ACUERDO MINISTERIAL Nro.0282 del 13 DE MARZO DEL 2001 PERMISO DE FUNCIONAMIENTO 15 DE MARZO DEL 2012-RESOLUCIÓN NRO.006-CZE-Z7-2012
INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL PERIODO ENERO –DICIEMBRE 2015 Rectora: Lcda. Gabriela Montaño Señor presidente de la Cooperativa y Miembros de la Asamblea General A través del presente informe, este rectorado pone en conocimiento de los miembros de la Asamblea de la Cooperativa, las diversas acciones planificadas para el semestre Enero-Diciembre del 2015, período en el que nos correspondió actuar frente a la institución a nuestro cargo Para mejor orientar la comprensión de la audiencia respecto del presente informe, proponemos el siguiente esquema: 1. Población estudiantil de Enero-Diciembre 2015, distribuida en matriculados, desertados, promovidos y no promovidos 2. Aspectos organizativos y de gestión 3. Vinculación con la comunidad 4. Estado de avance del POA 5. Estado Financiero 6. Conclusiones y recomendaciones
1. POBLACIÓN ESTUDIANTIL: 1.1. Matrícula y distribución: El Colegio Isidro Ayora Cueva desde el mes de Enero hasta el mes de Julio están matriculados 320(100%) estudiantes ,son promovidos 187 estudiantes equivalente al 58.43%),los estudiantes no promovidos es decir aquel grupo de estudiantes que por varios motivos dejaron de asistir a la institución e interrumpieron su vida estudiantil son 41 estudiantes equivalente al 12.81% , siendo los desertores 92 estudiantes equivalentes al 28.75% adicional a los no promovidos da un total de desertores es de 41.56%, los mismos que detallo en el Anexo Nro 1.1. Haciendo una comparación entre el periodo enero-julio 2015, podemos distinguir que el porcentaje de estudiantes promovidos se ha elevado en un 6% equivalente a 45 estudiantes, de la misma manera se puede observar que el porcentaje de estudiantes desertores a disminuido en un 9.98% equivalente a 59 estudiantes.(Anexo 1.2) En el periodo de Agosto-Diciembre ingresan a la institución 246 estudiantes, es decir el 70% de la población matriculada el año pasado, de los cuales 6 estudiantes han retirado de la institución equivalente al 2.43% de la población estudiantil en el periodo lectivo 2015-2016.Anexo2.1 La trayectoria en los cinco últimos años (desde el 2010 hasta el 2015), el colegio ha registrado un índice de crecimiento poblacional con un promedio de 19,93%. La última población en el año lectivo 2015-2016 es de 246 estudiantes , es necesario hacer notar que en los años desde el 2012 hasta el 2014 el índice de deserción es mayor en relación a los años desde el 2012 al 2014 con un 59.47%, y al termino del año lectivo 2014-2015 la deserción es de 32,81% , notándose que la deserción estudiantil ha disminuido en un 26,66%, Como se indica en el Anexo 2.2. Hay que recordar que el Colegio Isidro Ayora tiene un particularidad con su población estudiantil ya que ha pesar de no retirar sus documentos legalmente y no está asistiendo normalmente, hay la remota posibilidad de que retomen sus estudios los mismos que fueron interrumpidos por muchos motivos.
1.2.
Desempeño estudiantil: En el año lectivo 2014-2015 inicia su actividad escolar con 12 paralelos distribuidos de la siguiente manera: 1 paralelo de Octavo, 1 paralelo de Noveno, un paralelo de Décimo, 3 paralelos de Primero de Bachillerato, 3 paralelos de Segundo de Bachillerato y 3 Paralelos de Tercero de Bachillerato, así como se detalla en el Anexo 3.1.Los mismos que de acuerdo a los registros de calificaciones que reposan en secretaria, se ha determinado su media aritmética de 8.03 es decir Alcanzan los Aprendizajes Requeridos, se puede visualizar en el Anexo 4.1. Se puede establecer una comparación entre el año lectivo 2013-2014 y el año lectivo 2014-2015 en donde se distingue que en el año que acaba de culminar que se a elevado en un 0.27 puntos en nivel académico en la población del Colegio Isidro Ayora.
