Trabajo Universidad

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA LICENCIATURA EN ADMINISTRACION EDUCATIVA Y GERENCIA DE LA CALIDAD CURSO: ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE PRESUPUESTO ALUMNO: Geovany Ezequiel Cรกmbara Aguilar LIC: RONAL REMBERTO MARTINEZ REYES

LA QUINTA DISCIPLINA Favorelaborarunapresentaci贸n con respecto alaobra"LaQuinta Disciplina".

Favorelaborarun organizadorgráfico con respecto altemaingenieríaeconómica dando un enfoque de caráctereducativo.

De acuerdo arecurso adjunto resolver los problemas presentados, dando una interpretaci贸n acadauno de los 铆ndices financieros.

1. Encuentre las siguientes razones financieras para Smolia Golf Corp. (Utilice las cifras de final del año en vez de los valores promedio donde sea apropiado).

2. Razón circulante _____ _1.40 __________ 3. Razón rápida _____ _0.83__________ 4. Razón del efectivo _____ _0.51_________ 5. Rotación del inventario _____ _8.56____ ____ 6. Rotación de cuentas por cobrar ____ _22.08______ 7. Razón de deuda total _____ _ 0.40_ __ __ 8. Razón deuda-capital _____ __0.66 ______ 9. Margen de utilidad _____ _ 0.12___ __ 10. Rendimiento sobre los activos ____ __0.19 ______ 11. Rendimiento sobre capital _____ _ ____ 12. Construya la identidad Du Pont para Smolira Golf Corp. Sabiendo que el ROE se expresa de la siguiente manera.

ROE = Margen de utilidad * rotación de activos totales * multiplicador del capital Realice un análisis general sobre los resultados obtenidos previamente.

1. RAZONES a) Razón circulante:

b) Razón Rápida:

c) Razón del efectivo:

d) Rotación del inventario:

e) Rotación de cuentas por cobrar:

f) Razón de deuda total:

g) Razón de deuda – capital:

h) Margen de Utilidad:

i) Rendimiento sobre activos:

j) Rendimiento sobre Capital:

2. IDENTIDAD DU PONT ROE = Margen de utilidad * rotación de activos totales * multiplicador del capital 

Rotación de activos Totales:

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Multiplicador de capital :

PLAN FINANCIERO Favorrealizarinvestigación con respecto altema"Plan Financiero" enfantizando en los diseños que se pueden presente de éste.

Plan de Negocio ¿Cómo se determina la rentabilidad del proyecto?

El plan financiero se completa con el análisis de los riesgos, que consiste en establecer un escenario optimista y otro pesimista sobre las previsiones iniciales desarrolladas en el estudio económico financiero, y con la determinación de la rentabilidad del proyecto.

El promotor determinará el flujo de caja del proyecto para el horizonte temporal establecido. A partir de esta información se realizarán los cálculos económico financieros necesarios para conocer la rentabilidad del proyecto, que debería recoger, al menos, el Valor Actual Neto, la Tasa Interna de Rentabilidad y el Periodo de Recuperación.

¿Cómo se elabora un plan financiero?

El plan financiero analiza la viabilidad económico-financiera del proyecto. Debes tener en cuenta los siguientes factores: Inversiones necesarias: debes agrupar las diferentes partidas de inversión que has detallado en el estudio técnico.

Inversiones en capital circulante: hay que indicar las necesidades de tesorería operativa, el stock de materiales y los plazos medios de cobro y pago a proveedores.

Financiación: una vez fijadas las inversiones necesarias, has de explicitar la cuantía de recursos propios con los que cuentas así como las posibles subvenciones, mostrando el volumen de financiación externa que precisas.

Estados financieros provisionales: debes realizar una previsión de los resultados futuros del proyecto, incluyendo el volumen de ventas previsto y los costes necesarios para la consecución de esos ingresos.

Además debes mostrar los balances provisionales, en los que se integren las previsiones de inversión, financiación y la cuenta de resultados.

¿Qué factores técnicos debo considerar en mi proyecto?

Estos son los principales factores que debes considerar:

Localización: la ubicación de la empresa puede tener una gran repercusión sobre los resultados del negocio.

Ingeniería del proyecto: es necesario que expliques las características de la tecnología utilizada frente a otras opciones, así como justificar tu elección.

Dimensión del negocio: la dimensión del proyecto debe ser acorde con la demanda. Es necesario indicar las obras previstas en el calendario de inversiones, así como las necesidades de equipamiento.

Necesidades de personal: descripción de los puestos de trabajo, detallando los salarios brutos que vas a pagar a los empleados, a precio de mercado.

Costes de las operaciones: debes detallar los costes directamente asociados al proceso productivo, especialmente los referidos a mano de obra directa, consumos de materias primas y auxiliares, energía, etc.

Estudio administrativo-legal: debes incluir aquellos aspectos legales que afecten a la actividad, como cuestiones medioambientales, licencias y autorizaciones.

¿Cómo se definen los puntos fuertes y débiles del proyecto?

En este apartado debes analizar las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas que suponen la puesta en marcha del proyecto (análisis DAFO). Las oportunidades y amenazas serán consecuencia de la situación competitiva del sector, mientras que las fuerzas y debilidades están relacionadas con el diseño de negocio realizado.

¿Qué es y cómo creo un plan de marketing?

El Plan de Marketing tiene en cuenta toda la información obtenida en el análisis del sector y refleja la estrategia a seguir en relación con el producto o servicio que quieres ofertar. Estos son los principales factores que debe incluir: -Características del producto: Se trata de definir la necesidad satisfecha por el producto o servicio, su psicionamiento respecto a la competencia en calidad, precio, ect. También es necesario concretar la gama de producto que se ofertará, indicando envases, variedades y tamaños.

-Estrategia de precios: En este apartado debes indicar el precio de los productos, así como los criterios utilizados para su determinación (competencia, consulta a consumidores, costes, etc). También deberás definir las condiciones de crédito, el plazo de crédito y los descuentos.

-Estrategia de promoción: Es necesario indicar detalladamente el tipo de actividad promocional que llevarás a cabo, así como su cuantía económica.

-Estrategia de distribución: Debes explicar qué canales de distribución vas a utilizar, el porqué de dicha elección, los costes que ocasionará y en qué posición queda tu empresa frente a la competencia.

¿Cómo puedo analizar la viabilidad comercial de mi proyecto?

El estudio de la viabilidad comercial se realiza en dos fases, que pasan por el análisis del sector en el que vas a desarrollar la actividad y el diseño de la estrategia comercial.

Para determinar la situación actual del sector debes tener en cuenta a los competidores (su ubicación, el

precio de su producto...), la clientela potencial y el volumen de venta previsto para tu negocio (¿a qué segmento te diriges?). Por último, indica quiénes van a ser tus proveedores (atendiendo al precio, calidad, rapidez...) y distribuidores (¿cómo harás llegar el producto al cliente final?).

Una vez analizado el sector determinarás la estrategia comercial a través del Plan de Marqueting.

¿Qué es y cómo se estructura un plan de negocio?

El Plan de Negocio desarrolla la idea empresarial que pretendes poner en marcha, desde la definición del proyecto hasta la forma concreta de llevarlo a la práctica. Es un documento de trabajo abierto y dinámico que se actualiza a medida que avanza la idea. Es conciso, claro y no se ajusta a ningún modelo estándar.

A nivel general engloba los siguientes aspectos: I. IDENTIFICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Se trata de describir a los promotores (forma jurídica, experiencia en el sector...) aportando toda la información que consideres relevante. Además debes exponer el negocio que vas a llevar a cabo, de forma breve y general pero de manera que quede perfectamente definido.

II. ANÁLISIS DE VIABILIDAD COMERCIAL En esta sección debes demostrar que el proyecto es viable desde un punto de vista comercial. Esto es, que existe un mercado potencial para el producto-servicio que vas a ofrecer. Suele incluir un Plan de Marqueting y el Análisis DAFO. III. ANÁLISIS TÉCNICO El estudio técnico provee la información necesaria para determinar si el proyecto es viable técnicamente, así como la cuantía de las inversiones y los costes de producción. Asimismo deberás abordar otros aspectos administrativos y legales.

IV. VIABILIDAD ECONÓMICO-FINANCIERA El análisis de viabilidad económico financiera debe mostrar la rentabilidad esperada del proyecto así como el riesgo económico financiero en el que incurres. Para ello es necesario elaborar un Plan Financiero.

La información aportada debe estar convenientemente justificada, indicando la fuente de la que proviene o si es el resultado de la consulta a clientes, proveedores o instituciones financieras.

Tu Plan de Negocios paso a paso

Te presentamos la guía para conocer las cinco estructuras básicas para desarrollar un Plan efectivo para iniciar o crecer tu negocio.

El plan de negocios es un documento escrito de unas 30 cuartillas que incluye básicamente los objetivos de tu empresa, las estrategias para conseguirlos, la estructura organizacional, el monto de inversión que requieres para financiar tu proyecto y soluciones para resolver problemas futuros (tanto internos como del entorno).

También en esta guía se ven reflejados varios aspectos clave como: definición del concepto, qué productos o servicios se ofrecen, a qué público está dirigida la oferta y quiénes son los competidores que hay en el mercado, entre otros. Esto sin mencionar el cálculo preciso de cuántos recursos se necesitan para iniciar operaciones, cómo se invertirán y cuál es el margen de utilidad que se busca obtener.

Contrario a lo que algunos emprendedores imaginan, desarrollar un plan de negocios resulta menos complicado de lo que parece. Si bien cada proyecto es diferente, todo parte de tener una idea y materializarla por escrito con base en cinco puntos básicos: Estructura ideológica. Incluye el nombre de la empresa, así como la misión, visión, valores y una descripción de las ventajas competitivas del negocio.

Estructura del entorno. Se fundamenta en un análisis de las fortalezas y debilidades de la empresa, así como del comportamiento del sector en el que se desarrolla, tendencias del mercado, competencia y clientes potenciales.

Estructura mecánica. Aquí se enlistan las estrategias de distribución, ventas, mercadotecnia y publicidad, es decir, qué acciones hay que ejecutar para lograr el éxito de la idea de negocios.

Estructura financiera. Este punto es esencial pues pone a prueba –con base en cálculos y proyecciones de escenarios– la viabilidad de la idea, hablando en términos económicos, y si generará un margen de utilidad atractivo.

Recursos humanos. Ayuda a definir cada uno de los puestos de trabajo que se deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los miembros que integran la organización. No importa si estás arrancando tú solo, esto será tu base para asegurar el crecimiento de tu empresa.

A continuación, conoce a detalle cada una de las cinco estructuras básicas que integran un plan de negocios, así como consejos prácticos para redactarlo y sacarle el mayor provecho. ¡Y no olvides ejecutarlo y mejorarlo cada día!

Estructura ideológica Esta primera estructura equivale al alma de una empresa. Aquí se presenta y describe la idea de negocio, así como los objetivos que se pretenden alcanzar. Lo valioso de esta sección es que se trata de la tarjeta de presentación frente a tus colaboradores e inversionistas potenciales.

La estructura ideológica se integra por los siguientes puntos: Nombre de la empresa. Éste debe reflejar de manera sencilla a lo que se dedica el negocio y el giro en el que se desenvuelve. Lo mejor es que sea corto, fácil de pronunciar y recordar.

Haz una búsqueda en Internet para saber los nombres utilizados por tu competencia y darte una idea de cuál elegir. Una vez definido, regístralo ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

Misión. Es el propósito por el que surge una empresa y es lo que le da identidad. Se compone de tres elementos: - Descripción de lo que hace el negocio.

- A quién va dirigido el producto y/o servicio que ofrece.

- Qué lo hace diferente frente a sus competidores.

Visión. Es una imagen de la compañía a futuro y su función es inspirar a los colaboradores, inversionistas y público meta para llegar hasta donde se propone. Ésta se caracteriza por ser: - Realista, con objetivos viables y alcanzables.

- Motivadora.

- Clara, sencilla y fácil de comunicar.

Valores. Son las reglas bajo las que se conducirá la organización a la hora de cerrar un trato con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores. Lo importante de este apartado es que los valores siempre guiarán tus prácticas de negocio dentro y fuera de éste.

Ventajas competitivas. Refleja los motivos por los que tu producto y/o servicio tendrá éxito en el mercado. Esto dependerá tanto de su valor agregado como de tus habilidades y expertise. Para Samuel González, presidente Ejecutivo de Fundación E –organización de apoyo a emprendedores–, antes de arrancar vale la pena autoevaluarte en cuanto a

compromiso, competencias y carácter.

Compromiso. Responde por qué quieres emprender, determina qué tan persistente eres, reconoce tus habilidades y calcula cuánto de tu tiempo destinarás al negocio.

Competencias. Toma en cuenta tu experiencia en el mercado al que quieres ingresar, logros y fracasos, y cuánto sabes de la industria a la que pertenece tu producto y/o servicio.

Carácter. ¿Estás preparado para el riesgo? ¿Eres lo suficientemente honesto como para hacer tratos justos con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores?

En cuanto a tu oferta, responde: - ¿Qué necesidades cubre mi producto y/o servicio?

- ¿Quién lo comprará?

- ¿Por qué lo adquirirá?

- ¿Dónde se podrá tener acceso a él?

- ¿Por qué es mejor mi oferta que la de mis competidores directos?

Estructura del entorno Esta sección del plan de negocios es una radiografía de la industria y el mercado en los que se desarrollará tu empresa. Conocer el comportamiento del sector al que pertenece tu oferta, cómo se han comportado las ventas de productos y/o servicios similares al tuyo en los últimos 12 meses y qué es lo que demanda tu público meta, te ayudará a reafirmar si tu idea es viable o hay que reformularla.

Para comenzar a generar esta información, haz un análisis FODA. Esta metodología te permite conocer, por un lado, las fuerzas y debilidades del negocio, es decir, variables internas que puedes controlar. Y aunque tanto las oportunidades como las amenazas son externas y más impredecibles, si cuentas con un plan previsor puedes aprovecharlas y evitarlas, respectivamente.

Las variables que incluye son: - Fortalezas. Se refiere a aquellas características que hacen de la empresa única y diferente a sus competidores.

- Oportunidades. Aquí el emprendedor debe enumerar qué demanda el mercado y cómo su negocio podrá satisfacer esas necesidades a resolver.

- Debilidades. La honestidad es muy importante en esta variable, pues hay que reconocer cuáles son los defectos del producto y/o servicio.

- Amenazas. El empresario debe conocer muy bien la industria en la que participa, porque sólo así detectará de dónde puede venir un golpe de la competencia o qué le exigirá su consumidor en el corto, mediano y largo plazo.

Posteriormente, enfócate en reconocer y documentar tu industria y mercado. Empieza por completar estos puntos: Describir tu público meta. ¿Quién te comprará? ¿Son hombres o mujeres? Define edades, ingreso promedio, hábitos y costumbres, profesiones, etc. Recuerda que todo dato aporta información que te será de gran utilidad.

Investigar datos demográficos del mercado. Incluye crecimiento del sector en los últimos tres años, compañías líderes del sector, tendencias de consumo y perspectivas de crecimiento a corto, mediano y largo plazo, etc.

Saber con qué frecuencia se adquiere tu producto y/o servicio. Este dato es vital para calcular el tiempo para completar tu ciclo de venta y así determinar, por ejemplo, tus costos de almacenamiento y distribución.

Estudiar a tus competidores. Investiga el valor agregado de la oferta de tu competencia, los precios que ofrecen y los canales de distribución que utilizan. También presta atención a sus estrategias de venta y mercadotecnia. Consejo: no los imites y mejor usa esa información para depurar tus ideas.

Estructura mecánica Aquí se encuentran incluidos los objetivos de la compañía y las estrategias para lograrlos, así como los plazos en los que se deben reportar los primeros resultados. La estructura mecánica fungirá a manera de bitácora y será la que te ayudará a detectar errores y cambiar de táctica de inmediato en caso de ser necesario.

Con base en la “Estructura del entorno”, determina qué estrategias implementarás para crear un plan de ventas y de mercadotecnia que garantice un flujo constante de ingresos en la empresa. Por lo tanto, tendrás que definir estos puntos: Precio de tu producto y/o servicio. Una buena forma de tasar tu oferta es investigar el rango en el que oscilan los productos y/o servicios de tus competidores. Eso sí, no castigues tu precio de venta con tal de bajar el precio de venta al público, mejor apuesta por tener procesos internos más eficientes que disminuyan tus costos de operación.

Planes de pago. Si tu producto y/o servicio es más costoso que el tu competencia, puedes diseñar esquemas de crédito o pagos diferidos. El objetivo es que tus clientes dejen

de lado el tema del precio y aprovechen los beneficios de financiamiento que ofreces.

Fuerza de ventas. Aquí se determina el número de vendedores que necesitas para iniciar, así como su perfil y las habilidades requeridas para colocar tu oferta en el mercado con éxito. Se vale incluir los esquemas de compensación y pago.

Canales de distribución. Dependiendo de la naturaleza de lo que comercialices, tendrás que elegir los medios a través de los cuales tus clientes potenciales tendrán acceso a tu oferta. Para ello, responde preguntas como: - ¿Necesitas hacerte de inventario?

- ¿Requieres de un lugar para almacenar tu mercancía?

- ¿Tus ventas se hacen sobre pedido?

- ¿Te conviene más tener un local o manejar un catálogo en Internet?

