “Μ_21”, ανοίξτε το ερώτημα “ΑΠΟΘΕΜΑ” και επιλέξτε τις 3 πρώτες καταχωρίσεις. ΢τη συνέχεια κάντε προεπισκόπηση του ερωτήματος. Από τη διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε το Επάνω και το Κάτω περιθώριο να είναι 30 χιλ., ενώ το αριστερό και το δεξί να είναι 27χιλ. Να γίνεται εκτύπωση των επικεφαλίδων και η σελίδα να είναι οριζόντια. Σέλος εκτυπώστε μόνο τις επιλεγμένες καταχωρίσεις του ερωτήματος, 2 φορές σε συρραφή. (Μην περιμένετε να τελειώσει η εκτύπωση). Κλείστε την προεπισκόπηση και κλείστε το ερώτημα “ΑΠΟΘΕΜΑ”. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη βάση δεδομένων “Μ_21”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε το ερώτημα “ΑΠΟΘΕΜΑ”, πατήστε και σύρετε για να επιλέξετε τις 3 πρώτες καταχωρίσεις. ΢τη Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

187/204

συνέχεια από το κουμπί του Office δείξτε Εκτύπωση και από εκεί Προεπισκόπηση. Από την κορδέλα δείξτε στο κουμπί Διαμόρφωση ΢ελίδας και ορίστε το Επάνω και το Κάτω περιθώριο να είναι 30 χιλ., ενώ το αριστερό και το δεξί να είναι 27χιλ, ενεργοποιήστε το πλαίσιο Εκτύπωση Κεφαλίδων, επιλέξτε οριζόντιο προσανατολισμός και πατήστε ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο της διαμόρφωσης. Σέλος από το κουμπί του Office επιλέξτε Εκτύπωση και πάλι Εκτύπωση. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Επιλεγμένες εγγραφές, στο πλήθος αντιτύπων πληκτρολογήστε τον αριθμό 2 και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ΢υρραφή, πατήστε ΟΚ για να εκτυπωθεί το ερώτημα, μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Κλείστε την προεπισκόπηση επίσης κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

188/204

3ον Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων “Μ_21”, ανοίξτε το ερώτημα “ΕΛΕΓΦΟ΢_ΠΑΡΑΓΓΕΛΕΙΨΝ”, στη συνέχεια κάντε προεπισκόπηση του ερωτήματος. Από τη διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε το Επάνω και το Κάτω περιθώριο να είναι 10 χιλ., ενώ το αριστερό και το δεξί να είναι 12χιλ. Σέλος εκτυπώστε το ερώτημα μία φορά. (Μην περιμένετε να τελειώσει η εκτύπωση). Κλείστε το ερώτημα “ΕΛΕΓΦΟ΢_ΠΑΡΑΓΓΕΛΕΙΨΝ”. Απ. Ενώ έχετε ανοιχτή τη βάση δεδομένων “Μ_21”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε το ερώτημα “ΕΛΕΓΦΟ΢_ΠΑΡΑΓΓΕΛΕΙΨΝ”. ΢τη συνέχεια από το κουμπί του Office δείξτε Εκτύπωση και από εκεί Προεπισκόπηση. Από την κορδέλα δείξτε στο κουμπί Διαμόρφωση ΢ελίδας και ορίστε το Επάνω και το Κάτω περιθώριο να είναι 10 χιλ., ενώ το αριστερό και το δεξί να είναι 12χιλ, πατήστε ΟΚ για να κλείσει το παράθυρο της διαμόρφωσης. Σέλος πατήστε από την κορδέλα το κουμπί της εκτύπωσης για να εκτυπωθεί το ερώτημα, μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Επίσης κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

