qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfgh jklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb Manual de Uso Básico de nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwer Microsoft Word 2007 tyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc Referencia: Ayuda en línea de Microsoft Office Word 2007
Ing. Ana Julieta González García Enero, 2012
MICROSOFT OFFICE WORD 2007 Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo. Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de página, números de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenidos y un índice. También puede usar estos elementos para crear una plantilla de documentos que puede utilizar una y otra vez. Puede obtener más información sobre todos estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos términos en el cuadro Búsqueda mientras usa Word. Ahora bien entre los aspectos de Word que se van a revisar están: Abrir un nuevo documento, cambiar los márgenes de página, cambiar el interlineado, mover texto o deshacer cambios, agregar o eliminar páginas, agregar formato básico, fuentes y estilos, crear listas, entre otros.
Abrir un nuevo documento y empezar a escribir ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic
en Nuevo. 2. Haga doble clic en Documento en blanco.
2
CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic
en Nuevo. 2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos: a. Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo. b. Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o Cartas y Membrete. NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet. 3. Haga doble clic en la plantilla que desee. Guardar y reutilizar plantillas Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo
y
volver
a
utilizarla.
Es
fácil
encontrar
todas
las
plantillas
personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic
en Guardar como. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza. 3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Word. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
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Cambiar los márgenes de página Si va a cambiar los márgenes en un documento que está dividido en secciones, presione CTRL+A para seleccionar todo el documento antes de empezar. 1. En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de margen que desee. Para seleccionar el ancho de margen más común, haga clic en Normal.
Haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, escriba los nuevos valores para los márgenes en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
Cambiar los márgenes predeterminados Puede cambiar los márgenes predeterminados que usa Microsoft Office Word para todos los nuevos documentos en blanco.
Una vez seleccionado el nuevo margen del documento, vuelva a hacer clic en Márgenes en el grupo Configurar página, y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados.
En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Predeterminada.
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La nueva configuración predeterminada se guarda en la plantilla en la que se basa el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla utilizan automáticamente la nueva configuración de márgenes. NOTA La nueva configuración predeterminada de márgenes no aparecerá en la lista de la galería de configuración de márgenes.
Cambiar el interlineado Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word aumenta el espacio para esa línea. 1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee. Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.
Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.
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OPCIONES DE INTERLINEADO Sencillo Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea dejando un pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente que se utilice. 1,5 líneas Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio. Doble Esta opción es el doble del interlineado de un espacio. Mínimo Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espacio suficiente para el gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea. Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta. Múltiple
Esta opción establece un interlineado que
interlineado
sencillo
con
el
incremento
o
la
es
igual al
disminución
que
especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado de 1,2, se incrementará el espacio en un 20%.
Mover texto o deshacer cambios MOVER O COPIAR TEXTO Y GRÁFICOS 1. Seleccione el elemento que desea mover o copiar. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para mover el elemento, presione CTRL+X.
Para copiar el elemento, presione CTRL+C.
3. Si desea mover o copiar el elemento a otro documento, abra ese documento. 4. Haga clic donde desee que aparezca el elemento.
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5. Presione CTRL+V. 6. Para ajustar el formato de los elementos pegados, haga clic en el botón Opciones de pegado
que aparece justo debajo de la selección pegada y, a
continuación, haga clic en la opción que desee. DESHACER ERRORES 1. En la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Deshacer
.
Word muestra la acción más reciente que se puede deshacer. 2. Haga clic en Deshacer
o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra
acción, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer
y, a
continuación, haga clic en una acción en la lista de acciones más recientes. Al deshacer la acción, también se deshacen todas las acciones posteriores. NOTAS
Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer
en la barra de herramientas de acceso rápido o presione
CTRL+Y.
Agregar y eliminar páginas AGREGAR UNA PÁGINA 1. Haga clic en la parte del documento en la que desee insertar una nueva página. La página insertada aparecerá justo delante del cursor. 2. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Página en blanco.
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COMBINAR DOS PÁGINAS Puede combinar dos páginas colocando el cursor entre las dos páginas y presionando RETROCESO. ELIMINAR UNA PÁGINA EN BLANCO Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar una página en blanco en el documento, coloque el cursor al principio de ésta y presione RETROCESO.