Canales de comunicación. Actualmente, las empresas se apoyan de otros medios además de los tradicionales (como radio y televisión) para llegar a su público meta. Por eso, ya no es necesario invertir fuertes cantidades de dinero para contar con un canal masivo de comunicación. Basta con tener definido el perfil de tu consumidor para elegir cuál de las siguientes opciones te conviene más explorar: - Spots de radio y televisión. Se recomienda para negocios que ya están operando y que cuentan con productos y/o servicios ya posicionados en la mente del público.

- Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso, algunas de sus aplicaciones son gratuitas. Son ideales para llegar a un público juvenil, entre los 14 y 35 años. Entre las más populares, se encuentran Facebook y Twitter.

- Campañas Web 2.0. Incluye los correos electrónicos directos, newsletters, blogs, páginas Web y Web banners en sitios con alto tráfico de cibernautas. Estas estrategias requieren de una inversión de tiempo y dinero moderada.

Estructura financiera La experiencia de algunos emprendedores muestra que la parte más complicada al momento de desarrollar un plan de negocios es la que tiene que ver con las finanzas. Sin embargo, ésta es la que aporta más información acerca de la viabilidad de una idea para que se convierta en una empresa exitosa.

De acuerdo con Daniela Ruiz Massieu, del ITAM, la estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de seis reportes: 1. Estado de resultados pro-forma proyectado a tres años. Tiene como objetivo

presentar una visión a futuro del comportamiento del negocio. “Se calcula considerando las siguientes variables: cuántas unidades venderás y a qué precio, costo de ventas por unidad, costos fijos, costos variables, intereses (si tienes un crédito) e impuestos. El resultado será la utilidad neta”, afirma la experta.

2. Balance general pro-forma proyectado a tres años. Este reporte se divide en dos variables: qué tiene la empresa y cómo se financió. “Contempla desde mobiliario y equipo (activos de la compañía), así como de dónde surgieron los recursos para adquirirlos”, señala.

3. Flujo de caja pro-forma proyectado a tres años. Aquí defines tus políticas de cuentas por cobrar, qué plazo te darán tus proveedores para cumplir tus obligaciones con ellos y cuál será tu ciclo de venta. Este reporte debe responder a estas dos preguntas: ¿cuándo voy a requerir de capital? y ¿de dónde se obtendrán esos recursos?”.

4. Análisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades que una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia operación. Este dato es relevante para determinar el momento en el que las ventas comenzarán a generar utilidades a la compañía. “Asegúrate de que el punto de equilibrio sea algo real y alcanzable de acuerdo a tus posibilidades”, agrega la experta. Cómo calcular tu punto de equilibrio.

5. Análisis de escenarios. Toma el estado de resultados y proyecta (con ayuda de un software de hoja de cálculo) dos posibles escenarios: uno optimista, con un crecimiento anual del 20%, y otro pesimista, con un 3%. De esta manera, sabrás cuál sería tu utilidad en cada uno de los dos casos, así como el comportamiento del resto de las variables, como costos, gastos, inversiones, etc.

6. Conclusiones. Este apartado es al que más importancia le darán los futuros inversionistas en caso de que utilices tu plan de negocios como herramienta para conseguir financiamiento. Por ello, debe incluir la Tasa Interna de Retorno y el análisis del punto de equilibrio, entre otros indicadores clave.

Recursos humanos Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en “todólogos” pues son ellos quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la administración como de la operación del negocio.

Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo de trabajo, es importante que se delimiten funciones, responsabilidades, sueldos y prestaciones de acuerdo al rol que se tenga. A continuación, algunos consejos prácticos para construir una estrategia de recursos humanos: - Comienza por desarrollar un organigrama en el que se delimiten las funciones, obligaciones y responsabilidades del equipo con base en sus cargos.

Determina los sueldos, prestaciones e incentivos de cada puesto.

- Si bien es cierto que será difícil igualar los salarios que ofrecen las empresas que tienen años operando, también lo es que puedes “premiar” los esfuerzos de tu equipo con bonos o reconocimientos por sus logros destacados.

- Elabora una tabla en la que se identifique al líder de cada estrategia implementada al interior de la organización e incluye sus funciones, gente a cargo, metas a alcanzar y en qué periodo deberá reportar sus resultados.

Una vez que se consolide tu empresa, lo ideal es crear un departamento de Recursos Humanos que se encargue tanto de la contratación como del desarrollo de cada trabajador.

Por otro lado, si tu plan de negocios lo diriges a inversionistas potenciales, Ruiz Massieu recomienda incluir los contratos que hayas firmado con colaboradores, clientes y proveedores. También contempla los documentos que te acreditan como una empresa formalmente constituida ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Resumen Ejecutivo Este documento tiene la función de sintetizar toda la actividad de tu empresa y se genera con base en tu plan de negocios una vez que éste quede listo.

Generalmente, el resumen es de una o dos páginas y debe incluir los siguientes puntos: Concepto del negocio. Describe a la empresa, el producto o servicio que ofrece, su ventaja competitiva, las características de los clientes potenciales y el contexto donde se desenvuelve el negocio.

Factores financieros. En este renglón, destacan elementos como ventas, ganancias, flujo de efectivo y retorno de inversión.

Necesidades financieras. Incluye el capital requerido para emprender o fortalecer el negocio, así como el destino de cada peso invertido.

Posición actual del negocio. Provee información relevante como el número de años de operación de la empresa, el nombre del propietario y socios, así como personal clave. etc.

LAQUINTADISCIPLINA Tarea Favorelaboraruna presentaci贸n con respecto ala obra"LaQuintaDisciplina".

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LaQuintaDisciplina: PeterSenge

Ficha de Pensamiento Sistémico La Quinta Disciplina: Peter M. Senge ( Ed. Granica, 1994 ) 1.

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Dadme una palanca y moveré el mundo Disciplinas de la organización inteligente 5º disciplina : Piedra angular de la organización inteligente El arte de ver los árboles sin dejar de ver el bosque Disciplinas centrales para construir una organización con capacidad de aprendizaje Visión personal Modelos mentales Visión compartida Teoría Organizacional Nueva función para un líder

DADME UNA PALANCA Y MOVERÉ EL MUNDO: " Sabiendo donde tocar ( apalancar ) la tarea se desarrolla más simplemente, y un toque puede reestablecer el equilibrio de sistemas complejos". Peter Senge

De chicos nos enseñan a fragmentar el mundo, al intentar ver la imagen total nos resulta difícil dado que estamos acostumbrados a ver fragmentos de ella. Este libro busca destruir la idea de que el mundo esta compuesto por fuerzas separadas y desconectadas, y colaborar para que el lector pueda pensarlo como un sistema.

Dos planteos para comenzar a reflexionar sobre nosotros mismos y las empresas: Las empresas que podrán desarrollarse exitosamente en el futuro son aquellas que dispongan de entrenamientos y generen contextos de aprendizaje constante ( lo mismo ocurre con las personas ) aquellas que dejen de aprender, de innovar, se auto conducirán al fracaso.

Hoy por hoy vivimos en un mundo en donde el sujeto es insuflado constantemente por la ley del deseo, cada vez ansia más, busca constantemente nuevas formas de acumular placer: equipos musicales, autos, vestimenta, el más, por más y por comprar compulsivamente". Buscando constantemente satisfacer el TENER y olvidándose del desarrollo del SER. DISCIPLINAS DE LA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE: Las organizaciones inteligentes buscan que la gente que forma parte de ellas, tenga entrenamiento en estas disciplinas: 1.

2. Dominio Personal: la gente con alto dominio personal alcanza las metas que se propone.

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Donde la gente manifiesta sus pensamientos, para exponerlos a la influencia de otros, porque ha llegado al momento en el cual mediante un comportamiento maduro, podemos tomar los comentarios de los demás para ampliar nuestro modelo, representación del mundo.

Modelos Mentales: supuestos hondamente arraigados, generalizaciones, imágenes que influyen en nuestro modo de percibir el mundo. La disciplina de trabajar sobre modelos mentales implica volver el espejo hacia dentro y exhumar las oscuras imágenes internas, y dejar nuestro interior tan claro que pueda percibirse en la profundidad de nuestras

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miradas. Trabajar con modelos mentales implica llegar al nivel en el cual la persona que está incorporando nuevos modelos a su vida pueda mantener conversaciones de apertura, equilibrando la indagación.

Construcción de una visión compartida.

Aprendizaje en equipo: generar el contexto y desarrollo de aptitudes de trabajo en equipo, logrando el desarrollo de una figura más amplia, superadora de la perspectiva individual.

La quinta disciplina - pensamiento sistémico: en las organizaciones, esta presente el paradigma de personas interrelacionadas, como eslabones de una misma cadena, superando las barreras entre las diferentes gerencias o formando equipos interdisciplinarios. El pensamiento sistémico se transforma en la disciplina que integra a las demás, fusionándolas en un cuerpo coherente de teoría y práctica.

Es necesaria la comprensión de la perspectiva sistémica, y mediante esta ser motivados a examinar como se interrelacionan las diferentes disciplinas. Al enfatizar cada una de ellas, el pensamiento sistémico nos recuerda constantemente el principio de sinergia en el cual los resultados del trabajo en equipo son mejores al de las partes.

Veremos ahora, cada una de las disciplinas en detalle: El dominio de si mismo: las personas afincan en marcos mentales reactivos ( "alguien esta creando mis problemas" en vez de percibir que somos dueños de nuestro destino).

El pensamiento sistémico actúa sobre las personas animándolas a hacer un cambio de perspectiva, en vez de considerar que un factor externo causa nuestros problemas, los invita a percibir nuestra responsabilidad en nuestro destino y que los problemas que surgen en nuestro caminar por la vida son las consecuencia de nuestros actos. Lo mismo puede transmitirse a las empresas en las cuales, la gente que trabaja en ellas descubre continuamente como crean su realidad y la posibilidad de modificarla.

El concepto de METANOIA = un cambio de enfoque. En la cultura occidental la palabra para describir lo que sucede en una empresa inteligente es metanoia = desplazamiento mental. Para los griegos significaba desplazamiento o cambio fundamental, trascendencia ( meta = más allá ) de la mente.

Captar el significado de la palabra metanoia significa captar el significado de "aprendizaje" ya que este supone un desplazamiento o tránsito mental desde una situación actual, a una situación superadora. El verdadero aprendizaje llega al núcleo duro de lo que significa ser humano. A través del aprendizaje nos re-creamos a nosotros mismos, mediante el aprendizaje nos capacitamos para hacer algo que antes no podíamos hacer, para crear diferentes posibilidad, para ampliar nuestras capacidades.

Llevando ideas a la práctica: De la dinámica de los sistemas: podemos utilizar la idea de que hay que actuar sobre las causas y no sobre los efectos.

Ejercicio de trabajo en equipo: entrenamiento vivencial, por ejemplo: actividad en, gomon ( los utilizados para hacer rafting), el objetivo es el desarrollo del trabajo en equipo y en esta situación se encuentre con la adversidad ( mínima ) de la correntada. El equipo aprenderá o fortalecerá su habilidad de trabajar conjuntamente, de desarrollar la sinergia, en ese contexto de aprendizaje será necesario superar desavenencias personales para el desarrollo de su "fuerza" contra el agente externo: correntada.

Su organización tiene problemas de aprendizaje: Los problemas en la organización son trágicos si no son captados a tiempo. El primer paso para remediarlos es comenzar a identificar las mayores barreras para el aprendizaje: Yo soy mi puesto: nos enseñan a ser leales a nuestro puesto, al extremo de confundir nuestra tarea con nuestra identidad.

Enemigo externo: todos tenemos la propensión a culpar a un agente externo cuando las cosas salen mal. Algunas organizaciones elevan esta propensión a un mandamiento. "Siempre hallarás a un agente externo a quien culpar ".

La historia del enemigo externo, es siempre parcial debemos comenzar por descubrir que el afuera y el adentro forman parte de un mismo sistema.

La ilusión de hacerse cargo: esta moda de ser pro activo, el entrar en acción sucede hasta que aparecen los VERDADEROS problemas. Cuando hay que afrontarlos, mucha gente mira para otro lado, espera a que "alguien" haga algo, y espera que la solución caiga del cielo. Hay que ser astutos y realizar una acción antes que estalle un alerta roja A menudo la pro actividad es reactividad disfrazada: "soluciones tipo bombero " Si nos volvemos más agresivos para luchar contra el enemigo externo estamos reaccionando. La verdadera pro actividad surge de ver como resolver el problema. Gestión de Calidad: implementar acciones preventivas Fijación en los hechos: quedamos inmersos en solucionar los efectos y no se trabaja en el análisis de las causas que los ocasionan, sobre las cuales deben tomarse las decisiones. Al percibir los hechos podemos predecir antes de que ocurra. .

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Parábola de la rana hervida: Si a una rana se la pone en una olla, sobre un fuego intenso, buscará saltar y escaparse, mientras que si la ponemos en una olla con fuego mínimo y aumentamos paulatinamente la intensidad del fuego, la rana no buscará escaparse.

Los seres humanos reaccionamos igual que una rana, reaccionamos si el cambio es repentino, y nos adaptamos si el cambio es paulatino.

La ilusión de que se aprende con la experiencia: se aprende con la experiencia, si estamos abiertos a captar las consecuencias de nuestras decisiones y acciones.

El mito de los equipos: se cree que el equipo puede discernir los problemas complejos multi funcionales que son cruciales para la organización. Se los pone en situaciones alerta roja, con el mito que el equipo podrá solucionarlo, por lo cual lo que buscan es desarrollar una táctica de supervivencia, en vez de desarrollar soluciones estructurales. Además los seres humanos no somos capaces de reconocer que no conocemos las respuestas. A su vez las empresas premian aquellos que defienden sus puntos de vista, los conocidos y dejan de lado aquellos espíritus libres que van en busca de nuevos caminos, indagan sobre soluciones diferentes a las comúnmente utilizadas.

Estamos tan comprimidos por nuestra imagen, estamos tan sumergidos en nuestras creencias que no podemos percibir que solo son "creencias" y que no somos nosotros. Este problema bloquea nuestra comprensión, porque nos sentimos amenazados. Argirys plantea la " incompetencia altamente calificada" son equipos llenos de gente increíblemente apta para cerrarse al aprendizaje.

Prisioneros del Sistema o prisioneros de nuestro propio pensamiento: Ejercicio Juego de la cerveza ( en el libro se invita a vivenciarlo).

Conclusiones del Juego: 1) la estructura influye sobre la conducta: personas pertenecientes a la misma estructura obtienen resultados similares. "no se puede obtener la solución a un problema desde el mismo nivel de pensamiento que lo generó." Einstein.

2) la estructura de los sistemas humanos es sutil, los sistemas humanos son la forma de pensar, de actuar (modelos mentales).

3) modelo de apalancamiento: buscar el punto de apalancamiento, la causa que genera el problema, a menudo estos puntos se logran mediante nuevos modos de pensar .

La estructura influye sobre la conducta: al pertenecer a un sistema las personas producen resultados similares. La estructura sistémica alude a las interrelaciones claves que influyen invitando a un cambio de conducta.

La estructura del sistema humano, nos resulta sutil porque formamos parte de ella. Por ejemplo: costumbres sociales. El juego de la cerveza, utilizado en diferentes casos de management demuestra que la función de cada uno en una organización consiste en "administrar su posición " de forma aislada, el objetivo de este juego es observar en la práctica, como su posición interactúa en el sistema general. Para mejorar su desempeño, los jugadores deben redefinir su esfera de influencia aquellas áreas donde sus actos influyen en las demás.

Los problemas de aprendizaje y nuestros modos de pensar (conclusiones del Juego de la cerveza) Diferentes niveles múltiples de explicación de situaciones complejas:

Las explicaciones fácticas: le hicimos/ nos hizo qué?, quién? condenan a sus autores a la posición reactiva.

Las explicaciones basadas en patrones de conducta se concentran en tendencias de mayor plazo y evaluar sus implicaciones è análisis de tendencias.

Las explicaciones de 3º nivelè análisis estructural, Se concentra en la respuesta a la pregunta ¿Qué es lo que causa los patrones de conducta ?.

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¿ Cómo y donde podemos trabajar para superarlos?

5º DISCIPLINA : PIEDRA ANGULAR DE LA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE Leyes de la quinta disciplina El fenómeno solución de corto plazo, implica una dependencia a largo plazo = desplazamiento de la carga è en los negocios contratamos consultoras para solucionar situaciones que crean dependencia de las organización con los consultores (como agentes externos del cambio) en vez de capacitar a los gerentes a resolver problemas, con el tiempo el poder de intervención de este agente externo crece y devora a la organización. Las estructuras donde se desplaza la carga nos enseña que hay que fortalecer las bases de la estructura para que nos ayude a sostener la carga.

Trabajar con las consultaras capacitando al personal para que ellos se conformen en los "agentes de cambio".

Un cambio de enfoque

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disciplina para observar la

totalidad, el sistema. marco para observar las interrelaciones. sensibilidad para ver las interconexiones sutiles de los sistemas vivientes. Ej: cuerpo humano permite ver las estructuras que subyacen a situaciones complejas. forma de pensar para discernir cambios de alto y bajo apalancamiento. integra las 5 disciplinas, todas se relacionan con un cambio de enfoque: observar el sistema en vez de las partes. Siguiendo los lineamientos de causa y efecto.

Las dos líneas rectas se convierten en un círculo. Las causas interactúan para crear un sistema o conjunto de variables que influyen mutuamente.

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Analizando el sistema se observa la complejidad dinámica.

La esencia de la disciplina de pensamiento sistémico radica en un cambio de enfoque.

Ver interrelaciones en vez de las concatenaciones lineales de causa – efecto.

