Präsentationstechniken

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„Präsentieren mit Powerpoint

Präsentieren mit Powerpoint

© G. Rinck, Westerham, Juli 2012

Folie 1

Einführung Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

… jedes Programm ist nur so gut wie sein Benutzer!!!

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Folie 2

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Einführung Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit

Warum PowerPoint? viele Informationen in kurzer Zeit bessere Archivierung der Daten Flexibilität in der Darstellung zeitgemäßes Medium Hyperlink-Technologie Zeitersparnis bei der Vorbereitung Multimediale Chancen

Literatur & Links

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Folie 3

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

klares Layout sinnvolles Verhältnis zwischen Bildern und Text kein Folien-Overkill

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit

Ort, Datum, Name und Seitenzahlen Wenige Punkte pro Folie Jeden Punkt auf einer Folie ansprechen

Literatur & Links

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Folie 4

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit

geeignete Überschriften Kernaussagen als Eyecatcher nicht zu viele Informationen pro Folie nicht mehr als 7 Punkte Stichworte, keine Sätze

Literatur & Links

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Folie 5

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Fahrrad fahren lernen o Montiere Stützräder ans Rad. o Ziehe die Stützräder hoch, damit du balancierst.

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel

o Trage Schutzkleidung und einen Helm o Schraube die Stützräder ab und lerne auf der Wiese, wie man fällt.

Fazit Literatur & Links

o Freu dich! Jetzt fährst du mit deinem Rad wohin du willst.

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Folie 6

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Fahrrad fahren lernen •

Montiere Stützräder ans Rad.

•

Ziehe die Stützräder hoch, damit du balancierst.

•

Trage Schutzkleidung und einen Helm

•

Schraube die Stützräder ab und lerne auf der Wiese, wie man fällt.

•

Freu dich! Jetzt fährst du mit deinem Rad wohin du

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

willst.

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Folie 7

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Fahrrad fahren lernen

• • • • •

Stützräder Balancieren Helm Wiese Fahren

Literatur & Links

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Folie 8

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel

klares Schriftbild z.B Arial, Times New Roman einheitliche Schriftart gut lesbare Schriftgröße zwischen 18 pt und

32 pt

keine Zierschriften

Fazit Literatur & Links

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Folie 9

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Schriftarten und -größen 8 Punkt

8 Punkt

12 Punkt

12 Punkt

18 Punkt

18 Punkt

20 Punkt

20 Punkt

24 Punkt

24 Punkt

28 Punkt

28 Punkt

32 Punkt

32 Punkt

36 Punkt

36 Punkt

40 Punkt

40 Punkt

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Folie 10

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Folie 11

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Signalwirkung Hervorheben von wichtigen Aussagen

Beispiele

Unterstützung inhaltlicher Zusammenhänge

Beispiele für firmeninterne Richtlinien

gleiche Farbe, gleicher Sinn

Wichtige Tastenkürzel

zu viele Farben verwirren

Fazit Literatur & Links

Achtung: Farben haben auch Symbolwerte Präsentieren mit Powerpoint

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Folie 12

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Gute Fernwirkung Gut lesbar

- schlecht lesbar

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit

Signal

Signal

Bunte Texte erscheinen unwichtig

Literatur & Links

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Folie 13

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

Andere Kombinationen sind genauso schlecht!

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 14

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Folie 15

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Folie 16

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Folie 17

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

Text

text

Text

text

text

text

Auf genügend Kontrast achten!

Wichtige Tastenkürzel

text

text

Fazit

text

Text

text

text

Literatur & Links

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Folie 18

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

esistalles im grünen Bereich

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 19

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

Strukturbilder Mind-Maps

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

Diagramme Cliparts

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Folie 20

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 21

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Visualisierungen sollen: o

Aufmerksamkeit wecken und erhalten

o

inhaltliche Aussagen unterstützen

Beispiele

o Schwierige Inhalte verständlich machen

Beispiele für firmeninterne Richtlinien

o bewusst gewählt sein

Wichtige Tastenkürzel

o Kernbotschaft nachhaltig verankern

Fazit Literatur & Links

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Folie 22

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Die Drittel-Regel

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 23

Gestaltungsregeln Einführung

Die Drittel-Regel

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Folie 24

Gestaltungsregeln Einführung

Die Drittel-Regel

Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Die Drittel-Regel

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 25

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Die beliebtesten Haustiere 100% 80%

Beispiele

60%

Beispiele für firmeninterne Richtlinien

40%

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

20% 0%

Hund Präsentieren mit Powerpoint

Katze

Vogel

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Fisch Folie 26

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele

76% bevorzugen Hunde

Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

Die beliebtesten Haustiere Präsentieren mit Powerpoint

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Folie 27

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Folie 28

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

o

Sollten bewusst gewählt sein

o

Zu viel kann nerven oder verwirren

o

Kann vom eigentlichen Thema ablenken

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 29

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Text

Text

Text

Text

Beispiele

Text

Beispiele für firmeninterne Richtlinien

Text

Wichtige Tastenkürzel

Text

Text

Text

Text

Fazit Literatur & Links

Text Präsentieren mit Powerpoint

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Folie 30

3

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

• • • •

Verbrauchtes Budget: EUR 15.000 Erledigte Aufgaben: 25 % Verbleibende Zeit: 2 Monate Bewertung: – Das Projekt hat sich verzögert, weil …

– Ursache 2 hat zu einer Explosion der Kosten geführt.