Para eliminar una página en blanco al final del documento, vaya al final del documento y elimine las marcas de párrafo adicionales. Si sigue viendo un salto de página, selecciónelo y, a continuación, presione ELIMINAR.
NOTA Asegúrese de que está en la vista Borrador (vaya a la ficha Ver y, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Borrador). Si no se ven las marcas de párrafo (¶), haga clic en Mostrar u ocultar
en el grupo Párrafo
de la ficha Inicio.
Agregar formato básico, estilos y temas Office Word 2007 ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un 8
documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinación más adecuada de fuentes y colores. CAMBIAR EL TAMAÑO DEL TEXTO En Office Word 2007, puede utilizar la minibarra de herramientas de opciones de formato para aplicar formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto. También aparece con el menú cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botón secundario. 1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto. 2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL+MAYÚS+>.
Para reducir el texto, haga clic en
Encoger fuente o presione
CTRL+MAYÚS+<. NOTA También puede cambiar el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio. APLICAR UN ESTILO Aplicar un estilo a una selección de texto en Office Word 2007 es tan sencillo como hacer clic en un botón de la minibarra de herramientas que aparece al seleccionar el texto. 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo. Por ejemplo, puede seleccionar el texto que desea convertir en un encabezado. Si desea cambiar el estilo de un párrafo completo, haga clic en cualquier parte de éste.
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2. Mueva el puntero a la minibarra de herramientas que aparece con la selección de texto, haga clic para abrir la galería Estilos rápidos y, a continuación, haga clic en el estilo que desee.
Por ejemplo, si selecciona un texto al que desea aplicar el estilo de título, haga clic en el estilo Título de la galería Estilos rápidos. NOTA Puede ver el aspecto que tendrá el texto seleccionado con un estilo concreto colocando el puntero sobre el estilo para obtener una vista previa. NOTAS
Si el estilo que desea no aparece en la galería Estilos rápidos, haga clic en Aplicar estilos en la parte inferior de la galería Estilos rápidos o presione CTRL+MAYÚS+S para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. En Nombre de estilo, escriba el nombre del estilo que desea aplicar. La lista Estilos muestra sólo los estilos que ya se están usando en el documento, pero puede escribir el nombre de cualquier estilo que se haya definido para dicho documento.
También puede aplicar estilos de la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos o en la ficha Inicio.
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CAMBIAR UN CONJUNTO DE ESTILOS RÁPIDOS El aspecto del documento puede cambiar espectacularmente si cambia el conjunto de estilos rápidos que está utilizando. Si no le gusta el aspecto de los estilos que ha seleccionado, puede seleccionar otro conjunto de la galería de estilos o cambiar a un conjunto de estilos que se ajuste más a sus preferencias. Cambiar el conjunto de estilos rápidos 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
2. Seleccione Conjunto de estilos y, a continuación, haga clic en el conjunto de estilos que desee, por ejemplo, Formal. NOTA Puede probar cualquier conjunto de estilos seleccionándolo y obteniendo una vista previa de los cambios de estilo en el documento. Cree un nuevo Estilo rápido Los estilos rápidos son conjuntos de estilos que se crean para trabajar con ellos al mismo tiempo. Aunque los conjuntos de estilos rápidos suelen contener todos los estilos necesarios para crear un documento, puede que desee agregar un nuevo estilo. También puede crear estilos adicionales, como un nuevo estilo de tabla o de lista. 1. Seleccione el texto que desea utilizar para crear un nuevo estilo. Por ejemplo, puede que desee que la palabra negocio aparezca siempre en negrita y rojo en el documento.
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2. En la minibarra de herramientas que aparece sobre la selección, haga clic en Negrita y en Rojo para aplicar formato al texto. 3. Haga clic en la selección con el botón secundario, haga clic en Estilos y, a continuación, haga clic en Guardar selección como un nuevo estilo rápido. 4. Escriba un nombre para el estilo (por ejemplo, negocio) y, a continuación, haga clic en Aceptar. El estilo negocio que acaba de crear aparecerá en la galería Estilos rápidos con ese nombre, listo para su uso cada vez que quiera que el texto aparezca en negrita y rojo. APLICAR UN TEMA Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos que elija para el documento. Puede encontrar el aspecto más adecuado para sus documentos experimentando con estilos, fuentes y colores. Aplicar un tema de fuente predefinido Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiará la fuente del encabezado y el texto principal del documento en el que está trabajando. 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.