Visualizar procesos de cambio en vez de instantáneas La práctica comienza con la aplicación del feedback o retroalimentación, este muestra como los actos pueden reforzarse, equilibrarse y modificarse.

Significado de palabra feedback = alude a todo flujo reciproco de influencia, es un axioma que toda influencia es causa y efecto. Nunca hay influencia en una sola dirección.

1. Ofrece un rico lenguaje para describir una vasta gama de interrelaciones y patrones de cambio.

2. En última instancia simplifica la vida porque ayuda a ver los patrones más profundos que subyacen a los acontecimientos y los detalles. ¿ Cómo leer un diagrama sistémico ?

La realidad esta constituida por círculos, ciclos de información visualizados como líneas rectas, aquí radica nuestra limitación como pensadores sistémicos. Por eso debemos recibir la invitación de la metanoia, y cambiar el observador que somos para poder ver la dinámica del sistema.

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La clave para ver la realidad del diagrama sistémico consiste en ver los círculos de influencia en vez de hacer la acostumbrada lectura lineal, en partes. Este es el primer paso para romper el mapa mental sustentado por el pensamiento lineal.

Configuraciones naturales: patrones que controlan los acontecimientos Estructuras o modelos mentales cuya existencia ignoramos, nos retienen prisioneros. Inversamente al aprender a observar las estructuras dentro de las cuales operamos, activamos un proceso de liberación respecto de fuerzas antes invisibles y adquirimos capacidad para trabajar con ellas y modificarlas.

Uno de los conceptos más importantes y decisivos es la idea de que ciertos patrones estructurales son recurrentes. Estos arquetipos sistémicos o estructuras genéricas constituyen la clave para aprender a ver estructuras, patrones de conducta en nuestra vida personal y laboral.

Los arquetipos sistémicos revelan una elegante simplicidad subyacente a la complejidad de problemas diferentes. A medida que aprendemos a reconocer estos arquetipos vemos cada vez más sitios donde es posible aplicar el apalancamiento para enfrentar desafíos dificultosos. Proporcionan un lenguaje, una forma de observar, donde se unifican los diferentes paradigmas, se vuelven explicitas muchas cosas que anteriormente eran juicios intuitivos. El propósito de los arquetipos sistémicos es reacondicionar nuestras percepciones para que sepamos ver el punto de apalancamiento para efectuar el cambio.

Arquetipo Sistémico: límites de crecimiento Un proceso reforzador se pone en marcha para producir resultados deseados crea un espiral de éxito pero también genera efectos secundarios inadvertidos ( manifestando un proceso compensador ) que eventualmente atentan contra el éxito, a largo plazo.

Principio de administración: no precipites el crecimiento, elimina primero los factores que limitan el crecimiento. ¿Dónde se encuentra?

La estructura de los límites de crecimiento, es útil para comprender todas las situaciones donde el crecimiento se topa con límites.

Ejemplo: toda organización crece por un tiempo pero deja de mejorar, los individuos ascienden por un tiempo en su perfeccionamiento, pero luego llegan a una meseta. Muchos esfuerzos bien intencionados se topan con los límites de crecimiento.

Estructura: En los casos de limites de crecimiento, hay un proceso reforzador ( amplificador ) de crecimiento que opera por si mismo durante un tiempo. Luego se topa con un proceso compensador ( estabilizador ) que opera para limitar el crecimiento= homeostasis. Cuando eso ocurre, el proceso se detiene o empeora situación inicial HOMEOSTASIS

Finalmente el crecimiento puede decrecer tanto que la espiral reforzador se invierte y funciona en sentido contrario. En poco tiempo la moral de la empresa cae en una espiral descendente causada por el reforzador invertido.

Las estructuras de limites de crecimiento a menudo frustran cambios organizacionales que al principio ganan terreno. ¿Cómo aplicar la palanca?

La mayoría de la gente reacciona ante las situaciones de límites de crecimiento presionando mas, en el mismo lugar. Si no podemos poner fin a un mal habito, y como nos sentimos insatisfechos, incapaces de vencerlo, hacemos más de lo mismo y obtenemos mas de lo mismo = mismos resultados.

Ej: estamos mal con nuestra pareja, pasamos más tiempo y se generan más conflictos, no hay diálogo para cambiar la situación.

Toda solución basada en lo "sintomático "funciona solo por un momento, posteriormente a eso los resultados logrados se pierden y al contrario la situación se empeora. El fortalecimiento de respuestas estructurales requiere una orientación de largo plazo y una visión compartida.

Arquetipo 1: El Principio de la palanca:

La clave del pensamiento sistémico es la palanca, hallar el punto clave donde los actos y modificaciones de estructuras pueden conducir a mejoras significativas y duraderas.

El punto de apalancamiento de los sistemas reales no es obvio para la mayoría de los actores. Ellos no ven la estructura subyacente de los actos. El arte del pensamiento sistémico consiste en ser capaz de reconocer estructuras sutiles de complejidad creciente (dinámica).

Intentamos una compensación mediante mayor esfuerzo, y hacemos más de lo mismo. Lamentablemente cuanto más movemos las palancas tradicionales, mas resistencia se causa. El punto de apalancamiento se encuentra en el rizo compensador, no el rizo estabilizador.

Para cambiar la conducta del sistema, hay que anular el estimulo limitativo.

1) Identificar proceso reforzador: ¿qué se esta modificando?

2) identificar el factor limitante y el proceso estabilizador que este crea.

3) realice el gráfico de la situación e identifique el punto de apalancamiento. No se trata de presionar mas, pues aumentaría la resistencia, es necesario debilitar la condición limitante.

Arquetipo 2: desplazamiento de la carga La única solución fundamental implica un cambio. La solución rápida es tentadora ‘’ tapa agujeros ‘’ perocada vez se necesitará mas presión para tapar el agujero.

Frente a un problema difícil de abordar, la gente desplaza la carga del problema a otras soluciones, o realiza problemas bien intencionados Lamentablemente las soluciones fáciles solo retrasan la aparición de los síntomas (igual aparecen ) y dejan intacto el problema subyacente

Principio de administración: no le ponga curita a lo sintomático, de solución a las causas fundamentales del problema.

EL ARTE DE VER LOS ÁRBOLES SIN DEJAR DE VER EL BOSQUE:

Uno puede observar los árboles y estos le obstaculizarán ver el bosque, al cambiar el punto de observación y distanciarse, va a ver mas árboles que quizás haga que solo vea eso. El arte del pensamiento sistémico consiste en ver a través de las estructuras subyacentes que generan el cambio ( Es como elevarse a un nivel lógico superior, poder ubicarse sobre los hechos y observarlos ).

Pensamiento sistémico no implica ignorar la complejidad sino organizarla, organizar la complejidad en una exposición coherente que ilumine las causas del problema y el modo de remediarlos de forma duradera.

Muchos gerentes se plantean que les falta información, el autor plantea que es al contrario que poseen información excesiva. Se necesita distinguir lo importante de lo irrelevante.

Los peligros de ser pioneros: Bur ‘’la belleza de la condición humana esta en la magia de que la gente es capaz de hacer cualquier cosa cuando existe un rumbo. Cuando no hay rumbo, no somos capaces de hacer nada".

Se obtienen mejores resultados cuando la gente se autogestiona, se auto dirige y establecerán estándares mas altos, porque? por hay un aumento en su autoestima y en sus posibilidades operativas.

DISCIPLINAS CENTRALES PARA CONSTRUIR UNA ORGANIZACIÓN CON CAPACIDAD DE APRENDIZAJE: Dominio personal: las organizaciones solo aprenden a través de individuos que aprenden. El aprendizaje individual no garantiza el aprendizaje organizacional, pero no hay aprendizaje posible, sin aprendizaje individual. Dominio personal = expresión de aquellas personas que expanden continuamente su aptitud para crear resultados que buscan en la vida. De su búsqueda de aprendizaje continuo surge el espiral de auto superación.

La fuerza de cualquier actividad es la gente. Si los empleados no están motivados no se obtiene mejora alguna. Es necesario que las empresas trabajen para establecer políticas y estrategias de desarrollo del personal, alineadas en paralelo con la búsqueda de implementación de mejora de calidad de vida de la gente que trabaja allí.

El dominio personal trasciende la competencia y las habilidades, significa abarcar la vida desde una perspectiva creativa y generativa, en vez de meramente reactiva.

Aprendizaje = expandir constantemente la tensión creativa. Expandir la aptitud para producir los resultados que deseamos.

Se trata de un aprendizaje generativo.

La gente que tiene un alto nivel de dominio personal, tiene en general las siguientes características:

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una visión que es una vocación y no solo una buena idea. ven la realidad como un aliado. han aprendido a percibir la fuerza del cambio, a trabajar con ellas en vez de resistirla. son profundamente inquisitivos y desean ver la realidad con creciente precisión. se sienten conectadas con la vida misma. no sacrifican su singularidad, se sienten parte de un proceso creativo más amplio. son conscientes de su ignorancia, de sus incompetencias, sus debilidades y sus zonas de crecimiento. sienten una profunda confianza en si mismos. son comprometidos. poseen mayor iniciativa. aprenden con mayor rapidez.

El dominio personal, es un proceso que dura toda la vida. ¿Es el dominio personal una paradoja? solo para aquellos que no ven que la recompensa esta en el viaje. El dominio personal es un arte de práctica continua.

La gente madura, construye y defiende valores profundos comprometiéndose con metas trascendentales, siendo abiertas, ejercitando el libre albedrío y buscando una perspectiva sistémica. Las empresas buscan que las personas logren el desarrollo personal, por que la felicidad individual que logran tanto en lo personal, como en lo laboral impacta en los resultados que logran, porque descubren en el placer del trabajo, algo mágico que les da la opción de construir, y desarrollar un proceso de mejora continua.

Se sabe que la empresa funciona cuando la persona es responsable del sector y lidera a su equipo de trabajo.

Resistencia: hay mucha gente que todos estos conceptos le parece demasiados idealistas. Mucha gente con cinismo, se avalancha a destruir estos conceptos. Debajo de todo cínico hay un idealista frustrado, alguien que cometió el error de convertir sus ideales en expectativas.

VISION PERSONAL

¿Qué es la visión? Según G. Shaw " Nuestro sueño mas fantástico, aquello que deseamos, esta es la verdadera alegría de la vida, el ser usado por un propósito que tu mismo reconoces como poderoso, ser una fuerza de la naturaleza, en vez de ser un pequeño y egoísta ser preocupado solo en tu dolor, tus sufrimientos siempre resultan más grandes, hasta que te conviertes en un ser mas grande cuando ves que hay alguien que sufre más".

"Una visión compartida no es una idea. (...) Es una fuerza en el corazón de la gente, una fuerza de impresionante poder. Puede estar inspirada por una idea, pero si es tan convincente como para lograr el respaldo de más de una persona, cesa de ser una abstracción. Es palpable. La gente comienza a verla como si existiera. Pocas fuerzas humanas son tan poderosas como una visión compartida" ( Peter Senge,).

La visión es un destino específico, la imagen de un futuro deseado, un sueño que quiere obtener vida en la realidad.

Por eso el dominio personal debe ser una disciplina, es un proceso de focalizarse continuamente una y otra vez en lo que uno desea de veras, en nuestras visiones.

Proverbio Japonés: "Cuando uno sabe donde va , nada puede interponerse entre su visión y su acción".

Sostener la tensión creativa: Hay una brecha entre nuestra visión y la realidad.

Esta brecha puede crear la impresión de que una visión es fantasiosa, puede desanimarnos. Y a su vez son fuente de energía, sino hubiera brecha, no habría necesidad de acción para moverse hacia la visión.

Por lo tanto la brecha, es un estiramiento, fuente de energía creativa, de tensión creativa. Imaginemos una banda elástica, estirada entre la visión y la realidad.

Surge tensión emocional (desaliento, angustia), se puede aliviar ajustando el polo de la acción, u olvidarnos de nuestro sueño.

El error/ fracaso es un factor más del aprendizaje, es una retroalimentación del proceso entre la brecha actual y lo deseado. El dominio de la tensión creativa genera capacidad para la perseverancia y la paciencia.

Conflicto estructural: el concepto de la impotencia, los seres humanos creen que no se merecen ciertas cosas, las creencias limitantes se oponen a la búsqueda de nuestros logros y también nos defienden de intentarlo. Ej: "Yo no puedo hacer deportes" por lo tanto nunca intento hacer deportes Estrategias para vencer la creencia limitante: 1.

2. decir la verdad, no auto engañarnos 3. dejar fluir nuestro sabio inconsciente O’ Brien: "el territorio mas extenso y mas inexplorado, es aquel que se encuentran entre nuestras orejas" "Las personas con autodominio se plantean técnicas para desenredar su inconsciente".

Pablo Picasso: "habría que sacar una foto al principio de una obra, al finalizarla, se podría captar como la misma esta desde el principio, y es sorprendente ver como la mente busca su camino para la cristalización de su sueño".

El pensamiento sistémico: permite la integración de lo consciente y lo inconsciente. Las personas con autodominio logran la comunión entre lo consciente e inconsciente, desarrollan la sensibilidad, la intuición que les permite resolver temas complejos y todo por la pasión del desarrollo máximo de sus recursos y habilidades.

"La intuición elude la cárcel del pensamiento lineal" Características de personas que han logrado la comunión inconsciente y consciente: 1.

2. ven nuestra conexión con el mundo 3. son compasivos 4. compromiso con la totalidad del universo MODELOS MENTALES:

Los modelos mentales determinan nuestro modo de percibir el mundo, nuestro modo de actuar y nuestro modo de sentir.

Pueden ser generalizaciones, teorías, opiniones, paradigmas, en general son inconsciente por lo cual no se revisan.

Vivern: " la madurez es como ordenar el placard, hay ropa que sirve, hay ropa que tirar y hay ropa que hay que mandar a arreglar".

Argys: " nos atascamos en rutinas defensivas, que aíslan nuestras posibilidades de cuestionar nuestros modelos mentales.

Es la forma en que los adultos se defienden del dolor de llevar a cabo el aprendizaje".

Senge "lo mágico de los líderes, es lo que aportan a los modelos mentales de los demás e indagan en los propios principios, en los propios valores, y en la forma de describir los hechos y los datos ".

Teoría expuesta y teoría en uso: el aprendizaje deriva de aplicar el conocimiento a la acción. No es aprendizaje acumular información.

VISIÓN COMPARTIDA: Una visión compartida no es solamente una idea, es una fuerza en el corazón de la gente, una fuerza de impresionante poder.

La visión compartida es esencial para la organización inteligente, dado que esta brinda concentración de energía para el aprendizaje El aprendizaje generativo acontece solo cuando la gente se afana en lograr algo que le concierne profundamente.

Aprendizaje generativo = expandir la capacidad para accionar.

Una visión compartida modifica la relación de la gente con la organización, establece un lazo común entre las partes, entre todos los participantes.

Maslow: "al estudiar los equipos excepcionales, la tarea ya no estaba separada del sujeto, sino que el sujeto estaba identificado con esa tarea, ya no podía identificarse sin incluir la tarea".

Metáfora del holograma, donde cada pedacito muestra la totalidad de la imagen.

Trabajo en equipo: Alineamiento: cuando los integrantes de un equipo actúan. En la mayoría de los equipos la energía de cada miembro se encauza en diferentes direcciones:

Cuando el equipo logra alinearse surge una dirección común y las energías se armonizan, hay menos desperdicio de energía, surge la sinergia.

El aprendizaje en equipo es el proceso de alinearse y desarrollar la capacidad de un equipo para crear los resultados planificados. También se construye sobre individuos exitosos porque individuos exitosos construyen equipos exitosos.

Es fundamental trabajar en equipo, personas que se necesitan mutuamente para actuar y la toma de decisiones es responsabilidad del equipo.

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Si los equipos aprenden, hay aprendizaje organizacional, porque se convierten en un microcosmos para aprender a través de la organización y llevarlo a la practica.

Dimensiones del trabajo en equipo: pensar agudamente sobre problemas complejos, aprender a explotar el potencial de muchas mentes para ser mas intensas que una. acción innovadora y coordinada. el equipo que aprende, enseña a otros equipos. aprender a dominar las prácticas de la discusión y el dialogo, el convencer y dejarse convencer, para buscar la mejor perspectiva para respaldar las decisiones que se deben tomar.

Disciplina del aprendizaje en equipo: diálogo y cooperación La cooperación de varias personas permite llegar a mejores resultados, el grupo se abre al método del dialogo y en este sentido puede introducirse a un flujo de interacción más amplia, al mejor modo dialéctico.

Bohn: plantea que "el objeto de la ciencia no es la acumulación de conocimiento sino la creación de mapas mentales que guían y modelan nuestra percepción y acción, produciendo una constante participación entre consciente e inconsciente. El aprendizaje significa ver ante todo como es el fenómeno colectivo".

La discusión permite la disección de las percepciones, observando las cosas desde diferentes puntos de vista. Dialogo significa moverse a través de un flujo libre de significados, moviéndose entre dos orillas = es la forma de ver la naturaleza representativa y participativa del pensamiento.

Condiciones del diálogo 1) suspender los supuestos o comprenderlos como supuestos.

2) todos los participantes deben verse como colegas.

3) un facilitador que mantenga el contexto del diálogo = mantener el diálogo en marcha la comprensión de esto, le permite influir sobre el desarrollo con su mera participación. El arte de facilitar un diálogo consiste en experimentar el flujo del significado.

En las conversaciones se defienden diferentes puntos de vista con el punto de descubrir un punto de vista nuevo. Al final de las mismas se toman decisiones. La idea es partir de puntos divergentes, e ir en el transcurso de la sesión de diálogo el acuerdo.

