Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN JAWATANKUASA BATCH GEN09 2010/2011
Gen 9 2010/2011 Cairo University
Gen 9 2010/2011 Cairo University
BATCH LEADER & DEPUTY BATCH LEADER OFFICIAL REPORT GEN 9 2010/2011 WORKFLOW REPORT
No.
Items
Date
1.
Chaired the monthly meeting 6 Oct 2010 of the Batch Committee 1 Nov 2010 Members (Ikhwah) 30 Nov 2010 30 Dec 2010
2.
Chaired the Survey Analysis presentation
29 Dec 2010
3.
Chaired the meeting for “Musyrif Batch” establishment
6 Jan 2011
4.
Chaired the discussion on Proposal for Committee Members‟ Portfolio
5 May 2011
12 May 2011 5. 6.
Assigned and briefed the Election Committee Panel of Evaluation for Annual Batch Election
Gen 9 2010/2011 Cairo University
5 May 2011 13 May 2011
Key Personnel -Committee members (Ikhwah)
Notes
-Monthly review -Problem and solution discussion -Monthly or annual activity planning -Higher Committee -Problem and solution members discussion -Portfolio amendment -Higher Committee -Discussing methods and members guidelines for the -Person In Charge of “Musyrif Batch” Welfare Unit establishment -This plan is halted till now. -Committee Members -Portfolio amendment (Ikhwah) -Establishment of Special Commissions -Higher Committee Members -Batch Leader -Election Committee -Higher Committee Members -Director of Election Committee
Gen 9 2010/2011 Cairo University 7. Attendence Taking
8.
Monthly announcement of activity in blog
Sept 2010 until Jan 2011
-Batch Deputy Leader -Batch Secretary
* Among Male students only
Jan 2011 & May 2011
-Batch Deputy Leader
Under Tag „Pengumuman‟
Reported by: Leader Deputy Leader Gen 9 2010/2011 Cairo University
: AHMAD SHAHIR BIN MOHAMAD NAZRI : MUHAMMAD HAFIZ BIN NAZRI
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI PENOLONG & TIMBALAN KETUA BATCH GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.
Perkara
Tarikh Pelaksanaan
Tindakan
Catatan Kerjasama dan pengkongsian maklumat bersama PERUBATAN
1.
Menganggotai Majlis Ketua Batch PERUBATAN
Sepanjang sesi 2010/2011
Ketua Batch/Penolong Ketua Batch
2.
Membantu Penolong Ketua Batch dalam setiap tugasnya
Sepanjang sesi 2010/2011
Timbalan Ketua Batch
-
3.
Perbincangan dalam setiap keputusan yang dibuat
Sepanjang sesi 2010/2011
Penolong Ketua Batch dan Timbalan
-
4.
Memberikan persetujuan dan pandangan atas setiap program batch
Sepanjang sesi 2010/2011
-
Persetujuan secara lisan
5.
Mesyuarat Maklumbalas Prestasi Kerja setiap AJK batch
Disember 2010
-
-
6.
Mengambil alih peranan Penolong Ketua Batch
Ambang pilihanraya AJKT PERUBATAN 2011/2012
-
Penolong Ketua Batch ketika itu ialah Farahin bt. Mat Tarmizi
7.
Melantik Jawatankuasa Pilihan Raya bagi akhawat
1 Mei 2011
Penolong Ketua Batch
-
8.
Mesyuarat „Cadangan Pengurusan, Portfolio AJK dan Jawatankuasa Khasâ€&#x; (akhawat)
9 Mei 2011 10 Mei 2011
Penolong Ketua Batch
Mempengerusikan mesyuarat jawatan kuasa batch
Gen 9 2010/2011 Cairo University
Gen 9 2010/2011 Cairo University 11 Mei 2011
Penolong Ketua Batch
10. Menjadi ahli panel pilihan raya
13 Mei 2011
Penolong Ketua Batch dan Timbalan
Perbincangan agenda Majlis 11. Munajat Perdana dan bacaan Yaasin
21 Mei 2011
Penolong Ketua Batch dan Timbalan
9.
