BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Teknologi informasi dengan menggunakan internet sekarang ini merupakan suatu hal yang tidak dapat dilepaskan lagi dari kehidupan kita. Internet sebagai salah satu media informasi yang dapat diakses dimana saja, cepat, dan mempermudah kebutuhan dalam mengakses informasi. Pada zaman modern seperti saat ini dengan kemajuan teknologi yang sangat pesat, telah membawa manusia untuk selalu mengetahui perkembangan teknologi infomasi semakin hari semakin berkembang. Dalam kenyataannya teknologi informasi menjadi kebutuhan yang paling mendasar untuk seluruh aspek kehidupan manusia. Fakultas
Teknologi
Informasi
dan
Komunikasi
Universitas
Mulawarman sering memonitoring informasi perkembangan di akademik. Proses belajar mahasiswa kuliah meliputi monitoring dokumen dan informasi dari akademik di perkuliahan. Hal ini dilakukan dikarenakan pentingnya monitoring tersebut bagi mahasiswa dan juga kepada dosen-dosen dalam mengetahui perkembangan proses akademik tersebut secara cepat, tepat, dan akurat. Fakultas
Teknologi
Informasi
dan
Komunikasi
Universitas
Mulawarman menerapkan sistem penjaminan mutu akademik internal yang
1
2
meliputi kebijakan mutu akademik, sistem penjaminan mutu, organisasi, serta tanggung-jawab dan wewenang. Implementasi audit mutu akademik internal pada proses pembelajaran diprogram studi adalah untuk memastikan kepatuhan pelaksanaan proses pembelajaran di program studi terhadap manual prosedur dan instruksi kerja program studi. Disamping itu juga memastikan konsistensi penjabaran kurikulum dengan kompetensi program studi, serta konsisten-si pelaksana proses pembelajaran terhadap pencapaian kompetensi lulusan program studi. Rancangan audit mutu akademik program studi merupakan acuan pengendalian bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penjaminan mutu akademik pada tinggal program studi, serta segenap aktivitas akademik di lingkungan
Fakultas
Teknologi
Informasi
dan
Komunikasi
dalam
mengembangkan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik internal. Namun dalam prosesnya monitoring yang di berikan ini tidak dapat berjalan dengan baik, efektif, dan efisien, dikarenakan informasi yang diterima oleh mahasiswa dan juga kepada dosen-dosen masih dilakukan secara manual yaitu dengan menempel sebuah informasi tentang dokumendokumen akademik yang diberikan setiap semester atau pun dokumendokumen akademik yang terbaru. Oleh karena itu harus di buat sistem monitoring penjaminan mutu supaya mahasiswa atau dosen dapat informasi terbaru lewat website supaya mempermudah dalam melakukan pengecekan atau mengakses data. Hal ini
3
akan sangat membantu akademik supaya proses pembelajaran mahasiswa berjalan dengan baik dan efektif. Dengan adanya beberapa kendala tersebut maka perlu dirancang suatu “Monitoring Sistem Penjaminan Mutu Unit Pelaksana Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi Universitas Mulawarman�. Sistem berbasis WEB yang menggunakan media internet dimaksudkan untuk dapat mempermudah, mempercepat sekaligus menghemat biaya dalam melakukan pengaksesan perkembangan proses pembelajaran mahasiswa yang dibutuhkan oleh akademik.
B. Rumusan Masalah Beberapa rumusan masalah yang sesuai dengan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, yaitu : 1.
Bagaimana merancang sistem monitoring Penjaminan Mutu Unit
Pelaksana Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2.
Bagaimana implikasi sistem monitoring Penjaminan Mutu Unit
Pelaksana Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
C. Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam rumusan masalah, yaitu : 1.
Dokumen Mutu Fakultas a.
Kebijakan akademik
b.
Manual prosedur
4
c.
Standard akademik
d.
Naskah akademik
e.
Renstra fakultas
f. Renstra program studi TI 2.
Dokumen SOS Prodi a.
Penentuan penugasan mengajar
b.
Penjadwalan kuliah
c.
Pelaksanaan perkuliahan
d.
Pendataan mahasiswa baru
e.
Registrasi ulang (pembayaran SPP)
f. Perwalian (PA) g.
Pembuatan KHS dan transkip
h.
Seminar dan ujian
i. Yudisium j. Pendataan alumni (Tracer Study) k.
Perubahan kurikulum
l. Pengukuran kepuasan pelanggan 3.
Dokumen SOP laboratorium dan kepegawaian a.
SOS laboratorium
b.
SOP kepegawaian
5
D. Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah yang telah dipaparkan sebelumnya, maka tujuan dari penelitian ini adalah untuk: 1.
Merancang sistem monitoring Penjaminan Mutu Unit Pelaksana
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi 2.
Mengimplikasikan sistem monitoring Penjaminan Mutu Unit
Pelaksana Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi.
E. Manfaat Penelitian Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampu memberikan manfaat diantaranya : 1.
Agar mahasiswa maupun dosen dapat memonitoring yang akurat.
2.
Membantu akademik memonitoring perkembangan proses belajar
mahasiswa selama masa perkuliahan. 3.
Menjadikan perkembangan proses akademik menjadi lebih efektif
dan efisien. 4.
Menjadikan sarana alternatif dan promosi bagi Universitas
Mulawarman Fakultas Teknik Informasi dan Komunikasi.