Para trabajar las rutinas defensivas: Reflexionar; develar nuestros supuestos y razonamientos, exponerlos a la observación ajena.

Tomar las rutinas defensivas en cuenta, no pelear contra ellas.

Cuanto mas fuertes son las rutinas defensivas, mas importantes son las causas que las provocan.

La gente y equipos inteligentes funcionan bajo los efectos de la alquimia, utilizan las rutinas defensivas, desbloqueándolas.

El eslabón perdido: la práctica

Los equipos inteligentes aprenden a realizar el aprendizaje en conjunto, necesitan ese espacio virtual para generar su aprendizaje.

Aprendiendo a practicar: practican el dialogo en laboratorios de aprendizaje.

El equipo empieza a desarrollar aptitudes conjuntas para alentar un cociente de grupo que supere el individual.

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Practica del dialogo: se junta el grupo, se deben explicar las reglas básicas del diálogo. Se debe invitar al respeto de estas reglas. Si alguien intenta suspender los supuestos, el equipo comprenderá que esta discutiendo y no dialogando. Se debe alentar a los miembros a plantear problemas dificultosos y sutiles que sean esenciales para la labor en equipo Condiciones para el diálogo: Apertura: implica hablar sin rodeos, significa cuestionarse el propio pensamiento.

Hacer que la gente se siente en circulo y plantee en voz alta lo que le preocupa Apertura participativa: gerentes participativos, invitando a todos los niveles jerárquicos de la organización a dar su opinión.

Apertura reflexiva: cuestionar nuestro propio pensamiento, reconocer que toda certidumbre es a lo sumo una hipótesis acerca del mundo. Incluir la diferencia entre teoría expuesta y teoría en uso.

TEORÍA ORGANIZACIONAL: Comprender la organización como un organismo vivo, donde cada órgano es necesario para el correcto funcionamiento del cuerpo total. Un sistema, donde se observa la interrelación e interdependencia de las partes.

Nuevo papel de la administración, el manager, líder = administrador como investigador y diseñador. ¿ Qué investiga ? La comprensión de la organización como sistema y la comprensión de la fuerza interna/ externa que impulsa el cambio. ¿ Que diseña? los procesos de aprendizaje, por los cual los líderes de toda la organización llegan a entender esas estructuras de aprendizaje y comunicación.

Microcosmos de aprendizaje: de ámbitos reales donde los equipos, líderes aprenden juntos realizando experimentos. Por ej: el líder funciona como investigador cuando trabaja en Círculos de Calidad y se une a trabajadores para buscar una solución.

El tiempo de un líder: Reflexión en acción, van pensando mientras hacen. Tomar en cuenta el tiempo del gerente para pensar.

La organización inteligente propone el dominio mental en todos los ámbitos: 1.

2. Identifique lo que realmente le importa a Ud. 3. Haga una elección, un compromiso 4. No oculte la decisión que ha tomado 5. No trate de manipular a los demás para obtener un acuerdo o respaldo superficial 6. Respaldar el desarrollo personal 7. Ayudar que la gente desarrolle tiempo con su familia, dialogo Micro mundos: descubrir al niño curioso que todos llevamos adentro:

Se aprende con experiencia ‘’ aprendemos haciendo ‘’. Los chicos al jugar con muñecos, ensayan la forma de actuar como seres humanos, descubren principios y desarrollando aptitudes en la interacción con otros.

Por lo cual los seres humanos adultos llevamos a cabo capacitaciones a través del Rol - playing, jornadas, reuniones de grupo: son micro mundos donde la gente aprende.

El aprendizaje organizacional acontece de tres maneras: 1) enseñanza 2) cambio de pautas 3) juego (apertura, terreno de todos) 3.

4. Micro mundo 1: aprendizaje sobre futuro ( detrás de toda estrategia, hay supuestos básicos, hay que sacarlos a la luz ) 5. Micro mundo 2: Influencia sobre nuestras creencias 6. Micro mundo 3: potenciales desaprovechadas, captar escenarios en el futuro Los micro mundos permiten descubrir el poder del aprendizaje mediante el juego.

Micro mundos y aprendizaje organizacional:

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Integración del micro mundo con el mundo real: el singular poder de develar los supuestos ocultos Aceleración y desaceleración en el tiempo: imaginar las acciones como si fueran una película, avanzar los tiempos, y observar ver sus consecuencias. Actualmente se esta trabajando como análisis prospectivo, mediante escenarios.

Comprensión del espacio: en los laboratorios los líderes comprenden como sus actos influyen en las acciones de los demás ( ej: cadena del ejercicio de la cerveza ) = pensamiento sistémico.

Orientación experimental: los micro mundos permiten experimentar nuevas políticas estrategias y aptitudes. Verificar amplias gamas de hipótesis Los micro mundos son Jornadas de Capacitación donde se entrenan capacidades, se generan actitudes.

NUEVA FUNCIÓN PARA UN LÍDER: Metanoia: nueva perspectiva. Las organizaciones inteligentes exigen una perspectiva de liderazgo. Anteriormente o actualmente daban directivas claras y bien intencionadas para que la gente trabajara en equipo con miras a metas comunes.

Al generar una visión compartida, estamos en presencia de un grupo autodirigido con una visión clara, cuyos integrantes aprenden a aprender en conjunto.

El líder (jefe de tropa) según la nueva Visión, es el responsable de colaborar en la construcción de organizaciones y espacios de aprendizaje que permitan que la gente se expanda constantemente y desarrolle aptitudes para comprender la complejidad (interrelaciones del sistema). Así también comunicar la visión y ampliar, modificar los modelos mentales compartidos, es decir son responsables de los aprendizajes realizados.

Lao - tzu: "el mal líder es alguien a quien la gente desprecia, el buen líder es aquel a quien la gente alaba. El gran líder es el que logra que el Pueblo o su gente diga: ‘’ lo hicimos nosotros ‘’.

El diseño es por naturaleza, una ciencia integradora, porque el diseño quiere lograr que algo funcione en la práctica.

La esencia del diseño es ver como las partes, se adaptan o forman parte del todo. Arquitectos organizacionales establecen su diseño organizacional basándose en el diseño de ideas rectoras: Propósito, visión, valores que orientan a la gente sobre la cultura de la organización.

O’ Brien: " hay que crear organizaciones inteligentes porque es coherente con la naturaleza humana, el desarrollo, el ascenso a un nivel de confianza mayor".

Merlín reunía a los caballeros de la mesa redonda y después los separaba por las sendas de los caminos, en el proceso de sus transformaciones. Aunque los caballeros siguen su propio camino, están unidos por un vínculo común, la visión.

En una organización inteligente, los líderes pueden comenzar siguiendo su propia visión, pero a medida que escuchan las visiones de otros comprenden que su visión personal forma parte de algo más amplio. Esto no disminuye la responsabilidad sobre la propia visión sino que la ahonda.

Ser el mayordomo de una visión altera la relación entre esta y el líder, ella deja de ser su pertenencia ("esta es mi visión") para transformarse en su vocación. El líder pertenece a la visión, tanto como la visión al líder.

Las organizaciones tradicionales reaccionan ante los hechos. El cambio que tantas veces resisten, que tanto asustan, implica renunciar a puntos de referencias (a bucear en la zona de incertidumbre). Una organización puede abrazar el cambio cuando lo guía una visión.

El ciclo de aprendizaje es un proceso continuo de experimentación, no se puede experimentar sin correr riesgos. Hay que encontrar el equilibrio entre el cambio y los valores tradicionales que continúan sirviendo que a lo sumo necesitan una actualización Líder como maestro: influyen para que las personas encaren la realidad: hechos, patrones de conducta, estructura sistémica, e historia del propósito (4 niveles)

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Las organizaciones comunes concentran la energía en hechos y patrones de conducta y las instituciones las emulan. Por eso las organizaciones contemporáneas son reactivas, a lo sumo reflexivas, jamás generativas.

Las organizaciones inteligentes prestan atención a los cuatro niveles, enfatizan el propósito y la estructura sistémica, enseñan a la gente desarrollarlos en sus vidas y en sus trabajos La estructura sistémica, es el dominio del pensamiento sistémico y de los modelos mentales. Los lideres ayudan continuamente a ver la gran figura: la interacción entre las partes de la organización, los paralelismos entre situación en virtud de estructuras subyacentes comunes, el impacto es amplio y de largo plazo Al concentrarse en la historia de propósito (" el porque de la organización" y a donde se dirige) los lideres añaden otra dimensión del significado. Ofrecen lo que la filosofía denomina explicación teleológica (del griego telos = finalidad = propósito, definición de aquello que procuramos ser como integrantes de la organización.

Los líderes de las organizaciones inteligentes o aprehendientes no se limitan a formular estrategias, para explotar tendencias emergentes. Ayudan a la gente a comprender las fuerzas sistémicas que modelan el cambio.

El líder como maestro, no es alguien que enseñe a la gente, como alcanzar su visión sino que alienta al aprendizaje, ayuda a los integrantes de la organización a desarrollar una visión sistémica.

Tensión creativa: los líderes que son diseñadores, mayordomos, y maestros llegan a observar la vida y la tarea con sencillez.

Luther King: " los individuos podrán abandonar sus cadenas, con los mitos y verdades a medias y crear en la sociedad, la tensión que ayudara a los hombres a levantarse de las oscuras profundidades del prejuicio y el racismo" Esta tensión esta determinada por la distancia entre el estado actual y el deseado.

El líder establece el rumbo, el objetivo, su insobornable compromiso con la verdad y su afán de indagar las fuerzas que bulle por debajo de la realidad actual, que iluminan constantemente las brechas entre la realidad y la visión Los lideres generan y administran esta tensión creativa en si mismo ¿Cómo pueden desarrollarse tales líderes?

Habiendo logrado el dominio de las diferentes disciplinas y participando en organizaciones inteligentes, capaces de aprender: El liderazgo natural de estas personas, es el subproducto de una vida entera de esfuerzos para desarrollar aptitudes conceptuales y de comunicación para reflexionar sobre los valores personales, para aprender a escuchar y a apreciar a otros y sus ideas.

Llego la hora de elegir: ¿ opto o no opto por elegir?, ¿ por ser mayordomo de una visión mas amplia?. Solo a través de la opción individual, se llega a practicar e incorporar las disciplinas del aprendizaje.

Las organizaciones inteligentes solo pueden ser construidas por individuos que ponen su fuerza vital en su desarrollo personal y en la tarea. Integrando el Pensamiento Sistémico y los dos tipos de complejidades: a) complejidad de detalles (muchas variables) b) complejidad dinámica: donde la causa y el efecto no esta próximos en el espacio y el tiempo, donde las intervenciones obvias no producen resultados esperados.

Las herramientas del pensamiento sistémico están diseñadas para comprender complejidades dinámicas, ayudan a ver estructuras subyacentes y patrones de conducta que quedan velados por el tumulto de los hechos cotidianos.

Complejidad de detalles: se vuelve inherentemente incompletas, todas las explicaciones racionales. Los sistemas humanos son infinitamente complejos, no podemos comprenderlo todo, tenemos limitaciones cognitivas.

Las ciencias cognitivas muestran que sólo podemos hacer foco en una pequeña cantidad de variables, de esta manera la conciencia se sobrecarga ante una cantidad importante de detalles, por eso significamos o unimos la información.

La comunión de la conciencia con el inconsciente nos brinda la capacidad para abarcar la complejidad de detalles.

Podemos entrenarnos, descubriendo como nuestro lenguaje programa y rotula nuestra experiencias, como nuestras creencias afectan nuestras percepciones.

Así también nos permite superar la perspectiva lineal......A causa B, dejar de percibir el mundo linealmente, con el pensamiento sistémico comenzamos a ver el proceso de retro alimentación y arquetipos sistémicos por doquier.

Es necesario un switch, como un salto que nos permite observar las cosas como parte de un sistema.

ANร LISIS YCONTROL PRESUPUESTARIOTarea Favorrealizartrabajo de investigaciรณn con respecto al temaanรกlisis ycontrol presupuestario, dando un enfoque de carรกctereducativo.

CUESTIONARIO DE CONTROL PRESUPUESTAL ENFOQUE EDUCATIVO

 Defina el concepto de Control Presupuestal Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.  Cuál es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.

Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción de los objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no.

Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.  Mencione y explique cada uno de los principios del Control Presupuestal PRINCIPIOS DE PREVISIÓN DE PREDICTIBILIDAD.- es posible predecir algo que ha de suceder o que queremos que suceda.

DE DETERMINACIÓN CUANTITATIVA.- debemos Determinar en pesos y centavos cada uno de los planes de la empresa para el período presupuestal.

DE OBJETIVO.- se puede prever algo siempre y cuando se trate de lograr un objetivo.

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN DE PRECISIÓN.- los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta.

DE COSTEABILIDAD.- el beneficio de instalación del sistema de control presupuestal ha de superar el costo mismo de instalación y funcionamiento del sistema.

DE FLEXIBILIDAD.- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en razón de la parte totalmente imprevisible y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

DE UNIDAD.- debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.

DE CONFIANZA.- el decidido apoyo y fe en todos los principios y en la eficiencia del control presupuestal por parte de todo el grupo directivo de la empresa es factor importantísimo para su buena marcha.

DE PARTICIPACIÓN.- es esencial que en la planeación y control de los negocios intervengan desde el primero hasta el último de los empleados con el objeto de que se tenga el beneficio que se deriva de la experiencia de cada uno de ellos en su área de operación.

DE OPORTUNIDAD.- los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos.

DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.- la contabilidad debe modificarse en tal forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control presupuestal.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN DEL ORDEN.- la planeación y control presupuestal de los negocios deben descansar en una sana organización, esta organización debe estar claramente trazada en los organigramas preparados por los jefes de departamento; las líneas de autoridad y responsabilidad deben ser tan precisas que no quede duda a nadie sobre el área en que actúa.

DE LA COMUNICACIÓN.- la comunicación debe ser oportuna y concisa y siempre que sea posible, debe ser escrita para evitar que la información se tergiverse.

PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN DE LA AUTORIDAD.- este principio dispone que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe de las actividades bajo su jurisdicción.

DE LA COORDINACIÓN.- el interés general debe prevalecer sobre el interés particular; el control presupuestal actúa como coordinador de todos los intereses al establecer un programa balanceado que lleve a la empresa a su objetivo central.

PRINCIPIOS DE CONTROL DE RECONOCIMIENTO.- debe reconocerse al individuo por sus éxitos y reprenderlo o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.

DE LAS EXCEPCIONES.- los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes.

DE LAS NORMAS.- el establecimiento de normas claras y precisas en una empresa educativa puede contribuir en forma apreciable a las utilidades y producir además otros beneficios.

DE LA CONCIENCIA DE COSTOS.- si un ejecutivo tiene conciencia de costos, sus subordinados tenderán a seguir su ejemplo; comprender los costos y su influencia en la utilidad, precio de venta y posición de la empresa en relación con la competencia, es esencial para el éxito de los negocios.

 Cuáles son las etapas que caracterizan a los Presupuestos PREVISIÓN: esto significa tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboración y ejecución del presupuesto, ya que prever es disponer de lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.

PLANEACIÓN: los presupuestos se consideran como un calculo anticipado que prevé las operaciones que e pretenden realizar, y la obtención del resultado correcto dependerá de la información que se tenga, en el momento de efectuar la estimación.

FORMULACIÓN: esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analítica de cada departamento del organismo, y la realización de los presupuestos globales o sumarios previos, puesto que están sujetos a ajustes; pero con la visión completa, general del presupuesto.

APROBACIÓN: es la Dirección General o Gerencia de la entidad, después del Comité, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante de la etapa anterior; simultáneamente son verificados por los jefes de departamento, y otros funcionarios que se hagan responsables de llevarlos a cabo, después de las discusiones y modificaciones pertinentes. Esta aceptación tiene por objeto, lograr el apoyo y la cooperación consistente de todo el personal, así como su afinación, y ajuste, dando lugar al presupuesto definitivo al ejercer.

ORGANIZACIÓN: siendo la empresa un todo para lograr sus metas y objetivos es necesario que los diferentes departamentos que la integran colaboren en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes partes que la forman.

EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros, bajo las órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta jerarquía; por lo que es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos, y de métodos, de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo. La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales, y compaginar las actividades, es una atribución que se delegará de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.

DIRECCIÓN: es la función ejecutiva para guiar, conducir e inspeccionar a los subordinados de acuerdo a los objetivos planeados. En este punto los presupuestos son de gran utilidad ya que facilitan la toma de decisiones y contribuyen a la buena dirección de la empresa.

CONTROL: Es la acción por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se están cumpliendo, en este punto es por medio del presupuesto que se conocen las variaciones entre lo presupuestado y lo real, proporcionando elementos suficientes para tomar medidas y hacer las correcciones necesarias. El control del presupuesto se hace, básicamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo realizado, y por comparación, determinar las variaciones o desviaciones, mismas que se estudian y se analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.

EVALUACIÓN: con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la evaluación, mediante la comparación, el análisis, la revisión y la interpretación de ellos, para formular un juicio y determinar si se está procediendo correctamente, o de lo contrario, tomar las decisiones necesarias. Los juicios servirán de plataforma a los directivos para la toma de decisiones y para la obtención de mayor eficiencia, así como para un costo óptimo.

 Cuáles son las etapas de la Planeación, Establecimiento y Ejecución de los Presupuestos PLANEACIÓN: el primer paso a dar, es elegir la persona o personas que se harán cargo de todo el sistema presupuestario, desde la planeación. La fase de planeación comprende múltiples aspectos: recopilación de datos, su estudio cuidadoso, su ordenamiento o integración, cuestión en la cual intervienen los distintos departamentos o funcionarios.

EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN: el trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros, bajo las órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta jerarquía; por lo que es necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos, y de métodos, de la misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo. La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales, y compaginar las actividades, es una atribución que se delegará de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.

 Cuáles son los objetivos básicos que se lograrán con la observancia de este cuerpo de principios  Tener anticipadamente todo lo conveniente para la planeación, la elaboración, y la ejecución del presupuesto.  Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los objetivos del presupuesto.

 Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, para llevar a efecto el presupuesto.

 Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan todos con los objetivos presupuestales.

 Ayuda enorme en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases, para conducir y guiar a los subordinados.

 Comparación a tiempo de lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer correcciones oportunamente.

 Mencione cuáles son las reglas básicas para la formulación de los Presupuestos



Elaborar un organigrama



Construir una pirámide presupuestal



Establecer un programa contable por cada departamento



Diseñar los instrumentos informativos básicos Requisitos del presupuesto:

o

Conocimiento de la empresa

o

Exposición del plan o política

o

Coordinación para la ejecución del plan o política

o

Fijación del periodo presupuestal

o

Dirección y vigilancia

o

Apoyo Directivo Proceso de elaboración de los presupuestos Se recomienda se haga de acuerdo a áreas de responsabilidad, que por lo general coinciden con los departamentos que forman el organigrama de la empresa. El Catálogo de Cuentas debe ser uniforme y que tenga las mismas subcuentas para los gastos operativos existentes, con el fin de consolidar la información y tener un conocimiento exacto de los gastos totales de la empresa por concepto.

 Mencione los factores y elementos de los presupuestos Elementos de los presupuestos Los principales elementos con que cuenta el presupuesto para llevar a cabo su función son. El estándar, las reglas, los estados financieros, el organigrama, el instructivo, el manual de organización, los procedimientos, las políticas y las normas.

El estándar. Es un patrón o nivel determinado para las actividades que contribuyen a hacer más eficiente y expedito el control.

Las reglas. Son guías de acción concretas que han sido formuladas con anterioridad y que sirven para que los trabajadores se enteren de las condiciones en que deben efectuarse las actividades designadas.

Los estados financieros. Son el resumen numérico que muestran los resultados de las transacciones financieras en un negocio.

El Organigrama. Consiste en hojas o cartulinas en las que un puesto de un jefe se presenta por un cuadro que encierra el nombre de este puesto ( en ocasiones de quien lo ocupe) representándose por la unión de los cuadros mediante líneas, los canales de la autoridad y responsabilidad.

Los Procedimientos. Son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de la empresa.

Las Políticas. Son uno de los medios básicos para poder delegar autoridad, ya que sin ellas es imposible que el delegado ejecute su función con el sentido que el delegante necesita para lograr los objetivos propuestos.

Las normas. Son una proposición general aplicable a una serie de fenómenos. Una norma puede considerarse como una medida establecida, algo que se trata de lograr, un modelo de comparación, un medio de comparar una cosa con otra.

Todos los puntos anteriores, son elementos de los cuales se vale el presupuesto para su elaboración, adaptación y desarrollo.

 Cuáles son las formas de presentación de los presupuestos Por su reflejo en los estados financieros, los presupuestos se presentan como: Posición financiera.- Refleja la situación financiera de la entidad a una fecha futura.

Resultados. Muestra la utilidad o pérdida de un ejercicio futuro de la entidad y las causas que la crean.

Origen y aplicación de recursos. Como su nombre lo indica expresan el origen y la aplicación del capital de trabajo de una entidad.

Costos. Presentan el costo futuro o proyectado, es decir tanto el costo de producción como el de distribución de una entidad.

Características de presentación: De acuerdo a las normas contables y económicas, los presupuestos si se utilizan como herramienta de la administración, tienen como requisito de presentación indispensable el ir de acuerdo con las normas contables y económicas y de acuerdo con la estructuración contable.

 Mencione la clasificación de los Presupuestos SEGÚN LA FLEXIBILIDAD:

o

Rígidos, Estáticos, fijos o asignados.

o

Flexibles o variables.

SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO QUE CUBRAN:

o

A corto plazo.

o

A mediano plazo.

o

A largo plazo.

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA:

o

De operación o económicos.

o

Financieros (tesorería y capital) SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICE:

o

Público.

o

Privado.

POR SU CONTENIDO:

o

Principales.

o

Auxiliares.

POR LA TÉCNICA DE VALUACIÓN:

o

Estimados.

o

Estándar.

POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS:

o

De Posición Financiera.

o

De Resultados.

o

De Costos.

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

o

De Promoción.

o

De Aplicación.

o

De Fusión.

o

Por Áreas y Niveles de Responsabilidad.

o

Por Programas.

o

Base Cero.

DE TRABAJO

o

Presupuesto Parciales,

o

Presupuestos Previos,

o

Presupuesto Definitivo,

o

Presupuestos Maestros o Tipo,

 Cuáles son los requisitos del Presupuesto Conocimiento de la Base: los presupuestos van siempre ligados al tipo de entidad, a sus objetivos, a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una institución, principalmente ene l grado de análisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar.

Exposición del Plan o Política: el conocimiento del criterio de los directivos de la Compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de manuales o instructivos, cuyo propósito será uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y la ejecución del presupuesto, definiendo las responsabilidades y los límites de autoridad en cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.

Coordinación para la ejecución del Plan o la Política: debe existir un Director del presupuesto, que actuará como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. La sincronización de las diferentes actividades se harán elaborando un calendario.

Fijación del período presupuestal: es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones. La determinación de este período opera en función de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la Empresa, el tiempo del proceso productivo, las tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. La práctica más aceptable podría ser estimar las operaciones de la Compañía en períodos de un año, dividiendo este en trimestres, que a su vez se subdividirían en meses; posteriormente se irían elaborando estimaciones futuras por los mismos lapsos, tomando como base las experiencias adquiridas, con objeto de lograr el establecimiento de un presupuesto continuo.

Dirección y Vigilancia: aprobado el plan cada departamento deberá elaborar su presupuesto, lo que ayudará a los jefes a poner en práctica dichos planes. Posteriormente se hará un estudio minucioso de las diferencias, que surjan de la comparación de los datos reales con los predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y modificarlas en función con la entidad a la que pertenecen, etc.

Apoyo o respaldo directivo: la voluntad en la implantación del presupuesto por parte de los directivos y su respaldo, es indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al presupuesto, un uso no solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de acción operativa, y de patrón de medida con lo ejecutado.

 Defina que es el Presupuesto Flexible Es el resultante de la consideración anticipada de las variaciones que pudieran existir en los ingresos y en las ventas; esta posible afectación, conduce a la predeterminación de los cambios factibles en los volúmenes de producción y por consiguiente en los gastos.

En este tipo de presupuestos se consideran diferentes planos alternativos de aplicación directa e inmediata, en caso de que las situaciones previstas cambien. Dichas variaciones se presentan dentro del cuerpo mismo del Presupuesto, en forma de cuotas (por unidad producida, por ejemplo) o en forma escalonada, fijando porcentajes sobre una base determinada.

 Defina que es el Presupuesto Público y el Presupuesto Privado El Presupuesto Público es el que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias y satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible, con el fin de lograr la estabilidad económica del País, cuya administración les ha sido encomendada.

El Presupuesto Público se elabora con base en la idea de control de gastos; los Gobiernos hacen primero una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas, y después planean la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrán de provenir de la recabación de impuestos, de la obtención de empréstitos, y como último recurso de la emisión de papel moneda, que necesariamente ocasionaría la inflación.

El Presupuesto Privado es el que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración, que por el contrario primero deben estimar sus ingresos, sobre esta base, predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal, sea más compleja y difícil de solucionar.

Las compañías económicas privadas, tienen como finalidad primordial, el logro de utilidades. La concepción actual de Empresa Industrial incluye, además de la búsqueda de utilidades, un superior beneficio social, al procurar la satisfacción adecuada de las necesidades de la región en que está se desarrolle, una mejor distribución de la riqueza, etc.

 Que importancia tiene la intervención del Lic. en Contaduría especialista del área de Finanzas en los Presupuestos Puesto que los Presupuestos son un instrumento que nos puede proporcionar una estricta vigilancia y planeación en las operaciones de la entidad así como una herramienta casi exclusiva del área financiera,

el Lic. en Contaduría debe encontrarse seriamente capacitado y preparado con los conocimientos suficientes en el manejo de esta técnica, ya que este permite a la empresa el logro de los objetivos deseados, el aprovechamiento de los recursos y el equilibrio de la estructura financiera, la medición de la eficiencia y la delimitación de responsabilidades y su manejo adecuado servirá a la administración de la empresa de una manera muy significativa para, como ya se dijo antes, alcanzar a lograr todos sus objetivos.

 Cuáles son las técnicas auxiliares a utilizar para obtener un resultado óptimo en la planeación y funcionamiento del sistema de Control Presupuestal Para lograr un resultado óptimo en la planeación y funcionamiento del control presupuestal, es necesario auxiliarse de recursos técnicos básicos en la elaboración de los presupuestos. A continuación mencionaremos estas técnicas auxiliares cuya aplicación en el campo de los presupuestos puede considerarse genérica y con un gran campo de acción:

 Método del camino crítico  Administración de objetivos  Sistema de equilibrio ( punto de equilibrio)  Sistema de medidores  Calendarización de lo presupuestos ( gráfica de Gantt)  Cuáles son los factores que marcan los procedimientos para el logro del Presupuesto de Ventas Factores de Influencias Administrativas.

Fuerzas Económicas Generales.

Factores Específicos de Ventas.

 Cómo se clasifican los factores específicos de Ventas y explique en que consisten Factores de Ajuste: son acontecimientos accidentales no recurrentes, es decir factores por causas fortuitas o de fuerza mayor, accidentales, no consuetudinarios, que influyen en la predeterminación de la venta.

 Factores de ajuste perjudicial (huelga, incendio, etc.); influyen negativamente en las ventas.  Factores de ajuste saludable ( contratos especiales, relaciones políticas, etc.); influyen benéficamente en las ventas.

Factores de Cambio: ofrecen un medio para estimar las ventas si se estudiaron sus posibilidades y se refieren a aquellas modificaciones que van a efectuarse, y que desde luego influirán en las ventas, tales como:

 Cambio de producto, de material, rediseño, etc.  Cambio de producción, instalaciones, etc.  Cambio de mercados, de moda, etc.  Cambio en los métodos de venta, publicidad y propaganda, comisiones y compensaciones, etc.

Factores Corrientes de Crecimiento: estos factores se refieren a la superación en las ventas, tomando en cuenta el desarrollo o la expansión efectuados por la propia industria, como lo es en forma importante también, el crédito mercantil, independientemente de otras ramas productivas con las que lógicamente se tendrá igualmente un incremento en las ventas.

 Superación en las ventas.  Desarrollo o expansión.  Crédito mercantil, etc.  Cuál es el objetivo de determinar estos factores específicos Creo que el objetivo primordial es tener un conocimiento general de todo lo que se refiere a las ventas para que así, se pueda pronosticar adecuadamente y tomar las medidas necesarias cuando se requiera.

 En que consiste el factor de Fuerzas Económicas Generales Todo hombre de empresa está consciente de que en sus ventas influyen, para bien o para mal, las condiciones económicas prevalecientes en ese momento; son factores externos que en alguna forma inciden en la determinación de las ventas en donde importan especialmente los siguientes indicadores: precios, producción, ocupación, poder adquisitivo de la moneda, finanzas, informes sobre la banca y crédito, ingreso y producción nacional, ingreso per cápita, etc.; estos factores son un estado de situaciones, y no algo preciso, de los cuales se habla en términos cualitativos, surgiendo el problema cuando se hace referencia a términos cuantitativos.

Para determinar este factor, se deben obtener datos proporcionados por instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y organismos particulares, que preparan índices de las fuerzas económicas generales.

Con base en los datos anteriores, es posible conocer la tendencia en el ciclo económico y el movimiento que puede darse a la empresa, así como políticas a seguir para su desarrollo.

 Explique el factor de Influencia de la Administración Este factor es de carácter interno, se refiere a las decisiones que toman los directivos y que influyen en el estudio del presupuesto de ventas; se toma la decisión después de conocer los Factores específicos de Ventas y las Fuerzas Económicas Generales. Las decisiones de referencia, están a cargo de los directores. Algunos ejemplos son: el cambio de naturaleza o tipo del producto, estudio de nueva política de mercados, aplicación de nueva política de publicidad, variación en la política de producción, de precios, etc.

 Cuáles son los métodos para pronosticar  Métodos Estadísticos:



Mínimos cuadrados



Paquete estadístico Box y Jenkings

 Método de Criterios:



Criterio del personal de ventas



De supervisores de la división de ventas



Criterio de ejecutivos

 Métodos Aritméticos



Incremento porcentual



Incremento absoluto



Promedio móvil



 Medios Matemáticos Logarítmico

 Método Económico Administrativo  Método Investigación de Mercados  En que consiste el método de votación de los ejecutivos de la entidad  En que se caracteriza el método de votación de los ejecutivos de la entidad  Que ventajas ofrece el método anterior  Cuál es la fórmula del Presupuesto de Ventas y explique cada una de las partes que lo integran PV = [(V + F) E ] A PV = Presupuesto de Ventas V = Ventas del año anterior F = Factores específicos de ventas E = Fuerzas económicas generales (% estimado de realización, previsto por economistas) A = Influencia administrativa (% estimado de realización por la administración de la empresa)

 Explique cuáles son los objetivos específicos del Presupuesto de Producción  Establecer los nexos entre los objetivos mercantiles y las diversas decisiones atinentes al campo fabril: programación de la producción, administración de inventarios, planeación del abastecimiento, control de la calidad, desarrollo industrial de productos y gestión del mantenimiento.

 Destacar como la selección de las alternativas existentes en cuanto a los campos de acción encomendados a la gerencia de producción, planteamiento, control de calidades y cantidades, exigencias de mano de obra, de movimiento de inventarios y distribución de la planta física, tienen implicaciones financieras y se reflejan en las proyecciones presupuestales.

 Señalar la ubicación de la gestión productiva en le proceso del planteamiento empresarial, indicando sus fuentes de información y los caminos mediante los cuales las políticas de producción influyen las decisiones sobre finanzas y abastecimiento.

 Describir como se programa la producción de los diferentes ítemes de la mezcla comercial, previo estudio de las restricciones productivas, del comportamiento histórico de las ventas y de los costos de los diferentes planes de producción a los que puede acudir la gerencia.

 Desarrollar planes de producción que demás de apoyar decisiones relacionadas con la distribución en el tiempo, suministran valiosa información sobre los costos de subcontratación, reconocimiento de horas extras, contratación y licenciamiento de personal.

 Explicar las fórmulas matemáticas utilizadas en la cuantificación de los costos de los planes de producción, de mantenimiento de existencias, de oportunidad por despachos no atendidos, etc.

 Destacar la manera como el comportamiento cíclico de las ventas de normal ocurrencia en muchos negocios, requiere enfoques matemáticos para analizar, bajo la óptica de los costos incurridos, la conveniencia o inconveniencia financiera de políticas sobre la estabilidad o la fluctuación de los niveles de producción, las existencias de los inventarios finales y la plantilla laboral o mano de obra directa.

 Presentar el marco conceptual y los modelos matemáticos diseñados para minimizar los costos generados por la administración de inventarios, debido a que la periodicidad de la producción y las pautas trazadas sobre existencias

de seguridad tienen implicaciones de tipo presupuestal que la gerencia no puede ignorar al planear las compras y la producción.

 Explique cuáles son los objetivos indirectos del Presupuesto de Producción Los principales aspectos relacionados con el presupuesto de producción, según algunos autores son:



Control de materiales.



Análisis de procesos de elaboración.



Preparación de las rutas de producción.



Programación de la producción.



Despacho de la producción.



Vigilancia continua en todas y cada una de las etapas del proceso productivo.

 En que esta basado el Presupuesto de Producción Esta basado en el presupuesto de ventas, ya que debe satisfacer sus requerimientos, considerando:



Capacidad productiva de el establecimiento.



Disposiciones y limitaciones financieras.



Accesibilidad a los elementos del costo, maquinaria, equipo, locales, instalaciones, etc.



Requerimientos y/o políticas sobre inventarios.

 Cuál es uno de los aspectos inflexibles en la elaboración de este Presupuesto  Que asuntos importantes pueden considerarse dentro de la elaboración de este Presupuesto en la determinación de la capacidad productiva de la planta La subcontratación, la adquisición de equipos y el establecimiento de turnos adicionales u horas extras.

 Como esta definido el Presupuesto de Salarios Directos El Presupuesto de Salarios Directos es aquel que incorpora los costos de la mano de obra directa que asumirá la empresa para cumplir el plan de producción previamente seleccionado.

 Cuáles son los pasos a seguir en la preparación del Presupuesto de Gastos Se elabora con la participación de todas las áreas productivas que tienen gastos indirectos. Se deben presupuestar por cantidad y precio, ya sea por departamento o por línea del producto. Los gastos de fabricación son erogaciones que por lo general son originados por los departamentos que le dan servicio a los de producción, tales como mantenimiento, calderas, etc.

