ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU C.O.S ANNÉE 2015 CONVOCATION DES ADHÉRENTS Lundi 1er juin 2015 à 13h30 Au palais de Fervaques Tous les participants à l’assemblée générale devront présenter leur carte d’adhérent du C.O.S pour leur attestation de présence (adhérents actifs et retraités)
ORDRE DU JOUR Ouverture de l’Assemblée. Lecture de la synthèse du Procès-verbal de l’Assemblée générale du 17 juin 2014. Approbation de ce Procès-verbal. Lecture du Rapport moral. Approbation du rapport Moral. Rapport financier. Rapports du Commissaire aux Comptes. Rapport de la Commission de Contrôle. Approbation des Comptes de l’année 2014 (vote) Affectation du résultat 2014 (vote) Approbation des conventions règlementées. Information recadrage prime versée aux ayants droit des agents décédés en activité. Questions des adhérents. Allocution du ou des représentants des collectivités. Tombola. Pot de l’amitié. Tombola de fin d’Assemblée : Pour se voir attribuer le lot, il conviendra d’être présent dans la salle. Les adhérents absents pour cas de force majeure peuvent mandater un(e) collègue pour déposer le bulletin de tombola dans l’urne et retirer le lot. Le Conseil d’Administration, pour clore cette réunion de manière conviviale, a décidé d’organiser une tombola avec comme lots : - 1 vélo et autres lots (offerts par fournisseurs)
Pour participer à la tombola, vous devrez remplir un formulaire à l’entrée et le glisser dans une urne. Le tirage sera effectué à la fin de notre Assemblée. Du fait des conditions de leurs activités professionnelles, le personnel du service enseignement, les assistantes maternelles ainsi que les personnels retenus pour raison de service sont autorisés à participer à la tombola en rapportant leur bulletin au C.O.S à Fervaques ou en le confiant à un(e) collègue lors de l’assemblée générale. Les Adhérents (es) qui le désirent peuvent prendre connaissance du Procès-verbal de l’Assemblée générale de 2014 sur le site internet (rubrique « Assemblée générale »).
Le site du C.O.S : www.cossaintquentin.com Pour le bon déroulement de l’Assemblée générale, nous invitons les adhérents qui le désirent, à transmettre leurs questions au Comité, en interne ou par la Poste, au plus tard le 22 mai 2015, dernier délai. C.O.S.
BP 420
02107 Saint Quentin Cedex
Téléphone : 03 23 06 91 25 ou 03 23 67 60 59 ou 09 64 13 46 56 Fax : 03 23 05 15 03 Email : cos.sq@wanadoo.fr et cos@saint-quentin.fr Page officielle FB : ici (https://www.facebook.com/ComiteDesOeuvresSocialesDeSaintQuentin) Veuillez agréer, Madame, Monsieur, Cher(e) Adhérent(e), mes salutations distinguées. Saint-Quentin, le 16 avril 2015 Le Président, P. GRIS
NB : Nous vous précisons que cette réunion se tenant, pour la plupart d’entre vous, sur votre temps de travail, vous êtes couverts en cas de problèmes, à condition de pouvoir prouver votre présence à cette assemblée. Une attestation de présence vous est remise dans le hall d’entrée à l’attention de votre service.
La tombola permettra d’attester de votre présence. PJ : Compte rendu d’Activités 2014 Documents d’informations.