Formulas excel

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MICROSOFT EXCEL APOSTILA DE FÓRMULAS E FUNÇÕES

Professores: Edson Roberto Rezende Jorge Alberto Françóia

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Índice Conceitos básicos .............................................................................................. 3 Operadores..................................................................................................... 3 FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO ......................................................................... 3 FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO .................................................................. 3 FÓRMULA DA DIVISÃO................................................................................. 4 PRECEDÊNCIA DE OPERADORES.............................................................. 4 ARREDONDAMENTO .................................................................................... 5 USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS. ........... 5 ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS.................................................. 6 ENDEREÇOS ABSOLUTOS ..................................................................................... 6 FÓRMULA DA PORCENTAGEM....................................................................... 8 FUNÇÕES.......................................................................................................... 9 FUNÇÃO SOMA ............................................................................................. 9 Usando o assistente de função..................................................................... 10 FUNÇÃO MÁXIMO ....................................................................................... 11 FUNÇÃO MÍNIMO ........................................................................................ 11 FUNÇÃO MÉDIA .......................................................................................... 11 FUNÇÃO DATA DE HOJE............................................................................ 12 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS: ........................................ 12 COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS... 12 FUNÇÃO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA ........... 12 USANDO A FUNÇÃO SE................................................................................. 13 CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA. ................................................ 14 USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO ........... 15 USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA. 15 OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE ...................................................... 17 FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E.............................................................. 17 FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU........................................................... 18 FÓRMULA DO CONT.SE ............................................................................. 18 FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO .................................................................. 18 FÓRMULA DO SOMASE.............................................................................. 19 FÓRMULA DO PROCV ................................................................................ 20 FÓRMULA DO SE VAZIO ............................................................................ 21 FUNÇÕES FINANCEIRAS............................................................................... 22 FUNÇÃO IPGTO .......................................................................................... 22 FUNÇÃO PGTO ........................................................................................... 24 FUNÇÃO TAXA ............................................................................................ 25 FUNÇÃO VF ................................................................................................. 25 OUTRAS FUNÇÕES........................................................................................ 26 RAIZ ............................................................................................................. 26 POTÊNCIA ................................................................................................... 26 ARRED ......................................................................................................... 26 ARREDONDAR.PARA.BAIXO...................................................................... 26 ARREDONDAR.PARA.CIMA........................................................................ 26

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Conceitos básicos Operadores Para construir as fórmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir: 1. SINAIS DE OPERAÇÕES SINAL FUNÇÃO + SOMAR SUBTRAÇÃO * MULTIPLICAÇÃO / DIVISÃO % PORCENTAGEM = IGUALDADE ^ EXPONENCIAÇÃO

2. SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAL FUNÇÃO > MAIOR QUE < MENOR QUE <> DIFERENTE QUE >= MAIOR E IGUAL A <= MENOR E IGUAL A = IGUAL A

Criação de fórmulas: Veja o exemplo a seguir:

1 2 3

A Produto Mouse Disquete

B C Vendas – Jan Vendas - Fev 300 500 800 700

D Total

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição. Posicione o cursor na célula D2 e digite: =B2+C2 Tecle ENTER ao terminar.

• • •

Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um cálculo e não um texto qualquer que está digitando.

Não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que corrigir a fórmula depois.

Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os valores da célula o resultado será atualizado automaticamente.

FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta que você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço do Desconto.Veja:.

B

C

E

1 FUNC

A

SLBRUTO

DESCT.

SL LIQUIDO

2 3

800

175

=B2-C2

José

FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.

A 1 2 3

C

E

PRODUTO VALOR

B

QUANT.

TOTAL

Feijão

50

=B2*C2

1,50

4 FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).

1 2 3

A

B

RENDA

MEMBROS VALOR

C

25000

15

=A2/B2

PRECEDÊNCIA DE OPERADORES Ao criar um cálculo que possua mais de uma operação matemática, deve-se levar em consideração a precedência de operadores, ou seja, qual operação o Excel fará primeiro.