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Crear un tema de fuentes personalizado 1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Fuentes del tema.
2. Haga clic en Crear nuevas fuentes del tema. 3. Seleccione las fuentes y los tamaños que desee utilizar en las listas Fuente de encabezado y Fuente de cuerpo. El ejemplo se actualiza con las fuentes seleccionadas. 4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de fuentes. 5. Haga clic en Guardar . Aplicar un tema de colores Puede cambiar los colores del documento seleccionando un nuevo tema de colores. Cuando elija un nuevo tema de colores, Word aplicará el formato automáticamente a varias partes del documento con los colores diseñados para su utilización en conjunto. 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
2. Seleccione Colores y, a continuación, haga clic en el tema de colores que desea emplear.
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NOTA Si ha agregado un estilo personalizado con un color definido, el cambio de tema de colores puede modificar el color del estilo personalizado. Crear un tema de colores personalizado Si aplica un tema de colores y después cambia uno o varios colores en el documento, esos cambios afectarán inmediatamente al documento activo. Si desea aplicar los cambios a los nuevos documentos, puede guardarlos como tema de color personalizado. 1. En el grupo Temas de la ficha Diseño de página, haga clic en Colores del tema.
2. Haga clic en Crear nuevos colores del tema. 3. En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar. Para ver el aspecto que tienen los colores seleccionados en el documento, haga clic en Vista previa. El ejemplo del panel de vista previa cambiará para mostrar una vista previa de la selección de colores. 4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo tema de colores. 5. Haga clic en Guardar.
Crear listas Puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes o dejar que Word cree automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe.
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ESCRIBA UNA LISTA CON VIÑETAS O UNA LISTA NUMERADA 1. Escriba * (asterisco) para empezar una lista con viñetas o 1. para una lista numerada y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB. 2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista. Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta. 4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione RETROCESO para eliminar la última viñeta o número de la lista. Si la numeración o las viñetas no se inician automáticamente 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic
en Opciones de Word. 2. Haga clic en Corrección. 3. Haga clic en Opciones de autocorrección y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. 4. En Aplicar mientras escribe, seleccione las casillas de verificación Listas automáticas con viñetas y Listas automáticas con números check box. AGREGAR VIÑETAS O NÚMEROS A UNA LISTA 1. Seleccione los elementos a los que desea agregar viñetas o números. 2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Viñetas o en Numeración.
Para obtener más estilos de viñetas y formatos de numeración, haga clic en la flecha que hay junto a Viñetas o Numeración. 15
NOTA Puede mover una lista entera hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en la primera viñeta o el primer número de la lista y arrástrelo hasta la nueva ubicación. Toda la lista se moverá al arrastrarla. SEPARAR LOS ELEMENTOS DE UNA LISTA Puede aumentar el espacio entre las líneas de todas las listas desactivando una casilla de verificación. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilos y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el estilo Párrafo de lista. 2. Haga clic en Modificar. 3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Párrafo. 4. Desactive la casilla de verificación No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo check box.
Agregar una portada Office Word 2007 ofrece una galería de útiles portadas prediseñadas. Elija una portada y sustituya el texto de ejemplo por el suyo. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, con independencia de la parte del documento en la que aparezca el cursor. 1. En el grupo Páginas de la ficha Insertar, haga clic en Portada.
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2. Haga clic en un diseño de portada de la galería de opciones. Una vez insertada la portada, puede sustituir el texto de ejemplo por el suyo. NOTAS
Si inserta otra portada en el documento, ésta sustituirá a la primera portada que insertó.
Si creó la portada en una versión anterior de Word, no podrá sustituirla por un diseño de la galería de Office Word 2007.
Para eliminar la portada, haga clic en la ficha Insertar, haga clic en Portadas en el grupo Páginas y, a continuación, haga clic en Quitar portada actual.