Menyediakan rumah khas untuk menjalankan mesyuarat
Disediakan oleh : Penolong Ketua Batch Timbalan Ketua Batch Gen 9 2010/2011 Cairo University
: IZZATI FARHANAH BINTI ARIP : NUR SHAYMAK BINTI ABDULLAH
Menapis nama calon yang bakal dipertandingkan pada pilihanraya Dianjurkan oleh Majlis Ketua Batch PERUBATAN
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI SETIAUSAHA GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA SETIAUSAHA 2010/2011 Bil.
Perkara
Tarikh Pelaksanaan
Tindakan
1.
Mesyuarat Jawatankuasa (Ikhwah) (5 kali)
Sepanjang perkhidmatan
Setiausaha (Ikhwah)
2.
Mesyuarat Majlis Tertinggi (4 kali)
Sepanjang perkhidmatan
Bersama
3.
Mengemaskini dan menyimpan data peribadi ahli batch (akhawat)
Sepanjang perkhidmatan
Setiausaha (Akhawat)
4.
Penyediaan Cop Jawatankuasa
Tempoh evakuasi di Malaysia
Setiausaha (Ikhwah)
5.
Menyediakan Kertas Cadangan Pengurusan Batch
Januari – April 2011
Setiausaha (Ikhwah)
6.
Senarai Penglibatan Ahli Dalam Organisasi PERUBATAN
April 2011
Bersama
7.
Surat Sokongan AJKT PERUBATAN
April 2011
Bersama
8.
Pembangunan ARKIB
April – Mei 2011
Bersama
9.
Penyediaan Fail Rasmi Jawatankuasa
Mei 2011
Bersama
9 Mei 2011 10 Mei 2011
Setiausah (Akhawat)
10. Mesyuarat Jawatankuasa (Akhawat)
Disediakan oleh : Setiausaha : AHMAD AIZZUDDIN BIN DAUD Timbalan Setiausaha : ADILAH BIN ZULKIFLY Gen 9 2010/2011 Cairo University
Catatan Minit mesyuarat dihantar kepada ahli mesyuarat Minit mesyuarat dihantar kepada ahli mesyuarat Untuk semua ahli Majlis Tertinggi Kerjasam dengan semua ahli Jawatankuasa Dimasukkan ke dalam ARKIB Dihantar kepada semua AJKT PERUBATAN Untuk semua ahli Jawatankuasa Minit mesyuarat dihantar kepada ahli mesyuarat
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI BENDAHARI GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.
1. 2. 3. 4.
Perkara Kutipan Bayaran Bulanan Batch (Akhawat) Urusan Kewangan Kegunaan Batch (akhawat) Urusan Kewangan Jamuan Hari Raya Batch (akhawat) Kutipan duit projector batch (akhawat)
Tarikh Pelaksanaan Oktober 2010-Jun 2011 Oktober 2010 – Jun 2011 Oktober 2010 Disember 2010
Tindakan Timbalan Bendahari Timbalan Bendahari Timbalan Bendahari Timbalan Bendahari
Catatan Bayaran tidak meliputi pelajar G2G
Diserahkan kepada Unit Tugas Khas
Kutipan duit untuk Program Perubatan : i. Sistem Tajaan Ahli Sambutan Aidiladha Perubatan 2011
Oktober 2010
ii. Sistem Tajaan Ahli Karnival Perubatan
Disember 2010
6.
Kutipan Al Jauhar (Akhawat)
Februari 2011
7.
Penyediaan Akaun dan Urusan kewangan Karnival Batch
1-8 April 2011
8.
Urusan wang & akaun AJK Akademik Oktober 2010 – Jun 2011 dan AJK Pembangunan Insan (Ikhwah)
Bendahari
9.
Urusan kewangan Batch (Ikhwah)
Oktober 2010 – Jun 2011
Bendahari
5.
