LI N e-Academy ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΛΑΪΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ Θ.117Α
Αρμοδιότητες Προέδρων Ζώνης & Περιοχής
4
Φεβρουάριος
2 0 2 2
e4/FEB. -Academy 2022
2 EDITORIAL Αγαπητές φίλες, αγαπητοί φίλοι Ύστερα από εμπειρία 105 ετών προσφοράς στο κοινωνικό σύνολο, οι Διεθνείς έχουν τη δυνατότητα να αξιολογούν τους θεσμοθετημένους αξιωματούχους και όχι μόνο ως πρόσωπα, αλλά κυρίως ως θεσμούς, αντικατοπτρίζοντας έτσι τη γενική προσπάθεια και κατά πόσον οι πιθανότητες για επιτυχημένη πορεία ενός Θέματος, είναι εντός των προδιαγραφών. Αναφερόμαστε σε δύο βασικούς αξιωματούχους που συνδράμουν τον Κυβερνήτη στις προσπάθειές του για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος. Πρόκειται για τον Πρόεδρο Ζώνης και Περιοχής. Είναι χαρακτηριστικό, ότι και οι δύο αυτοί αξιωματούχοι δεν προέρχονται από εκλογική διαδικασία, αλλά η επιλογή τους είναι απόφαση ενός ατόμου. Ο Κυβερνήτης, εν προκειμένω, με δική του ευθύνη και χωρίς επηρεασμούς αξιολογεί με μοναδικά κριτήρια την εμπειρία, τη γνώση, την εν γένει προσωπικότητα, αλλά κυρίως την εκπεφρασμένη δήλωση τους, προκειμένου
να εργαστεούν και να συμβάλουν στην επιτυχία. Από την άλλη οι επιλεγόμενοι οφείλουν να έχεουν πλήρη συνείδηση της σημαντικότητας αυτής της επιλογής και να επιβεβαιώνουν κάθε στιγμή της Λαϊονικής τους δραστηριότητας την πλήρη επίγνωση των υποχρεώσεών τους. Το 2017 οι Διεθνείς, σε μία προσπάθεια να επικαιροποιήσουν το σύνολο των διαδικασιών για την καλύτερη λειτουργία, μεταξυ άλλων, αναδιόρθωσαν διάφορους θεσμούς και οι δύο αυτοί αξιωματούχοι καθίστανται περισσότερο λειτουργικοί. Με στόχο τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητάς τους εξέδωσαν ξεχωριστό εγχειρίδιο για τον καθένα, το οποίο ο Κυβερνήτης μας είχε την πρόνοια να μεταφράσει, δίδοντάς τους μια πρόσθετη δυνατότητα για να αντιμετωπίσουν πιθανές δυσκολίες. Από την άλλη πλευρά δεν έχουμε παρά να ευχηθούμε καλή επιτυχία στους αγαπητούς μας αξιωματούχους και να τους διαβεβαιώσουμε ότι έχουν την αγάπη και την εμπιστοσύνη όλων μας. PCC Χάρη Ζαχαριάδου PCC Δημοσθένης Τσαγκαράτος
ΜΗΝΥΜΑ ΚΥΒΕΡΝΗΤΗ Φίλες και φίλοι Lions, αγαπητά Leos To 4o τεύχος του περιοδικού επιμόρφωσης των μελών Lions του Θ.117Α είναι γεγονός. Η προσπάθειά μας αυτή συνεχίζεται, επικεντρώνοντας το ενδιαφέρον μας στην πιο κύρια ομάδα αξιωματούχων ενός Θέματος, τους Προέδρους Ζώνης και τους Προέδρους Περιοχής που αποτελούν το κέντρο ανατροφοδότησης μεταξύ Λεσχών Lions και την κεντρική διοίκηση του Θέματος και την ομάδα GAT. Η προσπάθεια επιμόρφωσης που καταβάλουμε τη φετινή Λαϊονική χρονιά έχει ιδιαίτερη σημασία όταν ήδη έχουν ενταχθεί στους κόλπους μας 191 νέα μέλη. Το 1/5 των μελών μας είναι νέα μέλη, που έχουν διάθεση και ανάγκη για εξειδικευμένη Λαϊονική επιμόρφωση. Εύχομαι να αποτελέσει ενδιαφέρον υλικό για τους υποψήφιους αξιωματούχους του Θ.117Α, που θα ήθελαν να είναι κατάλληλα προετοιμασμένοι, αλλά και για κάθε νέο Lion, που θα μπορέσει να κατανοήσει καλύτερα τη δομή της διεθνούς μας Οργάνωσης. Με Λαϊονικούς χαιρετισμούς Μιχαήλ Κλεισαρχάκης Κυβερνήτης Θ.117Α (2021-2022)
e4/FEB. -Academy 2022
3
Βραβεία Ζώνης & Περιοχής Οι Πρόεδροι Ζώνης ή Περιοχής, διαδραματίζουν ουσιαστικό ρόλο και έχουν μια τεράστια ευκαιρία να βοηθήσουν τις Λέσχες του Θέματος για να προωθήσουν τις δράσεις τους, να αυξήσουν τα μέλη τους και να επιτύχουν τους στόχους τους. Το βραβείο του Διεθνούς Προέδρου για τους Προέδρους Ζώνης και Περιοχής αναπτύχθηκε για να υποστηρίξει τις προσπάθειες αυτές. Το βραβείο είναι κάτι παραπάνω από αναγνώριση για την προσπάθεια αυτή και έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει όλους να πετύχουν. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στα κριτήρια ανάθεσης, θα έχετε μεγαλύτερη επίγνωση των διαθέσιμων προγραμμάτων, θα βοηθήσετε τις Λέσχες σας να επιτύχουν τους στόχους τους και να συμμετάσχουν σε δραστηριότητες, που θα προωθήσουν τις δικές σας δεξιότητες ως ηγέτη των LIONS. Ο συγχρονισμός είναι το παν! Οι απαιτήσεις προγραμματίζονται κατά τρόπο που βελτιστοποιεί τους πόρους που αναφέρονται. Κάντε τα σχέδιά σας νωρίς και να επιτύχετε στις απαιτήσεις, όπως σας προτείνεται, καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, έτσι ώστε κάθε μέρα να μετρά! Για να προκριθείτε! Οι Πρόεδροι Ζώνης και Πρόεδροι Περιοχής, που έχουν πιστοποιηθεί στο MyLCI και πληρούν τα κριτήρια που καθορίζονται πρέπει να ολοκληρώσουν τα ακόλουθα βήματα: • Συμπληρώστε την αίτησή σας • Αποκτήστε την υπογραφή του Κυβερνήτη • Υποβάλετε την ολοκληρωμένη αίτηση μέχρι τις 31 Αυγούστου 2022 στο zoneandregion@lionsclubs.org ή στο Fax (630) 706-9130. Οι Πρόεδροι Ζώνης θα πρέπει πραγματοποιήσουν τις συναντήσεις τους: •1η συνάντηση το Σεπτέμβριο του 2021 •2η συνάντηση το Δεκέμβριο του 2021 •3η συνάντηση το Μάρτιο του 2022
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟ Θ.117Α ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΟ ΘΕΜΑ (Για Λέσχες Lions) •Για λειτουργικά θέματα Λεσχών Lions στο email της Γραμματείας: d117a.grammateia@gmail.com • Για υπηρεσίες προσφοράς, που έχουν υλοποιηθεί ή θα υλοποιηθούν, στο email του Συντονιστή GST Θ.117Α: gst.d117a@lions-timebank.com • Για οποιοδήποτε άλλο Λαϊονικό θέμα θα πρέπει να έρχεστε σε επικοινωνία με τους Προέδρους Ζώνης στο προσωπικό τους email, που μπορείτε να βρείτε μέσω του MyLion ή του ψηφιακού εγχειριδίου του Κυβερνήτη. Όλες οι Λέσχες του Θ.117Α (Πρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας της Λέσχης) θα επικοινωνούν μέσω του προσωπικού τους email, όπως προτείνουν και οι Διεθνείς Lions.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ GAT Θ.117Α
(Για τους Αξιωματούχους και τους Προέδρους Επιτροπών Θ.117Α) •Κυβερνήτης, GAT Θ.117Α: kleisarx@gmail.com •ΣυντονιστήςGMT Θ.117Α:gmt.d117a@gmail.com •Συντονιστής GST Θ.117Α:gst.d117a@gmail.com •Συντονιστής GLT Θ.117Α:glt.d117a@gmail.com •Συντονιστής LCIF Θ.117Α:lcif.d117a@gmail.com ΓΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΤΩΝ LIONS
• Ακαδημία Λαϊονικής Επιμόρφωσης Θ.117Α: lionsacademy.d117@gmail.com • Μεταφραστική ομάδα Θ.117Α: translation.d117a@gmail.com
*Εκδότες: PCC Χάρη Ζαχαριάδου, PCC Δημοσθένης Τσαγκαράτος *Συντονισμός-Μετάφραση κειμένων από Διεθνείς: DG Μιχαήλ Κλεισαρχάκης *Επιμέλεια-εκδοτική παραγωγή: L. Γ. Χρυσοβιτσιάνος
4
Προσέγγιση
e4/FEB. -Academy 2022
Για την επιτυχία Προέδρων Ζώνης / Περιοχής Με τη μελέτη του παρακάτω κειμένου θα πρέπει να: μάθετε πως να προετοιμάζεστε για μια επιτυχημένη Λαϊονική χρονιά στο ρόλο σας. • Επικεντρωθείτε στις Λέσχες Lions! Μείνετε ενεργά συνδεδεμένοι με τις Λέσχες Lions και να έχετε μια συνεχή επικοινωνία. • Μεγιστοποιήσετε την αξία μιας συνάντησης Ζώνης, όπου θα αναζητήσετε Lions με γνώσεις και δυνατότητες ηγεσίας! • Δείτε απλές μορφές για τη διεξαγωγή των συναντήσεων. • Μπορείτε να αναζητήσετε πόρους και εργαλεία, που είναι διαθέσιμα για εσάς και τις Λέσχες Lions της Ζώνης σας. • Βρείτε τους καλύτερους τρόπους για να επικοινωνήσετε με τους Αξιωματούχους του Θέματός σας. • Μοιραστείτε βέλτιστες πρακτικές και ιστορίες επιτυχίας.
Ο Ρόλος του Προέδρου Ζώνης Ο Πρόεδρος Ζώνης είναι ο σύνδεσμος μεταξύ των Λεσχών Lions και του Θέματος. Θα συνεργαστεί στενά με τους παρακάτω αξιωματούχους μιας Λέσχης Lions: •Πρόεδρο Λέσχης Lions •Α’ Αντιπρόεδρο (Πρόεδρο επιτροπής Ηγεσίας Λέσχης Lions) • Γραμματέα Λέσχης • Πρόεδρο Επιτροπής Μελών Λέσχης • Πρόεδρο Υπηρεσιών Λέσχης. Συνεργάζεται στενά με τον Κυβερνήτη του Θέματος και τα υπόλοιπα μέλη της Σφαιρικής Ομάδας Δράσης (GAT). Παρέχει αμφίδρομη επικοινωνία με: Σφαιρική ομάδα δράσης του Θέματος (GAT) και Συμβουλευτική Επιτροπή του Κυβερνήτη. Προετοιμαστείτε πριν ξεκινήσετε τη θητεία σας! • Συμμετέχετε σε οποιαδήποτε εκπαίδευση που προσφέρει το Θέμα για τους Προέδρους Ζώνης και Περιοχής. Παρόμοια εκπαίδευση είναι διαθέσιμη στο διαδίκτυο από τους Διεθνείς. • Διαβάστε τους πιο πρόσφατους πόρους που αφορούν τις Λέσχες Lions. Οι πόροι αυτοί απέχουν μόνο μερικά κλικ στο διαδικτυακό τόπο των Διεθνών! • Εξερευνήστε ευκαιρίες μάθησης στο Κέντρο Εκμάθησης Lions (LLC). • Το “Facilitated Workshop” είναι στο διαδίκτυο! • Το Θέμα μπορεί να προσφέρει μια περισσότερο ειδική εκπαίδευση.