189/204

190/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 22ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΕΚΘΕ΢Η΢ ΜΕ ΟΔΗΓΟ Οι εκθέσεις είναι παρόμοιες με τις Υόρμες, με την έννοια ότι και οι δύο εξάγουν ορισμένες πληροφορίες από τη βάση δεδομένων και τις οργανώνουν με συγκεκριμένο τρόπο. Οι Υόρμες, όμως, χρησιμοποιούνται κυρίως για το χειρισμό των δεδομένων ενώ οι Εκθέσεις για την παρουσίαση τους. Οι Εκθέσεις μπορούν να τυπωθούν, να αποθηκευτούν σε τοπικό κατάλογο, να σταλούν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, να δημοσιευθούν σε κάποιο κοινόχρηστο Υάκελο μιας ομάδας εργασίας, σε κάποιο ενδοδίκτυο για να χρησιμοποιηθούν από έναν ολόκληρο οργανισμό, ή στο Internet για να φθάσουν στο ευρύτερο κοινό. Ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσουμε γρήγορα μία έκθεση είναι με τη χρήση του Οδηγού εκθέσεων. Ακολουθούμε τα εξής βήματα:  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Οδηγός εκθέσεων, της ομάδας Εκθέσεις, στην καρτέλα Δημιουργία.  Εμφανίζεται το 1° παράθυρο διαλόγου του Οδηγού εκθέσεων (Report Wizard).

191/204

 Από την αναδιπλούμενη λίστα "Πίνακες/ Ερωτήματα" επιλέγουμε τον πίνακα ή το ερώτημα, το οποίο θα αποτελέσει την πηγή προέλευσης δεδομένων για την έκθεση μας. Επιλέγουμε τον πίνακα με τον οποίο θα δημιουργήσουμε την έκθεση.  Από τη λίστα "Διαθέσιμα πεδία" μεταφέρουμε με διπλό κλικ στη λίστα "Επιλεγμένα πεδία" τα πεδία, που θέλουμε να εμφανίσουμε στην έκθεση. Μεταφέρουμε τα πεδία που θέλουμε να εμφανίζονται στην έκθεσή μας.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο και εμφανίζεται το 2° παράθυρο του οδηγού.

 ΢το παράθυρο αυτό μπορούμε να καθορίσουμε τον τρόπο ομαδοποίησης των δεδομένων μας. Από τα πεδία, τα οποία επιλέξαμε, κατάλληλα για ομαδοποίηση είναι τα δύο πεδία συγγραφέας και εκδότης. Ο πίνακας που ακολουθεί, εξηγεί τη λειτουργία των κουμπιών, τα οποία μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στην ομαδοποίηση.  Επειδή στην έκθεση που θα δημιουργήσουμε, θέλουμε να ομαδοποιήσουμε τα βιβλία ανά κωδικό, μεταφέρουμε το πεδίο Επώνυμο στο δεξιό τμήμα του παραθύρου. Η προεπισκόπηση δείχνει τώρα ότι η έκθεση θα είναι ομαδοποιημένη ως προς το πεδίο Επώνυμο.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να συνεχίσουμε. Από το 3° παράθυρο του οδηγού, μπορούμε να καθορίσουμε τη σειρά ταξινόμησης των αναλυτικών εγγραφών κάθε ομάδας. Αν θέλουμε να αλλάξουμε την προκαθορισμένη (αύξουσα) σειρά ταξινόμησης σε φθίνουσα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Αύξουσα, το οποίο βρίσκεται δεξιά του αντίστοιχου πεδίου.

192/204

Αν θέλουμε να ταξινομήσουμε και ως προς άλλα πεδία, θα πρέπει να τα επιλέξουμε από τις υπόλοιπες αναδιπλούμενες λίστες. Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο. ΢το επόμενο βήμα, μπορούμε να ορίσουμε τη διάταξη της έκθεσης και τον προσανατολισμό της σελίδας. Πατάμε στο κουμπί Επόμενο.

193/204

 Από το επόμενο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορούμε να επιλέξουμε το στυλ της έκθεσης.  Επιλέγουμε το στυλ Γραφείο και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

 ΢το τελευταίο παράθυρο του οδηγού, δίνουμε στην έκθεση ένα όνομα της επιλογής μας, το οποίο θα αποτελεί και τον τίτλο της. Πατάμε στο κουμπί Σέλος, για να πάρουμε το αποτέλεσμα.