Guardar un archivo De forma predeterminada, los programas de Microsoft Office guardan los archivos en una carpeta de trabajo predeterminada. Para guardar una copia en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta de la lista de carpetas Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD o DVD, en el escritorio, en una unidad flash o en otro formato de archivo. IMPORTANTE Debe guardar el archivo con frecuencia mientras trabaja para evitar perder datos debido a un corte imprevisto del suministro eléctrico u otro problema.
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1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en Guardar
o presiones CTRL+G. IMPORTANTE Si no ve el botón de Microsoft Office
, haga clic en
Guardar en el menú Archivo. 2. Si va a guardar el archivo por primera vez, se le solicitará un nombre.
Guardar como copia o en una ubicación diferente También puede usar el comando Guardar como para cambiar el nombre de un archivo o la ubicación en la que lo guarda.
Cuadro de diálogo Guardar como en Windows 7 y Windows Vista
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Cuadro de diálogo Guardar como en Microsoft Windows XP
Para guardar una copia del archivo, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en Guardar
como o presione CTRL+G. IMPORTANTE Si no ve el botón de Microsoft Office
, haga clic en
Guardar como en el menú Archivo. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. 3. Haga clic en Guardar. Para guardar la copia en una carpeta diferente, siga los pasos anteriores, pero haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar el archivo en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta
.
Guardar en una versión anterior de Office Si usa la Versión de Office 2007, puede compartir sus archivos con personas que usan una versión anterior de Microsoft Office si guarda su archivo en el formato de archivo 97-2003. Por ejemplo, puede guardar su documento de Microsoft Office Word 2007 (.docx) como un documento 97-2003 (.doc).
Guardar en otro formato 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en Guardar
como. IMPORTANTE Si no ve el botón de Microsoft Office
, haga clic en
Guardar como en el menú Archivo.
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Método abreviado de teclado Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, presione ALT, F, A. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo. 3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo con el que desea guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato de texto enriquecido (.rtf), Página web (.htm o .html) o Delimitado por comas (.csv). 4. Haga clic en Guardar.
Guardar automáticamente información de Autorrecuperación La
función
Autorrecuperación
no
sustituye
la
tarea
de
guardar
con
regularidad los archivos. Si elige no guardar el archivo de recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de recuperación, este reemplazará al archivo original (a menos
que
especifique
un
nombre
de
archivo
nuevo).
Cuanto
más
frecuentemente guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras un archivo está abierto. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, en
Opciones de Word. 2. Haga clic en Guardar. 3. Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada. 4. En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los archivos.
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Vista previa de una página antes de imprimirla 1. Siga los procedimientos siguientes en los programas de 2007 Microsoft Office System que se indican: WORD, EXCEL, POWERPOINT O ACCESS
Haga clic en el botón de Microsoft Office
, elija la flecha situada junto
a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar. ONENOTE, OUTLOOK, PROJECT, PUBLISHER O VISIO
En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar.
SHAREPOINT DESIGNER
En el menú Archivo, elija Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar.
2. Haga clic en los botones de la barra de herramientas o la cinta de opciones para obtener una vista previa de la página o realizar cambios antes de imprimir.
Imprimir un archivo IMPORTANTE Para obtener información sobre la solución de problemas o el controlador de la impresora, vea:
El manual de la impresora
El sitio web del fabricante de la impresora
El sitio web del soporte técnico de Microsoft
Las comunidades de Microsoft Office
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La página de Ayuda y procedimientos sobre impresión en Windows Vista NOTA Para obtener información sobre la impresión en Microsoft Office Excel, vea Guardar e imprimir en Excel 2007.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic
en Imprimir. IMPORTANTE Si no ve el botón de Microsoft Office
, haga clic
en Imprimir en el menú Archivo. Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir, presione CTRL+P. 2. Haga clic en las opciones que desee, como el número de páginas o las páginas que desee imprimir.