Con respecto a los resultados de la prueba Ser Bachiller de los 60 estudiantes de Tercer Año de Bachillerato del año lectivo 2014-2015, han logrado tener el siguiente puntaje por Áreas: Matemática 693, Lengua Literatura 772, Ciencias Naturales 742, Estudios Sociales 793, obteniendo un promedio general de 750 puntos, ubicándose e un nivel Elemental. Lo que gráfico en el Anexos 6.1.-6.2 En el año lectivo 2015-2016 en los meses de Agosto a Diciembre 2015, se inicia la actividad escolar con 9 paralelos los mismos que están distribuidos de la siguiente manera: 1 paralelo de Octavo de EGB, 1 paralelo de Noveno EGB, 1 paralelo Décimo EGB,2 paralelos 1ero de Bachillerato, 2 paralelos 2do de Bachillerato,2 paralelos 3ero de Bachillerato, así como se detalla en el Anexo 3.2 , Los mismos que de acuerdo a los registros de calificaciones que reposan en secretaria, se ha determinado su media aritmética de los dos primeros parciales que han trascurrido desde Sep-Dic 2015 es de 7.86 es decir Alcanzan los Aprendizajes Requeridos, lo se puede visualizar en el Anexo 4.2.
2. ASPECTOS ORGANIZATIVOS Y DE GESTIÓN 2.1. Estilo de Gestión 1. Trámites de renovación, autorización y funcionamiento 2. Autorización de pensiones 3. Coordinación del proceso de recaudación de pensiones 4. Elaboración, ejecución y seguimiento del POA 2015 con su respectivo presupuesto 5. Emisión de comunicaciones para docentes así como para estudiantes. 6. Gestión de permisos de funcionamiento, oferta educativa, autorización de costos 7. Coordinación de documentación enviada al Distrito de Educación 8. Coordinación de proceso de Ineval 9. Coordinación de proceso de titulación 10. Coordinación de la publicidad institucional 11. Elaboración, ejecución y seguimiento del POA 2016 con su respectivo presupuesto 12. Coordinación de proceso de matrículas periodo 2015-2016
2.2.
Pedagógica curricular 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Coordinación del proceso de recuperación pedagógica parcial Solicitud y recepción de informes a vicerrectorado sobre cumplimiento de planificación y ejecución Feria de productos Coordinación del proceso de Campo de Acción de la misma hasta el mes de septiembre 2015 Coordinación de Agenda académica periodo académico 2015-2016 Elaboración de horarios de Tutorías, Evaluaciones parciales y quimestrales Coordinación Proceso de Bachilleres ( cronograma de trabajo para entrega de monografías, rúbrica de calificación, determinar los directores de apoyo de monografías)
9. Seguimiento del uso de la plataforma Planta Docente y Estudiantes periodo 2015-2016. 10. Seguimiento de Elaboración –Ejecución de Planificaciones, Macro-Meso-Microcurricular de la planta docente 11. Coordinación de la emisión y entrega de los reportes de calificaciones parciales, quimestrales. 12. Coordinación de capacitación de redes sociales 13. Coordinación del proceso de Campo de Acción 2015-2016 2.3. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Administración de recursos humanos y otros Elaboración de los informes económicos mensuales Administración parcial del presupuesto de la institución Dirección y supervisión de los departamentos de secretaría, conserjería, colecturía, contabilidad y docentes Emisión de llamados de atención a los docentes por incumplimiento de obligaciones Seguimiento y coordinación del proceso de cobranzas de pensiones y otros rubros para ingresos institucionales desde Agosto 2014 hasta Diciembre 2015. Recepción, análisis y toma de decisiones sobre los informes de inspección con respecto a docentes.
