Se informa al empleado del tratamiento que recibirán sus datos personales, obtenidos a través de la relación contractual vigente. ¿Qué tratamiento se realizan de los datos? Los siguientes tratamientos de los que es informado el empleado, serán realizados con la información de carácter personal que ha sido facilitada por el empleado u obtenida durante la relación contractual:
Gestión de empleados
Gestión de la información proporcionada por el empleado a la compañía.
Nóminas
Gestión de la nómina mensual del empleado durante la existencia de la relación contractual vigente.
Evaluación de empleados
Análisis y evaluación del desempeño realizado por parte del empleado en las funciones que realiza durante la existencia de la relación contractual con la compañía.
Gestión de gastos de empleados
Gestión de los gastos que mantienen los empleados durante la existencia de la relación contractual con la compañía.
Gestión de la Formación
Gestión de las formaciones para el empleado durante la existencia de la relación contractual con la compañía.
Prevención de Riesgos Laborales
Gestión de las actividades, medidas adaptadas o previstas en todas las fases de actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los accidentes o enfermedades laborales.
Control de Acceso y Videovigilacia
Gestión del control de accesos y videovigilancia al perímetro e instalaciones de la compañía.
Gestión de Subvenciones I+D
Cumplimiento con las normativas establecidas para la obtención de las subvenciones en I+D.
Certificaciones ISO
Cumplimiento con las normativas establecidas por parte de Prevención de Riesgos Laborales. ¿Qué datos son recogidos? Para realizar los tratamientos antes mencionados, es necesario recoger la siguiente información de los empleados para cada uno de ellos:
Gestión de empleados: -
Datos de Contacto Información Curricular y tablas de polivalencia Absentismos Bajas médicas. Embargos Vacaciones
Nominas: -
Datos de localización y acceso (control de acceso de datos, geolocalización, grabación de las cámaras de videovigilancia)
Gestión de Subvenciones I+D -
Datos de Contacto Información Curricular Información de hábitos (Estado civil, hábitos de vida y situación familiar) Geolocalización Numero de seguridad social (SSN) Información con alto riesgo (datos de salud)
Control de Acceso y Videovigilacia -
Datos de Contacto Información Curricular y tablas de polivalencia
Prevención de Riesgos Laborales -
Datos de Contacto Información Curricular y tablas de polivalencia Datos del trabajador y legal del empleado (número de cuenta bancaria) Geolocalización
Gestión de la Formación -
Datos de Contacto Información Curricular y tablas de polivalencia
Gestión de gastos de empleados -
Datos de Contacto Datos del trabajador y legar del empleado (salarios, impuestos, bonus y número de cuenta bancaria)
Evaluación de empleados: -
Información del empleado para la solicitud de visados.
Datos de Contacto Datos del trabajador y legal del empleado (salarios, impuestos, bonus y número de cuenta bancaria)
Certificaciones ISO -
Datos de Contacto
¿Qué base legal existe? Para estos tratamientos la base y fundamento legal se encuentra en la relación contractual vigente mantenida con el interesado. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Gestión de empleados:
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal.
Nominas:
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal.
Evaluación de empleados:
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal.
Gestión de gastos de empleados
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual y hasta el fin del periodo contable en el que se ejecute la baja, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal.
Gestión de la Formación
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal.
Prevención de Riesgos Laborales
Se tendrán que mantener durante los 10 años posteriores a la finalización de la relación contractual.
Control de Acceso y Videovigilacia
Se mantendrán un máximo de 30 días.
Gestión de Subvenciones I+D
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal.
Certificaciones ISO
Se mantendrán hasta la finalización de la relación contractual, manteniéndolos archivados en caso de obligación legal. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? Se informa al/a la trabajador/a de que la Compañía se encuentra obligada por imperativo legal a comunicar algunos de sus datos de carácter personal a la Seguridad Social y a la Administración Tributaria Se informa al/a la trabajador/a de que la información contenida en los siguientes tratamientos serán comunicados a terceras empresas, las cuales se indican más abajo con los tratamientos a los que se encuentran relacionados. En caso de que se produzca cualquier alteración o modificación en los datos de carácter personal del/de la trabajador/a, éste/ésta deberá poner dicha circunstancia en conocimiento de Gonvarri Steel Services a la mayor brevedad posible. Los tratamientos y terceras empresas son los siguientes:
Gestión de empleados: -
Gonvarri Corporación Financiera. Gestoría, en caso de estar la gestión de empleados externalizada Aseguradora asociada.
Nominas: -
Gonvarri Corporación Financiera. Gestoría, en caso de estar la gestión de empleados externalizada Banco asociado al pago.
Evaluación de empleados: -
Gestión de gastos de empleados: -
Sistemas de Control de Acceso Sistema de videovigilancia Empresas de seguridad con acceso a las imágenes.
Gestión de Subvenciones I+D -
Mutuas asociadas Gonvarri Corporación Financiera
Control de Acceso y Videovigilacia: -
Empresas asociadas a la gestión de la formación.
Prevención de Riesgos Laborales: -
Agencias de Viajes asociadas a la compañía. Gonvarri Corporación Financiera. Herramientas para la gestión de las hojas de gasto.
Gestión de la Formación: -
Gonvarri Corporación Financiera Herramientas de terceros donde se gestiona la evaluación de empleados
Empresa auditora de las subvenciones I+D
Certificaciones ISO -
Empresa auditora de la certificaciones ISO.
¿Cuáles son sus derechos? El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, el interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, el interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos. Gonvarri Steel Services y/o sus compañías asociadas dejarán de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Para ejercitar estos derechos, y para cualquier otra aclaración, el interesado podrá dirigirse por escrito a la dirección postal anteriormente indicada o a través de la dirección de correo electrónico siguiente, Privacy.Rights@gonvarri.com ¿Quién es el responsable de la privacidad de sus datos? Los datos del responsable del tratamiento son los siguientes: -
Identidad: Daniel Lluch Pindado
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Dirección postal: Prolongación de Embajadores s/n 28053 Madrid
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TelĂŠfono: +34 91 275 13 86
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Correo ElectrĂłnico: daniel.lluch@gonvarri.com