Sgpo fundapoder la by Eduardo Farfán

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

Eduardo J. Farfán G. FUNDAPODER, L.A. .

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SISTEMA DE

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Desarrollo del Sistema de Gestiรณn de Proyectos Ontolรณgicos

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Participantes: 1. Alum_UAH_1, 2. Alum_UAH_2, 3. Alum_UAH_3, 4. Alum_UAH_4, 5.

Alum_UAH_5,

6. Alum_UAH_6, 7. Alum_UAH_7, 8. Alum_UAH_8, 9. Alum_UAH_9, 10. Alum_UAH_10, 11. Alum_UAH_11, 12. Alum_UAH_12, 13. Alum_UAH_13, 14. Alum_UAH_14, 15. Alum_UAH_15,

Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales (U.C.G.C.) www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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INDICE GENERAL PARTE I Página 1. FUNDAPODER, L.A.……………………………………………………………………………………………………….7 1.1 Acta de Constitución………………………………………………………..........................8 PARTE II 2. DSE 2.1 GESTIÓN DE ALCANCE……………………………………………………………….…...14 2.1.1 Documentación de requisitos………………………………………......15 2.1.2 Plan de gestión de requisitos…………………………………………....20 2.1.3 Matriz de trazabilidad de requisitos………………………………....23 2.1.4 Plan de gestión de cambio…………………………...………………...…27 2.1.5 Plan de gestión del alcance………………………………………..………33 2.1.6 Enunciado del alcance…………………………….………………………..36 2.1.7 EDT……………………….……………………………………………………..….42 2.2 GESTIÓN DEL TIEMPO…………………………………..………………………………...49 2.2.1 Plan de gestión del tiempo…………..…………………………………...50 2.2.2 Identificación y Secuenciamiento de Actividades……………....54 2.2.3 Red del Cronograma………………………………………………………...84 2.2.4 Estimación de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones y Duración………………………………..103 2.2.5 Cronograma del Proyecto………………………………………….…...123 2.3 GESTIÓN DE COSTOS……………………………………………….…………………….131 2.3.1 Plan de Gestión de Costos……………………………………………….132 2.3.2 Argumentos y Supuestos Para la Gestión de Costo…………..136 2.3.3 Costo del Proyecto por Actividad…………………………………….140 2.3.4 Presupuesto del Proyecto por Fase y Tipo de Recurso…….170 2.3.5 Presupuesto del Proyecto por Fase y Entregables..…………..173 2.3.6 Presupuesto del Proyecto por Semanas……………….………….178 2.3.7 Curva s del Presupuesto…………………………………………………181 2.4 GESTIÓN DE CALIDAD……………………………………………………………………183 2.4.1 Plan de Gestión de la Calidad…………………………………………..184 2.4.2 Plantilla de Métrica de Calidad………………………….…...………..197 2.4.3 Línea Base de Calidad……………………………………………………..214 2.4.4 Matriz de Actividad de Calidad……………………………..…………219 2.4.5 Procedimientos de Gestión de la Calidad……………….………..224 www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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2.4.6 Formatos………………………………………………...................................231 . 2.5 GESTIÓN DE LOS RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES HUMANOS………………………….…….……….241 2.5.1 Plan de Gestión de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos……………..……………..242 2.5.2 Disposición Gerencial de Evaluación de Rendimiento……..245 2.5.3 Organigrama del Proyecto……………………………………………...248 2.5.4 Descripción de Roles………………………………………………..……..253 2.5.5 Matriz de Asignaciones de Responsabilidades…………..……..275 2.5.6 Directorio del Proyecto………………………………..…………………282 2.6 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES………………………………………………290 2.6.1 Plan de Gestión de Comunicaciones…………………………….…..291 2.6.2 Matriz de Comunicaciones del Proyecto…………………..………311 2.6.3 Lista de Stakeholders por Rol General en el Project.………...321 2.7 GESTIÓN DE RIESGOS……………………………………………………………………329 2.7.1 Plan de Gestión de Riesgos……………………………………………...330 2.7.2 Estructura de Desglose de Riesgo (RBS)…………………………..335 2.7.3 Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos………..….341 2.7.4 Plan de Respuesta a Riesgos……………….…………………………..349 2.7.5 Evaluación y Análisis Cuantitativo de Riesgos……...……........359

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PARTE I

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FUNDAPODER, L.A. Propuesta de FUNDAPODER, L.A.: El equipo de FUNDAPODER, L.A. propone un plan de Gestión de proyecto que busca la solución del problema planteado mediante el desarrollo de una herramienta de software. Esta herramienta de software orientado hacia el Alum_UAH_no apoyará a su desarrollo profesional, incrementando la eficiencia de la utilización de los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, mejorando la calidad de información y administrando mejor la enseñanza brindada por la Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.-.

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1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

EJFG

10-09-2016

Versión Original

2.0

JAA

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

JAA

EJFG

27-06-2016

Borrador

NOTA: TODOS LOS MONTOS EN BsF. Debes ser multiplicados por El Factor 1000

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CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

EJFG

10-09-2016

Versión Original

PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

DEFINICIÓN DEL PROYECTO El proyecto “Desarrollo de la Suite del estudiante” consiste en el desarrollo de un software que permita al estudiante universitario gestionar su información de la mejor manera para lograr asi un exitoso desarrollo profesional. El desarrollo consistirá en brindar al estudiante universitario facilidades para la gesion de toda su información referente a los Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que lleva en la Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.-, así como información complementaria por cada materia, permitiendo que el estudiante alcance una sólida formación profesional. El proyecto será realizado en 4 meses, y se realizará en las instalaciones de la Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.- .- - Anexo 8. El desarrollo del proyecto estará a cargo de: FUNDAPODER, L.A.: Equipo del proyecto Alum_UAH_11: Jefe del Proyecto

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO

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Es una herramienta de software Web que te permite gestionar toda la información necesaria para la mejor formación del Alum_UAH_no (notas, Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, syllabus, Bolsa de Trabajo, profesores, archivos, etc), desde un solo lugar y de una manera fácil y rápida. El software permitirá: -

Ingresar notas de los Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que lleva el estudiante Ver trabajos encomendados por cada docente Almacenar los syllabus de cada curso Ver la relación de profesores que enseñan los Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, así como información de cada docente Relación de Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, sus respectivos Horarios y profesores asignados Acceso a la Biblioteca Virtual de la Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.Guardar y acceder a información(documentos y notas) de Grupos de trabajo creados en un determinado curso Acceder a la documentación de las clases Almacenamiento de Notas y/o tareas personales Acceso al calendario de actividades de los Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones

Adicionalmente tiene las siguientes características: -

Facilidad de Uso Tiempo de respuesta adecuado

Informes: El equipo del proyecto entregará al Usuario los siguientes documentos: Versiones de la documentación de todo el proyecto Informes semanales del rendimiento del equipo de trabajo. Documentación final del proyecto Para el desarrollo del proyecto se deberá tener en cuenta lo siguiente: Inicio de Ejecución del Proyecto : Lunes, 02 de Agosto del 2016 Finalización del Proyecto: Viernes, 04 de diciembre del 2016 DEFINICIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Stakeholder

Sponsor Ing. SPONSOR.

Necesidades, Deseos o Expectativas El proyecto no exceda el presupuesto estimado

Requerimientos del Proyecto Supervisar que el proyecto tenga la capacidad de darle cierto beneficio a la Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.-.

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Co@ach Project Manager Usuario Ing. T. SPONSOR.

El usuario necesita que el software le permita mostrar los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que necesita el estudiante universitario para su desarrollo profesional.

El plan de Gestión del Proyecto será entregado el 10 de Julio del 2016.

Equipo del Proyecto: DSSE

Desarrollar un sistema que cumpla las expectativas de los interesados.

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta y respetar los requerimientos del Co@ach Project Manager Usuario.

PROPÓSITO / NECESIDAD DEL NEGOCIO PROPÓSITO DEL NEGOCIO

NECESIDAD DEL NEGOCIO

Acceder a la información necesaria de los Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, como, el profesor asignado, notas, syllabus, horarios y trabajos encomendados.

Contar con todas las herramientas indispensables para una adecuada formación universitaria.

FINALIDAD DEL PROYECTO -

Brindar los conocimientos de proyectos a los integrantes del equipo de trabajo.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO JUSTIFICACION CUALITATIVA

JUSTIFICACION CUANTITATIVA

Ganar experiencia en la Gestión Profesional de Proyectos

Ponderado en el curso de Gestión Profesional de Proyectos Informáticos.

Obtener feedback del desarrollo del proyecto para identificar mejoras.

Tiempo dedicado al proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Inicio del proyecto

Lunes, 22 de Agosto del 2016

Fin del Proyecto

Viernes, 06 de Diciembre del 2016

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEÑA

FUNDAPODER, L.A.

Encargados del desarrollo y la Gestión del Proyecto.

SPONSOR

Demandante del desarrollo del software.

SPONSOR

Sponsor del Desarrollo del software. www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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SUPUESTOS DEL PROYECTO AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El presupuesto del proyecto tiene una tasa de cambio de $1 = BSF/. 990,00.

El cliente se encargará de seleccionar a los usuarios que recibirán la capacitación.

El cliente debe brindar todas las facilidades para la comunicación y coordinación con FUNDAPODER, L.A..

Se respetarán los acuerdos redactados en las reuniones con el Cliente.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El presupuesto del proyecto no debe exceder lo presentado en la propuesta.

Las calificaciones, estarán sujetos a la revisión y aprobación de los informes semanales de avance.

Los entregables determinados por el usuario serán entregados en la fecha indicada.

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto establecido en la propuesta, caso contrario, estos serán asumidos por el proveedor del servicio. Construir un producto que no encaja en la estrategia general de la compañía Eventualidades, restricciones de horarios en sus centros laborales o motivos personales. Falta de motivación al equipo de trabajo. Cierre del local de la UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) anexo 8, por huelgas y/o manifestaciones. Cierre del local por epidemias o virus. Los integrantes no cumplan con las tareas asignadas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO CONCEPTO

MONTO

1. Personal ( Analistas, desarrolladores y Grupo del Proyecto)

BSF/. 12,931

2. Herramientas y Costos indirectos

BSF/. 6,493

3. Máquinas (PC’s)

BSF/. 1,247 SUBTOTAL

BSF/. 20,671 BSF/. 1033

5. Reserva de Contingencia

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FUNDAPODER BSF/. 1033

6. Reserva de Gestiรณn TOTAL

BSF/.22,737

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PARTE II

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2.1 GESTIÓN DE ALCANCE

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2.1.1 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

IBC

EJFG

10-09-2016

Versión original

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

IBC

EJFG

07-09-2016

Versión original

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: 

Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.

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

Muy escasos sistemas informatizados, en su mayoría no integrados.



Escasa cultura del uso de la información en la toma de decisiones.



Atomización y diversidad de criterios para la resolución de temas.

FUNDAPODER

 No existencia de codificación uniforme de variables en el sistema universitario. OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:  El objetivo de la SUITE DEL ESTUDIANTE es dotar al sistema de educación superior, Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.-es y Secretaría de Políticas Universitarias de elementos que permitan mejorar la calidad de la información, entendiéndose por calidad la confiabilidad, completitud, disponibilidad e integridad.  Se trata de colaborar en la creación de la cultura entre la red del trabajo conjunto, intercambiando experiencias, incrementando la eficiencia en la utilización de los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones y desarrollando los acuerdos necesarios para el mejor aprovechamiento de las disponibilidades en el conjunto del sistema universitario.

REQUISITOS FUNCIONALES: STAKEHOLDER

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

CÓDIGO

Cliente: UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.)

Muy alto

RE01

REQUISITOS DESCRIPCIÓN Desarrollar un sistema según la Gestión Profesional de Proyectos, con base en el estándar PMI. El cual Administrara la calidad de la información del estudiante universitario.

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Muy Alto

Alto

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RE02

El esquema de trabajo con la UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) debe ir paulatinamente adaptándose a un tipo de experiencia sin precedentes en el sistema universitario brindando una herramienta de administración al Estudiante.

RE03

En la interface tendrá herramientas de red de comunicaciones donde se expondrán encuestas, mostrará oportunidades de colaboración con la cultura, oportunidades de desarrollo (bolsa de trabajo, certificaciones, capacitaciones), participación, intercambio de experiencias (blog).

RE04

El cliente necesita que el personal reciba la capacitación sobre el nuevo sistema, funcionamiento y arquitectura.

REQUISITOS NO FUNCIONALES: STAKEHOLDER

Sponsor:

REQUISITOS DESCRIPCIÓN

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

CÓDIGO

Alto

RE05

El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el tiempo previsto.

RE06

Verificar cada entregable y dar su aceptación antes de presentar al cliente (UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.)).

Alto

RE07

Durante el periodo de ejecución se espera obtener una satisfacción del 80 % como mínimo de cada entregable.

PRIORIDAD OTORGADA POR EL STAKEHOLDER

CÓDIGO

Muy Alto

Ing. SPONSOR

REQUISITOS DE CALIDAD: STAKEHOLDER

REQUISITOS DESCRIPCIÓN

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Sponsor: Muy Alto

RE08

Ing. SPONSOR

FUNDAPODER

Durante la presentación de los entregables se espera obtener una calificación mínima de 4.0 sobre 5.0 de satisfacción del cliente medida a través de las encuestas.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: CONCEPTOS

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. TÉCNICOS

La construcción del sistema debe de cumplir el 100% de los requerimientos.

2. DE CALIDAD

Se debe lograr el 85% de nivel de satisfacción del cliente.

3. ADMINISTRATIVOS

Todos los entregables deben ser aprobados por el Sponsor.

4. COMERCIALES

Se debe de cumplir con lo acordado por el contrato (Project Charter).

REGLAS DEL NEGOCIO: 

Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.



Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.



La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión Profesional de Proyectos de la Guía del PMBOK v.4

IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES 1. Las Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.-es podrán avizorar con este sistema la posibilidad de integrar y optimizar el desempeño del estudiante dentro y fuera de las aulas. 2. Con el tiempo se podrá implementar esta herramienta en los diversos niveles de educación.

IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:

El uso de sistemas integrados permitirá obtener información disponible y segura a las autoridades para la toma de decisiones, y transformar el trabajo cotidiano de los agentes, convirtiendo una tarea meramente formal en una tarea de control de calidad de la información. www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO 1. El cliente deberá asignar al personal de capacitación, encargado de dar mantenimiento y soporte a la SUITE DEL ESTUDIANTE. 2. Se entregará el manual de usuario. 3. Se estregará las disposiciones técnicas brindadas en la capacitación. SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS  El cliente no cambiara las fechas programadas de los entregables, respetando el cronograma.  Se cuenta con el personal responsable asignado a en cada etapa del las actividades. RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS - Presentar un informe Mensual de las realizadas, y un informe Final de las memorias, ambos deben ser revisados y aprobados por el comité Técnico de Constructores Asociados. - El pago del pago de la realización del SISTEMA esta sujeto a la aprobación de los informes Mensuales.

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2.1.2 PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

IBC

EJFG

10-09-2016

Versión Original

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por Aprobada por

Fecha

Motivo

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IBC

EJFG

SISTEMA DE EJFG

09-09-2016

FUNDAPODER Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: - Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el proceso de iniciación y planificación del proyecto. - Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos. ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN: Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizará lo siguiente:  

 

Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del cambio solicitado. El comité de control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportará si estas son aprobadas o no al equipo de gestión del proyecto. Si el cambio ha sido aprobado, se implementará el cambio. Se hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el proyecto.

PROCESO DE PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS: La priorización de los requisitos se realizará en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado. Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto, y será aprobado por el Sponsor. MÉTRICAS DEL PRODUCTO: El grado de satisfacción de los participantes respecto al curso debe ser como mínimo de 4.0 sobre 5.0, caso contrario se realizará un seguimiento de las actividades y se tomarán las acciones correctivas necesarias.

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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En la Matriz de Trazabilidad se documentará la siguiente información: - Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento de inclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptación. - Trazabilidad hacia:        

Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. Objetivos del proyecto. Alcance del proyecto, entregables del WBS. Diseño del producto. Desarrollo del producto. Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel.

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SISTEMA DE

FUNDAPODER

2.1.3 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

IBC

EJFG

10-09-2016

Versiรณn Original

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SISTEMA DE

FUNDAPODER

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn 1.0

Hecha por IBC

Revisada por EJFG

Aprobada por EJFG

Fecha 10-09-2016

Motivo Versiรณn Original

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

ESTADO ACTUAL Estado

Abreviatura

Activo Cancelado

AC CA

Diferido

Adicionado

Aprobado

NIVEL DE ESTABILIDAD Estado Alto

Abreviatura A

Mediano

Bajo

GRADO DE COMPLEJIDAD Estado Alto

Abreviatura A

Mediano

Bajo

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FUNDAPODER.

ATRIBUTO REQUISITO:

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

RE02

RE03

RE04

El cliente necesita que el personal reciba la capacitación sobre el nuevo sistema, funcionamiento y arquitectura.

SUSTENTO DE SU INCLUSIÓN

Solicitado por CLIENTE UNIVERSID AD DE LAS COMPETE NCIAS GERENCIA LES Y COMERCIA LES (U.C.G.C.)

FECHA DE INCLUSION

20 de Junio del 2016

CLIENTE UNIVER SIDAD DE LAS COMPE TENCIA S GERENC IALES Y COMER CIALES (U.C.G.C. )

20 de Junio del 2016

CLIENTE UNIVER SIDAD DE LAS COMPE TENCIA S GERENC IALES Y COMER CIALES (U.C.G.C. )

20 de Junio del 2016

CLIENTE UNIVER SIDAD DE LAS COMPE TENCIA S GERENC

Solicitado por CLIENTE UNIVERSID AD DE LAS COMPETE NCIAS

PROPIETARIO

FUENTE

Contrato

PRIORIDAD

Muy Alto

Alto

TRAZABILIDAD HACIA:

VERSIÓN

1.0

ESTADO ACTUAL (AC, CA, DI, AD, AP)

NIVEL DE ESTABILIDAD (A, M, B)

GRADO DE COMPLEJID AD (A, M, B)

CRITERIO DE ACEPTACION

Aprobación del Informe Final

NECESIDADES, OPORTUNIDAD ES, METAS Y OBJETIVOS DEL NEGOCIO

Satisfacer al cliente

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Cumplir con el alcance del proyecto

ALCANCE DEL PROYECTO /ENTREGAB LE DEL WBS

(2.0) CONCEPTU ALIZACIÓN

DISEÑO DEL PRODUCTO

DESARROLLO DEL PRODUCTO

ESTRATEGIA DE PRUEBA

Se ha considerad o todo lo referido al contrato

Esta herramienta se integrará a la SI UNIVERSIDA D DE LAS COMPETENCI AS GERENCIALES Y COMERCIALE S (U.C.G.C.) para incluir los módulos necesarios para el Estudiante

Verificación de los procesos

Verificación del alcance

Aprobación de Informe de Performance

Satisfacer al cliente

Cumplir con el alcance del proyecto

(3.1) GESTIÓN DE REQUERIM IENTOS

Se ha considerad o todo lo referido al contrato

Mostrará una interface didáctica básicamente de organización de información y accesibilidad a los procesos tramitarios entre otros

Aprobación del

Satisfacer

Cumplir con el

(5.3.1) PLAN DE

Se ha considerad o

Se ha considerado

Informe de

alcance del

CAPACITA CIÓN

todo lo referido al

Capacitación

ESCENARIO DE PRUEBA

No aplica

REQUERIMIENTO DE ALTO NIVEL

Cumplir con lo requerido por el cliente

Cumplir con lo requerido por Auditorio

Informe Final

al cliente

el cliente

DESARROLLO DEL GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS GERENCIA LES Y COMERCIA LES (U.C.G.C.)

RE05

El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el tiempo previsto.

RE06

Verificar cada entregable y dar su aceptación antes de presentar al cliente (UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.)).

RE07

RE08

Durante el periodo de ejecución se espera obtener una satisfacción del 80 % como mínimo de cada entregable.

Durante la presentación de los entregables se espera obtener una calificación mínima de 4.0 sobre 5.0 de satisfacción del cliente medida a través de las encuestas.

Solicitado por el Sponsor

SISTEMA DE

FUNDAPODER

IALES Y COMER CIALES (U.C.G.C. )

19 de Junio del 2016

Contr ato

Alto

1.0

Solicitado por el Sponsor

19 de Junio del 2016

Contrato

Muy Alto

1.0

proyecto

contrato

Se ha considerad o un informe de performance

Se monitoreará la Performance del proyecto

Aprobación de Informe de Performance

Cumplir compromisos contractuales

Cumplir con el alcance del proyecto

Aprobación del

Cumplir compromisos

Cumplir con los

Informe de Sesión

contractuales

niveles de calidad

Todo el Proyecto

el Sponsor

19 de Junio del 2016

Contrato

Alto

1.0

Solicitado por

Todo el Proyecto

formato de Informe

19 de Junio del 2016

Contrato

Muy Alto

1.0

sesión

Cumplir con los

Se ha incluido

Mediante encuestas

servicio al cliente

niveles de calidad

servicio al cliente

Todo el Proyecto

28 de 393

07/09/2016

contrato

Cumplir los acuerdos del No aplica

No aplica

contrato

Se espera el resultado mínimo No aplica

No aplica

niveles de calidad

formato de Informe

al término de cada

del Promedio de Encuestas de

requerido

de Sesión

sesión

4 sobre 5

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Versión: 1.0

No aplica

Mediante encuestas

Todo el Proyecto

A Informe de Sesión

el Sponsor

contrato

Informe de Sesión

No aplica

de Sesión

requerido

Cumplir con los

Ofrecer un buen

-----

al término de cada

Ofrecer un buen

Aprobación del

Cumplir los acuerdos del

Se ha considerad o todo lo referido al

Aprobación del-

No aplica

Se ha incluido

requerido

Solicitado por

No aplica

En el Informe de Performance del Proyecto se espera CPI>=0.95 y SPI>=0.95

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.1.4 PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

IBC

EJFG

10-09-2016

Versión Original

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por 1.0

IBC

Aprobada por

Fecha

Motivo

EJFG

08-09-2016

Versión Original

EJFG

PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de la Suite del estudiante

SIGLAS DEL PROYECTO DSE

ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS: NOMBRE DEL ROL

Sponsor

PERSONA ASIGNADA

RESPONSABILIDADES

NIVELES DE AUTORIDAD

Dirimir en decisiones empatadas en el Comité de Control de Cambios.

Total sobre el proyecto.

Decidir qué cambios se aprueban, rechazan, o difieren.

Autorizar, rechazar, solicitudes de cambio.

Comité de Control de

IBC, MEG

diferir

Cambios Evaluar impactos de las Project

EJFG

Manager

Solicitudes de Cambio y hacer recomendaciones. Aprobar Solicitudes de

Hacer recomendaciones sobre los cambios.

Cambio. Asistente de Gestión de

OGV

Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en Solicitudes de Cambio.

Emitir solicitudes de cambio

Cualquiera

Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno.

Solicitar cambios

Proyectos

Stakeholders

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

TIPOS DE CAMBIOS:

1. ACCIÓN CORRECTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.

2. ACCIÓN PREVENTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.

3. REPARACION DE DEFECTO: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.

4. CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO: Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual se describe en la sección siguiente.

PROCESO GENERAL DE GESTIÓN DE CAMBIOS: SOLICITUD DE CAMBIOS: Captar las solicitudes y preparar documento en forma adecuada y precisa.

• El Asistente de Gestión Profesional de Proyectos se contacta con el Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio. • Entrevista al Stakeholder y levanta información detallada sobre lo que desea. • Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio respectiva usando el formato FGPR410. Presenta la Solicitud de Cambio al Project Manager.

VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS: Asegurar que se ha provisto toda la información necesaria para hacer la

• El Project Manager analiza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se originó la iniciativa de cambio. • Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la información que se necesita para hacer una evaluación de impacto integral y exhaustivo. • Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

evaluación.

• Registra la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

EVALUAR IMPACTOS:

• El Project Manager evalúa los impactos integrales del cambio en todas las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y en entidades externas a la empresa.

Evalúa los impactos integrales de los cambios.

• Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado. • Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio que ha analizado. • Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR: Se toma la decisión a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se replanifica según sea necesario.

• El Comité de Control de Cambios evalúa los impactos calculados por el Project Manager y toma una decisión sobre la Solicitud de Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferirla, total o parcialmente. • En caso de no poder llegar a un acuerdo el Sponsor tiene el voto dirimente. • Comunica su decisión al Project Manager, quién actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

IMPLANTAR EL CAMBIO: Se realiza el cambio, se monitorea el progreso, y se reporta el estado del cambio.

• El Project Manager replanifica el proyecto para implantar el cambio aprobado. • Comunica los resultados de la replanificación a los stakeholders involucrados. • Coordina con el Equipo de Proyecto la ejecución de la nueva versión de Plan de Proyecto. • Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio. • Monitorea el progreso de las acciones de cambio. • Reporta al Comité de Control de Cambios el estado de las acciones y resultados de cambio.

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS CONCLUIR EL PROCESO DE CAMBIO: Asegura que todo el proceso haya sido seguido correctamente, se actualizan los registros.

FUNDAPODER.

• El Project Manager verifica que todo el proceso de cambio se haya seguido correctamente. • Actualiza todos los documentos, registros, y archivos históricos correspondientes. • Genera las Lecciones Aprendidas que sean adecuadas. • Genera los Activos de Procesos de la Organización que sean convenientes. • Actualiza el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES: El único autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de Contingencia es el Project Manager: 1. Registrar la Solicitud de Cambio: Project Manager registra personalmente la solicitud. 2. Verificar la Solicitud de Cambio: Project Manager verifica la solicitud. 3. Evaluar Impactos: Project Manager evalúa impactos. 4. Tomar Decisión: Project Manager toma la decisión consultando telefónicamente al Sponsor, o en su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comité de Control de Cambios. 5. Implantar el Cambio: Project Manager implanta el cambio. 6. Formalizar el Cambio: Project Manager convoca al Comité de Control de Cambios y sustenta la necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comité de Control de Cambios formaliza la aprobación o reconsidera la decisión del Project Manager. 7. Ejecutar Decisión del Comité: Project Manager ejecuta decisión del Comité. 8. Concluir el Cambio: Project Manager concluye el proceso de cambio. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE CAMBIOS:

SOFTWARE

PROCEDIMIENTOS

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

FORMATOS

OTROS

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Versiรณn: 1.0

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.1.5 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

EJFG

OGV

03-09-2016

Borrador

1.0

EJFG

OGV

27-06-2016

Borrador

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Versión: 1.0

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

EJFG

03-09-2016

Borrador

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

PROCESO DE DEFINICIÓN DEL ALCANCE La definición del Alcance del proyecto “Desarrollo de la Suite del Estudiante” se desarrollará de la siguiente manera: -

En reunión ordinaria, dirigida por el jefe de proyecto.

En mencionada reunión participarán tanto el equipo de proyecto como el sponsor.

Se revisarán el Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto, el cual servirá como base para la definición del Alcance del Proyecto.

Finalmente se redactará la Definición del Alcance del Proyecto.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DEL EDT El EDT será elaborado por miembros del Equipo de Proyecto, asignados por el Gerente del Proyecto como responsables de la Gestión del Alcance. El EDT será revisado y aprobado por la Gerencia y el Equipo de Proyecto. Los pasos que se realizaron para la elaboración del EDT son los siguientes: -

El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fases. En el proyecto se identificó 6 fases, las cuales son: Dirección del Proyecto, Conceptualización, Elaboración, Construcción y Transición.

Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del Entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable.

El Equipo asignado a la Gestión del Alcance utiliza para la elaboración del EDT la herramienta EDT Chart Pro versión 4.7, pues permite una fácil diagramación y manejo de los entregables del proyecto.

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FUNDAPODER.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO EDT Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. La elaboración del Diccionario EDT está bajo el control de los miembros del Equipo de Proyecto asignados a la Gestión del Alcance. Para su revisión y aprobación, el Diccionario EDT deberá ser expuesto minuciosamente, hacia el Gerente del Proyecto y los integrantes del Equipo de Proyecto. Es en base a la información del EDT que se elaborará el Diccionario EDT, para lo cual se realizarán los siguientes pasos:  Se identificarán las siguientes características de cada paquete de trabajo del EDT: - Se detalla el objetivo del paquete de trabajo. - Se hace una descripción breve del paquete de trabajo. - Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable. - Las actividades para elaborar cada entregable. -

Se establece la asignación de responsabilidad, se detalla quién hace qué: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de trabajo.

De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo, o un hito importante. - Se mencionan supuestos y riesgos que podrían afectar al PDT. - Se describe cuales son los criterios de aceptación. - Los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones asignados y los costos. - Se menciona las dependencias del PDT.

PROCESO DE VERIFICACIÓN DEL ALCANCE Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Gerente del Proyecto, el cual se encargará de dárselo a conocer, si se requiere, al Sponsor en una reunión con fecha pactada. El Sponsor tendrá la condición de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado y presentado al Cliente para la conformidad con sus requerimientos. PROCESO PARA EL CONTROL DEL ALCANCE En este caso se presentan dos variaciones: -

Primero, el jefe del Proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la “Línea Base del Alcance”. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones donde se señala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.

Segundo, además que el jefe del Proyecto se encarga de verificar la aceptación del entregable del proyecto, el Cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse con el Gerente del Proyecto, y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación del Cliente y de www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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FUNDAPODER.

tratarse de un entregable muy importante, se requerirรก la firma de un Acta de Aceptaciรณn del Entregable.

2.1.6 ENUNCIADO DEL ALCANCE HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

EJFG

OGV

03-09-2016

Borrador

1.0

EJFG

OGV

27-06-2016

Borrador

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Versiรณn: 1.0

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

EJFG

OGV

JCC

03-09-2016

Borrador

ENUNCIADO DEL ALCANCE NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

OBJETIVOS DEL PROYECTO CONCEPTO

OBJETIVOS El proyecto comprende la realización de las siguientes fases:

1. ALCANCE

1.0 2.0 3.0 4.0 5.0

Gestión Profesional de Proyectos Conceptualización Elaboración Construcción Transición

2. TIEMPO

El proyecto concluirá en 4 meses.

3. COSTO

El proyecto cuenta con un presupuesto total de BSF/. 16,395.91 nuevos soles.

4. CALIDAD

La calidad del proyecto será aceptable si se cumple el 90% de los objetivos en términos de satisfacción del usuario.

5. SATISFACCIÓN DEL USUARIO

80 % de satisfacción del usuario en una escala del 1 al 5, es decir 4.

OBJETIVOS DEL PRODUCTO 1.

Proporcionar una herramienta que apoye al Alum_UAH_no en la gestión de sus Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones a lo largo de su carrera.

Facilitar la organización de los distintos reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que se tienen por curso. Permitirle al estudiante acceder a los sitios principales de la Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.- y otros sitios académicos importantes para su formación profesional.

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FUNDAPODER.

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO CONCEPTO 1.

OBJETIVOS

Lograr que el Estudiante universitario organice y administre de forma adecuada su información (trabajos, sesiones, exposiciones, etc.) de sus Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones por nivel.

Realizar la gestión de Alum_UAH_nos, desde que se matricula hasta su egreso, complementándose con gestión de aulas, mesas de exámenes, etc.

Se conformará una estructura única e interactiva que le permitirá al estudiante acceder a la paginas imprescindibles y las de la misma institución los cual alcanza a la integración de información útil.

Se conformara un formato de base de datos única que le permitirá al estudiante cargar la información estadística de regulares y egresados de las Universidad de Las Competencias Gerenciales y Comerciales.-es e institutos universitarios.

El sistema contará con modelos de organización de archivos de Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones por niveles (ciclo o años).

El sistema contendrá formularios de exámenes tomados según historial. Además facilitara el enlace para el proceso de trámites documentarios

La interface principal contara con la ubicación de enlaces fundamentales para el desarrollo de actividades en el plano académico.

El sistema visualizara formularios con campos importantes para definir el perfil de los usuarios.

En la interface tendrá herramientas de red de comunicaciones donde se expondrán encuestas u opiniones a la vez que habilitara avisos de trabajo, Cursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, exámenes internacionales y una zona de preguntas y respuestas orientada al aprendizaje.

La SUITE DEL ESTUDIANTE, mostrará oportunidades de colaboración con la cultura, oportunidades de desarrollo (bolsa de trabajo, certificaciones, capacitaciones), participación, intercambio de experiencias (blog).

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO CONCEPTOS

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN La construcción del sistema debe de cumplir el 100% de los requerimientos.

1. TÉCNICOS

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FUNDAPODER.

2. DE CALIDAD

Se debe lograr el 85% de nivel de satisfacción del cliente.

3. ADMINISTRATIVOS

Todos los entregables deben ser aprobados por el Sponsor.

4. COMERCIALES

Se debe de cumplir con lo acordado por el contrato (Project Charter).

ENTREGABLES DEL PROYECTO FASE DEL PROYECTO

PRODUCTOS ENTREGABLES

Inicio del proyecto

Lunes, 14 de Junio del 2016

Gerencia de proyecto

Del 14-06-2016 al 05-09-2016

Fase de Conceptualización

Del 02-09-2016 al 08-09-2016

Fase de Elaboración

Del 08-09-2016 al 30-09-2016

Fase de Construcción

Del 30-09-2016 al 01-10-2016

Fase de Transición Cierre del proyecto

Del 24-09-2016 al 04-10-2016 Viernes, 15 de Octubre del 2016

EXCLUSIONES DEL PROYECTO 1.

No se habilitara la administración de correos ni la creación de una red social.

La suite del estudiante no comprenderá la administración de los docentes del curso por lo cual no se desarrollara la suite del catedrático.

El sistema desarrollado comprenderá de un manual de usuario didáctico y entendible con lo cual no habrán capacitaciones de usuarios finales.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

El desarrollo e implementación del sistema no debe exceder al presupuesto establecido por la UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) y acordado con el sponsor.

Los pagos del cliente (en 3 mensuales), estará sujetos a la revisión y aprobación de los informes mensuales de avance del sistema (SUITE DEL ESTUDIANTE).

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FUNDAPODER.

Los entregables establecidos deben ser entregados mínimo un día antes de su exposición.

Las contrataciones del equipo desarrollador FUNDAPODER, L.A.,, incluyen las fechas no pudiéndose modificar el cronograma.

Se presentara un informe cada dos semanas sobre los avances del sistema, los cual estará sujeto a revisión y aprobación por el sponsor el Ing. SPONSOR.

Los entregables respetarán el cronograma fijado por el Sponsor, no pudiéndose modificar el cronograma.

El cronograma del proyecto no debe exceder a lo planteado por el equipo del proyecto. Las reuniones ordinarias deben realizarse en las fechas y horas acordadas. La UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) deberá brindar el acceso de su intranet para incluir el alojamiento de la SUITE DEL ESTUDIANTE, así como el soporte del mismo.

El cliente (UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.)) respetará el cronograma de entregas presentado en la propuesta.

Se cuenta con el equipo de desarrollador de FUNDAPODER, L.A., el ejecutor del proyecto.

El cliente debe brindar todas las facilidades para la comunicación y coordinación con FUNDAPODER, L.A..

El cronograma de entregables no sufrirá modificación alguna, puesto que los contratos del equipo FUNDAPODER, L.A. indican las fechas en que se desarrollaran las sesiones.

Los informes presentados serán aprovechados y revisados por el cliente, pudiéndose realizar el cobro mensual según lo establecido.

Se cuenta con el lenguaje de programación y de base de datos adecuados con la integración y adaptación de los servicios usados por la UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.).

El cliente se encargara de seleccionar al personal que participe en el programa de capacitación.

El personal requerido se encuentra disponible en el momento deseado.

El usuario revisará y aprobará los entregables e informes de desempeño a lo largo del proyecto en puntos específicos de tiempo.

El presupuesto del proyecto tiene una tasa de cambio de $1 = BSF/. 2.85.

El usuario respetará el orden establecido del cronograma de hitos. Se respetarán los acuerdos redactados en las reuniones con el Cliente.

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LÍMITES DEL PROYECTO 1.

Las fechas acordadas en la planificación del proyecto para la disposición de los entregables no están sujetas a cambios, salvo expresa decisión y coordinación de ambas partes (FUNDAPODER, L.A. y el Sponsor).

EL producto de software se limitará a la gestión de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones, visualización de notas, y demás archivos, no se contemplan otro tipo de gestiones. Se brindará un manual técnico mas no habrá una implementación de software por parte de FUNDAPODER, L.A..

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

STAKEHOLDER

NECESIDADES, DESEOS O EXPECTATIVAS

Sponsor:

Desarrollar un sistema de gestión para el Alum_UAH_nado

Ing. SPONSOR

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

Cliente: UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.)

El cliente necesita que el personal reciba la capacitación sobre el nuevo sistema.

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del usuario. Entregar el DESE. El proyecto deberá ser realizado en un plazo máximo de 4 meses. Entregar un Documento Final, que contenga las memorias de las actividades realizadas, los resultados alcanzados, y el material elaborado durante la consultoría

REQUISITOS DE APROBACIÓN: DEL PROYECTO La gestión del proyecto deberá ser aprobada por el Sponsor.

DEL PRODUCTO

El Sistema, responsabilidad del jefe del Área de Desarrollo, deberá ser revisado por el Jefe de

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FUNDAPODER.

Proyecto y aprobado por el Sponsor y el cliente.

2.1.7 EDT HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

EJFG

OGV

10-09-2016

Versiรณn Original

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Versiรณn: 1.0

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FUNDAPODER.

2.0

EJFG

OGV

03-09-2016

Borrador

1.0

EJFG

OGV

27-06-2016

Borrador

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EDT – DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

GERENCIA DEL PROYECTO

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

CONCEPTUALIZACIÓN

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

ELABORACIÓN

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONSTRUCCIÓN

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

TRANSICIÓN

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.2 GESTIÓN DEL TIEMPO

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.2.1 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO HISTORIAL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

2.0

JHL

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

JHL

EJFG

27-06-2016

Borrador

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES A partir de la aprobación del Enunciado del Alcance, el EDT y el Diccionario del EDT se procede a realizar lo siguiente: Identificación y Secuenciamiento de Actividades -

Por cada entregable definido en el EDT del proyecto se identifica cuales son las actividades que permitirán el término del entregable. Para tal caso se da un código, nombre y alcance de trabajo y persona responsable, para cada actividad del entregable.

Inicialmente definimos las actividades por cada entregable, con uso de las herramientas y técnicas siguientes: Estimación Análoga y Juicio de Expertos.

Para este proceso utilizamos el formato de Identificación de Actividades.

PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES Red del Proyecto -

Definimos la Red del Proyecto en base a los entregables del proyecto, con ayuda de las herramientas y técnicas siguientes: Método de Diagramación con Procedencia (Final a Inicio) y Determinación de Dependencias (Dependencias discrecionales).

Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades de cada fase del proyecto.

Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.

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PROCESO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES Estimación de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones y Duraciones -

Para la estimación de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones se hizo uso de las herramientas y técnicas siguientes: Juicio de Expertos y Software de Gestión Profesional de Proyectos.

En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duración y el tipo de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones (personal, materiales o consumibles, y maquinas o no consumibles).

Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo y duración.

Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso y cantidad.

Para el recurso de tipo Máquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso y cantidad.

Para este proceso utilizamos el formato de Estimación de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones y Duraciones.

PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES El proceso de estimación de la duración de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad: -

Si el recurso es tipo personal, estimamos la duración que tomará realizar la actividad.

En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizará para realizar la actividad.

Para este proceso se uso de las herramientas y técnicas siguientes: Juicio de Expertos y Análisis de Reserva.

PROCESO DE DESARROLLO DE CRONOGRAMA En base a los siguientes documentos: -

Identificación y Secuenciamiento de Actividades.

Estimación de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones y Duraciones.

Red del Proyecto.

Se obtiene toda la información necesaria para elaborar el Cronograma del proyecto, mediante la herramienta Software de Gestión Profesional de Proyectos, MS Project 2007, realizando los siguientes pasos: -

En primer lugar importamos el EDT del proyecto.

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Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.

Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto y los hitos.

Definimos el calendario del proyecto.

Damos propiedades a las actividades.

Asignamos los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones de las actividades del proyecto.

Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.

El Cronograma es enviado al Sponsor, el cual debe aprobar el documento para proseguir con el proyecto. PROCESO DE CONTROL DE CRONORAMA Dentro de la Gestión del Proyecto, se ha identificado el entregable Informe de Performance del Trabajo. Es mediante estos informes que podemos controlar el cronograma del proyecto, además mediante el uso de la herramienta Software de Gestión Profesional de Proyectos, MS Project 2007. Ante la aprobación de una Solicitud de Cambio presentada por el Comité de Gestión de Cambios, se hacen las modificaciones aprobadas o si fuera el caso se hace la re planificación del proyecto.

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2.2.2 IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

2.0

JHL

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

JHL

EJFG

27-06-2016

Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

PAQUETE DE TRABAJO

CÓDIGO EDT

NOMBRE

ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO

CÓDIGO

1.1.A01

1.1

PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

1.1.A02

NOMBRE

ALCANCE DEL TRABAJO DE LA ACTIVIDAD

Revisar solicitudes de cambios autorizadas de la fase de conceptualización Actualizar el plan general del proyecto de la fase de conceptualización.

Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de conceptualización. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del proyecto de la fase

DSE

ACTIVIDAD PREDECESORA TIPO DE RELACIÓN ADELANTO/ATRASO

PERSONA RESPONSABLE

MGP

OGV 1.1.A01

SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES DENTRO DEL PAQUETE DE TRABAJO

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de conceptualización.

1.1.A03

1.1.A04

1.1.A05

1.1.A06

1.1.A07

1.1.A08

Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de transición.

Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de elaboración. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del proyecto de la fase de elaboración. Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de construcción. Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del proyecto de la fase de construcción. Inspeccionar las solicitudes de cambios aprobadas de la fase de transición.

Actualizar el plan general del proyecto de la fase de transición.

Realizar las actualizaciones convenientes a todo cambio del plan del

Revisar solicitudes de cambios autorizadas de la fase de elaboración. Actualizar el plan general del proyecto de la fase de elaboración. Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de construcción. Actualizar el plan general del proyecto de la fase de construcción.

A01

OGV JHL

1.1.A03

A02

MGP JHL A03

A05

A04

A06

OGV

1.1.A05

MGP A07

JHL A08

1.1.A07

MGP

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proyecto de la fase de transición.

1.2.1.1.A01

1.2.1.1.A02

1.2.1.1

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

Verificar cumplimiento del alcance de la fase de conceptualización. Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización.

Cumplir con lo requerido en la fase de conceptualización.

Verificar cumplimiento de la fase de elaboración.

Comprobar el desempeño de la fase de elaboración.

1.2.1.1.A04

Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración.

Realizar reportes de la verificación de la fase elaboración.

Verificar cumplimiento del alcance de la fase de construcción. Emitir reporte de verificación de la fase de construcción. Verificar cumplimiento del alcance de la fase de transición.

Comprobar el desempeño de la fase de construcción. Realizar reportes de la verificación de la fase de construcción.

Emitir reporte de verificación de la fase de transición.

Realizar reportes de la verificación de la fase de

1.2.1.1.A06

1.2.1.1.A07

1.2.1.1.A08

A01

Proporcionar la verificación de la fase de conceptualización.

1.2.1.1.A03

1.2.1.1.A05

CCF

1.2.1.1.A01

ABA

1.2.1.1.A03

A02

CCF

A03

A05

A04

A06

ABA

FGP A07

1.2.1.1.A05

Comprobar el desempeño de la fase de transición.

FGP

JAP JAA 1.2.1.1.A07

JAP JAA

A08

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transiciรณn.

1.2.1.2.A01

1.2.1.2.A02

1.2.1.2.A03

1.2.1.2.A04

1.2.1.2

MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO

1.2.1.2.A05

1.2.1.2.A06

1.2.1.2.A07

Comparar y verificar el avance del tiempo de la fase de conceptualizaciรณn. Emitir reporte de verificaciรณn de la fase de conceptualizaciรณn. Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de elaboraciรณn. Emitir reporte de verificaciรณn de la fase de elaboraciรณn. Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de construcciรณn Emitir reporte de verificaciรณn de la fase de construcciรณn. Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de transiciรณn.

Identificar el avance actual de la fase de conceptualizaciรณn.

HCB

A01

A02

Realizar reportes del desempeรฑo de la fase de conceptualizaciรณn. Medir el avance actual de tiempo en la fase de elaboraciรณn. Realizar reportes y comprobar el avance de la fase de elaboraciรณn.

HCB 1.2.1.2.A01 OGV

1.2.1.2.A03

Medir el avance actual del tiempo en la fase de construcciรณn.

A03

A05

A04

A06

OGV

FGP A07

Realizar reportes y comprobar el avance de la fase de construcciรณn. Medir el avance actual del tiempo en la fase de transiciรณn.

1.2.1.2.A05

FGP A08

JAP

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.2.A08

1.2.1.3.A01

1.2.1.3.A02

1.2.1.3.A03

1.2.1.3.A04 1.2.1.3

MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO

1.2.1.3.A05

1.2.1.3.A06

1.2.1.3.A07

Emitir reporte de verificación de la fase de transición. Comparar y verificar el avance del costo de la fase de conceptualización. Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización. Comparar y verificar el avance del costo en la fase de elaboración.

FUNDAPODER.

Realizar reportes y comprobar el avance de la fase de transición.

1.2.1.2.A07

Comprobar y medir el costo actual de la fase de conceptualización.

ZDG

Expedir reportes de la fase de conceptualización.

Expedir reportes de la fase de elaboración.

Comparar y verificar el avance del costo en la fase de construcción. Emitir reporte de verificación de la fase de construcción. Comparar y verificar el avance del costo en la fase de transición.

Comprobar y medir el costo actual de la fase de construcción.

A01 A02

ZDG 1.2.1.3.A01

Comprobar y medir el costo actual de la fase de elaboración.

Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración.

JAP

RJO

1.2.1.3.A03

RJO

A03

A05

A04

A06

EJFG A07

Expedir reportes de la fase de construcción.

1.2.1.3.A05

Comprobar y medir el costo actual de la fase de transición.

EJFG

JHL

A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.3.A08

1.2.1.4.A01

1.2.1.4.A02

1.2.1.4.A03

1.2.1.4.A04 1.2.1.4

MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD

1.2.1.4.A05

1.2.1.4.A06

1.2.1.4.A07

Emitir reporte de verificación de la fase de transición. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de conceptualización. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de conceptualización. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de elaboración. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de elaboración. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de construcción. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de construcción. Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de

FUNDAPODER.

Expedir reportes de la fase de transición.

1.2.1.3.A07

Controlar y monitorear la calidad de la fase de conceptualización.

JHL

MGP A01

Informar y reportar el desarrollo de la fase de conceptualización.

A02

MGP 1.2.1.4.A01

Controlar y monitorear la calidad de la fase de elaboración.

OGV

Informar y reportar el desarrollo de la fase de elaboración.

1.2.1.4.A03

Controlar y monitorear la calidad de la fase de construcción.

A03

A05

A04

A06

OGV

FGP A07

Informar y reportar el desarrollo de la fase de construcción. Controlar y monitorear la calidad de la fase de transición.

1.2.1.4.A05

FGP

ZDG

A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.4.A08

1.2.1.5.A01

1.2.1.5.A02

1.2.1.5.A03

1.2.1.5

DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE MONITOREO DE RIESGOS

1.2.1.5.A04

1.2.1.5.A05

transición. Realizar informe del seguimiento y control de la fase de transición. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de conceptualización. Documentar cambios y actualizaciones de la fase de conceptualización. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de elaboración. Documentar cambios y actualizaciones de la fase de elaboración. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de construcción.

FUNDAPODER.

Informar y reportar el desarrollo de la fase de transición.

1.2.1.4.A07

Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de conceptualización. Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de conceptualización. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de elaboración. Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de elaboración. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de construcción.

ZDG

HCB A01 A02

HCB 1.2.1.5.A01 A03

A05

OGV A04

OGV

A06

A07

1.2.1.5.A03

A08

FGP IBC

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.5.A06

1.2.1.5.A07

1.2.1.5.A08

1.2.1.6.A01

1.2.1.6.A02

1.2.1.6

EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO

1.2.1.6.A03

Documentar cambios y actualizaciones de la fase de construcción. Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de transición. Documentar cambios y actualizaciones de la fase de transición. Analizar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualización. Documentar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualización. Analizar el rendimiento del equipo en la fase de elaboración.

FUNDAPODER.

Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de construcción. Examinar y comprobar las nuevas versiones del registro de riesgos de la fase de transición. Registrar documentos de las solicitudes de cambios aprobados de la fase de transición. Desarrollar un análisis del desempeño de trabajo del equipo de la fase de conceptualización. Registrar el real desempeño de trabajo del equipo de la fase de conceptualización. Desarrollar un análisis del desempeño de trabajo del equipo de la fase de elaboración.

1.2.1.5.A05

FGP IBC

JAP

JAP 1.2.1.5.A07

HCB MGP A01 A02

1.2.1.6.A01

HCB MGP

OGV

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.6.A04

1.2.1.6.A05

1.2.1.6.A06

1.2.1.6.A07

1.2.1.6.A08

1.2.2.A01 1.2.2

ACCIONES

Documentar el rendimiento del equipo en la fase de elaboración. Analizar el rendimiento del equipo en la fase de construcción. Documentar el rendimiento del equipo en la fase de construcción. Analizar el rendimiento del equipo en la fase de transición. Documentar el rendimiento del equipo de la fase de transición. Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de conceptualización.

FUNDAPODER.

Registrar el real desempeño de trabajo del equipo de la fase de elaboración. Desarrollar un análisis del desempeño de trabajo del equipo de la fase de construcción. Registrar el real desempeño de trabajo del equipo de la fase de construcción. Desarrollar un análisis del desempeño de trabajo del equipo de la fase de transición. Registrar el real desempeño de trabajo del equipo de la fase de transición. Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de conceptualización.

1.2.1.6.A03

OGV A03

A05

A04

A06

FGP

1.2.1.6.A05

FGP A07

JAP

A08

JAP 1.2.1.6.A07

HCB A01

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 1.2.2.A02

1.2.2.A03

1.2.2.A04

1.2.3.A01

1.2.3.A02 1.2.3.A03

1.2.3.A04 1.2.3

GESTIÓN DE CAMBIOS

1.2.3.A05

FUNDAPODER.

Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de conceptualización.

Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de elaboración. Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de construcción. Determinar y desarrollar acciones correctivas en la fase de transición. Reunir la emisión de las solicitudes de cambios de la fase de conceptualización.

Verificar y analizar las solicitudes.

Realizar un análisis de las solicitudes.

Emitir autorización de solicitudes de cambio. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de elaboración.

Salida de solicitudes de cambios aprobados. Reunir la emisión de las solicitudes de cambios de la fase de elaboración. Realizar un análisis de las solicitudes entrantes.

Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de elaboración. Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de construcción. Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de transición.

Verificar y analizar las solicitudes.

OGV A02

FGP A03

JAP

JHL MEG

A04

A01 A02

1.2.3.A01 1.2.3.A02

JHL MEG HCB

OGV

1.2.3.A04

OGV

A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.3.A06

1.2.3.A07 1.2.3.A08

1.2.3.A09

1.2.3.A10

1.2.3.A11 1.2.3.A12

1.2.4.A01

1.2.4

DOCUMENTA-CIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

1.2.4.A02

Emitir autorización de solicitudes de cambio. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de construcción. Verificar y analizar las solicitudes. Emitir autorización de solicitudes de cambio. Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de transición. Verificar y analizar las solicitudes. Emitir autorización de solicitudes de cambio. Identificar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualización. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualización.

FUNDAPODER.

Salida de solicitudes de cambios aprobados. Solicitar documento que formalice un cambio. Realizar un análisis de las solicitudes entrantes. Salida de solicitudes de cambios aprobados. Reunir la emisión de las solicitudes de cambios de la fase de transición. Realizar un análisis de las solicitudes entrantes. Salida de solicitudes de cambios aprobados.

1.2.3.A05

OGV A04

FGP A05

1.2.3.A07

MCA A06

A07

1.2.3.A08

MCA A08

MCA A09

A10

1.2.3.A10 1.2.3.A11

Determinar lo aprendido en la fase de conceptualización.

JHL

A11

A12

JHL HCB

A01

Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de conceptualización.

1.2.4.A01

HCB

A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.4.A03

1.2.4.A04

1.2.4.A05

1.2.4.A06

1.2.4.A07

1.2.4.A08

1.3.1.A01

1.3.1.A02 1.3.1

CIERRE OPERATIVO 1.3.1.A03

Identificar las lecciones aprendidas de la fase de elaboración. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de elaboración. Identificar las lecciones aprendidas de la fase de construcción. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de construcción. Identificar las lecciones aprendidas de la fase de transición. Documentar las lecciones aprendidas de la fase de transición Verificar el cumplimiento de los entregables. Verificar los documentos de cierre de fase. Realizar el cierre operativo.

FUNDAPODER.

Determinar lo aprendido en la fase de elaboración.

OGV

Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de elaboración.

1.2.4.A03

Determinar lo aprendido en la fase de construcción.

OGV A03

A05

A04

A06

FGP

Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de construcción.

1.2.4.A05

FGP A07

Determinar lo aprendido en la fase de transición.

JAP

Registrar dichas lecciones aprendidas de la fase de transición. Inspeccionar y dar conformidad del cumplimiento. Revisar e inspeccionar la documentación de cierre de fase. Determinar el cierre operativo.

1.2.4.A07

MGP 1.3.1.A01

A08

JAP

OGV

A01 A02 A03

OGV

A04

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

1.3.1.A02

1.3.1.A04

Actualizar la información técnica y administrativa.

1.3.2.1.A01

Revisar los registros contables

1.3.2.1.A02

1.3.2.1.A03 1.3.2.1.A04

1.3.2.1

CIERRE CONTABLE

1.3.2.1.A05 1.3.2.1.A06

1.3.2.1.A07

Formalizar y registrar todos los documentos económicos pendientes Determinar y registrar las amortizaciones y provisiones Determinar resultados antes de impuestos

Realizar y documentar los cambios respectivos en la parte técnica y administrativa.

1.3.1.A03

Analizar y verificar los registros contables ingresados.

Determinar y registrar los resultados finales Analizar y seleccionar la información y lecciones

Verificar y documentar los resultados finales. Definir y extraer la información resultante y lecciones

A01

A02

1.3.2.1.A01 JCC A03

Analizar y documentar las amortizaciones y provisiones. Definir los resultados antes de impuestos. Definir resultados después de impuestos.

MGP JHL

JCC

Documentar los informes económicos gestionados.

Determinar resultados después impuestos

JHL

1.3.2.1.A02 EJFG 1.3.2.1.A03

A04

OGV A05

1.3.2.1.A04 1.3.2.1.A05

1.3.2.1.A06

OGV A06

HCB MGP MEG HCB MGP

A07

A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.3.2.1.A08

1.4.2.A01

1.4.2.A02 1.4.2.A03 1.3.2.2

CIERRE DE CONTRATO

2.1

aprendidas

aprendidas.

Transferir las lecciones aprendidas a la base de conocimientos

Llevar las lecciones aprendidas a la base de conocimientos.

Solicitar presentación de cierre del proyecto.

Realizar una solicitud para presentar el cierre del proyecto.

Realizar presentación de cierre del proyecto. Esperar aprobación de cierre del proyecto.

1.3.2.1.A07

Notificar formalmente que el contrato ha sido completado.

Comunicar legalmente que ya se completó el proyecto y por tanto es un contrato acabado e integrado.

2.1. A01

Desarrollar la descripción general del Mercado.

Elaborar una descripción general del Mercado.

2.1. A02

Identificar los objetivos importantes del negocio.

Los objetivos importantes deben ser bien definidos.

MRG

HCB MGP MEG 1.4.2.A01

Aguardar que aprueben el cierre del proyecto. Oficializar el cierre del proyecto.

1.4.2.A04

MEG

Exponer el cierre del proyecto.

Formalizar el cierre del proyecto.

1.4.2.A05

ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

FUNDAPODER.

1.4.2.A02 1.4.2.A03 1.4.2.A04

HCB MGP MEG MRG MGP

A01

A02

A03 A04

MEG A05

JHL

2.1.A01

MGP

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

2.1. A03

2.1. A04

2.3

Conocer el funcionamiento del negocio.

2.1. A06

Documentar la arquitectura del negocio.

Elaborar un documento donde se describa la arquitectura del negocio.

2.2. A01

Identificar los términos del negocio.

Elaborar la identificación de los términos.

2.2. A02

Documentar los términos del negocio.

2.3. A01

Identificar las reglas y restricciones.

GLOSARIO DE NEGOCIO

REGLAS DE NEGOCIO

Identificar las características de los integrantes de la organización.

Identificar las funciones que realizará cada integrante del equipo respecto al negocio. Identificar los atributos y habilidades de cada uno de los integrantes de la organización.

Identificar los conceptos y estructura de los procesos del negocio.

2.1. A05

2.2

Realizar la agrupación de roles y responsabilidades del negocio.

FUNDAPODER.

A01

2.1.A02

HCB A02

2.1.A03

JAP A03

2.1.A04

A04

ZDG

A05

2.1.A05

JHL ZDG

JAP

Elaborar un documento donde describa los términos del negocio. Identificar, determinar y reconocer las restricciones

A06

A01 A02

2.2.A01 JAP

A01

MGP A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

correspondientes.

2.4

2.5

2.6

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

2.3. A02

Elaborar el listado de reglas y restricciones.

Se enumerarรก aquellas reglas e instrucciones para el buen funcionamiento del negocio.

2.4. A01

Identificar los Actores.

Identificar los Actores (roles) para el negocio.

2.4. A02

Identificar los Casos de Uso.

Identificar los Casos de Uso del negocio.

2.4.A01

HCB

2.4. A03

Desarrollar el diagrama de Casos de Uso.

Desarrollar dichas representaciones graficas del negocio.

2.4.A02

HCB

2.5. A01

Identificar las Actividades.

Obtener todas las actividades posibles.

2.5. A02

Realizar el diagrama de Actividades.

Elaborar el diagrama (secuencia) de las actividades.

2.5.A01

JHL

2.6. A01

Definir los Objetos.

Describir los objetivos.

2.5.A02

ZDG

2.6. A02

Identificar los Roles.

Elaborar la identificaciรณn de los roles.

2.6.A01

ZDG

2.3.A01

MGP

HCB

JHL

A01 A02

A03

A01

A02

A01

A02 A03 A04

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

2.7

3.1.1

2.6. A03

Identificar las Asociaciones.

Obtener las asociaciones entre los roles y objetos.

2.6.A02

ZDG

2.6. A04

Realizar el diagrama de Clases del negocio.

Elaborar el diagrama de Clases del Negocio.

2.6.A03

ZDG

2.7. A01

Solicitar cierre de fase.

Solicitar la culminación de fase.

1.2.2.A01

EJFG

2.7. A02

Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario.

Desarrollar la presentación general al Co@ach Project Manager usuario.

2.7.A01

2.7. A03

Esperar aprobación de cierre de fase.

Obtener la aprobación del cierre de fase.

2.7.A02

2.7. A04

Formalizar el cierre de fase.

Formalizar el cierre de Fase.

2.7.A03

EJFG

2.7. A05

Realizar informe de cierre de fase

Elaborar un informe que valide el cierre de Fase.

2.7.A04

EJFG

3.1.1. A01

Recopilar requerimientos.

Reunir los requerimientos de los interesados.

2.7.A04

JAA

3.1.1. A02

Listar los requerimientos.

Elaborar un listado de todos los requisitos indispensables.

3.1.1.A01

JAA

CIERRE DE FASE

REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

FUNDAPODER.

A01 A02

EJFG A03

EJFG A04

A05

A01 A02

A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

3.1.2

3.1.3

3.2.1.1

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

3.1.1. A03

Documentar requerimientos aprobados.

3.1.2. A01

Recopilar requerimientos Funcionales.

3.1.2. A02

Listar los requerimientos Funcionales.

3.1.2. A03

Documentar requerimientos Funcionales Aprobados.

3.1.3. A01

Recopilar requerimientos.

FUNDAPODER.

Elaborar un documento que nos certifique que los requerimientos fueron aprobados. Reunir todos los requisitos indispensables funcionales. Enumerar aquellos requerimientos funcionales parar su desarrollo. Elaborar un documento que certifique la aprobaciรณn de los requerimientos. Reunir todos los requisitos para el sistema. Enumerar y/o ordenar los requerimientos.

3.1.3. A02

Listar los requerimientos.

3.1.3. A03

Documentar requerimientos aprobados.

Elaborar un documento para los requerimientos que ya fueron aprobados.

Analizar requerimientos y Casos de Uso.

Identificar los requerimientos y Casos de Uso del sistema.

3.2.1.1. A01

3.1.1.A02

JAA

3.1.1.A03

MGP

A01 A02

3.1.2.A01

MGP A03

3.1.2.A02

MGP

3.1.2.A03

MGP JAP

3.1.3.A01

MGP JAP

3.1.3.A02

MGP JAP

JAA

A01 A02

A03

A01

HCB A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.2.1.2

3.2.1.3

3.2.2

ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO

DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

DIAGRAMA DE CLASES

FUNDAPODER.

3.2.1.1. A02

Formular Matriz.

Documentar la tabla en donde se mostraran los casos de uso.

3.2.1.2. A01

Describir los Casos de Uso.

Elaborar una descripción de los Casos de Uso.

3.2.1.2. A02

Describir el Flujo de eventos.

Describir lo que el sistema debe hacer.

3.2.1.2. A01

Identificar los requerimientos, y condiciones que sean necesarios para el sistema.

3.2.1.2. A02

3.2.1.2. A03

Enumerar requerimientos, precondiciones y post-condiciones.

3.2.1.3. A01

Identificar los Actores.

3.2.1.3. A02

Identificar los Casos de Uso y los procesos.

3.2.1.3. A03

Desarrollar el diagrama de Casos de Uso.

3.2.2. A01

Definir los Objetos, métodos y atributos.

3.2.2. A02

Identificar las relaciones.

HCB 3.2.1.1. A01

MGP HCB ZDG

A01

HCB A02

ZDG

Reconocer los roles del Sistema. Identificar qué procesos desarrollará el sistema. Graficar las relaciones que existen entre los actores. Identificar las clases del sistema, así como definir los atributos.

HCB A03

MGP

HCB A01

3.2.1.3. A01

HCB A02

3.2.1.3. A02

HCB

ZDG

A03

A01 A02

Establecer las relaciones.

3.2.2. A01

ZDG A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.2.3

3.2.4

3.2.5

3.2.2. A03

Diagramar las Clases.

3.2.3. A01

Identificar los Objetos.

3.2.3. A02

Identificar las Acciones y los estímulos.

DIAGRAMA DE ESTADOS

DIAGRAMA DE SECUENCIA

DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN (COLABORACION)

3.2.3. A03

Elaborar el diagrama.

3.2.4. A01

Identificar los Objetos.

3.2.4. A02

Identificar la secuencialidad.

3.2.4. A03

Elaborar el Diagrama.

3.2.5. A01

Identificar los Objetos.

FUNDAPODER.

Elaborar el diagrama de Clases. Indicar qué eventos hacen que se pase de un estado a otro Indicar cuáles son las respuestas y acciones que se generan. Representar ciclos continuos o bien una vida finita, en la que hay un estado inicial de creación y un estado final de destrucción. Identificar los objetos del Sistema. Desarrollar la secuencia entre los objetos ya identificados. Desarrollar el Diagrama de Secuencia. Identificar una combinación de información tomada desde el diagrama de Clases, Secuencia, y Diagrama de casos de uso.

3.2.2. A02

ZDG JHL

3.2.3. A01

JHL A01

3.2.3. A02

A02

JHL

A03

MGP A01

3.2.4. A01

MGP A02

3.2.4. A02

MGP

A03

JAP A01 A02

A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.3.1

3.3.2

DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN

DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FÍSICO)

3.2.5. A02

Secuenciar los objetos.

3.2.5. A03

Elaborar el Diagrama.

3.3.1. A01

Identificar entidades.

3.3.1. A02

Identificar atributos.

3.3.1. A03

Identificar las relaciones.

3.3.1. A04

Elaborar el Diagrama.

3.3.2. A01

3.3.2.A02

Analizar el diagrama entidadrelación.

Elaborar el Diagrama del modelo de datos.

FUNDAPODER.

Modelar las interacciones entre objetos o partes en términos de mensajes en secuencia. Desarrollar el Diagrama de Comunicación. Visualizar los objetos que pertenecen a la Base de Datos. Describir un objeto que ha sido seleccionado para ser incluido en el modelo de análisis. Describir las dependencias entre entidades. Desarrollar el diagrama EntidadRelación. Describir el almacenamiento de los datos en el ordenador: el formato de los registros, la estructura de los ficheros. Realizar diagrama de clases y diagrama de

3.2.5. A01

JAP

3.2.5. A02

JAP MGP

A01 A02

3.3.1. A01

MGP A03

3.3.1. A02

MGP

3.3.1. A03

MGP

A04

MGP ZDG A01 A02

.3.2. A01

MGP ZDG

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

entidad relación.

3.3.3. A01 3.3.3

DICCIONARIO DE DATOS 3.3.3. A02

Analizar el Modelo de Datos. Elaborar el Diccionario de Datos.

Detectar los grupos de variables altamente relacionados entre sí. Documentar y describir toda la información a mayor detalle.

ZDG A01

3.3.3. A01

A02

ZDG JAP ZDG

3.4. A01

3.4

Diseñar el prototipo de la interfaz por módulo.

PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

Recopilar información específica a cerca de los requerimientos de información de los usuarios.

HCB A01 A02

3.4. A01

3.4. A02

Diseñar el prototipo de la interfaz unificada.

ZDG HCB

Elaborar vistas de cada diagrama estudiado conteniendo por cada escenario analizado un diseño.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.5

4.1.

4.2.

3.5.A03

Esperar aprobación de cierre de fase.

3.5.A04

Formalizar el cierre de fase.

3.5.A05

Realizar informe de cierre de fase.

4.1.A01

Identificar las características de los subsistemas

Redactar el documento de solicitud de sierre de fase. Desarrollar la presentación de la fase al Co@ach Project Manager Usuario. Permanecer en espera a la aprobación de cierre de fase. Concretar la documentación del cierre de fase. Redactar el documento de cierre de fase. Se obtienen las características de los subsistemas.

4.1.A02

Identificar las relaciones entre los subsistemas

Se obtienen las relaciones entre los subsistemas.

4.1.A01

OGV

4.1.A03

Secuenciar los inicios.

4.1.A02

OGV

4.2.A01

Generar el Script del modelo físico.

Determinar las secuencias de los inicios. Elaborar el script del modelo físico para el desarrollo.

3.5.A01

Solicitar cierre de fase.

3.5.A02

Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario.

CIERRE DE FASE

PRIORIZACIÓN DE SUBSISTEMAS

BASE DE DATOS

FUNDAPODER.

EJFG

A01 A02

3.5.A01

EJFG

A03 3

3.5.A02

EJFG

3.5.A03

EJFG

3.5.A04

EJFG

A04

A05

OGV A01 A02 A03

FGP ABA

A01

A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

4.2.A02

4.3.1.A01 4.3.1.

4.3.2.

4.3.3.

4.3.1 MÓDULO DE GESTIÓN DE USUARIOS

Crear la Base de Datos. Establecer políticas de seguridad y permisos.

Desarrollar la base de datos para el sistema. Se establecen normas para la seguridad y permisos para los usuarios.

4.2.A01

FGP MEG IBC RJO CCF

4.3.1.A01 Codificar y depurar módulo.

Generar el código y depurar módulo.

OGV

4.3.2.A01

Generar los procesos de mantenimiento.

Obtener resultados de los procesos de cada mantenimiento.

MEG FGP

Dar funcionalidad a las interfaces.

Establecer las funcionalidades para cada interfaz.

4.3.3.A01

Generar los procesos de reportes y consultas.

Detallar cada reporte y cada consulta de los procesos realizados.

A02

A01

A02

EJFG 4.3.2.A01

4.3.2.A02

A01

EJFG

4.3.1.A02

MÓDULO DE MANTENIMIENTO

MÓDULO DE REPORTES Y CONSULTAS

FUNDAPODER.

MEG FGP EJFG

OGV A01

A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

4.3.3.A01

4.3.4.

4.3.3.A02

Dar funcionalidad a las interfaces.

4.3.4.A01

Generar los procesos para el procesamiento de datos

MÓDULO DE PROCESOS 4.3.4.A02

4.4.A01

4.4.

SISTEMA INTEGRADO

Agrupar Módulos

4.4.A02

Codificar y ensamblar el Sistema

4.4.A03

Compilar y generar el Sistema

4.5.A01 4.5.

Dar funcionalidad a las interfaces

CIERRE DE FASE 4.5.A02

Solicitar cierre de fase Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario

OGV

Establecer las funcionalidades para cada interfaz de reportes. Se obtendrá los resultados de cada proceso para el procesamiento de datos. Establecer las funcionalidades para cada interfaz de procesos. Integrar los módulos del sistema. Desarrollar los códigos del sistema y ensamblarlo. Definir la conformidad de la funcionalidad del sistema. Solicitar el cierra de la fase. Establecer la presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario.

MCH A01

4.3.4.A01

A02

MCH

EJFG OGV 4.4.A01

A01

EJFG OGV

4.4.A02

A02

EJFG OGV

A03

EJFG 4.5.A01

EJFG

A01

A02

A03

A04

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

5.1.1.

PLAN DE PRUEBAS

4.5.A03

Esperar aprobación de cierre de fase

4.5.A04

Formalizar el cierre de fase

4.5.A05

Realizar informe de cierre de fase

5.1.1.A01

Definir unidades del sistema a testear

5.1.1.A02

Diseñar pruebas

5.1.1.A03

Elaborar el plan de pruebas

5.1.2.1.A01 5.1.2.1.

5.1.2.2.

REALIZACIÓN DE PRUEBA

Ejecutar pruebas

5.1.2.1.A02

Corregir observaciones

5.1.2.2.A01

Identificar observaciones

5.1.2.2.A02

Desarrollar informe de pruebas

INFORME DE PRUEBA

FUNDAPODER.

Ayudar a la aprobación del cierre Aprobación del cierre de la fase. Generar un informe para el cierre de fase. Se definen los métodos que se usaran para el testeo del sistema. Desarrollar las pruebas necesarias para el plan. Desarrollar el plan de pruebas del sistema. Se generar y ejecuta las pruebas necesarias. Se realizara el proceso de corrección de las observaciones. Se obtienen las observaciones del informe. Se realizara el documento donde se detallara el informe de pruebas.

4.5.A02

EJFG

4.5.A03

EJFG

4.5.A04

EJFG IBC MCA

5.1.1.A01 5.1.1.A02

A01

IBC

A02

MCA IBC MCA

A03

ABA

5.1.2.1.A01

ABA

CCF

5.1.2.2.A01

CCF

A01

A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

5.2.1

5.2.2

5.2.3

MANUAL TÉCNICO (INSTALA-CIÓN Y CONFIGURA-CIÓN)

MANUAL DEL SISTEMA

MANUAL DEL USUARIO

5.2.1.A01

Identificar cada paso de instalación y configuración

5.2.1.A02

Elaborar el manual de instalación

Inspeccionar y determinar cómo se instala y configura el sistema. Desarrollar y especificar el manual de instalación. Desarrollar y especificar el manual de configuración. Comprender todos los procesos y divisiones del sistema.

5.2.1.A03

Elaborar el manual de configuración

5.2.2.A01

Estudiar el sistema por proceso y módulo

5.2.2.A02

Elaborar el manual del sistema

Desarrollar y especificar el manual del sistema.

5.2.3.A01

Estudiar el producto

Analizar detalles y características del producto.

5.2.3.A02

Elaborar el manual de usuario

5.2.4.A01 5.2.4

FUNDAPODER.

AYUDA DEL SISTEMA 5.2.4.A02

Identificar posibles preguntas y soluciones Elaborar el manual de ayuda del Sistema

RJO

A01

ABA

5.2.1.A01

5.2.1.A02

A02

RJO ABA

A03

RJO ABA CCF A01

5.2.2.A01

CCF

A02

MCA

Desarrollar y especificar el manual de usuario. Definir alternativas de preguntas y respuestas de ayuda. Desarrollar y especificar el manual de ayuda del Sistema.

5.2.3.A01

MCA

OGV

5.2.4.A01

A01

OGV

A02

A01

A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

5.3.1.A01 5.3.1

PLAN DE CAPACITACI-ÓN 5.3.1.A02

5.3.2.A01

5.3.2

INFORME DE CAPACITACI-ÓN

5.3.2.A02

5.3.2.A03

5.3.2.A04

5.4.1.A01 5.4.1

DIAGRAMA DE DESPLIEGUE 5.4.1.A02 5.4.2.A01

5.4.2

SOFTWARE EMPAQUETA-DO

5.4.2.A02

FUNDAPODER.

Elaborar el plan de capacitación

Desarrollar y redactar el plan de capacitación.

Realizar las coordinaciones finales

Establecer los puntos finales a desarrollar.

Desarrollar informe de primera capacitación Desarrollar informe de segunda capacitación Desarrollar informe de tercera capacitación Desarrollar informe de cuarta capacitación Establecer cómo se desplegará el sistema Desarrollar el diagrama de despliegue Adjuntar ayuda del sistema Generar instalador

FGP

5.3.1.A01

Redactar un documento de primera capacitación. Redactar un documento de segunda capacitación. Redactar un documento de tercera capacitación. Redactar un documento de cuarta capacitación. Determinar y planificar el despliegue del sistema. Realizar el diagrama de despliegue. Recabar apoyo para el desarrollo del sistema. Desarrollar el instalador del software.

A01

FGP

CCF RJO 5.3.2.A01

CCF RJO

5.3.2.A02

CCF RJO

A02

A01

A02

A03

A04

5.3.2.A03

CCF RJO MEG

5.4.1.A01

MEG FGP

5.4.2.A01

A02

A01

FGP

A01

A02

A03

A04

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

5.4.2.A03

5.4.2.A04

Empaquetar el producto final

Reunir otros componentes demรกs para el desarrollo del software Integrar del producto final para la entrega.

5.4.2.A02

FGP

5.4.2.A03

FGP

Solicitar cierre de fase

Pedir y determinar cierre de fase.

Realizar presentaciรณn de la fase al Co@ach Project Manager usuario

Presentar el producto final de la fase al usuario.

5.5.A03

Esperar aprobaciรณn de cierre de fase

Estar a la espera de conformidad de cierre de fase.

5.5.A02

5.5.A04

Formalizar el cierre de fase

Dar por concluida el cierre de fase formalmente.

5.5.A03

5.5.A05

Realizar informe de cierre de fase

Redactar documento de cierre de fase.

5.5.A04

5.5.A01

5.5.A02

5.5

Adjuntar componentes adicionales

FUNDAPODER.

CIERRE DE FASE

EJFG

5.5.A01

EJFG

A01

A02

A03

EJFG A04

EJFG A05

EJFG

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.2.3 RED DEL CRONOGRAMA HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

2.0

JHL

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

JHL

EJFG

27-06-2016

Borrador

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

RED DEL CRONOGRAMA NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

1.1 1.2.3 A03

1.2.3 A06

1.2.3 A09

1.2.3 A12

1.1 A01

1.1 A03

1.1 A05

1.1 A07

1.1 A02

1.1 A04

1.1 A06

1.1 A08

1.2.1.1 2.7 A01

3.5 A01

4.5 A01

5.5 A01

1.2.1.1 A01

1.2.1.1 A03

1.2.1.1 A05

1.2.1.1 A07

1.2.1.1 A02

1.2.1.1 A04

1.2.1.1 A06

1.2.1.1 A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

1.2.1.2 1.2.1.1 A02

1.2.1.1 A04

1.2.1.1 A06

1.2.1.1 A08

1.2.1.2 A01

1.2.1.2 A03

1.2.1.2 A05

1.2.1.2 A07

1.2.1.2 A02

1.2.1.2 A04

1.2.1.2 A06

1.2.1.2 A08

1.2.1.3 1.2.1.2 A02

1.2.1.2 A04

1.2.1.2 A06

1.2.1.2 A08

1.2.1.3 A01

1.2.1.3 A03

1.2.1.3 A05

1.2.1.3 A07

1.2.1.3 A02

1.2.1.3 A04

1.2.1.3 A06

1.2.1.3 A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

1.2.1.4 1.2.1.3 A02

1.2.1.3 A04

1.2.1.3 A06

1.2.1.3 A08

1.2.1.4 A01

1.2.1.4 A03

1.2.1.4 A05

1.2.1.4 A07

1.2.1.4 A02

1.2.1.4 A04

1.2.1.4 A06

1.2.1.4 A08

1.2.1.5 1.2.1.4 A02

1.2.1.4 A04

1.2.1.4 A06

1.2.1.4 A08

1.2.1.5 A01

1.2.1.5 A03

1.2.1.5 A05

1.2.1.5 A07

1.2.1.5 A02

1.2.1.5 A04

1.2.1.5 A06

1.2.1.5 A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

1.2.1.6 1.2.1.5 A02

1.2.1.6 A01

1.2.1.5 A04

1.2.1.6 A02

1.2.1.6 A03

1.2.1.5 A06

1.2.1.6 A04

1.2.1.6 A06

1.2.1.5 A08

1.2.1.6 A06

1.2.1.6 A07

1.2.1.6 A08

1.2.2 2.6 A04

3.4 A02

4.4 A03

5.4.2 A04

1.2.2 A01

1.2.1 2A02

1.2.2 A03

1.2.2 A04

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

1.2.3 1.2.2 A01

1.2.3 A01

1.2.2 A02

1.2.3 A02

1.2.3 A04

1.2.2 A03

1.2.3 A05

1.2.3 A07

1.2.2 A04

1.2.3 A03

1.2.3 A06

1.2.3 A08

1.2.3 A10

1.2.3 A09

1.2.3 A11

1.2.3 A12

1.2.4 1.1 A02

1.1 A04

1.1 A06

1.1 A08

1.2.4 A01

1.2.4 A03

1.2.4 A05

1.2.4 A07

1.2.4 A02

1.2.4 A04

1.2.4 A06

1.2.4 A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

1.3.1 5.5 A05

1.3.1.1 A01 1.3.1.1 A02 1.3.1.1 A03 1.3.1.1 A04

1.3.2.1 1.3.1. 1 A03

1.3.2. 1 A01

1.3.2. 1A02

1.3.2. 1 A03

1.3.2. 1 A04

1.3.2. 1A05

1.3.2. 1 A06 1.3.2. 1 A07 1.3.2. 1 A08

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

1.3.2.2 1.3.2.1 A06

1.3.2.2 A01

1.3.2.2 A02

1.3.2.2 A03

1.3.2.2 A04

1.3.2.2 A05

2.1 1.1.2 A02

2.1 A01

2.1 A02

2.1 A03

2.1 A04

2.1 A05

2.1 A06

2.2 2.1 A06

2.2 A01

2.2 A02

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

2.3 2.2 A02

2.3 A01

2.3 A02

2.4 2.3 A03

2.4 A01

2.4 A02

2.3 A03

2.5 2.4 A03

2.5 A01

2.5 A02

2.6 2.5 A02

2.6 A01 2.6 A02 2.6 A03 2.6 A04

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

2.7 1.2.2 A01

2.7 A01

2.7 A02

2.7 A03

2.7 A04 2.7 A05

3.1.1 2.7 A04

3.1.1 A01

3.1.1 A02

3.1.1 A03

3.1.2 3.1.1 A03

3.1.2 A01

3.1.2 A02

3.1.2 A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

3.1.3 3.1.2 A03

3.1.3 A01

3.1.3 A02

3.1.3 A03

3.2.1.1 3.1.3 A03

3.2.1.1 A01

3.2.1.1 A02

3.2.1.2 3.2.1.1 A02

3.2.1.2 A01

3.2.1.2 A02

3.2.1.2 A03

3.2.1.3 3.2.1.2 A03

3.2.1.3 A01

3.2.1.3 A02

3.2.1.3 A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

3.2.2 3.2.1.3 A03

3.2.2 A01

3.2.2 A02

3.2.2 A03

3.2.3 3.2.2 A03

3.2.3 A01

3.2.3 A02

3.2.3 A03

3.2.4 3.2.3 A03

3.2.4 A01

3.2.4 A02

3.2.4 A03

3.2.5 3.2.4 A03

3.2.5 A01

3.2.5 A02

3.2.5 A03

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

3.3.1 3.2.5 A03

3.3.1 A01

3.3.1 A02

3.3.1 A03

3.3.1 A04

3.3.2 3.3.1 A04

3.3.2 A01

3.3.2 A02

3.3.3 3.3.2 A02

3.3.3 A01

3.3.3 A02

3.4 3.3.3 A02

3.4 A01

3.4 A02

100

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

3.5 1.2.2 A02

3.5 A01

3.5 A02

3.5 A03

3.5 A04 3.5 A05

4.1 3.5 A04

4.1 A01

4.1 A02

4.2 3.3.3 A02

4.2 A01

4.3.1 4.2 A02

4.3.1 A01

101

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

4.3.2 4.3.1 A02

4.3.2 A01

4.3.3 4.3.2 A02

4.3.3 A01

4.3.4 4.3.3 A02

4.3.4 A01

4.4 4.3.4 A02

4.4 A01

4.4 A02

102

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

4.5 1.2.2 A03

4.5 A01

4.5 A02

4.5 A03

4.5 A04

5.1.1 4.5 A04

5.1.1 A01

5.1.1 A02

5.1.2.1 5.1.1 A03

5.1.2.1 A01

5.1.2.2 5.1.2.1 A02

5.1.2.2 A01

103

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

5.2.1 5.1.2.1 A02

5.2.1 A01

5.2.1 A02

5.2.2 5.2.1 A01

5.2.2 A01

5.2.2 A02

5.2.3 5.2.2 A01

5.2.3 A01

5.2.3 A02

5.2.4 5.2.3 A01

5.2.4 A01

5.2.4 A02

104

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

5.3.1 5.1.1 A03

5.3.1 A01

5.3.1 A02

5.3.2 5.2.4 A02

5.3.2 A01

5.3.2 A02

5.3.2 A03

5.3.2 A04

5.4.1 5.1.2.1 A02

5.3.1 A01

5.3.1 A02

5.4.2 5.2.4 A02

5.4.2 A01

5.4.2 A02

5.4.2 A03

5.4.2 A04

105

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

5.5 1.2.2 A04

5.5 A01

5.5 A02

5.5 A03

5.5 A04 5.5 A05

106

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.2.4 ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES Y DURACIÓN HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

2.0

JHL

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

JHL

EJFG

27-06-2016

Borrador

107

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÃ&#x201C;GICOS

FUNDAPODER.