Disediakan oleh : Bendahari Timbalan Bendahari
Gen 9 2010/2011 Cairo University
: AHMAD AIZZUDDIN BIN DAUD : ADILAH BINTI ZULKIFLY
Timbalan Bendahari
Timbalan Bendahari Bendahari dan Timbalan
-
Laporan kewangan telah disediakan Laporan kewangan telah disediakan Laporan kewangan telah disediakan
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI AJK AKADEMIK GEN 9 2010/2011
LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil
Perkara
Tarikh Pelaksanaan
Tindakan
1.
Kuiz Awal Tahun
Oktober – Disember 2010
Subjek Master
2.
LAME Class (ikhwah) dan „STUDY GROUP‟ (akhawat)
8 Januari – 14 Januari 2011
Ketua Unit Akademik dan Subjek Master
3.
„Academic Talk‟
Mac dan April 2011
4.
Analisis keputusan peperiksaan pertengahan tahun
Mac 2011
5.
Karnival Batch
1 April – 8 April 2011
6.
Watikah Akademik
Sepanjang Sesi 2010-2011
Ahli-ahli Akademik
7.
Penubuhan Forum Akademik Gen09
Mac 2011
Ketua dan Timbalan Ketua Unit Akademik
8.
Kempen „English Day‟
Gen 9 2010/2011 Cairo University
April 2011
Ahli Gen 09 Ketua,Timbalan Ketua Unit Akademik dan Subjek master Ketua dan Timbalan Ketua Unit Akademik
Ahli Gen09
Catatan Tergendala; di ubah daripada cetakan kepada maya di dalam blog batch Lonjakan saat akhir sebelum peperiksaan pertengahan tahun Memberi motivasi Melatih kepimpinan dan sifat professional dalam kalangan ahli batch Menyediakan unjuran akademik batch Pemantauan prestasi akademik ahli batch Kerjasama dengan Unit Sukan dan Aktiviti Luar Gen 9 Memotivasi ahli batch Memberi info hal-hal berkaitan akademik Sebagai platform untuk memberi peluang kepada ahli batch gen09 bertukar-tukar pendapat berkaitan pelajaran.
Menyemai sifat professional dalam kalangan ahli Batch. Dilaksanakan pada setiap hari Isnin bersempena hari professional PERUBATAN.
Gen 9 2010/2011 Cairo University Kerjasama dengan Biro Akademik 9. PERUBATAN
Sepanjang Sesi 2010-2011
Ahli-Ahli Akademik
Menyediakan khidmat tutor Kerjasama dan perkongsian maklumat bersama PERUBATAN
Disediakan oleh : Ketua AJK Timbalan AJK
Gen 9 2010/2011 Cairo University
: MOHAMAD SUAIDI BIN MOHAMAD SAZALI : KHAIRUN NISA BINTI MOHD ZAIDAN
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI BIRO PEMBANGUNAN INSAN (BPI) GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.
Perkara
Tarikh Pelaksanaan
Tindakan
1.
Tazkirah Mingguan
Awal sesi kuliah(oktober)-Awal bulan Mei
-Ketua dan Timbalan Biro (pantauan) -Pentazkirah yang diundi
Catatan -Tazkirah berlangsung sekali seminggu pada hari yang ditetapkan
-Ketua Biro Pembangunan 2.
Majlis Sambutan Aidiladha (Ikhwah)
3.
Majlis Ramah Mesra Bersama Ustaz Azam dan Solat Hajat Perdana sempena „Mid year exam‟
17 November 2010
7 Januari 2011
Insan -Ketua Biro Sukan dan Aktiviti Luar -AJK Pelaksana -Ketua Biro Pembangunan Insan -Ketua Biro Sukan dan Aktiviti Luar -AJK pelaksana
4.
Solat Hajat Perdana sempena „Final exam‟
25 April 2011
-Ketua Biro Pembangunan Insan -Ketua Biro Sukan dan Aktiviti luar
5.