• Είναι διαθέσιμο και το ηλεκτρονικό βιβλίο Προέδρου Ζώνης και Περιοχής. Σας καθοδηγεί καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους με θέματα, όπως: Προετοιμασία και εκπαίδευση - Προγραμματισμό του ημερολογίου σας για το έτος - Το ρόλο σας σε σχέση με τις Λέσχες Lions και το Θέμα - Πόρους ποιότητας Λέσχης Lions για υγιείς Λέσχες - Προώθηση της αρμονίας μεταξύ των Λεσχών Lions. • Προετοιμαστείτε για τις επισκέψεις στις Λέσχες Lions και μείνετε ενεργά αφοσιωμένοι στους στόχους σας. • Γνωρίστε τις Λέσχες και τις υπηρεσίες προσφοράς που υλοποιούν. • Βεβαιωθείτε, ότι κάθε Λέσχη λειτουργεί βάσει του καταστατικού, αλλά και βάση κανονισμών, που είναι εναρμονισμένοι με τους Διεθνείς. • Να είστε προετοιμασμένοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με το Λαϊονισμό. • Ενθαρρύνετε τη Λέσχη να δραστηριοποιείται κάθε χρόνο για το βραβείο Club Excellence! • Αξιολογείτε την υγεία των Λεσχών κάθε μήνα. • Αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταλάβετε το ρόλο κάθε αξιωματούχου μιας Λέσχης Lions, τις επαναπροσδιορισμένες και ενημερωμένες μόνιμες επιτροπές της Λέσχης Lions και τη νέα δομή της. • Αναζητήστε ψηφιακές πλατφόρμες (π.χ. τις ιστοσελίδες των Λεσχών Lions) για να διατηρήσετε στενή σχέση με τις Λέσχες. Γίνετε μέλος των ομάδων Μέσων κοινωνικής δικτύωσης των Λεσχών που βρίσκονται στη Ζώνη ή την Περιοχή σας. • Ακολουθήστε το e-clubhouse και το MyLION των Λεσχών Lions σας και αναζητήστε τις δραστηριότητες τους. • Ελέγξτε τις αναφορές στο MyLION / MyLCI.
e4/FEB. -Academy 2022
5
Επιτυχής συνάντηση Ζώνης Προετοιμασία + συμμετοχή = επιτυχία! Ο οδηγός συνάντησης Ζώνης θα σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε. Είναι διαθέσιμος στην ιστοσελίδα του LCI, στην περιοχή που αφορά τον Πρόεδρο Ζώνης και Περιοχής. • Υπάρχουν προτεινόμενες ατζέντες για κάθε συνάντηση. Ζητήστε την υποστήριξη των Συντονιστών GMT, GLT, GST του Θέματος. Βοηθήστε τις Λέσχες Lions να προετοιμαστούν κατάλληλα γι’ αυτή τη συνάντηση. Συμπληρώστε το φύλλο εργασίας (βλ. σελ. 6) για τις προκλήσεις και τις ευκαιρίες των Λεσχών Lions που συμμετέχουν στη Ζώνη. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις επισκέψεις στις Λέσχες Lions της Ζώνης σας, αλλά στις συναντήσεις Ζώνης. Ακόμα αποτελεί ένα καλό εργαλείο κατά τη συζήτηση στρατηγικών υποστήριξης μιας Λέσχης Lions με τους συντονιστές GMT, GST, GLT του Θέματος.
Σε αυτή τη συνάντηση ο Συντονιστής Υπηρεσιών (GST) του Θέματος προσφέρει: Υλικό από τους Διεθνείς και από τον Συντονιστή GST του Π.Θ., που αφορούν τις υπηρεσίες προσφοράς. - Έργα και προγράμματα υπηρεσιών του Θέματος. - Ανταλλαγή ιδεών έργου από άλλες Λέσχες Lions του Θέματος. - Τρόπους εντοπισμού νέων έργων υπηρεσιών. - Αξιολογήσεις αναγκών της κοινότητας. Πόροι για τον πρόεδρο υπηρεσιών μιας Λέσχης Lions που αφορούν τους πυλώνες προσφοράς: Το έντυπο «Το Ταξίδι της Υπηρεσίας», το «Μάθετε Ανακαλύψτε - Πράξη – Γιορτάστε» και το «Ενισχύει την υπηρεσία των Lions». • Προσκαλέστε και τον Συντονιστή LCIF Θέματος στη συνάντηση για να ενημερώσετε τους Lions σχετικά με το Ίδρυμά μας.
Συμβουλευτική Επιτροπή Κυβερνήτη Θέματος
Σε αυτή την συνάντηση συμμετέχουν: • Συντονιστής GΜT του Θέματος • Πρόεδρος Ζώνης • Πρόεδροι των Λεσχών Lions • Α’ Αντιπρόεδροι των Λεσχών Lions • Πρόεδροι Μελών των Λεσχών Lions • Γραμματείς των Λεσχών Lions. Σε αυτή την συνάντηση ο Συντονιστής Υπηρεσιών (GΜT) Θέματος προσφέρει: Δέσμευσή του στη σφαιρική ομάδα δράσης GAT. - Προώθηση πόρων συμμετοχής στις Λέσχες Lions. - Υποστήριξη και καθοδήγηση των προέδρων των επιτροπών μελών των Λεσχών Lions. Πόροι για τον Πρόεδρο Επιτροπής Μελών μιας Λέσχης Lions: “Οδηγός Προέδρου Επιτροπής Μελών Λέσχης Lions”, “Απλά ρώτα”, “Οδηγός προσανατολισμού νέου μέλους”.