194/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_22”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. ΢τη συνέχεια δημιουργήστε μια έκθεση με οδηγό, που θα βασίζεται στον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Η νέα έκθεση να περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”, να υπάρχει ομαδοποίηση της έκθεσης με βάση το πεδίο “ΚΨΔ”, οι εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΕΠΨΝΤΜΟ” σε αύξουσα ταξινόμηση, η διάταξη της έκθεσης να είναι κλιμακωτή, το στυλ της να είναι το στυλ “Δίκαιο” και να έχει τίτλο “ΕΚΘΕ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Σέλος κλείστε την έκθεση που μόλις δημιουργήσατε. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_22”. Από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Οδηγός Εκθέσεων. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” και όλα τα πεδία του πίνακα. ΢τη συνέχεια ορίστε να υπάρχει ομαδοποίηση της έκθεσης με βάση το πεδίο “ΚΨΔ”, οι εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΕΠΨΝΤΜΟ” σε αύξουσα ταξινόμηση, στο επόμενο βήμα επιλέξτε τη διάταξη Κλιμακωτή, στο επόμενο βήμα επιλέξτε το στυλ Δίκαιο, στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε ως όνομα της έκθεσης “ΕΚΘΕ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” και τερματίστε τη διαδικασία δημιουργίας έκθεσης. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

195/204

2ον Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων“Μ_22”, δημιουργήστε μια νέα έκθεση με οδηγό, που θα βασίζεται στον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Η νέα έκθεση να περιέχει τα πεδία του πίνακα “ΟΝΟΜΑ”, “ΕΠΨΝΤΜΟ”, “ΣΗΛΕΥΨΝΟ”, στη συνέχεια ορίστε να υπάρχει ομαδοποίηση της έκθεσης με βάση το πεδίο “ΕΠΨΝΤΜΟ” και οι εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΟΝΟΜΑ” σε Αύξουσα ταξινόμηση, η διάταξη να είναι Κλιμακωτή, το στυλ της έκθεσης να είναι το στυλ “ΑΠΟΧΗ” και να έχει τίτλο “ΕΚΘΕ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ 2”. Σέλος κλείστε την έκθεση που μόλις δημιουργήσατε. Απ. Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων“Μ_22”, από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Οδηγός Εκθέσεων. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” και τα πεδία “ΟΝΟΜΑ”, “ΕΠΨΝΤΜΟ”, “ΣΗΛΕΥΨΝΟ” του πίνακα. ΢τη συνέχεια ορίστε να υπάρχει ομαδοποίηση της έκθεσης με βάση το πεδίο “ΕΠΨΝΤΜΟ” και οι εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΟΝΟΜΑ” σε φθίνουσα ταξινόμηση. Η διάταξη να είναι Κλιμακωτή, επιλέξτε το στυλ της έκθεσης να είναι το στυλ “ΑΠΟΧΗ”. Ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε τον τίτλο “ΕΚΘΕ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ 2”. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

3ον Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων“Μ_22”, δημιουργήστε μια νέα έκθεση με οδηγό, που θα βασίζεται στον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ”. Η νέα έκθεση να περιέχει τα πεδία του πίνακα “ΕΠΨΝΤΜΟ”,“ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ”, “ΗΜΕΡ ΕΝΑΡΞΗ΢”,“ΗΜΕΡ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢”. ΢τη συνέχεια ορίστε ομάδα με βάση το Επώνυμο εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΗΜΕΡ ΕΝΑΡΞΗ΢” κατά αύCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