Veja a precedência abaixo na tabela: 1º 2º 3º

RAIZ E POTENCIA MULTIPLICAÇÃO E DIVISÃO ADIÇÃO E SUBTRAÇÃO

O Excel faz os cálculos nesta ordem e não na ordem digitada. Por exemplo: =10+5*2 O resultado deste cálculo é 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.

Caso queira que a adição seja feita primeiro, use os parênteses: =(10+5)*2 O resultado será 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicação por 2.

Veja mais um exemplo: =(80-2)*4-(10+(40+10/2)) Qual o resultado desta fórmula ?

Vamos resolver os parênteses. O mais interno primeiro.

2º some 10 ao 45. resultado = 55

1º divida 10 por 2 e some 40. resultado = 45

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

3º: faça a subtração.

Resultado=78

4º multiplique 78 por 4. depois subtria de 55 que é o resultado do outro conjunto de parênteses.

5 Veja mais um exemplo: =10*4/2-(2*3)

1º: resolva a multiplicação.

2º Faça a multiplicação e em seguida a divisão. Neste caso resolve-se a operação na ordem da esquerda pra direita, pois as duas operações tem a mesma precedência. O resultado subtraia do parênteses.

ARREDONDAMENTO Por padrão o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os decimais terminados 5,6,7,8 e 9 para cima.

Por exemplo:

5,236 removendo uma casa decimal : 5,24 5,236 removendo duas casas decimais: 5,2 Caso queira fazer um arredondamento diferente do padrão use as funções ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA que são explicadas nesta apostila.

USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS.

É possível usar o auto preenchimento para copiar qualquer fórmula criada. Este processo economiza muito tempo e é um dos principais recursos do Excel.

Para isso basta criar a primeira fórmula na célula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse até o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.

Clique aqui e arraste para copiar a fórmula.

6 ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS Os endereços de células podem ser divididos em 2 tipos. Os endereços relativos como o nome diz são referenciados pela posição da célula dentro da planilha. Quando copiados para outras células estes endereços mudam para manter relação com sua posição original. Veja o exemplo:

Digite esta fórmula na célula D1

Use o autopreenchimento aqui e copie para as demais células

Veja que para esta célula todas as referencias mudaram aumentando o número da linha

ENDEREÇOS ABSOLUTOS Este tipo de endereço não muda quando a fórmula é copiada para outra célula. Chamamos este procedimento de travar células. Para isso coloca-se um cifrão ($) antes da letra e um antes do numero da célula. Por exemplo: $A$1.

Use este endereço em valores de índice, que serão usados para cálculos em toda a tabela de dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha.

Para este cálculo veja que o endereço do dólar não irá mudar pois está travado $B$2

7

Usando o auto preenchimento e copiando esta fórmula para outras células veja como fica o cálculo da linha de baixo:

Veja aqui que o endereço não mudou.

Continua como $B$2.

Mudou apenas a célula do preço em Real

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FÓRMULA DA PORCENTAGEM Primeiro entenda que: 100% 1 50% 0,5 10% 0,1 8% 0,08 Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal.

O excel não trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora.

Para somar uma porcentagem a um valor você deve multiplicar o valor pela porcentagem e somar o valor em seguida.

Veja o exemplo:

1 2 3

A

B

Produto

Preço custo Acréscimo.

C

Preço final

Mouse

R$ 10,00

=B2*C2+B2

30%

D

Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtém-se quanto é 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em seguida o valor do mouse –> 10 tem-se o preço final

Veja outro exemplo.

Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e você deseja dar a ele um desconto de 8% em cima do valor da compra.

1 2 3

A CLIENTE Maria

B TCOMPRA 1000

C DESCT. 8%

D VL A PAGAR =B2-B2*C2

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FUNÇÕES Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário.

FUNÇÃO SOMA Ex: =SOMA(A1:A8) .

A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8.

Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja o outro exemplo: A B C D E =SOMA(A1:D1) 1 10 25 15 10 2 3 4 5 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar.

2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula.

