OPERACIONES BÁSICAS CON LIBREOFFICE PROCESADOR DE TEXTOS
-WRITERCAMBIAR TIPO DE LETRA Y TAMAÑO Aquí podemos escoger el tipo de letra. Aquí podemos escoger el tamaño del texto o escribirlo nosotr@s
Si queremos modificar otros aspectos del texto podemos hacerlo a través del menú FORMATO\CHARACTER, en el que nos aparece la siguiente ventana En la pestaña Efectos tipográficos podemos cambiar el color del texto y escoger el tipo de subrayado, entre otras opciones.
En la pestaña Posición podemos poner caracteres en superíndice o subíndice así como girar el texto. Esto último es muy útil en las tablas que veremos más adelante
ALINEACIÓN DEL TEXTO Se considera PÁRRAFO a todo el texto que escribimos hasta que pulsamos la tecla ENTER.
Las líneas del párrafo, empiezan todas en el margen izquierdo y termina cada una en una posición diferente.
Las líneas del párrafo, quedan todas centradas en la página.
Las líneas del párrafo, acaban todas en el margen derecho y empieza cada una en una posición diferente.
FORMATO DEL TEXTO
Las líneas del párrafo, empiezan todas en el margen izquierdo y terminan todas en el margen derecho dejando automáticamente más espacios entre las palabras
SUBRAYADO CURSIVA NEGRITA SANGRÍAS Las sangrías sirven para indicar donde empiezan y donde acaban las líneas de los párrafos La forma más sencilla de acceder a las sangrías es a través de la regla de la parte superior de la hoja de texto.
Sangría de primera línea. Limita el inicio solo de la primera línea del párrafo seleccionado
Sangría izquierda. Limita el inicio de todas las líneas del párrafo excepto la primera
Sangría derecha. Limita el final de todas las líneas del párrafo seleccionado, es decir donde terminan las líneas del párrafo.
TÍTULOS Para escribir texto en forma de título utilizaremos el botón (situado en la barra de dibujo-parte baja de la pantalla-) Recuerda que si no ves esta barra de herramientas pulsa en VER\BARRAS DE HERRAMIENTAS\DIBUJO, en este caso.
Aparece la ventana para escoger la forma y color, que luego podemos cambiar a nuestro gusto, por eso es mejor escoger el 1er tipo.
Después hacemos doble clic en la forma y escribimos nuestro texto, al hacer clic fuera aparece nuestro texto.
Aquí cambiamos las características de las líneas del contorno
Aquí puedes cambiar la forma del texto
Permite girar el texto
Aquí cambiamos el color y el tipo de relleno de las letras
También se puede cambiar el tipo de letra, como cualquier texto, se selecciona el texto escrito y se cambia el tipo de fuente.
De la misma forma podemos colocar y modificar el color y el borde de diferentes formas geométricas, Situadas en la barra de dibujo en la parte inferior de la ventana.
Así como unirlas mediante líneas diferentes extremos y dibujar alzada o mediante líneas rectas.
rectas o bien flechas con polígonos o formas a mano
IMÁGENES Para colocar una imagen guardada en nuestro disco duro o pen-drive pulsaremos en y buscaremos en la carpeta donde la tengamos guardada. Una vez colocada podemos:
Aplicar unos pocos efectos a la foto (no los aconsejo)
Darle más intensidad a uno o varios colores (rojo, verde, azul) para colorearla, así como brillo, contraste...
Hacerla más o menos transparente, para escribir por encima, por ejemplo.
Recortar para que se vea más o menos partes de la imagen, pero no se borran.
Girarla o reflejarla
Si hacemos doble clic sobre la imagen, además podremos escoger como se escribe el texto alrededor de la imagen, y todas las opciones anteriores.
Si tenemos varias imágenes o una imagen y un texto de Fontwork, y queremos poner una de ellas por delante de otra, hacemos clic derecho en el objeto que se quiera y
La imagen o texto seleccionado se colocará donde se escoja, al fondo, al frente, ….
TABLAS Para crear una tabla escogemos las opción TABLA\INSERTAR TABLA e indicamos las filas y las columnas que va a tener, aunque después podremos modificar su estructura. Una vez definida la tabla aparecerá la misma en la pantalla y cada celda es como si fuese un texto independiente por lo tanto en las tablas es muy importante seleccionar las celdas a las que les queremos aplicar un formato para ahorrar tiempo. Una vez dibujada la tabla, y con el cursor dentro de ella podemos hacer las siguientes operaciones:
Insertar filas o columnas
Dividir una celda en varias filas o columnas
Combinar varias celdas en una Borrar filas columnas o la tabla
Alinear verticalmente el contenido de las celdas
Colorear el fondo
Modificar el aspecto de los bordes
Para modificar los bordes de las celdas de una tabla, de una forma más personalizada, escogeremos la opción TABLA\PROPIEDADES y aparecerá la siguiente ventana
Podemos escoger QUE BORDES CAMBIAR
Grosor y color de CADA borde Si queremos sombra
TABULADORES Son unas marcas que colocamos en la regla y que nos permiten avanzar o retroceder por el texto de forma más rápida mediante la tecla
Mediante el uso de tabuladores y su tipo de alineación podemos crear tablas.