 Cuáles son los objetivos del Presupuesto de Compras  Determinar en términos generales cuantas unidades de material requerirán a lo largo del ejercicio.  El momento oportuno para ejecutar la acción de compra y el valor de los bienes por adquirir.  Cuáles son los requisitos básicos para la formulación del Presupuesto de Compras En compras se debe:

 Evaluar la organización del departamento de compras

 Evaluar las políticas relacionadas con compras y discutirlas con los encargados  Analizar la cantidad de materiales que se proyecta comprar  Evaluar a los proveedores  Analizar los precios establecidos  Evaluar los controles existentes para la adquisición  Revisar el procedimiento de presentar la cédula presupuestaria de compras y los cálculos correspondientes  Analizar los inventarios  Defina el Presupuesto de Costo de Producción Con base en los volúmenes establecidos de los inventarios iniciales y finales de productos terminados, al efectuar el presupuesto de producción en unidades; y una vez conocido el costo de los inventarios iniciales, se procederá a valorizar los inventarios finales, de acuerdo con los valores que sirvieron de base para obtener el Costo de Producción Presupuestado.

 Explique el presupuesto de Inventarios Los inventarios representan un colchón de seguridad entre las cantidades de insumos a consumir y el volumen a comprar, y deben establecerse según el comportamiento de los negocios (constante o cambiante), los efectos sobre los costos causados por la adquisición y el mantenimiento de existencias y los siguientes factores:



Capacidad de bodegaje



Capacidad de producción



Comportamiento productivo



Necesidades de Capital



Pronósticos de Venta



Naturaleza de los insumos



Riesgos



Concurrencia de intereses en las funciones organizacionales



Previsión económica de los abastecimientos

 Mencione el concepto de Presupuesto de Publicidad Es el conjunto de medios necesarios para despertar el interés de los consumidores en potencia y crearles hábitos de compra a través de mensajes, impacto que produzca la presentación del producto, beneficios que ofrezca, calidad, etc. La publicidad será más efectiva, más individual y más específica y diferente.

 Que influencia tiene la Mercadotecnia en el Presupuesto de Publicidad La influencia de la mercadotecnia en el presupuesto de publicidad es muchísima, ya que la publicidad es una parte de la primera, por lo que se hace necesario establecer un programa general de mercadotecnia, en virtud de que ésta empieza su planeación con el consumidor, retrocediendo hasta la fabricación del producto, utilizando la investigación de mercados, la publicidad, la venta directa, y la promoción de ventas.

 Que asuntos deben considerarse en la formulación del Presupuesto de Gastos de Operación

Es preciso efectuar un análisis de los gastos incurridos en el pasado, para precisar el porqué de las erogaciones, cuáles son los gastos constantes y cuáles variables, además de determinar sobre quién o quiénes recae la responsabilidad del control de las erogaciones. Debe tomarse en cuenta que existirán partidas no controlables que nazcan de decisiones de la alta gerencia, pero habrá erogaciones motivadas por defectos en la organización que deberán ser controladas, vigilando que los gastos reales no sobrepasen a los presupuestados.

 Quiénes deben de formular los Presupuestos de Gastos de operación El encargado de cada departamento es el responsable de la formulación del propio presupuesto, en este rubro se concentran los gastos de administración, los gastos de ventas. Para un mejor control se sugiere hacer la separación de los gastos en fijos y variables.

Las partidas más importantes se deben calcular de manera detallada, de tal manera que el presupuesto tenga un soporte técnico y no sea una estimación que esté basada en la intuición o en el mejor entendimiento.

 Como esta constituido el Presupuesto Financiero Comprende el Presupuesto de Caja (origen y aplicación de recursos) y toda la serie de operaciones de tipo financiero en que no interviene la caja, como pueden ser un trueque, un intercambio, etc.

 Como se lleva acabo la circulación de Dinero en los Negocios En forma general se pueden establecer las siguientes etapas para la circulación del dinero en las empresas. a) El efectivo se invierte en mercancías, materiales, sueldos y salarios directos, y gastos indirectos de producción. b) Los artículos se han transformado parcial o totalmente, estos últimos se venden con un margen de utilidad previamente establecido. c) Como consecuencia de la venta, se obtiene dinero en efectivo o cuentas por cobrar; los anteriores conceptos incluyen costo y utilidad. d) El efectivo cobrado se deposita en el Banco. De aquí puede seguir diferentes destinos, como son: inversiones en valores, pagos en general, compras de equipo, intereses, gastos de venta y administración, impuestos, etc.

 En que consisten los proyectos capitalizables Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de edificios, y la compra de maquinaria y equipos.

 Cuál es la principal característica del proyecto capitalizable Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de tiempo.

 Cuáles son las fases del Presupuesto de Proyectos Capitalizables  Cuál es la principal característica del Presupuesto de Efectivo El flujo de efectivo es esencialmente flexible, por lo que continuamente debe adecuarse para que cumpla con su objetivo y en su elaboración tomar en cuenta los cambios de cada periodo tanto de entradas como de salidas. Este presupuesto basado en la mayoría de los presupuestos, funge como coordinador presupuestal, pues en él se fijan las metas y objetivos principales de cada uno de los pronósticos que lo integran.

 Cuáles son los factores y limitaciones a considerar en la preparación del Presupuesto de Efectivo La política de liquidez se centra en el estudio de las variables que afectan las entradas, salidas y los saldos mínimos de efectivo. A continuación se relacionan los factores que originan los recaudos y las erogaciones monetarias.



Demanda de fondos monetarios.



Política Crediticia.



Costos particulares a la tenencia de fondos monetarios.



Planificación de los compromisos de pago.



Planteamiento de efectivo de proyectos de inversión.



Proceso de elaboración del presupuesto.

 Cuáles son las características y técnicas para la formulación del Presupuesto de Efectivo



El primer paso para la elaboración del flujo consiste en determinar la duración del periodo y de los subperiodos en que se dividirá el presupuesto, generalmente son periodos a corto plazo.



Establecimiento de las condiciones y políticas que afectan al plan; considerando las políticas de crédito, políticas de pago, convenios de reciprocidad con las instituciones de crédito y otros factores que pueden influir en el ritmo de captación de entradas y en el flujo de salidas.



Determinación de los factores de operación que habrán de generar efectivo en el periodo que abarca el presupuesto, asegurándose de no olvidar ninguna fuente y de no incluir aquellos que no se materializaran.



Una vez que se han establecido los factores de operación, entonces habrá de determinarse cuáles exigirán un desembolso durante el periodo que comprende el flujo de efectivo como son las compras de contado, pagos por adquisición de activos fijos, etc.



Posteriormente se deberá determinar los factores financieros; es decir, los que no están relacionados directamente con las operaciones de la empresa, habrán de generar entradas de efectivo, o bien, dan lugar a gastos financieros durante el periodo del presupuesto.



Es importante la redacción de notas aclaratorias y comentarios al flujo de efectivo si son requeridos; con la finalidad de informar acerca de la estructuración realizada así como de las consideraciones y bases utilizadas en la elaboración del presupuesto.



Por último se realiza la presentación del flujo de efectivo a la dirección para obtener la autorización acerca de su implementación y control. La administración general de la empresa siempre esta interesada en todas aquellas actividades en las que interviene el efectivo. Este presupuesto informará a la Dirección de los saldos que se generarán durante el periodo presupuestado así como la secuencia de las entradas y salidas de dinero, permitiendo de esta manera apreciar el cumplimiento de los planes, objetivos y políticas establecidas previamente.

 Qué normas deben observarse en la formulación del Presupuesto de Efectivo  De dónde deriva la información fuente del Presupuesto de Efectivo La información fuente de este Presupuesto proviene del pronóstico de Ventas, así como del de Costos y Gastos

 En que consiste el Presupuesto Base Cero Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, es decir, que el Presupuesto Base Cero es aquel que se realiza sin tomar en consideración las experiencias habidas, de ahí su denominación. Se emplea el término

planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permiten obtener los resultados deseados, y se hace un estudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.

Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio y de aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea.

 Cuál es el esquema secuencial del Presupuesto Base Cero Planeación: Establecer planes y programas. Fijar los objetivos y metas. Tomar decisiones sobre política básica.

Presupuesto Base Cero: Identificar y evaluar detalladamente todas las actividades, alternativas y costos, necesarios para realizar los planes.

Evaluación: Comprobar el presupuesto con el plan. Determinar las alternativas entre metas y costo.

Presupuesto y plan de Operaciones Realizar Revisiones.

 En que consiste el sistema de medidores dentro del Presupuesto Base Cero Esta técnica nos dice que para obtener de los presupuestos la eficacia que se pretende, es necesario que en cumplimiento con el principio de variaciones, la comparación entre datos reales y los presupuestos sea sistemática y basada en normas y formas predeterminadas mediante medidores, que no son otra cosa que un informe estándar basada en instructivos y personal previamente asignado a ello. Dicho formato variará de acuerdo con los requerimientos específicos de la entidad.

 Que es el Paquete de Decisión Es el documento que identifica y describe una actividad específica de tal manera que la administración pueda:

 Evaluarla y jerarquizarla con relación a otras actividades que compiten por los mismos o similares recursos limitados.

 Decidir si la aprobará o desaprobará.  Cuál es la clasificación de los Paquetes de Decisión y explique cada uno de ellos Los Paquetes de Decisión se pueden clasificar en dos grupos: 1. De eliminación mutua; o sean aquellos que presentan diversas alternativas para realizar la misma actividad, eligiéndose la mejor excluyendo los paquetes restantes.

2. De incremento, son aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.

 Cuál es la integración de los Paquetes de Decisión Los Paquetes de Decisión son formados a nivel básico por los gerentes departamentales, puesto que ellos son los que están en contacto directo con las actividades, lo cual estimula su interés y participación en el estudio y selección de alternativas, siendo ellos los responsables del presupuesto aprobado.

 La amplitud y profundidad organizacional de tales grupos se determina conforme a tres factores ¿Cuáles son?  Número de paquetes involucrados, tiempo y esfuerzo requeridos para revisarlos y jerarquizarlos.

 Capacidad y disposición de los gerentes departamentales para categorizar actividades con los que no están familiarizados.

 Necesidad de revisar ampliamente, atravesando límites organizativos, para determinar cambios compensatorios de niveles de gastos. Esto es fundamentalmente importante cuando es necesario recordar los niveles de gastos para combatir deficiencias en las utilidades.

 El proceso y jerarquización generalmente implica 3 problemas: ¿Cuáles son?  Número excesivo de paquetes de decisión a evaluar y categorizar.  Dificultades conceptuales para jerarquizar los paquetes considerados obligatorios desde el punto de vista ortodoxo u operativo.

 Insuficiencia de capacidad para juzgar la relativa importancia de actividades diferentes en renglones que requieren evaluación cualitativa.

 Cuál es el campo de acción del sistema Base Cero El presupuesto Base Cero, es aplicable tanto a las actividades comerciales, industriales, o de servicios de cualquier índole, siempre y cuando se pueda detectar la apreciación costo-beneficio, aún cuando resulta mejor su aplicación en los renglones de servicio y mantenimiento de las actividades empresariales que en las de tipo fabril.

 Cuáles son las ventajas del Sistema base Cero Perfeccionamiento de planes y objetivos:



Identificación, evaluación, y justificación de las actividades propuestas, considerando los diferentes niveles de esfuerzo y medios para desempeñar cada actividad.



Debido a la jerarquización, consolidada de actividades, se obtiene una aplicación más justa de los recursos.



Se evita la duplicación de esfuerzos al identificar plenamente las actividades.



La identificación y categorización de los paquetes de decisión ayuda a lograr el nivel de gastos deseado.



Esta técnica presupuestal no provoca cambio especial en la contabilidad normal, únicamente consolida las bases de información y control.

Optimización de Recursos:



Los gerentes pueden ser valorados por las metas y beneficios que establecen los paquetes.



Fácilmente se identifican las actividades productivas de las que no lo son.



Desarrollo de Comités Gerenciales: Se acrecenta un ambiente de unidad y coordinación para el bien de toda la entidad.

PRESUPUESTO Buen día. Favor elaborarun presupuesto parauna institución con caráctereducativo.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO AGROPECUARIA SAN JOSÉ DE ORIENTE INFORME POR GESTIONES INFORME DE GESTIÓN ACADÉMICA 1. Articulación de planes de estudio: hay 18 planes de estudio de los cuales 12 están articulados lo que representa un 66% del total de los planes. Fundamentalmente en la básica secundaria y media.

2. Se han incorporado a los planes de estudio los estándares de competencias laborales, básicas, generales y específicas en los procesos curriculares definidos por el ministerio de educación en las áreas de: Matemáticas, Sociales, Lenguaje, Inglés, C. Naturales y en otras se han incorporado los lineamientos curriculares. Esto equivale a un 100% en la incorporación de los estándares, se incorporaron y desarrollaron 5 de las 6 competencias general es por áreas en todos los grados (pre-escolar a noveno) que corresponde a un 83%. En el cruce de áreas estamos en el inicio del proceso.

3. Se actualizó el manual de convivencia de acuerdo a las normas y leyes vigentes y se entregó un manual a cada estudiante.

4. Las Competencias ciudadanas se desarrollaron 5. El análisis de resultados académicos se realiza al final de cada periodo académico, corresponde al 100% es decir cuatro periodos y un quinto informe final.

6. Se realizan dos análisis en la prueba saber 11º, una por parte de los directivos docentes y otro por los docentes de las áreas evaluadas. Se realizó un análisis en las pruebas de los grados 5° y 9°.

7. Teniendo en cuenta los resultados de la prueba saber 11°, se diseñan planes de mejoramiento en las áreas evaluadas.

8. Si se realiza un análisis de las pruebas Saber 11° año por año.

9. Se desarrollaron 4 actividades pedagógicas de capacitación de estudiantes para la prueba saber utilizando cuadernillos de los años anteriores, 4 veces en el grado 5° y 5 en el grado noveno y 3 en los grados 10° y 11°.

10. No hubo apoyo por parte de las I. Gubernamentales para la capacitación de las pruebas Saber 11°.

11. En el año 2013 se actualizaron los planes de estudio en un 100%.

12. En el presente año la educación para Jóvenes y adultos se inició a mitad del mes de Agosto.

13. se realizaron dos actividades pedagógicas de las Letras van por Guatemala, una de competencias informáticas (TIC´S) y una de salud ocupacional.

14.Informe estadístico 2012 MATRICULA MATRICULA APROBADO REPROBAD DESERTOR NUEVO TRANSFE INICIAL FINAL S OS ES S RIDOS M F T M F T M F T M F T M F T M F T M F T 477 528 1005 41 487 900 377 46 84 36 23 59 67 50 117 16 24 40 13 15 28 3 4 1

50

47

97 40 39 79 37 36 77 2 2 4 4 79 527 575 1181 45 526 979 414 50 91 38 25 63 71 3 0 8

6

10

6

2

8

56 127

16 24 40 19

17

36

GESTIÓN COMUNITARIA 1. En el 2014 el 30% de los padres participaron en los diferentes órganos y gestiones institucionales y un total del 80% de los alumnos participaron en proyectos transversales necesarios para el fortalecimiento del ser humano y un mejor desarrollo institucional.

2. Los padres fueron capacitados en competencias laborales “transformación de alimentos” en articulación con el SENA con una asistencia de un 40%.

3. A través de charlas los estudiantes de Pre-escolar a Undécimo fueron orientados en:  Crecimiento integral: valores humanos  Técnicas de estudio: 2LSERER  Ejercicios en lectura avanzada  Derechos de los niños: Nacho derecho en la Onda de nuestros derechos  Ejercicios cognitivos: Concentración, memorización, atención razonamiento verbal, matemático.

4. Para el Servicio social os estudiantes de 11° presentaron proyectos productivos en asesoría con la coordinadora de la institución ante el SENA. 5. La implementación de la base de datos no se cumplió por razones del servicio social de los estudiantes de 11° en proyectos productivos.

6. La articulación con la asamblea de padres se desarrolló en un 83% con 5 reuniones de 6 planeadas.

7. Hubo vinculación con la secretaria de salud municipal (hospital), secretaria de cultura municipal y la Fundación Médico Preventiva.

8. Participación de la comunidad a través de escuela de familia, asamblea de padres de familia y junta de padres de familia, consejo directivo y de padres de familia, comisiones de evaluación y promoción.

9. Actualización del manual de convivencia con la ley de infancia y adolescencia.

10. Se ha cumplido en un 100% la participación de los padres de familia en la creación del gobierno escolar.

11. Se creó el comité de convivencia laboral con cero % de solicitud para la solución de conflictos en comunidad.

12. Aún no se ha creado la asociación de egresados.

13. Conformación de alianzas estratégicas sectoriales o intersectoriales: articulación con la UNAD y con el SENA, comisaria de familia.

GESTION DIRECTIVA 1. Se realizó la Conformación del Consejo Directivo y el Consejo Académico como máxima instancia en el funcionamiento Institucional en el primer trimestre como lo establece la ley.

2. En el cronograma de reuniones previstas se desarrollaron con regularidad, con la participación de un 87,5% de sus representantes de consejo directivo. En el consejo académico la asistencia fue de un 100%.

3. En el consejo directivo existe una reglamentación interna. En el consejo académico no se ha definido una reglamentación interna.

4. Participaron los representantes de los diferentes organismos y se publicó en la página institucional como mecanismo de participación e información de la comunidad educativa.

5. Existen alianzas estratégicas con el SENA, UNAD, C.E. la Laguna Yukpa, Banco de Colombia, Promigas, Colciencias-Gobernación del Cesar-UPC-Programa Ondas, Plan Nacional de Lectura y escritura (MEN), Comisaria de familia, enlace Municipal de Familias en acción, Hospital Marino Zuleta, Alcaldía municipal (Transporte escolar, nutrición sede san José y Betania ), Secretaria de Agricultura Departamental, ICBF, oficina de cultura municipal.