108

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

ESTIMACIÓN DE RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES Y DURACIONES NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE

1.1 PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

ACTIVIDAD

1.1.A01 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de conceptualización 1.1.A02 Actualizar el plan de general del proyecto de la fase de conceptualización 1.1.A03 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de elaboración 1.1.A04 Actualizar el plan

DSE

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O COMBUSTIBLE

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO COMBUSTIBLE

NOMBRE DEL RECURSO

DURACION (HRS)

NOMBRE DEL RECURSO

CANTIDAD

NOMBRE DEL RECURSO

CANTIDAD

HORAS / MAQUINA

MGP

Escritorio

OGV

Impresión Escritorio Archivador

15 1 2

OGV JHL

Escritorio

MGP

Impresión

109

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS general del proyecto de la fase de elaboración 1.1.A05 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de construcción 1.1.A06 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de construcción 1.1.A07 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de transición 1.1.A08 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de transición 1.2.1.1.A01 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de conceptualización

1.2.1.1 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

1.2.1.1.A02 Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización 1.2.1.1.A03 Verificar cumplimiento de la fase de elaboración 1.2.1.1.A04 Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración 1.2.1.1.A05 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de construcción 1.2.1.1.A06 Emitir reporte de verificación de la fase de construcción 1.2.1.1.A07 Verificar cumplimiento del alcance de la

FUNDAPODER.

JHL

Escritorio Archivador

1 2

OGV

Impresión Escritorio

8 1

MGP

Impresión Escritorio Archivador

8 1 2

JHL

Impresión Escritorio

8 1

MGP

Impresión Escritorio Archivador

12 1 2

Impresión Escritorio Estante

3 1 1

PC Impresora

1 1

1.5 h

Impresión Escritorio

5 1

PC Impresora

1 1

0.5h

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio

3 1 1 5 1 1 3 1 1 5 1 1 5 1

1.5 h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.5 h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.5 h1.5h

CCF

1.5h

CCF

0.5h

ABA

1.5h

ABA

0.5h

FGP

1.5h

FGP

0.5h

JAP JAA

1.5h

110

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.2 MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO

1.2.1.3.MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO

fase de transición 1.2.1.1.A08 Emitir reporte de verificación de la fase de transición 1.2.1.2.A01 Comparar y verificar el avance del tiempo de la fase de conceptualización 1.2.1.2.A02 Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización 1.2.1.2.A03 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de elaboración 1.2.1.2.A04 Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración 1.2.1.2.A05 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de construcción 1.2.1.2.A06 Emitir reporte de verificación de la fase de construcción 1.2.1.2.A07 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de transición 1.2.1.2.A08 Emitir reporte de verificación de la fase de transición 1.2.1.3.A01 Comparar y verificar el avance del costo de la fase de conceptualización 1.2.1.3.A02 Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización 1.2.1.3.A03 Comparar y verificar

FUNDAPODER.

JAP JAA

0.5h

HCB

0.5h

OGV

0.5h

FGP

0.5h

JAP

0.5h

ZDG

2.5h

ZDG

0.5h

RJO

2.5h

Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión

111

1 5 1 1 2 1 1 4 1 1 4 1 1 5 1 1 4 1 1 7 1 1 4 1 1 8 1 1 4 1 1 5 1 1 4

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

2.5h

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.4.MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD

el avance del costo en la fase de elaboración 1.2.1.3.A04 Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración 1.2.1.3.A05 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de construcción 1.2.1.3.A06 Emitir reporte de verificación de la fase de construcción 1.2.1.3.A07 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de transición 1.2.1.3.A08 Emitir reporte de verificación de la fase de transición 1.2.1.4.A01 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de conceptualización 1.2.1.4.A02 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de conceptualización 1.2.1.4.A03 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de elaboración 1.2.1.4.A04 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de elaboración 1.2.1.4.A05 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de construcción 1.2.1.4.A06 Realizar informe del

FUNDAPODER.

Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

1 1 4 1 1 4 1 1 3 1 1 4 1 1 5 1 1

Impresión Escritorio Estante

3 1 1

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

6 1 1 3 1 1 6 1 1

Impresora

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

RJO

0.5h

EJFG

2.5h

BHG

0.5h

JHL

2.5h

JHL

0.5h

MGP

0.5h

OGV

0.5h

FGP

Impresión Escritorio Estante

3 1 1

PC Impresora

1 1

FGP

0.5h

Impresión

0.5h

112

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS seguimiento y control de la fase de construcción 1.2.1.4.A07 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de transición 1.2.1.4.A08 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de transición

1.2.1.5.A01 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de conceptualización

1.2.1.5.DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE MONITOREO DE RIESGOS

1.2.1.5.A02 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de conceptualización 1.2.1.5.A03 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de elaboración 1.2.1.5.A04 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de elaboración 1.2.1.5.A05 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de construcción 1.2.1.5.A06 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de construcción 1.2.1.5.A07 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de transición

FUNDAPODER.

ZDG

0.5

HCB

0.5h

OGV

0.5h

FGP IBC

0.5h

JAP

Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

1 1 3 1 1 4 1 1

Impresión Escritorio Estante

4 1 1

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

10 1 1 2 1 1 8 1 1

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

5 1 1 2 1 1

113

Impresora

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5

PC Impresora

1 1

PC Impresora

2 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.6.EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO

1.2.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

1.2.1.5.A08 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de transición 1.2.1.6.A01 Analizar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualización 1.2.1.6.A02 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualización 1.2.1.6. A03 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de elaboración. 1.2.1.6.A04 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de elaboración 1.2.1.6.A05 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de construcción 1.2.1.6.A06 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de construcción 1.2.1.6.A07 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de transición 1.2.1.6.A08 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de transición 1.2.2.A01 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de conceptualización 1.2.2.A02 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de elaboración 1.2.2.A03 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de

FUNDAPODER.

JAP

0.5h

HCB MGP

1.5h

HCB MGP

0.5h

OGV

1.5h

OGV

0.5h

FGP

1.5h

FGP

0.5h

JAP

1.5h

JAP

0.5h

HCB

OGV

FGP

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio

114

6 1 1 2 1 1 4 1 1 4 1 1 7 1 1 4 1 1 4 1 1 4 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS construcción 1.2.2.A04 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de transición 1.2.3.A01 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de conceptualización 1.2.3.A02 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A03 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.3.A04 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de elaboración 1.2.3.A05 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3 GESTIÓN DE CAMBIOS

1.2.3.A06 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.3.A07 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de construcción 1.2.3.A08 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A09 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.3.A10 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de transición 1.2.3.A11 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A12 Emitir autorización de

FUNDAPODER.

Estante Impresión Escritorio Estante

1 1 1 1 2 1 1

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

PC Impresora

1 1

0.5 h

0.2h

Escritorio Estante

1 1

MCA

Escritorio

MCA

0.5h

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

PC Impresora

1 1

0.5 h

MCA

0.2h

Escritorio Estante

1 1

JHL

Escritorio

JHL

0.5h

Impresión

0.5 h

JAP

JHL MEG

0.2h

Escritorio Estante

JHL MEG

Escritorio

HCB

0.5h

Impresión Escritorio Estante

3 1 1

OGV

0.2h

Escritorio Estante

1 1

OGV

Escritorio

OGV

0.5h

FGP

115

PC Impresora

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

solicitudes de cambio 1.2.4.A01 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualización 1.2.4.A02 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualización 1.2.4.A03 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de elaboración

1.2.4 DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

1.3.1.CIERRE OPERATIVO

Escritorio Estante

1 1

Impresora

HCB

1.5h

Escritorio

1.5 h

HGB

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

PC Impresora

1 1

OGV

1.5h

Escritorio

1.5 h

12 1 1 1

PC Impresora

1 1

1.2.4.A04 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de elaboración

OGV

Impresión Escritorio Estante USB

1.2.4.A05 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de construcción

FGP

1.5h

Escritorio

1.5 h

10 1 1 1

PC Impresora

1 1

1.2.4.A06 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de construcción

FGP

Impresión Escritorio Estante USB

1.2.4.A07 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de transición

JAP

1.5h

Escritorio

1.5 h

10 1 1 1

PC Impresora

1 1

PC Impresora

3 1

1.2.4.A08 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de transición

JAP

Impresión Escritorio Estante USB

1.3.1.1.A01 Verificar el cumplimiento de los entregables

MGP

Escritorio

1.3.1.1.A02 Verificar los documentos de cierre de fase

OGV

Impresión Escritorio Estante

15 1 1

116

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.3.1.1.A03 Realizar el cierre operativo

1.3.2.1 CIERRE CONTABLE

1.3.1.1.A04 Actualizar información técnica y administrativa 1.3.2.1.A01 Revisar los registros contables 1.3.2.1.A02 Formalizar y registrar todos los documentos económicos pendientes 1.3.2.1.A03 Determinar y registrar las amortizaciones y provisiones 1.3.2.1.A04 Determinar resultados antes de impuestos 1.3.2.1.A05 Determinar resultados después de impuestos 1.3.2.1.A06 Determinar y registrar los resultados finales 1.3.2.1.A07 Analizar y seleccionar la información y lecciones aprendidas 1.3.2.1.A08 Transferir las lecciones aprendidas a la base de conocimientos 1.3.2.2.A01 Solicitar presentación de cierre del proyecto

1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO

1.3.2.2.A02 Realizar presentación de cierre del proyecto

FUNDAPODER.

OGV JHL

MGP JHL

JCC

EJFG

OGV

HCB MGP MEG HCB MGP MEG

2h 2.5h

MRG

1.5h

EJFG OGV

EJFG

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

2 1 1 10 1 1

PC Impresora

1 1

PC Impresora

2 1

PC Impresora

1 1

2.5 h

2.5h

1.5h

PC Impresora

1 1

1.5 h

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante Estante Escritorio

6 1 1 1 1 1 1 1

Estante Escritorio

1 1

Estante Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

1 1 1 15 1 1

Escritorio Estante

1 1

0.5h

1 1

Escritorio Estante Sala de conferencias Proyector

117

1.5 h

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 1.3.2.2.A03 Esperar aprobación de cierre del proyecto 1.3.2.2.A05 Notificar formalmente que el contrato ha sido completado 2.1. A01 Desarrollar la descripción general del Mercado.

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

PC Impresora

1 1

JHL

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

MGP

1.5h

Escritorio Estante

1 1

1.5h

HCB

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

1.5h

Escritorio Estante

1 1

1.5h

ZDG

Escritorio Estante

1 1

JHL ZDG

1.5h

Escritorio Estante

1 1

PC Impresora

2 1

1.5h

2.2. A01 Identificar los términos del negocio.

JAP

1.5h

10 1 1 10 1 1

2.2. A02 Documentar los términos del negocio.

Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio Estante

1.5h

MGP

2.1. A03 Realizar la agrupación de roles y responsabilidades del negocio. 2.1. A04 Identificar las características de los integrantes de la organización. 2.1. A05 Identificar los conceptos y estructura de los procesos del negocio. 2.1. A06 Documentar la arquitectura del negocio.

2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO

2.3 REGLAS DE NEGOCIO

4d 1h

2.1. A02 Identificar los objetivos importantes del negocio.

2.1 ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

OGV

FUNDAPODER.

2.3. A01 Identificar las reglas y restricciones.

OGV

JAP

118

0.5 h

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

2.3. A02 Elaborar el listado de reglas y restricciones.

MGP

1.5h

HCB

2.4. A02 Identificar los Casos de Uso.

2.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

1.5h

HCB

1.5h

2.4. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso.

HCB

PC IM

1 1

2.5. A01 Identificar las Actividades.

JHL

2.5. A02 Realizar el diagrama de Actividades.

JHL

1.5h

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

1.5h

ZDG

1.5h

Impresión

1.5h

ZDG

Impresión

ZDG

Impresión

ZDG

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

EJFG

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

2.6. A02 Identificar los Roles. 2.6. A03 Identificar las Asociaciones. 2.6.A04 Realizar el diagrama de Clases del negocio

2.7 CIERRE DE FASE

3 1 1

2.6. A01 Definir los Objetos.

2.6 DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

Impresión Escritorio Estante

2.4. A01 Identificar los Actores. 2.4 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

FUNDAPODER.

2.7.A01 Solicitar cierre de fase 2.7.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario

Impresión Escritorio Estante

119

10 1 1

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 2.7.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 2.7.A04 Formalizar el cierre de fase

EJFG

Impresión

0.5 h

EJFG

1.5h

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

JAA

Impresión

JAA

1.5h

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

1.5h

MGP

Impresión

MGP

3.1.2.A03 Documentar requerimientos Funcionales Aprobados

MGP

1.5h

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

1.5h

3.1.3. A01 Recopilar requerimientos. 3.1.3. A02 Listar los requerimientos.

MGP JAP MGP JAP

Impresión

3.1.3. A03 Documentar requerimientos aprobados.

MGP JAP

3.2.1.1. A01 Analizar requerimientos y Casos de Uso. 3.2.1.1. A02 Formular Matriz.

JAA HCB HCB

2.5h

2.7.A05 Realizar informe de cierre de fase 3.1.1 REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

3.1.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

3.1.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

3.2.1.1 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

FUNDAPODER.

3.1.1. A01 Recopilar requerimientos. 3.1.1. A02 Listar los requerimientos. 3.1.1. A03 Documentar requerimientos aprobados. 3.1.2. A01 Recopilar requerimientos Funcionales. 3.1.2. A02 Listar los requerimientos Funcionales.

1h 1h

Impresión Escritorio Estante

15 1 1

3h 2.5h

Impresión

120

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

MGP 3.2.1.3. A01 Describir los Casos de Uso. 3.2.1.3 ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO

3.2.1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

1.5h

Impresión Escritorio

10 1

1.5h

HCB ZDG

1.5h

Impresión Escritorio

10 1

1.5h

HCB MGP

Impresión Escritorio Estante

15 1 1

HCB

Impresión

HCB

Impresión

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

ZDG

2.5h

Impresión

2.5h

ZDG

1.5h

Impresión

1.5h

ZDG

Impresión Escritorio Estante

JHL

1.5h

Impresión

1.5h

JHL

1.5h

Impresión

1.5h

3.2.3. A04 Elaborar el diagrama.

JHL

MGP

1.5h

5 1 1 5

3.2.4. A01 Identificar los

Impresión Escritorio Estante Impresión

1.5h

3.2.1.3. A02 Describir el Flujo de eventos. 3.2.1.3. A02 Enumerar requerimientos, precondiciones y post condiciones. 3.2.1.2. A01 Identificar los Actores. 3.2.1.2. A02 Identificar los Casos de Uso y los procesos.

3.2.2. A01 Definir los Objetos, métodos y atributos. 3.2.2. A02 Identificar las relaciones. 3.2.2. A03 Diagramar las Clases.

3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS

3.2.4 DIAGRAMA DE

1 1

HCB ZDG

3.2.1.2. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso.

3.2.2 DIAGRAMA DE CLASES

Escritorio Estante

3.2.3. A01 Identificar los Objetos. 3.2.3. A02 Identificar las Acciones y los estímulos.

HCB

121

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS SECUENCIA

3.2.5 DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN (COLABORACION)

3.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIÓN

3.3.2 DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FÍSICO)

3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS

3.4 PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

Objetos. 3.2.4. A02 Identificar la secuencialidad.

FUNDAPODER.

MGP

1.5h

Impresión

1.5h

3.2.4. A03 Elaborar el Diagrama.

MGP

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

3.2.5. A01 Identificar los Objetos.

JAP

1.5h

Impresión

1.5h

3.2.5. A02 Secuenciar los objetos.

JAP

2.5h

Impresión

2.5h

3.2.5. A03 Elaborar el Diagrama.

JAP

MGP MGP

2h 3h

5 1 1 4 5

3.3.1. A01 Identificar entidades. 3.3.1. A02 Identificar atributos. 3.3.1. A03 Identificar las relaciones.

Impresión Escritorio Estante Impresión Impresión

PC PC

1 1

2h 3h

MGP

Impresión

3.3.1. A04 Elaborar el Diagrama.

MGP

2.5h

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

2.5h

3.3.2. A01 Analizar el diagrama entidad-relación.

MGP ZDG

3.3.2.A02 Elaborar el Diagrama del modelo de datos

MGP ZDG

3.3.3. A01 Analizar el Modelo de Datos.

ZDG

3.3.3. A02 Elaborar el Diccionario de Datos.

ZDG JAP

16h

3.4. A01 Diseñar el prototipo de la interfaz por módulo. 3.4. A02 Diseñar el prototipo de

ZDG HCB ZDG

18h

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

10 1 1

18h 4h

122

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.5 CIERRE DE FASE

la interfaz unificado. 3.5.A01 Solicitar cierre de fase 3.5.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 3.5.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 3.5.A04 Formalizar el cierre de fase 3.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

4.1 PRIORIZACIÓN DE SUBSISTEMAS

4.2 BASE DE DATOS

4.1. A01 Identificar características de los subsistemas. 4.1. A02 Identificar las relaciones entre los subsistemas. 4.1. A03 Secuenciar los inicios. 4.2. A01 Generar el Script del modelo físico. 4.2. A02 Crear la Base de Datos.

4.3.1 MÓDULO DE GESTIÓN DE USUARIOS 4.3.2 MÓDULO DE MANTENIMIENTO

4.3.1. A01 Establecer políticas de seguridad y permisos. 4.3.1. A02 Codificar y depurar módulo. 4.3.2. A01 Generar los procesos de mantenimiento.

HCB EJFG

FUNDAPODER.

1h Impresión Escritorio Estante

10 1 1

EJFG

Impresión

0.5 h

EJFG

1.5h

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

1.5h

OGV

Impresión

OGV

Impresión

OGV FGP ABA

72h

64h

FGP MEG IBC RJO CCF EJFG OGV MEG FGP EJFG

1h 2h

4h 72h

64h

123

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

4.3.2. A03 Dar funcionalidad a las interfaces.

4.3.3 MÓDULO DE REPORTES Y CONSULTAS 4.3.4 MÓDULO DE PROCESOS

4.3.3. A01 Generar los procesos de reportes y consultas. 4.3.3. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.3.4. A01 Generar los procesos para el procesamiento de datos. 4.3.4. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.4. A01 Agrupar Módulos.

4.4 SISTEMA INTEGRADO

4.5 CIERRE DE FASE

5.1.1 PLAN DE PRUEBAS

4.4. A02 Codificar y ensamblar Sistema. 4.4. A03 Compilar y generar el Sistema. 4.5.A01 Solicitar cierre de fase 4.5.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 4.5.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 4.5.A04 Formalizar el cierre de fase

MEG FGP EJFG

OGV

FUNDAPODER.

20h

64h

20h

64h

20h

64h

OGV

20h

MCH

64h

MCH

20h

EJFG OGV EJFG OGV EJFG OGV EJFG

EJFG

4.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

EJFG

1.5h

5.1.1. A01 Definir unidades del sistema a testear.

IBC MCA

1h Impresión Escritorio Estante

Impresión Escritorio Impresión Escritorio Estante Impresión Escritorio

124

2 1

0.5 h

1.5h

5 1

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

5.1.2.1 REALIZACIÓN DE PRUEBA

5.1.2.2 INFORME DE PRUEBA

5.2.1 MANUAL TÉCNICO (INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN)

5.2.2 MANUAL DE SISTEMA

5.2.3 MANUAL DE

FUNDAPODER.

5.1.1. A02 Diseñar pruebas.

IBC MCA

5.1.1. A03 Elaborar el plan de pruebas.

IBC MCA

5.1.2.1. A001 Ejecutar pruebas.

ABA

ABA CCF

5.1.2.1. A001 Corregir observaciones. 5.1.2.2. A001 Identificar observaciones.

Impresión Escritorio Escritorio CD Hojas Escritorio Impresión

9 1 1 1 10 1 3

Escritorio

Impresión

1 20 1 1 1

5.1.2.2. A002 Desarrollar informe de pruebas.

CCF

CD Impresión Escritorio Estante Datatravel

5.2.1. A01 Identificar cada paso de instalación y configuración.

RJO ABA

Impresión

5.2.1. A02 Elaborar el manual de instalación.

RJO ABA

Impresión Escritorio Estante CD

40 1 1 1

5.2.1. A03 Elaborar el manual de configuración.

RJO ABA

Impresión Escritorio Estante CD

40 1 1 1

5.2.2. A01 Estudiar el sistema por proceso y módulo.

CCF

5.2.2. A02 Elaborar el manual de sistema.

CCF

5.2.3. A01 Estudiar el producto.

MCA

Impresión Escritorio Estante CD

125

40 1 1 1

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

USUARIO

5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA

5.3.1 PLAN DE CAPACITACIร N

5.3.2.2 INFORME DE CAPACITACIร N

5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

Impresiรณn Escritorio Estante CD

40 1 1 1

OGV

Impresiรณn

5.2.4. A02 Elaborar el manual de ayuda del Sistema.

OGV

CD Estuche

2 2

5.3.1. A01 Elaborar el plan de capacitaciรณn.

FGP

Impresiรณn

5.3.1. A02 Realizar las coordinaciones finales.

FGP

Impresiรณn Escritorio Estante

30 1 1

5.3.2.2. A001 Desarrollar informe de primera capacitaciรณn.

CCF RJO

1.5h

Impresiรณn Escritorio Estante

20 1 1

1.5h

5.3.2.2. A002 Desarrollar informe de segunda capacitaciรณn.

CCF RJO

1.5h

Impresiรณn Escritorio Estante

20 1 1

1.5h

5.3.2.2. A003 Desarrollar informe de tercera capacitaciรณn.

CCF RJO

1.5h

CCF RJO

1.5h

20 1 1 20 1 1

5.3.2.2. A004 Desarrollar informe de cuarta capacitaciรณn.

Impresiรณn Escritorio Estante Impresiรณn Escritorio Estante

1.5h

5.4.1. A01 Establecer cรณmo se desplegarรก el sistema.

MEG

Impresiรณn

5.2.3. A02 Elaborar el manual de usuario.

MCA

5.2.4. A01 Identificar posibles preguntas y soluciones.

126

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

5.4.2 SOFTWARE EMPAQUETADO

5.4.1. A02 Desarrollar el diagrama de despliegue.

MEG

5.4.2. A01 Adjuntar ayuda del sistema.

FGP

5.4.2. A02 Generar instalador. 5.4.2. A03 Adjuntar componentes adicionales. 5.4.2. A04 Empaquetar producto final. 5.5.A01 Solicitar cierre de fase

5.5 CIERRE DE FASE

FUNDAPODER.

5.5.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 5.5.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 5.5.A04 Formalizar el cierre de fase 5.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

0.5h

FGP

1.5h

CD Estuche

3 3

1.5h

EJFG

Impresión

EJFG

Impresión Escritorio Estante

10 1 2

EJFG

Impresión

EJFG

1.5h

Impresión Escritorio Estante

5 1 2

127

1h PC

1.5h

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.2.5 CRONOGRAMA DEL PROYECTO HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

2.0

JHL

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

JHL

EJFG

27-06-2016

Borrador

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Versiรณn: 1.0

128 de 393

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.1

JHL

EJFG

10-09-2016

Original

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

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Versiรณn: 1.0

129 de 393

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Versiรณn: 1.0

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Versiรณn: 1.0

131 de 393

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Versiรณn: 1.0

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Versiรณn: 1.0

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Versiรณn: 1.0

134 de 393

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Versiรณn: 1.0

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Versiรณn: 1.0

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FUNDAPODER.

2.3 GESTIÓN DE COSTOS

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Versión: 1.0

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FUNDAPODER.

2.3.1 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

MEG

EJFG

03-09-2016

Borrador

1.0

MEG

EJFG

23-06-2016

Borrador

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

MEG

23-06-2016

Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO TIPO DE ESTIMACIÓN

MODO DE FORMULACIÓN

Orden de Magnitud

Análisis de Reserva

Presupuesto

Bottom Up

NIVEL DE PRECISIÓN -50% al +100% -15% al +25%

UNIDADES DE MEDIDA TIPO DE RECURSO

UNIDADES DE MEDIDA

Recurso Personal

Costo / hora

Recurso Material o Consumible

Unidades

Recurso Máquina o no Consumibles

Unidades

UMBRALES DE CONTROL ALCANCE: PROYECTO/FASE/ENTREGABLE

Proyecto Completo

VARIACIÓN PERMITIDA

+/- 5% costo planificado

ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN EXCEDE LO PERMITIDO Investigar variación para tomar acción correctiva

MÉTODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS ALCANCE: PROYECTO / FASE / ENTREGABLE Proyecto Completo

FUNDAPODER.

MÉTODO DE MEDICIÓN

MODO DE MEDICIÓN

Valor acumulado – Curva S

Reporte del performance Semanal del Proyecto

FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO TIPO DE PRONÓSTICO

EAC variaciones típicas

MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE

FÓRMULA

Área de Gestión de Cambios y actualizaciones emite informes de seguimiento según el cronograma del proyecto.

AC + (BAC-EV)/CPI

NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL TIPO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

NIVEL DE CONTROL DE COSTOS

Orden de Magnitud

Por fase

No aplica

Presupuesto

Por fase/entregable – fase/recurso semanalmente

PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS PROCESO DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN

Estimación de Costes

Se estima los costes del proyecto en base al tipo de estimación por presupuesto. Esto se realiza en la planificación del proyecto y es responsabilidad del área de Gestión de Costos, y aprobado por el Sponsor.

Preparación de su Prepuesto de Costes

Se elabora el presupuesto del proyecto y las reservas de gestión del proyecto. Este documento es elaborado por el Gerente de Costos y, revisado y aprobado por el Sponsor.

Control de Costes

 Se evaluará el impacto de cualquier posible cambio del costo, informando al Sponsor los efectos en el proyecto, en especial las consecuencias en los objetivos finales del proyecto (alcance, tiempo y costo).  El análisis de impacto deberá ser presentado al Sponsor y evaluará distintos escenarios posibles, cada uno de los cuales corresponderá alternativas de intercambio de triple restricción.  Toda variación final dentro del +/- 5% del presupuesto será considerada como normal.

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FUNDAPODER.

 Toda variación final fuera del +/- 5% del presupuesto será considerada como causa asignable y deberá ser auditada. Se presentará un informe de auditoría, y de ser el caso se generará una lección aprendida. FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS FORMATO DE GESTIÓN DE COSTOS Plan de Gestión de Costos Costeo del Proyecto Presupuesto por Fase y Entregable Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso Presupuesto por Semana

DESCRIPCIÓN Documento que informa la planificación para la gestión del costo del proyecto. Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe. El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables. El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informe los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones (personal, materiales, maquinaria). El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por semana y los costes acumulados por semana.

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS DESCRIPCIÓN Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se encarga de compactar la información del equipo de proyecto en el Cronograma, actualizando el proyecto según los reportes del equipo, y procede a re-planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del Proyecto. El coste del proyecto puede tener una variación de +/- 5 % del total planeado, si como resultado de la re-planificación del proyecto estos márgenes son superados se necesitará emitir una solicitud de cambio, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Jefe del Proyecto y el Sponsor. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS El Sponsor y el Jefe del Proyecto son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios. Todos los cambios de costos deberán ser evaluados integralmente, teniendo en cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple restricción. Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son: -Solicitud de Cambios. -Acta de reunión de coordinación del proyecto. -Plan del Proyecto (re-planificación de todos los planes que sean afectados)

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Jefe del Proyecto, si está no puede ser resuelta por el, es el Sponsor que asume la responsabilidad. Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Jefe del Proyecto, un requerimiento de cambio superior será resuelta por el Sponsor. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO Entre las fuentes de financiamiento que se utilizaron para financiar el proyecto fue: Fuentes Internas que es el uso de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones propios o autogenerados, así tenemos; el aporte de miembros del proyecto, para la compra de materiales que se utilizaran en todo el proyecto.

2.3.2 ARGUMENTOS Y SUPUESTOS PARA LA GESTIÓN DE COSTOS HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

MEG

EJFG

30-06-2016

Borrador

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

142 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 1.0

MEG

EJFG

23-06-2016

FUNDAPODER. Borrador

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

MEG

23-06-2016

Versión Original

ARGUMENTOS Y SUPUESTOS EN LA GESTIÓN DE COSTOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS Se considera como referencia para calcular el costo por hora, unos pagos mensuales para los integrantes de la implementación dependiendo de la función o actividad que se le asigne, de la siguiente forma: Gerencia del Proyecto Jefe del Proyecto: BSF/. 3000.00 Jefe de Área: BSF/. 2,000.00 Asistente de Área: BSF/.1500.00 Ejecución del Proyecto Analista modelador: BSF/. 1,500.00 Programador: BSF/. 1,200.00 Diseñador: BSF/. 1,200.00 Secretaria: BSF/. 1,000.00 www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

143 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS -

FUNDAPODER.

Documentador: BSF/. 800.00 Auditor: BSF/. 1,200.00 Consejero: BSF/. 1,200.00

La cantidad de horas laborables según un horario referencial de un trabajador normal es de: 8 horas laborables x 5 días (lunes – viernes) x 4 semanas, nos proporcionan un aproximado de 160 horas al mes.

El costo por hora del personal es calculado por el pago mensual (referenciado del mercado laboral local), entre las cantidades de horas laborales en un mes. Se especifican los costos por hora del personal: Gerencia del Proyecto Jefe del Proyecto: BSF/. 20.83 Jefe de Área: BSF/. 13.89 Asistente de Área: BSF/.10.42 Ejecución del Proyecto Analista modelador: BSF/. 10.42 Programador: BSF/. 8.33 Diseñador: BSF/. 8.33 Secretaria: BSF/. 6.94 Documentador: BSF/. 5.56 Auditor: BSF/. 8.33 Consejero: BSF/. 8.33 La cantidad de líneas de código por programador por hora es de 250 lineas.

El material llamado “Impresión” (IM) es en realidad un servicio que tiene un costo de BSF/. 0.30 por cada vez que se imprime una hoja. Esto incluye el costo de la hoja, la tinta utilizada, la utilización de impresora y electricidad consumida.

El costo del uso de las PCs de los integrantes de la implementación está presupuestado con BSF/.1.20. x hora. Esto incluye además el costo de la electricidad utilizada para la PC, el local o lugar donde se utilizará y conexión a internet. Ejemplo, alquilar PC en cabinas de internet a un promedio de BSF/.1.20 la hora. (Alquiler, incluye la impresora)

En el proyecto se va a tener la utilización de los siguientes materiales:  USB: Se le brindara un USB a cada personal, en total 15 USB de 4GB. El costo Unitario del USB es de BSF/. 45  CD: Se va a poner a disposición la cantidad de 50 Cd’s, para repartirlos equitativamente entre las 5 fases del proceso, para los distintos usos que puedan darse. El costo por CD es de BSF/. 1.00  Escritorio: Se va a poner a disposición 8 escritorios para distribuirlos en el local donde se va a trabajar el desarrollo del proyecto. El costo por escritorio es de BSF/. 300.00. www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS   

 

FUNDAPODER.

Estantes: Se va a disponer de estantes para el guardado de los archivadores. Se va a tener 3 estantes para todo el proyecto. El costo por estante es de BSF/. 80.00 Lapiceros: Se va poner a disposición de los 15 integrantes del grupo, lapiceros. En total son 75 lapiceros a un costo de BSF/. 0.50 por lapicero. Archivadores: Se va a tener 15 archivadores, donde se va a repartir 3 archivadores por fase, o según se disponga en desarrollo del proyecto. El costo de los archivadores es de BSF/.10.00 Estuches: Equivale a la cantidad de CD’s que se va a tener. Son en total 50 estuches. El costo por estuche es de BSF/. 0.50. Local: Se asume que el local de trabajo se va a alquilar con un costo de BSF/. 600.00 mensual, por los 4 meses del desarrollo del proyecto.

Estos costos no se especifican en el costeo por actividad, ya que son considerados como unos costos fijos al iniciar el desarrollo del proyecto, ya que la utilización de los materiales va a depender de las actividades, y muchas veces se van a usar los mismos materiales para muchas actividades.

Se evita el presupuestar licencias de software, ya que como requisito de las PCs a utilizar es que cuenten con los paquetes de desarrollo necesario para este proyecto como: MySQL con Apache, Rational Rose Data Modeler, además de lo convencional como sistema operativo Windows XP y Microsoft office 2007 (incluido Microsoft Project 2007.)

No se está considerando el presupuestar costos para línea telefónica fija o móvil, ya que se está especificando como vía de comunicación a los servicios web como el Messenger, correo electrónico, mensajes de móvil vía web, Skype, etc.

El presupuesto de la Gestión de Integración, Alcance, Tiempo y Costo no se incluyen; debido a que esos costos los estamos incurriendo nosotros como empresa de proyectos.

Dentro del “plan de presupuesto del proyecto por fase y por entregable” se están considerando como cantidades para el análisis de reserva a: “Reserva de contingencia” y a “Reserva de gestión”, el primero presta una protección general de costos al proyecto y el segundo para cambios no planificados, que implican riesgos; estas cantidades son especificadas con el 5% del TOTAL DE FASES, cada una.

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145 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.3.3 COSTO DEL PROYECTO POR ACTIVIDAD HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

FGP, ZDG

EJFG

30-06-2016

Borrador

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versiรณn: 1.0

146 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS 1.0

MEG

EJFG

23-06-2016

FUNDAPODER. Borrador

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Versiรณn: 1.0

147 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

FGP, ZDG

MEG

EJFG

30-06-2016

Versión Original

COSTO DEL PROYECTO POR ACTIVIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

TIPO DE RECURSO: PERSONAL ENTREGABLE

1.1 PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

ACTIVIDAD

1.1.A01 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de conceptualización 1.1.A02 Actualizar el plan de general del proyecto de la fase de conceptualización

NOMBRE DEL RECURSO

DURACION (HRS)

MGP

OGV

DSE

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O COMBUSTIBLE

COSTO UNIT

COSTO TOT

10.42

13.89

NOMBRE DEL RECURSO

CANT

Escritorio

Impresión Escritorio Archivador

15 1 2

COSTO UNIT

COSTO TOT

0.3

4.5

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

148 de 393

07/09/2016

TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO COMBUSTIBLE NOMBRE DEL RECUR-SO

CANT

HORAS / MAQUI -NA

COSTO UNIT

COSTO TOT

1.2

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.1 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

1.1.A03 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de elaboración 1.1.A04 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de elaboración 1.1.A05 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de construcción 1.1.A06 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de construcción 1.1.A07 Revisar solicitudes de cambio autorizadas de la fase de transición 1.1.A08 Actualizar el plan general del proyecto de la fase de transición 1.2.1.1.A01 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de conceptualización

FUNDAPODER.

13.89 OGV JHL

27.78 13.89 10.42

MGP JHL

OGV

MGP

JHL

MGP

CCF

1.5h

24.31

13.89

10.42

13.89

10.42

8.33

12.50

Escritorio

Impresión Escritorio Archivador

10 1 2

Impresión Escritorio

5 1

Impresión Escritorio Archivador

8 1 2

Escritorio

Impresión Escritorio Archivador

12 1 2

Escritorio Estante

1 1

0.3

1.5

0.3

2.4

0.3

3.6

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Versión: 1.0

149 de 393

07/09/2016

1.2

2.4

1.2

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 1.2.1.1.A02 Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización 1.2.1.1.A03 Verificar cumplimiento de la fase de elaboración 1.2.1.1.A04 Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración 1.2.1.1.A05 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de construcción 1.2.1.1.A06 Emitir reporte de verificación de la fase de construcción

CCF

0.5h

ABA

1.5h

ABA

0.5h

FGP

1.5h

FGP

0.5h

1.2.1.1.A07 Verificar cumplimiento del alcance de la fase de transición

JAP JAA

1.5h

1.2.1.1.A08 Emitir reporte de verificación de la fase de transición

JAP JAA

FUNDAPODER.

8.33

84.17

Impresión Escritorio

5 1

10.42

15.63

Escritorio Estante

1 1

10.42

5.21

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

13.89

20.84

Escritorio Estante

1 1

13.89

6.95

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

6.94

31.25

Escritorio Estante

13.89 6.94 0.5h

13.89

10.42

Impresión Escritorio Estante

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.5h

150 de 393

07/09/2016

0.6

1.2

0.6

1.2

0.6

1.2

0.6

1 1 5 1 1

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

1.2

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.2 MEDICIONES DEL RENDIMIENT O EN TIEMPO

1.2.1.2.A01 Comparar y verificar el avance del tiempo de la fase de conceptualización 1.2.1.2.A02 Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización 1.2.1.2.A03 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de elaboración 1.2.1.2.A04 Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración 1.2.1.2.A05 Comparar y verificar el avance del tiempo en la fase de construcción 1.2.1.2.A06 Emitir reporte de verificación de la fase de construcción 1.2.1.2.A07 Comparar y

HCB

0.5h

OGV

0.5h

FGP

0.5h

JAP

13.89

27.78

13.89

6.95

13.89

27.78

13.89

6.95

13.89

27.78

13.89

6.95

13.89

27.78

FUNDAPODER.

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

4 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

7 1 1

Escritorio Estante

1 1

0.3

1.2

1.5

2.1

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

151 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

2.4

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.3.MEDICI ONES DEL RENDIMIENT O EN COSTO

verificar el avance del tiempo en la fase de transición 1.2.1.2.A08 Emitir reporte de verificación de la fase de transición 1.2.1.3.A01 Comparar y verificar el avance del costo de la fase de conceptualización 1.2.1.3.A02 Emitir reporte de verificación de la fase de conceptualización 1.2.1.3.A03 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de elaboración 1.2.1.3.A04 Emitir reporte de verificación de la fase de elaboración 1.2.1.3.A05 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de construcción 1.2.1.3.A06 Emitir reporte de

JAP

0.5h

ZDG

2.5h

ZDG

0.5h

RJO

2.5h

RJO

0.5h

EJFG

2.5h

BHG

0.5h

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante

8 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

4 1 1

52.08

Escritorio Estante

1 1

10.42

Impresión Escritorio

3 1

13.89

6.95

8.33

20.83

8.33

4.17

8.33

20.83

8.33

4.17

20.83

0.3

2.4

1.5

1.2

0.9

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152 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

1.2

3.0

1.2

0.6

1.2

3.0

1.2

0.6

1.2

3.0

1.2

0.6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.4.MEDICI ONES DE CONTROL DE CALIDAD

verificación de la fase de construcción 1.2.1.3.A07 Comparar y verificar el avance del costo en la fase de transición 1.2.1.3.A08 Emitir reporte de verificación de la fase de transición 1.2.1.4.A01 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de conceptualización 1.2.1.4.A02 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de conceptualización 1.2.1.4.A03 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de elaboración 1.2.1.4.A04 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de elaboración

JHL

2.5h

JHL

0.5h

MGP

0.5h

OGV

0.5h

13.89

34.73

13.89

6.95

10.42

20.84

10.42

5.21

13.89

27.78

13.89

6.95

FUNDAPODER.

Estante

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

6 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

6 1 1

0.3

1.5

1.8

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153 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

3.0

1.2

0.6

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

2.4

1.2

0.6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 1.2.1.4.A05 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de construcción 1.2.1.4.A06 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de construcción 1.2.1.4.A07 Realizar el seguimiento y control a la calidad de la fase de transición 1.2.1.4.A08 Realizar informe del seguimiento y control de la fase de transición

1.2.1.5.DOCU MENTO DE INFORMACIÓ N DE MONITOREO DE RIESGOS

FGP

0.5h

ZDG

0.5

1.2.1.5.A01 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de conceptualización

HCB

1.2.1.5.A02 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de conceptualización

HCB

0.5h

13.89

27.78

13.89

6.95

8.33

16.66

8.33

4.17

13.89

6.95

FUNDAPODER.

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

7 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

4 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

0.3

2.1

1.2

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154 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

0.6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 1.2.1.5.A03 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de elaboración 1.2.1.5.A04 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de elaboración 1.2.1.5.A05 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de construcción 1.2.1.5.A06 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de construcción 1.2.1.5.A07 Verificar actualizaciones al registro de riesgos de la fase de transición 1.2.1.5.A08 Documentar cambios y actualizaciones de la fase de

OGV

0.5h

13.89

6.95

13.89 FGP IBC

24.31

10.42

13.89 FGP IBC

0.5h

JAP

0.5h

12.16 10.42

13.89

6.95

FUNDAPODER.

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

8 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

6 1 1

0.3

2.4

1.5

1.8

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155 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.2

0.6

1.2

0.6

1.2

0.6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.1.6.EVALU ACIÓN DEL RENDIMIENT O DEL EQUIPO

transición 1.2.1.6.A01 Analizar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualización 1.2.1.6.A02 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de conceptualización 1.2.1.6. A03 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de elaboración. 1.2.1.6.A04 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de elaboración 1.2.1.6.A05 Analizar el rendimiento del equipo en la fase de construcción 1.2.1.6.A06 Documentar el rendimiento del equipo en la fase de construcción 1.2.1.6.A07 Analizar el

13.89 HCB MGP

1.5h

36.47

10.42

13.89 HCB MGP

0.5h

OGV

1.5h

OGV

0.5h

FGP

1.5h

FGP

0.5h

JAP

1.5h

12.16 10.42

FUNDAPODER.

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

4 1 1

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

7 1 1

Impresión Escritorio Estante

4 1 1

13.89

20.84

13.89

6.95

13.89

20.84

13.89

6.95

Escritorio Estante

1 1

13.89

20.84

Impresión Escritorio

4 1

0.3

1.2

2.1

1.2

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Versión: 1.0

156 de 393

07/09/2016

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.5h

1.2

1.8

1.2

0.6

1.2

1.8

1.2

0.6

1.2

1.8

1.2

0.6

1.2

1.8

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

1.2.3 AUTORIZACIÓ N DE CAMBIOS

rendimiento del equipo en la fase de transición 1.2.1.6.A08 Documentar el rendimiento del equipo de la fase de transición 1.2.2.A01 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de conceptualización 1.2.2.A02 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de elaboración 1.2.2.A03 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de construcción 1.2.2.A04 Identificar y solicitar acciones a corregir en la fase de transición 1.2.3.A01 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de conceptualización

JAP

0.5h

HCB

OGV

FGP

JAP

JHL MEG

0.2h

13.89

6.95

13.89

27.78

13.89

27.78

13.89

27.78

13.89

27.78

13.89 8.33

4.44

FUNDAPODER.