Para colocar tabuladores en la regla superior pulsamos FORMATO\PÁRRAFO
1º .- Escribimos la distancia a la que queremos colocar el tabulador
3.- Y por último el carácter con el que se rellenarán los espacios entre este y el siguiente tabulador
2.- Escogemos la alineación del Texto respecto al tabulador ESTOS 3 PASOS SE REALIZAN PARA CADA TABULADOR QUE QUERAMOS COLOCAR
PRIMERA PÁGINA Y BORDE DE PÁGINA. Se puede colocar un borde a cualquier página de nuestro texto, pero es aconsejable colocarlo solo en la primera para hacer que esta página sea una portada por ejemplo. Para definir la primera página de un documento con varias páginas como la primera para diferenciarla de las demás, pulsaremos el botón de ESTILOS Y FORMATOS que aparece en la barra lateral derecha y escogemos la opción de ESTILOS DE PÁGINA
ATENCIÓN!!!! Esto se hará teniendo el cursor en cualquier lugar DE LA PRIMERA PÁGINA.
Y con esto únicamente hemos definido la primera hoja como primera página, de esta forma los efectos que apliquemos a esta página solo se aplicará a esta y nunca al resto.
Ahora para colocar un borde a esta página escogemos la opción FORMATO\PÁGINA y en la pestaña de borde seleccionamos el tipo de borde, su color y otras características igual que en los bordes de las tablas.
Escogiendo la opción AREA podemos aplicar un color de fondo a toda la página. No es recomendable abusar de esta opción. Con estos cuadros podemos seleccionar donde colocamos los bordes, o pinchando en los bordes
Aquí se pueden escoger las características de los bordes
BORDES A PÁRRAFOS IMPORTANTE: antes de colocar los bordes a un párrafo comprueba que hay líneas en blanco o texto escrito por debajo del párrafo al que le queremos colocar borde, para poder seguir escribiendo sin bordes. Para colocar bordes a un párrafo, seleccionamos el párrafo y pulsamos en FORMATO\PÁRRAFO, y aparece la siguiente ventana: Aquí se pueden escoger las características de los bordes Con estos cuadros podemos seleccionar donde colocamos los bordes
En la misma ventana y escogiendo la opción de ÁREA, podemos colorear el fondo de un párrafo
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Para hacer que un mismo texto aparezca al principio de todas las páginas no es necesario escribirlo en todas las hojas, al igual que para que aparezca, por ejemplo, el número de página en la parte de abajo de las hojas no tenemos que escribirlo en todas. Para realizar estas operaciones existen los encabezados (parte de arriba de la hoja) y los pies (parte de abajo de la página) de página. Para activarlos y poder verlos, y escribir en ellos, pulsaremos en FORMATO\PÁGINA y escogeremos la opción que deseemos activar, o bien CABECERA o bien PIE o si te interesa los dos. Pinchamos en esta opción y aparecerá un lugar delimitado en la parte superior de la hoja (o en la parte inferior en el caso del pie de página) en el que al escribir un texto , ese texto se repetirá en todas las páginas.
Podemos marcar un encabezado o pie diferente para las páginas pares y para las impares. Pero tendrás que marcar las páginas pares e impares como la primera página.
Normalmente en el pie de página se escribe el número de página o el número total de páginas, para realizar esto no se puede escribir un número y ya está porque en todas las páginas aparecería el mismo número. Para colocar algunos datos variables se escoge INSERTAR\CAMPO
Escribe en cada hoja el nº de página correspondiente Escribe en cada hoja el nº total de páginas que tiene el documento Escribe la fecha interna del ordenador Escribe la hora interna del ordenador
NUMERACIÓN Y VIÑETAS Para enumerar una serie de párrafos mediante letras, números o cualquier otra imagen primero seleccionamos los párrafos y escogemos FORMATO\NUMERACIÓN Y VIÑETAS y nos aparecerá la siguiente ventana Escogiendo la pestaña Viñetas podemos escoger un símbolo de los que se muestran, para resaltar los párrafos, o si escogemos uno de estos y pulsamos en la pestaña PERSONALIZAR nos aparecerá la siguiente ventana en la que podemos escoger el símbolo que deseemos
Pinchamos en este botón para poder escoger diferentes símbolos de esta ventana
Cambiando el tipo de fuente se muestran diferentes símbolos para utilizarlos como viñetas.