Menerbitkan buletin „Al-Jauhar‟
November 2010- Mei 2011
-Ketua dan Timbalan BPI -AJK Unit Karya dan Penerbitan BPI
Januari 2011
-Timbalan BPI -Timbalan Biro Sukan dan Aktiviti Luar
23 April 2011
-Timbalan BPI -Timbalan Biro Sukan dan Aktiviti Luar -Timbalan Biro Akademik
6.
7.
Majlis berbuka puasa, solat hajat perdana dan pengisian jiwa sempena „mid year‟ exam‟ Solat hajat perdana dan „final exam booster‟practical (menyahut seruan MEM)
Gen 9 2010/2011 Cairo University
-Pengisian rohani oleh Ustaz Azam
-Pengisian rohani oleh Ketua BPI batch -Motivasi akademik oleh Ketua Biro Akademik batch -Diterbitkan 2 minggu sekali -LE5 dikutip dari setiap rumah (utk kos setahun) Persembahan kali pertama kumpulan „the two‟
Gen 9 2010/2011 Cairo University Malam munajat perdana 8. sempena „final exam‟ (written dan oral) Mengedarkan risalah 9. „the zikr‟ mengikut rumah
20 Mei 2011
-Semua AJK batch
Sepanjang tahun
-Timbalan BPI
-Menjemput senior, Aisyah Zahirah
CATATAN KEWANGAN BIRO PEMBANGUNAN INSAN
BIL 1.
DEBIT PERKARA Bayaran mengikut rumah (1 rumah = LE 5)
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10
Sumbangan
Total debit
NILAI LE 160.00
KREDIT PERKARA
NILAI
LE 160.00 Buletin Al-Jauhar edisi 1 Buletin Al-Jauhar edisi 2 Buletin Al-Jauhar edisi 3 Buletin Al-Jauhar edisi 4
LE 6.50 LE 6.50 LE 7.00 LE 9.00
Buletin Al-Jauhar edisi 5 Buletin Al-Jauhar edisi 6 Buletin Al-Jauhar edisi 7 Buletin Al-Jauhar edisi 8
LE 11.00 LE 9.00 LE 9.00 LE 9.00 LE 67.00
LE 20.00
LE 180.00
BAKI
Total kredit
LE 153.50 LE 147.00 LE 140.00 LE 131.00 LE 151.00 LE 140.00 LE 131.00 LE 122.00 LE 113.00
Baki keseluruhan: LE 113.00
Disediakan oleh : Ketua Biro :MUHAMMAD MU’IZUDDIN BIN AZMI Timbalan Ketua Biro :WAN NURUL HUSNA BT WAN MOHAMAD ROSDI Gen 9 2010/2011 Cairo University
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI AJK KEBAJIKAN GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 BIL
PERKARA
TARIKH PELAKSANAAN Awal sesi kuliah
TINDAKAN
1.
Tabung Kasih Sayang
Ketua dan Timbalan Ketua AJK
2.
Sumbangan Kutipan Derma
Sepanjang tahun
Ketua dan Timbalan Ketua AJK
3.
Musyrif Batch
Peringkat Perancangan
Ketua dan Timbalan Ketua AJK
4.
Pembinaan Profil Batch
Awal sesi kuliah
Ketua dan Timbalan Ketua AJK
5.
Bantuan Perpindahan Rumah kepada Akhawat
Sepanjang tahun
Ketua dan Timbalan Ketua AJK
Disediakan oleh : Ketua AJK : MUHAMMAD ASYRAF BIN MOHAMAD KAMIL Timbalan AJK : ANIS SAFIAH BINTI AZMI Gen 9 2010/2011 Cairo University
CATATAN Kerjasama dengan PERUBATAN Kerjasama dengan PERUBATAN Kerjasama dengan ahli batch GEN09 Kerjasama dengan ahli batch GEN09 Kerjasama dengan akhawat GEN09
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI AJK SUKAN dan AKTIVITI LUAR GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.