Οι συναντήσεις Ζώνης πραγματοποιούνται παρουσία της Συμβουλευτικής Επιτροπής του Κυβερνήτη του Θέματος: • Πρόεδρος Zώνης • Πρόεδροι Λεσχών Lions • Αντιπρόεδροι και Γραμματείς Λεσχών Lions. Οι Guiding Lions είναι ένας πρόσθετος πόρος για τις Λέσχες Lions. Φροντίστε να προσκαλέσετε τους Guiding Lions των Λεσχών στις συναντήσεις Ζώνης. Η Ομάδα GAT… μπορεί να προσφέρει στους ηγέτες των Λεσχών Lions: • Κυβερνήτης Θέματος – Πρόεδρος ομάδας GAT Θέματος • Συντονιστής Υπηρεσιών – GST Θέματος • Συντονιστής Μελών – GMT Θέματος • Συντονιστής Ηγετικής – GLT Θέματος.
Πρώτη συνάντηση Ζώνης. Επικεντρωθείτε στην υπηρεσία! Σε αυτή τη συνάντηση συμμετέχουν: • Συντονιστής GST του Θέματος • Πρόεδρος Ζώνης • Πρόεδροι των Λεσχών Lions • Α’ Αντιπρόεδροι των Λεσχών Lions • Πρόεδροι Υπηρεσιών των Λεσχών Lions • Γραμματείς των Λεσχών Lions.
Δεύτερη συνάντηση Ζώνης. Εστίαση στη συμμετοχή των Μελών!
Τρίτη Συνάντηση Ζώνης. Εστίαση στην ηγεσία! Σε αυτή τη συνάντηση συμμετέχουν: • Συντονιστής GLT Θέματος • Πρόεδρος Ζώνης • Πρόεδροι των Λεσχών Lions • Α’ Αντιπρόεδροι των Λεσχών Lions • Γραμματείς των Λεσχών Lions. Σε αυτή τη συνάντηση ο Συντονιστής Υπηρεσιών (GΜT) Θέματος προσφέρει:
e4/FEB. -Academy 2022
6 Φύλλο εργασίας Για κάθε Λέσχη Lions πριν τη συνάντηση Ζώνης Οι Αξιωματούχοι μιας Λέσχης Lions θα πρέπει να προετοιμάζονται πριν από τη συμμετοχή τους στις συναντήσεις Ζώνης. Μια καλά οργανωμένη συνάντηση Ζώνης παρέχει στους Αξιωματούχους μιας Λέσχης Lions την ευκαιρία για εστιασμένη συζήτηση σχετικά με τις πιο σημαντικές πτυχές της διαχείρισης και λειτουργίας μιας Λέσχης Lions. Για να προετοιμαστεί για τη συνάντηση κάθε Λέσχη Lions θα πρέπει να συμπληρώσει τις παρακάτω ερωτήσεις:
Αντιμετωπίζει η Λέσχη σας μια συγκεκριμένη πρόκληση που οι αξιωματούχοι σας θα ήθελαν να συζητήσουν με τα υπόλοιπα μέλη της Συνάντηση Ζώνης; ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________
Έχουν εντοπιστεί οι πιθανές αιτίες της πρόκλησης; ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________
Ποιές είναι οι ευκαιρίες για την επίλυση της πρόκλησης ή του ζητήματος; ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________
Θα ήθελε η Λέσχη σας βοήθεια από τον Πρόεδρο Ζώνης και / ή από την Ομάδα GAT του Θέματος; ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Φέρτε αυτά τα θέματα στη συνάντηση Ζώνης και προκαλέστε μια ανοιχτή συζήτηση.
Δέσμευση του Συντονιστή GLT στην ομάδα ηγεσίας. - Φροντίζει για τους μελλοντικούς ηγέτες Λεσχών Lions. - Προωθεί την ανάπτυξη περαιτέρω ευκαιριών ηγεσίας. - Ενθαρρύνει τους νέους ηγέτες των Λεσχών Lions να αναλάβουν πλήρως τις ευθύνες που αναλογούν στους ρόλους που έχουν αναλάβει. - Συμμετέχει σε εκπαιδευτικές εκδηλώσεις αξιωματούχων των Λεσχών Lions. Γιορτάστε την επιτυχία των Λεσχών Lions που ανήκουν στη Ζώνη σας και αναγνωρίστε τα επιτεύγματα τους, αλλά και αυτά που έχουν πραγματοποιήσει συγκεκριμένα μέλη των Λεσχών Lions.
Το επόμενο βήμα • Κρατήστε σημειώσεις για τη συνάντηση. • Χρησιμοποιήστε το πρότυπο που υπάρχει στη σελίδα του LCI για να καταγράψετε τις διαδικασίες που ακολουθήσατε στη συνάντηση Ζώνης (βλ. σελ.9). Είναι ένα καλό εργαλείο, εάν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης πρέπει να μεταφερθούν στην επόμενη συνάντηση Ζώνης. Αποτελεί και εργαλείο καταγραφής της ιστορίας των συναντήσεων Ζώνης. •Παρακολουθείστε οποιεσδήποτε απαιτούμενες ενέργειες για την υποστήριξη των Λεσχών Lions με την εμπλοκή του Κυβερνήτη και τους Συντονιστές GMT, GLT, GST του Θέματος. • Δώστε προτεραιότητα σε ζητήματα που θα απαιτήσουν πρόσθετη προσοχή για δραστήριες Λέσχες Lions της Ζώνη σας. •Σημειώστε τυχόν ενέργειες παρακολούθησης που απαιτούνται. • Κάντε σχέδια και ενέργειες για την επόμενη συνάντησης Ζώνης. • Κερδίστε την αναγνώριση των Διεθνών για τα αποτελέσματα της επιτυχίας σας ως Πρόεδρος Ζώνης ή Πρόεδρος Περιοχής. Θα πρέπει στο τέλος του Λαϊονικού Έτους να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στους Διεθνείς από τον Κυβερνήτη του Θέματος. Η αίτηση βρίσκεται στην επίσημη ιστοσελίδα του LCI.