2.4.
Convivencia escolar 1. 2. 3. 4. 5. 6.
2.5.
Relación con la comunidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
2.6.
Revisión y seguimiento de los informes de actividades de las comisiones, juntas de curso y áreas académicas Intervención directa en la resolución de conflictos en estudiantes Programas organizados por las diferentes comisiones Permisos otorgados al personal con causa justificada y planificación a ejecutar por el reemplazo Mediación entre docentes y estudiantes. Coordinación de envío por medio de correo electrónico de Circulares para la entrega de documentos obligatorios del diario docente
Donación a la Unidad Educativa “Juan Montalvo” 12 Tableros ilustrativos- educativos, con imágenes adhesivas de cuentos. Charlas y Visita Institucional del Centro Apoyo Psicoterapeútico Centsadic. Visita del Centro de Auxilio Terapeútico Municipal Loja Concurso de Oratoria en la Unidad Educativa “Santa Mariana de Jesús” Jornadas Deportivas Visita de los estudiantes a las universidades de Loja, Universidad Técnica Particular de Loja, Instituto Sudamericano, Universidad Internacional Loja, Instituto Tecnológico Bolivariano. Participación en la Feria del Instituto Tecnológico Superior «Juan Montalvo» Programa especial de despedida para jóvenes de Tercero de bachillerato Visita a medios de prensa, radio y Televisión. para difusión de la institución y sus fiestas patronales Elección Virtual de la Reina 2015 Casa Abierta 2015 Sesión solemne 2015 Programa de Clausura del año lectivo Ceremonia de Incorporación de Bachilleres Autogestión y desarrollo institucional En el periodo Enero-Julio 2015, mediante oficio Nro.310, con fecha 12 de Agosto del 2015, se realiza la entrega de varios artículos para uso de la Cooperativa de Servicios Educacionales “Juan Montalvo” y del Colegio Isidro Ayora tales como: menaje institucional, material didáctico,
micrófonos, artículos publicitarios entre otros, por un valor total de $1801,74(Mil ochocientos uno con setenta y cuatro centavos americanos), los mismos que los detallo en el Anexo Nro 7.
3. ESTADO DE AVANCE DEL PLAN ANUAL 2015 Durante el año 2015 se han planteado 6 objetivos y metas para cumplir dichos objetivos de los cuales hasta el mes de o 4 Objetivos se han cumplido en su totalidad y uno de los seis se ha cumplido en un 75% y el restante el 25% para su cumplimento, dando un 83.33% de cumplimento a los objetivos propuestos en el Plan Operativo 2015.Se puede evidenciar en el Anexo Nro .8
4. ESTADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA El Colegio Isidro Ayora Cueva hasta el sus Ingresos según el presupuesto 2015 es $117.117, notándose que en el balance general del 2015 los ingresos son de $ 96.212,78 equivalente al 82.15% de lo presupuestado. En lo que se refiere a los egresos según el presupuesto aprobado del año 2015 los mismos que serían de $110.502,82, y de acuerdo al balance general del 2015 los egresos han sido de $87.098,67 equivalente al 78.82% de lo presupuestado. Anexo Nro 9
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1.1.Conclusiones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Se incrementa en un 100% la presentación de planificaciones por parte de los docentes Se retoma el proceso de refuerzo y recuperación académica con horarios establecidos de Lunes a Viernes. El resultado de las pruebas de INEVAL son satisfactorias en un 80% de los estudiantes Los estudiantes participaron en al menos dos actividades programadas fuera de la institución. Se implementó el departamento de consejería estudiantil. Se promocionó la institución en diferentes medios de comunicación y se realizo la difusión de las fiestas. Se hizo notable presencia en la colectividad asistiendo a los eventos convocados Nos encontramos realizando tramites para convenios Interinstitucionales, para mejorar e incrementar la población estudiantil. Los ingresos y egresos según balance en este año se han cumplido dentro del porcentaje realizado en el presupuesto anual.