196/204

ξουσα ταξινόμηση η διάταξη της έκθεσης να είναι ΠΙΝΑΚ΢, το στυλ της να είναι το στυλ “Κέφι” και να έχει τίτλο “ΕΚΘΕ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ 3”. Σέλος κλείστε την έκθεση που μόλις δημιουργήσατε. Απ. Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων“Μ_22”, από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Οδηγός Εκθέσεων. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “΢ΤΓΚΕΝΣΡΨΣΙΚΗ ΚΑΣΑ΢ΣΑ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ” και τα πεδία, ΕΠΨΝΤΜΟ,ΚΤΚΛΟ΢ ΢ΠΟΤΔΨΝ, “ΗΜΕΡ ΕΝΑΡΞΗ΢”,“ΗΜΕΡ ΑΠΟΥΟΙΣΗ΢Η΢”. του πίνακα. ΢τη συνέχεια ορίστε ομάδα με βάση το Επώνυμο οι εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΗΜΕΡ ΕΝΑΡΞΗ΢” σε αύξουσα ταξινόμηση. Επιλέξτε τη διάταξη Πίνακας και το στυλ της έκθεσης να είναι το στυλ “Κέφι”. Ενώ στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε τον τίτλο “ΕΚΘΕ΢Η ΢ΠΟΤΔΑ΢ΣΨΝ 3”. Σέλος κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην καρτέλα και επιλέξτε Κλείσιμο.

197/204

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 23ο ΕΚΣΤΠΨ΢Η ΕΚΘΕ΢Η΢

Για να μπορέσουμε να εκτυπώσουμε την έκθεση, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης ή επιλέγουμε την ομώνυμη εντολή από το μενού του Office. Εμφανίζεται το γνωστό παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση".

Από την αναδιπλούμενη λίστα 'Όνομα", επιλέγουμε τον εκτυπωτή, στον οποίο θέλουμε να εκτυπώσουμε.  Για εκτύπωση ολόκληρης της έκθεσης, αφήνουμε την προκαθορισμένη επιλογή Όλες. Για την εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων της έκθεσης, επιλέγουμε ΢ελίδες και στα διπλανά πλαίσια πληκτρολογούμε τον αρχικό και τον τελικό αριθμό σελίδας.  Κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαμόρφωση, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας". Από την καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης, μπορούμε να ρυθμίσουμε τα περιθώρια της σελίδας και να επιλέξουμε να εκτυπωθούν μόνο τα δεδομένα της έκθεσης, χωρίς ετικέτες, γραμμές, εικόνες κλπ. Από την καρτέλα ΢τήλες, μπορούμε να διαμορφώσουμε μία πολύστηλη έκθεση. ΢το πλαίσιο Πλήθος στηλών πληκτρολογούμε τον αριθμό των στηλών και, στη συνέχεια, καθορίζουμε την απόσταση μεταξύ των γραμμών και των της έκθεσης. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

198/204

 Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να αποθηκευτούν οι ρυθμίσεις και να κλείσει το παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας". ΢το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", κάνουμε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για τις ιδιότητες του ενεργού εκτυπωτή. Η οθόνη αυτή διαφέρει ανάλογα με τον εκτυπωτή, τον οποίο έχουμε εγκαταστήσει στα Windows. Από το παράθυρο αυτό μπορούμε να ορίσουμε τον προσανατολισμό και το μέγεθος του χαρτιού. Έχουμε επίσης, τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε περισσότερες σελίδες ανά φύλλο χαρτιού. Κάνουμε τις επιλογές μας και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΟΚ, για να κλείσουμε το παράθυρο ιδιότητες εκτυπωτή. • ΢το παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", κάνουμε κλικ στο κουμπί OK για να αρχίσει η εκτύπωση της έκθεσης.