Perkara
Tarikh Pelaksanaan
1
Majlis Sambutan Aidiladha Peringkat Batch (Ikhwah)
19 November 2010
2
Menubuhkan pasukan nasyid The Two untuk akhawat
Awal Januari 2011
3
Majlis Ramah Mesra Bersama Ustaz Azam
7 Januari 2011
4
Lawatan ke Turki 2011
29 Januari – 6 Februari 2011
5
Karnival Batch Gen 09
1 April – 8 April 2011
6
Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yassin (akhawat)
23 April 2011
7
Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yassin (ikhwah)
25 April 2011
8 9
Jaulah makam-makam sekitar Kaherah Mengeluarkan artikel edisi Sukan dan Aktiviti Luar dalam Al-Jauhar batch
10
Futsal
1 May 2011 April Sekali Setiap Minggu
Disediakan oleh : Ketua AJK :MUHAMAD FARHAN BIN RADUAN Timbalan AJK :WAHDATY NAJIHAH BINTI MOHD Gen 9 2010/2011 Cairo University
Tindakan Ketua AJK dan Jawatankuasa Perlaksana
Catatan Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan
Timbalan Ketua AJK
-
Ketua AJK dan Jawatankuasa Perlaksana Timbalan Ketua AJK Ketua dan Timbalan Ketua AJK Timbalan Ketua AJK Ketua AJK Timbalan Ketua AJK Ketua AJK dan Timbalan Ketua AJK Ketua AJK dan Ikhwah batch Gen 9
Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan Kerjasama dengan AJK Akademik Kerjasama dengan AJK batch yang lain Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan Kerjasama dengan AJK Pembangunan Insan -
Gen 9 2010/2011 Cairo University
LAPORAN RASMI AJK TUGAS-TUGAS KHAS & MULTIMEDIA GEN 9 2010/2011 LAPORAN GERAK KERJA 2010/2011 Bil.
Perkara
1.
Blog batch
2.
Glow with Flow
16 Oktober 2010
3.
Yahoo group( Y!G)
26 Oktober 2010 Sepanjang tahun
Tindakan Ketua & Timb Ketua AJK Ketua & Timb Ketua AJK Ketua & Timb Ketua AJK
4.
Pembelian projektor hak milik batch
7 Disember 2010
Ketua AJK
5.
Header al-Jauhar
Awal Disember 2010
Ketua AJK
6 Januari 2011
Timbalan Ketua AJK
7 Januari 2011
Ketua & Timb Ketua AJK
Februari
Ketua AJK
6. 7. 8.
Solat hajat & bacaan yasin SC gabungan pertama ‘Turkey,Syria & Lebanon Tour’
Tarikh Pelaksanaan 23 April 2010 sepanjang tahun
9.
Karnival batch
1-8 April 2011
Ketua & Timb Ketua AJK
10.
English Day
10 April 2011
Timb Ketua AJK
11.
SC gabungan kedua
21 April 2011
Ketua & Timb Ketua AJK
12.
Solat hajat & bacaan yasin
23 April 2011
Timbalan Ketua AJK
13.
Poster SPR
8 Mei 2011
Ketua AJK
14.
Bookmark Unit Akademik
12 Mei 2011
Ketua AJK
Gen 9 2010/2011 Cairo University
Catatan Anjuran Biro Akademik PERUBATAN Kerjasama dengan Unit Pembangunan Insan Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan Unit Sukan & Aktiviti Luar Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama Unit Akademik Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan semua ajk Kerjasama dengan Unit SPR Kerjasama dengan Unit Akademik
Gen 9 2010/2011 Cairo University
Pendapatan/Penerimaan Perkara Bayaran dari ahli
JUMLAH
Perbelanjaan/Pembayaran Jumlah Perkara (LE) 3500 ‘BENQ MP515 Digital Projector’ Baki tunai di tangan 3500 JUMLAH
Disediakan oleh : Ketua AJK : HARSYAFIQ RAZAZWAN BIN ABDUL HARIS Timbalan AJK : LIYANA NADHIRAH BINTI MUSTAFFA Gen 9 2010/2011 Cairo University
Jumlah (LE) 2699 801 3500
Gen 9 2010/2011 Cairo University
Š Hak cipta terpelihara Gen09
Gen 9 2010/2011 Cairo University