6. Se cuenta con servicios de fax 7. Se cuenta con el servicio de internet en las sedes: Principal, San José, Betania, Nuevo Oriente, La Laguna, Varas Blancas.

8. La integración se ha mejorado con la semana cultural, asambleas de padres, página institucional.

9. Se editó y se dotó a los estudiantes y docentes del manual de convivencia

GESTON FINANCIERA 1. Información presupuestal I. E. TÉCNICO AGROPECUARIO DE SAN JOSÉ DE ORIENTE INFORMACIÒN PRESUPUESTAL AL 30 DE NOVIEMBRE DE 2013 INGRESOS Total Aprobado Aprobaciòn definitiva Total Obtenido Recursos por Gratuidad Arrendamientos-Tienda escolar Recuperaciòn de cartera

$114.869.231

$94.322.000 2.046.000 1.194.500

Certificados y constancias Saldo inicial en Bancos

619.500 3.582.231

101.764.231

Por Ejecutar

$13.105.000 GASTOS

Total Aprobado Aprobaciòn definitiva Total Comprometido Honorarios Servicios Tècnicos Compra de Equipos(*) Enseres y Equipos de Oficina Materiales y Suministros Mantenimiento Impresos y Publicaciones Servicios Pùblicos Seguros Sostenimiento de Semovientes Gastos Financieros

$ 114.869.231

$ 3.700.000 5.497.300 16.744.500 10.000.000 15.524.908 23.702.800 18.614.200 1.022.240 266.800 1.784.870 391.337

97.248.955

Por Comprometer

$17.620.276

(*)Compra de Equipos: Equipo de computaciòn

6.803.000 abril

Equipo de computaciòn

575.000 junio

Software Administrativo Equipo de computaciòn Equipo de oficina

2.800.000 septiembre 900.000 octubre 5.666.500 noviembre

Original Firmado

Original Firmado

Javier Arturo Noriega Jaime

Ivàn Alcides Araùjo Oñate

Rector

Contador T.P. 41942-T

2. Se Diseño el presupuesto previo en borrador para ser consultado con la comunidad educativa

3. Se aprobó el presupuesto 2013(ver anexo)

PRESUPUESTO AÑO 2014

ACUERDO Nº 08 Por medio del cual se aprueba el presupuesto de Ingresos y Gastos de los Fondos de Servicios Educativos de la Institución Educativa Técnico Agropecuario de San José de Oriente, municipio de La Paz – Cesar, para la vigencia 2013.

El CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIO, en uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere la Ley 715 de 2001, Artículos 11, 12, 13 y 14, el Decreto 992 de 2002, el Decreto 515 de 2002, el Decreto 4791 de 2008 y el Decreto 4807 de 2011.

ACUERDA

PRIMERA PARTE PRESUPUESTO DE RENTAS Y RECURSOS DE CAPITAL ARTÍCULO PRIMERO: Fíjese los cómputos del presupuesto de Rentas y Recursos de capital del FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS, de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIO de SAN JOSE DE ORIENTE, MUNICIPIO DE LA PAZ - CESAR, para la vigencia fiscal del 1º de enero hasta el 31 de diciembre de 2013, en la suma de ciento veintisiete millones cuatrocientos setenta y dos mil pesos m/cte. ($ 127.472.000)

CODIGO

CONCEPTO

APROBACION INICIAL

02

PRESUPUESTO DE INGRESO Y TESORERÍA

127.472.000

0203

INGRESOS NO TRIBUTARIOS APROBADOS(DB)

020342

VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS

1.500.000

02034201

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

1.500.000

02034202

DERECHO A GRADO

0

02034203

DERECHOS COMPLEMENTARIOS

0

15.965.000

020390

OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS

23.000.000

02039001

ACTIVIDADES AGROPECUARIAS

20.000.000

02039002

ARRENDAMIENTOS

02039003

CONVENIOS INTERINSTITUCIONAL

0

0204

TRANSFERENCIAS Y APORTES APROBADOS(DB)

99.172.000

020490

OTRAS TRANSFERENCIAS NACIONALES

99.172.000

02049001

GRATUIDAD EDUCATIVA

99.172.000

020491

OTRAS TRANSFERENCIAS DEPARTAMENTALES

0

02049101

GRATUIDAD EDUCATIVA

0

020493

OTRAS TRANSFERENCIAS MUNICIPALES

0

02049301

RECURSOS CONPES

0

0207

RECURSOS DE CAPITAL APROBADOS(DB)

3.800.000

020737

RECUPERACION DE CARTERA

2.000.000

02073701

RECUPERACION DE CARTERA

2.000.000

020790

OTROS RECURSOS DEL BALANCE

1.800.000

02079001

SALDO EN BANCOS

1.800.000

3.000.000

SEGUNDA PARTE

PRESUPUESTO DE GASTOS O APROPIACIONES

ARTICULO SEGUNDO. Fíjese el cómputo de los gastos del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIO de SAN JOSE DE ORIENTE, MUNICIPIO DE LA PAZ CESAR, para la vigencia fiscal del 1º de enero hasta el 31 de diciembre de 2013, en la suma de de ciento veintisiete millones cuatrocientos setenta y dos mil pesos m/cte. ($ 127.472.000)

APROBACION CODIGO

CONCEPTO INICIAL

03

PRESUPUESTO DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

127.472.000

0320

GASTOS DE PERSONAL APROBADOS(CR)

032000

SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS

032008

HONORARIOS

5.800.000

032010

REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS

6.000.000

032013

OTROS-ACTIVIDADES CIENTIFICAS,RECREATIVAS Y CULTURALES

1.000.000

0321

GASTOS GENERALES APROBADOS(CR)

032100

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

032103

COMPRA DE EQUIPOS

15.000.000

032104

ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

10.000.000

032106

MATERIALES Y SUMINISTROS

30.000.000

032107

MANTENIMIENTO

32.472.000

032108

COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE

032109

IMPRESOS Y PUBLICACIONES

032110

SERVICIOS PUBLICOS

032111

SEGUROS

032113

VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE

2.000.000

032120

COMPRA DE SEMOVIENTES

3.750.000

032121

SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTES

4.500.000

032122

SOSTENIMIENTO AGRICOLA

3.000.000

032123

CAPACITACIÒN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTMULOS

500.000

032124

GASTOS FINANCIEROS

600.000

12.800.000 12.800.000

114.672.000 114.672.000

1.000.000 10.000.000 1.500.000 350.000

ARTICULO TERCERO: Apruébese el programa general de compras presentado por el rector de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO AGROPECUARIO de SAN JOSE DE ORIENTE, MUNICIPIO DE LA PAZ - CESAR, para los rubros asignados para la vigencia del 1º de enero hasta el 31 de diciembre de 2013(Ver Anexo).

ARTICULO CUARTO: DISPOSICIONES GENERALES. Son aquellos conceptos para cada uno de los rubros presupuéstales que fija la institución educativa, para el funcionamiento de la respectiva vigencia. Los cuales son:

0203 INGRESOS NO TRIBUTARIOS APROBADOS Representa el valor de los recursos clasificados en el presupuesto como ingresos no tributarios, tales como tasas, multas, contribuciones, compensaciones y regalías que la entidad contable pública estima recaudar durante la vigencia fiscal, aprobados mediante acto administrativo por el Consejo Directivo. Con estos recursos dispone la institución para atender los gastos que demanden la ejecución y sus cometidos, se clasifican así: 020342

VENTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Son aquellos recursos que provienen de matriculas, certificados y constancias, derechos académicos y servicios complementarios. Por disposición normativa del Gobierno Nacional, para la vigencia fiscal del año 2013, habrá gratuidad total, por lo que la Institución Educativa no presupuestará valor alguno por este concepto.

020390

OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS

Son aquellos recursos que se reciben por prestación de servicios como arrendamientos de tienda escolar, ventas de productos agrícolas y pecuarios, fotocopias y otros convenios.

0204

TRANSFERENCIAS Y APORTES APROBADOS

Son los recursos aprobados en el presupuesto que la entidad contable publica estima recibir por transferencias de otros entes públicos nacionales o territoriales durante la vigencia fiscal, con fundamento en un mandato legal, incluye los aportes que los entes descentralizados reciben del presupuesto central para el desarrollo de sus funciones de cometido estatal.

0207

RECURSOS DE CAPITAL APROBADOS

Representa el valor de los recursos de financiación aprobados en el presupuesto, tales como corrección monetaria, rendimientos financieros, cuentas por cobrar, donaciones y utilidades en las explotaciones de bienes.

0213

DISPONIBILIDAD INICIAL APROBADA

Representa el valor del saldo de caja, bancos e inversiones temporales, proyectado a 31 de diciembre de la vigencia en curso, aprobado de acuerdo con las normas presupuéstales y que corresponden a recursos para iniciar gastos aprobados.

0320

GASTOS DE PERSONAL APROBADOS

Representa el valor aprobado en el presupuesto de gastos de funcionamiento de la entidad contable pública para la vigencia fiscal, y corresponden a los gastos como contraprestación de los servicios que este recibe sea por una relación laboral o a través de contratos de personal, que le permitan cumplir con las funciones constitucionales y legales

032008

HONORARIOS

Pago de los servicios profesionales que se realicen de manera transitoria y esporádica de conformidad con el régimen legal vigente, excluyendo: los de docencia, personal para ejercer funciones de pagaduría o tesorería, vigilancia y aseo o los que se puedan suplir con personal de planta, de conformidad con el Decreto 4791 de 2008. Este gasto se pagará exclusivamente con los recursos propios de la Institución, descritos en el rubro 020390 Otros Ingresos No Tributarios 032010

SERVICIOS TÉCNICOS

PERSONALES

INDIRECTOS

-

REMUNERACION

SERVICIOS

Representa los pagos por servicios calificados a personas naturales o jurídicas, que presten sus servicios para asuntos propios de la institución que no puedan ser atendidos con cargo a la planta de personal, de conformidad con el régimen contractual. Este gasto se pagará exclusivamente con los recursos propios de la Institución, descritos en el rubro 020390 Otros Ingresos No Tributarios

032013

ACTIVIDADES CIENTIFICAS, RECREATIVAS Y CULTURALES

Rubro por el que se registran los gastos de actividades científicas, deportivas y culturales, aprobadas por el Consejo Directivo en el marco del proyecto educativo institucional. Este gasto se pagará exclusivamente con los recursos propios de la Institución, descritos en el rubro 020390 Otros Ingresos No Tributarios

0321

GASTOS GENERALES

Representa los valores aprobados en el presupuesto de gastos de funcionamiento en la entidad contable pública para la vigencia fiscal, para atender los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de las funciones asignadas, se clasifican así:

032103

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS – COMPRA DE EQUIPO

Representa la adquisición de los bienes de carácter duradero, tales como computadores, maquinas, herramientas, programas, etc.

032104

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS – ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA.

Representa los muebles y enseres aprobados en el presupuesto tales como sillas, estantes, pupitres, mesas, memorias USB, etc.

032106

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MATERIALES Y SUMINISTROS

Adquisición de bienes de consumo que no son objeto de devolución como papel y útiles de escritorio, insumos combustibles con excepción de los repuestos de vehículos, elementos de aseo y cafetería, disquetes, vestuarios de trabajo, drogas y materiales desechables de laboratorios y uso médico, gastos funerarios incluidos los arreglos florales y los sufragios para funcionarios, cuando existan autorización.

032107

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - MANTENIMIENTO

A este rubro comprende mantenimientos preventivos y predictivos. Preventivos: instalaciones eléctricas, instalaciones hidrosanitarias, mantenimiento de cubiertas, impermeabilizaciones, arreglo de filtraciones, canales y bajantes, arreglos de enchapes, pinturas, cambio de vidrios, cambio de bombillos, conservación de zonas verdes, conservación de áreas exteriores, emergencias y reparaciones entre otros. Predictivos: Todos los procesos que se realizan mediante reparaciones con reemplazo de partes o elementos antes que se deterioren o fallen, se aplica a máquinas y equipos especialmente, como bombas de presión, entre otros. Gastos relacionados con la reparación y mantenimiento de bienes muebles de aulas de clase y especializadas o administrativas del establecimiento educativo. Comprende la compra de repuesto o materiales para ser utilizados en las reparaciones. Es importante recordar que las obras que implique modificación de la infraestructura del establecimiento educativo deben contar con estudio técnico y aprobación previa de la entidad territorial certificada respectiva, con el fin de garantizar la calidad de las obras y el cumplimiento de la normatividad vigente para ambientes escolares.

032108

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE

Representa los pagos por concepto de mensajería, correo, telégrafos, fax, télex, empaques y acarreos. Gastos de transporte del desplazamiento de los estudiantes del establecimiento educativo estatal a los diferentes sitios, establecidos en el proyecto educativo institucional o cuando la entidad transfiere recursos para el efecto, y ocasionalmente para cubrir los gastos por concepto de transporte, del rector, director rural o administrativo con funciones de tesorería, en cumplimiento de actividades netamente operativas (pago de impuestos, compra de insumos, transacciones financieras del establecimiento)

032109

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - IMPRESOS Y PUBLICACIONES

Representa los gastos por trabajos tipográficos, elaboración y caligrafía de diplomas, la edición de formas, escritos, publicaciones, libros, audiovisuales y revistas. Trabajos tipográficos, sellos, suscripciones, adquisición de revistas, libros y videos de televisión, fotocopias, pago de avisos, formularios impresos, impresión de carné, manual de convivencia o agenda en caso de estar contemplados en los servicios suministrados por el establecimiento entre otros.

032110

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS- SERVICIOS PÚBLICOS

Representa los gastos correspondientes al pago de las facturas de servicios públicos, teléfono e internet, tv. Cable, telefonía celular, energía eléctrica, agua, gas y otros servicios que presten empresas públicas o privadas. Cuando no sean cubiertas directamente por el Departamento o el Municipio. Los recursos de gratuidad no deben ser destinados a estos conceptos.

032111

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - SEGUROS

Representa el costo previsto en los contratos o primas de seguros para amparar los bienes, muebles e inmuebles, maquinaria, vehículos y equipos de propiedad de la institución, cuando no sean amparados por la entidad territorial, así como las primas por expedición de pólizas de manejo que requieran los funcionarios de los establecimientos educativos estatales.

032113 VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE Son aquellos que se generan para atender los relacionados con el traslado de estudiantes a otros sitios en representación de la Institución relacionadas con jornadas pedagógicas, deportivas, científicas y culturales, así como los propios para trámites o diligencias en el pago de impuestos, adquisición de bienes y servicios etc. Este gasto se pagará exclusivamente con los recursos propios de la Institución, descritos en el rubro 020390 Otros Ingresos No Tributarios

032120 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - COMPRA DE SEMOVIENTE corresponde a la compra de ganado bovino, caballar, porcino y la compra de animales menores que requiera la institución educativa.

032121

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - SOSTENIMIENTO DE SEMOVIENTES

Siempre que corresponda con su PEI, son los gastos en los que incurre el establecimiento educativo estatal por el mantenimiento, cuidado, manutención, y/o compra de plantas. También incluye los gastos por alimentación, concentrados, suplementos y/o complementos alimenticios para animales.

Sanidad, herraje, armadura, equipo entre otros.

032122

ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS - SOSTENIMIENTO AGRICOLA

Siempre que corresponda con su PEI, son los gastos en los que incurre el establecimiento educativo estatal por el mantenimiento, cuidado, compra de semillas, plantas. También incluye los gastos por herbicidas, fungicidas, abonos , concentrados, herramientas, accesorios entre otros.

032123

CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS

Se destinará a la cualificación de los estudiantes de la institución educativa, así como el apoyo a proyectos pedagógicos surgidos al interior de cada área académica. Este gasto se pagará exclusivamente con los recursos propios de la Institución, descritos en el rubro 020390 Otros Ingresos No Tributarios

032124 ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS – GASTOS FINANCIEROS. . INCLUYE LOS IMPUESTOS, TASA Y MULTAS: Apropiación destinada al pago de tributos, tasas y multas que se ocasionan por el normal funcionamiento del establecimiento educativo estatal, cualquiera que sea el año de su causación. Y LOS INTERESES Y COMISIONES: Teniendo en cuenta que el Fondo no podrá tener recursos provenientes de créditos, no habrá pago de intereses por tanto esta apropiación está destinada únicamente al pago de las comisiones que se ocasionan por los servicios financieros, como son el pago por la adquisición de chequeras y la contribución sobre transacciones financieras (4x1000) que debió solicitarse la excepción de dicho gravamen al momento de abrir la cuenta del fondo, así como las comisiones IVA por servicios bancarios etc.

ARTICULO QUINTO: El presente Acuerdo rige a partir del 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2013.

COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

____ _____________________________

ESP.JAVIER ARTURO NORIEGA JAIME Rector

___ ___________________________

OSNAIDER BUSTOS CASTRO Rte. De Sector Productivo

__________________________

________________________

ESP. MISAEL ARENAS RANGEL

LUDITH PULIDO YARURO

Rte. De Docentes _________________________ Lic. LUZMILA DURAN Rte. Docentes ____________________________ ANA MARIA JACOME SANTANA Rte. De Alumnos

Rte. Padres de Familia ___________________________ GLORIA MEAURY Rte. Padres de familia. _____________________________ MELQUISEDEC ARDILA CASTILLA Rte. Ex Alumnos

MOMENTOS PRESUPUESTARIOS (DINAMICA DEL PRESUPUESTO) Favorelaboraruna investigaci贸n con respecto a las momentos presupuestarios (din谩micadelpresupuesto)

MOMENTOS PRESUPUESTARIOS (DINAMICA DEL PRESUPUESTO)

Introducción Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto público y privado, períodos y subperíodos presupuestarios, elementos del presupuesto, duración de los períodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.

Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera que sea de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de estudiar este tema.

Ventajas de los presupuestos Los presupuestos se pueden preparar de diferentes formas, dependiendo de la complejidad deseada. Todos ellos conllevan una serie de ventajas, incluso los presupuestos más simples presentan enormes ventajas por razones internas y externas.

A continuación se presentan algunas ventajas: 1. Obliga a la Dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.

2. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificar las diferentes alternativas.

3. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.4. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización.

5. Sirve como medio de comunicación.

6. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos.

7. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema.

Limitaciones de los presupuestos Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso.

Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes: - Están basados en estimaciones.

- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.

- Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia.

- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración.

Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes: 1. La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.

2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.

3. La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

4. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.

5. La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, 7. La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados

Diferencias entre presupuesto público y privado Los Presupuestos Públicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se hace primero una estimación de los gastos que se han de originar debido a necesidades pública y después se planea la forma de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, obtención de empréstitos y la emisión de papel moneda que ocasionaría inflación.

Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los ingresos para sobre ello predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

La diferencia entre ambos existe en la presentación del control presupuestal gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen. Es necesario hacer la distinción entre ambos tipos de presupuestos.

PRESUPUESTO PUBLICO.- A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos; los gobiernos hacen primero hacen una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después planear la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrá de provenir de la recabación de impuestos, de la obtención de los empréstitos y como último recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente ocasionaría la inflación.

Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades, sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible. (Este concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto de equilibrio de la entidad gubernamental, que representa que los ingresos y los egresos son iguales. No existiendo perdidas ni utilidades. Tema que se tratará más adelante) El resultado de la gestión gubernamental se denomina: SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los egresos.

DEFICIT: Si los ingresos son menores a los egresos.

PRESUPUESTO PRIVADO.- Las empresas privadas por el contrario, primero deben estimar sus ingresos, para, sobre esta base, predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar.

Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de utilidades, incluyendo además otros como el beneficio social, la satisfacción de las necesidades de la región.

El resultado de la gestión del sector privado denomina: UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los egresos PERDIDA: Si los ingresos son menores a los egresos De lo expuesto, se deduce que la diferencia existente entre la presentación del control presupuestario gubernamental y el privado, nace de la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.

Periodos y subperíodos del presupuesto (tiempo de ejecución) El o los períodos de control presupuestario, son aquellos períodos en que estando el presupuesto en vigencia, se entra al estudio de la información histórica para compararla con la estimada para ese mismo subperíodo, con el fin de ajustar las estimaciones futuras.

Todo lo expuesto anteriormente, tiene por objeto advertir acerca de dos hechos fundamentales: 1. El presupuesto debe ser programado a través del tiempo, y 2. Hay que elegir períodos y subperíodos de tiempo para los fines de presentación de las cifras estimadas, para su ejecución y control LA EJECUCIÓN SE REALIZA EN DOS PLANES VINCULADOS E INTERDEPENDIENTES: (AVPP) a) Ejecución Física: consiste en realizar las acciones y emplear los recursos con el fin de lograr los productos, en la calidad y cantidad adecuada, en el tiempo y lugar previstos.

Existen dos subsistemas que actúan coordinadamente: uno productivo u operativo, el cual se encarga de llevar acabo los productos y servicios que constituyen la razón de ser del organismo, tales como: enseñanza, atención médica, etc. y el otro administrativo a quien corresponde actividades como contabilidad, computación, recursos humanos, etc. b) Ejecución Financiera: se refiere a la obtención de los ingresos estimados, así como el uso de los créditos presupuestarios autorizados. Esta ejecución financiera se efectúa por etapas, tanto para el caso de los ingresos como el de los gastos.

Ejecución Física Requiere de la participación de: Sistema Administrativo: contabilidad, compras, personal, Sistema Operativo: productos y servicios esenciales Con el fin de satisfacer necesidades La conceptualización de estas etapas reviste gran importancia, ya que una de ellas se selecciona para dar por obtenido el ingreso o utilizado el crédito presupuestario a efectos de la liquidación del presupuesto.

PARA LA EJECUCIÓN DE LOS INGRESOS SE IDENTIFICARÁN TRES ETAPAS O MOMENTOS, ELLOS SON: Causación: es el momento en que nace el derecho de percibir en ingreso en razón de la venta de bienes y servicios o de disposiciones legales (tributos) que establecen ese derecho.

Liquidación: momento en que se determina la cuantía de ese derecho, el cual se perfecciona mediante un acto administrativo.

Recaudación: momento en el cual se extingue ese derecho, mediante la transferencia al acreedor de parte del patrimonio del deudor, a objeto de eliminar la deuda.

Elementos del presupuesto Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realiza.

Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento

de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. En términos monetarios, significa que debe ser expresado en unidades monetarias.

Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya: Presupuesto de Efectivo, Presupuesto de adiciones de activos, Dentro de un periodo futuro determinado.

Duración de los períodos del presupuesto Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha establecido el periodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hace coincidir con el ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.

Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se considera extenso, por lo cual el presupuesto se divide en periodos más cortos, generalmente mensuales para coincidir con los reportes contables.

LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES ETAPAS: Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.

Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.

Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y control.

Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.

Presupuesto maestro Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

BENEFICIOS: 1. Define objetivos básicos de la empresa.

2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

4. Facilita el control de las actividades.

5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

LIMITACIONES El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad. Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto, esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos

Conclusión El estudio de este tema nos permite hacer una breve síntesis Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos. Entre otras.

Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que pueden percibirse es que puede existir la incapacidad de la dirección para comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

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Elaboración del presupuesto Una forma común de elaborar un presupuesto es presentar los distintos tipos de gasto (categorías de costo) y los ingresos (fondos disponibles o que deben recaudarse) en una hoja de cálculo simple (por ejemplo en Microsoft Excel). Podría ser necesario el uso de presentaciones más complejas, como varias hojas de cálculo vinculadas entre sí, debido a la magnitud de la campaña o a los requisitos específicos de los donantes.

Qué debe contener un presupuesto 1. Gastos previstos Personal: Todas las personas que cobran un salario por trabajar en la campaña. Pueden indicarse por separado los costos directos (salarios) e indirectos (impuestos y seguros del personal).

Inversiones: Es el equipo adquirido para el uso a largo plazo en la campaña, por ejemplo dispositivos electrónicos, como cámaras y teléfonos celulares. Para una rendición de cuentas eficaz, debería tomarse un inventario y actualizárselo periódicamente, es decir una lista de todo el equipo, dónde se almacena y para qué puede usarse. Deberían celebrarse acuerdos por escrito respecto de qué organizaciones recibirán el equipo después de la finalización de la campaña.

Costos operacionales: Son los costos relacionados directamente con la ejecución de la campaña que no son costos de personal ni inversiones. Los costos de impresión de los materiales de la campaña, el alquiler de vallas publicitarias, el tiempo de emisión en la radio y el transporte de un grupo de teatro itinerante son ejemplos de este tipo de costos.

Administración: Son los gastos cotidianos de gestión de la campaña (por ejemplo alquiler de espacio de oficina, electricidad, papelería, teléfonos).

Además, podría requerirse una partida por separado para los subcontratos, por ejemplo si se contrata una empresa para diseñar los carteles de la campaña o a un consultor para que redacte un informe de investigación.

Recuerde: Cada categoría de costo debería ser suficientemente detallada para poder hacer un seguimiento adecuado de los gastos. Por ejemplo, en la partida de “personal”, debería llevarse por separado cada puesto; en la de “inversiones” todo artículo o tipo de equipo debe tener su propio renglón presupuestario (por ejemplo “dos impresoras”).

2. Ingresos proyectados

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Subvenciones de donantes institucionales (por donante)

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Donaciones de empresas, entidades de beneficencia locales, grupos confesionales, redes profesionales y otras organizaciones que no son donantes institucionales

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Donaciones de particulares

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Suscripciones o cuotas de los miembros

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Ganancias provenientes de la venta de artículos de la campaña e ingresos de otras actividades

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Otros ingresos

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Si parte de los ingresos se recauda para fines específicos (por ejemplo un donante sufraga los gastos relativos a la participación en una conferencia internacional), debería hacerse la distinción entre las donaciones restringidas o “para fines especiales” que se usarán exclusivamente para esos fines, y losingresos no restringidos, que pueden usarse para otros aspectos de la campaña (como gastos generales de administración o personal).

3. Ingresos y gastos reales Muchas veces los gastos previstos pueden ser mayores o menores que los previstos o los ingresos proyectados pueden ser inferiores a los necesarios para ejecutar la estrategia de la campaña. Es útil que un presupuesto también haga el seguimiento de las cantidades reales que se recaudan y gastan, y que se usen para compararlas con las cantidades proyectadas. El presupuesto también es un medio para determinar si se necesitan ajustes en la movilización y asignación de recursos a medida que la campaña progresa.

Recuerde: En general no es conveniente cambiar un presupuesto muchas veces a lo largo de una campaña, pues lleva a cuestionar si la planificación de la campaña tuvo en cuenta adecuadamente los recursos necesarios para ejecutarla. No obstante, determinados factores (tanto internos como externos) podrían obligar a ajustar el presupuesto, en particular si la campaña es muy prolongada, por ejemplo si un donante que ha prometido una contribución se retira, se han subestimado los gastos reales de comunicación o se han producido cambios administrativos, como la renuncia de personal o un aumento no previsto del alquiler de la oficina. Debería examinarse el presupuesto cada seis meses y luego ajustarse de conformidad con los datos reales si fuera necesario, para que siga siendo una proyección realista de los ingresos y gastos futuros.

Puntos importantes que deben tenerse en cuenta al elaborar un presupuesto: En campañas grandes y complejas, es aconsejable preparar una hoja del presupuesto por cada conjunto de actividades, entre otras cosas para i) investigación formativa, ii) costos de producción de anuncios de interés público por televisión, iii) costos de transmisión de esos anuncios, iv) producción de material impreso, v) diseño y mantenimiento del sitio web de la campaña, y vi) actividades de recaudación de fondos. Cada hoja debe incluir las distintas categorías de costo y todos los ingresos específicos de la actividad. Una hoja resumen debería agrupar todos estos presupuestos de actividades en una hoja, para mostrar los ingresos y gastos generales de la campaña.

Para el seguimiento financiero eficaz, el presupuesto debería desglosarse en fases. Por ejemplo en una campaña de dos años, cada seis meses podrían agregarse los gastos del semestre en una columna

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complementaria de la hoja de cálculo. Para una gestión financiera eficaz, los presupuestos deben examinarse periódicamente y ajustarse rápidamente si se producen cambios importantes, por ejemplo un cambio de las actividades de la campaña o una disminución imprevista de los ingresos proyectados.

El equipo de la campaña debería aprobar formalmente todas las revisiones del presupuesto, que debería distribuirse a todos los interesados pertinentes. Para evitar confusiones y la mala gestión financiera, es esencial incluir la fecha de aprobación en la hoja del presupuesto y marcar los proyectos de presupuesto como PROYECTOS que aún no han sido aprobados. modelo de Plantilla de presupuesto

Presupuesto para la campaña XYZ Versión del presupuesto X, aprobada el [fecha] GASTOS Partida Costo Número Costo total Año 1 unitario de unidades 1. A. Personal A.1 Administrador de la campaña …/mes A.2 Coordinador de comunicaciones A.3 Consultor para la evaluación Suma fija …

B. Inversiones B.1 Cámara digital de vídeo …

C. Costos operacionales C.1 Gastos de impresión de carteles C.2 Gastos de viaje C.3 Alquiler de sitios para actividades C.4 Tiempo de emisión en radio …

D. Costos de administración D.1 Alquiler de espacio de oficina …/mes D.2 Teléfonos e Internet …/mes D.3 …

INGRESOS Fuente del ingreso Total Contribución propia (cuotas de los miembros …)

Subvención del donante A Subvención del donante B Contribuciones de la comunidad

Año 1

Año 2

Año 2

Donaciones de particulares …

Modelos y ejemplos de presupuestos Tanto las personas como las empresas deben trabajar basados en un presupuesto. ¿Qué implica crear un presupuesto? ¿Para qué sirve el presupuesto? Y ¿Cómo crear un presupuesto? son algunas preguntas que responderemos.

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ntre los puntos que hay que tener en cuenta para poder invertir de manera correcta y eficiente, es necesario pensar en el presupuesto. A través de él, tanto los que quieren enderezar sus finanzas personales como las empresas que buscan ser más productivas y obtener mayores ganancias hacen uso de esta herramienta para lograrlo. i

¿Qué es un presupuesto?

El presupuesto es un estudio detallado que se hace para planificar un conjunto de acciones que se pueden traducir a cantidades de dinero. A través de un presupuesto se puede determinar qué decisiones tomar para que, en un tiempo específico, se logren cumplir unos objetivos establecidos.

Recuerde que hay dos partes esenciales: los ingresos y los gastos. Estas dos variables tienen que estar incluidas en todo presupuesto, ya que son las que miden su actividad financiera y cómo la conduce.

Funciones del presupuesto - Cumple mayoritariamente la función de control de sus finanzas.

- En el caso de las empresas, el presupuesto puede servir como prevención (evitar gastos innecesarios) o para corregir alguna fuga de dinero inesperada.

- El presupuesto también le permite a personas y compañías el regirse por lo que ha sido delimitado en el mismo.

- Éste puede darle pistas sobre la administración que hace del dinero, para que pueda actuar acorde con lo que tiene y hacer las modificaciones respectivas para que sea efectivo.

¿Cómo hacer un presupuesto?

Aunque hay sitios web y aplicaciones para smartphone que le permiten crear un presupuesto, no es necesario acudir a estas páginas. Usted lo único que necesita es lápiz y papel.

En el caso de las empresas, cada departamento está encargado de hacer el presupuesto para esa división para posteriormente pasar a ser revisado por los directivos. En algunos casos se realiza de modo contrario: es decir, la mesa directiva organiza el presupuesto y de acuerdo con los fondos asignados para cada departamento, éstos se asignarán.

Un presupuesto sencillo El presupuesto más fácil de realizar solo requiere de dos columnas: una donde incluya sus ingresos y al lado, una columna con los gastos. Ni siquiera necesita una compleja hoja de cálculo de la computadora. Con una calculadora y un lápiz usted podrá hacer un seguimiento del dinero que recibe y el que tiene que entregar para pagar deudas, créditos y demás.

Presupuesto más detallado Para aquellas personas que quieran rastrear más de cerca su dinero, pueden utilizar hojas de cálculo e incluir varias subdivisiones tanto de ingresos como de egresos.

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Detalles de los ingresos:

Sueldos Honorarios Dividendos Intereses

Ventas Alquileres Comisiones -

Detalles de los egresos:

Impuestos (bienes personales, Ganancias, ABL, autónomos, inmobiliario, automotor, IVA) Créditos y débitos Pago mucama Seguros (seguro de vida, de vivienda, del auto, de salud) Créditos (hipoteca, personal, auto) Expensas Servicios (gas, agua, luz, teléfono, celular, internet, TV por cable) Gastos médicos (medicinas, turnos, tratamientos) Auto (combustible, reparaciones, peaje, multas) Hogar (reformas) Educación (útiles, libros, cuotas) Ropa Regalos Entretenimiento (teatro, cine, recitales, restaurantes, hobbies) Luego de ingresar todos los valores correspondientes, debe calcular el total de ingresos y de egresos y comparar esas cifras. En el caso de que sus gastos sean mayores al dinero que recibe, será momento de evaluar el caso y prescindir de algunos servicios o bienes que adquiere.

Tipos de presupuestos en las empresas En cuanto al tipo de presupuesto empresarial, éste se puede realizar de distintas formas, ya que depende de ciertas variables: - Principales o auxiliares: un presupuesto principal es el que se realiza al tener en cuenta los ingresos y egresos generales de la compañía. El presupuesto auxiliar es aquel que muestra las estimaciones de los diferentes departamentos y hace parte del presupuesto principal.

- Fijos o flexibles: los presupuestos fijos deben permanecer tal cual como fueron planeados desde el principio y no pueden ser modificados. Los presupuestos flexibles se crean y pueden sufrir cambios de acuerdo con las circunstancias, pero siempre dentro de unos límites.

- A corto y largo plazo: El presupuesto a corto plazo se realiza para abarcar solo un año o menos. El presupuesto a largo plazo significa que aplicará durante un período mayor a 12 meses.

De igual forma, usted también puede aplicar estos tipos de presupuestos a su situación. Puede crear un presupuesto flexible a corto plazo o, si prefiere, puede inclinarse por uno que sea fijo y a unos 18 meses.

A esta clasificación de presupuestos hecha anteriormente también se debe hablar del presupuesto específico para cada área. Por ejemplo: - Presupuesto de ventas: Éste se realiza para prever cuál será el nivel de ventas de la empresa.

- Presupuesto de gastos por fabricación: Con este se prevé cuánto dinero se gastará en todo el proceso de producción.

- Presupuesto de tesorería: Éste también se conoce con el nombre de presupuesto de caja y se utiliza para estimar cuáles serán los fondos que estarán disponibles en caja y en bancos.

PROCESO PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Favorelaborar organizadorgráfico con respecto alproceso de elaboración y autorizacion delpresupuesto.

PRESUPUESTO CON CODIGOS De acuerdo alas sesiones de clase, favorelaborar un presupuesto asignado los c贸digos que correspondaalos diversos que se apliquen.