– Es steht genügend Zeit zur Sanierung des Projekts zur Verfügung.

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 31

3

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Verbrauchtes Budget

Erledigte Aufgaben Erledigte Aufgaben

Verbleibende Zeit Verbleibende Zeit

25 % 15 Tsd. €

2 Monate

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

– Das Projekt hat sich verzögert, weil …

– Ursache 2 hat zu einer Explosion der Kosten geführt.

– Es steht genügend Zeit zur Sanierung des Projekts zur Verfügung.

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Folie 32

3

Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Gestaltungsregeln Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links http://www.youtube.com/watch?v=4nwcMxARBSQ&feature=related http://www.youtube.com/watch?v=O_4Tiy8ij20 Präsentieren mit Powerpoint

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Folie 34

Gestaltungsregeln Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Spiegelung

Gestaltungsregeln Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Spiegelung

Gestaltungsregeln Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Gestaltungsregeln Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Vorher - Nachher

Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Gestaltungsregeln Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Gestaltungsregeln Gestaltungsregeln Einf端hrung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele f端r firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenk端rzel Fazit Literatur & Links

Beispiele

Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

natü r und lich Spr a Betr iebss chenuna b y häng stemig Stichwörter für Kenner & Experten, auf daß Sie uns nichts als zustimmen: + Evolutionäre Software - sie ist beliebig(!) weiterzuentwickeln, weil sie keine unverrückbaren Barrieren schafft + (also) 5-Schichten und strenge Modularisierung - damit ProgrammMontage stattfinden kann + (also) redundanzfreie, aber wiederverwendbare Bausteine - so daß Sourcetexte und Irrtümer minimiert werden + (also) Information Hiding - damit niemand die obligatorischen Schnittstellen umgehen/mißbrauchen kann + Datenstruktur-Entwurf nach allen Regeln der »Kunst« + Strenge Trennung von Präsentation, Anwenderlogik und DBZugriffslogik + Qualitätsmaßstäbe aus Sicht der Anwender - Korrektheit, Funktionsumfang, Robustheit, Zuverlässigkeit, Anwender-Dokumentation, Benutzerfreundlichkeit, Zeitverhalten, Leistung/Durchsatz, Stabilität der Entwicklung, »Vorzeigbarkeit«, Anpassungsfähigkeit +

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Beispiele Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 44

Blogs sind wie Haie

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Beispiele Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 47

Beispiele Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

5GB Präsentieren mit Powerpoint

1,000 songs © G. Rinck, Westerham, Juli 2012

Folie 48

Beispiele Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele

Bei Straßenunfällen Getötete in Deutschland in Tsd. 1950 ´60 2006

16,4

´65

´70

´75

´80

´85

´90

´95

´00

21,3 17,4

17,0

15,0

12,6

Beispiele für firmeninterne Richtlinien

10,0

11,0

9,4

7,5

5,3

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Folie 49

Beispiele Forecast Australia and New Zealand

Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

In millions US $

p.a. in %

5

58%

Wichtige Tastenkürzel Fazit

28%

20%

70

15% 4.1 3.3

3.1 3

2.5 1.9

2 1.2 1

60

3.7

4

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

41%

2.8

50 40

2.2

30

1.6 1.1

20

0.6

10

0

0 2000

2001

2002

2003

2004

2005

Literatur & Links = Australia

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= New Zealand

= New Zealand + Australia

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Beispiele Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Beispieltext

Beispieltext

Beispieltext

50%

70%

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

17% Präsentieren mit Powerpoint

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Beispiele für firmeninterne Richtlinien Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien

Firmenlogo Siemens Corporate Design (Farben) Schriftart Arial Gliederungsübersicht an der Seite

Wichtige Tastenkürzel Fazit Literatur & Links

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Beispiele für firmeninterne Richtlinien Einführung Gestaltungsregeln

DAIMLER CHRYSLER

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Wichtige Tastenkürzel Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung

Foliennummer und Return = Ansteuern einer bestimmten Folie b = schwarzer Bildschirm

Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel

w = weißer Bildschirm

Fazit Literatur & Links

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Fazit Einführung Gestaltungsregeln Allgemein Text Schrift Farbe Visualisierung Animation Bildbearbeitung Beispiele Beispiele für firmeninterne Richtlinien Wichtige Tastenkürzel

o Einheitlicher Aufbau (Layout) o

Weniger ist mehr

o Kerninformation auf einen Blick o Sparsamer Farbeinsatz o Den Versuchungen von PowerPoint widerstehen!

Fazit Literatur & Links

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Literatur & Links Einführung

http://deutsch.istockphoto.com/photo

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Literatur & Links Einführung

http://www.powerpoint-aktuell.de

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Literatur & Links Einführung

•

http://www.ppt-faq.de/html/diagrtypen.html

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Folie 63