En la pestaña NUMERACIÓN podemos escoger diferentes tipos de números o letras para enumerar los párrafos, pudiendo cambiar algunas opciones en PERSONALIZAR, como con las viñetas.
En la pestaña imágenes podemos escoger diferentes imágenes predeterminadas para remarcar los párrafos.
Aquí escogeremos la opción desde archivo para buscar la imagen que queremos colocar de viñeta.
Por último cambiamos el tamaño de la imagen para que no sea excesivamente grande. Normalmente con 1 cm o menos esta bien de tamaño.
Si después de escoger una imagen pulsamos en la pestaña de opciones podremos colocar como viñeta cualquier imagen que tengamos guardada en nuestro ordenador.
Pincharemos esta opción para que no se deforme la imagen al hacerla pequeña
COLUMNAS Para escribir en columnas con un estilo Para pasar a la 2a columna (o la 3a) por primera periodístico tendremos que pulsar en vez y poder escribir en ella tendremos que pulsar INSERTAR\SECCIÓN y escogeremos la en INSERTAR\SALTO MANUAL\SALTO DE pestaña de COLUMNAS apareciendo la siguiente COLUMNA. ventana: Escogemos el nº de columnas Quitamos esta opción para que cada columna tenga el tamaño que queramos
ATENCIÓN Una vez creadas las columnas para modificar sus propiedades pulsaremos en FORMATO\COLUMNAS
Podemos elegir una línea que separe las columnas
IMÁGENES PREDISEÑADAS Se pueden insertar imágenes prediseñadas que nos ofrece parte derecha, en la barra de herramientas, en el botón caso.
LibreOffice Writer pulsando en la para mostrarla u ocultarlas según el
Están agrupadas por temas Se trabaja con ellas igual que con las imágenes insertadas desde un archivo.
PLANTILLAS Las plantillas son unos Para crear una plantilla se hace como documentos con unas se crea cualquier documento determinadas características preestablecidas sobre los que PERO A LA HORA DE GUARDAR podemos crear nuevos documentos. Escogemos la opción ARCHIVO\PLANTILLAS\GUARDAR COMO PLANTILLA... Escribimos su nombre Y escogemos en que categoría almacenarla Para saber donde buscarla posteriormente
Cuando queramos crear un documento basado en una plantilla escogemos
ARCHIVO\NUEVO\PLANTILLAS Para escoger una de las plantillas prediseñadas. ARCHIVO\PLANTILLAS\ABRIR Para escoger una plantilla creada por PLANTILLA nosotros
COMBINAR CORRESPONDENCIA En este apartado veremos como combinar el WRITER y el CAL para escribir documento con datos variables
Es decir, como , por ejemplo escribir una CARTA Y AL IMPRIMIRLA QUE SE GENEREN 10 CARTAS CON 10 NOMBRES y DIRECCIONES distintos.
PRIMERO
Cómo hacemos esto? TERCERO Ahora escribimos los CAMPOS que representan a SEGUNDO los datos que cambiarán en cada documento. Escribimos el Colocamos el cursor donde texto que no va a ir el primer campo y cambiará en pulsamos ninguno de los INSERTAR\CAMPO\MÁS documentos que CAMPOS generemos
Escribimos los datos que utilizaremos para generar las cartas, serán los datos que cambiaran en la carta. Utilizaremos el LibreOffice Cal, y escribimos los datos por FILAS.
POR ÚLTIMO, hacemos doble clic en el campo a insertar SEGUNDO, escogemos la 1ª opción
Y el texto nos quedará con el siguiente aspecto
TERCERO, vamos desplegando las opciones hasta que veamos los campos PRIMERO, buscamos la hoja de cálculo
Los datos que aparecen en gris son los campos que se sustituirán por datos al generar los documentos
Para generar los documentos con los datos escogemos ARCHIVO\IMPRIMIR Con este mensaje nos informa que vamos a imprimir varios documentos. Pulsamos SI
Seleccionamos ARCHIVO porque aún no los vamos a imprimir Esta opción nos genera un archivo con varias hojas, una por cada registro o dato.
Si se añaden nuevos registros podemos generar los nuevos documentos escogiendo sólo los que hemos añadido aquí.
Esta opción nos genera tantos documentos como registros o datos tengamos.