1 2 3 4 5 6 7 8

A 10 15 14 TOTAL

B 25 20 25

C 15 25 25

D 10 15 25

E

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo:

1 2 3 4 5

A ÁGUA 150

B LUZ 35

TOTAL DA ÁGUA TOTAL DA LUZ

C ÁGUA 75

D LUZ 55

E

=A2+C2 =B2+D3

10 Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

Usando o assistente de função O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome da função corretamente, abrindo e fechando o parênteses, além de mostrar explicações sobre a montagem e o resultado prévio do cálculo.

Para usar o assistente, clique no botão colar função.

Surgirá então o seguinte quadro:

Escolha a categoria e a função desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda ( ? ) que está no canto inferior esquerdo do quadro.

Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:

No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o A5 na caixa Num1. na frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 é possível colocar mais um intervalo de células, ou seja podemos somar vários intervalos de células intercalados. Veja

11 também que o canto inferior esquerdo temos o resultado da fórmula (238). Clique no OK para confirmar a soma.

Neste exemplo portanto, bastou selecionar a área que se deseja somar. Para outras funções basta também apenas selecionar a faixa de células. O processo é o mesmo, apenas a função que fornece outro tipo de resultado. São elas: MÍNIMO, MÁXIMO, e MÉDIA. Veja a seguir uma explicação destas funções: FUNÇÃO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A 1 2 3 4 5 6 7

B

C

IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE:

=MÁXIMO(A2:A5)

Onde: (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.

FUNÇÃO MÍNIMO Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A 1 2 3 4 5 6 7

B

C

PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE:

=MÍNIMO(A2:A5)

FUNÇÃO MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A 1 2 3 4 5 6

B

IDADE 15 16 25 30 MÉDIA IDADE

=MÉDIA(A2:A5)

C

12 FUNÇÃO DATA DE HOJE Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo

1 2 3

A

B

C

Data

=HOJE()

Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema.

ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS: Datas são na verdade números decimais. O Excel assume como número 1 a data 01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesma em uma célula e depois clique no botão Separador de milhares na barra de botões ou use o menu Formatar Células e transforme a data em número.

Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao número 37.756.

Usando os número o Excel pode resolver cálculos envolvendo datas.

COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS É simples, basta digitar as datas nas células desejadas e depois subtrair a mais recente da mais velha. Veja o exemplo:

1 2 3

A Data inicial Data Final Dias

B 10/02/2001 15/10/2002 =B2-B1

C

Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para número.

FUNÇÃO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA Através da função texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinada data. Veja o exemplo

1 2 3

A Data Dia da semana

B 10/02/2001 =TEXTO(B1;"ddd")

C

Acima o formato “ddd” coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o formato como “dddd” ele apresenta o dia completo (segunda-feira, terça-feira...)

Lembre-se que você pode usar o assistente de função para resolver qualquer fórmula apresentada aqui.

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USANDO A FUNÇÃO SE A função SE do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode variar.

A tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um crítério estabelecido e retornar dois resultados. Um se a comparação for verdadeira e outro se a comparação for falsa.

Veja estas comparações: 5+2 > 8 – comparação falsa 2*3 = 6 – comparação verdadeira (2+8) * 2 > 5+6 – comparação verdadeira.

Estas comparações são bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma, mas comparamos uma célula (ou seja, seu conteúdo) com um determinado valor No exemplo a seguir o aluno é reprovado caso sua média seja menor que 7. Sendo assim 7 é o critério para aprovação. Então compara-se a média do aluno com 7. Se a comparação retornar verdadeiro, este estará aprovado, caso contrário estará reprovado.

1 2 3

A Aluno Maria João

B 1º Bim. 4 6

C 2º Bim 6 9

D Média 5 7,5

E Resultado Reprovado Aprovado

Nossa comparação ficaria assim para o 1º aluno: Média da Maria > 7 comparação falsa. Então REPROVADA No momento a Maria tem média menor que 7, mas o valor da média pode variar no decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A função SE trata então as duas situações. Quando a comparação for falsa e quando for verdadeira.