Realce la apariencia de los documentos Microsoft Office Word 2007 permite, de forma rápida y sencilla, convertir un documento mediocre en otro de apariencia profesional. El trabajo con tablas es más fácil que nunca con Office Word 2007. Puede convertir texto en tablas y después usar los estilos de tabla y las Herramientas de tabla para mejorar la apariencia y el diseño. ¿Desea insertar un diagrama en el documento? Los nuevos gráficos SmartArt de Word 2007 hacen que sea facilísimo ilustrar el texto con un diagrama, bien se trate de
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un proceso, un organigrama, un diagrama de flujo, un conjunto de tareas o algo diferente.
Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. 5. En el cuadro Número de columnas, elija el número de columnas deseado. Si no aparece el número de columnas esperado, puede que falte algún carácter separador en una o varias líneas del texto. 6. Seleccione cualquier otra opción que desee.
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Convertir una tabla en texto 1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Convertir en texto. 3. En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee usar en lugar de los límites de las columnas. Las filas se separan con marcas de párrafo.
Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla. 1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar. NOTA Para ver más estilos, haga clic en la flecha Más
.
4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla. 5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.
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Agregar o quitar bordes Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar bordes. AGREGAR BORDES DE TABLA 1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla. 3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.
Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elija las opciones que desea usar.
QUITAR LOS BORDES DE TABLA DE TODA LA TABLA 1. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla. 3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde. AGREGAR BORDES DE TABLA SÓLO A LAS CELDAS ESPECIFICADAS 1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
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2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en el borde que desea agregar. QUITAR LOS BORDES DE TABLA SÓLO DE LAS CELDAS ESPECIFICADAS 1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.
2. Seleccione las celdas que desee, incluidas sus marcas de fin de celda.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y, a continuación, en Sin borde.
Mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula Las líneas de la cuadrícula muestran en la pantalla los límites de las celdas de una tabla siempre que ésta no tenga aplicados bordes. Si oculta las líneas de la cuadrícula en una tabla que incluya bordes, no verá el cambio porque las líneas de la cuadrícula se encuentran detrás de los bordes. Para ver las líneas de la cuadrícula, quite los bordes.
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A diferencia de los bordes, las líneas de la cuadrícula sólo aparecen en la pantalla y no se imprimen nunca. Si desactiva las líneas de la cuadrícula, la tabla aparece tal y como se va a imprimir. NOTA Las líneas de la cuadrícula no están visibles cuando los documentos se ven en un explorador Web o en la Vista preliminar. MOSTRAR U OCULTAR LAS LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA DE UNA TABLA EN UN DOCUMENTO
En Herramientas de tabla, en el grupo Tabla de la ficha Diseño, haga clic en Ver líneas de cuadrícula.
Agregar una celda, una fila o una columna AGREGAR UNA CELDA 1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o encima del lugar donde desea insertar la celda. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Filas y columnas. 3. Haga clic en una de las opciones siguientes: HAGA CLIC EN
PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN
Desplazar las
Insertar una celda y desplazar hacia la derecha todas las
celdas hacia la
demás celdas de esa fila.
derecha
NOTA Esta opción puede hacer que haya una fila con más celdas que las demás.
Desplazar las
Insertar una celda y desplazar una fila hacia abajo las
celdas hacia
celdas existentes en esa columna. Al final de la tabla se
abajo
agregará una nueva fila para contener la última celda existente.
Insertar una fila
Insertar una fila justo encima de la celda en la que se ha 27
completa
hecho clic.
Insertar una
Inserte una columna justo a la derecha de la celda que
columna
hizo clic en la celda.
completa AGREGAR UNA FILA 1. Haga clic en una celda justo encima o debajo de la cual desea agregar una fila. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 3. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una fila justo encima de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte superior.
Si desea agregar una fila justo debajo de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar en la parte inferior. AGREGAR UNA COLUMNA
1. Haga clic en una celda situada justo a la derecha o a la izquierda del lugar donde desea agregar una columna. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 3. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar una columna justo a la izquierda de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la izquierda.
Si desea agregar una columna justo a la derecha de la celda en la que hizo clic, dentro del grupo Filas y columnas, haga clic en Insertar a la derecha.
