Universidad Mariano Gálvez de Guatemala. Facultad de Humanidades Primer semestre en Licenciatura en Administración educativa con especialización en gerencia de calidad Planeamiento Educativo Lic. Milton Alexander Méndez Fernández Planificación Estratégica Alumna: Aura Elicia Cartagena Monroy Sección: única Carnet: 713-1419432
Duración Lista
de Control para seleccionar a un facilitador externo Trabajo preliminar Planificación de la agenda/proceso Recorrido de los antecedentes. Aportación/ Discusión Objetivo Final
Esta herramienta proporciona un modelo para llevar a una organización a través del proceso de planificación estratégica. Cubre la planificación necesaria para realizar una planificación estratégica incluyendo los antecedentes necesarios para dirigir un proceso y así definir el marco estratégico del proyecto u organización.
Si usted se hace estas preguntas: ¿Cuándo
necesito realizar un proceso de planificación estratégico? ¿En que punto del ciclo de la organización o proyecto necesita hacer el proceso? ¿Cuanto tiempo duraría?
Algunas sugerencias son: Se necesita un proceso de planificación estratégica cuando se requiere desarrollar, aclarar o consolidar el marco estrategico en el que trabaja tu organización. Necesitas realizar un proceso cuando empiezas un nuevo proyecto o organización. Se necesitan mas de tres días para llevar a cabo un proceso de planificación estratégica.
Es importante tener a un facilitador externo en el proyecto para poder seleccionarlo bien te damos una lista a continuación. Comprensión de los asuntos de desarrollo general. Comprensión de los asuntos de la organización. Perspicacia y empatía. Autoridad y credibilidad Experiencia en dirigir procesos de planificación estratégica.
Buena
reputación con clientes previos (revisar esto) Capacidad para gestionar conflictos y confidencia para manejarlos. Poder establecer tus resultados. Compromiso para ayudar a alcanzar los resultados deseados. Una vez que hayas encontrado a la persona correcta, acuerda las instrucciones por escrito y de forma clara para que no hayan malentendidos.
Se
necesitan realizar dos tareas importantes de planificación estratégica: 1. Un resumen del trabajo de la organización. 2. Un resumen del funcionamiento interno de la organización. Resumen del trabajo Se puede llevar acabo mediante: Una amplia evaluación externa antes de realizar el proceso de planificación estratégica para introducir en el proceso.
Revisión
del trabajo realizado organización por parte del administración.
en la equipo
Revisión de la función interna de la organización Se puede llevar acabo mediante: Una revisión por parte de la administración del funcionamiento interno de la organización o proyecto.
Ahora que estas trazando el proceso actual en la agenda te daré los siguientes consejo Saber lo que quieres conseguir y tener claro los resultados del proceso. Saber lo que hay que cubrir para lograr esos resultados y saber los pasos a seguir. Saber con que asunto adicional necesitas trabajar el tiempo disponible. Dar prioridad a los asuntos. Se flexible pero comprométete durante el tiempo establecido.
Para que tu proceso de planificación estratégica vaya bien, necesitas incluir ciertos episodios de los antecedentes para establecer el estado de tu planificación, sin ellos la planificación tendría un lugar vacio. Los episodios de los antecedentes constituyen los momentos iníciales del proceso de planificación estratégica e incluyen: Aportación-discusión. Aclaración del análisis del problema. Revisión de los programas y de la organización como un sistema funcional.
Aclaración
de los parámetros de planificación. Identificar los asuntos críticos que se deben tratar durante el proceso de planificación estratégica. Deberías completar este paso del proceso de planificación estratégica al final del día 1 como muy tarde si se trata de un taller de cuatro días. Alternativamente, podrías dirigir una sesión de un día para cubrir todo esto una semana antes del taller de planificación estratégica.
Estas son algunas sugerencias que no son excluyentes respecto a la aportación. Tras la aportación deberías tener: Una sesión de preguntas y respuestas con la persona que da la aportación para aclarar el asunto. Una pequeña discusión, bien en pequeños grupos o en sesiones plenarias, sobre cuales son nuestras implicaciones Un resumen de lo que se a dicho mediante un analisis.
Un
proceso de aclaración sobre el problema que estas tratando con tu trabajo. Merece la pena invertir la primera mañana del proceso de planificación estratégica en esta discusión, ya que supone la base para el resto del taller
El objetivo final esta directamente relacionado con el problema significativo que has identificado en el análisis del problema así por ejemplo, si identificas como el problema principal que quieres tratar el alto índice de criminalidad de la comunidad, entonces tu objetivo final seria. El índice de criminalidad de nuestra comunidad desciende considerablemente (al menos en un 50% en los últimos 5 años).
Esto aclara lo que quieres conseguir, es llevarte ahí al final de la meta o hacer una contribución importante para llegar ahí. ¿Cómo sabes cuando has conseguido tu objetivo? Estableciendo indicadores o señales que sean apreciables.