A forma de montar a Função é a seguinte:

=SE ( Comparação ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso) A função SE para este exemplo ficaria assim: = SE (D2 > 7 ; “APROVADO” ; “REPROVADO”)

MÉDIA Critério Resultado se a comparação retornar

Resultado se a comparação retornar

No exemplo acima o resultado da média da aluno Maria, é REPROVADO, pois sua média é menor do que 7 o que faz com que a comparação retorne falso.

Para o aluno João, o resultado é APROVADO, já que sua média é maior que 7, fazendo com que a comparação seja verdadeira.

14 Obs: o sinal de ponto e vírgula ( ; ) é obrigatório na função e serve para separar as 3 partes da mesma.

Toda vez que usar um texto na em qualquer função o mesmo deve vir dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou endereços de células (p. ex: D2 ) não há a necessidade do aspas.

CRIANDO UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA. Quando o valor da célula pode conter mais de dois resultados é necessário criarmos a função SE composta de mais outra.

No exemplo a seguir o aluno que tiver média menor que 4 está reprovado, o aluno que tiver média maior que 7 estará aprovado, e o aluno que tiver um média entre 4 e 7 ficará de exame.

Note portanto que podemos ter 3 situações para o resultado das notas do aluno. É necessário então criarmos duas funções SE, para realizar duas comparações, sobrando um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas acima teríamos:

=SE ( D2 > 7; “APROVADO” ; SE(D2 < 4; “REPROVADO” ; “EXAME” ))

Comparação

Resposta se a comparação for verdade

nova função SE caso a 1ª retorne falso.

No exemplo acima a primeira comparação , sendo verdadeira, retorna a resposta APROVADO para o aluno, caso seja falsa, será realizada uma nova função para comparar novamente a o valor da célula, pois ainda não podemos afirmar que o aluno está REPROVADO ou de EXAME. A segunda comparação retorna APROVADO caso a comparação de D2 < 4 seja verdadeira. E retorna EXAME caso a comparação seja falsa, pois se D2 não é nem maior que 7 (1ª comparação) e nem menor que 4 só pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o aluno fique de exame.

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USANDO A FUNÇÃO SE ATRAVÉS DO ASSISTENTE DE FUNÇÃO É possível utilizarmos o assistente de função SE através do assistente de função.

Para isso, devemos clicar no seguinte botão :

Surgirá então uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria “Lógica”.

Na lista da direita, escolha a função SE e clique em OK. Surgirá então o seguinte quadro, dividindo a função SE em 3 caixas, que correspondem às 3 partes da função. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria assim:

O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitação na função.

USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNÇÃO SE COMPOSTA. Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a função SE. Acione a função SE através do botão colar função.

Passe os seguintes dados para a função:

Clique aqui. Neste ponto devemos informar o inicio da nova função SE

Para iniciar a nova função, clique em seguida neste botão que fica na parte superior esquerda da janela, acima das letras das colunas.

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Será exibida uma nova janela da função, monte da seguinte forma:

Clique em OK para confirmar.

17 OUTRO EXEMPLO PARA FUNÇÃO SE

1 2 3 4

A Funcionário José Fernanda Ana

B Salário R$ 850,00 R$ 1210,00 R$ 1550,00

C INSS

Neste exemplo precisamos criar uma função se para determinar o desconto do INSS do funcionário. Imagine uma tabela de desconto desta forma: Salário até 900 desconto de 8% do salário Salário entre 901 e 1300 Desconto de 9% do Salário Salário acima de 1300 Desconto de 10% do Salário.

A função neste caso, para o primeiro funcionário ficaria assim:

=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%)) A primeira função SE compara se o salário (B2) é menor que 900. Caso seja verdadeira a comparação o calculo realizado é salário * 8%. Caso a comparação seja falsa devemos realizar um outro SE para determinar se o salário está entre 901 e 1300 ou acima de 1300. Neste caso a segunda função SE compara se o Salário é maior do que 1300, sendo verdadeira, descontase 9%, sendo falsa entende-se que o Salário está entre 901 e 1300, descontando 10%

FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E Agora você tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participarão da competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. Porque? É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Veja o exemplo:

A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO =SE(E(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”) 2 Márcio 22 1,72 3 João 14 1,68 Onde: B2 – refere-se ao endereço da idade >15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 – refere-se ao endereço da altura >=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 “Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras.

