wiosna 2020
ludzie i wydarzenia
Online z kandydatami na studia Magdalena Święcicka
Dzień otwarty SGH w nowej formule.
P
rzygotowania do dnia otwartego w SGH, który miał się odbyć 14 marca, trwały pełną parą. Kompletowaliśmy materiały promocyjne i gadżety. Plan wydarzenia był dopięty na ostatni guzik. Zwiedzanie kampusu, prezentacja uczelni w Auli Głównej, spotkanie z kandydatami w Auli Spadochronowej, warsztaty i prelekcje, również po angielsku – byliśmy gotowi. Tymczasem kilka dni przed wydarzeniem najwyższe władze państwowe wydały decyzję o zakazie zgromadzeń z powodu z bardzo trudnej sytuacji w kraju i na świecie związanej z rozprzestrzenianiem się koronawirusa – jeszcze kilka tygodni wcześniej zupełnie abstrakcyjnego dla nas zjawiska, występującego gdzieś daleko w Chinach, które do nas, jak sądziliśmy, nie dotrze. Rzeczywistość jednak dość szybko zweryfikowała osądy i postawiła wszystkich w obliczu nowych wyzwań, także organizacyjnych. Decyzja Wspólnie z zespołem odpowiedzialnym za organizację dnia otwartego uczelni zastanawialiśmy się, co powinniśmy w tej sytuacji zrobić. Wiedzieliśmy, że spotkanie z kandydatami w murach uczelni nie będzie możliwe. Rozpoczęła się więc dyskusja o alternatywnym dniu otwartym w formule, której dotąd nie testowaliśmy, lecz na którą technologicznie byliśmy od dawna gotowi – o dniu otwartym online. Decyzję o przeniesieniu dnia otwartego do wirtualnej rzeczywistości podjęliśmy nie bez obaw. Czy taka formuła kontaktu z kandydatami się sprawdzi? Jak – z możliwie największą korzyścią dla zainteresowanych – zaplanować na nowo
FOT. ARCHIWUM SGH
Kiedy okazało się, że spotkanie z kandydatami, do którego przygotowywaliśmy się od dawna, może się nie odbyć z powodu rozprzestrzeniania się koronawirusa w Polsce, podjęliśmy decyzję – zrobimy wszystko, by zainteresowani studiami na naszej uczelni nie musieli zmieniać planów. W efekcie powstał pierwszy dzień otwarty SGH online.
program wydarzenia, tak różny od spotkań organizowanych dotąd wyłącznie stacjonarnie? Pomimo obaw postanowiliśmy działać. Działamy! Szybko powstał plan wirtualnego wydarzenia, który zakładał: powitanie kandydatów przez prorektora ds. dydaktyki i studentów prof. Krzysztofa Kozłowskiego, prezentację na temat zasad rekrutacji do SGH w roku 2020 prowadzoną przez zespół ds. rekrutacji, prezentację dotyczącą życia studenckiego z udziałem przedstawicieli samorządu studentów oraz – chyba najbardziej wyczekiwaną przez odbiorców część – możliwość zadawania pytań, czyli sesję Q&A na żywo. Wisienką na torcie miał być wirtualny spacer po uczelni, do obejrzenia na Instagram Stories. Akcja – komunikacja Już podczas komunikowania zmiany formuły wydarzenia w mediach społecznościowych spotkaliśmy się nie tylko z pełnym zrozumieniem decyzji o przeniesieniu dnia otwartego do świata wirtualnego, ale też ze sporym entuzjazmem ze strony