Estante

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.5h

0.3

PC Impresora

1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

0.3

PC Impresora

1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

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157 de 393

07/09/2016

0.2h

1.2

0.6

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

0.6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.3.A02 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A03 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.3.A04 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de elaboración 1.2.3.A05 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A06 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.3.A07 Recepcionar solicitudes de cambios de la fase de construcción 1.2.3.A08 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A09 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.3.A10 Recepcionar solicitudes de

FUNDAPODER.

13.89 JHL MEG

HCB

0.5h

OGV

0.2h

OGV

0.5h

FGP

0.2h

MCA

0.5h

MCA

0.2h

22.22 8.33 13.89

6.95

13.89

2.78

13.89

6.95

13.89

2.78

8.33

4.17

8.33

1.67

Escritorio

Impresión Escritorio Estante

3 1 1

Escritorio Estante

1 1

Escritorio

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

Escritorio Estante

1 1

Escritorio

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

Escritorio Estante

1 1

0.3

0.9

0.6

0.3

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158 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

0.5h

PC Impresora

1 1

0.5 h

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.2

0.6

1.2

0.6

1.2

0.6

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.2.4 DOCUMENTAC IÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

cambios de la fase de transición 1.2.3.A11 Verificar y analizar las solicitudes 1.2.3.A12 Emitir autorización de solicitudes de cambio 1.2.4.A01 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualización 1.2.4.A02 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de conceptualización 1.2.4.A03 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de elaboración 1.2.4.A04 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de elaboración 1.2.4.A05 Identificar las

JHL

0.5h

HCB

1.5h

HGB

OGV

1.5h

OGV

FGP

1.5h

13.89

6.95

13.89

20.84

13.89

20.84

13.89

20.84

FUNDAPODER.

Escritorio

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

Escritorio

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

Escritorio

Impresión Escritorio Estante USB

12 1 1 1

Escritorio

0.3

0.6

3.6

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159 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.5 h

PC Impresora

1 1

1.5 h

PC Impresora

1 1

1.5 h

1.2

0.6

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

1.8

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.3.1.CIERRE OPERATIVO

lecciones aprendidas de la fase de construcción 1.2.4.A06 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de construcción 1.2.4.A07 Identificar las lecciones aprendidas de la fase de transición 1.2.4.A08 Documentar las lecciones aprendidas de la fase de transición 1.3.1.1.A01 Verificar el cumplimiento de los entregables 1.3.1.1.A02 Verificar los documentos de cierre de fase 1.3.1.1.A03 Realizar el cierre operativo 1.3.1.1.A04 Actualizar información técnica y

FGP

JAP

1.5h

13.89

20.84

13.89

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante USB

10 1 1 1

Escritorio

Impresión Escritorio Estante USB

10 1 1 1

0.3

1.5 h

PC Impresora

1 1

1.2

1.8

1.2

15 1 1

0.3

19.5

PC Impresora

1 1

1.2

Impresión Escritorio Estante

2 1 1

0.3

0.6

PC Impresora

1 1

1.2

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

2 1

1.2

2.4

MGP

13.89

27.78

Escritorio

OGV

13.89

Impresión Escritorio Estante

OGV JHL

13.89 13.89

27.78

MGP JHL

13.89 13.89

55.56

160 de 393

1 1

0.3

JAP

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PC Impresora

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

1.3.2.1 CIERRE CONTABLE

administrativa 1.3.2.1.A01 Revisar los registros contables 1.3.2.1.A02 Formalizar y registrar todos los documentos económicos pendientes 1.3.2.1.A03 Determinar y registrar las amortizaciones y provisiones 1.3.2.1.A04 Determinar resultados antes de impuestos 1.3.2.1.A05 Determinar resultados después de impuestos 1.3.2.1.A06 Determinar y registrar los resultados finales 1.3.2.1.A07 Analizar y seleccionar la información y lecciones aprendidas 1.3.2.1.A08

JCC

EJFG

20.83

OGV

FUNDAPODER.

1.2

Impresión Escritorio Estante

6 1 1

0.3

1.8

PC Impresora

1 1

1.2

62.49

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

2.5 h

1.2

13.89

83.34

Estante Escritorio

1 1

2.5h

1.2

13.89

27.78

Estante Escritorio

1 1

1.5h

1.2

1.8

HCB MGP MEG

13.89 13.89 8.33

72.22

Escritorio Estante

1 1

1.5h

1.2

1.8

HCB MGP MEG

2.5h

13.89 13.89 8.33

90.28

Impresión Escritorio Estante

15 1 1

PC Impresora

1 1

1.5 h

1.2

1.8

MEG

1.5h

8.33

12.50

Escritorio

1.5 h

1.2

1.8

0.3

4.5

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161 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Transferir las lecciones aprendidas a la base de conocimientos 1.3.2.2.A01 Solicitar presentación de cierre del proyecto 1.3.2.2.A02 Realizar presentación de cierre del proyecto

1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO

2.1 ARQUITECTU RA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

1.3.2.2.A03 Esperar aprobación de cierre del proyecto 1.3.2.2.A04 Formalizar el cierre del proyecto 1.3.2.2.A05 Notificar formalmente que el contrato ha sido completado 2.1. A01 Desarrollar la descripción general del Mercado.

FUNDAPODER.

Estante

EJFG OGV

EJFG

OGV

JHL

20.83 13.89

34.72

20.83

41.66

13.89

55.56

13.89

13,89

13.89

Escritorio Estante

1 1

Sala de conferencia s Proyector

162 de 393

0.5h

1.2

0.6

1 1

100.0 20.0

240.0

1.2

2.4

Impresión Escritorio Estante

1 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

0.5 h

1.2

0.6

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

0.3

1.2

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 2.1. A02 Identificar los objetivos importantes del negocio. 2.1. A03 Realizar la agrupación de roles y responsabilidades del negocio. 2.1. A04 Identificar las características de los integrantes de la organización. 2.1. A05 Identificar los conceptos y estructura de los procesos del negocio. 2.1. A06 Documentar la arquitectura del negocio. 2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO

2.2. A01 Identificar los términos del negocio.

MGP

1.5h

HCB

JAP

ZDG

1.5h

10.42

15.63

13.89

27.78

13.89

8.33

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

20.84

Escritorio Estante

16.66

13.89 JHL ZDG

1.5h

JAP

8.33

13.89

FUNDAPODER.

33.33

13.89

1.5h

1 1

1.5h

Escritorio Estante

1 1

Impresión Escritorio Estante

20 1 1

PC Impresora

2 1

1.5h

Escritorio Estante

1 1

0.3

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163 de 393

07/09/2016

1.2

1.8

1.2

2.4

1.2

1.8

1.2

2.4

1.2

1.8

1.2

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 2.2. A02 Documentar los términos del negocio.

2.3 REGLAS DE NEGOCIO

2.3. A01 Identificar las reglas y restricciones. 2.3. A02 Elaborar el listado de reglas y restricciones. 2.4. A01 Identificar los Actores.

2.4 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

2.4. A02 Identificar los Casos de Uso. 2.4. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso.

2.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

2.5. A01 Identificar las Actividades.

JAP

1.5h

MGP

1.5h

HCB

1.5h

HCB

1.5h

HCB

JHL

13.89

20.84

10.42

15.63

13.89

20.84

13.89

20.89

13.89

27.78

13.89

27.78

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

Impresión Escritorio Estante

3 1 1

10 1 1

0.3

0.9

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164 de 393

07/09/2016

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

2.4

1.2

2.4

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

2.5. A02 Realizar el diagrama de Actividades. 2.6. A01 Definir los Objetos.

2.6 DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

2.7 CIERRE DE FASE

2.6. A02 Identificar los Roles. 2.6. A03 Identificar las Asociaciones. 2.6.A04 Realizar el diagrama de Clases del negocio 2.7.A01 Solicitar cierre de fase 2.7.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 2.7.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 2.7.A04 Formalizar el cierre de fase 2.7.A05 Realizar informe de cierre de fase

JHL

1.5h

ZDG

1.5h

ZDG

EJFG

1.5h

13.89

20.84

8.33

12.50

8.33

16.66

20.83

41.66

20.83

62.49

20.83

31.25

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

Impresión

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

0.3

165 de 393

07/09/2016

1 1

1.5h

0.3

1.5

PC Impresora

1 1

0.3

PC Impresora

1 1

0.3

PC Impresora

1 1

0.5 h

0.3

1.5

PC impresora

1 1

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PC Impresora

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

2.4

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

3.1.1 REQUERIMIEN TOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

3.1.2 REQUERIMIEN TOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

3.1.3 REQUERIMIEN TOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

JAA

1.5h

MGP

3.1.2.A03 Documentar requerimientos Funcionales Aprobados

MGP

1.5h

3.1.3. A01 Recopilar requerimientos.

MGP JAP

3.1.3. A02 Listar los requerimientos.

MGP JAP

3.1.3. A03 Documentar requerimientos aprobados.

MGP JAP

13.89

111.12

13.89

27.78

13.89

20.84

10.42

62.52

10.42

20.84

10.42

15.63

FUNDAPODER.

Impresiรณn Escritorio Estante

10 1 1

0.3

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

2 2

1.2

9.6

1.2

2.4

1.2

1.88

1.2

7.2

1.2

2.4

1.2

1.8

1.2

4.8

1.2

2.4

1.2

2.4

10.42 2h

48.62 13.89 10.42

24.31 13.89 10.42

24.31 13.89

Impresiรณn Escritorio Estante

15 1 1

0.3

4.5

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166 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.2.1.1 MATRIZ DE TRAZABILIDA D DEL SISTEMA

3.2.1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

3.2.1.3 ESPECIFICACI ÓN DE CASOS DE USO

3.2.2 DIAGRAMA DE CLASES

3.2.1.1. A01 Analizar requerimientos y Casos de Uso.

JAA HCB

3.2.1.1. A02 Formular Matriz.

HCB MGP

2.5h

13.89

HCB

83.34 13.89 13.89

3.2.1.2. A01 Identificar los Actores. 3.2.1.2. A02 Identificar los Casos de Uso y los procesos. 3.2.1.2. A03 Desarrollar el diagrama de Casos de Uso. 3.2.1.3. A01 Describir los Casos de Uso. 3.2.1.3. A02 Describir el Flujo de eventos. 3.2.1.3. A03 Enumerar requerimientos, precondiciones y post condiciones. 3.2.2. A01 Definir los Objetos, métodos y

FUNDAPODER.

HCB

13.89

69.45

13.89

27.78

13.89

27.78

13.89

27.78

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

PC Impresora

2 2

2.5h

PC Impresora

1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Escritorio

1.5h

Escritorio

1.5h

Impresión Escritorio Estante

15 1 1

PC Impresora

2 2

2.5h

0.3

1.5

1.2

7.2

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

3.6

1.2

3.6

1.2

2.4

1.2

3.0

13.89 HCB ZDG

1.5h

33.33 8.33 13.89

HCB ZDG

1.5h

33.33 8.33 13.89

HCB MGP

ZDG

2.5h

24.31 10.42 8.33

0.3

4.5

20.83

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167 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS atributos. 3.2.2. A02 Identificar las relaciones.

3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS

3.2.4 DIAGRAMA DE SECUENCIA

3.2.5 DIAGRAMA DE COMUNICACIÓ N (COLABORACI ON)

3.2.2. A03 Diagramar las Clases. 3.2.3. A01 Identificar los Objetos. 3.2.3. A02 Identificar las Acciones y los estímulos. 3.2.3. A03 Elaborar el diagrama. 3.2.4. A01 Identificar los Objetos. 3.2.4. A02 Identificar la secuencialidad. 3.2.4. A03 Elaborar el Diagrama. 3.2.5. A01 Identificar los Objetos. 3.2.5. A02 Secuenciar los objetos.

ZDG

1.5h

ZDG

JHL

1.5h

JHL

1.5h

JHL

MGP

1.5h

MGP

1.5h

MGP

JAP

1.5h

JAP

2.5h

8.33

12.50

8.33

24.99

13.89

20.84

13.89

20.84

13.89

27.78

10.42

15.63

10.42

15.63

10.42

20.84

13.89

20.84

13.89

34.73

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

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168 de 393

07/09/2016

1.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

PC Impresora

1 1

1.5h

2.5h

1.2

1.8

1.2

3.6

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

2.4

1.2

1.8

1.2

1.8

1.2

2.4

1.2

1.8

1.2

3.0

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.3.1 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN

3.3.2 DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FÍSICO)

3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS

3.4 PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

3.2.5. A03 Elaborar el Diagrama. 3.3.1. A01 Identificar entidades. 3.3.1. A02 Identificar atributos. 3.3.1. A03 Identificar las relaciones. 3.3.1. A04 Elaborar el Diagrama.

JAP

MGP

2.5h

27.78

10.42

20.84

10.42

31.26

10.42

20.84

10.42

26.05

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

0.3

1.5

MGP ZDG

3.3.2.A02 Elaborar el Diagrama del modelo de datos

MGP ZDG

ZDG

18.75 8.33 10.42 37.50 8.33 8.33

16h

5 1 1

0.3

1.5

24.99

8.33 ZDG JAP

Impresión Escritorio Estante

355.53 13.89

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

0.3

1 1

PC Impresora

1 1

2.5h

PC Impresora

2 2

PC Impresora

2 2

16h

18h

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

3.6

1.2

2.4

1.2

3.0

1.2

2.4

1.2

4.8

1.2

3.6

1.2

38.4

1.2

43.2

8.33 ZDG HCB

18h

13.89

399.96

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Versión: 1.0

PC Impresora

10.42

3.3.2. A01 Analizar el diagrama entidad-relación.

3.3.3. A01 Analizar el Modelo de Datos. 3.3.3. A02 Elaborar el Diccionario de Datos. 3.4. A01 Diseñar el prototipo de la interfaz por módulo.

13.89

FUNDAPODER.

169 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

3.4. A02 Diseñar el prototipo de la interfaz unificado.

3.5 CIERRE DE FASE

4.1 PRIORIZACIÓ N DE SUBSISTEMAS

4.2 BASE DE DATOS

3.5.A01 Solicitar cierre de fase 3.5.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 3.5.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 3.5.A04 Formalizar el cierre de fase 3.5.A05 Realizar informe de cierre de fase 4.1. A01 Identificar características de los subsistemas. 4.1. A02 Identificar las relaciones entre los subsistemas. 4.1. A03 Secuenciar los inicios. 4.2. A01 Generar el Script del modelo físico.

FUNDAPODER.

8.33 ZDG HCB

EJFG

1.5h

OGV

88.88 13.89

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

Impresión

Impresión Escritorio Estante

5 1 1

1.0

0.3

0.9

0.3

1.5

170 de 393

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

1.5h

20.83

41.66

20.83

62.49

20.83

31.25

13.89

41.67

13.89

27.78

13.89

27.78

1.0

24.31

10.42

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Versión: 1.0

20.83

13.89 FGP ABA

07/09/2016

1.2

9.6

1.2

2.4

1.2

12.6

1.2

1.8

1.2

3.6

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

2.4

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

13.89 4.2. A02 Crear la Base de Datos.

4.3.1 MÓDULO DE GESTIÓN DE USUARIOS

FGP MEG

44.44 8.33

1.0

72h

64h

20h

64h

20h

64h

1.2

4.8

1.2

14.4

1.2

172.8

1.2

230.4

1.2

76.8

1.2

24.0

1.2

76.8

10.42

4.3.1. A01 Establecer políticas de seguridad y permisos.

IBC RJO CCF

4.3.1. A02 Codificar y depurar módulo.

EJFG OGV

8.33

108.32

8.33 8.33 72h

13.89

1599.8 4

1.0

8.33

4.3.2 MÓDULO DE MANTENIMIE NTO

4.3.2. A01 Generar los procesos de mantenimiento.

4.3.4 MÓDULO DE PROCESOS

64h

13.89

1955.2

8.33 8.33

4.3.2. A02 Dar funcionalidad a las interfaces.

4.3.3 MÓDULO DE REPORTES Y CONSULTAS

MEG FGP EJFG

4.3.3. A01 Generar los procesos de reportes y consultas. 4.3.3. A02 Dar funcionalidad a las interfaces. 4.3.4. A01 Generar los procesos para

MEG FGP EJFG

OGV

20h

13.89

611

1.0

8.33

64h

OGV

20h

MCH

64h

13.89

888.96

13.89

277.8

8.33

533.12

1.0

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Versión: 1.0

171 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS el procesamiento de datos. 4.3.4. A02 Dar funcionalidad a las interfaces.

MCH

20h

8.33

166.6

FUNDAPODER.

1.0

20h

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.5 h

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

4.8

1.2

19.2

1.2

9.6

1.2

2.4

1.2

0.6

1.2

1.8

1.2

2.4

8.33

4.4 SISTEMA INTEGRADO

4.5 CIERRE DE FASE

5.1.1 PLAN DE PRUEBAS

4.4. A01 Agrupar Módulos.

EJFG OGV

4.4. A02 Codificar y ensamblar Sistema.

EJFG OGV

4.4. A03 Compilar y generar el Sistema.

EJFG OGV

EJFG

1.5h

IBC MCA

4.5.A01 Solicitar cierre de fase 4.5.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 4.5.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 4.5.A04 Formalizar el cierre de fase 4.5.A05 Realizar informe de cierre de fase 5.1.1. A01 Definir unidades del

20h

444.4 13.89 8.33

177.76 13.89 8.33

88.88

13.89 8.33

8.33

16.66

8.33

41.65

8.33

12.50

10.42

18.75

Impresión Escritorio Estante

Impresión Escritorio

2 1

Impresión Escritorio Estante

Escritorio

1.0

0.3

0.6

0.3

1.5

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Versión: 1.0

172 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS sistema a testear.

FUNDAPODER.

8.33 10.42

5.1.2.1 REALIZACIÓN DE PRUEBA

5.1.2.2 INFORME DE PRUEBA

5.2.1 MANUAL TÉCNICO (INSTALACIÓ NY CONFIGURACI ÓN)

5.1.1. A02 Diseñar pruebas.

IBC MCA

5.1.1. A03 Elaborar el plan de pruebas.

IBC MCA

ABA

CCF

5.1.2.1. A01 Ejecutar pruebas. 5.1.2.1. A02 Corregir observaciones. 5.1.2.2. A01 Identificar observaciones.

56.25 8.33 10.42

5.1.2.2. A02 Desarrollar informe de pruebas.

CCF

5.2.1. A01 Identificar cada paso de instalación y configuración.

RJO ABA

5.2.1. A02 Elaborar el manual de instalación.

RJO ABA

5.2.1. A03 Elaborar el manual

RJO ABA

8.33

37.5

10.42

52.1

10.42

20.84

13.89

27.78

13.89

27.78

Escritorio

Escritorio CD Impresión

1 1 10

Escritorio

CD Impresión Escritorio Estante USB

1 20 1 1 1

1.0 0.3

PC Impresora

2 2

PC Impresora

1 1

13.0

PC Impresora

2 2

13.0

PC Impresora

2 2

4.0

1.0 0.3 7

7.2

1.2

4.8

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

2.4

1.2

4.8

1.2

4.8

8.33 1h

10.42

18.75

8.33 37.50 10.42 8.33

37.50

Impresión Escritorio Estante CD

40 1 1 1

0.3

Impresión Escritorio

40 1

0.3

1.0

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Versión: 1.0

1.2

173 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS de configuración.

5.2.2 MANUAL DE SISTEMA

5.2.3 MANUAL DE USUARIO

5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA

5.3.1 PLAN DE CAPACITACIÓ N

5.3.2.2 INFORME DE CAPACITACIÓ N

5.2.2. A01 Estudiar el sistema por proceso y módulo.

10.42 CCF

5.2.2. A02 Elaborar el manual de sistema.

CCF

5.2.3. A01 Estudiar el producto.

MCA

5.2.3. A02 Elaborar el manual de usuario. 5.2.4. A01 Identificar posibles preguntas y soluciones. 5.2.4. A02 Elaborar el manual de ayuda del Sistema. 5.3.1. A01 Elaborar el plan de capacitación. 5.3.1. A02 Realizar las coordinaciones finales. 5.3.2.2. A01 Desarrollar informe de primera capacitación.

MCA

6h 4h 8h

OGV

FGP

Estante CD

13.89

41.67

13.89

83.34

8.33

33.32

8.33

66.64

13.89

55.56

13.89

111.12

13.89

69.45

13.89

13.89 CCF RJO

1.5h

33.33 8.33

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante CD

1 1

40 1 1 1

1.0

0.3 13.0

174 de 393

PC Impresora

1 1

PC Impresora

1 1

0.3 13.0

3.6

1.2

7.2

1.2

4.8

1.2

9.6

1.2

4.88

1.2

9.6

1.2

6.0

1.2

3.6

1.0

CD Estuche

2 2

1.0 0.5

3.0

Impresión

0.3

5.1

PC Impresora

1 1

Impresión Escritorio Estante

30 1 1

0.3 9

PC Impresora

1 1

Impresión Escritorio Estante

20 1 1

PC Impresora

2 2

1.5h

07/09/2016

1.2

1.0

0.3

6.0

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Versión: 1.0

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

5.4.2 SOFTWARE EMPAQUETAD O

5.5 CIERRE DE FASE

5.3.2.2. A02 Desarrollar informe de segunda capacitación. 5.3.2.2. A03 Desarrollar informe de tercera capacitación. 5.3.2.2. A04 Desarrollar informe de cuarta capacitación. 5.4.1. A01 Establecer cómo se desplegará el sistema. 5.4.1. A02 Desarrollar el diagrama de despliegue. 5.4.2. A01 Adjuntar ayuda del sistema. 5.4.2. A02 Generar instalador. 5.4.2. A03 Adjuntar componentes adicionales. 5.4.2. A04 Empaquetar producto final. 5.5.A01 Solicitar cierre de fase

13.89 CCF RJO

1.5h

33.33

8.33 13.89

CCF RJO

1.5h

33.33 8.33 13.89

CCF RJO

1.5h

MEG

FGP

0.5h

FGP

1.5h

EJFG

33.33

8.33 8.33

16.66

8.33

24.99

13.89

6.95

13.89

20.84

20.83

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante

20 1 1

Impresión Escritorio Estante

20 1 1

Impresión Escritorio Estante

20 1 1

Impresión Escritorio Estante

10 1 1

CD Estuche

3 3

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

0.3

6.0

PC Impresora

2 2

1.5h

PC Impresora

1 1

0.5h

1.5h

0.3 3.0

1.0 0.5

4.5

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Versión: 1.0

175 de 393

07/09/2016

1.2

3.6

1.2

3.6

1.2

3.6

1.2

2.4

1.2

3.6

1.2

0.6

1.2

1.8

1.2

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 5.5.A02 Realizar presentación de la fase al Co@ach Project Manager usuario 5.5.A03 Esperar aprobación de cierre de fase 5.5.A04 Formalizar el cierre de fase 5.5.A05 Realizar informe de cierre de fase

EJFG

1.5h

20.83

41.66

20.83

62.49

20.83

31.25

FUNDAPODER.

Impresión Escritorio Estante

10 1 2

0.3

Impresión

0.3

Impresión Escritorio Estante

5 1 2

0.3

3.0

PC Impresora

1 1

1.2

2.4

0.9

PC Impresora

1 1

1.2

1.5

PC Impresora

1 1

1.5h

1.2

1.8

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

176 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.3.4 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASE Y TIPO DE RECURSO HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

FGP

EJFG

30-06-2016

Borrador

1.0

MEG

EJFG

23-06-2016

Borrador

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versiรณn: 1.0

177 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

FGP

MEG

23-06-2016

Versión Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR TIPO DE RECURSO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

PROYECTO

FASE

DSE

TIPO DE RECURSO Personal

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

1.0 Gerencia del Proyecto

MONTO (BSF/.) BSF/. 1930.82

Materiales

BSF/. 341.40

Maquinas

BSF/. 120.60 TOTAL FASE

Personal 2.0 Conceptualización

BSF/. 2392.82

BSF/. 529.92

Materiales

BSF/. 30.90

Maquinas

BSF/. 39.60 TOTAL FASE

Personal 3.0 Elaboración

BSF/. 600.42

BSF/. 2147.96

Materiales

BSF/. 35.40

Maquinas

BSF/. 222.08 TOTAL FASE

Personal 4.0 Construcción

Materiales Maquinas

BSF/. 2406.04

BSF/. 7105.33 BSF/. 5.10 BSF/. 746.40

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Versión: 1.0

178 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

TOTAL FASE Personal 5.0 Transiciรณn

BSF/. 7856.83

BSF/. 1217.34

Materiales

BSF/. 103.50

Maquinas

BSF/.118.28 TOTAL FASE

BSF/. 1439.12

TOTAL FASES BSF/. 14695.23 OTROS COSTOS

BSF/. 5977.50

SUBTOTAL DE PROYECTO BSF/. 20672.73 Reserva de Contingencia

BSF/. 1033.64

Reserva de gestiรณn

BSF/. 1033.64

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

BSF/.22740.01

DETALLE DEL PRESUPUESTO POR RECURSO MONTO (BSF/.)

TIPO DE RECURSO RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES HUMANOS

BSF/. 12931.37

RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES MATERIALES

BSF/. 6493.80

RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES MAQUINA

BSF/. 1247.56

SUBTOTAL DEL PROYECTO

% DEL % DEL SUBTOTAL PRESUPUESTO 62.55%

56.87%

31.41%

28.56%

6.04%

5.48%

BSF/. 20672.73

100%

90.92%

Reserva de Contingencia

BSF/.1033.64

4.54%

Reserva de Gestiรณn

BSF/.1033.64

4.54%

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO BSF/.22740.01

110.00%

100%

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Versiรณn: 1.0

179 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.3.5 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR FASE Y ENTREGABLES HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

FGP, ZDG

EJFG

30-06-2016

Borrador

1.0

MEG

EJFG

23-06-2016

Borrador

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Versiรณn: 1.0

180 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

FGP, ZDG

MEG

23-06-2016

Versión Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR FASE Y POR ENTREGABLE

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

PROYECTO FASE

1.0 Gerencia del Proyecto

DSE

ENTREGABLE

MONTO (BSF/.)

1.1 PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO

BSF/. 149.62

1.2.1.1 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

BSF/. 195.37

1.2.1.2 MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO

BSF/. 158.12

1.2.1.3.MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO

BSF/. 173.68

1.2.1.4.MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD

BSF/. 135.24

1.2.1.5.DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE MONITOREO DE RIESGOS

BSF/. 114.89

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181 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

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1.2.1.6.EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO

BSF/. 146.70

1.2.2. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

BSF/. 122.52

1.2.3 GESTION DEL CAMBIO

BSF/. 105.82

1.2.4 DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS

BSF/. 163.52

1.3.1.CIERRE OPERATIVO

BSF/. 152.91

1.3.2.1 CIERRE CONTABLE

BSF/. 370.81

1.3.2.2 CIERRE DE CONTRATO

BSF/. 403.62 TOTAL FASE

2.1 ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

2.0 Conceptualización

BSF/. 151.53

2.2 GLOSARIO DE NEGOCIO

BSF/. 40.73

2.3 REGLAS DE NEGOCIO

BSF/. 29.95

2.4 MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

BSF/. 78.51

2.5 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

BSF/. 55.82

2.6 DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

BSF/. 53.92

2.7 CIERRE DE FASE

BSF/. 189.96 TOTAL FASE

3.0 Elaboración

BSF/. 2392.82

3.1.1 REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

BSF/. 176.62

3.1.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA

BSF/. 113.39

3.1.3 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

BSF/. 111.34

3.2.1.1 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

BSF/. 167.49

BSF/.600.42

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182 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

3.2.1.2 DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

BSF/. 92.04

3.2.1.3 ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO

BSF/. 105.07

3.2.2 DIAGRAMA DE CLASES

BSF/. 68.22

3.2.3 DIAGRAMA DE ESTADOS

BSF/. 76.96

3.2.4 DIAGRAMA DE SECUENCIA

BSF/. 59.60

3.2.5 DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN (COLABORACIÓN)

BSF/. 92.05

3.3.1 DIAGRAMA ENTIDADRELACIÓN

BSF/. 111.89

3.3.2 DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FÍSICO)

BSF/. 64.95

3.3.3 DICCIONARIO DE DATOS

BSF/. 425.52

3.4 PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

S/541.64

3.5 CIERRE DE FASE

S/ 199.26 TOTAL FASE

4.1 PRIORIZACIÓN DE SUBSISTEMAS 4.2 BASE DE DATOS

4.0 Construcción

BSF/. 105.63 BSF/. 75.95

4.3.1 MÓDULO DE GESTIÓN DE USUARIOS

BSF/. 1895.36

4.3.2 MÓDULO DE MANTENIMIENTO

BSF/. 2868.60

4.3.3 MÓDULO DE REPORTES Y CONSULTAS

BSF/. 1267.56

4.3.4 MÓDULO DE PROCESOS

BSF/. 800.52

4.4 SISTEMA INTEGRADO

BSF/. 744.64

4.5 CIERRE DE FASE

BSF/. 2406.04

BSF/. 98.57 TOTAL FASE

BSF/. 7856.83

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183 de 393

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

5.1.1 PLAN DE PRUEBAS

BSF/. 129.90

5.1.2.1 REALIZACIÓN DE PRUEBA

BSF/. 81.34

5.1.2.2 INFORME DE PRUEBA

BSF/. 66.36

5.2.1 MANUAL TÉCNICO (INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN)

BSF/. 129.75

5.2.2 MANUAL DE SISTEMA

BSF/. 147.81

5.2.3 MANUAL DE USUARIO

BSF/. 126.36

5.2.4 AYUDA DEL SISTEMA

BSF/. 181.16

5.3.1 PLAN DE CAPACITACIÓN

BSF/. 104.64

5.3.2.2 INFORME DE CAPACITACIÓN

BSF/. 171.72

5.4.1 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

BSF/. 50.65

5.4.2 SOFTWARE EMPAQUETADO

BSF/. 60.37

5.0 Transición

5.5 CIERRE DE FASE

BSF/. 189. 06 TOTAL FASE

BSF/. 1439.12

TOTAL FASES

BSF/. 14695.23

OTROS COSTOS

BSF/. 5977.50

SUBTOTAL DEL PROYECTO

BSF/. 20672.73

Reserva de Contingencia

BSF/. 1033.64

Reserva de gestión

BSF/. 1033.64

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO BSF/.22740.01

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.3.6 PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR SEMANAS HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

FGP

EJFG

01-09-2016

Versiรณn Original

1.0

MEG

EJFG

23-06-2016

Borrador

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Versiรณn: 1.0

185 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

FGP

MEG

01-09-2016

Versión Original

PRESUPUESTO DEL PROYECTO - POR SEMANA

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante COSTO (BSF/.) POR SEMANA

SEMANA N°

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE

PROYECTO

DSE COSTO ACUMULADO POR SEMANA

SEMANA 01 02-08-10 AL 06-08-10

BSF/.

767.39

BSF/.

767.39

SEMANA 02 09-08-10 AL 13-0810

BSF/.

591.71

BSF/.

1,359.10

SEMANA 03 16-08-10 AL 20-08-10

BSF/.

687.67

BSF/.

2,046.77

SEMANA 04 23-08-10 AL 27-08-10

BSF/.

709.99

BSF/.

2,756.76

SEMANA 05 30-08-10 AL 03-09-10

BSF/.

1,731.27

BSF/.

4,488.03

SEMANA 06 06-09-10 AL 10-09-10

BSF/.

1,159.31

BSF/.

5,647.34

SEMANA 07 13-09-10 AL 17-09-10

BSF/.

1,289.76

BSF/.

6,937.10

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FUNDAPODER.

SEMANA 08 20-09-10 AL 24-09-10

BSF/.

1,775.80

BSF/.

8,712.90

SEMANA 09 27-09-10 AL 01-10-10

BSF/.

482.88

BSF/.

9,195.78

SEMANA 10 04-10-10 AL 08-10-10

BSF/.

482.88

BSF/.

9,678.66

SEMANA 11 11-10-10 AL 15-10-10

BSF/.

530.52

BSF/.

10,209.18

SEMANA 12 18-10-10 AL 22-10-10

BSF/.

381.20

BSF/.

10,590.38

SEMANA 13 25-10-10 AL 29-10-10

BSF/.

639.80

BSF/.

11,230.18

SEMANA 14 01-11-10 AL 05-11-10

BSF/.

735.89

BSF/.

11,966.07

SEMANA 15 08-11-10 AL 12-11-10

BSF/.

411.60

BSF/.

12,377.67

SEMANA 16 15-11-10 AL 19-11-10

BSF/.

1,332.74

BSF/.

13,710.41

SEMANA 17 22-11-10 AL 26-11-10

BSF/.

602.22

BSF/.

14,312.63

SEMANA 18 29-11-10 AL 03-12-10

BSF/.

382.60

BSF/.

14,695.23

TOTAL SEMANAS

BSF/. 14695.23

OTROS COSTOS

BSF/. 5977.50

SUBTOTAL DEL PROYECTO

BSF/. 20672.73

Reserva de Contingencia

BSF/. 1033.01

Reserva de gestiรณn

BSF/. 1033.01

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO

BSF/. 22726.15

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FUNDAPODER.

2.3.7 CURVA S DEL PRESUPUESTO HISTORIAL DE VERSIONES

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

2.0

FGP, ZDG

EJFG

01-09-2016

Borrador

1.0

FGP

EJFG

23-06-2016

Borrador

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

FGP, ZDG

MEG

01-09-2016

Borrador

CURVA S DEL PRESUPUESTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

CURVA S DEL PRESUPUESTO S/. 16.000,00 S/. 14.000,00 S/. 12.000,00 S/. 10.000,00 S/. 8.000,00

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Versiรณn: 1.0

S/. 6.000,00 S/. 4.000,00

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FUNDAPODER.

2.4 GESTIÓN DE CALIDAD

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FUNDAPODER.

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Versiรณn: 1.0

191 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.4.1 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versión original

1.0

HCB

EJFG

03-09-2016

Borrador

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO El presente proyecto debe cumplir con los requisitos de calidad planteados por FUNDAPODER, L.A., es decir acabar dentro del tiempo y el presupuesto planificados, asimismo debe cumplir con los requisitos de calidad del Co@ach Project Manager Usuario. LÍNEA BASE DE CALIDAD www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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192 de 393

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE

OBJETIVO DE CALIDAD

CPI≥0.95

MÉTRICA A UTILIZAR

CPI = Cost Performance Index Acum.

FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN • Frecuencia: Cada fase finalizada. • Medición: El día que culmine la última actividad de cada fase.

Performance del Proyecto

SPI≥0.95

Satisfacción del Co@ach Project Manager Usuario

≥4

SPI = Schedule Performance Index Acum.

X = Grado de satisfacción del Co@ach Project Manager Usuario.

• Frecuencia: Cada fase finalizada. • Medición: El día que culmine la última actividad de cada fase.

• Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. • Medición: El momento de medición se manejará internamente.

FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE • Frecuencia: Cada fase finalizada. • Reporte: Al día siguiente de la medición. • Frecuencia: Cada fase finalizada. • Reporte: Al día siguiente de la medición. • Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición

PRODUCTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE

Conformidad con requerimientos

OBJETIVO DE CALIDAD

≤0.1

MÉTRICA A UTILIZAR

X = Índice de conformidad con requerimientos.

FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. • Medición: 15/11/2016, y 17/11/2016, respectivamente.

FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE • Frecuencia: Al final de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

Seguridad de Acceso

X = Instrucciones no permitidas realizadas

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. • Medición: 12/11/2016 respectivamente.

Aprendizaje

X = Índice de funciones en manual de usuario.

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. • Medición: 15/11/2016, 16/11/2016, 16/11/2016 y 17/11/2016 respectivamente.

FUNDAPODER.

• Frecuencia: Al final de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. • Reporte: Dentro de las 8 horas después de realizar la prueba.

• Frecuencia: Al final de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición.

DOCUMENTACIÓN FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE

OBJETIVO DE CALIDAD

MÉTRICA A UTILIZAR

FRECUENCIA Y MOMENTO DE MEDICIÓN

FRECUENCIA Y MOMENTO DE REPORTE • Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un

X = Coherencia

X = Ortografía

= I

X = Formal

= I

X = Paginación

X = Gráficos

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un documento dentro del proyecto.

X = Anexos

• Medición: En la fecha que se termine con el paquete de

Contenido

= I

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS = I

X = Versión

= I

X = Creador

= I

X = Revisor

= I

X = Aprobador

= I

X = Fecha

FUNDAPODER.

trabajo y cada vez que se quiera emitir algún documento dentro del proyecto.

Referencias

= I

Formato

= I

documento dentro del proyecto. • Reporte: Dentro de las 8 horas siguientes de realizado el proyecto.

X = Motivo X = Cumplimiento con el formato

PLAN DE MEJORA DE PROCESOS Cada vez que se quiera mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos : 1. Delimitar el proceso: Definir el primer y último paso del proceso a mejorar. 2. Determinar la oportunidad de mejora: Analizar los pasos del proceso que son susceptibles a mejorar. 3. Tomar información sobre el proceso: Toda la información del proceso a mejorar. 4. Analizar la información levantada: Identificar que problemas existen dentro del proceso a mejorar. 5. Definir acciones preventivas o correctivas: Implementar las prevenciones o correcciones en el proceso con problemas. 6.

Aplicar acciones correctivas: Implementar las correcciones en el proceso con problemas.

7. Verificar la efectividad de la aplicación de acciones preventivas/correctivas: Evaluar si el proceso ha mejorado. 8. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso: Redefinir el proceso con las mejoras ya aplicadas.

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

DIAGRAMA DE FLUJO PARA MEJORA DE PROCESOS

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

MATRIZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD PAQUETE DE TRABAJO

TAREAS DE PREVENCION

1.1 Plan General del Proyecto Actualizado 1.2.1.1 Verificación del Alcance

Aprobación por el Sponsor

Revisión del Proyect Charter

1.2.1.2 Mediciones del Rendimiento en Tiempo

Revisión por Jefe de Proyecto

Revisión por el Jefe de Proyecto

1.2.1.3.Mediciones del Rendimiento en Costo 1.2.1.4.Mediciones de Control de Calidad

TAREAS DE CONTROL

Revisión por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestión Costo Mediciones de métricas de calidad

Revisión por el Jefe de Proyecto y Jefe de Control de Calidad

1.2.1.5.Documento de Información de Monitoreo de Riesgos

Revisión por Jefe de Proyecto y Consejero de Riesgo

1.2.1.6.Evaluación del Rendimiento del Equipo

Revisión por Jefe de Proyecto

1.2.2.Acciones Correctivas y Preventivas

Revisión por Jefe de Proyecto

1.2.3 Autorización de Cambios

Revisión por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestión de Cambio y Actualización

1.2.4 Documentación de Lecciones Aprendidas

Revisión por Jefe de Proyecto

1.3.1.Cierre Operativo

Aprobación por Jefe de Proyecto

1.3.2.1 Cierre Contable

Aprobación por Jefe de Proyecto

1.3.2.2 Cierre de Contrato

Aprobación por Sponsor

2.1 Arquitectura de Negocio (Mapa de Procesos)

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

2.2 Glosario de Negocio

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

2.3 Reglas de Negocio

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 2.4 Modelo de Casos de Uso del Negocio 2.5 Diagrama de Actividad del Negocio 2.6 Diagrama de Clases del Negocio 2.7 Cierre de Fase

3.1.3 Requerimientos No Funcionales del Sistema

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación por Sponsor

3.1.1 Requerimientos de los Interesados (Usuarios) 3.1.2 Requerimientos Funcionales del Sistema

FUNDAPODER.

Aprobación por Jefe de Proyecto Revisión de la Documentación e Requisitos

Aprobación de Jefe de Desarrollo

Documentación de Requisitos

Aprobación de Jefe de Desarrollo

3.2.1.1 Matriz de Trazabilidad del Sistema

Revisión por Jefe de Proyecto

3.2.1.2 Especificación de Casos de Uso

Revisión de Requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

3.2.1.3 Diagrama de Casos de Uso del Sistema

Revisión de requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión del Modelo de Datos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

3.2.2 Diagrama de Clases 3.2.3 Diagrama de Estados 3.2.4 Diagrama de Secuencia 3.2.5 Diagrama de Comunicación (Colaboración) 3.3.1 Diagrama Entidad – Relación 3.3.2 Diagrama del Modelo de Datos (Modelo Físico) 3.3.3 Diccionario de Datos

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 3.4 Prototipos de Interfaz de Usuario

Revisión de requisito

3.5 Cierre de Fase

Aprobación Desarrollo

FUNDAPODER. por

Jefe

Aprobación por Sponsor

4.1 Priorización de Subsistemas

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

4.3.1 Módulo de Gestión de Usuarios

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

4.3.2 Módulo de Mantenimiento

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

4.3.4 Módulo de Procesos

Aprobación Desarrollo

pro

Jefe

4.4 Sistema Integrado

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

4.2 Base de Datos

Revisión del Modelo de datos

4.3.3 Módulo de Reportes y Consultas

4.5 Cierre de Fase

Aprobación por Sponsor

5.1.1 Plan de Pruebas

Aprobación Desarrollo

5.1.2.1 Realización de Prueba

5.2.2 Manual de Sistema 5.2.3 Manual de Usuario 5.2.4 Ayuda del Sistema

Jefe

Revisión por Jefe de Desarrollo

5.1.2.2 Informe de Prueba 5.2.1 Manual Técnico (Instalación y Configuración)

por

Revisión por Jefe de Desarrollo

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

5.3.1 Plan de Capacitación

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

5.3.2 Informe de Capacitación

Revisión por Jefe de Desarrollo

5.4.1 Diagrama de Despliegue

Aprobación por Jefe de Proyecto

5.4.2 Software Empaquetado

Aprobación pro Jefe de Proyecto

5.5 Cierre de Fase

Aprobación por Sponsor

ROLES PARA LA GESTION DE CALIDAD Objetivo del rol: Gestionar activamente la calidad del proyecto. Funciones del rol: Revisar entregables, aceptar entregables o disponer de su reproceso, deliberar para generar acciones preventivas o correctivas.