e4/FEB. -Academy 2022
7
8 Πρόεδρος Ζώνης
e4/FEB. -Academy 2022
Αρμοδιότητες Προέδρου Ζώνης Βασικές Αρμοδιότητες 1. Ανάπτυξη και συγκράτηση μελών για τις υπάρχουσες Λέσχες Lions του Θ.117Α. Θα πρέπει να είναι ενήμερος/η για κάθε μεταβολή μελών της κάθε Λέσχης Lions που ανήκει στη Ζώνη και θα πρέπει να συνεργάζεται για το συγκεκριμένο θέμα με τον GMT του Θ.117Α. 2. Να έχει συνεχή συνεργασία με τον/την Πρόεδρο Περιοχής. 3. Να αντιμετωπίζει κάθε έκτακτη κατάσταση που αφορά τους Lions στη Ζώνη και αν έχει οποιοδήποτε θέμα που χρειάζεται βοήθεια να απευθύνεται στον Κυβερνήτη του Θέματος, αφού πρώτα έχει ζητήσει τη βοήθεια του/της Προέδρου Περιοχής. 4. Κάθε Λέσχη Lions θα απευθύνεται στη Γραμματεία του Θέματος ΜΟΝΟ για γραμματειακά θέματα. Για οποιοδήποτε άλλο Λαϊονικό θέμα θα απευθύνεται η Λέσχη στον/στην Πρόεδρο Ζώνης. 5. Να ενημερώνει τις Λέσχες για τους πυλώνες προσφοράς και ιδιαίτερα για τον πυλώνα που ανήκει η Ζώνη, καθώς και για κάθε άλλο θέμα που του έχει προωθήσει η ομάδα GAT (GMT, GLT, GST) και ο Συντονιστής LCIF του Θ.117Α. 6. Να προωθεί τα προγράμματα του Θέματος, του Π.Θ. και των Διεθνών στις Λέσχες Lions της Ζώνης. 7. Να προωθεί στις Λέσχες της Ζώνης υλικό, που αφορά την ομάδα GAT (GMT, GLT, GST) και να παραλαμβάνει από τους αντίστοιχους συντονιστές GMT, GLT, GST του Θέματος ή από τον/την Πρόεδρο Περιοχής και να μεταφέρει – επεξηγεί σε αυτές το πρόγραμμα του Κυβερνήτη. 8. Να οργανώνει τις συνεδριάσεις Ζώνης και να αποστέλλει τις αντίστοιχες αναφορές. 9. Να παρακολουθεί την ευημερία και την καλή κατάσταση των Λεσχών Lions στη Ζώνη και να ενημερώνεται από τους Guiding Lions, όπου έχουν ανατεθεί σε αυτές. 10. Να επισκεφθεί κάθε Λέσχη στη Ζώνη και να στείλει περίληψη των επισκέψεων στον / στην Πρόεδρο Περιοχής και στους συντονιστές GMT, GLT, GST του Θέματος, αλλά και στον Κυβερνήτη. 11. Να γνωρίζει τις δραστηριότητες όλων των Λεσχών της Ζώνης και να τις προτρέπει να αναφέρουν τις υπηρεσίες τους στο MyLion. 12. Να προωθεί την ανταλλαγή ιδεών σχετικά με τα προγράμματα, έργα, δραστηριότητες και μεθόδους συγκέντρωσης χρημάτων μεταξύ των Λεσχών της Ζώνης. 13. Να βεβαιωθεί, ότι κάθε Λέσχη Lions στη Ζώνη λειτουργεί σύμφωνα με το καταστατικό και τους νόμους της Διεθνούς μας Οργάνωσης. 14. Να παρακολουθεί όλες τις τακτικές συναντήσεις του Θ.117A.
e4/FEB. -Academy 2022
9
e4/FEB. -Academy 2022
10 Πρόεδρος Ζώνης
Έκθεση Προέδρου Ζώνης Έκθεση Προέδρου Ζώνης (Της Συνεδρίασης της Συμβουλευτικής Επιτροπής του Κυβερνήτη) Όνομα Προέδρου Ζώνης: __________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Θέμα:______________________________ Περιοχή:_____________________________ Ζώνη: __________________________ Τόπος Συνάντησης:_______________________ Ημερομηνία: ___________________________ Ώρα συνάντησης: _________________ Διακοπή: ________________________ Επόμενη Συνάντηση: ____________________
Λέσχες Lions που συμμετείχαν Όνομα Λέσχης Lions 1. 2. 3. 4. 5.
