ΠΡΑΚΤΙΚΑ_BOOK Excel_ΜΕ ΑΣΚΗΣΕΙΣ by NIkous kush

΢πουδές Πληροφορικής, Οικονομίας, Διοίκησης και D.T.P. με ΢ύστημα διδασκαλίας και εκπαιδευτικό λογισμικό “face to face” ΔΑΥΝΗ: ΑΒΕΡΩΥ 48 ΣΗΛ.: 210 9761101, 210 9761102 ΜΑΡΟΤ΢Ι: ΔΗΜΗΣΡΑ΢ 3 & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΩΝ ΣΗΛ.: 210 8026216, 210 8026058 ΚΑΣΕΡΙΝΗ: ΜΕΓ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΤ 32 ΣΗΛ.: 23510 25115

2/108

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΑΚΣΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑ EXCEL

Μάθημα 1:  Εισαγωγή στο Excel Μάθημα 2:  Μετακίνηση μέσα στο Υύλλο Μάθημα 3:  Εισαγωγή δεδομένων μέσα στο φύλλο Μάθημα 4:  Αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μέσα στο φύλλο Μάθημα 5:  Παρεμβολή Γραμμών & ΢τηλών Μάθημα 6:  Διαγραφή & Απαλοιφή Γραμμών & ΢τηλών Μάθημα 7:  Αποθήκευση Βιβλίου Εργασίας Μάθημα 8:  Άνοιγμα Βιβλίου Εργασίας Μάθημα 9:  Πράξεις Μάθημα 10:  Η ΢υνάρτηση SUM Μάθημα 11:  Μετακίνηση & Αντιγραφή Κελιών Μάθημα 12:  Μετονομασία & Διαγραφή Υύλλου Εργασίας

3/108

Μάθημα 13:  Μορφοποίηση Υύλλου Εργασίας Μάθημα 14:  ΢τοίχιση Περιεχομένων Κελιών Μάθημα 15:  Μορφοποίηση Αριθμών Μάθημα 16:  Φρώματα & Περιγράμματα Μάθημα 17:  Αλλαγή ύψους Γραμμών & ΢τηλών Μάθημα 18:  Εισαγωγή Εικόνων Μάθημα 19:  Δημιουργία Γραφήματος Μάθημα 20:  Μορφοποίηση Γραφήματος Μάθημα 21:  Εκτύπωση Γραφήματος

4/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 1ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΢ΣΟ EXCEL Τπάρχουν πολλοί τρόποι έναρξης της εφαρφογής Επεξεργασίας κειμένου -Microsoft Word-. Ο ευκολότερος τρόπος είναι «΄Έναρξη» δείξτε « Όλα τα Προγράμματα», και επιλέξτε «Microsoft Excel»

Σα βασικά στοιχεία της οθόνης του Microsoft Excel Κοςμπί Office

Γπαμμή Γπήγοπηρ Ππόζβαζηρ

Γπαμμή Τίηλος Κοπεδέλα Επγαζιών

Κοςμπιά Ελασιζηοποιηζηρ, Μεγιζηοποίηζηρ , Κλείζιμο

Γπαμμή Τύπων

Φύλλα Επγαζίαρ

5/108

Σι είναι το Excel Είναι ένα πρόγραμμα με πολλές δυνατότητες. Μας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας για: Υύλλα εργασίας, Γραφήματα, Ανάλυση Δεδομένων, Βάσεις Δεδομένων, Τπολογίσμούς με έτοιμες ΢υναρτήσεις.

Κουμπί Office Σο κουμπί Office περιλαμβάνει τις εντολές για τη διαχείριση των εγγράφων (Δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση κλπ). Αντιστοιχεί ουσιαστικά στο μενού Αρχείο των προηγούμενων εκδόσεων του Excel.

Γραμμή Σίτλου Περιλαμβάνει το όνομα του προγράμματος και το όνομα του αρχείου, εάν του έχουμε δώσει. ΢το δεξί άκρο της γραμμής υπάρχουν τα κουμπιά Ελαχιστοποίηση, Επαναφορά – Μεγιστοποίηση και Κλείσιμο. Κοσμπί Offise Όνομα Ευαρμογής Γραμμή Γρήγορης Πρόσβασης

Κοσμπί Ελατιστοποίησης Μεγιστοποίησης Κλεισίματος

Η Σαινία (κορδέλα) με τις κορδέλες Με την εκκίνηση του Microsoft Excel 2007, εμφανίζεται η Σαινία (κορδέλα) με τις επτά καρτέλες. Η καρτέλα Κεντρική είναι ενεργοποιημένη εξ ορισμού. Κάθε καρτέλα έχει τις δικές της ομάδες κουμπιών.

Κάνουμε κλικ στο κουμπί του Office. ΢το μενού που ανοίγει κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel. Από το παράθυρο Επιλογές του Excel, επιλέγουμ στο αριστερό μέρος του παραθύρου την επιλογή Δημοφιλείς. Ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας Προγραμματιστής στην κορδέλα. Σέλος, πατάμε ΟΚ για να κλείσουμε το παράθυρο διαλόγου.

6/108

Ομάδες Κάθε ομάδα χωρίζεται με πλαίσια και στο κάτω μέρος υπάρχει το όνομα της ομάδας. ΢ε κάθε ομάδα υπάρχουν τα κουμπιά εντολών.

Κουμπί ανοίγματος παραθύρου διαλόγου ΢ε κάποιες ομάδες εμφανίζεται ένα κουμπί μικρό διαγώνιο βελάκι στο κάτω δεξί μέρος της ομάδας. Κάνοντας κλικ πάνω σε αυτό εμφανίζεται το αντίστοιχο παράθυρο διαλόγου το οποίο περιέχει εντολές που σχετίζονται με την ομάδα αλλά δεν εμφανίζονται σε αυτή.

Γραμμή Κατάστασης Η γραμμή κατάστασης, η οποία βρίκεται στο κάτω μέρος ενός παραθύρου του Excel, μας εμφανίζει χρήσιμες πληροφορίες για το έγγραφό μας, όπως τη σελίδα, τις λέξεις, την εμφάνιση της γλώσσας κλπ.

Γραμμή τύπων Κάτω από τις ομάδες υπάρχει η γραμμή τύπων στην οποία εμφανίζονται τα δεδομένα που εισάγει ο χρήστης, καθώς και άλλες πληροφορίες σχετικές με τα κελιά.

Κουμπιά Κύλισης φύλλων εργασίας Σα κουμπιά κύλισης φύλλων εργασίας βρίσκονται στο κάτω μέρος του παραθύρου του βιβλίου εργασίας. Σα χρησιμοποιούμε για να μετακινηθούμε από ένα φύλλο εργασίας σε ένα άλλο.

Ενεργό φύλλο εργασίας Σο όνομα του ενεργού φύλλου εργασίας εμφανίζεται κάθε φορά πιο έντονο.

Κουμπί εισαγωγής φύλλου εργασίας Σο νέο βιβλίο εργασίας περιέχει τρία κενά φύλλα εργασίας. Πατώντας πάνω στο κουμπί εισαγωγής φύλλου εργασίας, προστίθεται ένα νέο φύλλο εργασίας.

Ροοστάτης – Ζουμ Με το ροοστάτη που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή εργαλείων προβολής, μπορούμε εύκολα και γρήγορα να μεγεθύνουμε ή να σμικρύνουμε το κύριο τμήμα του φύλλου εργασίας.

Ενεργό κελί – Περιοχή εργασίας Ένα φύλλο αποτελείται από κελιά ποργανωμένα σε στήλες και γραμμές και είανι πάντα μέρος του βιβλίου εργασίας. Ενεργό κελί είναι εκείνο το οποίο η περίμετρος είναι ποιο έντονη και το όνομα του το βλέπουμε στο αριστερό μέρος της γραμμής τύπων.

7/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το Microsoft Excel 2007 Απ. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης του Microsoft Excel 2007 ή Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη/ Όλα τα προγράμματα/ Microsoft Office/ Microsoft Excel 2007 2ον Σι υπάρχει στην κύρια οθόνη του Microsoft Excel: Η Γραμμή Σίτλου; Σο κουμπί Office; Η ταινία (Κορδέλα) με τις καρτέλες; Η γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης; Όλα τα παραπάνω; Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι Απ. Όλα τα παραπάνω 3ον Εμφανίστε την καρτέλα “Προγραμματιστής” στην κορδέλα. Απ. Πατήστε στο Κουμπί Office. ΢το μενού που ανοίγει, πατήστε στην εντολή Επιλογές του Excel. Αφού ανοίξει το παράθυρο διαλόγου “Επιλογές του Excel”, επιλέξτε στο αριστερό μέρος του παραθύρου την επιλογή Δημοφιλείς, αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη. Πατήστε στο πλαίσιο ελέγχου “Εμφάνιση καρτέλας “Προγραμματιστής” στην κορδέλα”. Πατήστε ΟΚ. Παρατηρήστε πάνω στην Σαινία την καρτέλα Προγραμματιστής. 4ον Πως χωρίζεται η κάθε Ομάδα; Απ. Η κάθε ομάδα χωρίζεται με πλαίσια, ενώ στο κάτω μέρος υπάρχει το όνομά της. 5ον Σι άλλο υπάρχει στο κυρίως παράθυρο του Microsoft Excel: Η Γραμμή Σύπων; Σα Κουμπιά κύλισης φύλλων εργασίας; Σο ενεργό φύλλο εργασίας; Ση Γραμμή Κατάστασης; Σο ροοστάτη – Ζουμ διαφάνειας; Όλα τα παραπάνω; Επιλέξτε τη σωστή απάντηση με το ποντίκι Απ. Όλα τα παραπάνω 6ον Τποδείξτε με το ποντίκι όλα τα στοιχεία του παραθύρου Excel. Ση Γραμμή Σύπων Σα Κουμπιά κύλισης φύλλων εργασίας; Σο ενεργό φύλλο εργασίας; Ση Γραμμή Κατάστασης Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

8/108

Σο ροοστάτη – Ζουμ διαφάνειας Απ. Πατάμε στο κάθε στοιχείο με το ποντίκι.

9/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 2ο ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η ΜΕ΢Α ΢ΣΟ ΥΤΛΛΟ Σα φύλλα εργασίας αποτελούνται από πολλά κελιά, διεταγμένα σε 1.048.576 γραμμές και 16.384 στήλες. Κάθε κελί προσδιορίζεται από το συνδυασμό του γράμματος της στήλης και του αριθμού γραμμής και έχει μια μοναδική διεύθυνση. Για να επιλέξουμε: Ένα κελί: Κάνουμε αριστερό πάτημα του ποντικιού επάνω του. Σο ενεργό κελί ξεχωρίζει από το περίγραμμα που το περιβάλλει. Μια ΢τήλη: Κάνουμε αριστερό πάτημα του ποντικιού, πάνω στην επικεφαλίδα (γράμμα) της στήλης. Μια γραμμή: Κάνουμε αριστερό πάτημα του ποντικιού, πάνω στην επικεφαλίδα (αριθμό) της γραμμής. Μια Περιοχή κελιών: Πατάμε σε ένα κελί και σύρουμε το δείκτη του ποντικιού πάνω στα κελιά που θέλουμε να επιλέξουμε. Περιοχή στηλών: Πατάμε στη στήλη και σύρουμε πάνω από τα γράμματα. Περιοχή γραμμών: Πατάμε στη γραμμή και σύρουμε πάνω από τους αριθμούς. Επιλογή στη σειρά: Επιλέγουμε το πρώτο στοιχείο (γραμμή, στήλη, κελί) πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάμε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο τελευταία στοιχείο στη σειρά. Επιλογή τυχαία: Επιλέγουμε το πρώτο στοιχείο (γραμμή, στήλη, κελί) πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Control και πατάμε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω στα υπόλοιπα κελιά που θέλουμε να επιλέξουμε. Όλου του φύλλου εργασίας: Κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων που βρίσκεται στην ένωση των επικεφαλίδων, γραμμών και στηλών. Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε ολόκληρο το φύλλο εργασίας με το συνδυασμό πλήκτρων Control + Shift + Spacebar.

Μετακίνηση μέσα στο φύλλο Για να μετακινηθούμε σε ένα μέρος του φύλλου, χρησιμοποιούμε τις ράβδους κύλισης, ή το πληκτρολόγιο. ή ή Ctrl +  Ctrl +  Ctrl + Ctrl + Home

Ένα κελί επάνω ή κάτω Ένα κελί αριστερά ή δεξιά ΢το αριστερότερο κελί μιας περιοχής δεδομένων ΢το δεξιότερο κελί μιας περιοχής δεδομένω ΢την κορυφή μιας περιοχής δεδομένων ΢το τέλος της περιοχής δεδομένων ΢το αριστερότερο κελί μιας γραμμής Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

10/108

End Page Up Page Down Ctrl + Home Ctrl+ End Ctrl + Page Up Ctrl + Page Down

΢το δεξιότερο κελί μιας γραμμής Μια οθόνη προς τα επάνω Μια οθόνη προς τα κάτω ΢το πρώτο κελί του φύλλου εργασίας ΢το τελευταίο κελί του φύλλο που περιέχει δεδομένα ΢το επόμενο φύλλο εργασίας ΢το προηγούμενο φύλλο εργασίας

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_2” μέσα από τον φάκελο Απ. Πατήστε στο κουμπί Office, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα και επιλέξτε το αρχείο “Μ_2”.

2ον Επιλέξτε το κελί “C6” Απ. Πατήστε με αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω στο κελί “C6”. Σο ενεργό κελί ξεχωρίζει από το περίγραμμα που το περιβάλλει. 3ον Επιλέξτε τη στήλη “B" Απ. Πατήστε επάνω στην επικεφαλίδα, όπου υπάρχει το αντίστοιχο γράμμα της στήλης που θέλετε να επιλέξετε. ΢υγκεκριμένα στο γράμμα “B” 4ον Επιλέξτε τη γραμμή “5” Απ. Πατήστε πάνω στην επικεφαλίδα, όπου υπάρχει ο αντίστοιχος αριθμός της γραμμής που θα επιλέξουμε. ΢υγκεκριμένα στον αριθμό “5” 5ον Επιλέξτε τα κελιά “C6” μέχρι “E8” Απ. Πατήστε και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά “C4” μέχρι “E8” Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

11/108

6ον Επιλέξτε όλο το φύλλο εργασίας πατώντας στο κατάλληλο κουμπί του ΥΕ κουμπί Επιλογή Όλων. Απ. Πατήστε στο κουμπί Επιλογή Όλων, που βρίσκεται στη συμβολή των επικεφαλίδων γραμμών και στηλών. 7ον Επιλέξτε από τη στήλη “Β” έως τη στήλη “F”. Απ. Πατήστε και σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα γράμματα των στηλών “Β” έως “F” 8ον Επιλέξτε το κελί “F9” και μετακινηθείτε κατά ένα κελί προς τα επάνω Απ. Πατήστε στο κελί “F9” και πατήστε στο πλήκτρο του ποντικιού  (βέλος επάνω) για να μετακινηθείτε ένα κελί προς τα επάνω. 9ον Από το κελί “F8” που βρίσκεστε, μετακινηθείτε στο αριστερότερο κελί της περιοχής δεδομένων Απ. Πατήστε στο συνδυασμό πλήκτρων ctrl+  (βέλος αριστερά), θα επιλεχθεί το κελί Ε8 που περιέχει δεδομένα. Πατήστε άλλη μία φορά για να επιλεχθεί το κελί B8 που είναι το αριστερότερο κελί της περιοχής δεδομένων. 10ον Επιλέξτε το πρώτο κελί του φύλλου εργασίας χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο συνδυασμό των πλήκτρων του πληκτρολογίου. Απ. Πατήστε στο συνδυασμό πλήκτρων ctrl+ Home 11ον Επιλέξτε το τελευταίο κελί του φύλλου που περιέχει δεδομένα χρησιμοποιώντας τον κατάλληλο συνδυασμό των πλήκτρων του πληκτρολογίου Απ. Πατήστε στο συνδυασμό πλήκτρων ctrl+ End 12ον Επιλέξτε από το κελί “B5” έως το κελί “B9” με την βοήθεια του πλήκτρο Shift. Απ. Πατήστε στο κελί “B5”, πατήστε και κρατήστε πατημένο του πλήκτρο Shift και πατήστε στο κελί “B9” για να επιλέξετε με τη σειρά τα κελιά από το “B5” έως και το “B9”. 13ον Επιλέξτε με επιλεκτική αλλά ταυτόχρονη επιλογή το κελί “C6”, το κελί “D7” και το κελί “E8”, χρησιμοποιώντας το κατάλληλο πλήκτρο του πληκτρολογίου σας με συνδυασμό και το ποντίκι. Απ. Πατήστε στο κελί “C6”, πατήστε και κρατήστε πατημένο του πλήκτρο control και πατήστε στο κελί “D7” και αμέσως μετά, χωρίς να έχετε αφήσει το πλήκτρο control το “D8”. 14ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας, στη συνέχεια κλείστε το αρχείο, χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα του Excel. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ως μέρος αποθήκευσης, στο πεδίο “Αποθήκευση ως” πληκτρολογήστε το επώνυμό σας και

12/108

πατήστε “Αποθήκευση”. Πατήστε στο κουμπί κλεισίματος του αρχείου για να κλείσετε το αρχείο, αλλά όχι το πρόγραμμα του Excel.