1.2. Recomendaciones 1. 2. 3. 4.
Se debe realizar varias campañas publicitarias para incrementar la población estudiantil Realizar vistas promocionales a instituciones para crear convenios, que nos permitan incrementar nuestra población estudiantil Se debe realizar mayor seguimiento a la práctica docente, con períodos más cortos de retroalimentación con los docentes evaluados. Elaboración asesorada de un contrato mercantil para mejorar la recaudación de pensiones de los padres de familia con problemas de pago.
Loja, Marzo /2016
ANEXOS Anexo 1 Anexo 1.1
MATRICULADOS
320
100%
PROMOVIDOS
187
58.43%
NO PROMOVIDOS
41
12.81%
DESERTORES
92
28.75%
Deserción estudiantil
41.56%
Anexo 1. 2
POBLACIÓN ENERO-JULIO 2015 DESERTORES 29% PROMOVID OS 58%
NO PROMOVID OS 13%
Fuente: Archivo Maestro Colegio Isidro Ayora Cueva (Ministerio de Educación)
Anexo 1.3
POBLACIÓN DESERTORES
2015 2014
PROMOVIDOS
28,75
58,43 51,54 48,46
Fuente: Archivo Maestro Colegio Isidro Ayora Cueva (Ministerio de Educación)
Anexo 2 Anexo 2.1.
NRO ESTUDIANTES POR AÑOS LECTIVOS 400 300 %
200 100 0 2014-2015
2015-2016
Fuente: Archivo Maestro Colegio Isidro Ayora Cueva (Ministerio de Educación)
Anexo 2.2 AÑOS LECTIVOS
NRO MAT
% CRE-POB
% DESERCIÓN
2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 PROMEDIOS
503 428 280 293 320 364,8
27,57 23,46 15,35 16,06 17,54 19,93
28,63 30,61 57,39 59,47 32,81 41,78
Anexo 3 Anexo 3.1
Año Lectivo 2014-2015 CURSO
NRO DE PAPARELOS
OCTAVO EGB NOVENO EGB DÉCIMO EGB PRIMERO DE BACHILLERATO SEGUNDO DE BACHILLERATO
1 1 1 3 3 3 12
TERCERO DE BACHILLERATO
TOTAL DE PARALELOS Fuente: Secretaría del Colegio Isidro Ayora
Anexo 3.2
Año Lectivo 2015-2016 CURSO
NRO DE PAPARELOS
OCTAVO EGB NOVENO EGB DÉCIMO EGB PRIMERO DE BACHILLERATO SEGUNDO DE BACHILLERATO
1 1 1 2 2 2 9
TERCERO DE BACHILLERATO
TOTAL DE PARALELOS
DESEMPEÑO ESTUDIANTIL
Anexo 4 Anexo 4.1. Año lectivo 2014-2015 CURSO
Media Aritmética
Calificación
OCTAVO EGB
5.05
PAR
NOVENO EGB DÉCIMO EGB
7.88 8.15
AAR AAR
PRIMERO BGU “A” PRIMERO BGU “B”
8.60 8.45
AAR AAR
PRIMERO BGU “C” SEGUNDO BGU “A”
8.18 8.43
AAR AAR
SEGUNDO BGU “B”
8.26
AAR
SEGUNDO BGU “C”
8.33
AAR
TERCERO BGU “A” TERCERO BGU “B”
8.33 8.56
AAR AAR
TERCERO BGU “C”
8.19
AAR
TOTAL MEDIA ARITMÉTICA
8.03
AAR-ALCANZA APRENDIZAJES REQUERIDOS
Fuente: Secretaría del Colegio Isidro Ayora
Anexo 4.2. Año lectivo 2015-2016(1-2Parcial) CURSO Media Aritmética
Calificación
OCTAVO EGB
8.49
AAR
NOVENO EGB DÉCIMO EGB
8.47 7.68
AAR AAR
PRIMERO BGU “A” PRIMERO BGU “B”
7.55 7.64
AAR AAR
SEGUNDO BGU “A”
8.24
AAR
SEGUNDO BGU “B”
7.18
AAR
TERCERO BGU “A”
7.36
AAR
TERCERO BGU “B”
8.18
AAR
TOTAL MEDIA ARITMÉTICA
7.86
AAR-ALCANZA APRENDIZAJES REQUERIDOS
Anexo 5 RENDIMIENTO ACADÉMICO 2014 7,76 1
Fuente: Secretaría del Colegio Isidro Ayora
2015 8,03 2
Anexo 6 Anexo 6.1. PUNTAJE
ÁREA Matemática
693
Lengua y Literatura
772
Ciencias Naturales
742
Estudios Sociales
793
Promedio de las 4 áreas
750
Anexo 6.2. INFORME INSTITUCIONAL DE INEVAL
Anexo 7 CANT.