Πρόεδρος
Αντιπρόεδρος
Γραμματέας
___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Που εστιάζει η Συνάντηση Υπηρεσίες Προσφοράς _______ Ανάπτυξη Μελών____________ Ηγεσία ________________ Άλλο________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Ανατροφοδότηση Συνάντησης 1. Ποιες ήταν οι κύριες προκλήσεις που μοιράστηκαν οι Λέσχες Lions (Καθορίστε ανά ομάδα εάν είναι απαραίτητο); ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 2. Ποιες ήταν οι κυριότερες ευκαιρίες προσφοράς και ποιες οι λύσεις που δόθηκαν; ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
e4/FEB. -Academy 2022
11
3. Ποιο σχέδιο δράσης αποφασίστηκε; ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 3α. Πρόκειται να βοηθήσει κάποιος από την Ομάδα GAT (GMT, GLT, GST) του Θέματος υποστηρικτικά; ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 4. Κοινοποιήθηκαν ιστορίες / πρακτικές επιτυχίας και ποιές; ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 4α. Από ποιον; ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 5. Τι μπορεί να κάνει το Θέμα για να υποστηρίξει περαιτέρω τους Αξιωματούχους μιας Λέσχης Lions; ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
Προωθήστε αυτή την αναφορά στον Κυβερνήτη του Θέματος, στους συντονιστές GLT, GMT, GST του Θέματος και στον Πρόεδρο Περιοχής. DA-ZCM 08/17
12 Πρόεδρος Περιοχής
e4/FEB. -Academy 2022
Αρμοδιότητες Προέδρου Περιοχής Βασικές Αρμοδιότητες 1. Είναι υπεύθυνος για ένα μεγάλο έργο στην Περιοχή του, μαζί με τον αντίστοιχο Πρόεδρο του αντίστοιχου βασικού πυλώνα προσφοράς των Lions. 2. Αναζητά πόρους και πραγματοποιεί εκδηλώσεις, που αφορούν το μεγάλο έργο του πυλώνα προσφοράς των Lions σε συνεργασία με τις Λέσχες Lions της περιοχής τους. 3. Είναι υπεύθυνος ανάπτυξης των Lions στην Περιοχή του σε επίπεδο νέων Λεσχών και Branches. 4. Συμπεριφέρεται ως Κυβερνήτης στην Περιοχή του και είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση των επισκέψεων του Κυβερνήτη στις Λέσχες Περιοχής του. 5. Για οποιοδήποτε Λαϊονικό θέμα επικοινωνεί άμεσα με τον Κυβερνήτη του Θέματος 117A και για οποιοδήποτε οργανωτικό ή γραμματειακό θέμα με τη Γραμματεία και τον Ταμία του Θέματος 117A. 6. Η επικοινωνία με την ομάδα GAT γίνεται μέσω του Κυβερνήτη, μετά από παρότρυνση του Κυβερνήτη. 7. Με τη βοήθεια και τη συνδρομή του Κυβερνήτη επιλύει οποιοδήποτε θέμα δημιουργείται μεταξύ των Προέδρων Ζώνης και των Λεσχών της περιοχής του, χωρίς να μεταφέρει το πρόβλημα στην κεντρική διοίκηση του Θέματος 117A. 8. Δεν πραγματοποιούν αναφορές και δεν ελέγχουν τους Προέδρους Ζώνης. Τα βασικά κριτήρια αξιολόγησης των Προέδρων Περιοχής είναι η αύξηση μελών στην Περιοχή τους, μέσω της δημιουργίας νέων δομών Lions και η επιτυχία του κεντρικού στόχου που έχουν θέσει πάνω στο συγκεκριμένο πυλώνα δράσης. 9. Θα πρέπει να επισκεφθεί την ολομέλεια κάθε Λέσχης στην Περιοχή, τουλάχιστον μία φορά και να αναφέρει τα ευρήματά του στον Κυβερνήτη του Θέματος 117A.
10. Θα πρέπει να επισκεφθεί μια τακτική συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου κάθε Λέσχης της Περιοχής του, τουλάχιστον μία φορά και να αναφέρει τα ευρήματά του στον Κυβερνήτη του Θέματος 117A. 11. Προωθεί το πρόγραμμα Πρωτοβουλίας Ποιότητας μιας Λέσχης «Club Quality Initiative program» και σε συνεργασία με την ομάδα του Κυβερνήτη και τους Συντονιστές GMT και GLT του Θέματος 117A συμμετέχει στην υλοποίηση του προγράμματος, πραγματοποιώντας αξιολόγηση των μελών της κάθε Λέσχης Lions της Περιοχής. 12. Συμμετέχει στις επισκέψεις του Κυβερνήτη στις Λέσχες της Περιοχής του, αλλά και στα Διοικητικά Συμβούλια του Θέματος 117A. Συνεργασία με Προέδρους Ζώνης > Ενημερώνεται συχνά για τις εργασίες και δραστηριότητες που πραγματοποιούν οι Πρόεδροι Ζώνης και με τη σειρά του ενημερώνει τον Κυβερνήτη. > Προσφέρει βοήθεια και υποστήριξη στους Προέδρους Ζώνης σε όλους τους τομείς και τους ενημερώνει συχνά για τις υποχρεώσεις που έχουν αναλάβει. > Μεταφέρει από την ομάδα GAT όλες τις αποφάσεις στους Προέδρους Ζώνης και ελέγχει αν αυτοί τις εφαρμόζουν. > Προωθεί στους Προέδρους Ζώνης που ανήκουν στην Περιοχή υλικό, που αφορά την ομάδα GAT (GMT, GLT, GST) και παραλαμβάνει από τους αντίστοιχους Συντονιστές των GMT, GLT, GST και LCIF του Θέματος 117A. > Συμμετέχει προαιρετικά στις συναντήσεις Ζώνης της Περιοχής του. > Σε συνεργασία με τους Προέδρους Ζώνης προωθεί τις 25 ιδέες προσφοράς που αφορούν το συγκεκριμένο πυλώνα της Ζώνης σε όλες τις Λέσχες Lions της Περιοχής του.