13/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 3ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ Για να εισάγουμε δεδομένα σ’ ένα κελί, το επιλέγουμε και πληκτρολογούμε. Σα δεδομένα εμφανίζονται ταυτόχρονα στη γραμμή τύπων. Για να αποθηκευτούν τα δεδομένα πατάμε το πλήκτρο Enter, ενώ για να ακυρώσουμε τα δεδομε΄να που καταχωρίσαμε, πατάμε στο πλήκτρο Esc. Σο Microsoft Excel δέχεται δύο τύπου δεδομένων τις σταθερές και τους τύπους. Οι σταθερές είναι το κείμενο (αλφαριθμητικά), οι αριθμητικές τιμές και οι τιμές ημερομηνίας και ώρας.  Κείμενο: Οποιοσδήποτε συνδυασμός από γράμματα ή αριθμούς που δεν χρειάζονται υπολογισμό. Αν το κείμενο που καταχωρούμε είναι μεγαλύτερο από το πλάτος του κελιού, τότε τα δεδομε΄να φαίνονται να επεκτείνονται και στο διπλανό κελί. ΢την πραγματικότητα όμως αποθηκεύονται μόνο σε ένα κελί.  Αριθμοί: Οι αριθμητικές τιμές αποτελούνται από τα ψηφία 0 εως 9 καθώς και από τους ειδικούς χαρακτήρες + _ (), $ /%. Ε e. Η εισαγωγή αριθμητικών τιμών γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως το κείμενο, μόνο που οι αριθμοί τοποθετούνται στο δεξί μέρος του κελιού.  Ημερομηνία και ώρα: Σο πρόγραμμα αναγνωρίζει ημερομηνίες απλο 1 ιανουαρίου 1900 μέχρι και 31 Δεκεμβρίου 9999. Εξ ορισμού οι ημερομηνίες στοιχίζονται δεξιά μέσα σε κελιά. Εάν η εφαρμογή δεν μπορεί να αναγνωρίσει τη μορφή ημερομηνίας, τότε εισάγεται ως κείμενο και στοιχίζεται αριστερά στο κελί. Μια συνηθισμένη μορφή ημερομηνίας είανι η ηη/μμ/εεεε, όπου ηη είναι η μέρα, μμ είναι ο μήνας και εεεε είναι το έτος.  Σύπους: θεωρείται ο συνδυασμός από αριθμούς, αριθμητικούς τελεστές και αναφορές κελιών για την εκτέλεση υπολογισμών. Οι τύποι αρχίζουν την πληκτρολόγηση του = (ίσον) και πατάμε Enter για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Οι υπολογισμοί πρέπει να γίνονται με τη δημιουργία τύπων και τη χρήση αναφορών σε κελιά.

14/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_3” Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα. Επιλέξτε το αρχείο “Μ_4”

2ον Εισάγετε στο κελί “Α9” τη φράση “΢ύνολο Εξόδων” Απ. Πατήστε επάνω στo κελί “A9” και πληκτρολογήστε το κείμενο “΢ύνολο Εξόδων” 3ον Εισάγετε στο κελί “B2” την ημερομηνία 04/12/10 Απ. Πατήστε επάνω στo κελί “B2” και πληκτρολογήστε το κείμενο της ημερομηνίας “04/12/10” 4ον Πληκτρολογήστε στο κελί “F7” τον αριθμό 100 που αφορά τον λογαριασμό του ΟΣΕ και στο κελί “F8” τον αριθμό 30 που αφορά τον λογαριασμό της ΕΤΔΑΠ. Απ. Πατήστε στο κελί “F7” και πληκτρολογήστε τον αριθμό 100 πατήστε enter για να καταχωρήσετε τα δεδομένα και να μετακινηθείτε στο κελί “F8” που βρίσκεται ακριβώς από κάτω. Πληκτρολογήστε τον αριθμό 30. 5ον ΢το κελί “Α8” η λέξη ΕΤΔΑΠΠ είναι γραμμένη με δύο “Π”. Διαγράψτε τον δεύτερο χαρακτήρα Π για να διορθώσετε τη λέξη ΕΤΔΑΠ. Απ. Κάντε διπλό πάτημα του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού στο κελί “Α8”. Σο κελί θα ανοίξει και ο δρομέας θα αρχίσει να αναβοσβήνει. Μετακινήστε τον με τα βέλη του πληκτρολογίου, μπροστά από το ένα χαρακτήρα Π και με το Delete διαγράψτε τον. Πατήστε οπουδήποτε έξω από το κελί. 6ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας και κλείστε το, χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα του Excel Απ. Από το κουμπί του Office επιλέξτε Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ως μέρος αποθήκευσης, στο πεδίο “Αποθήκευση ως” πληκτρολογήστε το επώνυμό σας και πατήστε “Αποθήκευση”. Πατήστε στο κουμπί κλεισίματος του αρχείου για να κλείσετε το αρχείο, αλλά όχι το πρόγραμμα του Excel. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

15/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 4ο ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΨΝ ΜΕ΢Α ΢ΣΟ ΥΤΛΛΟ Εάν θέλουμε να εισάγουμε μια σειρά αριθμών. Εισάγουμε στο δύο πρώτα κελιά τους αριθμούς που θέλουμε. Με επιλεγμένα τα δύο αυτά κελιά, τοποθετούμε το δείχτει του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του δεύτερου επιλεγμένου κελιού. Σο μικό μαύρο τετράγωνο λέγεται λαβή συμπλήρωσης. Ο δείκτης τώρα θα πάρει τη μορφή του μαύρου σταυρού “+”.

Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε μέχρι το κελί που θέλουμε. Αφήνουμε το δείκτη μόλις εμφανιστεί ο αριθμός που θέλουμε.

Εισαγωγή Μηνών Πληκτρολογούμε το μήνα Ιανουάριο στο πρώτο κελί. Με επιλεγμένο το κελί, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, για να πάρει ο δείκτης τη μορφή μαύρου σταυρού. Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουμε ως το κελί που θέλουμε. Αφήνοντας εμφανίζονται στα κελιά οι υπόλοιποι μήνες.

Διαγραφή Φαρακτήρων Αν θέλουμε να διαγράψουμε ένα χαρακτήρα, που βρίσκεται μέσα σε ένα κελί, πατάμε το πλήκτρο backspace, ενώ μπορούμε να τοποθετήσουμε το δρομέα στα αριστερά του χαρακτήρα και πατάμε το πλήκτρο Delete για να διαγράψουμε. Για να διαγράψουμε μια λέξη. Επιλέγουμε το κελί και πατάμε στο πλήκτρο Delete. Για να ακυρώσουμε την εισαγωγή δεδομένων: Κάνουμε κλικ στο κουμπί

Αναίρεσης, της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

16/108

Με το κουμπί Ακύρωση αναίρεσης είναι δυνατόν να αντιστρέψουμε την ενέργεια της εντολής Αναίρεση.

17/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_4” Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα. Επιλέξτε το αρχείο “Μ_4”

2ον Επιλέξτε το κελί “B3” που περιέχει το μήνα Αύγουστο και κάντε αυτόματη συμπλήρωση των δεδομένων μέχρι τη στήλη “F” και το κελί “3”, έτσι ώστε να συμπληρωθούν αυτόματα και οι υπόλοιποι μήνες μέχρι των μήνα Δεκέμβρη. Απ. Πατήστε στο κελί “B3” για να το επιλέξετε. Σοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, ώστε ο δείκτης να πάρει τη μορφή μαύρου σταυρού. Με πατημένο του αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη ως το κελί “F3” . Αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού και εμφανίζονται στα κελιά οι μήνες αντίστοιχα. 3ον Κάντε αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων στο κελί “F4” το ποσό του Ενοικίου που αφορά τον μήνα Δεκέμβριο. Απ. Πατήστε στο κελί “Ε4” για να το επιλέξετε. Σοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, ώστε ο δείκτης να πάρει τη μορφή μαύρου σταυρού. Με πατημένο του αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη ως το κελί “F4” έτσι θα γίνει αντιγραφή του περιεχομένου του κελιού “Ε4” στο κελί “F4” 4ον Κάντε αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων στο κελί “F5” το ποσό για τα Κοινόχρηστα που αφορά τον μήνα Δεκέμβριο. Απ. Πατήστε στο κελί “Ε5” για να το επιλέξετε. Σοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, ώστε ο δείκτης να πάρει τη μορφή μαύρου σταυρού. Με πατημένο του αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη ως το κελί “F5” έτσι θα γίνει αντιγραφή του περιεχομένου του κελιού “Ε5” στο κελί “F5” 5ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας και κλείστε το, χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα του Excel Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

18/108

Απ. Από το κουμπί του Office επιλέξτε Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ως μέρος αποθήκευσης, στο πεδίο “Αποθήκευση ως” πληκτρολογήστε το επώνυμό σας και πατήστε “Αποθήκευση”. Πατήστε στο κουμπί κλεισίματος του αρχείου για να κλείσετε το αρχείο, αλλά όχι το πρόγραμμα του Excel. 6ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_4Β”, μεταφερθείτε ΥΕ “ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΢ΤΜΠΛΗΡΨ΢Η” του βιβλίου στη συνέχεια δημιουργήστε το ημερολόγιο με αυτόματη συμπλήρωση στο ΥΕ “ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΤ”. Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office και επιλέξτε Άνοιγμα για να ανοίξετε το βιβλίο “Μ_4Β”, στη συνέχεια πατήστε στο ΥΕ “ ΑΤΣΟΜΑΣΗ ΢ΤΜΠΛΗΡΨ΢Η” του βιβλίου που υπάρχει το ημερολόγιο. Παρατηρήστε το. Πατήστε επάνω στο ΥΕ “ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΤ” για να μεταφερθείτε σε αυτό, πληκτρολογήστε τα δεδομένα και χρησιμοποιήστε τη λαβή συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα τους μήνες, τις ημέρες και τους αριθμούς, όπου απαιτείται.

19/108

7ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ως μέρος αποθήκευσης, στο πεδίο “Αποθήκευση ως” πληκτρολογήστε το όνομα πατήστε “Αποθήκευση”. Πατήστε στο κουμπί κλεισίματος του αρχείου για να κλείσετε το αρχείο, αλλά όχι το πρόγραμμα του Excel.

20/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 5ο ΠΑΡΕΜΒΟΛΗ ΓΡΑΜΜΨΝ ΚΑΙ ΢ΣΗΛΨΝ Μπορούμε να παρεμβάλλουμε γραμμές ή στήλες σ’ ένα φύλλο εργασίας. Όταν εκτελούμε την παρεμβολή η εφαρμογή δημιουργεί μια κενή γραμμή ή στήλη μετακινόντας τις υπάρχουσες για να δημιουργηθεί ο χώρος για τα νέα κελιά.

Παρεμβολή γραμμής Επιλέγουμε ολόκληρη τη γραμμή, πατώντας στην επικεφαλίδα της. Πατάμε στο κουμπί Εισαγωγή που βρίσκεται στην ομάδα κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Εισαγωγή γραμμών φύλλου και εμφανίζεται μια νέα κενή γραμμή. Επίσης, μπορούμε να κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στην επικεφαλίδα της γραμμής και από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε Εισαγωγή.

Παρεμβολή ΢τήλης Επιλέγουμε τη στήλη, πατώντας επάνω στην επικεφαλίδα

Πατάμε στο κουμπί

Εισαγωγή που βρίσκεται στην ομάδα κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε εμφανίζεται μια νέα κενή στήλη.

Εισαγωγή στηλών φύλλου και

Παρεμβολή πολλών Γραμμών ή ΢τηλών Για να παρεμβάλλουμε ταυτόχρονα πολλές γραμμές ή στήλες, επιλέγουμε τον αριθμό γραμμών ή στηλών ίσο με αυτό που θέλουμε να παρεμβάλλουμε. Από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Εισαγωγή γραμμών φύλλου ή Εισαγωγή στηλών φύλλου και εμφανίζονται οι γραμμές ή οι στήλες που θέλουμε

Για να διαγράψουμε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες τις επιλέγουμε και στο μενού του κουμπιού Διαγραφή επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή γραμμών φύλλου ή Διαγραφή στηλών φύλλου αντίστοιχα.

21/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_5” Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα και επιλέξτε το αρχείο “Μ_5”.

2ον Παρεμβάλετε (προσθέστε, εισάγετε) μια γραμμή κάτω από την ημερομηνία δηλαδή κάτω από τη γραμμή “2” Απ. Επιλέξτε τη γραμμή “3” πατήστε στην καρτέλα Κεντρική, και στη συνέχεια στο κουμπί Εισαγωγή επιλέξτε Γραμμές παρατηρήστε ότι θα προστεθεί μια νέα γραμμή πάνω από τη γραμμή “3” και κάτω από τη γραμμή “2” 3ον Παρεμβάλετε μια στήλη πριν από τη στήλη “Α”, στη συνέχεια να την διαγράψετε. Απ. Επιλέξτε τη στήλη “Α” πατήστε στην καρτέλα Κεντρική στη συνέχεια στο κουμπί Εισαγωγή επιλέξτε ΢τήλες παρατηρήστε ότι θα προστεθεί η στήλη. 4ον Παρεμβάλλετε ένα κελί πριν τη λέξη “ημερ/νία”. Απ. Επιλέξτε το κελί “B2” για να το επιλέξετε. Από το μενού Εισαγωγή επιλέξτε Κελιά. Θα εμφανιστεί το παράθυρο “Εισαγωγή Κελιών” επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου “Μετακίνηση κελιών προς τα δεξιά”. Θα προστεθεί το κελί μετά τη λέξη “ημερ/νία” και τα υπόλοιπα κελιά θα μετακινηθούν πιο δεξιά. 5ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας και κλείστε το, χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα του Excel Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ως μέρος αποθήκευσης, στο πεδίο “Αποθήκευση ως” πληκτρολογήστε το επώνυμό σας και πατήστε “Αποθήκευση”. Πατήστε στο κουμπί κλεισίματος του αρχείου για να κλείσετε το αρχείο, αλλά όχι το πρόγραμμα του Excel.

22/108

23/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 6ο ΔΙΑΓΡΑΥΗ & ΑΠΑΛΟΙΥΗ ΓΡΑΜΜΨΝ ΚΑΙ ΢ΣΗΛΨΝ Για να διαγράψουμε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες τις επιλέγουμε και στο μενού του κουμπιού Διαγραφή επιλέγουμε την εντολή Διαγραφή γραμμών φύλλου ή Διαγραφή στηλών φύλλου αντίστοιχα.

Ακόμη, με επιλεγμένες τις γραμμές ή τις στήλες κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω τους και από το πτυσσμόενο μενού επιλέγουμε Διαγραφή.

Για την απαλοιφή περιεχομένων γραμμών ή στηλών Επιλέγουμε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλουμε να σβήσουμε και πατάμε στο πλήκτρο Delete. Ένας άλλος τρόπος είναι να επιλέξουμε την κατάλληλη εντολή από το μενού του κουμπιού Απαλοιφή, που βρίσκεται στην καρτέλα Κεντρική, της ομάδας Επεξεργασία.