Rol Nº1 JEFE DEL PROYECTO

Nivel de autoridad: Exigir el cumplimiento de entregables al Equipo del Proyecto. Reporta a: Sponsor Supervisa a: Equipo del Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión Profesional de Proyectos, gestión financiera, administración de personal, tecnologías de la información. Requisitos de habilidades: Liderazgo, negociación, motivación y solución de conflictos.

comunicación,

Objetivos del rol: Medir frecuentemente la calidad dentro del proyecto y promover mejoras para el cumplimiento de los objetivos de calidad del proyecto.

Rol Nº 2 MIEMBROS DEL ÁREA DE CONTROL DE CALIDAD

Funciones del rol: Medir los factores de calidad mediante métricas de calidad, evaluar la performance del proyecto mediante informes de seguimiento, reportar el estado de las mediciones de calidad obtenidas, formular acciones preventivas y correctivas. Nivel de autoridad: Exigir el cumplimiento de los objetivos de calidad planificados al Equipo del Proyecto. Reporta a: Jefe del Proyecto Supervisa a: Equipo del Proyecto

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07/09/2016

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FUNDAPODER.

Requisitos de conocimientos: Gestión Profesional de Proyectos, gestión de la calidad, tecnologías de la información. Requisitos de habilidades: Comunicación, objetividad, influencia, negociación. Objetivos del rol: Gestionar las solicitudes de cambio que puedan formularse a lo largo del proyecto. Funciones del rol: Analizar la viabilidad de las solicitudes de cambio, formular acciones preventivas y correctivas, implementar los cambios aprobados. Rol Nº 3 MIEMBROS DEL ÁREA DE GESTIÓN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Nivel de autoridad: Implementar cambios previa aprobación del Jefe del Proyecto. Reporta a: Jefe del Proyecto Supervisa a: Equipo del Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión Profesional de Proyectos, gestión de la calidad, tecnologías de la información. Requisitos de habilidades: Comunicación, objetividad, influencia, negociación. Objetivos del rol: Elaborar entregables con la calidad requerida y según estándares. Funciones del rol: Elaborar los entregables.

Rol Nº 4 MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Nivel de autoridad: Aplicar los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que se le han asignado. Reporta a: Jefe del Proyecto Requisitos de conocimientos: Gestión Profesional de Proyectos, tecnologías de la información, especialidades correspondientes según sus actividades asignadas. Requisitos de habilidades: Específicas según sus actividades correspondientes.

PERSONAL INVOLUCRADO EN LA GESTION DE CALIDAD JEFE DEL PROYECTO

EJFG IBC

ÁREA DE GESTIÓN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

MCA ZDG

AREA DE CONTROL DE CALIDAD

HCB CCF

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS EQUIPO DEL PROYECTO

FUNDAPODER.

ORGANIZACIÓN PARA LA CALIDAD DEL PROYECTO

DIRECTOR DEL PROYECTO

CONTROL DE CALIDAD GESTION DE CAMBIO Y ACTUALIZACIONES

EQUIPO DE PROYECTO

DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD 1. Para Mejora de Procesos PROCEDIMIENTOS

2. Para reuniones de Aseguramiento de la Calidad. 3. Para medición de Métricas de Calidad 1. De Informe de Performance del Trabajo 2. De Informe de Performance del Proyecto

FORMATOS

3. De Informe de Métrica de Calidad 4. De Acciones correctivas 5. De Acciones preventivas

PROCESOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ENFOQUE DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (QA)

El aseguramiento de la calidad se realizará monitoreando continuamente los informes de seguimiento en su frecuencia respectiva y revisando si las actividades que se ejecutan en el momento, están siendo desarrolladas con los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones necesarios.

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FUNDAPODER.

El análisis de los procesos para aseguramiento de la calidad se realizará en las Reuniones de Aseguramiento de la Calidad, que se llevarán a cabo entre el Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones y el Jefe del Área de Control de Calidad. De esta manera se podrá descubrir a tiempo cualquier necesidad de cambios en los procesos de gestión del proyecto y de desarrollo del producto. Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones preventivas o correctivas, las cuales tendrán que ser elaboradas por el área de Gestión de Cambios y Actualizaciones y aprobadas por el Jefe del Proyecto. Se verificará que las solicitudes de cambio aprobadas y/o acciones preventivas o correctivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas. El control de calidad se ejecutará revisando los entregables para ver si son conformes o no. Los resultados de estas mediciones se consolidarán y enviarán al área de Gestión de Cambios y Actualizaciones. ENFOQUE DE CONTROL DE LA CALIDAD (QC)

Además, en este proceso se hará la medición de las métricas de calidad y se informarán al área de Gestión de Cambios y Actualizaciones. Los entregables que hayan sido reprocesados se volverán a revisar para verificar su conformidad. Para los defectos detectados se tratará de encontrar sus causas raíces y eliminar las fuentes de los errores. Los resultados se formalizarán como solicitudes de cambio y/o acciones preventivas o correctivas.

Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos: 1. Delimitar el proceso. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. ENFOQUE DE MEJORA 4. Analizar la información levantada. DE PROCESOS 5. Definir acciones preventivas o correctivas. 6. Aplicar acciones preventivas o correctivas. 7. Verificar la efectividad de la aplicación de acciones preventivas/correctivas. 8. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso.

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FUNDAPODER.

2.4.2 PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD HISTORIAL DE VERSIONES Versión

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EJFG

03-09-2016

Borrador

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

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Motivo

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HCB

EJFG

10-09-2016

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 001 NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

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MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Performance del Proyecto DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD La performance del proyecto se define como el cumplimiento del cronograma y del presupuesto del proyecto. Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo del proyecto saber si está al margen de las utilidades o si se está ocasionando pérdidas, si se están desarrollando las actividades con el mismo ritmo que se ha plasmado en el cronograma o si hay retrasos o adelantos. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Monitorear el rendimiento del proyecto en cuanto a cumplimiento del cronograma y presupuesto, DEFINICIÓN OPERACIONAL El área de medición de control de calidad calculará el Valor Ganado, los días que termine cada fase, y calculará el CPI (índice de performance del costo) y el SPI (índice del performance del cronograma), obteniendo los indicadores de rendimiento del proyecto. MÉTODO DE MEDICIÓN www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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FUNDAPODER.

Se recabará información de avances reales, valor ganado, fechas de inicio y fin real, trabajo real, y costo real, los cuales se ingresarán en el MS Project. El MS Project calculará los índices de CPI y SPI. Estos índices se trasladarán al Informe de Performance del Proyecto. Se revisará el informe con el Jefe del Proyecto y se tomarán las acciones correctivas y/o preventivas pertinentes. Se informará al cliente de dichas acciones de ser el caso.

RESULTADO DESEADO 1. Para el CPI se desea un valor acumulado no menor de 0.95 2. Para el SPI se desea una valor acumulado no menor de 0.95 ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de ésta métrica es indispensable para manejar de forma adecuada la Gestión del Proyecto DSE; el cual hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión de Proyecto se refiere para todos los miembros del equipo de FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa del área de Control de Calidad es la encargada de vigilar el factor de calidad, y promover las mejoras de procesos que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados. La responsabilidad, en última instancia, de cumplir con la calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versión

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 002 NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Satisfacción del Usuario DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD Es la situación en la cual el usuario está contento y satisfecho con el desarrollo y la adquisición de nuestro producto, situación que le permite confiar y contar con nuestro equipo de proyectos FUNDAPODER, L.A. para proyectos posteriores. Este factor de calidad es importante, porque consideramos que un usuario satisfecho es el mejor indicador de nuestra gestión en el proyecto. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Permitirnos saber si nuestros reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones están trabajando de la mejor forma, con un trato amable y cumpliendo con los requerimientos de nuestro usuario. DEFINICIÓN OPERACIONAL

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FUNDAPODER.

La métrica operará en base a valores predefinidos (niveles de satisfacción) entre 1 y 5. Siendo el significado para cada valor: 1. Muy malo 2. Malo 3. Regular 4. Bueno 5. Muy bueno La Jefa de Calidad del Proyecto será la encargada de entrevistar al usuario mediante una encuesta que consta de 5 preguntas que le será efectiva luego de terminados los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. El contacto para la entrevista con el usuario se manejará de forma interna dependiendo de su disponibilidad siendo el responsable de tal tarea el JEfe del Proyecto. Los resultados de la encuesta serán reportados el mismo día. MÉTODO DE MEDICIÓN 1. Se elaborará una encuesta dirigida al Co@ach Project Manager Usuario. 2. La Jefa de Calidad del Proyecto pedirá al Co@ach Project Manager Usuario que responda a la encuesta. 3. La Jefa de Calidad del Proyecto revisará la encuesta llenada por el usuario. 4. Se informará de los resultados al área de Gestión de Cambios y Actualizaciones. RESULTADO DESEADO Se desea para todas las mediciones un resultado mayor o igual a 4. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de manera adecuada la Gestión del Proyecto DSE desde la perspectiva de la satisfacción del usuario, ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La persona responsable de vigilar este factor de calidad y los resultados de la métrica es la Jefa de Calidad del Proyecto. Promover las mejoras de procesos que serán necesarias para lograr los objetivos de calidad planteados es responsabilidad de la Jefa del área de Control de Calidad en conjunto con el área de Gestión de Cambios y Actualizaciones. La responsabilidad, en última instancia, de cumplir con la calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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CONTROL DE VERSIONES Versión

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 003 NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

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MÉTRICA DE. PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Conformidad con requerimientos DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD La conformidad con requerimientos del producto de software se define como el grado en que los requerimientos del software tienen la conformidad del usuario. Este factor de calidad es relevante ya que permitirá gestionar las acciones pertinentes si es que los requerimientos del software cambian indiscriminadamente. NOMBRE DE LA MÉTRICA Índice de conformidad con requerimientos PROPÓSITO DE LA MÉTRICA

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Disminuir cambios en los requerimientos del software. DEFINICIÓN OPERACIONAL La Jefa de Calidad actualizará los esquemas de Conformidad con requerimientos cuando terminen las actividades de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. El reporte de los resultados se hará al día siguiente. MÉTODO DE MEDICIÓN 1. 2. 3. 4.

Fórmula: = / Valores: A = número de requerimientos cambiados, B = requerimientos totales. Tipo de medida: A y B son números enteros, X es decimal. Audiencia: Programadores, Usuarios.

RESULTADO DESEADO Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor ≤0.1. Mientras más cercano a cero mejor. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestión del desarrollo del producto. Ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover (en conjunto con el área de Control de Calidad y de Gestión de Cambios y Actualizaciones) las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados. La responsabilidad, en última instancia, de cumplir con los objetivos de calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 004 NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

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DSE

MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Seguridad de acceso DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD La seguridad de acceso del producto de software se define como la capacidad de proteger la información de manera que las personas o sistemas no autorizados no puedan leerlos o modifi al tiempo que no se deniega el acceso a las personas o sistemas autorizados. NOMBRE DE LA MÉTRICA

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Intrusiones no permitidas realizadas PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Contar el número de accesos no permitidos a los datos que son manejados por el software. DEFINICIÓN OPERACIONAL La Jefa de Calidad actualizará los esquemas de Seguridad de acceso una vez terminadas las actividades de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. El reporte de los resultados se hará al día siguiente. MÉTODO DE MEDICIÓN Se realizarán intentos de intrusiones manuales y ejecutables al software y a la base de datos. 1. Fórmula: =Cantidad de instrucciones no permitidas realizadas 2. Interpretación: ≥0 3. Tipo de medida: X se cuenta en números enteros. 4. Fuentes: Pruebas, Informe de revisión. 5. Audiencia: Programadores.

RESULTADO DESEADO Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor de =0. Si se obtiene un valor mayor a cero no se estará garantizando la seguridad de la información. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestión del desarrollo del producto. Ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover (en conjunto con el área de Control de Calidad y de Gestión de Cambios y Actualizaciones) las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados. La responsabilidad, en última instancia, de cumplir con los objetivos de calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 005 NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

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MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Aprendizaje DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD El aprendizaje del producto de software se define como la capacidad para aprender sobre su aplicación. www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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NOMBRE DE LA MÉTRICA Índice de funciones en manual de usuario PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Conocer qué proporción de las funciones del software se detallan en el manual de usuario. DEFINICIÓN OPERACIONAL La Jefa de Calidad actualizará los esquemas de aprendizaje una vez terminadas las actividades de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. El reporte de los resultados se hará al día siguiente. MÉTODO DE MEDICIÓN 1. Fórmula: = / 2. Valores: A = número de funciones detalladas en manual de usuario. B = total de funciones del programa. 3. Interpretación: 0≤ ≤1 4. Tipo de medida: A y B se cuentan en números enteros. X es decimal. 5. Fuentes: Diseño del sistema, Software, Manual de usuario. 6. Audiencia: Programadores, Documentadores.

RESULTADO DESEADO Se desea que en todas las mediciones se obtenga un valor =1. Un valor menor a uno indica que existen funciones del software que no se explican al usuario en los manuales, lo cual puede causar confusión. ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de manera adecuada la gestión del desarrollo. Ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover (en conjunto con el área de Control de Calidad y de Gestión de Cambios y Actualizaciones) las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados. La responsabilidad, en última instancia, de cumplir con los objetivos de calidad deseada recae en el Jefe del Proyecto.

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 006 NOMBRE DEL PROYECTO

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MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Contenido DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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El contenido de la documentación es lo que se desea informar. Este factor de calidad es relevante ya que lo información debe ser coherente, legible y formal. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Mejorar la comprensión del documento. DEFINICIÓN OPERACIONAL La Jefa de Calidad del Proyecto actualizará los esquemas de Calidad de Documentación una vez terminadas las actividades de los siguientes paquetes de trabajo: 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cada vez que se intente emitir algún documento dentro del proyecto. MÉTODO DE MEDICIÓN Coherencia 1. Fórmula: = / 2. Valores: A = número de párrafos coherentes, B = total de párrafos del documento. Ortografía 1. Fórmula: = / 2. Valores: A = número de palabras con faltas ortográficas. B = total de palabras escritas en el documento. Formal 1. ¿Es formal? (SI - NO)

Paginación 1. Número de página sin inconsistencias. (SI - NO) Gráficos (aplicable o no) 1. Fórmula: = / 2. Valores: A = gráficos comentados, B = total de gráficos. Anexos (aplicable o no) 1. ¿Posee anexos requeridos? (SI - NO)

RESULTADO DESEADO Valores deseados de medición: 1. Coherencia: =1 2. Ortografía: =0 3. Formal: SI 4. Paginación: SI 5. Gráficos: =1 6. Anexos: SI ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestión del proyecto desde el punto de vista de calidad de la documentación. Ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad del Proyecto es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados junto con la Jefa del área de Documentación.

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Motivo

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HCB

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 007 NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

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DSE

MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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Referencias DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD Las referencias en la documentación se definen como las indicaciones que ubican al documento en un contexto específico. Este factor de calidad es relevante pues permitirá al equipo del proyecto y al usuario comprender quiénes son los que intervienen en la elaboración, revisión y aprobación. Así como también la fecha y versión del documento. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Mejorar la especificidad de referencias para cada documento. DEFINICIÓN OPERACIONAL La Jefa de Calidad del Proyecto actualizará los esquemas de Calidad de Documentación una vez terminadas las actividades de los siguientes paquetes de trabajo: 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cada vez que se intente emitir algún documento dentro del proyecto. MÉTODO DE MEDICIÓN Versión 1. Se especifica la versión sin inconsistencias (SI - NO) Creador 2. Se especifica el creador (SI - NO) Revisor 3. Se especifica el revisor (SI - NO) Aprobador 4. Se especifica el aprobador (SI - NO) Fecha 5. Se especifica la fecha sin inconsistencias (SI - NO) Motivo 6. Se indica el código del documento sin inconsistencias (SI - NO)

RESULTADO DESEADO

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Valores deseados de medición: Versión: 1. Se especifica la versión sin inconsistencias SI Creador: 2. Se especifica el creador SI Revisor: 3. Se especifica el revisor SI Aprobador: 4. Se especifica el aprobador SI Fecha: 5. Se especifica la fecha sin inconsistencias SI Código: 6. Se indica el código del documento sin inconsistencias SI ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestión del proyecto desde el punto de vista de calidad de la documentación. Ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD La Jefa de Calidad del Proyecto es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados junto con la Jefa del área de Documentación.

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PLANTILLA DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº 008 www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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NOMBRE DEL PROYECTO

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Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

MÉTRICA DE: PRODUCTO

PROYECTO

FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Formato DEFINICIÓN DEL FACTOR DE CALIDAD El formato de la documentación se define como el orden visual en que debe ser editado el documento. Este factor de calidad es relevante porque permitirá a la persona un mejor entendimiento en cuanto a la organización del documento. PROPÓSITO DE LA MÉTRICA Generalizar la edición de toda documentación por medio de formatos pre establecido. DEFINICIÓN OPERACIONAL La Jefa de Calidad del Proyecto actualizará los esquemas de Calidad de Documentación una vez terminadas las actividades de los siguientes paquetes de trabajo1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cada vez que se intente emitir algún documento dentro del proyecto. MÉTODO DE MEDICIÓN Se compara el documento editado con el formato pre establecido: 1. Cumple con el formato (SI - NO) RESULTADO DESEADO Para todas las mediciones de esta métrica se desea un resultado SI.

ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONAL El cumplimiento de esta métrica es indispensable para manejar de forma adecuada la gestión del proyecto desde el punto de vista de calidad de la documentación. Ello hará posible el aumento de práctica y experiencia en cuanto a Gestión Profesional de Proyectos se refiere para todos los miembros del equipo FUNDAPODER, L.A.. RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALDIAD www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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FUNDAPODER.

La Jefa de Calidad del Proyecto es la responsable de vigilar este factor de calidad y de promover las mejoras que sean necesarias para lograr los objetivos de calidad planeados junto con la Jefa del รกrea de Documentaciรณn.

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FUNDAPODER.

2.4.3 LÍNEA BASE DE CALIDAD HISTORIAL DE VERSIONES Versión

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Motivo

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HCB

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03-09-2016

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

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Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

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LÍNEA BASE DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

LÍNEA BASE DE CALIDAD PROYECTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE

Performance del Proyecto

OBJETIVO DE CALIDAD

CPI≥0.95

MÉTRICA A USAR

CPI = Cost Performance Index Acum.

PLANTILLA

MOMENTO DE MEDICIÓN

MOMENTO DE REPORTE

001

• Frecuencia: Cada fase finalizada. • Medición: El día que culmine la última actividad de cada fase.

• Frecuencia: Cada fase finalizada. • Reporte: Al día siguiente de la medición.

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

SPI = Schedule Performance Index Acum.

SPI≥0.95

Satisfacción del usuario

X = Resultado de encuesta al usuario.

≥4

FUNDAPODER.

• Frecuencia: Cada fase finalizada.

• Medición: El día que culmine la última actividad de cada fase.

• Reporte: Al día siguiente de la medición.

001

• Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. 002 • Medición: El momento de medición se manejará internamente.

• Frecuencia: Luego de los paquetes de trabajo 2.7, 4.5, 5.1.2.1 y 5.2 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición

LÍNEA BASE DE CALIDAD PRODUCTO FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE

Conformidad con requerimientos

OBJETIVO DE CALIDAD

≤0.1

MÉTRICA A USAR

X = Índice de conformidad con requerimientos.

PLANTILLA

MOMENTO DE MEDICIÓN

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. 003 • Medición: 15/11/2016, y 17/11/2016, respectivamente.

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225 de 393

07/09/2016

MOMENTO DE REPORTE

• Frecuencia: Al final de los paquetes 4.4, 4.5, 5.4.1 y 5.2.4 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

Seguridad de Acceso

X = Instrucciones no permitidas realizadas

FUNDAPODER.

004

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. • Medición: 28/06/2016 y 29/06/2016 respectivamente.

Aprendizaje

• Frecuencia: Al final de las actividades de los paquetes 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS.

X = Índice de funciones en manual de usuario.

005 • Medición: 15/11/2016, 16/11/2016, 16/11/2016 y 17/11/2016 respectivamente,

• Frecuencia: Al final de los paquetes 5.1.2.1 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición.

• Frecuencia: Al final de los paquetes5.2.1, 5.2.2, 5.2.3 y 5.2.4 del WBS. • Reporte: Al día siguiente de la medición.

LÍNEA BASE DE CALIDAD DOCUMENTACIÓN FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE Contenido

OBJETIVO DE CALIDAD =1

MÉTRICA A USAR X = Coherencia

PLANTILLA

MOMENTO DE MEDICIÓN

MOMENTO DE REPORTE

006

• Frecuencia: Al final de las

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS =0

X = Ortografía

= I

X = Formal

= I

X = Paginación

X = Gráficos

= I

Referencias

Formato

X = Versión

= I

X = Creador

= I

X = Revisor

= I

X = Aprobador

= I

X = Fecha

= I

actividades de los paquetes 1.1, 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, 1.3.1, 1.3.2, 2.1, 2.2, 2.3, 2.7, 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.5, 4.5, 5.1.2.2, 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.1, 5.3.2 y 5.5 del WBS y cuando se desee emitir un documento dentro del proyecto.

X = Anexos

= I

FUNDAPODER.

• Medición: En la fecha que se termine con el paquete de trabajo y cada vez que se quiera emitir algún documento dentro del proyecto.

007

X = Motivo X = Cumplimiento con el formato

008

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227 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.4.4 MATRÍZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versión original

1.0

HCB

EJFG

03-09-2016

Borrador

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Versión: 1.0

228 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versiรณn original

MATRร Z DE ACTIVIDAD DE CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

MATRIZ DE ACTIVIDAD DE CALIDAD PAQUETE DE TRABAJO

TAREAS DE PREVENCION

1.1 Plan General del Proyecto Actualizado 1.2.1.1 Verificaciรณn del Alcance

TAREAS DE CONTROL Aprobaciรณn por el Sponsor

Revisiรณn del Project Charter

Revisiรณn por Jefe de Proyecto

1.2.1.2 Mediciones del Rendimiento en Tiempo

Revisiรณn por el Jefe de Proyecto

1.2.1.3.Mediciones del Rendimiento en Costo

Revisiรณn por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestiรณn Costo

1.2.1.4.Mediciones de Control de Calidad

Mediciones de mรฉtricas de calidad

Revisiรณn por el Jefe de Proyecto y Jefe de Control de Calidad

1.2.1.5.Documento de Informaciรณn de Monitoreo de Riesgos

Revisiรณn por Jefe de Proyecto y Consejero de Riesgo

1.2.1.6.Evaluaciรณn del Rendimiento del Equipo

Revisiรณn por Jefe de Proyecto

1.2.2.Acciones Correctivas y Preventivas

Revisiรณn por Jefe de Proyecto

1.2.3 Autorizaciรณn de Cambios

Revisiรณn por Jefe de Proyecto y Jefe de Gestiรณn de Cambio y Actualizaciรณn

1.2.4 Documentaciรณn de Lecciones Aprendidas

Revisiรณn por Jefe de Proyecto

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229 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 1.3.1.Cierre Operativo

FUNDAPODER.

Aprobación por Jefe de Proyecto

1.3.2.1 Cierre Contable

Aprobación por Jefe de Proyecto

1.3.2.2 Cierre de Contrato

Aprobación por Sponsor

2.1 Arquitectura de Negocio (Mapa de Procesos)

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

2.2 Glosario de Negocio

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

2.3 Reglas de Negocio

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

2.4 Modelo de Casos de Uso del Negocio 2.5 Diagrama de Actividad del Negocio 2.6 Diagrama de Clases del Negocio 2.7 Cierre de Fase

Aprobación por Sponsor

3.1.1 Requerimientos de los Interesados (Usuarios) 3.1.2 Requerimientos Funcionales del Sistema 3.1.3 Requerimientos No Funcionales del Sistema

Aprobación por Jefe de Proyecto Revisión de la Documentación e Requisitos

Aprobación de Jefe de Desarrollo

Documentación de Requisitos

Aprobación de Jefe de Desarrollo

3.2.1.1 Matriz de Trazabilidad del Sistema

Revisión por Jefe de Proyecto

3.2.1.2 Especificación de Casos de Uso

Revisión de Requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

3.2.1.3 Diagrama de Casos de Uso del Sistema

Revisión de requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

3.2.2 Diagrama de Clases 3.2.3 Diagrama de Estados

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230 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 3.2.4 Diagrama de Secuencia 3.2.5 Diagrama de Comunicación (Colaboración) 3.3.1 Diagrama Entidad – Relación 3.3.2 Diagrama del Modelo de Datos (Modelo Físico) 3.3.3 Diccionario de Datos 3.4 Prototipos de Interfaz de Usuario

FUNDAPODER.

Revisión de requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Requisitos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión del Modelo de Datos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de requisito

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

3.5 Cierre de Fase

Aprobación por Sponsor

4.1 Priorización de Subsistemas

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

4.3.4 Módulo de Procesos

Aprobación Desarrollo

pro

Jefe

4.4 Sistema Integrado

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

4.2 Base de Datos

Revisión del Modelo de datos

4.3.1 Módulo de Gestión de Usuarios 4.3.2 Módulo de Mantenimiento 4.3.3 Módulo de Reportes y Consultas

4.5 Cierre de Fase

Aprobación por Sponsor

5.1.1 Plan de Pruebas

Aprobación Desarrollo

5.1.2.1 Realización de Prueba

por

Jefe

Revisión por Jefe de Desarrollo

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231 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 5.1.2.2 Informe de Prueba 5.2.1 Manual Técnico (Instalación y Configuración) 5.2.2 Manual de Sistema 5.2.3 Manual de Usuario 5.2.4 Ayuda del Sistema

FUNDAPODER.

Revisión por Jefe de Desarrollo

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Revisión de Módulos

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

Aprobación Desarrollo

por

Jefe

5.3.1 Plan de Capacitación 5.3.2 Informe de Capacitación

Revisión por Jefe de Desarrollo

5.4.1 Diagrama de Despliegue

Aprobación por Jefe de Proyecto

5.4.2 Software Empaquetado

Aprobación pro Jefe de Proyecto

5.5 Cierre de Fase

Aprobación por Sponsor

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232 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.4.5 PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versión original

1.0

HCB

EJFG

03-09-2016

Borrador

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Versión: 1.0

233 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versión original

PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

DSE

1. MEJORA DE PROCESOS PROCEDIMIENTO

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Cada vez que se quiera mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos : 1. Documentar las mejoras y hacerlas parte del proceso: Redefinir el proceso con las mejoras ya aplicadas. 1. Delimitar el proceso: Definir el primer y último paso del proceso a mejorar. 2. Determinar la oportunidad de mejora: Analizar los pasos del proceso que son susceptibles a mejorar. 3. Tomar información sobre el proceso: Toda la información del proceso a mejorar. 4. Analizar la información levantada: Identificar que problemas existen dentro del proceso a mejorar. 5. Definir acciones preventivas o correctivas: Implementar las prevenciones o correcciones en el proceso con problemas. 6.

Aplicar acciones correctivas: Implementar las correcciones en el proceso con problemas.

DIAGRAMA DE FLUJO

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07/09/2016

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FUNDAPODER.

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

MEDICIÓN DE MÉTRICAS PROCEDIMIENTO

Cada vez que se requiera medir alguna métrica de calidad se seguirán los siguientes pasos: 1.

Medir las variables de la métrica de calidad: Obtener el valor para cada variable de cada fórmula de cada métrica de calidad a ser medida.

Preparar Informe de métrica de calidad: Pasar los valores de las variables al informe de métrica de calidad.

Pasar datos de medición a archivo SSEP – MCALIDAD.XLSM: Ingresar los valores obtenidos en la medición al archivo SSEP-MCALIDAD.XLSM de métricas de calidad para calcular variaciones entre mediciones.

Verificar si los resultados son los deseados: Comparar resultados de las mediciones con los resultados deseados.

Enviar documentación de resultados: Si los resultados obtenidos son iguales o mejores que los resultados deseados se enviará un Informe de Conformidad de Resultados al área de Gestión de Cambios y Actualizaciones. Si los resultados obtenidos están por debajo de los resultados deseados se enviará un Memorando de Disconformidad de Resultados al Jefe del área a la cual se ha realizado la medición con copia al Jefe del Proyecto.

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FUNDAPODER.

DIAGRAMA DE FLUJO

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

REUNIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD PROCEDIMIENTO

Cada vez que se requiera una reunión de QA se seguirán los siguientes pasos: 1.

Revisar los informes de seguimiento: Revisar toda documentación que refleje el estado de la calidad dentro del proyecto (proyecto, producto y documentación).

Verificar el uso de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones: Constatar si los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que se están empleando en el proceso en análisis son los suficientes o si hay un exceso de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que no se planificó.

Verificar la conformidad con los objetivos planificados: Comparar los resultados obtenidos con los resultados deseados.

Definir entradas para el procedimiento de Mejora de Procesos: Si los resultados obtenidos en todos los aspectos de calidad (proyecto, producto y documentación) son aceptables se llegará al fin de la reunión. Si los resultados obtenidos en algún aspecto de calidad (proyecto, producto o documentación) no son aceptables se pasará el proceso o los procesos con problemas al Plan de Mejora de Procesos.

Definir fecha de aplicación de mejoras: En caso de que hubiera uno o varios procesos que pasaron al procedimiento de Mejora de Procesos se pactará una fecha de aplicación de las mejoras acordadas para cada proceso con problemas.

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FUNDAPODER.

DIAGRAMA DE FLUJO

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FUNDAPODER.

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.4.6 FORMATOS HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

HCB

EJFG

10-09-2016

Versiรณn original

1.0

HCB

EJFG

03-09-2016

Borrador

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

INFORME DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO Nº [###] NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

PERIODO

DSE

[Semana, Mes ##]

ESTADO DEL AVANCE DEL CRONOGRAMA

ESTADO DEL AVANCE DE LOS ENTREGABLES FASE

PAQUETE DE TRABAJO CÓDIGO Y NOMBRE 2.1 Arquitectura de Negocio (Mapa de Procesos) 2.2 Glosario de Negocio 2.3 Reglas de Negocio

2.0 CONCEPTUALIZACIÓN

2.4 Modelos de Casos de Uso del Negocio 2.5 Diagrama de Actividad del Negocio 2.6 Diagrama de Clases del Negocio 2.7 Cierre de Fase

3.0 ELABORACIÓN

ESTADO DE AVANCE

OBSERVACIONES

[###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]%

3.1.1 Requerimientos de los interesados (usuarios)

[###]%

3.1.2 Requerimientos funcionales del Sistema

[###]%

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 3.1.3Requerimientos no funcionales del Sistema 3.2.1.1 Matriz de trazabilidad del Sistema 3.2.1.2 Especificación de Caso de uso 3.2.1.3 Diagrama de Caso de Uso del Sistema 3.2.2 Diagrama de Clases 3.2.3 Diagrama de Estados 3.2.4 Diagrama de Secuencia 3.2.5 Diagrama de Comunicación (Colaboración) 3.3.1 Diagrama Entidad Relación 3.3.2 Diagrama del Modelo de Datos (Modelo Físico) 3.3.3 Diccionario de Datos 3.4 Prototipos de Interfaz de Usuario 3.5 Cierre de Fase 4.1 Priorización de Subsistemas 4.2 Base de Datos

4.0 CONSTRUCCIÓN

[###]% [###]%

[###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]% [###]%

4.3.2 Módulo de Mantenimiento

[###]%

4.3.3 Módulo de Reportes y Consultas

[###]%

4.4 Sistema Integrado 4.5 Cierre de Fase 5.0 TRANSICIÓN

[###]%

4.3.1. Módulo de Gestión de Usuarios

4.3.4 Módulo de Procesos

5.1.1 Plan de Pruebas

FUNDAPODER.

[###]% [###]% [###]% [###]%

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 5.1.2.1 Realización de Prueba

FUNDAPODER.

[###]% [###]%

5.1.2.2 Informe de Prueba 5.2.1 Manual técnico (instalación y configuración)

[###]% [###]%

5.2.2 Manual del Sistema

[###]%

5.2.3 Manual del Usuario

[###]%

5.2.4 Ayuda del Sistema

[###]%

5.3.1 Plan de capacitación 5.3.2 Informe de capacitación 5.4.1 Diagrama de Despliegue 5.4.2 Software Empaquetado

[###]% [###]% [###]% [###]%

5.5 Cierre de Fase

ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PERIODO PROGRAMADO PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDAD FECHA INICIO

FECHA FIN

DURACION

REAL RECURSOS , TALLERES , DIPLOMA DOS Y CERTIFIC ACIONES

FECHA INICIO

RECURSOS, TALLERES, DIPLOMAD OS Y CERTIFICA CIONES

OBSERVACIO NES

ACTIVIDADES FINALIZADAS EN EL PERIODO PROGRAMADO PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDAD FECHA INICIO

FECHA FIN

DURACION

REAL RECURSOS , TALLERES , DIPLOMA DOS Y CERTIFIC ACIONES

FECHA INICIO

RECURSOS, TALLERES, DIPLOMAD OS Y CERTIFICA CIONES

OBSERVACIO NES

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

ACTIVIDADES EN PROCESO A LA FECHA PAQUETE DE TRABAJO

ACTIVIDAD

FECHA DE FIN PROGRAMADA

FECHA DE FIN ESTIMADA

% DE AVANACE DE LA FECHA

OBSERVACIONES

COSTOS INCURRIDOS EN EL PERIODO ENTREGABLE

COSTO AUTORIZADO

COSTO INCURRIDO

VARIACION ABSOLUTA

VARIACION PORCENTUAL

OBSERVACIONES

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

INFORME DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO Nº [###] NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

PERIODO

DSE

[Semana, Mes ##]

ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO 1.

SITUACIÓN DEL ALCANCE

% AVANCE REAL

EV/BAC

= [###]

=[###]%

% AVANCE PLANIFICADO

PV/BAC

= [###]

=[###]%

SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA)

EV – PV

= [###]

=[###]%

SPI (ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA)

EV/PV

= [###]

=[###]%

EV - PV

= [###]

=[###]%

EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

EFICIENCIA DEL COSTO

CV (VARIACIÓN DEL COSTO)

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS CPI (ÍNDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO) 4.

EV/PV

= [###]

FUNDAPODER.

=[###]%

CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD

GRAFICA DE RESULTADOS DE LA ENTREVISTA REALIZADOS AL LIDER USUARIO

PROBLEMAS Y PENDIENTES PROBLEMA / PENDIENTE

RESPONSABLE

FECHA

[Descripción del problema / pendiente]

[Quien va a exponer el problema / pendiente]

[Fecha en que se tratará de solucionar el problema / pendiente]

COMENTARIOS

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

INFORME DE MÉTRICA DE CALIDAD Nº [###] NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

PLANTILLA

DSE

FECHA DE EMISIÓN

RESULTADOS DE LA MEDICIÓN MÉTRICA 1: [Nombre de la métrica] FÓRMULA

VARIABLE 1

VARIABLE 2 SI SE NECESITA

RESULTADO DESEADO

RESULTADO REAL

CONFORME (SI - NO)

EVOLUCIÓN DE LA MÉTRICA EN CASO DE HABER MÁS DE UNA MÉTRICA POR PLANTILLA SE PONDRÁN LA CANTIDAD DE GRÁFICOS NECESARIOS

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

GRAFICA QUE MUESTRA LA EVOLUCION DE LA MÉTRICA

OBSERVACIONES

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

ACCIÓN CORRECTIVA Nº [###] NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

FASE

PAQUETE DE TRABAJO

DSE

ACTIVIDAD

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS Y DE SUS CONSECUENCIAS

REPARCIÓN DEL DEFECTO SOLUCIÓN DE CORTO PLAZO PARA MITIGAR LA GRAVEDAD DEL PROBLEMA Y/O SUS CONSECUENCIAS. ESPECIFICAR QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE

IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS CAUSAS QUE GENERAN EL PROBLEMA Y SUS CONSECUENCIAS. ADJUNTAR DIAGRAMA CAUSA www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

EFECTO (DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

ACCIÓN CORRECTIVA A TOMAR SOLUCIÓN DE LARGO PLAZO QUE ELIMINARÁ EL PROBLEMA DE RAÍZ O QUE LO MITIGARÁ HASTA UN ESTADO CONTROLABLE. ESPECIFICAR QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE

AUTORIZACIÓN PERSONAS QUE AUTORIZAN EQUIPO

NOMBRE

FECHA

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

ACCIÓN PREVENTIVA Nº [###] NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del Estudiante

FASE

PAQUETE DE TRABAJO

DSE

ACTIVIDAD

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DEFINA Y ACOTE EL PROBLEMA QUE SE VA A RESOLVER, DISTINGUIENDO EL PROBLEMA DE SUS CAUSAS Y DE SUS CONSECUENCIAS

REPARCIÓN DEL DEFECTO SOLUCIÓN DE CORTO PLAZO PARA MITIGAR LA GRAVEDAD DEL PROBLEMA Y/O SUS CONSECUENCIAS. ESPECIFICAR QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE

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IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS

CAUSAS QUE GENERAN EL PROBLEMA Y SUS CONSECUENCIAS. ADJUNTAR DIAGRAMA CAUSA EFECTO (DIAGRAMA DE ISHIKAWA)

ACCIÓN CORRECTIVA A TOMAR SOLUCIÓN DE LARGO PLAZO QUE ELIMINARÁ EL PROBLEMA DE RAÍZ O QUE LO MITIGARÁ HASTA UN ESTADO CONTROLABLE. ESPECIFICAR QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE

AUTORIZACIÓN PERSONAS QUE AUTORIZAN EQUIPO

NOMBRE

FECHA

2.5 GESTIÓN DE LOS RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES HUMANOS www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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2.5.1. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES HUMANOS

HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versión Original

1.0

MGP

OGV

03-09-2016

Borrador

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Versión: 1.0

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Original

PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES HUMANOS

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO 1.

3. 4. 5.

RRHH y Comunicaciones en conjunto con el Área de Desarrollo organizarán una capacitación para los integrantes del Área de Diseño y Programación y otros interesados dentro del equipo del proyecto. RRHH y Comunicaciones se encargarán de organizar la Capacitación en fechas que sean accesibles a los integrantes del Área de Diseño y Programación y otros interesados dentro del equipo del proyecto. Desarrollo se encargará de elaborar la lista de temas a dictar. Se realizará una evaluación al final de la capacitación. Los resultados de la evaluación final se tomarán en cuenta para posibles cambios en los equipos dependientes del Área de Desarrollo.

SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS: 1.

ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones elabora y controla un Sistema de Incentivos y Sanciones que evalúa el cumplimiento de las actividades y asistencias del personal a las reuniones, semanalmente entrega un informe al Jefe del Proyecto.

ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones realiza encuestas (auto evaluativas y observaciones al equipo, jefes u otros) y se entrevista con los jefes de las áreas para tratar posibles problemas con el personal acerca de la participación en el trabajo y su modo de integración como área. El Jefe del Proyecto maneja el sistema Final de Evaluación: Él evalúa actitudes del personal durante el desarrollo de las actividades. El resultado de esta evaluación es una nota que se adiciona al informe que entrega el área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones y según un ponderado

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obtiene la nota final del personal.

CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS: 1.

Todo el personal que participa del proyecto será controlado por el Sistema de Incentivos y Sanciones elaborado por el área ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones, y por la evaluación personal del Jefe del Proyecto. La nota resultado de este proceso será entregado al Sponsor en sobre cerrado por el Jefe del Proyecto, y sólo él y el Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones conocerán su contenido.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD: 1.

El traslado de equipos (Laptop y PC’S) hacia y desde los locales de reunión o programación, genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un mínimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada por la empresa. Los periodos de descanso en los intermedios de las reuniones generan un riesgo de robo de los equipos del equipo (Laptop’s), por tanto se fija como requerimiento de seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje las aulas de reunión sin resguardo, debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.

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2.5.1.1 DISPOSICIÓN GERENCIAL DE EVALUACIÓN DE RENDIMIENTO CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versión Original

1.0

MGP

OGV

03-09-2016

Borrador

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Versión: 1.0

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CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versión Original

DISPOSICIÓN GERENCIAL DE EVALUACIÓN DE RENDIMIENTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

1. INCENTIVOS: Puntos a favor que se colocarán sobre la nota base en caso de ser cumplidos. Los valores son divisibles por la cantidad de sesiones o E/D desarrolladas en el período de evaluación, es decir semanalmente.

ITEM

DESCRIPCIÓN

NOTA BASE

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

INCENTIVO

1.1

Asistencia a todas las reuniones ordinarias

1.2

Puntualidad ordinarias

II.

ENTREGABLES Y DOCUMENTOS (E/D)

2.1

Entrega puntual de todos los E/D

2.2

E/D de Calidad

III.

ACTITUDES PERSONALES

3.1

Participación activa y oportuna en sesión

3.2

Autoevaluación por área

todas

las

reuniones 15

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2. SANCIONES Se aplican en cada ocurrencia mencionada y se duplica por vez.

ITEM

DESCRIPCIÓN

NOTA BASE

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD

INCENTIVO

1.1

Inasistencia Reunión Ordinaria

-2

1.2

Tardanza 15 min.