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Eliminar una celda, una fila o una columna 1. Siga uno de estos procedimientos: PARA
SIGA ESTE PROCEDIMIENTO
SELECCIONAR Una celda
Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
Una fila
Haga clic a la izquierda de la fila.
Una columna
Haga clic en la línea superior de la cuadrícula o en el
.
borde superior de la columna. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 3. En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación, en Eliminar celdas, Eliminar filas o Eliminar columnas, según corresponda.
Combinar o dividir celdas COMBINAR CELDAS Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas. 1. Seleccione las celdas que desea combinar haciendo clic en el borde izquierdo de una celda y, sin soltar el botón, arrastre el mouse (ratón) por las otras celdas que desea combinar. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Combinar celdas. DIVIDIR CELDAS 1. Haga clic en una celda o seleccione las celdas que desee dividir.
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2. En Herramientas de tabla, en el grupo Combinar de la ficha Diseño, haga clic en Dividir celdas. 3. Escriba el número de columnas o filas en las que desea dividir las celdas seleccionadas.
Repetir el título de una tabla en las páginas siguientes Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, éste se divide cada vez que hay un salto de página. Puede realizar ajustes en la tabla para que los títulos de la tabla se repitan en todas las páginas. Los títulos de la tabla repetidos sólo se muestran en la vista Diseño de página y al imprimir el documento. 1. Seleccione la fila o filas de título. En la selección debe incluirse la primera fila de la tabla. 2. En Herramientas de tabla, en el grupo Datos de la ficha Diseño, haga clic en Repetir filas de título. NOTA Word repite automáticamente el título de la tabla en cada nueva página resultante de un salto de página automático. Word no repite el título si se inserta un salto de página manual dentro de la tabla.
Controlar dónde se divide una tabla Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. De manera predeterminada, si se produce un salto de página en una fila grande, Microsoft Word permite la división de la fila en las dos páginas.
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Puede ajustar la tabla para asegurarse de que la información aparece como desea cuando la tabla se extienda por varias páginas. EVITAR QUE UNA FILA SE DIVIDA ENTRE PÁGINAS 1. Haga clic en la tabla. 2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. 3. En el grupo Tabla, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Fila. 4. Desactive la casilla de verificación Permitir dividir las filas entre páginas. FORZAR LA DIVISIÓN DE UNA TABLA ENTRE PÁGINAS EN UNA FILA DETERMINADA 1. Haga clic en la fila que desee que aparezca en la página siguiente. 2. Presione CTRL+ENTRAR.
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Insertar o cambiar encabezados o pies de página Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y
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un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería. INSERTAR EL MISMO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA EN TODO UN DOCUMENTO 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas. INSERTAR TEXTO O GRÁFICOS EN UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA Y GUARDARLO EN LA GALERÍA 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página. 3. Inserte texto o gráficos.
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4. Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic en Guardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página. CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PÁGINA 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. 2. Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página. Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
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Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares. 1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño. 2. Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes. Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
2. Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto. SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado. 34
Quitar los encabezados o los pies de página 1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
3. Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página. El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
Insertar números de página Se puede agregar números de página, que están asociados con los encabezados y pies de página, a la parte superior, a la parte inferior o a los márgenes de los documentos. La información almacenada en los encabezados y pies de página, o en los márgenes, aparece atenuada y no se puede cambiar al mismo tiempo que la información del cuerpo del documento. Puede elegir entre distintos diseños de numeración de páginas disponibles en la galería. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA O NUMERACIÓN DE PÁGINAS DEL TIPO PÁGINA X DE Y 1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.
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2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que aparezcan los números de página en el documento. 3. Elija un diseño de números de página en la galería de diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.
Aplicar formato a los números de página Después de agregar los números de página, puede cambiarlos igual que se cambia el texto incluido en los encabezados o pies de página. Cambie el formato del número de página, la fuente o el tamaño usados. CAMBIAR EL FORMATO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA, COMO POR EJEMPLO 1, I O A 1. Haga doble clic en el encabezado o el pie de página de una de las páginas del documento. 2. En Herramientas para encabezado y pie de página, en el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Diseño, haga clic en Número de página y, a continuación, en Formato del número de página. 3. En el cuadro Formato de número, haga clic en un estilo de numeración y, a continuación, en Aceptar. CAMBIAR LA FUENTE Y EL TAMAÑO DE LOS NÚMEROS DE PÁGINA 1. Haga doble clic en el encabezado, pie de página o márgenes de una de las páginas del documento. 2. Seleccione el número de página.