Οι επιλογές που έχουμε είναι οι εξής: Απαλοιφή όλων: Καθαρισμός όλων Απαλοιφή μορφοποιήσεων: Ακυρώνει τις μορφοποιήσεις χωρίς να σβηστούν τα περιεχόμενα. Απαλοιφή περιεχομένων: ΢βήνει τα δεδομένα άλλα όχι τις μορφοποιήσεις. Απαλοιφή σχολίων: Διαγραφή τα σχόλια που υπάρχουν. Όταν διαγράφουμε κάποιες γραμμές ή στήλες, οι υπόλοιπες μετακινούνται,ώστε να μην υπάρχει κενό. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 24/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_6” Απ. Από το κουμπί του Office επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα και από το παράθυρο διαλόγου το αρχείο “Μ_6”

2ον Διαγράψτε την στήλη “Α” με την βοήθεια του κουμπιού Διαγραφή, της καρτέλας Κεντρική. Απ. Επιλέξτε τη στήλη μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε από την ομάδα κελιά το κουμπί Διαγραφή, πατήστε στην εντολή Διαγραφή στηλών φύλου. 3ον Διαγράψτε την γραμμή “1” χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Απ. Επιλέξτε τη γραμμή και κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού στην επικεφαλίδα της γραμμής. Από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε Διαγραφή. 4ον Κάντε απαλοιφή περιεχομένων του κελιού “Β4”. Απ. Επιλέξτε το κελί Β4 πατώντας μία φορά επάνω του. Από το μενού του κουμπιού Απαλοιφή, που βρίσκεται στην καρτέλα Κεντρική της ομάδας Επεξεργασίας, επιλέξτε Απαλοιφή Περιεχομένων. 5ον Διαγράψτε το σχόλιο που υπάρχει στο αρχείο Μ_6. Απ. Επιλέξτε το κελί στο οποίο βρίσκεται το σχόλιο πατώντας μία φορά επάνω του, στη συνέχεια μεταφερθείτε στο κουμπί Απαλοιφή, που βρίσκεται στην καρτέλα Κεντρική της ομάδας Επεξεργασίας, επιλέξτε Απαλοιφή ΢χολίων. 6ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας στη συνέχεια κλείστε το αρχείο, χωρίς να κλείσετε το πρόγραμμα του Excel. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε Αποθήκευση ως, επιλέξτε την επιφάνεια εργασίας ως μέρος αποθήκευσης, στο πεδίο “Αποθήκευση ως” πληκτρολογήστε το επώνυμό σας και Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

25/108

26/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 7ο ΑΠΟΘΗΚΕΤ΢Η ΒΙΒΛΙΟΤ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Όταν αποθηκεύουμε ένα βιβλίο εργασίας, αποθηκεύουμε μαζί με τα δεδομένα του και όλες τις ρυθμίσεις που καθορίσαμε σε αυτό. Τπάρχει διαφορά μεταξύ της πρώτης φοράς αποθήκευσης και των επόμενων αποθηκεύσεων. Για να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, υπάρχουν οι παρακάτω επιλογές: Πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση, της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης. ή Δείχνουμε στο κουμπί του Office και στη συνέχεια στη διαταγή Αποθήκευση ως. ή Δείχνουμε στο κουμπί του Office και στη συνέχεια στη διαταγή Αποθήκευση. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως ΢το πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογούμε το όνομα που θέλουμε να έχει το αρχείο μας. Σα ονόματα των αρχείων μπορούν να έχουν μέχρι 255 χαρακτήρες. Επιτρέπονται ελληνικοί και λατινικοί χαρακτήρε και μπορούν να είναι είτε πεζά είτε κεφαλαία. Δεν μπορεί στο όνομα του αρχείου να υπάρχει κάποιος από τους χαρακτήρες / \ > < * “ | : ; . ΢το πλαίσιο Αποθήκευση σε, επιλέγουμε το μέρος που θα αποθηκευτεί το αρχείο. Πατάμε στο κουμπί Αποθήκευση ή το πλήκτρο Enter.

Διαφορετική μορφή αρχείου Η προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης είναι Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx). Όταν θέλουμε να επεξεργασούμε τα δεδομένα μας σε κάποια παλαιότερη έκδοση του Excel ή σε κάποιο άλλο πρόγραμμα, μπορούμε να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας σε μια από τις πολλές μορφές που έχει η λίστα Αποθήκευση ως. Από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο Βιβλίο εργασίας του Excel 97 – 2003 (*.xls), επίσης μπορούμε να επιλέξουμε τον τύπο ΢ελίδα του Web (*.htm; html) για να αποθηκεύσουμε το βιβλίο εργασίας ή ένα τμήμα του σε μορφή html και να το αποθηκεύσουμε σε ένα δικομιστή.

Δήλωση προτιμήσεων του Φρήστη στην εφαρμογή Για να εμφανίσουμε το παράθυρο διαλόγου, δείχνουμε στο κουμπί του Office και από το μενού κλικάρουμε στη διαταγή Επιλογές του Excel. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου. ΢το αριστερό μέρος του παραθύρου επιλέγουμε Δημοφιλείς για να ορίσουμε τα στοιχεία χρήστη. Επιλέγουμε Αποθήκευση για να ορίσουμε τον τόπο αποθήκευσης και αυτόματης ανάκτησης των φύλλων εργασίας. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

27/108

Κάνουμε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε και στο πλαίσιο λεπτά εισάγουμε κάποιο χρόνο . ΢το πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση αρχείου, ορίζουμε τη θέση που θα χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σε προεπιλεγμένη θέση.

28/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο, και ανοίξτε το αρχείο Μ_7, κάντε Σακτοποίηση σε Οριζόντια επιλογή των παραθύρων των 2 ανοιχτών αρχείων προκειμένου να βλέπετε τα δεδομένα του αρχείου Μ_7 και να τα πληκτρολογήσετε μέσα στο κενό αρχείο που δημιουργήσατε. (κλείστε οποιοδήποτε άλλο ανοιχτό αρχείο). Καταχωρήστε τα παρακάτω δεδομένα στο φύλλο 1 του βιβλίου εργασίας. Απσικά Δεδομένα

Μηνιαία Αύξηζη Αύξηζη Πυλήζευν Αύξηζη Κόζηοςρ Πυληθένηυν

Σύνοτη Μικηά Έζοδα Κόζηορ Πυληθένηυν Μικηά Κέπδη Έξοδα Λειηοςπγικά Έζοδα

2% 0,50% Τπι,μ. 1 10000 5965 42789 38962 7135

Τπιμ. 2 102365 58745 48972 32145 8882

Τπιμ. 3 132557 54587 4324 38745 9221

Τπιμ. 4 136512 60365 48742 35894 19540

Σύνολα 2008

Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε Δημιουργία. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Δημιουργία Βιβλίου Εργασίας”. Κάντε διπλό πάτημα στο εικονίδιο Κενό βιβλίο εργασίας, ή πατήστε στο κουμπί Δημιουργία. ΢τη συνέχεια ανοίξτε το αρχείο Μ_7. Για να τακτοποιήσετε τα δύο ανοιχτά αρχεία πατήστε στην καρτέλα “Προβολή” στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί Σακτοποίηση όλων της ομάδας Παράθυρο, από το παράθυρο Σακτοποίηση παραθύρων επιλέξτε την επιλογή Οριζόντια ώστε τα δύο ανοιχτά παράθυρα να έχουν οριζόντια τακτοποίηση. Σέλος πληκτρολογήστε στο φύλλο 1 του νέου βιβλίου εργασίας τα δεδομένα που σας δίνονται στο αρχείο Μ_7 2ον Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας με το επώνυμό σας στην επιφάνεια εργασίας που μόλις δημιουργήσατε. Απ. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση, της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης ή πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια στην εντολή Αποθήκευση. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Αποθήκευση ως”. ΢το πλαίσιο Όνομα αρχείου πληκτρολογήστε το επώνυμό σας. ΢την περιοχή φάκελοι επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας και πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση.

29/108

3ον Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας Μ_7 αυτή τη φορά ως ιστοσελίδα, χωρίς να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Απ. Επιλέξτε την διαταγή Αποθήκευση ως. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Αποθήκευση ως”. ΢το πλαίσιο Όνομα αρχείου αφήστε το ίδιο όνομα. ΢την περιοχή φάκελοι αφήστε την Επιφάνεια εργασίας, ενώ στο πεδίο Αποθήκευση ως από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε ΢ελίδα του Web (*.htm; *.html) 4ον Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας Μ_7 αυτή τη φορά στο φάκελο Σα έγγραφά μου και τύπο Πρότυπο του Excel (*.xltx) Απ. Επιλέξτε την διαταγή Αποθήκευση ως από το κουμπί του Office. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Αποθήκευση ως”. ΢το πλαίσιο Όνομα αρχείου αφήστε το ίδιο όνομα, στην περιοχή Αποθήκευση ως από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Πρότυπο του Excel (*.xltx) , ενώ στο πεδίο φάκελοι επιλέξτε το φάκελο Σα έγγραφά μου. 5ον Αποθηκεύστε το βιβλίο Μ_7 αυτή τη φορά στην επιφάνεια εργασίας και τύπο Βιβλίο του Excel 97-2003 (*.xls) αφήνοντας το ίδιο όνομα. Απ. Επιλέξτε την διαταγή Αποθήκευση ως από το κουμπί του Office. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Αποθήκευση ως”. ΢το πλαίσιο Όνομα αρχείου αφήστε το όπως είναι. ΢την περιοχή Αποθήκευση ως από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Βιβλίο εργασίας του Excel 972003 (*.xls) , ενώ στο πεδίο φάκελοι επιλέξτε από το αριστερό μέρος του παραθύρου την Επιφάνεια εργασίας, πατήστε στο κουμπί δημιουργίας φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομά σας/ ΟΚ. Ανοίξτε το φάκελο και αποθηκεύστε το αρχείο.

30/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 8ο ΑΝΟΙΓΜΑ ΒΙΒΛΙΟΤ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Για να ανοίξουμε ένα βιβλίο εργασίας, κάνουμε κάτι από τα παρακάτω: Δείχνουμε στο κουμπί του Office και στη συνέχεια, στην εντολή Άνοιγμα. ή Κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control και πατάμε και το γράμμα Ο. ή Πατάμε στο κουμπί Άνοιγμα, της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, με την προϋπόθεση ότι έχουμε τοποθετήσει το κουμπί πάνω στην εργαλειοθήκη. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου “Άνοιγμα” επιλέγουμε Μονάδα, στην οποία βρίσκεται το αρχείο μας. Για να ανοίξουμε το αρχείο, το επιλέγουμε και κάνουμε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα ή κάνουμε διπλό πάτημα επάνω του.

Κλείσιμο Βιβλίου Εργασίας Για να κλείσουμε ένα βιβλίο εργασίας, θα δείξουμε στο κουμπί του Office και από το μενού που θα ανοίξει, επιλέγουμε την εντολή Κλείσιμο. Εάν έχουμε κάνει έστω και μια μικρή αλλαγη, το Excel θα μας ρωτήσει αν θα αποθηκεύσουμε τις αλλαγές. Επιλέγουμε Ναι, αν επιθυμούμε να τις αποθηκεύουμε.

Αλλαγή ονόματος χρήστη Αν θέλουμε να αλλάξουμε το όνομα του, θα δείξουμε στο κουμπί του Office, θα πατήσουμε στο κουμπί Επιλογές του Microsoft Excel, θα επιλέξουμε την κατηγορία Δημοφιλείς και στο πεδίο όνομα χρήστη θα πληκτρολογήσουμε το όνομα που θέλουμε να εμφανίζεται ως όνομα χρήστη.

31/108

32/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_8” Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα και επιλέγουμε το αρχείο “Μ_8”

2ον Ορίστε να υπάρχει Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε 5 λεπτά Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office από το παράθυρο που ανοίγει πατήστε στο κουμπί “Επιλογές του Excel”. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου “Επιλογές του Excel”, στο αριστερό μέρος του παραθύρου πατήστε πάνω στην εντολή “Αποθήκευση”, ενεργοποιήστε το πλαίσιο “Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε..” και στο πλαίσιο λεπτά εισάγετε 5 λεπτά. Πατήστε ΟΚ για να αποδεχτείτε τις αλλαγές. 3ον Ορίστε σαν συντάκτη του βιβλίου εργασίας το όνομα : FaceSystem Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

33/108

Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office και στο μενού που ανοίγει πατήστε στην εντολή Προετοιμασία, από εκεί επιλέξτε ιδιότητες. ΢το παράθυρο που θα εμφανιστεί, στο πεδίο ΢υντάκτης πληκτρολογήστε το όνομα FaceSystem Πατήστε το κουμπί κλεισίματος του παραθύρου Ιδιότητες Εγγράφου. 4ον Αλλάξτε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής (όχι του λογιστικού φύλλου) ως εξής: Όνομα Φρήστη: FaceSystem, Λίστα πρόσφατα χρησιμοποιημένων αρχείων : 10 και να προβάλλονται οι τύποι. Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office “Επιλογές του Excel” και στην επιλογή “Δημοφιλείς”. Πατήστε στο όνομα χρήστη και πληκτρολογήστε το όνομα FaceSystem. Πάλι από το κουμπί του Office, αυτή τη φορά επιλέξτε Για Προχωρημένους. Μεταφερθείτε στην ομάδα Εμφάνιση και πληκτρολογήστε στην καταχώριση Εμφάνιση αυτού του πλήθους πρόσφατων εγγράφων τον αριθμό 10. Με τις ράβδους μετακινηθείτε πιο κάτω και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση τύπων σε κελιά, αντί των υπολογισμένων αποτελεσμάτων.

34/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 9ο ΠΡΑΞΕΙ΢ Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας τύπων. Ένας τύπος εκτελεί απλούς ή πολύπλοκους υπολογισμούς και περιλαμβάνει τιμές και τελεστές. Σις τιμές που χρησιμοποιούμε στους τύπους μπορούμε είτε να τις πληκτρολογούμε απευθείας είτε να καταχωρίζουμε τις αναφορές των κελιών που τις περιέχουν. Ένας Σύπος αρχίζει πάντα με το σύμβολο ίσον (=).

΢ημείωση: Όταν πληκτρολογούμε αναφορές κελιών, π.χ. Β3, Β4, ή Β5, πρέπει να έχουμε ενεργοποιημένη την αγγλική διάταξη πληκτρολογίου. Σο Excel κάνει τους υπολογισμούς με την παρακάτω σειρά: Σελεστής ΢ύμβολο Παράδειγμα Σελεστής Πρόσθεση + =Α1+Α2 Ίσο με Αφαίρεση =Α1-Α2 Μεγαλύτερο από Πολλαπλασιασμό * =Α1*Α2 Μεγαλύτερο από ή ίσο με Διαίρεση / =Α1/Α2 Μικρότερο από Ποσοστό % Μικρότερο από ή ίσο με Ύψωση σε δύναμη ^ =Α1^3 Διάφορο του

΢ύμβολο = > >= < <= <>

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις ( ), για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία κάνει τους υπολογισμούς το Excel. Tο Excel θα κάνει πρώτα τους υπολογισμούς των δεδομένων που βρίσκονται σε παρένθεση.

Αναφορές Κελιών Οταν εισάγετε τύπους να χρησιμοποιείτε, όπου είναι δυνατόν, την αναφορά κελιών αντί για πραγματικά δεδομένα. Για παράδειγμα, να εισάγετε τον τύπο = Α1+Α2 αντί =10+30. Όταν χρησιμοποιείτε αναφορά κελιών και αλλάζετε έναν αριθμό που χρησιμοποιήσατε σε έναν τύπο, το Excel θα επαναλάβει αυτόμάτα τον υπολογισμό.

35/108

Παραδείγματα:

, , ,

Εισαγωγή Σύπων Μπορείτε να εισάγετε έναν τύπο σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας. Ένας τύπος σας βοηθάει να υπολογίσετε και να αναλύσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να εισάγετε τον τύπο πληκτρολογήστε το ίσον (=), για να αρχίσει ο τύπος πληκτρολογήστε π.χ τον τύπο : =Α1+Β1+C1+D1 στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Σο αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται στο κελί Ε1. Για να δείτε τον τύπο που εισαγάγατε, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Ο τύπος του εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Παράδειγμα 1ο : =Α1+Β1+C1*D1 & enter Kάνω αυτόματη συμπλήρωση τύπου με την κλαβή συμπλήρωσης. Εμφανίζεται:

Πληκτρολογώ στο Α1, 50 Β2, 40 C2, 60 D2, 60 & πατώ enter. Παρατηρώ ότι εμφανίστηκε το σύνολο δίχως να δώσω τον τύπο.:

36/108

Σι γίνεται αν αλλάξω έναν αριθμό που χρησιμοποίησα σε έναν τύπο; Αν αλλάξετ ε έναν αριθμό που χρησιμοποιήσατε σε έναν τύπο, το Excel θα επαναλάβει α υτόματα τον υπολογι σμό για εσάς. Π.Φ

Αντιγραφή τύπων με την λαβή ΢υμπλήρωσης (Ποντίκι) Ο ευκολότερος τρόπος για να αντιγράψουμε έναν τύπο ή τα περιεχόμενα ενός κελιού σε γειτονικά κελιά είναι να χρησιμοποιήσουμε τη λαβή συμπλήρωσης, το μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού. Παράδειγμα 1ο :Θέλουμε στην στήλη Ε1,Ε2,Ε3,Ε4 να κάνουμε διάφορους υπολογισμούς των στηλών. ΢υγκεκριμένα θέλουμε να προσθέσουμε την Α1 στήλη και τη Β1 στήλη και την C1 και να τις πολλαπλασιάσουμε με την D1, ο τύπος που θα πληκτρολογήσουμε είναι ο εξής: =Α1+Β1+C1*D1 & enter. Παρατηρούμε ότι εμφανίστηκε το αποτέλεσμα του υπολογισμού 1230. Θέλουμε τώρα να εμφανίσουμε το αποτέλεσμα των υπολογισμών και για τις υπόλοιπες στήλες Ε2,Ε3,Ε4 για να μην πληκτρολογούμε κάθε φορά τον τύπο υπολογισμού κάνουμε αυτόματη συμπλήρωση τύπου με σύρσιμο. Εμφανίζεται:

Εάν πληκτρολογήσουμε δεδομένα στα κελιά Α2,Α3,Α4,Β2,Β3,Β4,C2,C3,C4,D2,D3,D4 θα παρατηρήσετε ότι εμφανίζονται στην στήλη Ε όλοι οι υπολογισμοί.

