SOFTWARE DE GESTIÓN PARA LA AUTOEVALUACIÓN La autoevaluación suele ser la etapa base obligatoria dentro de un proceso de acreditación institucional, más se recomienda optar como mecanismo de uso constante para el mejoramiento continuo. Es un proceso que suele realizarse a través de documentos físicos que contienen la encuesta y se evalúa a toda la población académica actor por actor. Este software surgió debido a la gran cantidad de preguntas, la poca disponibilidad de tiempo de los encuestados y la lentitud tanto al obtener como consolidar la información, lo cual obligó a buscar otra opción. Existen infinidades de propuestas en Microsoft Excel para subsanar la necesidad, pero desafortunadamente el diligenciamiento de la información de la encuesta se tornó en una actividad tediosa y muy lenta debido a problemas con este tipo de instrumento y su desconocimiento en el uso por parte de los encuestados.
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¿QUÉ ES EVALIDI? Dada la necesidad de un instrumento óptimo y eficiente para gestionar la autoevaluación, se ha diseñado y desarrollado una plataforma empleando tecnología Web con el objetivo de crear una aplicación RIA (Aplicaciones de Internet Enriquecidas), que proporcione una completa gestión online del proceso. EVALIDI es una herramienta virtual desarrollada en tecnología web, que permite a los diferentes actores de la institución, autoevaluar de forma rápida y concurrente a la institución, y de esta manera gestionar virtualmente un
proceso de autoevaluación. Además, por medio de la plataforma, se puede realizar la generación de informes estadísticos y todo tipo de reportes en línea.
En el desarrollo de la autoevaluación se requiere disponer de información suficiente, confiable y trasparente. EVALIDI trabaja con bases de datos altamente confiables, en donde pueden
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interfaz es agradable al usuario y de fácil comprensión. Al amplificar la cobertura, la concurrencia tendría el mismo efecto, por tal motivo, se hace necesario garantizar el paralelismo en la ejecución de los procesos y para esto, se cuenta con un sistema de gestión que garantiza una alta concurrencia. extraerse informes finales, cualitativos y cuantitativos, reportes, cálculos estadísticos y visualización de gráficos estadísticos. Con esta información se pretende emitir un juicio del grado de cumplimiento de cada factor a evaluar y fundamentos para juzgar cuán cercana está la institución del logro máximo de la calidad.
Al apoyarse en tecnología WEB, el software incrementa la cobertura y la accesibilidad a la información, logrando subsanar la gran dificultad presentada y así ir paulatinamente aumentando el número de actores comprometidos con esta importante actividad. Un factor muy importante es la facilidad de uso que proporciona esta aplicación, su
Con el proyecto se obtiene un producto innovador, escalable, con capacidad de adaptación a cualquier institución comprometida con el mejoramiento continuo, de fácil acceso, de uso administrable y con una interfaz supremamente agradable.
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EVALIDI se encuentra desarrollado bajo tecnología web empleando JOOMLA, EXTJS, PHP como lenguajes de programación y MYSQL como sistema gestor de base de datos, cuenta con un FRONT-END para el desarrollo de las encuestas y una parte de administración llamada BACK-END para la gestión del proceso de autoevaluación, donde se localizan todas las opciones de administración del software.
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FUNCIONALIDAD •
Configuración básica de plataforma web: Servidor SMTP para envío de correos, tiempos de sesión, sistema de caché, compresión GZIP, conexión a base de datos, entre otros.
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Gestión de parámetros del sistema. Permite la parametrización de departamentos, jornadas, semestres (instituciones de educación). •
Gestor de usuarios del sistema
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Importación de usuarios
• Control de permisos por usuarios desde el panel administrador. •
Gestión de factores y características a autoevaluar.
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Gestión de banco de preguntas base. A las preguntas Gestión de tipos de usuarios (actores que desarrollan • se les define que característica y factor evalúan, si se las encuestas de autoevaluación). requiere una observación cualitativa de ésta y por último se le define con que escala de medición se • Gestión de múltiples encuestas de autoevaluación, por evaluará. Una pregunta puede estar en diferentes tipos de usuarios y por periodos. encuestas. • Definición de escalas de medición (ejemplo: 1 al 5, • Herramientas para la asignación de preguntas a 1:muy malo, 2:malo, 3:regular, 4:bueno, 5:excelente) encuestas: importación y asignación por características y factores. •
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• Generador de reportes: ¡Construya el soporte que usted desee! •
Gestión de periodos de ejecución de la autoevaluación.
• Soporta llevar un historial de autoevaluaciones realizadas.
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Reportes cualitativos de observaciones.
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Reportes con cálculos estadísticos parciales y finales.
• Monitoreo en tiempo real y en línea del proceso de autoevaluación.
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