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3. En la minibarra de herramientas que aparece por encima del número de página seleccionado, siga uno de estos procedimientos:
Para cambiar la fuente, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro .
Para aumentar o reducir el tamaño de la fuente, siga uno de estos procedimientos:
Para aumentar el tamaño del texto, haga clic en Agrandar fuente, o bien, presione CTRL+MAYÚS+>.
Para reducir el tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.
NOTA También puede especificar un tamaño de fuente en la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente.
Iniciar o reiniciar la numeración de páginas Siga uno de estos procedimientos: INICIAR LA NUMERACIÓN DE PÁGINAS CON UN NÚMERO DISTINTO Por ejemplo, si agrega una portada a un documento con números de página, la segunda página se numera automáticamente como la página 2. Puede que desee que el documento empiece por la página 1. 1. Haga clic en cualquier lugar del documento. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.
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3. Haga clic en Formato del número de página. 4. En el cuadro Iniciar en, escriba un número. NOTA Si dispone de una portada y desea que la primera página del documento empiece por 1, escriba 0 en el cuadro Iniciar en. REINICIAR
LA
NUMERACIÓN
DE
PÁGINAS
DESDE
1
PARA
CADA
CAPÍTULO O SECCIÓN Por ejemplo, puede numerar la tabla de contenido desde i a iv y el resto del documento desde 1 hasta 25. Si su documento contiene varios capítulos, puede que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas para cada capítulo. 1. Haga clic en la sección en la que desee iniciar de nuevo la numeración de páginas. 2. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.
3. Haga clic en Formato del número de página. 4. En el cuadro Iniciar en, escriba 1.
Quitar números de página Microsoft Office Word 2007 quita o elimina automáticamente los números de página cuando se hace clic en Quitar números de página o cuando se quita del documento manualmente un solo número de página.
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1. En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Número de página.
2. Haga clic en Quitar números de página. NOTA Si ha creado encabezados y pies de página distintos para la primera página o para las páginas pares e impares, o si posee secciones que no están vinculadas, asegúrese de quitar los números de página de cada encabezado o pie de página que sea distinto.
Insertar una fotografía o imagen prediseñada En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes
de
muchos
orígenes
distintos,
incluidas
las
descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.
Insertar imágenes prediseñadas 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
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3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes
prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar. Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda,
haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas. En
el
panel
de
tareas
Imágenes
prediseñadas,
también
puede
buscar
fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos. 4. Haga clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.
Insertar una imagen de una página Web 1. Abra el documento de Microsoft Office Word 2007. 2. Desde la página Web, arrastre hasta el documento de Word la imagen que desee insertar. Asegúrese de que la imagen elegida no es un vínculo a otra página Web. Si arrastra una imagen vinculada, se insertará en el documento como vínculo en lugar de como imagen. INSERTAR UNA IMAGEN VINCULADA DESDE UNA PÁGINA WEB 1. Abra el documento de Word. 2. En la página Web, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen que desee y haga clic en Copiar.
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3. En el documento de Word, haga clic con el botón secundario en el lugar donde desee insertar la imagen y, a continuación, haga clic en Pegar.
Insertar una imagen desde un archivo 1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen. 2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desee insertar. 4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar. NOTA De forma predeterminada, Microsoft Word incrusta las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede vincular las imágenes. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a archivo.
Convertir una imagen entre líneas en una imagen flotante y viceversa 1. Si la imagen no se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione la imagen. Si la imagen se encuentra en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo. 2. En Herramientas de imagen, en el grupo Organizar de la ficha Formato, haga clic en Posición.
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Si no aparece la opción Posición, haga clic en Organizar y, a continuación, en Posición. 3. Siga uno de estos procedimientos:
Para transformar una imagen entre líneas en una imagen flotante, seleccione el estilo de ajuste que desee.
Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas, elija En línea con el texto (normal).
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