37/108

Αργά ή γρήγορα, θα παρουσιαστεί η ανάγκη να τροποποιήσετε έναν τύπο ου δημιουργήσατε. Γι’ αυτό, καλό είναι να γνωρίζετε τους τρόπους με τους οποίους το πρόγραμμα σας επιτρέπει να τροποποιείτε και να επεξεργάζεστε τύπους:  Πατήστε στο κελί που περιέχει τον τύπο, εμφανίζεται ο τύπος στη γραμμή τύπων του προγράμματος μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή. Π.Φ. Θέλετε τον προϋγούμενο τύπο να τον διαφοροποιήσετε από =Α1+Β1+C1*D1 & enter σε =Α1+Β1+C1+D1.  Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να αλλάξετε, ο τύπος εμφανίζεται στο κελί. Σο Excel χρησιμοποιεί διαφορετικά χρώματα, για να τονίσει κάθε κελί που χρησιμοποιείτε στον τύπο. Πατήστε τα πλήκτρα  ή  για να μεταφέρετε το σημείο εισαγωγής εκεί που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε χαρακτήρες. Για να αφαιρέσετε το χαρακτήρα που βρίσκεται αριστερά από το σημείο εισαγωγής, πατήστε το πλήκτρο Backspace. Για να προσθέσετε δεδομένα στο σημείο που αναβοσβήνει το σημείο εισαγωγής στην οθόνη σας, πληκτρολογήστε τα δεδομένα. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές στον τύπο, πατήστε το πλήκτρο Enter.

38/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_9” Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα.

2ον Μεταφερθείτε στο ΥΕ “Α΢ΚΗ΢Η1” πληκτρολογήστε τον κατάλληλο τύπο στο κελί Ε7,F7,G7,H7 ώστε να υπολογίσετε το άθροισμα των εξόδων των δεδομένων: για το Κόστος Πωληθέντων, τα Έξοδα, και τα Λειτουργικά έξοδα για το κάθε τρίμηνο. Σρίμηνο1, Σρίμηνο2, Σρίμηνο3, Σρίμηνο4. Απ. Κάνουμε ενεργό το κελί “Ε7” στο οποίο θέλουμε να εμφανίσουμε το άθροισμα των εξόδων του Σριμήνου1 στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον τύπο =Ε3+Ε5+Ε6 πατήστε enter για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Επαναλάβετε την δημιουργία του τύπου =F3+F5+F6 για το Σρίμηνο2 και εμφανίστε το αποτέλεσμα. Επαναλάβετε την δημιουργία του τύπου =G3+G5+G6 για το Σρίμηνο3 και εμφανίστε το αποτέλεσμα. Επαναλάβετε την δημιουργία του τύπου =Η3+Η5+Η6 για το Σρίμηνο4 και εμφανίστε το αποτέλεσμα. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

39/108

3ον Τπολογίστε το γινόμενο ( * άρα πολλαπλασιασμό) στο Κελί Ι10 που αφορά τα Μικτά έσοδα, για όλα τα τρίμηνα. Σρίμηνο1, Σρίμηνο2, Σρίμηνο3, Σρίμηνο4. Απ. Κάντε ενεργό το κελί “Ι10” στη συνέχεια δημιουργήστε τον τύπο ο οποίος θα πολλαπλασιάζει τα κελιά Ε10*F10*G10*H10 πατήστε enter για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του γινομένου των τριμήνων. 4ον Τπολογίστε το γινόμενο ( * άρα πολλαπλασιασμό) στο Κελί Ι12 που αφορά τα Μικτά Κέρδη, για όλα τα τρίμηνα. Σρίμηνο1, Σρίμηνο2, Σρίμηνο3, Σρίμηνο4. Απ.Κάντε ενεργό το κελί “Ι10” στη συνέχεια δημιουργήστε τον τύπο ο οποίος θα πολλαπλασιάζει τα κελιά Ε12*F12*G12*H12 πατήστε enter για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του γινομένου των τριμήνων. 5ον Τπολογίστε το πηλίκο στο κελί Ι18 ( / άρα διαίρεση) για τα κελιά το αποτέλεσμα για τα κελιά: E18/F18, ομοίως για τα υπόλοιπα κελιά: Ι19= E19/F19, Ι20=E20/F20, Ι21=E21/F21, Ι22=E22/F22 Απ. Επιλέξτε το κελί “Ι18” και πληκτρολογήστε “=Ε18/F18 ” πατήστε enter για να βγει το αποτέλεσμα. Επαναλάβετε και για τα υπόλοιπα κελιά “Ι19= E19/F19”, “Ι20=E20/F20”, “Ι21=E21/F21”, “Ι22=E22/F22”. 6ον Τπολογίστε το υπόλοιπο στο κελί Ι25 ( - άρα αφαίρεση), για τα κελιά = E25-F25, ομοίως για τα υπόλοιπα κελιά Ι26= E26/F26, Ι27=E27/F27, Ι28=E28/F28, Ι29=E29/F29 Απ. Επιλέξτε το κελί “Ι25” και πληκτρολογήστε “=Ε25-F25 ” πατήστε enter για να βγει το αποτέλεσμα. Επαναλάβετε και για τα υπόλοιπα κελιά “Ι26= E26-F26”, “Ι27=E27-F27”, “Ι28=E28-F28”, “Ι29=E29-F29”.

40/108

41/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 10ο Η ΢ΤΝΑΡΣΗ΢Η SUM

Για να χρησιμοποιήσετε μία ΢υνάρτηση και να εισάγετε έναν τύπο, επιλέξτε το κελί στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα και στην Γραμμή Σύπων, κάντε κλικ στο κουμπί . Εμανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή ΢υνάρτησης. Από την αναδιπλούμενη λίστγα Επιλογή Κατηγορίας, επιλέγουμε Μαθηματικές & Σριγωνομετρικές. Επιλέξτε την συνάρτηση SUM για να υπολογίσετε το σύνολο μιας σειράς δεδομένων. Δύνουμε τις αναφορές κελιών ή τις τιμές σε κάθε πλαίσιο ορίσματος πληκτρολογώντας ή κάνοντας κλικ και σύροντας το φύλλο για να επιλέξετε τα κελιά. Πατάμε ΟΚ για να βγάλουμε το αποτέλεσμα.

SUM (Αυτόματη Άθροιση): Προσθέτει όλους τους αριθμούς σε μια περιοχή κελιών Π.χ.

2ος Σρόπος Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να εισάγετε τον τύπο πληκτρολογήστε το ίσον (=), για να αρχίσει ο τύπος πληκτρολογήστε π.χ τον τύπο : =Α1+Β1+C1+D1 στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Σο αποτέλεσμα του υπολογισμού εμφανίζεται στο κελί Ε1. Για να δείτε τον τύπο που εισαγάγατε, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο. Ο τύπος του εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 42/108

3ος Σρόπος Επιλέγουμε το κελί που θα βγεί το αποτέλεσμα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Άθροισμα, εμφανίζεται η συνάρτηση SUM. Πατάμε και σύρουμε για να επιλέξουμε τα κελιά που θα λάβουν μέρος στη συνάρτηση και πατάμε enter για να βγεί το αποτέλεσμα.

4ος Σρόπος Επιλέγουμε το κελί που θα βγεί το αποτέλεσμα, πληκτρολογούμε τον τύπο =Sum(επιλέγουμε ή πληκτρολογούμε τα κελιά που θέλουμε) και πατάμε το πλήκτρο enter για να πάρουμε το αποτέλεσμα.

43/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_10” Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα, βρείτε το αρχείο και ανοίξτε το.

2ον Με τη χρήση του κουμπιού Άθροισμα, υπολογίστε το άθροισμα στο κελί “Ι5” για τα περιεχόμενα των κελιών από “Ε5” έως “Η5”. Επαναλάβετε τη διαδικασία για να υπολογίσετε και για τα κελιά “Ι6”,“Ι7”,“Ι8” και “Ι9” Απ. Πατήστε στο κελί “Ι5”, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και στην ομάδα Επεξεργασία. Πατήστε στο κουμπί των συναρτήσεων και επιλέξτε Άθροισμα. Θα εμφανιστεί ένα διακεκομμένο κινούμενο περίγραμμα, επιλέξτε τα κελιά από “Ε5” έως “Η5” και πατήστε enter για να βγει το αποτέλεσμα. 3ον Με τη χρήση του κουμπιού Εισαγωγή ΢υνάρτησης, υπολογίστε το άθροισμα στο κελί “Ε10” για τα περιεχόμενα των κελιών από “Ε5” έως “Ε9”. Επαναλάβετε τη διαδικασία για να υπολογίσετε το άθροισμα και για τα κελιά “F10”,“G10”,“H10” και “Ι10” Απ. Πατήστε στο κελί “E10”, πατήστε στο κουμπί Εισαγωγή ΢υνάρτησης, της γραμμής τύπων και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Εισαγωγή συνάρτησης”, από την αναδιπλούμενη λίστα “Επιλογή κατηγορίας” επιλέξτε Μαθηματικές & Σριγωνομετρικές και από τη λίστα “Επιλογή συνάρτησης” διαλέξτε SUM. Πατήστε ΟΚ. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου “Ορίσματα συνάρτησης”. ΢το πλαίσιο κειμένου “Number1” πατήστε στο κουμπί ΢ύμπτυξη παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τα επιθυμητά κελιά. Πατήστε στο κουμπί Ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου. ΢το παράθυρο “Ορίσματα συνάρτησης” πατήστε ΟΚ.

44/108

4ον Μεταφερθείτε στο φύλλο εργασίας Άσκηση2 και πληκτρολογώντας την συνάρτηση για το Άθροισμα, υπολογίστε το άθροισμα στο κελί “B20” για τα περιεχόμενα των κελιών από “B5” έως “B19”, το άθροισμα στο κελί “C20” για τα περιεχόμενα των κελιών από “C5” έως “C19”, το άθροισμα στο κελί “D20” για τα περιεχόμενα των κελιών από “D5” έως “D19”, Απ. Πατήστε στο κελί “B20” και πληκτρολογήστε τη συνάρτηση =Sum (Β5:Β19). Πατήστε enter για να βγει το αποτέλεσμα. Πατήστε στο κελί “C20” και πληκτρολογήστε τη συνάρτηση =Sum (C5:C19). Πατήστε enter για να βγει το αποτέλεσμα. Πατήστε στο κελί “D20” και πληκτρολογήστε τη συνάρτηση =Sum (D5:D19). Πατήστε enter για να βγει το αποτέλεσμα.

45/108

46/108

5ον Αποθηκεύστε το βιβλίο με τις αλλαγές στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως. ΢το πεδίο Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε το επώνυμό σας, ενώ επιλέξτε από τους φακέλους την επιφάνεια εργασίας ως μέρος για την αποθήκευση. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε.

47/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 11ο ΜΕΣΑΚΙΝΗ΢Η & ΑΝΣΙΓΡΑΥΗ ΚΕΛΙΨΝ Για να μετακινήσουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε νέα θέση, επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή, θα πρέπει να πλησιάσουμε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα που περιβάλει τα κελιά, ώστε να πάρει μορφή βέλους και να σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο τμήμα στη νέα του θέση. Για να αντιγράψουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή, θα πρέπει να πλησιάσουμε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα που περιβάλει τα κελιά, ώστε να πάρει μορφή βέλους, πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο control και να σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο τμήμα στη νέα του θέση.

2ος Σρόπος Για να μετακινήσουμε: Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να μετακινήσουμε, πατάμε στο κουμπί της

Αποκοπής στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρικής. Επιλέγουμε το

κελί ή την περιοχή της επικόλλησης και πατάμε στο κουμπί δας Πρόχειρο, της καρτέλας Κεντρική.

Επικόλληση της ομά-

Για να αντιγράψουμε: Επιλέγουμε τα κελιά που θέλουμε να αντιγράψουμε, πατάμε στο κουμπί της

Αντιγραφής στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Κεντρικής. Επιλέγουμε

το κελί ή την περιοχή της επικόλλησης και πατάμε στο κουμπί ομάδας Πρόχειρο, της καρτέλας Κεντρική.

Επικόλληση της

3ος Σρόπος Οι εντολές είναι διαθέσιμες και από το πληκτρολόγιο. Αποκοπή Αντιγραφή Επικόλληση

Control + X Control + C Control + V

48/108

Σο παράθυρο Εργασιών Πρόχειρο Δείχνουμε στο κουμπί Ανοίγματος παραθύρου διαλόγου, ανοίγει το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο.

Φρησιμοποώντας το πρόχειρο αντιγράφουμε πολλαπλά στοιχεία και από άλλες εφαρμογές κα τα επικολλούμε σε οποιοδήποτε έγγραφο του Office. Για να διαγράψουμε ένα στοιχείο του Προχείορυ, κάνουμε κλικ στο βελάκι που βρίσκεται στο δεξί μέρος του εικονιδίου, ΢το μενού που εφανίζεται δείχνουμε στην εντολή Διαγραφή. Σο κουμπί Επιλογές, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, εμφανίζει ένα μενού με επιλογές εντολών του Προχείρου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές, εμφανίζεται το μενού

49/108

Με ενεργοποιημένη την επιλογή Αυτόματη εμφάνιση του Προχείριου του Office, το παράθυρο θα εμφανίζεται αυτόματα όταν κάνουμε αντιγραφή ή αποκοπή. Με ενεργοποιημένη την επιλογή ΢υλλογή χωρίς εμφάνιση του Προχείρου του Office, το πρόχειρο θα είναι πάντα ενεργό ακόμα και όταν το παράθυρο εργασιών του προχείρου δεν φαίνεται.

50/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_11” Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα, βρείτε το αρχείο και ανοίξτε το.

2ον Επιλέξτε τα δεδομένα του κελιού “Α1” και μετακινήστε τα στο κελί “D1” με τη χρήση της μεταφοράς και απόθεσης Απ. Επιλέξτε το κελί “A1”, τοποθετήστε το ποντίκι στο περίγραμμα του κελιού, όταν μετατραπεί σε σταυρό, πατήστε και σύρετε αποθέστε στο κελί “D1”. 3ον Με τη χρήση του εικονιδίου της αποκοπής, κάντε αποκοπή των περιεχομένων του κελιού “Α3” στο κελί “Β3” Απ. Επιλέξτε το κελί A3 πατώντας μια φορά επάνω του. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και στην ομάδα Πρόχειρο και πατήστε στο κουμπί της Αποκοπής. Επιλέξτε το κελί B3 και πάλι από την καρτέλα Κεντρική και την ομάδα Πρόχειρο πατήστε στο κουμπί της Επικόλλησης.

