驴C贸mo podemos hacer una reuni贸n virtual por CHAT?
1. Cada reuni贸n debe tener un moderador. Su desempe帽o es clave para que estas reuniones sean productivas.
2. El moderador es quien tiene la palabra y la va pasando Y RETOMANDO luego de la participaci贸n de cada uno de los intervinientes.
3. La reuni贸n debe comenzar con el coordinador proponiendo un temario ordenado. Por ejemplo, debe decir "tenemos cuatro temas" y escribirlos en orden 1,2, 3, 4.
4. Luego debe preguntar si hay algun otro tema y sumarlo al orden de la reuni贸n.
5. Cada participante debe pedir la palabra antes de hablar. Para ello, coloque la carita
Todos verรกn, luego de su nombre esta carita y querrรก decir que estรก pidiendo la palabra. De esta manera se irรก armando un listado ordenado de quienes estรกn pidiendo la palabra.
6. Al llegar su turno, el moderador escribira: TLP Angel ("tiene la palabra Angel"). Entonces Angel podrá intervenir.
7. Si alguien que pidió la palabra ve que otro ya dijo lo que quería decir y ya no quiere hablar, pondrá la carita. Entonces el moderador ya no le dará la palabra, hasta que vuelva a pedirla con la carita
8. Cuando el moderador intervenga no para dar opinión sino para ordenar el debate, puede hacerlo colocando al principio de su intervención la carita Si en algún momento el moderador pide la conformidad sobre alguna decisión que se toma o sobre una opinión consensuada, los participantes podrán intervenir escribiendo "AC " (acuerdo).
9. Luego de que hayan habido las intervenciones sobre un tema en particular, cuando el moderador considere que ya hay consenso o acuerdos, deberรก hacer una propuesta concreta para pedir acuerdo y los participantes escribirรกn AC o pondrรกn NC si quieren volver a opinar sobre el tema por considerarlo no cerrado.
10. Si alguno quiere, en el medio de una discusión de un tema, hacer un comentario que no está vinculado directamente con el tema de agenda que se viene tratando, pedirá la palabra con la carita (moción fuera de agenda). El moderador considerará si le da la palabra anticipando el orden y se respetará su criterio.
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11. Al terminar sería muy importante que el moderador haga una revisión final recordando todos los acuerdos alcanzados y recuerde la fecha de la próxima reunión...
12. Al final, algún secretario nombrado por el grupo, selecciona todo el texto del CHAT, lo copia en un documento word y elabora el acta final de la reunión señalando la fecha, los participantes y las conclusiones acordadas y responsabilidades de tareas distribuidas. Es importante guardar el acta porque no todos los chats guardan los textos. Si no se hace en ese momento, puede perderse ese valioso registro. Esta acta la envía por correo a todos los involucrados.
¿Qué tal? ¿Lo probamos?