-0.5

1.3

Tardanza 30 min.

-1

1.4

Abandono de Reunión

II.

ENTREGABLES Y DOCUMENTOS (E/D)

2.1

Demora entrega E/D (área)

-1.5

2.2

Demora entrega E/D (personal)

-1.5

2.3

Información deficiente E/D

-0.8

2.4

No respetar el formato

2.5

No respetar el flujo de comunicaciones

III.

ACTITUDES PERSONALES

3.1

Falta de respeto u orden durante sesión

-1.5 15

-1 -0.5 14 -2

3. PONDERADO FINAL Es la nota final, en base al desempeño en los ítems mencionados. Esta nota es objetiva y será entregada al Sponsor (Profesor) semanalmente. PONDERADOS DE EVALUACIÓN SEMANAL ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD (AP)

ENTREGABLES Y DOCUMENTOS (ED)

ACTITUDES PERSONALES (AC) *

TOTAL = (AP x 2 + ED x 3 + AC) / 6

(*) Responsabilidad del Jefe del Proyecto www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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FUNDAPODER.

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Versiรณn: 1.0

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2.5.2 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versiรณn Original

1.0

MGP

OGV

03-09-2016

Borrador

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versiรณn: 1.0

261 de 393

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versiรณn Original

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

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Versiรณn: 1.0

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FUNDAPODER.

SPONSOR (Ing. Javier Canchano Caro)

JEFE DEL PROYECTO (Bacilio Gonzáles)

ÁREA DE GESTIÓN DE COSTOS

Espeza – J

ÁREA DE GESTIÓN CONTROL DE CALIDAD

–J Crucez

ÁREA DE GESTIÓN DE RRHH

Gamboa - J

ÁREA DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Aguilar - J Brancacho Acosta

ÁREA DE GESTIÓN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Bravo –J Delgado Chuquihuaccha Herrera – J Gamboa Bravo Gilbonio - J Gonzales Jamanpa Espeza Delgado Brancacho – J

Crucez www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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Gonzales - J

ÁREA DE ANÁLISIS

ÁREA DE DISEÑO Y PROGRAMACIÓN

ÁREA DE PRUEBAS

07/09/2016 Acosta - J

J = JEFE

ÁREA DE DESARROLLO

ÁREA DE DOCUMENTACIÓN

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FUNDAPODER.

GLOSARIO DE ACRÓNIMOS N°

SIGLA

DESCRIPCIÓN

FUNDAPODER, L.A.

DSE

JAP

ALUM_UAH_1

JAA

ALUM_UAH_2

IBC

BRAVO CARDENAS

ABA

ALUM_UAH_4

HCB

ALUM_UAH_5

MCA

ALUM_UAH_6

CCF

CRUCEZ FIERRO

ZDG

ALUM_UAH_8

MEG

ALUM_UAH_9

MGP

ALUM_UAH_10

EJFG

ALUM_UAH_11 (JEFE DEL PROYECTO)

OGV

ALUM_UAH_12

FGP

ALUM_UAH_13

JHL

ALUM_UAH_14

RJO

ALUM_UAH_15

DIRE

DIRECCIÓN

GCA

Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

AGC

Área de Gestión de Costos

CCA

Área de Control de Calidad

RRHH

GDE

AAN

Área de Análisis

ADP

Área de Diseño y Programación

APR

Área de Pruebas

Nombre del equipo Nombre del producto ING. SPONSOR (SPONSOR)

Área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos Área de Desarrollo Área de Comunicaciones

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FUNDAPODER.

Área de Documentación

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ÁREA

FUNDAPODER.

RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES (Personal)

DIRE = Dirección

EJFG = Jefe del Proyecto

GC = Área de Gestión de Costos

MEG = Jefe del área

CCA = Área de Control de Calidad

P3 P4

HCB = Jefe del área CCF = Auditor de Control de Calidad

RRHH = Área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

MGP = Jefe del área

= Área de Comunicaciones

P6 P7 P8

JAA = Jefe del área ABA = Asistente de Comunicaciones JAP = Secretaria

GCC = Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

P9 P10 P11

IBC = Jefe del área MCA = Consejero de Cambios ZDG = Consejero de Riesgos

ADS = Área de Desarrollo

P12

OGV = Jefe del área

AAN = Área de Análisis

P13 P14 P15

JHL = Jefe del área MGP = Modelador de sistemas IBC = Modelador de base de datos

ADP = Área de Diseño y Programación

P16 P17 P18 P19 P20

FGP = Jefe del área MEG = Diseñador RJO = Programador 1 ZDG = Programador 2 BGV = Programador 3

APR = Área de Pruebas

P21 P22

CCF = Jefe del área ABA= Asistente de pruebas externas

AD = Área de Documentación

P23

JAP = Jefe del área

A7.1

A7.2

A7.3 A7.4

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FUNDAPODER.

2.5.3 DESCRIPCIÓN DE ROLES

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versión Original

1.0

MGP

OGV

03-09-2016

Borrador

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Versión: 1.0

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versión Original

DESCRIPCIÓN DE ROLES

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

NOMBRE DEL ROL SPONSOR OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que patrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto. RESPONSABILIDADES: -

Aprobar el Project Charter. Aprobar el Enunciado del Alcance. Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto. Aprobar el cierre del proyecto.

FUNCIONES: -

Aprobar la planificación del proyecto. Monitorear el estado general del proyecto. Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto. Decide sobre planes y programas del proyecto. Decide sobre las fechas de presentación de los entregables. Decide sobre los límites del proyecto

SUPERVISA A: Jefe del Proyecto

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NOMBRE DEL ROL A1. JEFE DEL PROYECTO OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona Co@ach Project Manager encargada de la gestión del proyecto quien mediante la administración adecuada de los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones cumplirá los objetivos establecidos por el Sponsor logrando así el éxito del proyecto. RESPONSABILIDADES: -

Actualizar el Plan de Gestión del proyecto. Realizar las revisiones a los resultados obtenidos. Elaboración del Plan de Pruebas. Identificación de las unidades del sistema para la realización de Pruebas. Registrar las lecciones aprendidas durante el proyecto Realizar las Pruebas con el Co@ach Project Manager de usuario.

FUNCIONES: -

Planificar el proyecto. Ejecutar el proyecto. Controlar el proyecto. Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto. Gestionar los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre la programación detallada de los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones humanos y materiales asignados al proyecto. Decide sobre la información y los entregables del proyecto.

REPORTA A: A:Sponsor SUPERVISA A: -

Gestión de Cambios y Actualizaciones Control de Calidad ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos Comunicaciones Gerencia de Desarrollo Área de Análisis Área de Diseño y Programación Área de Pruebas Área de Documentación

RESPONSABLE: EJFG – ALUM_UAH_11 EQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK. MS Project. Liderazgo Comunicación Negociación

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FUNDAPODER.

Solución de Conflictos Motivación

NOMBRE DEL ROL A2. GESTIÓN DE COSTOS OBJETIVOS DEL ROL: Persona encargada de brindar la información necesaria con respecto a los costos así como la remisión de los entregables respectivos. RESPONSABILIDADES: -

Proponer procedimientos en base a los costos proyectados. Elaboración del presupuesto. Estimación de los costos de los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones.

FUNCIONES: -

Toma de decisiones de acuerdo a algún recurso que se requiera. En base al presupuesto que se tenga se acordará la adquisición de algún bien. Controlará de acuerdo a los costos de cada recurso el tema de responsabilidades.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Toma de decisión al momento de adquirir un bien o recurso.

REPORTA A: Jefe de Proyecto RESPONSABLE: MEG – ALUM_UAH_9 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK MS Project Conocimientos en contabilidad Negociación Solución de Conflictos Motivación Responsabilidad

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NOMBRE DEL ROL A3. JEFE DEL ÁREA DE COTROL DE CALIDAD OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que se encargará de revisar los entregables del equipo para que cumplan con los estándares de la documentación. RESPONSABILIDADES: -

Verificar que los entregables realizados por el equipo del proyecto cumpla con estándares de documentación, de los objetivos del proyecto y del producto, Brindarle al Cliente y Co@ach Project Manager Usuario un producto que cumple con las características pactadas. Utilizar técnicas de medición de calidad. Evaluar los entregables generando solicitudes de cambio, en caso de no cumplir con las especificaciones descritas en cada entregable. Gestionar al equipo de Calidad.

FUNCIONES: -

Presentar según el cronograma las evaluaciones de calidad. Responder al equipo del proyecto con una adecuada gestión de la calidad de los entregables.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Determinar la aprobación de los entregables.

REPORTA A: Jefe de Proyecto RESPONSABLE: HCB – ALUM_UAH_5 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK MS Project Didáctica Inteligencia Emocional Dominio de Escena Oratoria Comunicación Negociación Solución de Conflictos

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Versión: 1.0

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FUNDAPODER.

NOMBRE DEL ROL A3.1 AUDITOR DE CONTROL DE CALIDAD OBJETIVOS DEL ROL: Esta persona es la responsable de gestionar, controlar y ejecutar el plan de gestión de calidad. RESPONSABILIDADES: -

Inspeccionar la calidad. Emitir cuadro de evolución de Control de Calidad. Definir requerimientos funcionales del sistema. Estudiar el producto. Evaluar informes del paquete Especificaciones

FUNCIONES: -

La calidad del producto será importante para aplicación de métodos de mejora. Se informa mediante cuadros la evolución de la calidad del producto para la captación de clientes. Se analiza el producto para comprobar que cumple los requerimientos.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Determinar si el producto final cumple con las necesidades del cliente para la toma de decisiones.

REPORTA A: Jefe del Área de control de Calidad RESPONSABLE: CCF – CRUCEZ FIERRO REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK MS Project Didáctica Dominio de Escena Oratoria Comunicación Negociación Solución de Conflictos

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NOMBRE DEL ROL A4. JEFE DE RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES HUMANOS Y COMUNICACIONES OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona responsable del manejo del personal tanto en información como en roles; de seguir y tratar las canalizaciones de quejas del personal, asegurarse del seguimiento del procedimiento en todo momento, asegurarse de que todos los detalles administrativos referente a la organización de la vista, archivando con certeza los eventos expidiendo cartas y documentando minuciosamente los detalles RESPONSABILIDADES: -

Determinar fuentes de información. Elaborar informe de desempeño del equipo. Definir unidades del sistema a probar Realizar pruebas internas. Elaborar informe de seguimiento. Revisar los resultados obtenidos.

Seguimiento constante al personal mediante métodos de evaluación. Los resultados de evaluación permitirán saber el desempeño de cada integrante.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Determinar de acuerdo al desempeño de cada integrante de que manera formará parte en el proyecto.

REPORTA A: Jefe de Proyecto SUPERVISA A: -

Asistente de Comunicaciones Secretaria REQUISITOS DEL ROL:

RESPONSABLE: MGP - ALUM_UAH_10

JAA - ALUM_UAH_2

REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS: HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK Gestión del potencial Humano Didáctica Inteligencia Emocional Dominio de Escena

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FUNDAPODER.

Oratoria Comunicación Negociación Solución de Conflictos

NOMBRE DEL ROL A5.1 ASISTENTE DE COMUNICACIONES OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que apoya en la tareas relacionadas al manejo de la información y la de su distribución por los medios de comunicación considerados en el proyecto. RESPONSABILIDADES: -

Elaborar informe de seguimiento. Elaborar informe de desempeño del equipo.

FUNCIONES: -

Motivar a los integrantes del equipo para cumplir con sus actividades proactivamente. Identificar y enviar la información requerida a la persona indicada y en el momento oportuno. Calificar a cada uno de los integrantes según el desempeño que muestran a lo largo del desarrollo del proyecto.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Asistir al jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones.

REPORTA A: Jefe del área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones RESPONSABLE: ABA - ALUM_UAH_4 REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Manejo de Organigramas Manejo de correos electrónicos: Hotmail, Gmail. Yahoo, etc. Conocimiento para enviar mensajes de texto por celular. Liderazgo Comunicación Negociación

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FUNDAPODER.

Soluciรณn de Conflictos Motivaciรณn

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NOMBRE DEL ROL A5.2 SECRETARIA OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de documentar los informes que se acuerdan según los requerimientos y especificaciones. RESPONSABILIDADES: -

Definir requerimientos funcionales del sistema. Redactar informe de aceptación de requerimientos del producto. Elaborar documentación de expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Revisar expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Evaluar informes del paquete Especificaciones. Elaborar informe de respaldo de requerimientos. Elaborar informe de desempeño del equipo. Definir requerimientos no funcionales del sistema. Redactar informe de requerimientos del producto.

FUNCIONES: -

Mediante la documentación registrará todos los requerimientos. Redacción de los diferentes informes para los interesados. Elaboración de informes de respaldo y desempeño. Documentar mediante un informe el seguimiento.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Correcta definición de requerimientos en los informes siendo estos entendibles.

REPORTA A: Jefe del área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones RESPONSABLE: JAP - ALUM_UAH_1 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK. Ofimática Didáctica Inteligencia Emocional Dominio de Escena. Oratoria Comunicación Negociación Solución de Conflictos

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NOMBRE DEL ROL A.6 JEFE DE GESTIÓN DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de gestionar los cambios requeridos por el usuario durante la realización del proyecto. RESPONSABILIDADES: -

Actualizar el Plan de Gestión del proyecto. Registrar y coordinar los cambios realizados durante el proyecto. Responsable de que los cambios y actualizaciones efectuadas estén alineados con los objetivos del proyecto.

FUNCIONES: -

Designar una versión a cada actualización realizada. Coordinar los cambios con el equipo. Informar los cambios para conocimientos del equipo. Velar por los objetivos planteados al inicio del proyecto

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Negocia con el usuario sobre las solicitudes de cambio.

REPORTA A: Jefe del Proyecto SUPERVISA A: -

Consejero de Cambios Consejero de Riesgos Consejero de Costos

RESPONSABLE: IBC - BRAVO CARDENAS REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK MS Project Proactivo Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Conflictos Motivación

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NOMBRE DEL ROL A6.1 CONSEJERO DE CAMBIOS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que gestiona los cambios. RESPONSABILIDADES: -

Aprobar los cambios solicitados. Revisar acciones correctivas. Revisar acciones preventivas. Aprobar acciones correctivas. Aprobar acciones preventivas.

FUNCIONES: -

Identificar cambios. Gestionar los cambios aprobados. Mantener la integridad de las líneas base.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre la aprobación de cambios solicitados.

REPORTA A: Jefe del área Gestión de Cambios y Actualizaciones RESPONSABLE: MCA - ALUM_UAH_6 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK.

HABILIDADES:

Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Conflictos Motivación

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NOMBRE DEL ROL A6.2 CONSEJERO DE RIESGOS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de brindar posibles soluciones a los riesgos, las cuales son entregadas al Jefe de Área para facilitar su elección. RESPONSABILIDADES: -

Gestionar acciones correctivas y/o preventivas. Registrar lecciones aprendidas.

FUNCIONES: -

Generar posibles acciones correctivas y/ o preventivas. Apoyar en la gestión de cambios. Documentar toda acción aprendida en el transcurso de la gestión.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre cualquier posible cambio en el proyecto.

REPORTA A: Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones. RESPONSABLE: ZDG- ALUM_UAH_8 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK. MS Project. Honestidad Autenticidad Negociación Creatividad Sensibilidad

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NOMBRE DEL ROL A.7 JEFE DEL ÁREA DE DESARROLLO OBJETIVOS DEL ROL: Gestionar adecuadamente el desarrollo, seguimiento, control y aprobación de los entregables propios del área y sub-áreas de Desarrollo. RESPONSABILIDADES: -

Evaluar informes del paquete Especificaciones. Elaborar el Plan de Desarrollo del Software. Definir requerimientos no funcionales del sistema. Estudiar la instalación del producto. Revisar expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Definir requerimientos funcionales del sistema.

FUNCIONES: -

Los informes del paquete de especificaciones serán realizados y aprobados por el Jefe del área. Revisar los manuales de las especificaciones de instalación del producto. Coordinar con el Co@ach Project Manager de usuario para la especificación de las expectativas del mismo. Documentar los requerimientos funcionales.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Aprobar los entregables del área y sub-áreas.

REPORTA A: Jefe de Proyecto SUPERVISA A: -

Área de Análisis Área de Diseño y Programación Área de Pruebas Área de Documentación

RESPONSABLE: OGV- ALUM_UAH_12 REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Metodología RUP Herramientas TI Metodología TSP Erwin Rational Rose Creatividad Comunicación Negociación

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Solución de Conflictos Responsabilidad

NOMBRE DEL ROL A7.1 JEFE DEL ÁREA DE ANÁLISIS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona responsable del levantamiento de información, de la captura de los requerimientos del cliente, que será base principal para el desarrollo del sistema informático que se solicita. Está información luego será utilizada por las áreas de modelamiento y diseño y programación. RESPONSABILIDADES: -

Elaborar el Acta de Aceptación de Fase de Requerimientos. Revisar expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Definir requerimientos funcionales del sistema. Elaborar documentación de expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Elaborar el Plan de Desarrollo del Software. Entrevistar al Co@ach Project Manager usuario y adjunto. Evaluar informes del paquete Especificaciones. Definir requerimientos no funcionales del sistema.

FUNCIONES: -

Asignar tareas a los integrantes del área de análisis. Entregar el Acta de Aceptación de Fase de Requerimientos. Coordinar con las áreas de Modelamiento y diseño y programación sobre los requerimientos de los clientes. Identificar las necesidades del cliente, el funcionamiento del negocio y plasmarlos en requerimientos funcionales. Identificar los requerimientos no funcionales del cliente y proponer aquellos que no habían sido contemplados. Analizar las expectativas del Co@ach Project Manager usuario en cuanto a los requerimientos funcionales y no funcionales identificados.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre el acta de Aceptación de la Fase de Requerimientos.

REPORTA A: Jefe del Área de Desarrollo RESPONSABLE: JHL- ALUM_UAH_14 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Metodología TSP. Software Rational Requisite Pro Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Conflictos Motivación

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NOMBRE DEL ROL A7.1.1 MODELADOR DE SISTEMAS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona responsable del levantamiento de información, de la captura de los requerimientos del cliente. RESPONSABILIDADES: -

Revisar expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Definir requerimientos funcionales del sistema. Elaborar documentación de expectativas del Co@ach Project Manager usuario. Entrevistar al Co@ach Project Manager usuario y adjunto. Evaluar informes del paquete Especificaciones. Definir requerimientos no funcionales del sistema.

FUNCIONES: -

Identificar las necesidades del cliente, el funcionamiento del negocio y plasmarlos en requerimientos funcionales. Identificar los requerimientos no funcionales del cliente y proponer aquellos que no habían sido contemplados. Analizar las expectativas del Co@ach Project Manager usuario en cuanto a los requerimientos funcionales y no funcionales identificados.

REPORTA A: Jefe del Área de Análisis RESPONSABLE: MGP- ALUM_UAH_10 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Ingeniería de Requerimientos Metodología TSP. Software Rational Requisite Pro Análisis Negociación Solución de Conflictos Comunicación

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NOMBRE DEL ROL A7.1.2. MODELADOR DE BASE DE DATOS OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona encargada de la identificación de entidades y de las relaciones que se dan entre ellas. RESPONSABILIDADES: -

Analizar el Modelo del Sistema Realizar el Modelamiento de la Base de Datos

FUNCIONES: -

Entender de forma clara la lógica del Negocio Identificar las entidades del Negocio Determinar los atributos de las entidades Determinar las relaciones entre las entidades

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide El tipo de modelo de datos. Decide las interrelaciones dadas entre las entidades participantes en el negocio.

REPORTA A: Jefe del Área de Análisis RESPONSABLE: IBC - BRAVO CARDENAS REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Erwin Rational Rose Ingeniería de Requerimientos Análisis Negociación Solución de Conflictos Comunicación

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NOMBRE DEL ROL A7.2 JEFE DEL ÁREA DE DISEÑO Y PROGRAMACIÓN OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que gestionara el desarrollo del diseño y elaboración del software. RESPONSABILIDADES: -

Revisar formato de diseño de formularios. Aprobar formato de diseño de formularios. Revisar forma de codificación de los formularios. Aprobar forma de codificación de los formularios.

FUNCIONES: -

Revisar el cumplimiento con el diseño de Modelo de BD y del Sistema.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre la aprobación del diseño y codificación de formularios del software.

REPORTA A: Jefe del área de Gerencia de Desarrollo RESPONSABLE: FGP - ALUM_UAH_13 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Gestión Profesional de Proyectos según el PMBOK. Conocimientos en programación Visual Basic 6.0 Conocimientos en desarrollo base de datos MS ACCESS Liderazgo Comunicación Negociación Solución de Conflictos

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NOMBRE DEL ROL A7.2.1. DISEÑADOR OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que gestionara el desarrollo del diseño del software. RESPONSABILIDADES: -

Estudiar y aprender diseño. Consultar biblioteca de código externo. Codificar formularios. Agrupar formularios.

FUNCIONES: -

Elaborar los diagramas de flujo y bases de datos requeridos para la programación informática. Efectuar la documentación de los Sistemas Desarrollados tales como manuales, flujos de proceso, diagramas, etc.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre las funciones integradas o creación de funciones propias. Decide sobre la manipulación del objeto. Decide las agrupaciones de formularios. Decide sobre el nivel de seguridad.

REPORTA A: Jefe del Área de Diseño y Programación RESPONSABLE: MEG - ALUM_UAH_9 CONOCIMIENTOS:

Visual Basic 6.0 Modelamiento

HABILIDADES:

Nivel de Visual Basic Avanzado.

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NOMBRE DEL ROL A7.2.2. PROGRAMADOR OBJETIVOS DEL ROL: Es el responsable de pasar a un lenguaje de programación de aplicaciones las características de diseño del sistema. RESPONSABILIDADES: -

Verificar formularios. Estudiar y aprender diseño. Consultar biblioteca de código externo. Codificar formularios. Comentar módulos. Agrupar formularios. Codificar macros. Ensamblar y compilar el sistema.

FUNCIONES: -

Efectuar la programación de los sistemas informáticos conforme a los proyectos definidos y a las normas y estándares establecidos. Elaborar los diagramas de flujo y bases de datos requeridos para la programación informática. Efectuar la documentación de los Sistemas Desarrollados tales como manuales, flujos de proceso, diagramas, etc. Efectuar estudios y propuestas de reformas en los trabajados de programación desarrollados.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide sobre las funciones integradas o creación de funciones propias. Decide sobre la manipulación del objeto. Decide las agrupaciones de formularios. Decide sobre el nivel de seguridad.

REPORTA A: Jefe del Área de Diseño y Programación RESPONSABLE: RJO - ALUM_UAH_15; ZDG - ALUM_UAH_8; EJFG - ALUM_UAH_11 REQUISITOS DEL ROL:

CONOCIMIENTOS:

Nivel de SQL avanzado. Creación de Macros. Visual Studio 2008 Modelamiento

HABILIDADES:

Nivel de SQL Avanzado

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Nivel de Visual Studio Avanzado.

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NOMBRE DEL ROL A7.3 JEFE DEL ÁREA DE PRUEBAS OBJETIVOS DEL ROL: Persona encargada de realizar las pruebas necesarias al sistema de acuerdo a los requisitos antes planteados. RESPONSABILIDADES: -

Elaboración del Acta de aceptación de la Fase de Pruebas. Elaborar el Plan de Desarrollo del Software. Realizar pruebas con el Co@ach Project Manager de usuario. Definir unidades el sistema a aprobar. Diseñar pruebas. Elaborar plan de pruebas. Elaborar informe de Seguimiento.

FUNCIONES: -

Realizar el control adecuado a la Fase de pruebas para la elaboración del acta de aceptación. Coordinar con los interesados en el desarrollo del software para la elaboración del Plan. Coordinar reuniones con el Co@ach Project Manager de Usuario para la realización de las pruebas al sistema. Establecer unidades del Sistema claves para las pruebas. Asignar a un equipo la elaboración del Plan de pruebas bajo su supervisión. Asignar a una persona el tema de seguimiento para la elaboración del Informe. El jefe del área visará los entregables.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

EL jefe de área autorizará la remisión del resultado de los planes de prueba bajo su responsabilidad y criterio.

REPORTA A: Jefe de Proyecto SUPERVISA A: -

Asistente de pruebas externas

RESPONSABLE: CCF - CRUCEZ FIERRO REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Estándares de calidad. Estándares de Procesos Dominio de Ofimática Responsabilidad Compromiso Proactivo

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NOMBRE DEL ROL A7.3.1 ASISTENTE DE PRUEBAS EXTERNAS OBJETIVOS DEL ROL: Persona encargada de coordinar la realización de pruebas con el Cliente. RESPONSABILIDADES: -

Registro de las lecciones aprendidas Realizar pruebas con el Cliente. Definir unidades claves del sistema. Elaboración de Plan de pruebas. Diseñar las pruebas.

FUNCIONES: -

Se asignará a una persona del área de pruebas para el registro de las lecciones aprendidas durante cada prueba realizada al sistema. Proponer fechas para que el cliente realice las pruebas pertinentes. Designar personal encargado del Plan de pruebas, el cual será visado por el jefe del área. Proponer un diseño para las pruebas del Sistema.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Persona autorizada para la aprobación de los documentos entregables.

REPORTA A: Jefe del Área de Pruebas RESPONSABLE: ABA- ALUM_UAH_4 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

Estándares de calidad Estándares de Procesos Dominio de Ofimática Responsabilidad Compromiso Proactivo Iniciativa

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NOMBRE DEL ROL A7.4 ÁREA DE DOCUMENTACIÓN OBJETIVOS DEL ROL: Es la persona que se encargada de la Redacción de Documentos e informes. RESPONSABILIDADES: -

Elaborar el Manual del Usuario. Elaborar Documento de Construcción. Elaborar informe de pruebas internas. Estudiar la Instalación del Producto. Elaborar el manual de Instalación. Determinar formatos. Elaborar Formularios. Elaborar Informe de Resultados.

FUNCIONES: -

Redacción de Documentos e Informes. Proporcionar los documentos a las demás áreas respectivas de manera oportuna. Saber organizar y planificar todo tipo de actos en la organización. Saber planificar y organizar el propio trabajo. Preparar y tratar la información adecuadamente. Preparar presentaciones de productos o servicios.

NIVELES DE AUTORIDAD: -

Decide el lenguaje adecuado para redactar los documentos y de esa manera lograr que todos ellos sean entendibles para cada uno de los integrantes del equipo de Proyecto.

REPORTA A: Jefe del Proyecto RESPONSABLE: JAP- ALUM_UAH_1 REQUISITOS DEL ROL: CONOCIMIENTOS:

HABILIDADES:

MS Office Redacción Ortografía Didáctica Proactividad Solución de Conflictos Motivación Iniciativa

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2.5.4. MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versiรณn Original

1.0

MGP

OGV

03-09-2016

Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10 -09-2016

Versión Original

PLAN DE MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM) NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

CÓDIGOS DE ROLES DE FUNDAPODER, L.A. DIRE

Dirección Área

GCC CCA

de Gestión de Actualizaciones

Cambios

Área de Control de Calidad Área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

RRHH CO

Área de Comunicaciones

ADS

Área de Desarrollo

AAN

Área de Análisis

ADP

Área de Diseño y Programación

APR

Área de Pruebas

Área de Documentación

CÓD. DE RESPONSABILIDADES R

RESPONSABLE

PARTICIPA

REVISA

APRUEBA

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FUNDAPODER. ROLES

CÓDIGOS DE ROLES DE FUNDAPODER, L.A.

FUNDAPODER, L.A. SP

1.0

GERENCIA DEL PROYECTO

1.1

EJECUCIÓN

1.1.1 1.1.2 1.2

DIRE A

GCC

CCA

RRHH

ADS

AAN

ADP

APR

ACTA DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS PARA TRABAJAR

SEGUIMIENTO Y CONTROL

1.2.1.

INFORMACIÓN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO

1.2.1.1

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 . 1.2.1.5 1.2.1.6 1.2.2

MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN TIEMPO MEDICIONES DEL RENDIMIENTO EN COSTO MEDICIONES DE CONTROL DE CALIDAD DOCUMENTO DE INFORMACIÓN DE MONITOREO DE RIESGOS EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO DEL EQUIPO PLAN DE ACCIONES

P P

P R V

P P

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Versión: 1.0

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CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 1.2.3 1.2.4 1.3 1.4 1.4.1

AUTORIZACIÓN DE CAMBIOS

DOCUMENTACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS PLAN GENERAL DEL PROYECTO ACTUALIZADO CIERRE

A A

CIERRE ADMINISTRATIVO

1.4.1.1

CIERRE DEL PROYECTO

1.4.1.2

DOCUMENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO

1.4.2

CIERRE DE CONTRATO

2.0

CONCEPTUALIZACIÓN

2.1

P R

V A

P P

P R

P P A

ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

2.2

GLOSARIO DE NEGOCIO

2.3

REGLAS DE NEGOCIO

2.4 2.5 2.6

MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

2.7

CIERRE DE FASE

3.0

ELABORACIÓN

V V

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P R

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3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2 3.2.1 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3

GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS) REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA

FUNDAPODER.

MODELO DEL SISTEMA MODELAMIENTO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

3.2.2

DIAGRAMA DE CLASES

3.2.3

DIAGRAMA DE ESTADOS

3.2.4

DIAGRAMA DE SECUENCIA

3.2.5

DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN

MODELO DE DATOS

DICCIONARIO DE DATOS

PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.4

DIAGRAMA ENTIDAD RELACIÓN DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FÍSICO)

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Versión: 1.0

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P R

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3.5

CIERRE DE FASE

4.0

CONSTRUCCIÓN

4.1

FUNDAPODER.

PRIORIZACIÓN DE SUBSISTEMAS

4.2

BASE DE DATOS

4.3

DESARROLLO DE MÓDULOS

MÓDULO DE PROCESOS

4.4

SISTEMA INTEGRADO

4.5

CIERRE DE FASE

5.0

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4

MÓDULO DE GESTIÓN DE USUARIOS MÓDULO DE MANTENIMIENTO MÓDULO DE REPORTES Y CONSULTAS

TRANSICIÓN

5.1

PRUEBAS / TESTEO

5.1.1

PLAN DE PRUEBAS

5.1.2

EJECUCIÓN DE PRUEBAS

R R

5.1.2.1

REALIZACIÓN DE PRUEBA

5.1.2.2

INFORME DE PRUEBA

5.2

DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA

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FUNDAPODER.

5.2.1

MANUAL TÉCNICO

5.2.2

MANUAL DEL SISTEMA

5.2.3

MANUAL DEL USUARIO

5.2.4

AYUDA DEL SISTEMA

5.3

CAPACITACIÓN TÉCNICA

5.3.1 5.3.2 5.4

PLAN DE CAPACITACIÓN

INFORME DE CAPACITACIÓN

DESPLIEGUE

5.4.1

DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

5.4.2

SOFTWARE EMPAQUETADO

5.5

CIERRE DE FASE

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2.5.5. DIRECTORIO DEL PROYECTO CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versiรณn Original

1.0

MGP

OGV

03-09-2016

Borrador

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CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

MGP

OGV

10-09-2016

Versión Original

DIRECTORIO DEL EQUIPO DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

ROL/PERSONA

ROL 1

DSE

DATOS PERSONALES

DATOS EMPRESA

NOMBRE Y APELLIDO

JANETH ALUM_UAH_1

NOMBRE

DIRECCIÓN

Av. Mariscal Nieto Mz. C Lt. 3A – Ate - Lima

ÁREA

A5, A7.4

TELÉFONO

326 - 7317

CARGO

P8, P23

CELULAR

945 - 967 - 018

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

j_ani2@hotmail.com

CORREO EMPRESA

303

FUNDAPODER, L.A.

994 - 456 - 603 FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

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ROL/PERSONA

ROL 2

ROL 3

ROL 4

FUNDAPODER.

DATOS PERSONALES

DATOS EMPRESA

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_2

NOMBRE

DIRECCIÓN

Jr. Gonzales Prada 759, Bellavista- Callao

ÁREA

TELÉFONO

426 - 7231

CARGO

CELULAR

999 – 419 - 482

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

neoaguil17@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

BRAVO CARDENAS

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

Jr. Daniel Hernández 409, COVIDA - Los Olivos

ÁREA

A6, A7.1

TELÉFONO

486 - 8321

CARGO

P9, P15

CELULAR

992 – 239 - 469

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

bra85@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_4

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

Jr. Micaela Bastida 781 - Comas

ÁREA

A5 , A7.3

TELÉFONO

5216 - 7512

CARGO

P7, P22

CELULAR

992 –2042 - 822

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

agenteander007@hotmail.com

CORREO EMPRESA

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Versión: 1.0

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FUNDAPODER, L.A.

994 - 456 - 603

994 - 456 - 603 FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

ROL/PERSONA

DATOS PERSONALES NOMBRE Y APELLIDO

ROL 5

ROL 6

ROL 7

FUNDAPODER.

DATOS EMPRESA

ALUM_UAH_5

NOMBRE

DIRECCIÓN

Jr. Mariano Melgar 141 - Comas

ÁREA

TELÉFONO

529 - 3357

CARGO

CELULAR

980 - 758 - 224

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

jade17_64@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_6

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

Av. Las Palmeras 777 – Los Olivos

ÁREA

TELÉFONO

521-4587

CARGO

P10

CELULAR

999-712-441

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

snk_clarck@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

CRUCEZ FIERRO

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

JR. Covida 210 – Los Olivos

ÁREA

A3, A7.3

TELÉFONO

523-1254

CARGO

P4, P21

CELULAR

992-414-798

TELÉFONO / FAX

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

FUNDAPODER, L.A.

305 de 393

07/09/2016

994 - 456 - 603

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CORREO PERSONAL

ROL/PERSONA

ROL 8

ROL 9

ROL 10

FUNDAPODER.

karlos25_01@hotmail.com

CORREO EMPRESA

DATOS PERSONALES

DATOS EMPRESA

NOMBRE Y APELLIDO

YOHANY ALUM_UAH_8

NOMBRE

DIRECCIÓN

Psje. Gómez Mz. 19c Lt. 6 Pdro. 4 José Gálvez – V.M.T.

ÁREA

A6, A7.2

TELÉFONO

293 - 1899

CARGO

P11, P19

CELULAR

992 - 170 - 144

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

2605@gmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ANGEL ALUM_UAH_9

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

JR. ATALAYA 110 – BREÑA

ÁREA

A2, A7.2

TELÉFONO

330 - 6432

CARGO

P2, P17

CELULAR

993 - 382 - 999

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

maeg_001@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_10

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

Sc. 3 Gr. 22-A Mz. G Lt. 12 - V.E.S.

ÁREA

A4 , A7.1

TELÉFONO

259 - 1913

CARGO

P5, P14

CELULAR

990 - 056 - 713

TELÉFONO / FAX

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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FUNDAPODER, L.A.

994 - 456 - 603

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CORREO PERSONAL

FUNDAPODER.

pandora_gp@hotmail.com

CORREO EMPRESA

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Versiรณn: 1.0

307 de 393

07/09/2016

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ROL/PERSONA

ROL 11

ROL 12

ROL 13

FUNDAPODER.

DATOS PERSONALES

DATOS EMPRESA

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_11 (JEFE DEL PROYECTO)

NOMBRE

DIRECCIÓN

Asoc. 1ro de Noviembre Mz J lt 3 – Chaclacayo

ÁREA

A1, A7.2

TELÉFONO

3591566

CARGO

P1, P20

CELULAR

992691213

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

b_gonzalesh@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_12

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

Mz. J1 lote. 1 Urb. “Rosario del Norte “ - S.M.P

ÁREA

TELÉFONO

523 - 5230

CARGO

P12

CELULAR

992 – 207 - 307

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

_gv1@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_13

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

CA. LAS ESMERALDAS 816 – EL AGUSTINO

ÁREA

A7.2

TELÉFONO

3852677

CARGO

P16

CELULAR

997 - 412 -170

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

fragp7@hotmail.com

CORREO EMPRESA

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Versión: 1.0

308 de 393

07/09/2016

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994 - 456 - 603

994 - 456 - 603 FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

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ROL/PERSONA

ROL 14

ROL 15

FUNDAPODER.

DATOS PERSONALES

DATOS EMPRESA

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_14

NOMBRE

DIRECCIÓN

Jr. Ruan 111 Urb. Buenos Aires - S.J.L.

ÁREA

A7.1

TELÉFONO

387-1624

CARGO

P13

CELULAR

994 - 456 - 603

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

anlurq@hotmail.com

CORREO EMPRESA

FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

NOMBRE Y APELLIDO

ALUM_UAH_15

NOMBRE

FUNDAPODER, L.A.

DIRECCIÓN

Jr. Cáceres 237 Urb. Mirones - Chorrillos

ÁREA

A7.2

TELÉFONO

530-4582

CARGO

P18

CELULAR

999-421-128

TELÉFONO / FAX

CORREO PERSONAL

randalrjo@hotmail.com

CORREO EMPRESA

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07/09/2016

FUNDAPODER, L.A.

994 - 456 - 603

994 - 456 - 603 FUNDAPODER, L.A..dse@gmail.com

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FUNDAPODER.

CUADRO DE TÉRMINOS DE LAS ÁREAS (Uso exclusivo para el Directorio del equipo del proyecto) RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES (Personal)

ÁREA A1

DIRE = Dirección

EJFG = Jefe del Proyecto

GC = Área de Gestión de Costos

MEG = Jefe del área

CCA = Área de Control de Calidad

P3 P4

HCB = Jefe del área CCF = Auditor de Control de Calidad

RRHH = Área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

MGP = Jefe del área

= Área de Comunicaciones

P6 P7 P8

JAA = Jefe del área ABA = Asistente de Comunicaciones JAP = Secretaria

GCC = Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

P9 P10 P11

IBC = Jefe del área MCA = Consejero de Cambios ZDG = Consejero de Riesgos

ADS = Área de Desarrollo

P12

OGV = Jefe del área

A7.1

AAN = Área de Análisis

P13 P14 P15

JHL = Jefe del área MGP = Modelador de sistemas IBC = Modelador de base de datos

A7.2

ADP = Área de Diseño y Programación

P16 P17 P18

FGP = Jefe del área MEG = Diseñador RJO = Programador 1

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Versión: 1.0

310 de 393

07/09/2016

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A7.3 A7.4

FUNDAPODER.

P19 P20

ZDG = Programador 2 BGV = Programador 3

APR = Área de Pruebas

P21 P22

CCF = Jefe del área ABA= Asistente de pruebas externas

AD = Área de Documentación

P23

JAP = Jefe del área

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Versión: 1.0

311 de 393

07/09/2016

2.6 GESTIÃ&#x201C;N DE LAS COMUNICACIONES

312

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.6.1 PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES HISTORIAL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

JAA

GBH

10-09-2016

Versión Original

1.0

JAA

GBH

27-06-2016

Borrador

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.1

JAA

GBH

10-09-2016

Motivo Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS:

1. 2.

Se captan todas las polémicas presentadas durante las reuniones formales del equipo de proyecto. Se codifican y registran las polémicas en el Log de Control de Polémicas considerando el siguiente formato:

LOG DE CONTROL DE POLEMICAS Código

Descripción

Involucrados

Enfoque de Solución

Eventos ocurridos

Acciones de solución

Responsable

Fecha

Resultado

Antes de cada reunión, los responsables de Comunicación proceden a revisar el Log de Control de Polémicas con el fin de: a) Verificar la existencia de polémicas pendientes para determinar las posibles soluciones con el equipo de Gestión del proyecto. b) Realizar un seguimiento a las soluciones programadas que se están aplicando, de no ser así se tomarán acciones correctivas al respecto. c) Revisar si las soluciones aplicadas han sido efectivas y si la polémica ha sido resuelta, de no ser así se plantearán nuevas soluciones. www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

En caso que la polémica no pueda ser resulta a pesar del respectivo seguimiento detallado en el punto 3, dicha polémica se convertirá en un problema, la cual deberá pasar por el siguiente proceso: a) El problema será tratado por el Sponsor y el equipo de Gestión del Proyecto con el fin de proponer una solución en base a negociaciones. b) Si el problema aún persiste éste será resuelto por el Sponsor en coordinación con los responsables de Gestión de Cambios y Actualizaciones para las modificaciones correspondientes.

El Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisado y/o actualizado cada vez que: 1.

Hay una solicitud de cambio aprobada del Sponsor que impacte en el Plan de Gestión de Proyecto. 2. Hay una solicitud de cambio aprobada del equipo de trabajo, Sponsor sobre la forma de comunicación. 3. Hay una acción correctiva que impacte las necesidades de información de los stakeholders. 4. Hay personas que ingresan o salen del proyecto. 5. Hay cambios en las asignaciones de personas a áreas, roles del proyecto. 6. Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders. 7. Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales. 8. Hay quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de información no satisfechos. 9. Hay evidencias de resistencia al cambio. 10. Hay evidencias de deficiencias de comunicación dentro y fuera del proyecto.

La actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones deberá seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Identificación y clasificación de stakeholders. Determinación de requerimientos de información. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

Guías para Reuniones Todas las reuniones deberán seguir las siguientes pautas: 1. 2. 3.

Se debe emitir un Acta de Reunión la cual se debe repartir por medio del correo electrónico, a los participantes (previa revisión por parte de ellos). Debe fijarse la agenda con anterioridad, la cual está presente en las actas de reuniones. Debe coordinarse e informarse la fecha, hora y lugar con los participantes, esto se realiza como último punto de cada reunión y queda registrado en las actas de reuniones, sólo en caso que sean reuniones extraordinarias y no se logre confirmar el lugar y hora de la www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 4. 5. 6. 7. 8.