ÍNDICES Existe una forma rápida y profesional de crear índices en nuestros documentos, en los que aparecerán los diferentes apartados y el número de página donde se encuentran. Para crear índices es preferible escribir primero el texto con los títulos de los apartados y subapartados. Después aplicaremos los estilos EJEMPLO
Título 1, Título 2, etc a los diferentes apartados, subapartados, etc Pulsando en la opción MÁS ESTILOS, nos aparecen más estilos entre los que están más títulos.
Para crear el índice vamos a INSERTAR\SUMARIO E ÍNDICE\SUMARIO, ÍNDICE O BIBLIOGRAFÍA
IMPORTANTE. Antes de insertar el índice, el cursor debe estar en la página donde queramos que aparezca el índice.
HIPERENLACES páginas de Internet Los hiperenlaces son textos que nos permiten acceder a
otros documentos o archivos a una parte en concreto de un documento desde un documento
Desde un documento
utilizar el gestor de correo para enviar un E-mail. Para crear un hiperenlace podemos o bien escribir antes el texto que se transformará en hiperenlace (RECOMENDABLE) o bien escribirlo cuando se inserte el hiperenlace.
Pulsamos en INSERTAR\HIPERENLACE y aparecerá la ventana:
Dirección web a la que queremos acceder Texto enlace que hemos escrito.
Dirección de correo a la que enviar el mensaje
Asunto que aparecerá en el mensaje
Texto enlace que hemos escrito.
¡¡¡ATENCIÓN!!!. Esta opción abre un programa de gestión de correo como THUNDERBIRD, si no está configurado hay que hacerlo.
Desde aquí seleccionamos el archivo que queremos que se abra. Desde aquí podemos escoger un elemento del texto (imagen. Gráfico, etc.) para acceder a una página en concreto del documento Texto enlace que hemos escrito.
¡¡¡ATENCIÓN!!!. Esta opción crea un enlace a un archivo QUE YA EXISTE o a una parte del mismo documento que estamos editando
Pulsamos para escoger la carpeta donde crear el nuevo archivo y escribimos su nombre Tipo de archivo que queremos crear
Texto enlace que hemos escrito.
¡¡¡ATENCIÓN!!!. Esta opción crea un enlace a un archivo NUEVO que crearemos al pulsar sobre el enlace.
¡¡¡ÚLTIMA ATENCIÓN!!!. En todas estas opciones, para utilizar el hiperenlace creado tenemos que mantener pulsado CTRL y hacer clic sobre el texto enlace.
ESTILOS Los estilos son un conjunto de opciones de formato que se aplican con un solo clic, por ejemplo un tipo de letra, con un color, centrado, etc.
Existen una serie de estilos predefinidos, y podemos crear y modificar los estilos que deseemos. Para acceder a la ventana de estilos Pulsamos y aparece la ventana:
Los estilos que podemos crear y/o modificar son: PÁRRAFO Permite establecer opciones de formato como sangrías, alineación, fuente, tabuladores, fondo, bordes, etc, que afectarían al párrafo que se aplique
CARÁCTER
Al pulsar Estilo nuevo…, SOLO le daremos un nombre a nuestro estilo.
Permite establecer opciones de formato como fuente, fondo, bordes, etc, que afectarían a los caracteres que se aplique
PÁGINA Permite establecer opciones de formato como encabezados, pies, fondo, bordes, etc, que afectarían a la página que se aplique
Una vez creado nuestro estilo, pulsamos botón derecho (opción MODIFICAR) sobre el y nos aparecerá la ventana con las características que queremos que tenga nuestro estilo de párrafo, carácter o página, según hayamos escogido antes.
LETRAS CAPITULARES Son letras más grandes que ocupan varias líneas de un párrafo y que siempre se escriben al principio de un párrafo. Pulsamos en FORMATO\PÁRRAFO, y escogemos la pestaña de letras capitulares
Las activamos Y escogemos las características que deseemos.
NOTA AL PIE O AL FINAL DEL TEXTO Se utilizan para explicar, comentar o aportar referencias a información que han incluido en el texto Tienen 2 partes
Un n.º que se coloca en la parte del texto. Se numeran automáticamente
Un n.º y el texto explicativo, que se colocan al final de la página o del texto, según el tipo de nota
Para colocarlas, situamos el cursor en la parte del texto y seleccionamos INSERTAR\NOTA AL PIE Y FINAL, y el tipo de nota que queremos. Automáticamente escribe el n.º correspondiente y nos lleva al final de la página para uqe se escriba el comentario oportuno.
Al volver a hacer clic en el texto, podemos continuar escribiendo el documento