199/204

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε τη βάση δεδομένων “Μ_23”, μέσα από το φάκελο της επιφάνειας εργασίας. Δημιουργήστε μια νέα έκθεση με οδηγό που θα περιέχει όλα τα πεδία του πίνακα “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”, θα έχει ομαδοποίηση στο πεδίο ΚΨΔΙΚΟ΢, αύξουσα ταξινόμηση σε σχέση με το πεδίο ΟΝΟΜΑ, διάταξη κλιμακωτή και το στυλ θα είναι το στυλ “Ηλιοστάσιο”, με όνομα “ΕΚΘΕ΢Η 1”. Μην κλείσετε την έκθεση. Απ. Μεταφερθείτε στο κουμπί του Office και δείξτε στη διαταγή Άνοιγμα, επιλέξτε από το φάκελο των ασκήσεων στην επιφάνεια εργασίας τη βάση δεδομένων “Μ_23”, Από την καρτέλα Δημιουργία, πατήστε στο κουμπί Οδηγός Εκθέσεων. ΢το πρώτο βήμα επιλέξτε τον πίνακα “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ” και όλα τα πεδία του πίνακα. ΢τη συνέχεια ορίστε να υπάρχει ομαδοποίηση της έκθεσης με βάση το πεδίο “ΚΨΔΙΚΟ΢”, οι εγγραφές να ταξινομούνται με βάση το πεδίο “ΟΝΟΜΑ” σε αύξουσα ταξινόμηση, στο επόμενο βήμα επιλέξτε τη διάταξη Κλιμακωτή, στο επόμενο βήμα επιλέξτε το στυλ ΗΛΙΟ΢ΣΑ΢ΙΟ, στο τελευταίο βήμα πληκτρολογήστε ως όνομα της έκθεσης “ΕΚΘΕ΢Η 1” και τερματίστε τη διαδικασία δημιουργίας έκθεσης.

2ον Με ανοιχτή την έκθεση, από τη διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε τα περιθώρια επάνω και κάτω να είναι στα 10 εκ., ενώ τα περιθώρια δεξιά και αριστερά να είναι στα 25 εκ. στη συνέχεια επιλέξτε η σελίδα να έχει μέγεθος Α5. Σέλος εκτυπώστε μόνο την πρώτη σελίδα σε 3 φορές με συρραφή. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Απ. Με ανοιχτή την έκθεση από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Διαμόρφωση ΢ελίδας, ορίστε τα περιθώρια επάνω και κάτω να είναι στα 10 εκ., ενώ τα περιθώρια δεξιά και αριστερά να είναι στα 25 εκ. Από την καρτέλα ΢ελίδα, επιλέξτε ως μέγεθος το Α5 και πατήστε Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

200/204

ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο της διαμόρφωσης. Από το κουμπί του Office επιλέξτε Εκτύπωση και από εκεί πάλι Εκτύπωση. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΢ελίδες και πληκτρολογήστε τον αριθμό 1, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΢υρραφή. Πατήστε ΟΚ για να εκτυπωθεί η έκθεση. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

201/204

3ον Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων “Μ_23”, ανοίξτε την έκθεση “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”, στη συνέχεια από τη διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε τα περιθώρια επάνω και κάτω να είναι στα 12 εκ., ενώ τα περιθώρια δεξιά και αριστερά να είναι στα 10 εκ. στη συνέχεια επιλέξτε η σελίδα να έχει μέγεθος Α5. Σέλος εκτυπώστε την έκθεση με αριθμό αντιτύπων 5 σε συρραφή. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. Απ. Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων “Μ_23”, διπλοπατήστε για να ανοίξετε την έκθεση “΢ΑΠΟΤΝΙΑ ΓΙΑ ΣΟ ΠΡΟ΢ΨΠΟ”, στη συνέχεια από την κορδέλα πατήστε στο κουμπί Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε τα περιθώρια επάνω και κάτω να είναι στα 12 εκ., ενώ τα περιθώρια δεξιά και αριστερά να είναι στα 10 εκ. στη συνέχεια επιλέξτε η σελίδα να έχει μέγεθος Α5 πατήστε ΟΚ για να κλείσετε το παράθυρο της διαμόρφωσης πατήστε στο κουμπί Εκτύπωση στο πλήθος αντιτύπων πληκτρολογήστε τον αριθμό 5 και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ΢υρραφή. Πατήστε ΟΚ. Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

202/204

203/204

204/204