FUNDAPODER.

reunión, se comunicará por medio electrónico. La puntualidad, tomándose como referencia para la evaluación de los miembros del equipo. Se deben fijar los objetivos de la reunión (cerrar los temas abiertos en las actas anteriores, tratar los pendientes) y los métodos de solución de controversias. Se debe cumplir a cabalidad los roles de facilitador (dirige el proceso grupal de trabajo) y de anotador (toma nota de los resultados formales de la reunión). Se debe terminar cuando los objetivos de las reuniones se han tomado en cuenta. Luego que se realiza y envía por correo electrónico el Acta de Reunión, debe transcurrir 24 horas para que se dé por aceptada dicha acta.

GUÍAS PARA DOCUMENTAR EL PROYECTO

Guías para Recuperación y Reparto de Documentos.1. 2.

El reparto de Documentos digitales estará a cargo del Área de Comunicaciones la cual usará el correo electrónico del equipo como medio de comunicación. El reparto de Documentos físicos para los interesados, estará a cargo del Área de RRHH y Comunicaciones la cual usará el correo electrónico del equipo como medio de comunicación.

Guías para el control de versiones: 1.

Los documentos de Gestión Profesional de Proyectos presentados al Sponsor están sujetos al Control de Versiones, dicho Control de Versiones se encuentra ubicado en la cabecera de cada documento y tienes el siguiente formato: CONTROL DE VERSIONES

Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

Cada vez que se emite una versión del documento se llena una fila en la cabecera, anotando la versión, quien emitió el documento, quién lo revisó, quién lo aprobó, a que fecha corresponde la versión, y por qué motivo se emitió dicha versión.

VÍAS DE COMUNICACIÓN Vías formales de comunicación Son las que se transmiten a través de canales oficiales www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Medios utilizados en la comunicación formal:   

E- Mail: Es utilizado para la comunicación de noticias urgentes. El tipo de mensaje es de índole informativa, de intercambio individual y grupal. Puede reforzarse por otros medios para asegurarse la masividad de la llegada de la información. Manuales: Documento de información que específica algún tema; procedimientos de gestión, normativas, calidades de producto, etc. Puede ser usado como material de consulta. El estilo del mensaje es formal y en relación al tema que trata. Reuniones: Se utiliza para comunicar temas delicados o complejos. Permiten la comunicación “frente a frente” y da lugar a preguntas que surgen espontáneamente.

Vías informales de comunicación Emergen de la interacción natural que existe entre los miembros del equipo, no están planificadas y no siguen la estructura formal.

Redes o medios de Comunicación Informal  Red de Asesoramiento Se basa en los principales interesados del proyecto de quienes dependen los demás, para resolver los problemas y recibir información técnica.  Red de Confianza Revela qué interesados comparten la información delicada y se respaldan mutuamente en una situación de crisis. Por tal motivo, el equipo debe examinarlas cuando llevan adelante un cambio importante o enfrentan una crisis.  Red de Comunicación Pone de manifiesto cuáles son los interesados que hablan regularmente sobre cuestiones de trabajo. Es necesaria analizarla cuando baja la productividad.

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIÓN ACTA Nro. : 01

Fecha: 12-06-2016

Hora: 2:30 pm

Lugar

UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES..-

Convocado por

EQUIPO Nº1

INTEGRANTES Ítem

Apellidos y Nombres

Asistencia

ALUM_UAH_1,

ALUM_UAH_2,

BRAVO CARDENAS,

ALUM_UAH_4,

ALUM_UAH_5,

ALUM_UAH_6,

CRUCEZ FIERRO,

ALUM_UAH_8,

ALUM_UAH_9,

ALUM_UAH_10,

ALUM_UAH_11,

ALUM_UAH_12,

ALUM_UAH_13,

ALUM_UAH_14,

Observación

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 15

ALUM_UAH_15,

FUNDAPODER.

AGENDA TRATADA Ítem

Temas

Se Culminó?

Establecer el equipo técnico

Realizar el Acta de Constitución

INFORMACIÓN Y/O ACUERDOS PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN Fecha: 15 – 06 – 2016 Lugar: UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) 7:30 pm Ítem

Hora:

Descripción

Traer avances del Acta de Constitución

Realizar el Acta de Constitución

Terminar la presentación del día sábado 19-06-2016

No habiendo más que agregar, se dio por concluida la reunión siendo las 17:30 horas:

---------------------------------------

--------------------------------------

Alum_UAH_11,

Alum_UAH_12,

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Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Gerente General

FUNDAPODER.

Sub-Gerente

Lima, 12 de Junio del 2016

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIÓN ACTA Nro. : 02

Fecha: 15-06-2016

Hora: 7:30 pm

Lugar

UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES..-

Convocado por

EQUIPO Nº1

INTEGRANTES Ítem

Apellidos y Nombres

Asistencia

ALUM_UAH_1,

ALUM_UAH_2,

BRAVO CARDENAS,

ALUM_UAH_4,

ALUM_UAH_5,

ALUM_UAH_6,

CRUCEZ FIERRO,

ALUM_UAH_8,

ALUM_UAH_9,

ALUM_UAH_10,

ALUM_UAH_11,

Observación

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 12

ALUM_UAH_12,

ALUM_UAH_13,

ALUM_UAH_14,

ALUM_UAH_15,

FUNDAPODER.

AGENDA TRATADA Ítem

Temas

Se Culminó?

Avanzar con el Acta de Constitución

Terminar la presentación del día sábado 19-06-2016

Se estableció los días de reunión (jueves y sábado)

INFORMACIÓN Y/O ACUERDOS PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN Fecha: 17 – 06 – 2016 Lugar: GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) Ítem

UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS Hora: 7:30 pm

Descripción

Finalizar el Acta de Constitución del Proyecto

Avanzar con el desarrollo del área de conocimiento - alcance

No habiendo más que agregar, se dio por concluida la reunión siendo las 22:00 horas:

---------------------------------------

--------------------------------------

Alum_UAH_11,

Alum_UAH_12,

Gerente General

Sub-Gerente

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Lima, 15 de Junio del 2016

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIÓN ACTA Nro. : 03

Fecha: 17-06-2016

Hora: 7:30 pm

Lugar

UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES..-

Convocado por

EQUIPO Nº1

INTEGRANTES Ítem

Apellidos y Nombres

Asistencia

ALUM_UAH_1,

ALUM_UAH_2,

BRAVO CARDENAS,

ALUM_UAH_4,

ALUM_UAH_5,

ALUM_UAH_6,

CRUCEZ FIERRO,

ALUM_UAH_8,

ALUM_UAH_9,

ALUM_UAH_10,

Observación

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 11

ALUM_UAH_11,

ALUM_UAH_12,

ALUM_UAH_13,

ALUM_UAH_14,

ALUM_UAH_15,

FUNDAPODER.

AGENDA TRATADA Ítem

Temas

Se Culminó?

Culminar con la presentación del primer entregable para el día Sábado

Culminar el Acta de Constitución del Proyecto

Enunciado del Alcance

Se determinó la calificación por cada ítem de evaluación que influye en la nota individual

INFORMACIÓN Y/O ACUERDOS PARA LA SIGUIENTE REUNIÓN Fecha: 19 – 06 – 2016 Lugar: UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES (U.C.G.C.) Hora: 11:30 am Ítem

Descripción

Finalizar el desarrollo de la Gestión del Alcance del Proyecto

Definir Grupos de Trabajo para la realización de las demás tareas

No habiendo más que agregar, se dio por concluida la reunión siendo las 22:00 horas: www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

---------------------------------------

FUNDAPODER.

--------------------------------------

Alum_UAH_11,

Alum_UAH_12,

Gerente General

Sub-Gerente

Lima, 17 de Junio del 2016

DESARROLLO DE LA SUITE DEL ESTUDIANTE ACTA DE REUNIÓN ACTA Nro. : 04

Fecha: 19-06-2016

Hora: 11:30 am

Lugar

UNIVERSIDAD DE LAS COMPETENCIAS GERENCIALES Y COMERCIALES..-

Convocado por

EQUIPO Nº1

INTEGRANTES Ítem

Apellidos y Nombres

Asistencia

ALUM_UAH_1,

ALUM_UAH_2,

BRAVO CARDENAS,

ALUM_UAH_4,

ALUM_UAH_5,

ALUM_UAH_6,

CRUCEZ FIERRO,

ALUM_UAH_8,

Observación

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

324 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 9

ALUM_UAH_9,

ALUM_UAH_10,

ALUM_UAH_11,

ALUM_UAH_12,

ALUM_UAH_13,

ALUM_UAH_14,

ALUM_UAH_15,

FUNDAPODER.

AGENDA TRATADA Ítem

Temas

Se Culminó?

Revisión de la Gestión del Alcance del Proyecto

Revisión de la Gestión del Tiempo del Proyecto

Revisión de la Gestión del Costo del Proyecto

No habiendo más que agregar, se dio por concluida la reunión siendo las 14:00 horas:

---------------------------------------

--------------------------------------

Alum_UAH_11,

Alum_UAH_12,

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

325 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Gerente General

FUNDAPODER.

Sub-Gerente

Lima, 19 de Junio del 2016

INFORMES DE DESEMPEÑO Desempeño – Reunión Nro. : 01

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE Ítem.

Apellidos y Nombres

Asistencia **

Hora de Asistencia

Factores de Evaluación* P

ALUM_UAH_1,

2:00PM

ALUM_UAH_2,

2:00PM

BRAVO CARDENAS,

2:00PM

ALUM_UAH_4,

2:00PM

ALUM_UAH_5,

2:00PM

ALUM_UAH_6,

2:00PM

CRUCEZ FIERRO,

2:00PM

ALUM_UAH_8,

2:00PM

ALUM_UAH_9,

2:00PM

ALUM_UAH_10,

2:00PM

ALUM_UAH_11,

2:00PM

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

326 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

ALUM_UAH_12,

2:00PM

ALUM_UAH_13,

2:00PM

ALUM_UAH_14,

2:00PM

ALUM_UAH_15,

2:00PM

P : Puntualidad

(0- 9 puntos)

PT: Participación en las reuniones

(0-4 puntos)

AC: Cumplió con traer lo acordado

(0-3 puntos)

PE: Puntos Extras

(0-3 puntos, decisión de gerencia)

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

Desempeño – Reunión Nro. : 02

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE

Ítem.

Apellidos y Nombres

Asistencia **

Hora de Asistencia

Factores de Evaluación* P

ALUM_UAH_1,

7:30PM

ALUM_UAH_2,

7:30PM

BRAVO CARDENAS,

8:05PM

ALUM_UAH_4,

7:30PM

ALUM_UAH_5,

7:30PM

ALUM_UAH_6,

7:30PM

CRUCEZ FIERRO,

7:30PM

ALUM_UAH_8,

7:30PM

ALUM_UAH_9,

7:30PM

ALUM_UAH_10,

7:30PM

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FUNDAPODER.

ALUM_UAH_11,

7:30PM

ALUM_UAH_12,

7:30PM

ALUM_UAH_13,

7:30PM

ALUM_UAH_14,

7:30PM

ALUM_UAH_15,

7:30PM

P : Puntualidad

(0- 9 puntos)

PT: Participación en las reuniones

(0-5 puntos)

AC: Cumplió con traer lo acordado

(0-3 puntos)

PE: Puntos Extras

(0-3 puntos, decisión de gerencia)

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

Desempeño – Reunión Nro. : 03

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE Ítem.

Apellidos y Nombres

Asistencia **

Hora de Asistencia

Factores de Evaluación* P

ALUM_UAH_1,

8:40PM

ALUM_UAH_2,

8:20PM

BRAVO CARDENAS,

9:30PM

ALUM_UAH_4,

7:30PM

ALUM_UAH_5,

7:30PM

ALUM_UAH_6,

7:50PM

CRUCEZ FIERRO,

7:30PM

ALUM_UAH_8,

7:30PM

ALUM_UAH_9,

7:30PM

ALUM_UAH_10,

7:30PM

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FUNDAPODER.

ALUM_UAH_11,

7:30PM

ALUM_UAH_12,

7:30PM

ALUM_UAH_13,

7:30PM

ALUM_UAH_14,

7:50PM

ALUM_UAH_15,

7:30PM

P : Puntualidad

(0- 9 puntos)

PT: Participación en las reuniones

(0-5 puntos)

AC: Cumplió con traer lo acordado

(0-3 puntos)

PE: Puntos Extras

(0-3 puntos, decisión de gerencia)

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

Desempeño – Reunión Nro. : 04

LISTA DE INTEGRANTES DEL PROYECTO DSE Ítem.

Apellidos y Nombres

Asistencia **

Hora de Asistencia

Factores de Evaluación* P

ALUM_UAH_1,

11:30AM

ALUM_UAH_2,

11:30AM

BRAVO CARDENAS,

11:30AM

ALUM_UAH_4,

11:30AM

ALUM_UAH_5,

11:30AM

ALUM_UAH_6,

11:30AM

CRUCEZ FIERRO,

11:30AM

ALUM_UAH_8,

11:30AM

ALUM_UAH_9,

11:30AM

ALUM_UAH_10,

11:30AM

ALUM_UAH_11,

11:30AM

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FUNDAPODER.

ALUM_UAH_12,

11:30AM

ALUM_UAH_13,

11:30AM

ALUM_UAH_14,

11:30AM

ALUM_UAH_15,

11:30AM

P : Puntualidad

(0- 9 puntos)

PT: Participación en las reuniones

(0-5 puntos)

AC: Cumplió con traer lo acordado

(0-3 puntos)

PE: Puntos Extras

(0-3 puntos, decisión de gerencia)

P: Presente

T: Tardanza

F: Falta

TERMINOLOGÍA COMÚM AL ESTABLECER LAS COMUNICACIONES GLOSARIO DE TÉRMINOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

TÉRMINO

DESCRIPCIÓN

Biblioteca Virtual

Una biblioteca digital o biblioteca virtual es una biblioteca en que una proporción significante de los reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones de información se encuentran disponibles en el formato digital (pdf, doc, etc. o micro forma), accesible por medio de las computadoras..

Stakeholder

Los interesados dentro de un proyecto

Reserva de Contingencia

Es la previsión de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones que se hace para hacer frente a gastos imprevistos tales como jubilaciones y retiros del personal de la empresa con cargo a resultados.

Reserva de Gestión

Representa

una

protección

para

cambios

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

planificados. EDT

En Gestión Profesional de Proyectos, una estructura de descomposición del trabajo o EDT, también conocido por su nombre en inglés Work Breakdown Structure o WBS, es una estructura exhaustiva, jerárquica y descendente formada por los entregables a realizar en un proyecto.

Fase de Dirección del Proyecto

Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Fase de Conceptualización

Consiste en el análisis y modelado del Negocio

Fase de Elaboración

Consiste en el análisis y modelado del Sistema

Fase de Construcción

Consiste en el Desarrollo en sí del sistema

Fase de Transición

Realización de pruebas, documentación, capacitación y despliegue del sistema.

Project Charter

Es una declaración sobre el alcance, objetivos y participantes en el proyecto. Proporciona una delimitación preliminar de las funciones y responsabilidades, se esbozan los objetivos del proyecto, identifica las principales partes interesadas, y define la autoridad del Jefe del Proyecto. Sirve como una referencia de autoridad para el futuro del proyecto.

CPI

Índice de performance del costo. Una medida de eficiencia en función de los costos respecto al proyecto. Es la relación del valor ganado y los costos reales. Un valor mayor o igual a 1 indica una condición favorable.

SPI

Índice de performance del cronograma. Una medida de eficiencia del cronograma en el proyecto. Es la razón entre el valor ganado y el valor planificado.

CV SV

Es una medida de desempeño del costo en un proyecto Es una medida de desempeño del cronograma en un proyecto

Arquitectura De Negocio

La arquitectura del negocio puede verse como un conjunto de elementos relacionados entre sí por medio de una funcionalidad determinada que representa la estructura y la organización de un “Sistema de Negocio”. Incluyen, a un nivel de abstracción alto, la descripción de los procesos y estructuras básicas del negocio.

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Glosario de negocio

Conjunto de definiciones que explican la terminología usada en la definición del modelo del negocio

Reglas del negocio

Las Reglas del Negocio o Conjunto de Reglas de Negocio describe las políticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en una organización y que son de vital importancia para alcanzar los objetivos misionales Un diagrama de actividades representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio

Diagrama de actividad del negocio Diagrama de clases del negocio

Un diagrama de clases del negocio es un tipo de diagrama estático que describe la estructura de una organización mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos.

Requerimiento funcionales del sistema

Un requisito funcional define el comportamiento interno del software: cálculos, detalles técnicos, manipulación de datos y otras funcionalidades específicas que muestran cómo los casos de uso serán llevados a la práctica

Requerimiento no funcionales del sistema Matriz de trazabilidad del sistema

Se refieren a todos los requisitos que ni describen información a guardar, ni funciones a realizar La matriz de trazabilidad se usa para ver si los casos de uso que existen satisfacen todos los requerimientos. Implica mencionar interacciones, eventos y escenarios en los diagramas de caso de uso

Especificación de casos de uso Diagrama de casos de uso del sistema

Un diagrama de casos de uso del sistema es una especie de diagrama de comportamiento del sistema

Diagrama de clases del sistema

Un diagrama de clases del sistema es un tipo de diagrama estático que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos.

Diagrama de estados del sistema

Un diagrama de estados del sistema es un diagrama utilizado para identificar cada una de las rutas o caminos que puede tomar un flujo de información en la organización luego de ejecutarse cada proceso

Diagrama de secuencia del sistema

El diagrama de secuencia es un tipo de diagrama usado para modelar interacción entre objetos en un sistema

Diagrama de comunicación (colaboración).

Un diagrama de colaboración es esencialmente un diagrama que muestra interacciones organizadas alrededor de los roles Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por su siglas, E-R "Entity relationship", o, "DER" Diagrama de Entidad Relación) es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información.

Diagrama de entidad - relación

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Diagrama del modelo de datos (modelo físico)

El modelo de datos proporciona una manera simple de representar los datos: una tabla bidimensional llamada relación.

Diccionario de datos

Un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización

Prototipos de interfaz de usuario

Esquema general del medio con que el usuario puede comunicarse con una máquina, un equipo o una computadora, y comprende todos los puntos de contacto entre el usuario y el equipo, normalmente suelen ser fáciles de entender y fáciles de accionar.

Es el costo total en el que se ha incluido realmente

PGP

Plan general del proyecto

Aseguramiento de la calidad

Control de calidad

2.6.2 MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

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DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

JAA

GBH

10-09-2016

Versiรณn Original

1.0

JAA

GBH

27-06-2016

Borrador

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Versiรณn: 1.0

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FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

JAA

GBH

10-09-2016

Versión Original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

INFORMACIÓN

Planificación del Proyecto

CONTENIDO

Actualización de los documentos de planificación del proyecto

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

FORMATO

PGP Actualizado

NIVEL DE DETALLE

RESPONSABLE DE COMUNICAR

Alto

Jefe del Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

GRUPO RECEPTOR

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

METODOLOGÍA DE ENTREGA

FRECUENCIA DE COMUNICACIÓN

CÓDIGO DEL ELEMENTO EDT

Documento digital (Word) vía correo electrónico.

Después de cada cambio

1.2.8 Actualización del PGP

- Equipo del www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Proyecto

Estado del Proyecto

Estado Actual, Progreso, Pronóstico de Tiempo y Costo, Problemas y pendientes.

Documento por el cuál la Dirección del Proyecto hará un control de incentivos

Informe de Seguimiento

Alto

Sponsor

Documento impreso(Word)

- Área de Control de Calidad Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico

- Jefe del Área de Comunicaciones

Sponsor

Documento impreso

- Jefe del Área de RRHH

Jefe del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico

- Jefe del Área de Control de Calidad - Jefe del Área de RRHH

Disposición gerencial de evaluación de rendimiento.

Muy Alto

- Jefe del Área de Comunicaciones

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336 de 393

07/09/2016

A lo largo del proyecto

1.4 Seguimiento y control

A lo largo del proyecto.

1.2.7 Gestión de Riesgos

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Estado del Proyecto

Memorándum que se enviará por motivo de: aproximación de fecha de remisión de entregable

Memorándum de Alerta

Resultados de la evaluación previa de las aptitudes del personal, base para elaborar el organigrama.

Evaluación previa del personal

Estado del Proyecto

Evaluación periódica a la Dirección del Proyecto por el equipo del proyecto.

Evaluación a la Dirección del Proyecto.

Medio

Estado del Proyecto

Presentación del documento que muestra el organigrama del proyecto

Organigrama al equipo del proyecto

Medio

Estado del Proyecto

Muy Alto

- Jefe del Área de RRHH

FUNDAPODER.

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico

A lo largo del proyecto.

1.2.7 Gestión de Riesgos

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico.

Al inicio del

1.2.7 Gestión de Riesgos

- Todos los Jefes de Cada Área

- Jefe del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico del equipo del proyecto.

A lo largo del proyecto.

1.2.7 Gestión de Riesgos

- Jefe del Área de RRHH

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico del equipo del

Por desempeño

1.2.7 Gestión de Riesgos

- Jefe del Área de Comunicaciones - Jefe del Área de Control de Calidad Medio

-Jefe del Proyecto - Jefe del Área de RRHH - Jefe del Área de Comunicaciones

- Jefe del Área de

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proyecto

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Comunicaciones

Estado del Proyecto

Desarrollo del Software

Documento donde se describen todos los roles que intervienen en el proyecto

Documento De Descripción De Roles

Medio

Organización para el desarrollo de cada módulo del sistema.

Plan de Desarrollo del Software

Muy Alto

- Jefe del Área de RRHH

proyecto.

-Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico del equipo del proyecto.

Una sola vez, al inicio del proyecto

1.2.7 Gestión de Riesgos

- Área de Control de Calidad

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Diario

4.3 Desarrollo de módulos

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Diario

3.1 Gestión de Requerimientos

- Jefe del Área de Comunicaciones

-Jefe del Área de Desarrollo

- Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto Desarrollo del Software

Recopilación de las expectativas del Co@ach Project Manager Usuario del

Documentación de Expectativas del Co@ach Project Manager Usuario

Muy Alto

-Jefe del Área de análisis

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS sistema.

FUNDAPODER.

Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Desarrollo del Software

Descripción del Sistema.

Documento de Requerimientos Funcionales del Sistema

Alto

-Jefe del Área de análisis

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Diario

3.1.2 Requerimientos Funcionales del Sistema

Documento digital (Word) vía correo electrónico.

Diario

3.1.3 Requerimientos No Funcionales del Sistema

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Diario

3.1.1 Requerimientos de los interesados

- Equipo del Proyecto Desarrollo del Software

Descripción Técnica del Sistema.

Documento de Requerimientos No Funcionales del Sistema

Alto

-Jefe del Área de análisis

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Desarrollo del Software

Listado de los requerimientos negociados

Informe de requerimientos del producto

Alto

-Jefe del Área de análisis

- Área de Control de Calidad - Área de

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Gestión de Cambios y Actualizaciones

(usuarios)

- Equipo del Proyecto Desarrollo del Software

Información detallada del Modelamiento, de la base de datos, tanto lógica como física.

Modelo de la BD

Alto

-Jefe del Área de Diseño y programación

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

Documento digital (Word) vía correo electrónico del equipo del proyecto.

Diario

Documento impreso

Semanal

- Equipo del Proyecto - Co@ach Project Manager Usuario

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340 de 393

07/09/2016

3.3 Modelo de Datos

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Desarrollo del Software

Presentación del diseño de los formularios del Sistema

Documento De Diseño De Pantallas

Medio

-Jefe del Área de Diseño y programación

FUNDAPODER.

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones

Documento digital

Diario

3.4 Prototipos de interfaz de usuario

Documento digital (Word) vía correo electrónico.

Diario

5.1.1 Plan de Pruebas

Documento impreso

Una sola vez

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Una sola vez

vía correo electrónico

- Equipo del Proyecto Desarrollo del Software

Listado detallado de Pruebas a las que se someterá el software para probar su Operatividad.

Plan De Pruebas

Alto

-Jefe del Área de Pruebas

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto - Sponsor

Pruebas del Software

Resultado de las pruebas internas realizadas

Informe de Pruebas Internas

Alto

Jefe del Área de Pruebas

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y

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341 de 393

07/09/2016

5.1.2 Ejecución de pruebas

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Actualizaciones - Equipo del Proyecto Pruebas del Software

Informe Final del Software

Informe Final

Resultados de las pruebas realizadas al software, basados en los requerimientos del cliente.

Informe de Resultados

Documento técnico que da asistencia a los usuarios

Manual de Usuario

Documentación

Alto

Jefe del Área de Pruebas

-Jefe del Área de Diseño y programación

- Área de Control de Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Diario

Documento impreso

Una sola vez

- Área de Gestión de la Calidad

Documento digital (Word) vía correo electrónico

Diario

Co@ach Project Manager Usuario

Documento impreso

Una sola vez

- Área de

Documento

Diario

- Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

Manual de

Medio

-Jefe del Área de

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342 de 393

07/09/2016

5.1.2.2 Informe de Pruebas

5.2.3 Manual De Usuario

5.2.1 Manual

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS del Software

dirigido para el Co@ach Project Manager usuario del software

Instalación

Diseño y programación

FUNDAPODER.

Gestión de la Calidad - Área de Gestión de Cambios y Actualizaciones - Equipo del Proyecto

digital (Word) vía correo electrónico

Técnico (Instalación Y Configuración)

Co@ach Project Manager usuario

Documento impreso

Una sola vez

Plan del Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

PGP

Alto

Jefe del Proyecto

Sponsor

Documento impreso

Una sola vez

1.2.8 Actualización del Plan General del Proyecto

Plan del Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

PGP actualizado

Alto

Jefe del Proyecto

Sponsor

Documento impreso

Una sola vez

1.2.8 Actualización del Plan General del Proyecto

actualizado

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FUNDAPODER.

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2.6.3 LISTA DE STAKEHOLDERS POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO HISTORIAL DE VERSIONES Versiรณn

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

JAA

GBH

10-09-2016

Versiรณn Original

1.0

JAA

GBH

27-06-2016

Borrador

345

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

JAA

GBH

10-09-2016

Versión Original

LISTA DE STAKEHOLDERS POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la Suite del estudiante

DSE

ROL GENERAL Comité

  

del Proyecto

STAKEHOLDERS Sponsor Usuario Jefe del Proyecto

  

Ing. SPONSOR ( JC) Ing. SPONSOR ( JC) Alum_UAH_11 (EJFG)

EQUIPO DE GESTIÓN DEL PROYECTO Área de Conocimiento

Grupo Responsable



Alum_UAH_11, (Responsable Principal) EJFG



Alum_UAH_3, IBC

Gestión del Alcance



Alum_UAH_12, (Responsable Principal) OGV



Alum_UAH_14, JHL

Gestión del Tiempo

Personal de Apoyo



Alum_UAH_4, ABA



Alum_UAH_7, CCF



Alum_UAH_15, RJO



Alum_UAH_10, MGP



Alum_UAH_2, JAA



Alum_UAH_1,

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS 

Alum_UAH_9, (Responsable Principal) MEG



Alum_UAH_13, FGP

Gestión de los Costo

Alum_UAH_8, ZDG



Alum_UAH_5, HCB



Alum_UAH_6,



Alum_UAH_14, JHL



Alum_UAH_9, MEG

Alum_UAH_5, (Responsable Principal) HCB



Alum_UAH_7, CCF



Alum_UAH_10, (Responsable Principal) MGP



Alum_UAH_12, OGV



Alum_UAH_2, (Responsable Principal) JAA



Alum_UAH_11, EJFG



Alum_UAH_4, ABA 



Alum_UAH_8, (Responsable Principal) ZDG

Alum_UAH_3, IBC Alum_UAH_13, Franc FGP

Gestión de los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de Adquisiciones



 Gestión de la Calidad

Gestión de Riesgos

FUNDAPODER.



Alum_UAH_1, JAP



Alum_UAH_6, MCA



Alum_UAH_15, (Responsable Principal) RJO



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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

EQUIPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ROL DETERMINACIÓN DE LA ARQUITECTURA DE NEGOCIO (MAPA DE PROCESOS)

NOMBRE DEL PERSONAL ALUM_UAH_14 (JHL) ALUM_UAH_10 (MGP) ALUM_UAH_5 (HCB) ALUM_UAH_1 (JAP) ALUM_UAH_8 (ZDG)

DESARROLLO DEL GLOSARIO DEL NEGOCIO

ALUM_UAH_1 (JAP)

DETERMINACIÓN DE LAS REGLAS DE NEGOCIO

ALUM_UAH_10 (MGP)

MODELADO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

ALUM_UAH_5 (HCB)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE ACTIVIDAD DEL NEGOCIO

ALUM_UAH_5 (HCB) ALUM_UAH_14 (JHL)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE CLASES DEL NEGOCIO

ALUM_UAH_8 (ZDG)

CIERRE DE FASE

ALUM_UAH_11 (EJFG)

DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE LOS INTERESADOS (USUARIOS)

ALUM_UAH_2 (JAA)

DETERMINACION DE LOS

ALUM_UAH_10 (MGP)

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DEL SISTEMA DETERMINACION DE LOS

ALUM_UAH_10 (MGP) ALUM_UAH_1 (JAP)

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES DEL SISTEMA CREACIÓN DE LA

ALUM_UAH_2 (JAA) ALUM_UAH_5 (HCB)

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS MATRIZ DE TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

ALUM_UAH_10 (MGP)

ESPECIFICACIÓN DE CASOS DE USO

ALUM_UAH_5 (HCB) ALUM_UAH_8 (ZDG) ALUM_UAH_10 (MGP)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

ALUM_UAH_5 (HCB)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE CLASES

ALUM_UAH_8 (ZDG)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE ESTADOS

ALUM_UAH_14 (JHL)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE SECUENCIA

ALUM_UAH_10 (MGP)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE COMUNICACIÓN (COLABORACION)

ALUM_UAH_1 (JAP)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA ENTIDAD - RELACIÓN

ALUM_UAH_10 (MGP)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DEL MODELO DE DATOS (MODELO FÍSICO)

ALUM_UAH_10 (MGP) ALUM_UAH_8 (ZDG)

CREACIÓN DEL DICCIONARIO DE DATOS

ALUM_UAH_8 (ZDG) ALUM_UAH_1 (JAP)

DESARROLLO DE LOS PROTOTIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

ALUM_UAH_8 (ZDG) ALUM_UAH_5 (HCB)

DETERMINACIÓN DE LA PRIORIZACIÓN DE SUBSISTEMAS

ALUM_UAH_12 (OGV)

CREACIÓN Y DESARROLLO DE LA BASE DE DATOS

ALUM_UAH_13 (FGP) ALUM_UAH_4 (ABA) ALUM_UAH_9 (MEG) ALUM_UAH_13 (FGP)

DESARROLLO DEL MÓDULO DE GESTIÓN DE USUARIOS

BRAVO CARDENAS (IBC) ALUM_UAH_15 (RJO) CRUCEZ FIERRO (CCF) ALUM_UAH_11 (EJFG) ALUM_UAH_12 (OGV)

DESARROLLO DEL MÓDULO DE

ALUM_UAH_9 (MEG)

FUNDAPODER.

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Versión: 1.0

349 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS MANTENIMIENTO

ALUM_UAH_13 (FGP) ALUM_UAH_11 (EJFG)

DESARROLLO DEL MÓDULO DE REPORTES Y CONSULTAS

ALUM_UAH_12 (OGV)

DESARROLLO DEL MÓDULO DE PROCESOS

ALUM_UAH_6 (MCA)

INTEGRACIÓN DEL SISTEMA

ALUM_UAH_11 (EJFG) ALUM_UAH_12 (OGV)

CREACIÓN DEL PLAN DE PRUEBAS

ALUM_UAH_6 (MCA)

REALIZACIÓN DE PRUEBAS

ALUM_UAH_4 (ABA)

REALIZACIÓN DEL INFORME DE PRUEBAS

CRUCEZ FIERRO (CCF)

CREACIÓN DEL MANUAL TÉCNICO (INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN)

ALUM_UAH_4 (ABA) ALUM_UAH_15 (RJO)

CREACIÓN DEL MANUAL DEL SISTEMA

CRUCEZ FIERRO (CCF)

CREACIÓN DEL MANUAL DEL USUARIO

ALUM_UAH_6 (MCA)

CREACIÓN DEL AYUDA DEL SISTEMA

ALUM_UAH_12 (OGV)

REALIZACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN

ALUM_UAH_13 (FGP)

REALIZACIÓN DEL INFORME DE CAPACITACIÓN

ALUM_UAH_15 (RJO) CRUCEZ FIERRO (CCF)

CREACIÓN DEL DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

ALUM_UAH_9 (MEG)

REALIZACIÓN DEL EMPAQUETAMIENTO DEL SOFTWARE

ALUM_UAH_13 (FGP)

FUNDAPODER.

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350 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

INFORMACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS NOMBRE

DNI

TELEFONO

(CASA)

(MOVIL)

Asoc. 1ro de Noviembre Mz J lt 3 – Chaclacayo

b_gonzalesh@hotmail.com

3591566

992691213

45789253

Jr. Micaela Bastida 781 Comas

agenteander007@hotmail.com

52167512

992204282

42103658

Psje. Gómez Mz. 19c Lt. 6 Pdro. 4 José Gálvez – V.M.T.

2605@gmail.com

2931899

992170144

48963215

Jr. Ruan 111 Urb. Buenos Aires - S.J.L.

anlurq@hotmail.com

387-1624

997407796

45821369

JR. ATALAYA 110 – BREÑA

maeg_001@hotmail.com

3306432

993382999

48521759

CA. LAS ESMERALDAS 816 – EL AGUSTINO

blackstar_rock_1@hotmail.com

3852677

997412170

47895621

Jr. Mariano Melgar 141 Comas

jade17_64@hotmail.com

5293357

980758224

45218639

Sc. 3 Gr. 22-A Mz. G Lt. 12 V.E.S.

pandora_gp@hotmail.com

2591913

990056713

43459099

Jr. Gonzales Prada 759, Bellavista-

neoaguil17@hotmail.com

4267231

999 419482

ALUM_UAH_4

ALUM_UAH_8

ALUM_UAH_1 4

ALUM_UAH_9

ALUM_UAH_1 3

ALUM_UAH_5

ALUM_UAH_2

CORREO

49859320 ALUM_UAH_1 1

MIRIAN GAMBOA PILLACCA

DIRECCIÓN

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351 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Callao RANDAL ALUM_UAH_1 5

45821369

Jr. Cáceres 237 Urb. Mirones Chorrillos

randalrjo@hotmail.com

530-4582

996591469

45128634

Av. Mariscal Nieto Mz. C Lt. 3A – Ate - Lima

j_ani2@hotmail.com

3267317

945967018

48293671

Mz. J1 lote. 1 Urb. “Rosario del Norte “ S.M.P

_gv1@hotmail.com

5235230

992207307

45862193

Av. Las Palmeras 777 – Los Olivos

snk_clarck@hotmail.com

5214587

999712441

45269318

JR. Covida 210 – Los Olivos

karlos25_01@hotmail.com

5231254

992414798

45829367

Jr. Daniel Hernández 409, COVIDA Los Olivos

bra85@hotmail.com

4868321

992 39469

ALUM_UAH_1

ALUM_UAH_1 2

ALUM_UAH_6

ALUM_UAH_7 BRAVO CARDENAS

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352 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.7 GESTIÓN DE RIESGOS

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Versión: 1.0

353 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.7.1 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

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Versión: 1.0

354 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

ZDG

EJFG

23-06-2016

Versión Original

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO

DESCRIPCIÓN

Planificación de Gestión de los Riesgos

Elaborar el Plan de Gestión de Riesgos

Identificación de los Riesgos

Análisis Cualitativo de Riesgos

Planificación de Respuesta a los Riesgos

HERRAMIENTAS

Identificar que riesgos pueden afectar el proyecto y documentar sus características

Priorizar los riesgos y evaluar la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos

Desarrollar opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los

PMBOK

FUENTES DE INFORMACIÓN Sponsor, Co@ach Project Manager usuario Equipo de proyecto

Revisar la documentación

Sponsor, Co@ach Project Manager usuario

Recopilación de información mediante Tormenta de ideas y Diagrama de afinidad

FUNDAPODER, L.A. (equipo del proyecto)

Evaluación de probabilidad e impacto Matriz de probabilidad e impacto Categorización de los riesgos Estrategias para: Amenazas Oportunidades

Proyectos afines

Co@ach Project Manager usuario Jefe de Gestión de Riesgos

FUNDAPODER, L.A. (equipo del proyecto)

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Versión: 1.0

355 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS objetivos de Proyectos

Monitoreo y Control de Riesgos

Implementar planes de respuesta a los riesgos Identificar nuevos riesgos

FUNDAPODER.

Estrategia de respuesta para contingencias

Reevaluaciรณn de los riesgos

Sponsor, Co@ach Project Manager usuario Jefe de Proyecto

Reuniones sobre el estado del Proyecto

FUNDAPODER, L.A. (equipo del Proyecto)

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIร N DE RIESGOS PROCESO

Actualizaciรณn de Planificaciรณn de Gestiรณn de los Riesgos

ROLES

PERSONAS

RESPONSABILIDADES

Jefe de Gestiรณn de Cambios y Actualizaciones

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

MCA ZDG MEG

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

MCA ZDG MEG

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

JHL

Dirigir actividad, responsable directo

MCA ZDG MEG

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

Miembros

Jefe de Gestiรณn de Cambios y Actualizaciones Actualizaciรณn de Identificaciรณn de Riesgos

Miembros

Jefe de Gestiรณn de Cambios y Actualizaciones Anรกlisis Cualitativo de Riesgos

Miembros

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Versiรณn: 1.0

356 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

Actualización de Planificación de Respuesta a los Riesgos

Seguimiento y Control del Riesgos

JHL

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones Miembros

MCA ZDG MEG

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones

JHL

Miembros MCA ZDG MEG

FUNDAPODER.

Dirigir actividad, responsable directo

Proveer definiciones Ejecutar Actividad

Dirigir actividad, responsable directo Proveer definiciones Ejecutar Actividad

PERIODICIDAD DE LA GESTIÓN DE RIESGOS PROCESO

MOMENTO DE EJECUCIÓN

ENTREGABLE DEL WBS

PERIODICIDAD DE EJECUCIÓN

Planificación de Gestión de los Riesgos

Al inicio del proyecto

1.3 Plan general del Proyecto actualizado

Una vez

1.3 Plan general del proyecto actualizado

Una vez

Identificación de los Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto

1.2.1 Información sobre el rendimiento del trabajo

Semanal

1.3 Plan general del proyecto actualizado

Una vez

1.2.1 Información sobre el rendimiento del trabajo

Semanal

Análisis Cualitativo de Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto

Planificación de Respuesta a los Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto

1.3 Plan general del proyecto actualizado

Una vez

1.2.1 Información sobre el rendimiento del trabajo

Semanal

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Versión: 1.0

357 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

Seguimiento y Control del Riesgos

En cada fase del proyecto

1.2.1 Información sobre el rendimiento del trabajo

FUNDAPODER.

Semanal

FORMATOS DE LA GESTIÓN DE RIESGOS Planificación de Gestión de los Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos

Identificación de los Riesgos

Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos

Análisis Cualitativo de Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto

Planificación de Respuesta a los Riesgos

Al inicio del proyecto En cada reunión del equipo del proyecto

Seguimiento y Control del Riesgos

Informe de Monitoreo de Riesgos Solicitud de Cambio Acción Correctiva

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Versión: 1.0

358 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.7.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGO (RBS)

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Versiรณn: 1.0

359 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

ZDG

EJFG

05-09-2016

Versión Original

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO (RBS) NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

CATEGORIAS DEL NIVEL 1

CATGORIAS DEL NIVEL 2

1.1 Requisitos

1 Técnico

DSE

RIESGO (NIVEL 3)

DESCRIPCIÓN

PROB x IMPACTO

1.1.1 R034

Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mínimas de requerimientos.

0.44

1.2.1 R033

Limitación en el número de equipos informáticos (pc’s) para el desarrollo del software.

0.55

1.2.2 R035

Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

0.15

1.2 Tecnológicos

1.3 Rendimiento

1.3.1 R007

Combinación de diversos

0.36

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Versión: 1.0

360 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

lenguajes para el desarrollo del software 1.3.2 R006

1.3.3 R023

1.3.4 R024

Documentación insuficiente relacionada a la metodología del trabajo

0.36

Implementar el sistema con código duro.

0.28

Realización de un diagrama de base de datos con campos redundantes

0.40

1.4.1 R025

La persona encargada de verificar la calidad del software no esté capacitada en el uso de la misma.

0.30

1.4.2 R026

Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados.

0.39

2.1.1 R017

Requerimientos no detallados por parte del usuario

0.40

2.1.2 R018

Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto.

0.36

2.2.1 R027

Cierre del local por problemas fiscales

0.18

2.2.2 R030

Cierre del local por arreglos en la infraestructura

0.42

2.2.3 R028

Cierre del Local por Huelgas.

0.40

2.3.1 R029

Cierre del Local por Epidemia

0.60

1.4 Calidad

2.1 Cliente y Usuario

2 Externo

2.2 Condiciones Ambientales

2.3 Condiciones de Salubridad 3 De la organización

3.1 ReCursos, Talleres,

3.1.1 R016

Personal no capacitado para el

0.28

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Versión: 1.0

361 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Diplomados y Certificaciones

desarrollo del software

3.1.2 R031

Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.)

0.54

3.1.3 R037

Renuncia masiva del personal que desarrolla el sistema

0.28

3.1.4 R032

Mal uso de los equipos informáticos

0.85

3.1.5 R015

Pérdida de información confidencial

0.54

3.1.6 R014

Cambios en los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

0.50

4.1.1 R021

Montos mal calculados en el presupuesto para la realización del proyecto

0.28

4.1.2 R013

Retraso en el tiempo para la construcción de los módulos del software.