51/108

4ον Φρησιμοποιώντας το συνδυασμό των πλήκτρων, επιλέξτε την περιοχή κελιών E13:H15 και μετακινήστε την στην περιοχή κελιών F13:I15 Απ. Πατήστε και σύρετε για να επιλέξτε την περιοχή κελιών Ε13:Η15. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ctrl+X για να κάνετε αποκοπή, επιλέξτε την περιοχή κελιών F13:I15 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ctrl+V για να κάνετε επικόλληση. 5ον Επιλέξτε το κελί με το ποσό της αποζημίωσης 3000 και αντιγράψτε το με τη χρήση του εικονιδίου και στο κελί “D22”. Απ. Επιλέξτε το κελί με τον αριθμό 3000. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και στην ομάδα Πρόχειρο, πατήστε στο εικονίδιο της αντιγραφής. Επιλέξτε το κελί “D22”και πάλι από την καρτέλα Κεντρική, επιλέξτε την ομάδα Πρόχειρο και πατήστε στο εικονίδιο της επικόλλησης. 6ον Ανοίξτε το Πρόχειρο Εργασιών. Επιλέξτε το κελί “Α29”, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό των πλήκτρων για την αντιγραφή και με τη χρήση του Πρόχειρου εργασιών, επικολλήστε τα δεδομένα στο κελί “I30” Απ. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική και στην ομάδα Πρόχειρο. Πατήστε στο κουμπί Πρόχειρο για να ανοίξει το πρόχειρο εργασιών. Μεταφερθείτε στο κελί “A29”, χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων ctrl+C για να κάνετε αντιγραφή. Παρατηρήστε ότι τα δεδομένα προστέθηκαν στο Πρόχειρο Εργασιών. Επιλέξτε το κελί “I30”και στο πρόχειρο πατήστε μια φορά επάνω στην καταχώρηση των δεδομένων. Παρατηρήστε ότι τα δεδομένα επικολλήθηκαν στο κελί. 7ον Ενεργοποιήστε την Αυτόματη εμφάνιση του Προχείρου του Office. Απ. Με ανοιχτό το Πρόχειρο Εργασιών του Office, πατήστε στο κουμπί Επιλογές που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, από το μενού πατήστε επάνω στη διαταγή Αυτόματη εμφάνιση του Προχείρου του Office. 8ον Διαγράψτε την καταχώρηση μέσα από το Πρόχειρο Εργασιών. Απ. Μεταφερθείτε στο Πρόχειρο Εργασιών. Πατήστε στο μικρό βέλος που υπάρχει στη δεξιά πλευρά των δεδομένων. Από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε Διαγραφή. 9ον Κλείστε το Πρόχειρο Εργασιών Απ. Για να κλείσετε το Πρόχειρο Εργασιών, πατήστε μια φορά στο κουμπί κλεισίματος που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. 10ον Αποθηκεύστε το βιβλίο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως. ΢το πεδίο Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε το επώνυμό σας, ενώ επιλέξτε από τους φακέλους την επιφάνεια εργασίας ως μέρος για την αποθήκευση. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

52/108

53/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 12ο ΜΕΣΟΝΟΜΑ΢ΙΑ & ΔΙΑΓΡΑΥΗ ΥΤΛΛΨΝ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Επιλογή Υύλλων Για να επιλέξουμε γειτονικά φύλλα, κάνουμε κλικ στο όνομα του πρώτου φύλλου, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift κάνουμε κλικ στο όνομα του τελευταίου φύλλου. Για να επιλέξουμε δύο ή περισσότερα μη γειτονικά φύλλα, πατάμε στο πρώτο φύλλο , πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήκτρο Control και πατάμε στο όνομα του άλλου φύλλου. Η επιλογή όλων των φύλλων ενός βιβλίου εργασίας γίνεται με τη βοήθεια του μενού συντόμευσης. Κάνουμε δεξί πλήκτρο του ποντικιού στο όνομα ενός φύλλου και στο μενού συντόμευσης που εμφναίζεται, κάνουμε κλικ στην εντολή Επιλογή όλων των φύλλων.

Μετονομασία Υύλλων Κάνουμε διπλό κλικ επάνω στο όνομα του φύλλου και πληκτρολογούμε το νέο όνομα. Ένα όνομα φύλλου μπορεί να έχει το πολύ 31 χαρακτήρες.

Διαγραφή Υύλλων Επιλέγουμε το φύλλο κάνοντας κλικ στο όνομα του. Κάνουμε κλικ στο βελάκι του κουμπιού Διαγραφή, της ομάδας Κελιά, της καρτέλας Κεντρική. ΢το μενού που θα εμφανιστεί, δείχνουμε στην εντολή Διαγραφή Υύλλου.

Εισαγωγή Νέων Υύλλων Για να εισάγουμε ένα νέο φύλλο εργασίς, δείχνουμε στο κουμπί Εισαγωγή φύλλου εργασίας. Σο νέο φύλλο εισάγετε στα δεξιά του τελευταίου φύλλου. Για να εισάγουμε ένα νέο φύλλο σε συγκεκριμένη θέση, επιλέγουμε το φύλλο, δείχνουμε στο βελάκι του κουμπιού Εισαγωγή, της ομάδας Κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Εμφανίζεται το μενού και επιλέγουμε την εντολή Εισαγωγή φύλλου. Σο νεό φύλλο θα εισαχθεί αριστερά. Για να προσθέσουμε περισσότερα φύλλα ταυτόχρονα, πρέπει να επιλέξουμε τόσα φύλλα από τα ήδη υπάρχον, όσα θέλουμε να προσθέσουμε και να κάνουμε κλικ στην εντολή Εισαγωγή Υύλλου.

54/108

Μετακίνηση και Αντιγραφή φύλλων Για να μετακινήσουμε ένα φύλλο, πατάμε στην καρτέλα του φύλλου και σύρουμε στη νέα θέση. Για να αντιγράψουμε ένα φύλλο, πατάμε στην καρτέλα του φύλλου, πατάμε και κρατάμε πατημένο το πλήτκρο control και σύρουμε στη νέα θέση. Για να μετακινήσουμε ένα φύλλο μεταξύ ανοικτών βιβλίων, δείχνουμε στο κουμπί Μορφοποίηση, της ομάδας κελιά, της καρτέλας Κεντρική. ΢το μενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Μετακίνση ή αντιγραφή φύλλου. Εμφανίζεται το παράθυρο Μετακίνηση ή Αντιγραφή.

Από τη λίστα ΢το βιβλίο, επιλέγουμε το ανοιχτό βιβλίο εργασίας, στο οποίο θα τοποθετηθούν τα φύλλα, κάνουμε κλικ στην επιλογή (νέο βιβλίο). Για να αντιγράψουμε τα φύλλα, αντί να τα μετακινήσουμε, ενεργοποιούμε το πλαίσιο Δημιουργία αντιγράφου και πατάμε στο κουμπί ΟΚ.

55/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_12”. Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. 2ον Επιλέξτε το φύλλο “ΙΑΝΟΤΑΡΙΟ΢” και μετονομάστε το σε “ΙΑΝ2009” Απ. Επιλέξτε το φύλλο, πατώντας μια φορά επάνω του. Πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε τη διαταγή Μετονομασία. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα για το φύλλο και πατήστε enter γίνει η καταχώριση.

3ον Επιλέξτε το “ΥΤΛΛΟ1” και διαγράψτε το. Απ. Πατήστε στο “ΥΤΛΛΟ1” για να το επιλέξετε και κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού για να εμφανίσετε το πτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε τη διαταγή Διαγραφή. ΢το μήνυμα που θα εμφανιστεί, επιλέξτε “Διαγραφή”. 4ον Επιλέξτε το φύλλο “ΥΕΒΡΟΤΑΡΙΟ΢” και αντιγράψτε το πριν το φύλλο “ΙΑΝ2009” Απ. Επιλέξτε το φύλλο “ΥΕΒΡΟΤΑΡΙΟ΢”, πατήστε με δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω του και από το πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη διαταγή Μετακίνηση ή Αντιγραφή. Βεβαιωθείτε ότι στο παράθυρο που θα ανοίξει, στο πεδίο Πριν από το φύλλο, είναι επιλεγμένο το φύλλο ΙΑΝ2009. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο Δημιουργία αντιγράφου και πατήστε ΟΚ.

56/108

5ον Εισάγετε ένα νέο φύλλο εργασίας μεταξύ των φύλλων “ΥΕΒΡΟΤΑΡΙΟ΢” και “ΜΑΡΣΙΟ΢”. Απ. Επιλέξτε το φύλλο “ΜΑΡΣΙΟ΢”, πατήστε στο βέλος του κουμπιού Εισαγωγή, της ομάδας Κελιά, την καρτέλας Κεντρική. ΢το μενού που ανοίγει κάνουμε κλικ στην εντολή Εισαγωγή Υύλλου. Σο νέο φύλλο θα εισαχθεί αριστερά του φύλλου εργασίας “ΜΑΡΣΙΟ΢” 6ον Εισάγετε τρία νέα φύλλα ταυτόχρονα. Απ. Επιλέξτε το φύλλο “ΙΑΝ2009”πατήστε το πλήκτρο Shift και πατήστε στο φύλλο που δημιουργήσατε πριν λίγο (το φύλλο μετά το ΥΕΒΡΟΤΑΡΙΟ). Παρατηρήστε ότι επιλέχθηκαν τα φύλλα στη σειρά. Πατήστε στο βέλος του κουμπιού Εισαγωγή, της ομάδας Κελιά, την καρτέλας Κεντρική. ΢το μενού που ανοίγει κάνουμε κλικ στην εντολή Εισαγωγή Υύλλου. Σα φύλλα θα εισαχθούν στα αριστερά των υπόλοιπων. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

57/108

7ον Με τυχαία επιλογή των φύλλων, μετακινήστε τα φύλλα “ΙΑΝ2009”, “ΥΕΒΡΟΤΑΡΙΟ΢” και “ΜΑΡΣΙΟ΢” με τη σειρά, στην αρχή όλων των φύλλων Απ. Επιλέξτε το φύλλο “ΙΑΝ2009”πατήστε το πλήκτρο ctrl και πατήστε στο φύλλο ΥΕΒΡΟΤΑΡΙΟ και ξανά με πατημένο το πλήκτρο ctrl, επιλέξτε το φύλλο ΜΑΡΣΙΟ΢. Πατήστε στο κουμπί Μορφοποίηση, της ομάδας Κελιά, της καρτέλας Κεντρική. ΢το μενού που ανοίγει επιλέξτε την εντολή Μετακίνηση ή αντιγραφή. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πρώτο φύλλο της λίστας και πατήστε ΟΚ. 8ον Αντιγράψτε το φύλλο “ΙΑΝ2009” σε νέο βιβλίο εργασίας. Απ. Επιλέξτε το φύλλο “ΙΑΝ2009” κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού, επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή. Από τις επιλογές τις λίστας “΢το βιβλίο”, επιλέξτε (νέο βιβλίο). Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου και πατήστε ΟΚ.

9ον Αποθηκεύστε το βιβλίο με τις αλλαγές στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως. ΢το πεδίο Αποθήκευση ως πληκτρολογήστε το επώνυμό σας, ενώ επιλέξτε από τους φακέλους την επιφάνεια εργασίας ως μέρος για την αποθήκευση. Πατήστε στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε.

58/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 13ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΥΤΛΛΟΤ ΕΡΓΑ΢ΙΑ΢ Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Έντονων, Πλάγιων, και Τπογραμμισμένων χαρακτήρων, για να τονίσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τακουμπιά. Έντονα

Πλάγια

Τπογραμμισμένα

Αλλαγή Σης Γραμματοσειράς Σων Δεδομένων Μπορείτε να ενισχύσετε την εμφάνιση του φύλλου εργασίας σας, αλλάζοντας το σχέδιο ή τη γραμματοσειρά των δεδομένων. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά. Κάντε κλικ στη Γραμμή Εργαλείων Διαμόρφωση, στο στο σημείο αυτό, για να εμφανιστεί μια λίστα με τις διαθέσιμες γραμματοσειρές. Κάντε κλικ στη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σα δεδομένα αλλάζουν στη γραμματοσειρά που επιλέξατε. Για να ακυρώσετε την επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.

Πώς Να Αλλάξετε Σο Μέγεθος Σων Δεδομένων Για να μεγαλώσετε ή να μικρύνετε το μέγεθος των δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας από μία ίντσα έως 72 στιγμές, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα των οποίων θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος κάντε κλικ στη Γραμμή Εργαλείων Διαμόρφωσης, στο πλαίσιο στο σημείο αυτό, για να εμφανιστεί μια λίστα με τα διαθέσιμα μεγέθη. Κάντε κλικ στο μέγεθος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Σα δεδομένα αλλάζουν στο μέγεθος που επιλέξατε. Εάν θέλουμε να βάλουμε διπλή υπογράμμιση ακολουθούμε τα εξής: Επιλέγουμε το κελί, πατάμε στο βελάκι του κουμπιού Τπογράμμιση που βρίσκεται την ομάδα Γραμματοσειρά, της καρτέλας Κεντρική και ανοίγει το μενού επιλογών. Κάνουμε κλικ στην εντολή Διπλή Τπογράμμιση. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Επιλέγουμε το κελί ή την περιοχή κελιών που θέλουμε να μορφοποιήσουμε και μετά πατάμε στο κουμπί ανοίγματος παραθύρου της ομάδας Γραμματοσειρά.

59/108

Η καρτέλα Γραμματοσειρά μας παρέχει όλες τις παραπάνω επιλογές μορφοποίησης.

Αντιγραφή Μορφοποίησης Πατήστε κλικ στο κελί Πατήστε κλικ σε ένα κελί δώστε χρώμα κόκκινο στα δεδομένα του. Θέλετε αυτή τη μορφοποίηση να την αντιγράψετε σε ένα άλλο κελί. Πατήστε κλικ στο κουμπί πινέλο μορφοποίησης για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε πατήστε κλικ στο κελι που θέλετε να πάρει τη μορφοποίηση, παρατηρήστε ότι τα δεδομένα του κελιού πήραν το κόκκινο χρώμα.

60/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_13”, μεταφερθείτε στο φύλλο “ΛΤ΢Η Α΢ΚΗ΢Η΢” και παρατηρήστε την άσκηση. Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Αν δεν βρίσκεστε στο φύλλο “ΛΤ΢Η Α΢ΚΗ΢Η΢”, πατήστε μια φορά επάνω στην καρτέλα του ονόματός του. Παρατηρήστε. 2ον Μεταφερθείτε στο φύλλο “Ά΢ΚΗ΢Η” και δημιουργήστε την ίδια άσκηση εκεί. Απ. Πατήστε μια φορά στην καρτέλα του ονόματος του φύλλου “Α΢ΚΗ΢Η” για να μεταφερθείτε σε αυτό. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στα αντίστοιχα κελιά 3ον Εφαρμόστε στα κελιά “Β2:L2” γραμματοσειρά Cabria, μεγέθους 18 στιγμών, έντονη γραφή και χρώμα γραμματοσειράς Κόκκινο Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά cabria, μέγεθος γραμμάτων 18 στιγμές, πατήστε στο κουμπί για τους έντονους χαρακτήρες και από το χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε κόκκινο. 4ον Εφαρμόστε στα κελιά “Β13:L13” γραμματοσειρά Calibri, μεγέθους 14 στιγμών, έντονα και χρώμα Κόκκινο Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά calibri, μέγεθος γραμμάτων 14 στιγμές, πατήστε στο κουμπί για τους έντονους χαρακτήρες και από το χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε κόκκινο. 5ον Εφαρμόστε στα κελιά “Β4” γραμματοσειρά Adobe Garamond, μεγέθους 18 στιγμών, έντονα και χρώμα Μπλε έμφαση 1. ΢το κελί F6 εφαρμόστε γραμματοσειρά Calibri, μεγέθους 12 Μπλε σκούρο. Απ. Επιλέξτε το κελί, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά Adobe Garamond, μέγεθος γραμμάτων 18 στιγμές, πατήστε στο κουμπί για τους έντονους χαρακτήρες και από το χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε Μπλε έμφαση 1. Επιλέξτε το κελί “F6”, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά Calibri, μέγεθος γραμμάτων 12 στιγμές, επιλέξτε Μπλε σκούρο χρώμα χαρακτήρων. 6ον Εφαρμόστε στα κελιά “G15” γραμματοσειρά Times, μεγέθους 11 στιγμών, πλάγια και χρώμα πορτοκαλί έμφαση 6. Απ. Επιλέξτε το κελί, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά Times, μέγεθος γραμμάτων 11 στιγμές, πατήστε στο κουμπί για τους πλάγιους χαρακτήρες και από το χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε πορτοκαλί έμφαση 6. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

61/108

7ον Εφαρμόστε στα κελιά “H27” γραμματοσειρά Century, μεγέθους 10 στιγμών, πλάγια. Απ. Επιλέξτε το κελί, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά “Century” μέγεθος γραμμάτων 10 στιγμές, πατήστε στο κουμπί για τους πλάγιους. 8ον Εφαρμόστε στα κελιά B32, G32, και “J32” γραμματοσειρά Calibri, μεγέθους 9 στιγμών. Απ. Επιλέξτε τα κελιά “B32”, πατήστε το πλήκτρο “Control”, κρατήστε πατημένο και πατήστε στα κελιά “G32” και στο κελί “J32”, πατήστε δεξί πλήκτρο του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Από την καρτέλα “Γραμματοσειρά”, επιλέξτε γραμματοσειρά “Calibri” και από το πεδίο “Μέγεθος” γραμμάτων 9 στιγμές.

