TEORIA DE SISTEMAS
Sistema: Conjunto o combinaciones de cosas o partes formando un todo unitario. Teoría General de Sistemas: Produce teorías y formulaciones conceptuales para aplicaciones en la realidad empírica. Surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy.
Teoría de Sistemas
Constituye el modo mas abarcador de estudiar los campos no físicos del conocimiento científico, como las ciencias sociales.
Desarrolla principios unificadores que cruzan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, enfocando el objetivo de la unidad de la ciencia.
Características de Sistemas
Propósito u objetivo: finalidad a alcanzar.
Siempre
como
fin
o
Globalización o totalidad: El sistema es una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca cambio en una de las unidades, deberá producir cambios en todas sus unidades.
Tipos de Sistemas: En cuanto a su constitución, los sistemas son:
Sistemas físicos o concretos: maquinaria, objetos y cosas reales.
Equipos,
Sistemas abstractos o conceptuales: Conceptos, filosofías, planes, hipótesis e ideas.
En cuanto a su naturaleza, los sistemas son: ď °
Cerrados: Son hermĂŠticos a cualquier influencia ambiental.
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Abiertos: Presentan relaciones de intercambio con el ambiente por medio de innumerables entradas y salidas.
Parámetros de sistemas
Entrada o insumo (input)
Salida o producto o resultado (output)
Procesamiento o procesador o transformador (throughput)
Retroalimentación o retroinformacion (feedback)
Ambiente
SISTEMA ABIERTO
El sistema abierto es un conjunto de partes en interacción constituyendo un todo sinérgico, orientado hacia determinados propósitos y en permanente relación de interdependencia con el ambiente externo.
El sistema abierto interactúa constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo influencia y es influenciado. El sistema cerrado no interactúa. El sistema abierto puede crecer, cambiar, adaptarse al ambiente y hasta reproducirse bajo ciertas condiciones ambientes. El sistema cerrado no. Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas, el sistema cerrado no.
LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO
El concepto de sistema abierto es perfectamente aplicable a la organización empresarial. La organización es un sistema creado por el hombre y mantiene una dinámica interacción con su medio ambiente.
Un Organismo Social se asemeja a un Organismo Individual en los siguientes rasgos esenciales: En el crecimiento En el hecho de volverse mas complejo a medida que crece. En el hecho de que haciéndose mas complejo, sus partes exigen una creciente interdependencia.
Características de las Organizaciones como Sistemas Abiertos
Comportamiento probabilístico y no determinista. Las organizaciones como parte de una sociedad mayor, constituida de partes menores. Interdependencia de las partes. Homeostasis o “estado de equilibrio”. Frontera o límite. Morfogénesis Resistencia
Modelos de Organización
Modelo de Schen: La organización es un sistema abierto, interacción con el medio. La organización es un sistema con objetivos o funciones múltiples. La organización es un conjunto de subsistemas dinámica unos con otros. Los subsistemas son mutuamente dependientes. La organización existe en un ambiente dinámico. Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente.
Tipos de Sistemas: Modelo de Katz y kahn: Aplicaron Teoría de los sistemas a la Teoría administrativa. a) La organización como un sistema abierto. 1.Importación(entradas),recibe insumos del ambiente. 2.Transformación(procesamiento),transforma la energía recibida. 3.Exportación(salidas), exporta servicios, productos o resultados. 4.Los sistemas son ciclos de eventos que se repiten(transformación – exportación)
5.Entropía negativa,agotamiento o desorganización. 6.Información como insumo,retroalimentación negativa y proceso de codificación. 7.Estado de equilibrio y homeostasis dinámica. 8.Diferenciación, elaboración de funciones. 9.Equifinalidad,variedad de caminos un mismo resultado. 10.Límites o fronteras,barreras entre el sistema y el ambiente.
b) Caracter铆sticas de primer orden. 1.Los sistemas sociales no tienen limitaci贸n de amplitud. 2.Los sistemas sociales necesitan de entradas de mantenimiento y de producci贸n. 3.Los sistemas sociales tienen su naturaleza planeada. 4.Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biol贸gicos, 5.Las funciones, las normas y los valores son los principales componentes del sistema.
6.Las organizaciones sociales constituyen un sistema formalizado de funciones. 7.El concepto de inclusiรณn parcial. 8.La organizaciรณn en relaciรณn a su medio ambiente. 9) Cultura y clima organizacionales. 10)Dinรกmica del sistema. 11)Concepto de eficacia organizacional. 12)Organizaciรณn como sistema de papeles.
Modelos sociotécnicos de Tavistock Organización,sistema abierto en interacción constante con su ambiente. 1.Subsistema técnico. Tareas desempeñadas,instalaciones físicas, equipos e instrumentos utilizados. 2.Subsistema social. Personas,sus características físicas y psicológicas,las relaciones sociales entre individuos.
APRECIACION CRITICA DE LA TEORIA DE SISTEMAS De todas las teorías administrativas, la teoría de sistemas es la menos criticada porque desarrollo los conceptos estructurales y funcionales de las ciencias sociales de los países capitalistas de hoy, poniéndose a salvo de sus críticas.
Una apreciación crítica de la teoría de sistema revela 7 aspectos:
1. Confrontación entre teorías de sistema abierto y de sistema cerrado El sistema abierto
El sistema abierto ofrece al ambiente los productos que necesita y si es el caso, crea en el la necesidad de dichos productos, pues únicamente así garantiza la absorción de los productos y la provisión de insumos
El sistema cerrado
El sistema cerrado no puede sobrevivir en la medida en que no consigue responder de forma eficaz a los cambios continuos y rápidos del ambiente
2. Características básicas del análisis sistémico
Visualiza la organización como un sistema que se constituye de cinco parámetros básicos: entrada, proceso, salida, retroalimentación, y ambiente. Enfatiza el proceso de interacción entre las partes que ocurren dentro de la estructura. Considera a la organización dentro del punto de vista micro (cuando se analizan sus unidades internas) y macroscopico (nivel de sociedad, comunidad o país) Es multimotivacional porque no solo busca un objetivo único como utilidades, sino también satisfacer objetivos individuales de sus integrantes. Es probabilística porque no todos los términos son de manera absoluta. Es multidisciplinaria, descriptiva, multicasual y adaptable porque utiliza conceptos y técnicas de estudio, describe las características de las organizaciones, puede causar un evento por varios y, adaptable a los requisitos cambiantes del ambiente.
3. Carácter integrador y abstracto de la teoría de sistemas Es demasiado abstracta y conceptual y por lo tanto de difícil aplicación a situaciones gerenciales practicas. 4. El efecto sinérgico de las organizaciones como sistemas abiertos Es el esfuerzo simultáneo de varios órganos de la empresa generando riqueza con un resultado ampliado y potenciado. 5. El hombre funcional El individuo se interrelaciona con los otros individuos como un sistema abierto. 6. Un nuevo enfoque organizacional La visión de la entidad se hace a nivel de organización. Lo importante es ver el todo y no cada parte aisladamente. 7. Orden y desorden Toda organización se caracteriza simultáneamente por el orden y desorden. Orden porque congrega repetición, regularidad y redundancia. Y desorden porque es producto de eventos y perturbaciones que conducen a la inestabilidad, al cambio teniendo como producto final el equilibrio.
CONCLUSION En un entorno en que la velocidad y el cambio son grandes, ciertas organizaciones tenderĂĄn a desaparecer por hacerse innecesarias al ambiente: sus productos ya no atienden a las necesidades, anhelos y solicitudes del contexto.
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