“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras.

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FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição.

Veja o exemplo:

1 2 3

A ALUNO Márcio João

B IDADE 22 14

C ALTURA 1,72 1,68

D SITUAÇÃO =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);”Competirá”;”Não Competirá”)

FÓRMULA DO CONT.SE Agora você possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas médias. E você desejasse agora saber quantos alunos tiraram médias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

1 2 3 4 5

A ALUNO João Maria Márcio Déborah

B MÉDIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;”>=9”)

Onde: (B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde você desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar “>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9.

Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereços e a condição para contar.

Depois das aspas você digita a condição. Pode ser também texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo: =CONT.SE(C2:C5;”APROVADO”) Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado.

FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as células que estão vazias.

Exemplo:

1 2 3 4 5 6 7

Você gostaria de saber quantos alunos estão sem a média A B ALUNO MÉDIAS João Maria 10 Márcio Déborah 8 Marta 10 Andréa =CONTAR.VAZIO(B2:B7) Onde: =CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula (B2:B7) – refere-se ao endereço das células

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FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo: Você gostaria de soma as faturas que foram pagas.

Então você tem uma planilha onde na coluna A você coloca o nome do cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não.

Você gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim você saberia o quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte:

1 2 3 4 5 6 7

A B C CLIENTE VALOR SITUAÇÃO Bemol 150 PG TV Lar 250 MS Casa 350 PG Ótica Avenida 180 Marta 250 PG Andréa 190 PG =SOMASE(C2:C7;”PG”;B2:B7) Valor Recebido Onde: =SOMASE- é o nome da fórmula (C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde você digita a palavra PG, especificando se está paga ou não.

“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.

B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C você digitou PG.

20 FÓRMULA DO PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que você tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela você deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da Classe. Você deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente apareça o valor da Classe.

Na verdade você terá que criar 2(duas) planilhas: A 1ª Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela você colocará o nome das Classe e o seu Valor A 2ª Segunda planilha você controlará a entrada e a saída do cliente.

Veja o Exemplo: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

B C TABELA DE CLASSES

D

CLASSE

VALOR

ALTA MÉDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM

55,00 45,00 25,00 180,00 22,00

Esta é a Tabela Matriz

Hóspede JOAO KARLA MÁRCIO

Tipo Classe ALTA BAIXA MÉDIA

Valor-Diária =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)

Onde: =PROCV – é o nome da fórmula (B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.

Observação: Os dados da Tabela Matriz devem está em ordem crescente.

Para fazer isso, selecione os dados e clique no botão abaixo para ordenar os dados.

21 FÓRMULA DO SE VAZIO Imagine agora que você só deseja que apareça a resposta se caso, você digita a classe, enquanto isso o campo classe deverá ficar em branco. Neste caso você juntará a fórmula do SE com a do PROCV. Logo a fórmula ficaria assim: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

B C TABELA DE CLASSES

D

CLASSE

VALOR

ALTA MÉDIA BAIXA PRESIDENTE COMUM

55,00 45,00 25,00 180,00 22,00

Esta é a Tabela Matriz

Hóspede JOAO KARLA MÁRCIO

Tipo Classe ALTA BAIXA MÉDIA

Valor-Diária =SE(B9=””;””;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))

=Se – é o nome da fórmula B9=””;”” ; - refere-se ao endereço da célula onde você digita o nome da classe. Isto é, se estiver vazio, então deixe vazio.

PROCV – é o nome da fórmula (B9 – refere-se ao endereço do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que você digitou $A$2:$B$6 – refere-se ao endereço absoluto da Matriz – Tabela, ou seja, o endereço da tabela onde contem os dados que você procura, no caso, o valor das classes. O endereço da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permaneça para as demais células(ou seja os clientes) 2 – refere-se ao número do índice de coluna, ou seja, o número da coluna onde está os dados que você deseja que apareça, no caso, o valor da classe.