62/108

9ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

63/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 14ο ΢ΣΟΙΦΙ΢Η ΠΕΡΙΕΦΟΜΕΝΨΝ ΚΕΛΙΨΝ Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel στοιχίζει τα δεδομένα μεταξύ αριστερής και δεξιάς άκρης ενός κελιού στο φύλλο εργασίας σας. Σο Excel στοιχίζει αυτόματα αριστερά το κείμενο που εισάγετε στα κελιά και δεξιά τους αριθμούς και ημερομηνίες. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να στοιχίσετε διαφορετικά. Κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά. ΢τοίχιση αριστερά, ΢τοίχιση στο κέντρο ΢τοίχιση δεξιά Σο Excel στοιχίζει τα δεδομένα . Μπορούμε να κάνουμε διάφορες στοιχίσεις από την ομάδα ΢τοίχιση, της καρτέλας Κεντρική.

Για να κεντράρουμε τον τίτλο ανάμεσα σε στήλες, επιλέγουμε την περιοχή και πατάμε το κουμπί ΢υγχώνευση και στοίχιση στο κέντρο. Περισσότερες επιλογές στη στοίχιση μπορούμε να κάνουμε από το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών από την καρτέλα ΢τοίχιση.

64/108

Η καρτέλα αυτή μας προσφέρει πολλές διαφορετικές επιλογές για οριζόντια και κατακόρυφη στοίχιση. Η επιλογή Αναδίπλωση κειμένου επιτρέπει την αναδίπλωση κειμένου σε πολλές γραμμές μέσα στο ίδιο το κελί. Η επιλογή αυτόματη προσαρμογή μειώνει το μέγεθος της γραμματοσειράς, ώστε να εμωανίονται όλα τα δεδομένα του κελιού. Η επιλογή ΢υγχώνευση κελιών συνδυάζει δύο ή περισσότερα κελιά σ’ ένα.

65/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_14”, μεταφερθείτε στο φύλλο “ΛΤ΢Η Α΢ΚΗ΢Η΢” και παρατηρήστε την άσκηση. Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Αν δεν βρίσκεστε στο φύλλο “ΛΤ΢Η Α΢ΚΗ΢Η΢”, πατήστε μια φορά επάνω στην καρτέλα του ονόματός του. Παρατηρήστε. 2ον Μεταφερθείτε στο φύλλο “Ά΢ΚΗ΢Η” και δημιουργήστε την ίδια άσκηση εκεί. Απ. Πατήστε μια φορά στην καρτέλα του ονόματος του φύλλου “Α΢ΚΗ΢Η” για να μεταφερθείτε σε αυτό. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στα αντίστοιχα κελιά 3ον Εφαρμόστε ΢υγχώνευση στα κελιά “Β9:Β11”, “C9:C11”, “F9:F11”, “G9:G11”, “H9:H11”, “I9”I11”, “J9:J11”, “K9:N9”, “K10:L10”, “M10:N10”, “O9:011”, “P9:P11”, “Q9:Q11”, “R9:R11”, “S9:S11”. Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “΢τοίχιση” και πατήστε στο κουμπί ΢υγχώνευση. 4ον Επιλέξτε και πάλι τα κελιά “Β9:Β11”, “C9:C11”, “F9:F11”, “G9:G11”, “H9:H11”, “I9”I11”, “J9:J11”, “K9:N9”, “K10:L10”, “M10:N10”, “O9:011”, “P9:P11”, “Q9:Q11”, “R9:R11”, “S9:S11” και εφαρμόστε στοίχιση κειμένου Οριζόντια: και κατακόρυφη: στο κέντρο. Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “΢τοίχιση”, πατήστε πρώτα στο κουμπί ΢τοίχιση στο κέντρο και μετά με επιλεγμένα τα κελιά πατήστε στοίχιση στο μέσο. 5ον ΢το κελί “B9:B11”αλλάξτε τον προσανατολισμό στις 45ο Απ. Επιλέξτε από την ομάδα ΢τοίχιση της καρτέλας Κεντρική, πατήστε στο κουμπί αντίστοιχο κουμπί για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και από την καρτέλα ΢τοίχιση, επιλέξτε Προσανατολισμός και πληκτρολογήστε 45ο. 6ον Εφαρμόστε στα κελιά “J9:J11” κατακόρυφο προσανατολισμό Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “΢τοίχιση”, επιλέξτε Προσανατολισμός/ Κατακόρυφο Κείμενο. 7ον Εφαρμόστε στα κελιά “G9:G11”, “H9:H11”, “I9”I11”, “O9:011”, “P9:P11”, “R9:R11”, “S9:S11” αναδίπλωση κειμένου. Απ. Επιλέξτε τα κελία “G9:G11”, πατήστε το πλήκτρο control, κρατήστε πατημένο και πατήστε και στα υπόλοιπα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “΢τοίχιση”, πατήστε στο κουμπί αντίστοιχο κουμπί για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

66/108

Μορφοποίηση κελιών και από την καρτέλα ΢τοίχιση, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελε΄γχου Αναδίπλωση κειμένου 8ον ΢το κελί S13 υπολογίστε το υπόλοιπο καταβληθέν αφαιρώντας τα κελιά =P13-R13. Επαναλάβετε το ίδιο για να βρείτε τον αποτέλεσμα των κελιών S14, S15 χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες περιοχές (=P14-R14) και . (=P15-R15) Απ. Επιλέξτε τα κελιά “S13”, πληκτρολογήστε τον τύπο =P13-R13, πατήστε enter για το αποτέλεσμα. Επαναλάβετε και για τα υπόλοιπα κελιά 9ον ΢το κελί P16 βρείτε το άθροισμα των κελιών P13:P15. Αναπαράγετε το αποτέλεσμα της πράξης και για τα κελιά “Q16”, “R16”, “S16” Απ. Επιλέξτε τα κελιά “S13”, πληκτρολογήστε τον τύπο =SUM(P13:P15), πατήστε enter για το αποτέλεσμα. Σοποθετήστε στο ποντίκι στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού, θα εμφανιστεί ο μαύρος σταυρός, πατήστε και σύρετε για να αντιγράψετε τον τύπο και στα υπόλοιπα κελιά.

10ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

67/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 15ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΑΡΙΘΜΨΝ Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των αριθμών στο φύλλο εργασίας σας χωρίς να τους πληκτρολογήσετε πάλι. Επιλέξτε τα κελιά τα οποία περιέχουν τους αριθμούς των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη μορφή. Δείξτε στην ομάδα Αριθμός, της καρτέλας Κεντρική. Η ομάδα έχει 5 κουμπιά για τη μορφοποίηση:

Μορφή αριθμού λογιστικής, εφαρμόζει το εξ ορισμού στυλ νομίσαματος στα επιλεγμένα κελιά . Πατώντας το βέλος αυτού του κουμπιού ανοίγει το μενού επιλογών. ΢τυλ ποσοστού, εφαρμόζει το εξ ορισμού στυλ επι τοις εκατό στα επιλεγμένα κελιά. ΢τυλ διαχωριστικού χιλιάδων/ υποδαστολής, προσθέτει τελείες για διαχωριστικό χιλιάδων και δύο δεκαδικά ψηφία στα επιλεγμένα κελιά. Αύξηση δεκαδικών ψηφίων, προσθέτει ένα δεκαδικό ψηφίο στα επιλεγμένα κελιά. Μείωση δεκαδικών ψηφίων, αφαιρεί ένα δεκαδικό ψηφίο στα επιλεγμένα κελιά. Όλες οι παραπάνω επιλογές υπάρχουν και στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, και στην καρτέλα Αριθμός.

68/108

69/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_15”, μεταφερθείτε στο φύλλο “ΛΤ΢Η Α΢ΚΗ΢Η΢” και παρατηρήστε την άσκηση. Μεταφερθείτε στο φύλλο “Ά΢ΚΗ΢Η” και δημιουργήστε την ίδια άσκηση εκεί. Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Αν δεν βρίσκεστε στο φύλλο “ΛΤ΢Η Α΢ΚΗ΢Η΢”, πατήστε μια φορά επάνω στην καρτέλα του ονόματός του. Παρατηρήστε. Πατήστε μια φορά στην καρτέλα του ονόματος του φύλλου “Α΢ΚΗ΢Η” για να μεταφερθείτε σε αυτό. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στα αντίστοιχα κελιά

2ον Εφαρμόστε στα κελιά “E8”, “F7”, εισάγετε το ποσοστό Απ. Επιλέξτε τα κελιά με το πλήκτρο control, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Αριθμός” και πατήστε στο κουμπί ΢τυλ ποσοστού. 3ον Επιλέξτε κελιά “C9:C18” και εφαρμόστε το σύμβολο του € (ευρώ) με 2 δεκαδικά ψηφία μετά την υποδιαστολή. Επαναλάβετε το ίδιο για τα κελιά “Η9:Η18” Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Αριθμός”, πατήστε στο κουμπί Μορφή αριθμού λογιστικής , επιλέξτε το σύμβολο του € (ευρώ). ΠαραCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

70/108

τηρήστε ότι αυτόματα εισάγει και 2 δεκαδικά ψηφία μετά την υποδιαστολή. Επαναλάβετε και για τα κελιά “Η9:Η18”. 4ον ΢το κελί “D9:D18”εφαρμόστε το σύμβολο του € (ευρώ), αλλά με 1 δεκαδικό ψηφίο μετά την υποδιαστολή. Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Αριθμός”, πατήστε στο κουμπί Μορφή αριθμού λογιστικής , επιλέξτε το σύμβολο του € (ευρώ). Παρατηρήστε ότι αυτόματα εισάγει και 2 δεκαδικά ψηφία μετά την υποδιαστολή. Πατήστε στο κουμπί Μείωση δεκαδικών ψηφίων για να αφαιρέσετε τα δεκαδικά ψηφία που περισσεύουν. 5ον Εφαρμόστε στα κελιά “Ε9:Ε18” το σύμβολο του € (ευρώ) αλλά να βρίσκεται πίσω από τον αριθμό και να μην υπάρχουν δεκαδικά ψηφία. Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Αριθμός”, πατήστε στο κουμπί που ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση Κελιών. Από την καρτέλα Αριθμός και την κατηγορία επιλέξτε Νομισματική, ενώ στο πεδίο Πλήθος δεκαδικών ψηφίων, εισάγετε τον αριθμό 1 πατήστε ΟΚ για να αποδεχτείτε τις μορφοποιήσεις. 6ον Εφαρμόστε στα κελιά “F9:F18”, 2 δεκαδικά ψηφία και τη χρήση διαχωριστικού χιλιάδων Απ. Επιλέξτε τα κελιά, μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική, από την ομάδα “Αριθμός”, πατήστε στο κουμπί που ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση Κελιών. Από την καρτέλα Αριθμός και την κατηγορία επιλέξτε Αριθμός, ενεργοποιήστε το πλαίσιο για το διαχωριστικό χιλιάδων, ενώ στο πεδίο Πλήθος δεκαδικών ψηφίων, εισάγετε τον αριθμό 2 πατήστε ΟΚ για να αποδεχτείτε τις μορφοποιήσεις.

71/108

7ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

72/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 16ο ΦΡΨΜΑΣΑ & ΠΕΡΙΓΡΑΜΜΑΣΑ Για να εφαρμόσετε περίγραμμα σε κελιά: Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να τοποθετήσετε περίγραμμα. Κάντε κλικ στο κουμπί στο σημείο αυτό, για να εμφανιστούν οι τύποι περιγράμματος που μπορείτε να προσθέσετε στα κελιά.

Σύποι Περιγράμματος Προσθήκη Περιγράμματος με το παχύ Κουμπί Παχύ Πλαίσιο, γραμμα,

Όλα τα περιγράμματα,

χωρίς Περίγραμμα,

περίγραμμα Επάνω περίγραμμα,

Κάτω περίγραμμα,

Αριστερό περί-

Δεξιό περίγραμμα

Κάντε κλικ στον τύπο περιγράμματος που θέλετε να προσθέσετε. Σα κελιά εμφανίζουν το περίγραμμα που επιλέξατε. Για να αφαιρέσετε ένα περίγραμμα, επαναλάβετε ότι παραπάνω με εξαίρεση την επιλογή του κουμπιού

χωρίς περίγραμμα.

73/108

Κάνοντας κλικ στην εντολή Περισσότερα περιγράμματα, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. ΢την περιοχή στυλ, επιλέγουμε το είδος της γραμμής που θέλουμε. ΢την περιοχή Τπόδειγμα, επιλέγουμε τι θα μορφοποίηθεί, το Πλαίσιο, το Πλέγμα ή Κανένα.

Πώς Να Αλλάξετε Σο Φρώμα Σων Κελιών Επιλέξτε τα κελιά των οποίων θέλετε να αλλάξετε το χρώμα πατήστε στο κουμπί γεμίσματος της ομάδας Γραμματοσειρά, της καρτέλας κεντρική, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Σα κελιά εμφανίζονται με το νέο χρώμα. Για να αφαιρέσετε το χρώμα από τα κελιά, επαναλάβετε τις παραπάνω ενέργειες με εξαίρεση την επιλογή Φωρίς Γέμισμα.

74/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_16”, μεταφερθείτε στο φύλλο “ΜΟΡΥΟΠΟΙΗΜΕΝΗ Α΢ΚΗ΢Η” και παρατηρήστε την άσκηση, μεταφερθείτε στο φύλλο “ΑΜΟΡΥΟΠΟΙΗΣΗ” Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Αν δεν βρίσκεστε στο φύλλο “ΜΟΡΥΟΠΟΙΗΜΕΝΗ Α΢ΚΗ΢Η”, πατήστε μια φορά επάνω στην καρτέλα του ονόματός του. Παρατηρήστε. Πατήστε μια φορά στην καρτέλα του ονόματος του φύλλου “ΑΜΟΡΥΟΠΟΙΗΣΗ” για να μεταφερθείτε σε αυτό.

2ον ΢τα κελιά Ι4:Κ5 εφαρμόστε τα περίγραμμα διπλής γραμμής, χρώμα Λαδί Έμφαση3 πιο σκούρο 25% Απ. Επιλέξτε τα κελιά Ι4:Κ5 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” και πατήστε στο κουμπί Περιγράμματα, επιλέξτε περίγραμμα διπλής γραμμής, χρώμα Λαδί Έμφαση3 πιο σκούρο 25%. 3ον ΢τα κελιά C5:E10 εφαρμόστε περίγραμμα στυλ γραμμής διακεκομμένο της δικής σας επιλογής χρώμα Λαδί ΄Εμφαση3 πιο σκούρο 25%. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

75/108

Απ. Επιλέξτε τα κελιά C5:E10 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” και πατήστε στο κουμπί Περιγράμματα, επιλέξτε περίγραμμα διπλής γραμμής, χρώμα Λαδί Έμφαση3 πιο σκούρο 25%. 4ον ΢τα κελιά C12:L13 εφαρμόστε περίγραμμα στυλ γραμμής διακεκομμένο της δικής σας επιλογής χρώμα ΢κούρο μπλε, κειμένου 2, πιο ανοιχτό 40%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C12:L13 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” και πατήστε στο κουμπί Περιγράμματα, επιλέξτε περίγραμμα διπλής γραμμής, χρώμα ΢κούρο μπλε, κειμένου 2, πιο ανοιχτό 40%. 5ον ΢τα κελιά C23:L26 εφαρμόστε πάνω και κάτω περίγραμμα απλής συνεχόμενης γραμμής, χρώμα κόκκινο, Έμφαση 2, πιο σκούρο 25%, ενώ αριστερά και δεξιά εφαρμόστε διακεκομμένη γραμμή για περίγραμμα της δικής σας επιλογής, χρώμα κόκκινο, ΄Εμφαση2 πιο σκούρο 25%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C23:L26 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” και πατήστε στο κουμπί Περιγράμματα, επιλέξτε περίγραμμα διπλής γραμμής, χρώμα κόκκινο, ΄Εμφαση2 πιο σκούρο 25%. 6ον Εφαρμόστε χρώμα γεμίσματος στα κελιά F3 έως I3 χρώμα: Ώχρα, Υόντο2 πιο σκούρο 10% Απ. Επιλέξτε τα κελιά F3:I3 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Ώχρα, Υόντο2 πιο σκούρο 10%. 7ον ΢τα κελιά I4:K5 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος: Λευκό Υόντο1, πιο σκούρο 5%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά I4:K5 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Λευκό Υόντο1, πιο σκούρο 5%. 8ον ΢τα κελιά C5:E10 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος: Λευκό, φόντο1 πιο σκούρο 5%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C5:E10 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Λευκό Υόντο1, πιο σκούρο 5%. 9ον ΢τα κελιά C15:L15 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος: Λευκό, φόντο1 πιο σκούρο 5%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C15:L15 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Λευκό Υόντο1, πιο σκούρο 5%. 10ον ΢τα κελιά C15:L15 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος κόκκινο, Έμφαση2, πιο ανοιχτό 40%.