e4/FEB. -Academy 2022
Υποστήριξη 13
Οδηγός υποστήριξης στην αγγλική γλώσσα Βελτίωση ποιότητας Λέσχης Lions
englishlanguage@lionsclubs.org Rochelle Jordan – (630) 468-6919 Blueprint for a Stronger Club •Certified Guiding Lion •Club Name Changes • Club Quality Initiative • Your Club Your Way
Αιτήσεις αναδιάρθρωσης, επιχορηγήσεις & μεταφορές Λέσχης
esther.ancira@lionsclubs.org Esther Ancira – (630) 468-6776 Βραβεία Αριστείας Θέματος
districtexcellenceaward@lionsclubs.org Πιστοποίηση Guiding Lions
Kathy Walters – (630) 468-6828
certifiedguidinglions@lionsclubs.org Debby Richey – (630) 468-6810 •CGL Τελικές εκθέσεις •CGL Τριμηνιαίες εκθέσεις •Γενικές ερωτήσεις •Επανατοποθέτηση Guiding Lions •Εκ νέου πιστοποίηση Guiding Lions Βραβείο Αριστείας Λέσχης Lions
Απαιτήσεις δαπανών
dgexpenses@lionsclubs.org Debbie Schaubel – (630) 468-6990 •Όλες οι αναφορές επισκέψεων •Αιτήσεις δαπανών Κυβερνήτη Θέματος •Ερωτήσεις για έξοδα Κυβερνήτη Θέματος • Απαιτήσεις Αποζημίωσης & Επιχορήγηση Θέματος
clubexcellenceaward@lionsclubs.org Kathy Walters – (630) 468-6828
Αξιωματούχοι Θέματος
districtofficers@lionsclubs.org Club officers
clubofficers@lionsclubs.org Natalie Wielgus – (630) 468-6890 •Blueprint for a Stronger Club •Club Officer e-Books •Standard Club Constitution & By-Laws •Your Club, Your Way! Κατάσταση Λέσχης Lions
clubstatus@lionsclubs.org Kelley Schearf – (630) 468-7084 • Ακυρώσεις Λέσχης Lions• Ενεργοποιήσεις εκ νέου Λέσχης Lions (μη οικονομική αναστολή) •Ερωτήσεις για μια Λέσχη Lions•Προσδιορισμός προτεραιότητας•Προτάσεις για Status Quo. Πρωτοβουλία ποιότητας Λέσχης Lions
clubqualityinitiatives@lionsclubs.org Debby Richey – (630) 468-6810 •Αναφορά ολοκλήρωσης •Γενικές ερωτήσεις Υποστήριξη Θέματος
englishlanguage@lionsclubs.org Rochelle Jordan – (630) 468-6919 •Αίτηση Pin Κυβερνήτη •Επαναπροσδιορισμός Θέματος
Esther Ancira – (630) 468-6776 Vivian Oliva – (630) 468-6745 •Biography Forms (District Governors, First & Second Vice District Governor) (Vivian) •Πρακτικά συνεδριάσεων Θέματος (Esther) •Έντυπα βιογραφικού αξιωματούχων (Vivian) •Έντυπο αναφοράς Συνεδρίου Θέματος (Vivian) •Ερωτήσεις σχετικά με τις εκλογές (Esther) •Αιτήματα διακριτικού πέτου Κυβερνήτη (Vivian) •Έντυπα βιογραφικών Αξιωματούχων Πολλαπλού Θέματος (Vivian)•Συμπλήρωση κενών θέσεων Αξιωματούχων (Esther). Πρόεδροι Περιοχής & Ζώνης
zoneandregion@lionsclubs.org Esther Ancira – (630) 468-6776 •Φόρμα / αίτηση βραβείου Προέδρου Ζώνης και Περιοχής •Αναφορές Προέδρων Ζώνης και Περιοχής•Γενικές Ερωτήσεις Προέδρων Ζώνης και Περιοχής •Ηλεκτρονικό βιβλίο Προέδρου Ζώνης Γυναικεία Εργαστήρια & Συμπόσια Γυναικών districtprograms@lionsclubs.org Kelley Schearf – (630) 468-7084
14 Συμβουλές
e4/FEB. -Academy 2022
Επιτυχημένη εικονική Ολομέλεια
Για περισσότερο από έναν αιώνα, οι Lions έχουν αλλάξει τον κόσμο. Η πανδημία του COVID-19 έχει δημιουργήσει προκλήσεις για μια από τις πιο παραδοσιακές διαδικασίες των Λεσχών μας, τις Ολομέλειες των Λεσχών Lions. Παρόλο που πολλές Λέσχες δεν μπορούν να συναντηθούν δια ζώσης, λόγω κορωνοϊού, η απόσταση δεν εμποδίζει τη συγκέντρωση των Lions με ασφάλεια. Ακολουθούν μερικές συμβουλές, που θα σας βοηθήσουν να πραγματοποιήσετε την παραδοσιακή συνάντηση της Λέσχης σας, μέσω διαδικτύου.
• Εξοικειωθείτε με την πλατφόρμα που θα χρησιμοποιήσετε, συμπεριλαμβανομένων όλων των εργαλείων και λειτουργιών για να διασφαλίσετε, ότι θα είστε άνετοι κατά τη συμμετοχή σας στην εικονική συνάντηση της Λέσχης σας. • Στείλτε την ημερήσια διάταξη της συνάντησης. Συμπεριλάβετε συνδέσμους (links) για υλικό που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε, ώστε οποιοσδήποτε να μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό το υλικό, πριν ή κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
1-2 εβδομάδες πριν τη συνάντηση:
• Δοκιμάστε το μικρόφωνο, τα ηχεία και την κάμερά σας για να βεβαιωθείτε, ότι όλα λειτουργούν σωστά. Ορισμένες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης σάς ζητούν να το κάνετε αυτό πριν ξεκινήσετε τη συνάντηση. • Εάν σκοπεύετε να διαμοιράσετε την οθόνη σας, καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας από τα περιττά εικονίδια και κλείστε όλες τις περιττές εφαρμογές. •Προετοιμάστε οποιοδήποτε υλικό υποστήριξης (οδηγούς χρήσης), που θα μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες της τηλεδιάσκεψης κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Ανοίξτε αρχεία με διαφάνειες, ανακοινώσεις ή άλλους πόρους και φορτώστε οποιεσδήποτε ιστοσελί-
•Επιλέξτε την πλατφόρμα εικονικής συνάντησης. Υπάρχουν πολλά δωρεάν ή χαμηλού κόστους εργαλεία τηλεδιάσκεψης για να διαλέξετε. Δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Έχετε προβλήματα με την τεχνολογία; Στο δικτυακό τόπο https://lions-info.blogspot.com/ παρουσιάζονται οδηγίες για πολλές διαφορετικές τεχνολογικές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή ρωτήστε τον υπεύθυνο τηλεδιασκέψεων Θ.117Α. •Στείλτε δύο υπενθυμίσεις στα μέλη της Λέσχης σας. Η πρώτη θα σταλεί, μια μέρα πριν τη συνάντηση και η δεύτερη θα πρέπει να σταλεί, μία ώρα πριν τη συνάντηση.