DETALLE
VALOR AUTOGESTIÓN
1
1 1 1 1 1 1 1
Juego de micrófonos modelo: SN-777, nº de serie: 1428442 2 Micrófonos 1 Conector de antena Galón de pintura de agua color azul Litro de esmalte color café División de aluminio Adhesivos para oficina Identificativo colocación vidrio Isidro Vidrio redondo, identificativo Isidro Proyector Marca: EPSON Modelo: H552A Color Blanco
200.00
17.11 4.63 400.00 30.00 10.00 15.00 600.00
1
6 1 1 1 1 1 1 2 2 1
Nº serie: 412529000 Base metálica para sujetar proyector (dinero entregado a gerencia) TOTAL AUTOGESTIÓN DONACIONES (VALOR ESTIMADO) Manteles cuadrados azules Triangulo para trípode sello del CPDIAC Faldón de 5 metros, color azul Mantel para mesa directiva plateado con el sello del CPDIAC Banner del CPDIAC Soporte de banner Arreglo floral artificial Juegos Geométricos para pizarrón Plantas naturales Letrero azul institucional en gamuza Total Donaciones (Valor Estimado)
Totales
30.00 1306.74 60.00 80.00 80.00 40.00 50.00 15.00 25.00 50.00 35.00 60.00 495.00
Valor
Total Autogestión
1306.74
Total Donaciones (Valor estimado)
495.00
TOTAL
1801.74
ESTADO DE AVANCE DEL PLAN ANUAL 2015
Anexo 8 CUMPLIENTO DEL POA 2015% 120 100 80 60 40 20 0
%
ESTADO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Anexo 9 DETALLE
PRESUPUESTO
BALANCE
PORCENTAJE SALDO EJECUTADO
INGRESOS
117.117,00
96.212,78
82.15%
20.904,22
EGRESOS
110.502,82
87.098.11
78.82%
23.404,71
6.614,18
9.114,11
DIFERENCIA
250.000,00 200.000,00 150.000,00
BALANCE PRESUPUESTO
100.000,00 50.000,00 0,00 INGRESOS
EGRESOS
DIFERENCIA
Loja, 5 de Marzo del 2016
Dr. Luis Varela Estévez PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCACIONALES “JUAN MONTALVO” Ciudad.-
De mi consideración:
Me dirijo a usted deseándole éxitos en la acertada labor que viene desempeñando y a la vez poner a su consideración el INFORME DE LABORES CORRESPONDIENTE AL PERIODO ENERO –DICIEMBRE 2015, del Colegio de Bachillerato Particular para personas con Escolaridad Inconclusa “Isidro Ayora Cueva”. Me suscribo de usted reiterándole mis sentimientos de consideración y estima personal Atentamente,
Lcda. Gabriela Montaño E. RECTORA DEL CPDIAC.