76/108

Απ. Επιλέξτε τα κελιά C15:L15 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα κόκκινο, Έμφαση2, πιο ανοιχτό 40%. 11ον ΢τα κελιά C16:L16 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος Μοβ, έμφαση 4, πιο ανοιχτό 40%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C16:L16 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Μοβ, έμφαση, πιο ανοιχτό 40%. 12ον ΢τα κελιά C17:L17 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος Μοβ, έμφαση 4, πιο ανοιχτό 40%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C17:L17 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Μοβ, έμφαση, πιο ανοιχτό 40%. 13ον ΢τα κελιά I29:K29 εφαρμόστε γέμισμα χρώματος Πορτοκαλί, Έμφαση 6, πιο ανοιχτό 80%. Απ. Επιλέξτε τα κελιά I29:K29 που θέλετε, μεταφερθείτε στην καρτέλα “Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γεμίσματος, επιλέξτε το χρώμα Μοβ, έμφαση, πιο ανοιχτό 40%. 14ον Εφαρμόστε χρώμα γραμματοσειράς κόκκινο για την περιοχή των δεδομένων F3:I3. Απ. Επιλέξτε τα κελιά F3:I3 μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε το κόκκινο χρώμα. 15ον Εφαρμόστε χρώμα γραμματοσειράς για την περιοχή των δεδομένων C5:E10 της δικής σας επιλογής. Απ. Επιλέξτε τα κελιά C5:E10 μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς. 16ον Εφαρμόστε χρώμα γραμματοσειράς για την περιοχή των δεδομένων J7 χρώμα μπλε, κείμενο2, πιο ανοιχτό 40% Απ. Επιλέξτε τα κελιά C5:E10 μεταφερθείτε στην καρτέλα Κεντρική”, από την ομάδα “Γραμματοσειρά” πατήστε στο κουμπί χρώμα γραμματοσειράς επιλέξτε χρώμα μπλε, κείμενο2, πιο ανοιχτό 40%

77/108

17ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως. Πληκτρολογήστε το Επώνυμό σας.

78/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 17ο ΑΛΛΑΓΗ ΤΧΟΤ΢ ΓΡΑΜΜΗ΢ & ΠΛΑΣΟΤ΢ ΢ΣΗΛΨΝ Αλλαγή Πλάτους ΢τήλης Με το Ποντίκι: Για να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη δεξιά άκρη της επικεφαλίδας της στήλης. Σραβήξτε την άκρη της στήλης, μέχρις ότου η στικτή γραμμή να εμφανίζει το πλάτος που θέλετε. Η στήλη εμφανίζεται με το νέο πλάτος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Μορφοποίηση, της ομάδας Κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε.

Δείχνουμε στην εντολή Πλάτος ΢τήλης. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Πλάτος στήλης.΢το πεδίο Πλάτος στήλης: Πληκτρολογήστε τον αριθμό ύψους της γραμμής. Η επιλογή Αυτόματη Προσαρμογή: Αλλάζει το πλάτος μιας στήλης, ώστε να χωρέσει η πιο μακροσκελής καταχώριση στη στήλη. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε και το διπλό κλικ στη δεξιά άκρη της επικεφαλίδας της στήλης για να χωρέσει η πιο μακροσκελής καταχώρηση. Η επιλογή Απόκρυψη & Επανεμφάνιση: Αφού επιλέξετε την στήλη, μπορείτε να την κρύψετε ή επανεμφανίζουμε τις κρυμμένες στήλες, επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται την κατάλληλη επιλογή. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

79/108

Ρύθμιση του πλάτους πολλών στηλών Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε το πλάτος τους πατώντας στην επικεφαλίδα της στήλης π.χ. A, B, και C, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο δεξιό όριο μιας στήλης και όταν μετατραπεί ο δείκτης σας με διπλά βέλη πατήστε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, κρατήστε το πατημένο και σύρετε.

Αλλαγή Ύψους Γραμμής Από το Ποντίκι: Για να αλλάξετε το ύψος μιας γραμμής, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάτω άκρη της επικεφαλίδας της γραμμής. Σραβήξτε την άκρη της γραμμής, μέχρις ότου η στικτή γραμμή να εμφανίζει το ύψος που θέλετε. Η γραμμή εμφανίζεται με το νέο ύψος. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Μορφοποίηση, της ομάδας Κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Επιλέγουμε την περιοχή που θέλουμε. Δείχνουμε στην εντολή Ύψος γραμμής. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ύψος γραμμής. ΢το πεδίο Ύψος γραμμής: Πληκτρολογήστε τον αριθμό ύψους της γραμμής. Η επιλογή Αυτόματη Προσαρμογή στο ύψος της γραμμής: Αλλάζει το ύψος μιας γραμμής, ώστε να χωρέσει η μεγαλύτερη καταχώρηση στη γραμμή. Θα μπορούσατε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη δεξιά άκρη της επικεφαλίδας της γραμμής. Η επιλογή Απόκρυψη & Επανεμφάνιση: Αφού επιλέξετε την γραμμή, μπορείτε να την κρύψετε ή επανεμφανίζουμε τις κρυμμένες γραμμές, επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται την κατάλληλη επιλογή.

Ρύθμιση του ύψους πολλών γραμμών Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε το πλάτος τους πατώντας στην επικεφαλίδα της στήλης π.χ. 1, 2, και 3. Σοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο κάτω όριο μιας γραμμής Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

80/108

και όταν μετατραπεί ο δείκτης σας σε διπλά βέλη πατήστε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, κρατήστε το πατημένο και σύρετε.

81/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_17”. Παρατηρήστε στο κελί “M12” το σύμβολο που εμφανίζεται, ένδειξη ότι τα δεδομένα δεν χωρούν στη στήλη, κάντε αλλαγή στο πλάτος της στήλης ώστε να φαίνονται τα δεδομένα καθορίζοντας το πλάτος σε 8 μονάδες Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Μεταφερθείτε στο κελί και παρατηρήστε. Επιλέξτε τη στήλη πατώντας μια φορά στην επικεφαλίδα της. Κάντε δεξί πάτημα του ποντικιού επάνω στη στήλη και από το πτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη διαταγή Πλάτος ΢τήλης. ΢το παράθυρο που θα εμφανιστεί, πληκτρολογήστε την τιμή 8 και πατήστε ΟΚ. Παρατηρήστε τα δεδομένα που φανήκαν.

82/108

Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της γραμμής 8 για να την επιλέξετε. Πατήστε στο κουμπί Μορφοποίηση, που βρίσκεται στην ομάδα κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Επιλέγουμε Αυτόματη Προσαρμογή στο ύψος της γραμμής. 3ον Μειώστε το πλάτος της στήλης “Β” στις 5 μονάδες με τη χρήση του κουμπιού Μορφοποίηση. Απ. Πατήστε στην κεφαλίδα της στήλης “Β” για να την επιλέξετε. Πατήστε στο κουμπί Μορφοποίηση, που βρίσκεται στην ομάδα κελιά, της καρτέλας Κεντρική. Επιλέξτε “Πλάτος ΢τήλης” και στο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανιστεί, πληκτρολογήστε την τιμή 5. 4ον Εφαρμόστε τη μέθοδο της Αυτόματης προσαρμογής στο ύψος της γραμμής, για τις γραμμές 20 και 21. Απ. Επιλέξτε τη γραμμή 20, πατήστε και σύρετε για να επιλέξετε και τη γραμμή 21. Μεταφερθείτε ανάμεσα στις κεφαλίδες των γραμμών (το βέλος θα μετατραπεί σε βέλος διπλής κατεύθυνσης) και κάντε διπλό αριστερό πάτημα του ποντικιού. 5ον Εφαρμόστε τη μέθοδο της Αυτόματης προσαρμογής για την στήλη Ε. Απ. Επιλέξτε τη E στη συνέχεια μεταφερθείτε στην καρτέλα κεντρική και στην ομάδα μορφοποίηση πατήστε στο κουμπί Αυτόματη προσαρμογή στη στήλη.

83/108

6ον Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

84/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 18ο ΕΙ΢ΑΓΨΓΗ ΕΙΚΟΝΨΝ

Για να εισάγουμε μια εικόνα: Επιλέγουμε το κελί στο οποίο θέλουμε να τοποθετηθεί η εικόνα. Κάνουμε κλικ στο κουμπί

εικόνα που βρίσκεται στην ομάδα Απεικονίσεις, της καρτέλας Εισαγωγή. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή Εικόνας. Εντοπίζουμε το μέρος που βρίσκεται η εικόνα και την επιλέγουμε. Για να εισάγουμε την εικόνα, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή. Για να αλλάξουμε το μέγεθος της εικόνας, ενώ είναι επιλεγμένη, πιάνουμε και σύρουμε μια από τις λαβές της. Για να μετακινήσουμε τη εικόνα, ενώ είναι επιλεγμένη κάνουμε κλι επάνω της και τη σύρουμε στη θέση που επιθυμούμε. Για να διαγράψουμε μια εικόνα, την επιλέγουμε και πατάμε στο πλήκτρο Delete.

Εισαγωγή Clip Art Θα μεταφερθούμε στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Απεικονίσεις και θα πατήσουμε στο κουμπί Έτοιμες εικόνες Clip Art. Θα εμφανιστεί στα δεξιά του παραθύρου του Excel το παράθυρο Έτοιμες εικόνες Clip Art. Πατάμε στο σύνδεσμο Οργάνωση εικόνων. Θα ανοίξει το παράθυρο Αγαπημένα Οργανωση Clip.

85/108

Παρατηρούμε ότι υπάρχουν φάκελοι. Πατώντας στο σύμβολο (+) συν, θα εμφανιστούν και υποφακέλοι, εντοπίζουμε την εικόνα που θέλουμε. Πατάμε στο βέλος στα δεξιά της και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε Αντιγραφή. Μεταφερόμαστε στο φύλλο εργασίας του Excel που θέλουμε να την τοποθετήσουμε, κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού και από το πτυσσόμενο μενού επιλέγουμε επικόλληση.

86/108

87/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_18”. Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα.

2ον Με ανοιχτό το αρχείο Μ_38 μεταφερθείτε στο φύλλο “ΦΨΡΙ΢ ΓΡΑΥΙΚΑ”και τοποθετήστε το Clip Art με την βαλίτσα, που βρίσκεται στον υποφάκελο “Σαξίδι” μέσα στις “συλλογές του Office”, στο πάνω δεξιό μέρος του βιβλίου. Κλείστε το παράθυρο του “Οργάνωση Clip”. Απ. Πατήστε επάνω στο φύλλο “ΦΩΡΙ΢ ΓΡΑΥΙΚΑ” για να μεταφερθείτε σε αυτό.Μεταφερθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Απεικονίσεις. Πατήστε στο κουCopyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 88/108

μπί “Έτοιμες εικόνες Clip Art”, επιλέξτε Οργάνωση εικόνων Clip. Από το παράθυρο που θα ανοίξει διπλοπατήστε στο Οργάνωση του Office, επιλέξτε τον υποφάκελο “Σαξίδι”, πατήστε στο βέλος του Clip Art με τη βαλίτσα, επιλέξτε τη διαταγή Αντιγραφή, μεταφερθείτε στο βιβλίο εργασίας και κάντε επικόλληση. Σοποθετήστε το Clip Art στη σωστή θέση και με τις λαβές σύρετε για να μικρύνετε το μέγεθος εάν χρειάζεται. 3ον Εισάγετε μπροστά από τον πίνακα με τα αεροπορικά εισιτήρια το Clip Art του αεροπλάνου, που βρίσκετε και αυτό στον υποφάκελο “Σαξίδι” μέσα στις “συλλογές του Office”. Απ. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Απεικονίσεις. Πατήστε στο κουμπί “Έτοιμες εικόνες Clip Art”, επιλέξτε Οργάνωση εικόνων Clip. Από το παράθυρο που θα ανοίξει διπλοπατήστε στο Οργάνωση του Office, επιλέξτε τον υποφάκελο “Σαξίδι”, πατήστε στο βέλος του Clip Art, επιλέξτε τη διαταγή Αντιγραφή, μεταφερθείτε στο βιβλίο εργασίας και κάντε επικόλληση. Σοποθετήστε το Clip Art στη σωστή θέση και με τις λαβές σύρετε για να μικρύνετε το μέγεθος εάν χρειάζεται. 4ον Εισάγετε την εικόνα που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας μέσα στον φάκελο “EXCL_2007” και τον υποφάκελο “M_18” στο κέντρο του φύλλου, δίπλα από τον πίνακα “Προσφορές” Απ. Μεταφερθείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Απεικονίσεις. Επιλέξτε το κουμπί Εικόνα. Από το παράθυρο που θα ανοίξει, βρείτε το φάκελο και τον υποφάκελο που περιέχουν την εικόνα. Επιλέξτε την εικόνα και πατήστε Εισαγωγή. Μετακινήστε την εικόνα, ενώ αλλάξτε της το μέγεθος εάν χρειάζεται από τις λαβές.

89/108

5ον Αποθηκεύστε στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

90/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 19ο ΔΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Ένα φύλλο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίζετε με ακρίβεια αριθμούς, τάσεις, και αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, αλλά είναι δύσκολο να κατανοήσετε το γενικό νόημα των αριθμών και των τάσεων βλέποντας μόνον αριθμούς. Ένα Γράφημα, από την άλλη πλευρά, δημιουργεί μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων και της σχέσης τους με τα άλλα δεδομένα, έτσι ώστε να μπορέσετε να συλλάβετε πολύ γρήγορα τη γενική ιδέα.

πεπιοσή γπαθήμαηορ ηίηλορ γπαθήμαηορ

πεπιοσή ζσεδίαζηρ

ςπόμνημα ηίηλορ άξοναρ ηιμών

ηίηλορ άξοναρ καηηγοπιών

Για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα, επιλέγουμε τα δεδομένα που θέλουμε να απεικονίσουμε. Αν θέλουμε να εμφανίζονται στο γράφημα οι ετικέτες στήλης και γραμμής, επιλέγουμε τα κελιά που τις περιέχουν. Κάνουμε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και στην ομάδα Γραφήματα, κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢τήλη.

91/108

έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε ανάμεσα σε έξι υποκατηγορίες γραφημάτων τύπου στήλης. Κάνουμε κλικ στην επιλογή ΢τήλη τμημάτων και επιέλγουμε ένα γράφημα π.χ. ΢τήλη 2-Δ.

Είδη Γραφημάτων Οι βασικοί τύποι γραφημάτων και η χρησιμότητά τους είναι: Γράφημα Περιοχή. Δείχνει το μέγεθος της αλλαγής σε σχέση με το χρόνο. Θα το χρησιμοποιούσαμε για αναπαράσταση του όγκου πωλήσεων. Κυκλικό Γράφημα ή Πίτα. Δείχνει τη σχέση ή την αναλογία τμημάτων στο σύνολο. Θα το χρησιμοποιούσαμε για να δείξουμε τα ποσοστά των κομμάτων στις εκλογές. Γράφημα Δακτυλίου. Αυτό είναι μια παραλλαγή του κυκλικού διαγράμαμτος για αναπαράσταση περισσότερων σειρών δεδομένων.

92/108

Γράφημα Γραμμών. Οι γραμμές δείχνουν τάσεις ή αλλαγές δεδομένων σε μια χρονική περίοδο ίσων διαστημάτων. Θα το χρησιμοποιούσαμε για να απεικονίσουμε το δείκτη του χρηματιστηρίου. Γράφημα ράβδων και Γράφημα ΢τηλών. Οι ράβδοι και οι στήλες αναπαριστούν τιμές δεδομένων που το μήκος τους αντιστοιχεί στην τιμή του σημείου δεδομένων. Μια μορφή τέτοιων γραφημάτων είναι τα ΢ωρευμένα Γραφήματα, όπου οι ράβδοι σωρεύονται η μια πάνω στην άλλη. Σα γραφήματα αυτά αποκαλύπτουν επιπλεόν τη σχέση των τμημάτων ως προς το σύνολο. Γραφήματα Διασποράς. Δείχνουν τη σχέση ή το βαθμό της σχέσης μεταξύ δύο μεταβλητών. Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε κυρίως για επιστημονικές εφαρμογές.

Μετακίνηση Γραφήματος Για να μετακινήσουμε ένα γράφημα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας, το επιλέγουμε και δεί-

χνουμε στο κουμπί Μετακίνηση γραφήματος, της ομάδας Θέση, στην καρτέλα ΢χεδίαση. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος.