22

FUNÇÕES FINANCEIRAS As funções financeiras facilitam em muito o cálculo de juros, valor de parcelas e retornos de investimentos. São muitas as funções financeiras aqui veremos algumas das mais comuns.

Observações: os valores das funções podem retornar um valor negativo, caso queira evitar isso coloque o argumento PGTO da função em número negativo.

FUNÇÃO IPGTO

Esta função retorna o pagamento de juros para um determinado período de investimento de acordo com pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante Vamos a um exemplo.

Digite o titulo na célula A1 : Exercicio n. 1 - Cálculo de juros simples.

Digite nas células correspondentes: A3: Valor do empréstimo A4: juros ao mês A5: meses A7: Resultado: B3: 20.000,00 B4: 3% B5: 4 Sua planilha deve ficar assim:

Selecione a célula B3 e clique no botão formato de moeda para aplicar o formato R$.

Agora vamos criar a função para calcular o valor dos juros: Clique na célula B7 e clique no botão colar função Surgirá o seguinte quadro:

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Selecione a categoria Financeira e depois a função IPGTO. clique em OK. O próximo quadro será:

Digite os seguintes valores nas caixas: Taxa: B4 Período: 1 Nper: B5 VP: -B3 Veja o que significa cada item: Taxa é a taxa de juros por período.

Período é o período cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre 1 e nper.

Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade.

Vp é o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma série de pagamentos futuros.

Repare que logo abaixo no quadro será apresentado o resultado. clique em OK. O resultado será de R$ 600,00

24 Este resultado é o valor dos juros do primeiro mês. Para calcular o juros dos 4 meses, você pode multiplicar este valor por 4 editando a célula que contém a função (B7). Clique na referida célula. Repare a função na barra de fórmulas.

Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar.

Veja a figura a seguir.

Pronto, o valor da célula B7 agora é de R$ 2.400 OBS: Para os exemplos a seguir também pode-se usar o Assistente de função.

FUNÇÃO PGTO

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe da função PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo) Taxa é a taxa de juros por período.

Nper é o número total de pagamentos pelo empréstimo.

Vp é o valor presente—o valor total presente de uma série de pagamentos futuros.

Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo, 0).

Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o pagamento for efetuado no inicio do período e 0 se for efetuado no final do período.

A fórmula a seguir retorna o pagamento mensal por um empréstimo de R$1.000 a uma taxa anual de 20% que você deve pagar em 12 meses: PGTO(20%/12; 12; -1000) Os valores de VF foi omitido pois não temos o valor final do total de pagamento.

Veja o quadro a seguir:

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FUNÇÃO TAXA

Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade.

Sintaxe TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo) Exemplo Para calcular a taxa de um empréstimo de quatro anos de $8.000 com pagamentos mensais de $200: TAXA(48; -200; 8000) FUNÇÃO VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) Exemplo Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupança e que esta rende juros fixos todo o mês. Você acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio R$ 1000,00. Todo inicio de mês irá depositar R$ 120,00 durante 18 meses com rendimento mensal de 1%. Quanto obterá no final do período ?

Veja a fórmula a seguir.

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=VF(1%;18;-120;-1000;1) O resultado será R$ 3.573,45

OUTRAS FUNÇÕES RAIZ

Esta função retorna a raiz quadrada de um número.

Exemplo: RAIZ(16) resultado será 4.

POTÊNCIA

Fornece o resultado de um número elevado a uma potência.

POTÊNCIA(núm;potência) Exemplo: potência(5;2) é igual a 25 ARRED

Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.

Sintaxe ARRED(núm;núm_dígitos) Exemplo: ARRED(12,236;1) resultado será 12,2.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO

Esta função arredonda um numero sempre para baixo.

Exemplo: Suponha que queira arredondar o numero 15,236 para baixo com duas casas decimais: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2) o resultado será: 15,23 ARREDONDAR.PARA.CIMA

Esta função arredonda um numero sempre para cima Exemplo:

27 Suponha que queira arredondar o numero 15,234 para cima com duas casas decimais: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(15,234;2) o resultado serรก: 15,24