0.65

4.1.3 R020

Mala interpretación de la complejidad del software.

0.45

4.2.1 R022

Errada estimación de los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

0.45

4.2.2 R019

Herramientas y/o técnicas no apropiadas para el Software.

0.04

4.3.1 R012

Demora en la toma de decisiones.

0.06

4.1 Estimación

4 Dirección de Proyecto

4.2 Planificación

4.3 Control

FUNDAPODER.

4.3.2 R011

0.13

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Versión: 1.0

362 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Falta de revisión de los avances del proyecto

4.3.3 R010

No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentación)

0.24

4.4.1 R009

Incumplir con los temas programados en la agenda

0.42

4.4.2 R008

Trabajar con información desactualizada

0.08

4.4 Comunicación 4.4.3 R004

4.5 Personal

Presentar los informes sin previa revisión y aprobación del responsable del área

0.08

4.4.4 R005

Información desactualizada de los costos incurridos

0.24

4.5.1 R003

Mala dirección del Co@ach Project Manager del Grupo (poca integración del equipo de trabajo)

0.08

4.5.2 R001

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal

0.85

4.5.3 R036

Falta de predisposición por parte del personal

0.12

4.5.4 R002

Finalización de los entregables fuera de la fecha establecida.

0.64

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Versión: 1.0

363 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

DIAGRAMA DE ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL RIESGO (RBS) DSE

1. TÉCNICO

2. EXTERNO

3. DIRECCIÓN DEL PROYECTO

2.1 CLIENTE Y USUARIO

1.1 REQUISITOS 1.1.1 R034

2.1.1 R017 1.2 TECNOLÓGICOS

2.1.2 R018

1.2.1 R033

3.1 RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y 3.1.1 R016 CERTIFICACIONES

4.1 ESTIMACIÓN

3.1.2 R031

4.1.2 R013

3.1.3 R037

4.1.3 R020

2.2 CONDICIONES AMBIENTALES

3.1.4 R032

2.2.1 R027

3.1.5 R015

1.3.1 R007

2.2.2 R030

3.1.6 R014

1.3.2 R006

2.2.3 R028

1.2.2 R035 1.3 RENDIMIENTO

1.3.3 R023

1.4 CALIDAD

4.1.1 R021

4.2 PLANIFICACIÓN 4.2.1 R022 4.2.2 R019 4.3 CONTROL

2.3 CONDICIONES www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder SALUBRIDAD

1.3.4 R024 Versión: 1.0

4. DE LA ORGANIZACIÓN

364 de 393

2.3.1 R029

4.3.1 R012

07/09/2016 4.3.2 R011 4.3.3 R010

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.7.3 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

365 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

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Versiรณn: 1.0

366 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

FGP

EJFG

05-09-2016

Versión Original

IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

PROBABILIDAD Muy Improbable Relativamente Probable Probable Muy Probable Casi Certeza

CÓDIGO DEL RIESGO

R001

R002

VALOR NUMÉRICO 0.0 – 0.2 0.2 – 0.4 0.4 – 0.6 0.6 – 0.8 0.8 – 1.0

IMPACTO Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto

DESCRIPCIÓN

CAUSA RAÍZ

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal.

Desinterés o irresponsabilidad de algunos miembros del equipos

Actividad no culminada a tiempo

Desorganización por los equipos de trabajo y poca comunicación

Retraso en presentación de entregable a cliente

Finalización de los entregables fuera de la fecha establecida

TRIGGER

DSE

VALOR NUMÉRICO 0.0 – 0.2 0.2 – 0.4 0.4 – 0.6 0.6 – 0.8 0.8 – 1.0

ENTREGABLES AFECTADOS

TIPO DE RIESGO Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo ESTIMACI ÓN DE PROBABIL IDAD

Todo el proyecto

0.5

0.4

OBJETIVO AFECTADO

367 de 393

07/09/2016

ESTIMACIÓ N DE IMPACTO

Alcance 0.5 Tiempo 0.6 Costo 0.6 Calidad TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.6 Costo 0.2

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Versión: 1.0

PROBABILIDAD X IMPACTO Mayor a 0.81 0.61 – 0.80 0.41 – 0.60 0.21 – 0.40 0.00 - 0.20

PROB x IMPACT O 0.25 0.30 0.30

TIPO DE RIESGO

Muy Alto

0.85 0.16 0.24 0.08

Alto

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

entre sus miembros y el Co@ach Project Manager

R003

R004

R005

R006

R007

R008

Mala dirección del Co@ach Project Manager del grupo (poca integración del equipo de trabajo)

Jefe de Equipo con falta de experiencia en dirección de proyecto

Presentar los informes sin previa revisión y aprobación del responsable del área

Falta de comunicación entre aéreas e incumplimiento de procedimientos establecidos.

Información desactualizada de los costos incurridos

Ineficiencia en los procedimientos de la gestión de cambios y costos.

Informes de presupuesto

Poca disponibilidad de información de apoyo para el equipo del proyecto

Informalidad al momento de desarrollar el producto

Combinación de diversos lenguajes para el desarrollo del software

Debido a que los programadores contratados no cuentan con los mismos conocimientos.

Complejidad de integración modular

Trabajar con información desactualizada

Poca disponibilidad de acceso a fuentes de información actuales

Informes generados desactualizados

Documentación insuficiente relacionada a la metodología del trabajo

Desintegración del equipo de trabajo

Errores en entregables

Todo el proyecto

1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1.2 Mediciones del rendimiento en costo 1.2.3 Cambios solicitados

2.0 Conceptualización 3.0 Elaboración 4.0 Construcción

4.0 Construcción

Todo el proyecto

0.1

0.4

0.3

0.1

Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad 0.8 TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo 0.8 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.8 Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.4 Costo 0.3 Calidad 0.5 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.2 Costo Calidad 0.2

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Versión: 1.0

368 de 393

07/09/2016

0.16 0.64

0.08

Muy bajo

0.08

Muy bajo

0.08

0.24

Bajo

0.24 0.24

0.12

Bajo

0.36 0.12 0.09 0.15

Bajo

0.36 0.04 0.02 0.02

Muy Bajo

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R009

R010

R011

R012

R013

R014

Incumplir con los temas programados en la agenda

Falta de coordinación por parte de los miembros del equipo.

Polémicas en el equipo

No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentación)

Imprevistos en la realización de las tareas y actividades programadas.

Demora en presentación de entregables

Falta de revisión de los avances del proyecto

Bajo nivel de monitoreo del desempeño del trabajo por parte de responsable a cargo

Auditorias del trabajo realizado

Demora en la toma de decisiones.

Retraso en el tiempo para la construcción de los módulos del software Cambios en los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones

Falta de Consenso de ideas durante el plan y desarrollo del proyecto

Identificación de nuevas tareas

Renuncias o cambios de puesto.

Retraso en avance del trabajo

Incumplimiento con el cronograma establecido Actualización lista de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones

FUNDAPODER.

1.2 Seguimiento y control

Todo el proyecto

1.2 Seguimiento y control

Todo el proyecto

1.3 Plan general del proyecto actualizado 5.1.1 Plan de pruebas

Todo el proyecto

0.6

0.4

0.1

0.3

0.5

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.7 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.6 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.4 Calidad 0.6 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.7 Costo 0.6 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.2 Calidad 0.5

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369 de 393

07/09/2016

0.08 0.42 Moderado 0.42 0.24 Bajo 0.24 0.03 0.04 0.06

Muy Bajo

0.13 0.06 Muy bajo 0.06 0.35 0.30

alto

0.65 0.15 0.10 0.25

Moderado

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS Humanos

R015

R016

R017

R018

R019

R020

Pérdida de información confidencial

Personal no capacitado para el desarrollo del software

Requerimientos no detallados por parte del usuario

Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto.

Herramientas y/o técnicas no apropiadas para el Software.

Mala interpretación de la complejidad del software

FUNDAPODER.

humanos Políticas de seguridad no establecidas, sabotaje de información, antivirus ineficaz

Información incompleta para entregables

Incumplimiento de requerimientos de personal en la selección de RR. HH.

Bajo desempeño laboral

Poca colaboración o interés por parte del usuario del producto

Problemas personales del usuario

Nivel de calidad del producto

Identificación deficiente de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones para el desarrollo

Informe de avance del software

Falta de conocimiento del contenido del plan del software

Deficiencia en el control de calidad del producto

Todo el proyecto

4.0 Construcción

Todo el proyecto

5.1 Ejecución de pruebas

2.0 Conceptualización 3.0 Elaboración

4.4 Sistema integrado

0.6

0.4

0.1

0.5

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.3 Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.2 Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.2 Tiempo 0.2 Costo 0.3 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad

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370 de 393

07/09/2016

0.4 0.5

0.50 0.18 0.18 0.18

Moderado

0.54 0.12 0.08 0.08

Bajo

0.28 0.08 0.08 0.12 0.12

Bajo

0.40 0.12 0.12 0.12

Bajo

0.36 0.02 0.02

Muy bajo

0.04

0.20 0.25

Moderado

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R021

R022

R023

R024

R025

R026

Montos mal calculados en el presupuesto para la realización del proyecto

Ineficiencia en los procedimientos de la gestión de cambios y costos.

Informes de presupuesto del proyecto

Errada estimación de los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

Mala estimación del personal por parte del área de RRHH.

Informes de gestión de cambios

Implementar el sistema con código duro.

Realización de un diagrama de base de datos con campos redundantes

La persona encargada de verificar la calidad del software no esté capacitada en el uso de la misma. Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados.

Poca experiencia del equipo de desarrollo

Falta de conocimiento por parte del analista

Falta de tiempo para la capacitación en el uso del software

Monitoreo ineficaz de actividades a lo largo del proyecto

Mantenimiento de código difícil y costoso

Estructura física de BD ineficiente

Informes deficientes de calidad de software

Informes de desempeño incorrectos

FUNDAPODER.

1.3 Plan general del proyecto actualizado 1.2.1.3 Mediciones del rendimiento en costo 1.2.3 Cambios solicitados 1.3 Plan general del proyecto actualizado

4.4 Sistema integrado

4.2 Base de datos 4.4 Sistema integrado

5.1 Pruebas y testeo

Todo el proyecto

0.4

0.5

0.4

0.3

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo 0.7 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.4 Costo 0.5 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo 0.3 Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.4 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad

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371 de 393

07/09/2016

0.4 0.5 0.4

0.45

0.28

Bajo

0.28 0.20 0.25

Moderado

0.45 0.08 0.12 0.08

Bajo

0.28 0.12 0.16 0.12

Bajo

0.40 0.09 0.09 0.12

Bajo

0.30

0.12 0.15 0.12

Bajo

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R027

R028

R029

R030

R031

R032

Cierre del local por problemas fiscales

Cierre del Local por Huelgas.

Cierre del Local por Epidemia

Cierre del local por arreglos en la infraestructura

Evasión o incumplimiento de deberes tributarios

Paralizaciones del transporte público

Extensión de una pandemia

Edificaciones antiguas

Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.)

Construcciones con pocos niveles de seguridad

Mal uso de los equipos informáticos

Falta de conocimiento en la manipulación y/u operación de los equipos informáticos

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

Personal del equipo contagiado con epidemia

Retraso en fechas del cronograma

Posible cierre del local por no cumplir normas de seguridad

Reducción en la eficiencia de los equipos

FUNDAPODER.

1.4 Seguimiento y Control

1.2 Seguimiento y Control

Entregables del proyecto

Todo el proyecto

3.0 Elaboración 4.0 Construcción 5.0 Transición

0.3

0.5

0.3

0.5

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.2 Tiempo 0.3 Costo 0.1 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.2 Tiempo 0.3 Costo 0.3 Calidad TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.7 Tiempo 0.6 Costo Calidad 0.7 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.5 Tiempo 0.5 Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance 0.4 Tiempo 0.5 Costo 0.5 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad

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372 de 393

07/09/2016

0.5 0.6 0.6

0.39 0.06 0.09 0.03

Muy Bajo

0.18 0.10 0.15 0.15

Bajo

0.40 0.21 0.18 0.21

Moderado

0.60 0.15 0.15 0.12

Moderado

0.42 0.12 0.15 0.15 0.12

Moderado

0.54

0.25 0.30 0.30

Muy Alto

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R033

R034

R035

R036

R037

Limitación en el número de equipos informáticos (pc’s) para el desarrollo del software.

Falta de presupuesto para adquirir más equipos informáticos

Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mínimas de requerimientos.

Falta de presupuesto para repotenciar las pc’s

Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

Falta de predisposición por parte del personal

Renuncia masiva del personal que desarrolla Del sistema

Lento avance del desarrollo del software

Lento avance del desarrollo de software

Problemas con la pantalla del monitor Problemas con el teclado (falta de teclas)

Lento avance del desarrollo de software

Falta de motivación al personal

Calidad de entregables

Pagos al personal no realizados a tiempo

Actualización de lista de RR. HH.

FUNDAPODER.

4.0 Construcción

4.0Construcción 5.0 Transición

4.0Construcción 5.0Trancisión

Todo el proyecto

0.5

0.4

0.3

0.4

TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.4 Costo 0.4 Calidad 0.3 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.3 Costo 0.4 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.1 Costo 0.2 Calidad 0.2 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo Costo Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD X IMPACTO Alcance Tiempo 0.2 Costo 0.1 Calidad 0.4 TOTAL PROBABILIDAD x IMPACTO

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373 de 393

07/09/2016

0.85 0.20 0.20 0.15

Moderado

0.55 0.12 0.16 0.16

Moderado

0.44 0.03 0.06 0.06

Muy bajo

0.15

0.12

Muy Bajo

0.12 0.08 0.04 0.16 0.28

Bajo

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

2.7.4 PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

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374 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.1

IBC

EJFG

13-09-2016

Versión Original

PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

Ordenados en forma Decreciente

CÓDIGO DEL

RIESGO

Evitar/ Mitigar Transferir

Muy Alto Alto Moderado Bajo Muy Bajo

Explotar/ Compartir Mejorar Aceptar

PROBABILID AMENAZA/ OPORTUNIDAD

DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

CAUSA RAÍZ

TRIGGER

ENTREGABLES AFECTADOS

AD POR

IMPACTO TOTAL

TIPO DE RIESGO

RESPONSABLE DEL RIESGO

RESPUESTAS PLANIFICADAS 1. Lista de Verificación a ser aplicada antes de cada sesión

TIPO DE RESPUESTA

MITIGAR

RESPONSABLE DE LA

RESPUESTA

Jefe de cada área

FECHA PLANIFICADA

PLAN DE CONTINGENCIA

Antes de iniciar cada sesión Evaluar Incumplimiento

R001

AMENAZA

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal

Desinterés o responsabilidad de algunos miembros del equipo

Actividad no culminada a tiempo

Todo el proyecto

0.85

MUY ALTO

Jefe de cada área

2. Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesión

3. Informe semanal de cumplimiento del contrato

AMENAZA

R002

Finalización de los entregables fuera de la fecha establecida

Desorganización por los equipos de trabajo y poca comunicación entre sus miembros y el

Retraso en presentación de entregable a cliente

Todo el proyecto

0.64

ALTO

Jefe de cada área

1. Realizar actividades en paralelo y coordinar lista de apoyo de miembros

375 de 393

07/09/2016

Informar a la dirección de proyectos Tomar medidas correctivas

Al final de cada semana

MITIGAR

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Versión: 1.0

Al finalizar cada sesión

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

Durante la elaboración

Evaluar Incumplimiento Informar a la dirección de proyectos

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

Co@ach Project Manager

R003

R004

AMENAZA

Mala dirección del Co@ach Project Manager del grupo (poca integración del equipo de trabajo)

Jefe de Equipo con falta de experiencia en dirección de proyecto

Presentar los informes sin previa revisión y aprobación del responsable del área

Falta de comunicación entre aéreas e incumplimiento de procedimientos establecidos.

Desintegración del equipo de trabajo

Errores en entregables

Todo el proyecto

0.08

MUY BAJO

Jefe del Proyecto (EJFG)

Jefe de cada área

2. Coordinación Continúa entre los miembros de equipo del proyecto

EVITAR

Jefe de cada área

Acción continua

3. Informe Semanal a la dirección de proyecto de nivel de cumplimiento de contrato

EVITAR

Jefe de cada área

Al final de cada semana

1.Comunicación y coordinación con los integrantes del equipo

MITIGAR

R005

R006

AMENAZA

Documentación

Ineficiencia en los procedimientos de la gestión de cambios y costos.

Poca disponibilidad

Informes de presupuesto

Informalidad al

1.2.8 Actualización del PGP 1.4.1.2 Mediciones del rendimiento en costo 1.4.3 Cambios solicitados

2.0 Conceptualización

0.24

0.36

BAJO

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaci ones (JHL)

376 de 393

Continuo

Jefe de cada área Capacitaciones para los integrantes del equipo.

2. Incentivar al equipo para lograr el objetivo deseado.

MITIGAR

1.Revisión adecuada y minuciosa al momento de entregar un informe

MITIGAR

Jefe de cada área

Al finalizar cada sesión

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al finalizar cada sesión

Jefe de cada área

Acción continua

Continuo

2. Presentar borrador antes de emitir versión final.

EVITAR

3. Solicitar feedback de los costos actualizados mediante formatos por cada sesión

MITIGAR

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Al finalizar cada sesión

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres,

Durante su elaboración

Jefe de Gerencia de

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Versión: 1.0

Jefe del Proyecto (EJFG)

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

1. Programar con tiempo la elaboración de los informes

Información desactualizada de los costos incurridos

Tomar medidas

07/09/2016

Contratar gente altamente calificada para que pueda hacer labores de calidad.

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

Analizar causas

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS insuficiente relacionada a la metodologรญa del trabajo

de informaciรณn de apoyo para el equipo del proyecto

momento de desarrollar el producto

3.0 Elaboraciรณn 4.0 Construcciรณn

FUNDAPODER.

Desarrollo (OGV)

1. Programar con tiempo la elaboraciรณn de los informes.

2. Presentar borrador antes de antes de emitir versiรณn final.

R007

R008

AMENAZA

Combinaciรณn de diversos lenguajes para el desarrollo del software

Trabajar con informaciรณn desactualizada

Debido a que los programadores contratados no cuentan con los mismos conocimientos.

Poca disponibilidad de acceso a fuentes de informaciรณn actuales

Complejidad de integraciรณn modular

Informes generados desactualizados

4.0 Construcciรณn

Todo el proyecto

0.36

0.08

BAJO

MUY BAJO

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

1.Contratar a personal calificado

Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

Monitoreo resultados

EVITAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Una semana antes de presentar el informe

ACEPTAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

Al Inicio Tener un perfil para todos los programadores

2. Comunicaciรณn y coordinaciรณn con el equipo.

MITIGAR

Jefe de cada รกrea

Continua

1. Verificar que la informaciรณn brindada sea actual

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

Permanente acciรณn.

Sponsor (JC)

2. Verificar los entregables en cada sesiรณn.

MITIGAR

Jefedel Proyecto (EJFG)

Verificaciรณn y actualizaciรณn de los entregables. Permanente acciรณn.

Jefe de cada รกrea

R009

AMENAZA

Incumplir con los temas programados en la agenda

Falta de coordinaciรณn por parte de los miembros del equipo.

Polรฉmicas en el equipo

1.4 Seguimiento y control

0.42

MODERADO

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomado sy Certificacio nes Humanos y Comunicaci ones (JAA)

1. Coordinaciรณn continua con representantes del cliente.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

Durante la elaboraciรณn

2. Clรกusula de flexibilidad en entregables de los desarrolladores

MITIGAR

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Acciรณn continua

Reprogramaciรณn de agenda 3. Clรกusula de flexibilidad en entregables de los analistas

MITIGAR

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Versiรณn: 1.0

377 de 393

Evaluaciรณn del Impacto

07/09/2016

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Acciรณn continua

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R010

R011

R012

AMENAZA

No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentación)

Falta de revisión de los avances del proyecto

Demora en la toma de decisiones.

FUNDAPODER.

1. Coordinación continúa con los miembros del equipo. Imprevistos en la realización de las tareas y actividades programadas.

Bajo nivel de monitoreo del desempeño del trabajo por parte de responsable a cargo

Falta de Consenso de ideas durante el plan y desarrollo del proyecto

Demora en presentación de entregables

Auditorias del trabajo realizado

Retraso en avance del trabajo

Todo el proyecto

1.4 Seguimiento y control

Todo el proyecto

0.24

0.13

0.06

BAJO

MUY BAJO

Jefe de cada área

2. Programar con tiempo la elaboración de los informes

1. Revisión periódica y conformidad de los avances del proyecto.

R013

AMENAZA

Identificación de nuevas tareas

Incumplimiento con el cronograma establecido

1.2.8 Actualización del PGP 5.1 Plan de pruebas

0.65

ALTO

MITIGAR

EVITAR

2. Informe del cumplimiento del trabajo de cada integrante.

MITIGAR

1. Requerir Feedback de encuestas tomadas a los integrantes por cada sesión.

MITIGAR

378 de 393

Formalización de la solicitud.

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al finalizar cada sesión

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Al finalizar cada sesión.

1. Realizar la integración de los módulos diariamente 2. Realizar una estimación detallada usando información de proyectos anteriores. Determinar el esfuerzo estimado y la duración del proyecto

07/09/2016

Jefe de cada área

Jefe del Proyecto (EJFG)

MITIGAR

Área de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG) Jefe de cada área

MITIGAR

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Continua

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

Reprogramación de actividades.

Determinar el rendimiento e incumplimiento de los integrantes. Al finalizar cada sesión.

Al finalizar cada sesión. Analizar causas.

Jefes de cada área

Jefe del Proyecto (EJFG)

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Jefe de cada área

2. Elaboración Del Log de Control de Polémicas.

Retraso en el tiempo para la construcción de los módulos del software

MITIGAR

Tomar acciones Correctivas En la planificación del Proyecto.

Monitorear resultados

Durante la elaboración Analizar causas Tomar acciones Correctivas Acción continua

Monitorear

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

3. Coordinación continua con representantes de la dirección de proyecto

R014

R015

R016

R017

OPORTUNIDAD

AMENAZA

Cambios en los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

Pérdida de información confidencial

Personal no capacitado para el desarrollo del software

Requerimientos no detallados por parte del usuario

Renuncias o cambios de puesto.

Políticas de seguridad no establecidas, sabotaje de información, antivirus ineficaz

Incumplimiento de requerimientos de personal en la selección de RR. HH.

Poca colaboración o interés por parte del usuario del producto

Actualización lista de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones humanos

Información incompleta para entregables

Bajo desempeño laboral

Nivel de calidad del producto

Todo el proyecto

4.0 Construcción

Todo el proyecto

0.50

0.54

0.28

0.40

MODERADO

BAJO

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomado sy Certificacio nes Humanos (MGP)

MITIGAR

Sponsor (JC)

MITIGAR

2. informe actualizado del listado de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones humanos.

MITIGAR

1. Programar con tiempo la elaboración de los informes

MITIGAR

2. Presentar borrador antes de emitir versión final.

EVITAR

Jefe de cada área

Una semana antes de la fecha límite

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

Al inicio del proyecto

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

Al finalizar cada sesión

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

1. Contratar personal altamente calificado.

2. Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesión

1. Comunicación y coordinación informal con representantes del cliente

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Versión: 1.0

379 de 393

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP) Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP) Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

Al final de cada semana

1. Coordinación continúa con los miembros de RRHH

Jefe de cada área

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomado sy Certificacio nes Humanos (MGP)

Jefe del Proyecto (EJFG)

07/09/2016

Durante la elaboración

Al finalizar cada sesión

Durante la Elaboración

Evaluar Necesidades De cambio e impactos Contractuales Tomar acciones correctivas

Analizar causas Tomar acciones Correctivas Monitorear resultados

Evaluación constante de los miembros del equipo.

Evaluar impactos Contractuales Continua Tomar acciones preventivas

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2,Lista de Verificación a ser aplicada antes de cada sesión

R018

AMENAZA

Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto.

Problemas personales del usuario

Nivel de calidad del producto

5.1.2 Ejecución de pruebas

0.36

BAJO

Jefe del Proyecto (EJFG) Sponsor (JC)

1. Comunicarse con un representante del cliente.

1. Utilizar juicio de Expertos.

R019

R020

R021

AMENAZA

Herramientas y/o técnicas no apropiadas para el Software.

Mala interpretación de la complejidad del software

Montos mal calculados en el presupuesto para la realización del proyecto

Identificación deficiente de reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones para el desarrollo

Falta de conocimiento del contenido del plan del software

Ineficiencia en los procedimientos de la gestión de cambios y costos.

Informe de avance del software

Deficiencia en el control de calidad del producto

Informes de presupuesto del proyecto

2.0 Conceptualización 3.0 Elaboración

4.4 Integración del sistema

1.2.8 Actualización del PGP 1.4.1.2 Mediciones del rendimiento en costo 1.4.3 Cambios solicitados

0.04

0.45

0.28

MUY BAJO

MODERADO

BAJO

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaci ones (JHL)

MITIGAR

EVITAR

380 de 393

MITIGAR

2. Actualizar el plan del proyecto, en caso se requiera nuevas herramientas y/o técnicas

MITIGAR

1. Elaborar diccionarios de terminologías y tecnicismos del software.

MITIGAR

2. Realizar informes de contrastes entre los requerimientos y las funcionalidades.

EVITAR

3. Informe Semanal a la dirección de proyecto de nivel de cumplimiento de contrato

MITIGAR

1.Realizar Capacitación del personal de Gestión de Cambios y Actualizaciones

MITIGAR

07/09/2016

Jefe del Proyecto (EJFG)

Jefe del Proyecto (EJFG) Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV) Jefe del Proyecto (EJFG) Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Al finalizar cada sesión

Tomar acciones preventivas

En la fase de Lanzamiento. Adquirir herramientas y/o técnicas conforme a lo necesitado para el proyecto. Al finalizar cada sesión.

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Durante la elaboración

Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Acción continua

Jefe del Proyecto (EJFG)

Evaluar impactos Contractuales

Evaluar Necesidades

Al finalizar cada sesión

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

Jefe de cada área

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Versión: 1.0

Jefe de cada área

Antes de iniciar cada sesión

Jefe del Proyecto (EJFG)

Primeras semanas de inicio del proyecto

Tomar acciones correctivas. Reprogramación de actividades.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

1. Matriz de trazabilidad de actividades con RRHH.

R022

R023

R024

R025

AMENAZA

Errada estimación de los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

Implementar el sistema con código duro.

Realización de un diagrama de base de datos con campos redundantes

La persona encargada de verificar la calidad del software no esté capacitada en el uso de la misma.

Mala estimación del personal por parte del área de RRHH.

Poca experiencia del equipo de desarrollo

Falta de conocimiento por parte del analista

Falta de tiempo para la capacitación en el uso del software

Informes de gestión de cambios

Mantenimiento de código difícil y costoso

Estructura física de BD ineficiente

Informes deficientes de calidad de software

1.2.8 Actualización del PGP

4.4 Integración del sistema

4.2 Base de datos 4.4 Integración del Sistema

5.1 Pruebas y testeo

0.45

0.28

0.40

0.30

MODERADO

BAJO

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomado sy Certificacio nes Humanos (MGP)

Jefe de área de Diseño y programaci ón (FGP)

Jefe de Área de Análisis (HCB)

Jefe de Control de Calidad (HCB)

2. Solicitar feedback de los participantes mediante encuestas por cada sesión

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

EVITAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

3. Realizar reporte semanal del rendimiento de los integrantes de la ejecución.

MITIGAR

1.Asignación de un personal de apoyo para la supervisión

MITIGAR

2..Contemplar tiempos de holgura frente a la demora por pedidos de cambios en el código

1.Validar todos los datos ingresados

1. Evaluación y/o capacitación de los integrantes del equipo. 2. Contratar personal altamente calificado.

381 de 393

07/09/2016

Analizar causas Acción continua

Tomar acciones Correctivas Monitorear resultados

Al finalizar cada sesión

Al finalizar pruebas

MITIGAR

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones (JHL)

Planificación del proyecto

MITIGAR

Jefe de Área de Análisis (HCB)

Al iniciar cada sesión

MITIGAR

Jefe de Control de Calidad

Planificación del proyecto

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA) Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

Durante la elaboración

Planificación del proyecto

Todos los programadores deberán manejar un mismo lenguaje de programación.

Validar los datos ingresados con personal capacitado.

Contar solo con el personal calificado para este tipo de gestión

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R026

AMENAZA

Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados.

Monitoreo ineficaz de actividades a lo largo del proyecto

Informes de desempeño incorrectos

Todo el proyecto

0.39

BAJO

FUNDAPODER.

Jefe de cada área

1. Verificación de cada entregable por los profesionales de calidad.

MITIGAR

Jefe de Control de Calidad (HCB)

AMENAZA

Cierre del local por problemas fiscales

Evasión o incumplimiento de deberes tributarios

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

1.4 Seguimiento y Control

0.18

MUY BAJO

1. Plantear y establecer un local alternativo.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

R028

AMENAZA

Cierre del Local por Huelgas.

Paralizaciones del transporte público

Retraso en cumplimiento del cronograma del proyecto

1.4 Seguimiento y Control

0.40

BAJO

2. Establecer un local alternativo en caso huelga

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

1. Solicitar inspección del local con respecto a eventualidades adversas

EVITAR

R029

R030

AMENAZA

Cierre del local por arreglos en la infraestructura

Extensión de una pandemia

Personal del equipo contagiado con epidemia

Entregables del proyecto

0.60

Jefe del Proyecto (EJFG)

Al inicio del proyecto.

Al inicio de la fase de lanzamiento

Durante la elaboración

Sponsor (JC)

Tener un local de reserva en caso de problemas fiscales.

En caso de cierre del local deberíamos elegir otro punto de reunión.

Realizar impactos contractuales

MODERADO

2. Elaborar una relación de posibles locales de contingencia.

1. Realizar informe de condiciones de usabilidad del local.

EVITAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

Al finalizar cada sesión

EVITAR

Jefe del Proyecto (EJFG)

A la firma de contratos

Tomar Acciones opcionales

Realizar impactos contractuales Edificaciones antiguas

Retraso en fechas del cronograma

Todo el proyecto

0.42

MODERADO

2. Informe semanal de inestabilidad de la edificación o posibles inconvenientes.

Tomar Acciones opcional MITIGAR

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

Asignar o contratar personal para que revisen los detalles.

Jefe de cada área

R027

Cierre del Local por Epidemia

Al iniciar cada sesión

382 de 393

07/09/2016

Jefe del Proyecto (EJFG)

Al finalizar cada sesión

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R031

AMENAZA

Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.)

Construcciones con pocos niveles de seguridad

Posible cierre del local por no cumplir normas de seguridad

FUNDAPODER.

1. Elaborar un análisis de condiciones de ambiente para el equipo de ejecución del producto. Todo el proyecto

0.54

AMENAZA

R032

R033

R034

AMENAZA

Mal uso de los equipos informáticos

Limitación en el número de equipos informáticos (pc’s) para el desarrollo del software.

Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mínimas de requerimientos.

Falta de presupuesto para adquirir más equipos informáticos

Falta de presupuesto para repotenciar las pc’s

Reducción en la eficiencia de los equipos

Lento avance del desarrollo del software

Lento avance del desarrollo de software

3.0 Elaboración 4.0Construcción 5.0 transición

0.85

MUY ALTO

4.0Construcción 5.0 Transición

0.55

0.44

MODERADO

EVITAR

1. Administración por personal capacitado

EVITAR

2. Revisión periódica de la configuración de los equipos.

MITIGAR

Jefe de cada área

1. Solicitar feedback del equipo desarrollador mediante encuestas por cada sesión 4.0 Construcción

MITIGAR

Jefe de cada área

383 de 393

Jefe del Proyecto (EJFG)

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP) Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

A la firma de contratos

Al finalizar cada sesión

Antes de iniciar cada sesión

Al finalizar cada sesión

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos (MGP)

Durante la elaboración

Al finalizar cada sesión

A la firma de contratos

2. Comunicación y Coordinación informal con representantes del equipo de desarrollo.

MITIGAR

Jefe de ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos y Comunicaciones (JAA)

1. Elaborar un documento de requerimientos de especificaciones de PC’s

EVITAR

Jefe de cada área

Evaluar impactos contractuales

2. Solicitar reporte semanal de funcionalidad de equipos

MITIGAR

07/09/2016

Tomar acciones correctivas

Evaluar Uso indebido de equipos Informar Tomar medidas

Evaluar Necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

Evaluar Necesidades Evaluar impactos contractuales

Jefe de cada área

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

Jefe del Proyecto (EJFG)

MODERADO

2. Elaborar una relación de posibles locales de contingencia.

Falta de conocimiento en la manipulación y/u operación de los equipos informáticos

EVITAR

Jefe de cada área

Al finalizar cada sesión

Tomar acciones correctivas

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R035

R036

R037

AMENAZA

Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

Falta de predisposición por parte del personal

Renuncia masiva del personal que desarrolla del sistema

Problemas con la pantalla del monitor Problemas con el teclado (falta de teclas)

Falta de motivación al personal

Pagos al personal no realizados a tiempo

FUNDAPODER.

1. Alquilar maquinas eficientes y en buen estado. Lento avance del desarrollo de software

Calidad de entregables

Actualización de lista de RR. HH.

4.0Construcción 5.0Trancisión

Todo el proyecto

0.15

0.12

MUY BAJO

Jefe de cada área

0.28

BAJO

Jefe de cada área

EVITAR

Jefe de cada área

1. Exponer el objetivo común del equipo del Proyecto.

MITIGAR

Jefe del Proyecto (EJFG) Jefe del Proyecto (EJFG)

MITIGAR

Jefe de cada área

1. Reasignar funciones entre el personal disponible

MITIGAR

2. Nivelar reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones disponibles

MITIGAR

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versión: 1.0

384 de 393

Jefe de Gestión de Cambios y Actualizaciones (JHL)

2. Obtener los requerimientos de HW y SW necesarios.

2. Evaluación de los miembros del equipo.

Todo el proyecto

MITIGAR

07/09/2016

Jefe de RRHH (MGP) Jefe de Gerencia de Desarrollo (OGV)

Al inicio de la Ejecución del Proyecto.

Al inicio de la Ejecución del Proyecto Al finalizar cada sesión.

Al finalizar cada sesión.

Después de la entrega de boletas

Plantear y resguardar computadoras.

Informar el trabajo de integrantes. Charlas de motivación al equipo del proyecto.

Reasignación de roles y funciones entre el personal presente. Además contar con una base de datos de postulantes al contratar.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

2.7.5 EVALUACIÓN Y ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

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Versión: 1.0

385 de 393

07/09/2016

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

1.0

IBC, MCA

FGP

ZDG

13-09-2016

Versión Original

EVALUACIÓN Y ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de la suite del estudiante

DSE

CÓDIGO DEL RIESGO

DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

TIPO DE RIESGO

PLAN DE CONTINGENCIA

RECURSOS, TALLERES, DIPLOMADOS Y CERTIFICACIONES EXTRA

RESERVA DE CONTINGENCIA

R001

Incumplimiento de las tareas asignadas a cada personal

MUY ALTO

Evaluar incumplimiento Informar a la dirección de proyectos Tomar medidas correctivas

No aplicable

Finalización de los entregables fuera de la fecha establecida

ALTO

Evaluar incumplimiento Informar a la dirección de proyectos Tomar medidas

No aplicable

R003

Mala dirección del Co@ach Project Manager del grupo (poca integración del equipo de trabajo)

MUY BAJO

Capacitaciones para los integrantes del equipo.

Curso de Gestión Profesional de Proyectos Estrategias y herramientas

BSF/. 150 c/u

R004

Presentar los informes sin previa revisión y aprobación del responsable del área

MUY BAJO

Contratar gente altamente calificada para que pueda hacer labores de calidad.

Programador Analista Administrador de BD

BSF/. 450 c/u BSF/. 750 c/u BSF/.750 c/u

R002

386

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

FUNDAPODER.

R005

Información desactualizada de los costos incurridos

BAJO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

R006

Documentación insuficiente relacionada a la metodología del trabajo

BAJO

Analizar causas Monitoreo resultados

No aplicable

R007

Combinación de diversos lenguajes para el desarrollo del software

BAJO

Tener un perfil para todos los programadores

No aplicable

R008

Trabajar con desactualizada

MUY BAJO

Verificación y actualización de los entregables.

No aplicable

R009

Incumplir con los temas programados en la agenda

MODERADO

Evaluación del impacto Reprogramación de agenda

No aplicable

R010

No seguir con el cronograma establecido (demora en los tiempos de presentación)

BAJO

Formalización de la solicitud. Reprogramación de actividades.

No aplicable

R011

Falta de revisión de los avances del proyecto

MUY BAJO

Determinar el rendimiento e incumplimiento de los integrantes.

No aplicable

R012

Demora en decisiones.

MUY BAJO

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados

No aplicable

información

toma

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Versión: 1.0

387 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R013

Retraso en el tiempo para la construcción de los módulos del software

ALTO

R014

Cambios en los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

R015

Pérdida de confidencial

R016

R017

R018

R019 R020

R021

información

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear

No aplicable

MODERADO

Evaluar Necesidades De cambio e impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

MODERADO

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados

No aplicable

Personal no capacitado para el desarrollo del software

BAJO

Evaluación constante miembros del equipo.

BAJO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones preventivas

Programador Analista Administrador de BD

BSF/. 450.00 c/u BSF/. 750.00 c/u BSF/.750.00 c/u

BAJO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones preventivas

Gestor de Documentación

BSF/. 150.00

Adquirir herramientas y/o técnicas conforme a lo necesitado para el proyecto.

No aplicable

MODERADO

Evaluar necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

BAJO

Tomar acciones correctivas. Reprogramación de actividades.

No aplicable

Requerimientos no detallados por parte del usuario Poca disponibilidad del usuario para revisar el avance del proyecto. Herramientas y/o técnicas no apropiadas para el Software. Mala interpretación de complejidad del software

FUNDAPODER.

MUY BAJO

Montos mal calculados en el presupuesto para la realización del proyecto

los

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Versión: 1.0

388 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R022

R023

R024

R025

Errada estimación de los ReCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones Humanos

MODERADO

Implementar el sistema con código duro.

BAJO

Realización de un diagrama de base de datos con campos redundantes

BAJO

La persona encargada de verificar la calidad del software no esté capacitada en el uso de la misma.

FUNDAPODER.

Analizar causas Tomar acciones correctivas Monitorear resultados

No aplicable

Todos los programadores deberán manejar un mismo lenguaje de programación.

No aplicable

Validar los datos ingresados con personal capacitado.

BAJO

Contar solo con el personal calificado para este tipo de gestión

Gestor de calidad

BSF/. 200.00 c/u

Gestor de configuración

BSF/. 200.00 c/u

Alquiler de local

BSF/. 50.00

R026

Los procedimientos realizados no hayan sido minuciosamente revisados.

BAJO

Asignar o contratar personal para que revisen los detalles.

R027

Cierre del local por problemas fiscales

MUY BAJO

Tener un local de reserva en caso de problemas fiscales.

R028

Cierre del Local por Huelgas.

R029

Cierre del Local por Epidemia

BAJO

En caso de cierre del local deberíamos elegir otro punto de reunión.

Alquiler de local

BSF/. 50.00

MODERADO

Realizar impactos contractuales Tomar Acciones opcionales

Alquiler de local

BSF/. 50.00

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Versión: 1.0

389 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

R030

R031

R032

Cierre del local por arreglos en la infraestructura Infraestructura no adecuada (paredes con rajaduras, ambientes con humedad, etc.) Mal uso de informáticos

los

Limitación en el número de equipos informáticos (pc’s) para el desarrollo del software.

R034

Las computadoras a utilizar no cumplan con las especificaciones mínimas de requerimientos.

R035 R036

R037

MODERADO

Realizar impactos contractuales Tomar Acciones opcional

Alquiler de local

BSF/. 50.00

MODERADO

Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

Evaluar Uso indebido de equipos Informar Tomar medidas

Servicio Técnico

BSF/. 200.00

Evaluar necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

Alquiler de PC´s

BSF/. 10.00 c/u

Evaluar necesidades Evaluar impactos contractuales Tomar acciones correctivas

No aplicable

Alquiler de PC´s

BSF/. 10.00 c/u

equipos

R033

MUY ALTO

MODERADO

Computadoras no adecuadas para el desarrollo del software.

Falta de predisposición parte del personal

FUNDAPODER.

por

Renuncia masiva del personal que desarrolla del sistema

MUY BAJO

Plantear y computadoras.

resguardar

MUY BAJO

Informar el trabajo de integrantes. Charlas de motivación al equipo del proyecto.

No aplicable

Bajo

Reasignación de roles y funciones entre el personal presente. Además contar con una base de datos de postulantes al contratar.

Programador Analista Administrador de BD

BSF/. 450.00 c/u BSF/. 750.00 c/u BSF/.750.00 c/u

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Versión: 1.0

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07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLÓGICOS

Total

OBSERVACIÓN

FUNDAPODER.

Reserva de Contingencia

El sueldo al personal de apoyo externo será cubierto por los sueldos de los colaboradores que serán despedidos por su bajo rendimiento, además de otros reCursos, Talleres, Diplomados y Certificaciones.

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Versión: 1.0

BSF/. 6 820.00

391 de 393

07/09/2016

DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS ONTOLร GICOS

FUNDAPODER.

www.fundapoder.wordpress.com - Telf.: 0416.618.54.95. - @fundapoder

Versiรณn: 1.0

392 de 393

07/09/2016