Για να μετακινήσουμε το γράφημα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, κάνουμε κλικ στο κουμπί επιλογής αντικείμενο στο και από τη λίστα, επιλέγουμε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλουμε να μετακινήσουμε το γράφημα. Αν θέλουμε να το μετακινήσουμε σε ένα νέο φύλλο γραφήματος, κάνουμε κλικ στο κουμπί Δημιουργία φύλλου και πληκτρολογούμε το όνομα του νέου φύλλου .

Διαγραφή Γραφήματος Για να διαγράψουμε ένα γράφημα, το επιλέγουμε πατώντας μια φορά αριστερό πλήκτρο του ποντικιού επάνω του και πατάμε το πλήκτρο Delete. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

93/108

Για να διαγράψουμε ένα φύλλο γραφήματος, κάνουμε δεξί κλικ στην καρτέλα του και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέογυμε την εντολή Διαγραφή.

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_19”. Μεταφερθείτε στο φύλλο “ΑΜΟΡΥΟΠΟΙΗΣΟ” δημιουργήστε από τον πίνακα με τις αποδοχές, ένα γράφημα για τα κελιά “A1:D4” τύπου στήλης τμημάτων και τοποθετήστε το στο δεξί μέρος του φύλλου δίπλα από τον πίνακα Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Πατήστε επάνω στο φύλλο “ΑΜΟΡΥΟΠΟΙΗΣΟ” για να μεταφερθείτε σε αυτό. Επιλέξτε τα κελιά “A1:D4” και από την καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε στο εικονίδιο του γραφήματος “΢τήλη”. Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε “΢τήλη Σμημάτων”. Σο γράφημα θα εμφανιστεί στο φύλλο, πατήστε και σύρετε στα δεξιά του πίνακα για να το τοποθετήσετε. Αλλάξτε το μέγεθος από τις λαβές, εάν χρειάζεται.

94/108

2ον Εφαρμόστε στο γράφημα Εναλλαγή γραμμής –΢τήλης. Απ. Επιλέξτε το γράφημα, πατώντας μια φορά επάνω του. Μεταφερθείτε στην καρτέλα ΢χεδίαση και πατήστε στο κουμπί Εναλλαγή Γραμμής – ΢τήλης, από την ομάδα Δεδομένα.

3ον Προσθέστε και το μήνα Απρίλιο στα δεδομένα του γραφήματος. Απ. Με επιλεγμένο το γράφημα, πατήστε στο κουμπί “Επιλογή Δεδομένων”, της ομάδας “Δεδομένα” στην καρτέλα “΢χεδίαση”. Παρατηρήστε ότι μεταφερθήκατε στο φύλλο των δεδομένων και ότι έχει ανοίξει το παράθυρο “Επιλογή αρχείου Προέλευσης δεδομένων”. Πατήστε στο κουμπί Προσθήκη. ΢υμπτύξτε το παράθυρο διαλόγου πατώντας το κουμπί που βρίσκεται στο δεξί μέρος του πλαισίου κειμένου. Επιλέξτε το όνομα της σειράς, πατώντας και σύροντας. Η σειρά έχει προστεθεί στο γράφημα, πατήστε OK για να αποδεχτείτε τις αλλαγές.

95/108

4ον Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος από στήλες σε Πίτα 3Δ Απ. Με επιλεγμένο το γράφημα, πατήστε στο κουμπί “Αλλαγή τύπου Γραφήματος”, που βρίσκεται στην ομάδα Σύπος της καρτέλας ΢χεδίαση. Από το παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε τύπο Πίτα και επιλέξτε από το δεξί μέρος Πίτα σε 3Δ.

5ον Μεταφέρετε το γράφημα σε νέο φύλλο που θα έχει το όνομά σας. Απ. Με επιλεγμένο το γράφημα, πατήστε στο κουμπί Μετακίνηση γραφήματος, της ομάδας Θέση, στην καρτέλα ΢χεδίαση. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου “Δημιουργία νέου φύλλου” στο πεδίο δίπλα πληκτρολογήστε το όνομά σας και πατήστε ΟΚ για να το μετακινήσετε. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved 96/108

97/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 20ο ΜΟΡΥΟΠΟΙΗ΢Η ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Μπορούμε να βελτιώσουμε την εμφάνιση ενός γραφήαμταος αλλάζοντας τη μορφή των στοιχείων του. Για να προσθέσουμε έναν τίτλο στο γράφημα, επιλέγουμε το γράφημα, στην καρτέλα ΢χεδίαση, στην ομάδα Διατάξεις γραφημάτων, κάνουμε κλικ σε μια διάταξη που περιέχει τίτλους, π.χ. Διάταξη 9. ΢το πλαίσιο που εμφανίζεται πληκτρολογούμε τον τίτλο που θέλουμε. Μπορούμε οποιαδήποτε στιγμή να προσθέσουμε τίτλους στο γράφημα κάνωντας τα παρακάτω: Επιλέγουμε το γράφημα. Από την καρτέλα Διάταξη, της ομάδας Ετικέτες κάνουμε κλικ στο κουμπί Σίτλος γραφήματος ή Σίτλοι άξονα.

Κάνουμε κλικ επάνω στην επιλογή Κεντραρισμένος τίτλος σε υπέρθεση. Επιλέγουμε το πλαίσιο του τίτλου και κάνουμε δεξί κλικ, από το μενού συντόμευσης επιλέγουμε Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος, το οποίο μας επιτρέπει να αλλάξουμε το γέμισμα, τις γραμμές, το στυλ γραμμής κα. Εκτός από τα πλαίσια των τίτλων, μπορούμε να προσθέσουμε στο γράφημα δικά μας πλαίσια κειμένου.  Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢χήματα, της ομάδας Απεικονίσεις, στην καρτέλα Εισαγωγή.  ΢τη λίστα με τα σχήματα επιλέγουμε Πλαίσιο Κειμένου.  Κάνουμε κλικ σε ένα σημείο στο γράφημα, σύρουμε και δημιουργούμε το πλαίσιο.  Πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε να υπάρχει μέσα. Copyright© 2009-2012 -SYSTEM- All rights reserved

98/108

Για να μορφοποιήσουμε το πλαίσιο κειμένου που δημιουργήσαμε, κάνουμε δεξί πάτημα του ποντικιού και επιλέγουμε από το μενού ΢υντόμευσης την εντολή Μορφοποίηση ΢χήματος. Για να δημιουργήσουμε ένα βέλος που θα δείχνει μια τιμή:  Κάνουμε κλικ στο κουμπί ΢χήματα, της ομάδας Απεικονίσεις, της καρτέλας Εισαγωγή.  ΢τη λίστα με τα σχήματα, επιλέγουμε το σχήμα Βέλος από την κατηγορία Γραμμές.  Πατάμε και σύρουμε για να σχεδιάσουμε το βέλος. Όταν είναι επιλεγμένο ένα σχήμα, εμφανίζεται η καρτέλα Μορφοποίηση, η οποία διαθέτει πολλές έτοιμες επιλογές μορφοποίησης, που έχουμε δει και σε προηγούμενο κεφάλαιο. Για να τοποθετήσουμε υπόμνημα στο γράφημα, επιλέγουμε ο γράφημα, μεταφερόμαστε στην καρτέλα Διάταξη και από την ομάδα Ετικέτες κάνουμε κλικ στο κουμπί Τπόμνημα. Από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί κάνουμε μια επιλογή.

Κάνοντας δεξί πάτημα του ποντικιού και επιλέγοντας από το πτυσσόμενο μενού την εντολή Μορφοποίηση Τπομνήματος, εμφανίζεται το ομώνυμο παράθυρο διαλόγου.

99/108

Από την κατηγορία Γέμισμα επιλέγουμε αν το υπόμνημα θα έχει συμπαγές γέμισμα ή Διαβάθμιση, ή εικόνα. Από το Φρώμα περιγράμματος επιλέγουμε το χρώμα του περιγράμματος του υπομνήματος. Από την κατηγορία ΢τυλ Περιγράμματος ορίζουμε τον τύπο γραμμή και το πάχος της γραμμής του περιγράμματος για το υπόμνημα. Ενώ από την κατηγορία ΢κιά, ορίζουμε αν το υπόμνημα θα έχει σκιά και τη χρώμα θα έχει η σκιά αυτή.

100/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_20”. Μεταφερθείτε στο φύλλο “ΓΡΑΥΗΜΑ ΠΙΣΑ΢” Απ. Πατήστε στο κουμπί Office και στη συνέχεια πατήστε στην εντολή Άνοιγμα. Πατήστε επάνω στο φύλλο “ΓΡΑΥΗΜΑ ΠΙΣΑ΢” για να μεταφερθείτε σε αυτό.

2ον Σοποθετήστε τον τίτλο γραφήματος “ΙΑΝΟΤΑΡΙΟ΢” επάνω από το γράφημα. Απ. Από την καρτέλα Διάταξη και την ομάδα Ετικέτες, επιλέξτε Σίτλος γραφήματος. Από το πτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, επιλέξτε “Επάνω στο Γράφημα”. Θα εμφανιστεί στο πάνω μέρος του γραφήματος το πλαίσιο κειμένου του τίτλου. Πατήστε μέσα. ΢βήστε το κείμενο και πληκτρολογήστε “ΙΑΝΟΤΑΡΙΟ΢”.

101/108

3ον Δώστε στον τίτλο γέμισμα χρώματος “΢κούρο μπλε, κείμενο2” Απ. Με επιλεγμένο το πλαίσιο του τίτλου, μεταφερθείτε στην καρτέλα Μορφή και στην πατήστε στο βέλος γέμισμα χρώματος και επιλέξτε από τον κατάλογο που θα ανοίξει το χρώμα “΢κούρο μπλε, κείμενο2”. 4ον Εφαρμόστε στην Περιοχή γραφήματος γέμισμα ύφη Καμβά Απ. Με επιλεγμένο το γράφημα, πατήστε μέσα στην Περιοχή ΢χεδίασης. Από την καρτέλα Μορφή και την ομάδα ΢τυλ ΢χήματος, επιλέξτε Εφέ Γεμίσματος, Τφή και από το πτυσσόμενο μενού Καμβά. 5ον Μεταφερθείτε στο φύλλο εργασία “Γράφημα πίτας 3D” για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου που θα περιέχει το κείμενο “Αποδοχές Ιανουαρίου” και ένα βέλος που θα δείχνει στο μέρος της πίτας με το μπλε χρώμα που είναι οι αποδοχές Ιανουαρίου. Απ. Πατήστε στο κουμπί σχήματα, της ομάδας Απεικονίσεις, της καρτέλας εισαγωγή. Πατήστε στο σχήμα Πλαίσιο Κειμένου, της κατηγορίας Βασικά ΢χήματα. Πατήστε και σύρετε για να σχεδιάσετε το πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε το κείμενο. Πατήστε και πάλι στο κουμπί ΢χήματα, επιλέξτε το βέλος από την κατηγορία Γραμμές. Πατήστε και σύρετε από το πλαίσιο κειμένου προς το κομμάτι της πίτας με το μπλε χρώμα.

102/108

6ον Μεταφερθείτε στο φύλλο “Γράφημα 3D” και προσθέστε στο γράφημα τις δευτερεύουσες κατακόρυφες γραμμές πλέγματος. Απ. Πατήστε στο φύλλο “Γράφημα 3D” για να μεταφερθείτε σε αυτό. ΢την καρτέλα Διάταξη και στην ομάδα Άξονες, πατήστε στο κουμπί Γραμμές πλέγματος. Επιλέξτε Πρωτεύουσες κατακόρυφες γραμμές πλέγματος και από το πτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει, επιλέξτε τις Δευτερεύουσες γραμμές πλέγματος.

103/108

7ον Εμφανίστε τις κύριες γραμμές πλέγματος του κατακόρυφου άξονα. Απ. Πατήστε στην καρτέλα “Διάταξη” και στο κουμπί “Γραμμές πλέγματος” επιλέξτε “Πρωτεύοντες κατακόρυφες γραμμές πλέγματος” και και από το πτυσσόμενο μενού που θα ανοίξει, επιλέξτε τις “Κύριες κατακόρυφες γραμμές πλέγματος“. 8ον Αλλάξτε το χρώμα των Κύριων και Δευτερευουσών γραμμών σε πορτοκαλί έμφαση 6. Απ. Πατήστε στο κουμπί Επιλογή Μορφής, της ομάδας Σρέχουσα επιλογή. Από το παράθυρο “Μορφοποίηση Άξονα”, επιλέξτε “Φρώμα Γραμμής” και από τον κατάλογο των χρωμάτων το πορτοκαλί έμφαση 6. 9ον ΢το φύλλο εργασίας Γράφημα 3D επιλέξτε το κατακόρυφο τμήμα αξόνων και προσθέστε 2 δεκαδικά ψηφία στις τιμές Απ. Πατήστε επάνω στο κατακόρυφο τμήμα αξόνων. Πατήστε στο κουμπί “Επιλογή Μορφής”. Από το παράθυρο επιλέξτε την κατηγορία “Αριθμός” και ξανά “Αριθμός”, “Πλήθος δεκαδικών ψηφίων” πληκτρολογήστε 2 και πατήστε Κλείσιμο.

104/108

10ον Αποθηκεύστε στην επιφάνεια εργασίας με το επώνυμό σας. Απ. Από το κουμπί του Office, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.

105/108

ΚΕΥΑΛΑΙΟ 21ο ΕΚΣΤΠΨ΢Η ΓΡΑΥΗΜΑΣΟ΢ Για να τυπώσουμε ένα γράφημα, το επιλέγουμε και δείχνουμε στο κουμπί του Office. ΢τη συνέχεια, δείχνουμε με το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εκτύπωση και μετά δείχνουμε στην ομώνυμη εντολή. ΢το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση που θα εμφανιστεί, βεβαιωνόμαστε ότι είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου Επιλεγμένο Γράφημα.

Για να εκτυπώσουμε το γράφημα, καθορίζουμε των αριθμό των αντιτύπων και πατάμε στο κουμπί ΟΚ, ή κάνουμε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση για να δούμε πως θα εκτυπωθεί το γράφημα. Εάν το αποτέλεσμα είναι αυτό που θέλουμε, κάνουμε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

106/108

Ασκήσεις – Απαντήσεις 1ον Ανοίξτε το αρχείο “Μ_21”. Μεταφερθείτε στο φύλλο “ΑΠΟΔΟΦΕ΢” και εκτυπώστε το γράφημα του φύλλου “ΑΠΟΔΟΦΕ΢” Απ. Πατήστε στο κουμπί Office επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα, για να ανοίξετε το αρχείο “M_21”στη συνέχεια μεταφερθείτε πάνω στο φύλλο “ΑΠΟΔΟΦΕ΢” πατώντας κλικ πάνω σε αυτό. Πατήστε επάνω στο γράφημα, πατήστε στο κουμπί του Office δείξτε στην επιλογή Εκτύπωση και πάλι Εκτύπωση. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό το πλαίσιο ελέγχου Επιλεγμένο γράφημα. Πατήστε OK για να το εκτυπώσετε. (Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση).

107/108

2ον Εκτυπώστε το φύλλο “Γράφημα 3D” σε 3 αντίτυπα. Απ. Πατήστε επάνω στο φύλλο “ΓΡΑΥΗΜΑ 3D” για να μεταφερθείτε σε αυτό. Πατήστε επάνω στο γράφημα, πατήστε στο κουμπί του Office. ΢τη συνέχεια δείξτε στην εντολή “Εκτύπωση” και πάλι “Εκτύπωση”. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό το πλαίσιο ελέγχου Επιλεγμένο φύλλο. Πατήστε OK για να το εκτυπώσετε (Μην περιμένετε να ολοκληρωθεί η εκτύπωση.

3ον Μεταφερθείτε στο φύλλο “Αποδοχές” για να εκτυπώσετε την περιοχή A1 έως J13. Απ. Μεταφερθείτε στο φύλλο “Αποδοχές” επιλέξτε την περιοχή A1 έως J13, στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί του Office δείξτε στην εντολή “Εκτύπωση” και πάλι “Εκτύπωση”. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό το πλαίσιο “Επιλογή”. 4ον Εκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας Μ_21. Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office δείξτε στην εντολή “Εκτύπωση” και πάλι “Εκτύπωση”. βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργό το πλαίσιο “όλο το βιβλίο εργασίας”. 5ον Κάντε εκτύπωση του αρχείου Μ_21 δίχως να το ανοίξετε. Απ. Πατήστε στο κουμπί του Office δείξτε στην εντολή “Εκτύπωση” και πάλι “Εκτύπωση” στη συνέχεια τσεκάρετε την επιλογή “Εκτύπωση σε αρχείο”.

108/108