30 - 60 λεπτά πριν από τη συνάντηση:
e4/FEB. -Academy 2022 δες, ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε κλικ και να τις παρουσιάσετε. •Συνδεθείτε πέντε έως δέκα λεπτά πριν από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησής σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν ρυθμιστεί σωστά και είστε έτοιμοι να καλωσορίσετε τους παρευρισκόμενους. •Εάν υπάρχει διαθέσιμος αριθμός τηλεφώνου χωρίς χρέωση για την εικονική σας συνάντηση, ζητήστε από κάποιον να σας καλέσει για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.
Κατά τη διάρκεια της τηλεδιάσκεψης: •Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα πριν από τη συνάντηση σας που να περιέχει το όνομα της συνάντησής σας (π.χ. Ολομέλεια Λέσχης Lions Ηρακλείου) και ένα μήνυμα που να αναφέρει ότι θα ξεκινήσετε σύντομα. Αυτό βοηθά τους συμμετέχοντες να γνωρίζουν ότι βρίσκονται στο σωστό μέρος και όλα λειτουργούν σωστά. •Ξεκινήστε τη συνάντησή σας δύο λεπτά πριν την προγραμματισμένη ώρα συνάντησης. Είναι δελεαστικό να θέλεις να περιμένεις, για να συμμετάσχουν περισσότερα άτομα, αλλά είναι σημαντικό να σεβαστείς την ώρα εκείνων που είναι ακριβείς στις συναντήσεις τους. •Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας μπορεί να σας ακούσει σωστά και να εξετάσετε το ενδεχόμενο να κάνετε ονομαστική κλήση ή να προσκαλέσετε καθέναν από τους παρευρισκόμενους σας να πει ένα γρήγορο «χαιρετισμό» για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ακούσετε όλους τους συμμετέχοντες. •Εάν αντιμετωπίζετε πολύ θόρυβο στο παρασκήνιο, θα χρειαστεί να ζητήσετε από όλους να θέσουν σε σίγαση τα μικρόφωνά τους, εκτός από αυτόν που μιλάει εκείνη τη στιγμή. •Αν σκοπεύετε να ηχογραφήσετε τη συνάντηση και να τη διαμοιράσετε με όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν, φροντίστε να ενημερώσετε όλους ότι η συνάντηση θα καταγραφεί και θα διανεμηθεί. •Να παρουσιάζεστε ενεργοί στο πλαίσιο της συνάντησης. Χαμογελάστε και χρησιμοποιήστε το χιούμορ σας, όπως θα κάνατε συνήθως κατά τη διάρκεια προσωπικών συγκεντρώσεων. Μπορεί να βοηθήσει όσους δεν είναι συνηθισμένοι σε εικονικές συναντήσεις να αισθάνονται πιο άνετα. •Δημιουργήστε τακτικές αλληλεπιδράσεις για να προσελκύσετε τους συμμετέχοντες.
15 Προσφωνήστε τους συμμετέχοντες με το όνομα τους, για να μοιραστούν με όλους πιθανές ερωτήσεις ή σχόλια. • Όταν τοποθετείτε κάτι στην οθόνη σας, προσπαθήστε να μην το αλλάζεται πολύ γρήγορα. Μπορεί να χρειαστούν περίπου πέντε δευτερόλεπτα για να προσαρμοστεί η οθόνη όλων σε μια αλλαγή που κάνατε στη δική σας. •Το πιο σημαντικό είναι, να χαλαρώσετε και να είστε ο εαυτός σας. Οι τεχνικές δυσλειτουργίες είναι κάθε στιγμή πιθανόν να συμβούν, αλλά προσπαθήστε να διατηρήσετε την αίσθηση του χιούμορ. Αυτό θα βοηθήσει όλους να νιώσουν άνετα και να παραμείνουν ανοιχτοί στη χρήση αυτής της μορφής συνάντησης.
Μετά την τηλεδιάσκεψη της Λέσχης σας: •Στείλτε με email την καταγραφή της συνάντησης σας και τυχόν αρχεία που παρουσιάσατε κατά τη διάρκεια της διαδικτυακής συνάντησής σας στα μέλη της Λέσχης σας. •Προσκαλέστε τα μέλη της Λέσχης σας που θα πάρουν την καταγραφή της συνάντησης σας να κάνουν σχόλια σχετικά με τη συγκεκριμένη διαδικασία, αλλά και να παρουσιάσουν τυχόν ιδέες για τη βελτίωση των επόμενων συναντήσεων. •Μοιραστείτε τις συμβουλές και την επιτυχία των εικονικών συσκέψεων σας με άλλα μέλη Lions στη σελίδα του Facebook της Διεθνούς Οργάνωσης Λεσχών Lions στην ηλεκτρονική διεύθυνση: https://www.facebook.com/lionsclubs/