SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE EDIFICIOS Facilitamos tu gestión
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BENEFICIOS RESPALDO de una empresa local y reconocida en el sector. Incremento de PRODUCTIVIDAD al recuperar tiempo del personal involucrado en las
tareas administrativas. ESTANDARIZACION de procesos y for-matos, esto facilita el trabajo y las lecturas del
administrador y de los miembros de la junta de propietarios. Contribuye a la buena IMAGEN del administrador o empresa administra-dora que
contrata el servicio. Por ser un servicio Web la INVERSIÓN ES CERO en equipamiento para su alojamiento o
instalación, de igual forma el equipo del cliente debe ser cual-quiera con acceso a Internet. DISPONIBILIDAD de la información 24 x 7. SEGURIDAD de la información. ACCESO a la información por Internet, desde cualquier lugar. SOPORTE permanente. FACILIDAD DE USO, el software ha sido diseñado para minimizar el tiempo de
aprendizaje, es intuitivo.
FUNCIONALIDAD El software Edificios Perú permite la automatización, estandarización y manejo de las tareas administrativas, para ello se han desarrollado los siguientes módulos:
Registro En este módulo se mantiene un registro de los usuarios del sistema y de las unidades que conforman la comunidad. Gestión del Dinero. Este módulo tiene las funciones necesarias para definir parámetros para el cálculo de cuotas, calcular las cuotas, emitir los recibos de mantenimiento, llevar el control de las cuotas canceladas; de otro lado hacer el registro de las cuentas por pagar y sus pagos correspondientes. Estos registros permiten lle-var un balance de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cuentas por vencer, movimientos de caja y saldos de caja. Gestión de Inventarios. Este módulo permite un control de inventarios, su finalidad es llevar un kardex de los artículos de limpieza, útiles de escritorio y otros. Otra función es el registro de los activos que serán sujetos de mantenimiento para el control de los mismos, de igual forma los ambientes que serán sujetos de reservas por los miembros de las juntas de propietarios.
Comunicaciones. Este módulo ha sido diseñado y desarrollado para que el administrador incremente los canales de comunicación con los miembros de la junta de propietarios, así mismo fortalecer los vínculos y armonía que debe existir dentro de una comunidad. Este módulo ayudará a facilitar, canalizar y ordenar las comunicaciones. Se tienen las siguientes opciones: Foros: Espacio donde el administrador crea un tema y los miembros de la comunidad
emiten sus opiniones que son compartidas para todos. Agenda: Espacio donde el administrador anuncia actividades o eventos para fechas
futuras, por ejemplo la próxima reunión de la junta de propietarios. Publicaciones: Espacio donde el administrador publica documentos de carácter
permanente como por ejemplo el Reglamento interno. Vendo-Compro: Espacio donde los miembros de la comunidad pueden anunciar la
Compra, Venta, Alquiler y cualquier tipo de transacción sobre algún bien o servicio. Reservas: Espacio donde los miembros de la comunidad pueden auto gestionar los
usos de las áreas comunes como los salones de reuniones. Buzón de informes: Espacio sonde se encontrarán los informes que el administrador
haga de conocimiento de la comunidad, como por ejem0plo el balance de cuentas de un mes. Sugerencias: Espacio donde los miembros de la comunidad pueden escribir
directamente al administrador y éste responder a ellos, esto no es compartido con el resto de la comunidad. Teléfonos importantes: Espacio donde se crea una agenda de teléfonos de interés
como los de emergencia.
Gestión de la Información. En éste módulo se tiene previsto el poder extraer información del software es de gran utilidad ya que se darán casos en que se requiera de preparar algún informe o análisis especial no considerado en el sistema, por ello se ha considerado la posibilidad de exportar a Excel los principales registros. Recepción. Se cuenta con un módulo diseñado especialmente para cubrir las actividades que realiza el personal de la recepción. Se ha considerado el Registro de visitas, Registro de vehículos autorizados y registro de las inspecciones por medio de formatos de Checklist, éstas serán útiles para su utilización de forma periódica o eventualmente, así como los cambios de turno. Configuraciones. De forma independiente el administrador de cada comunidad podrá configurar qué opciones estarán acti-vas para los miembros de su comunidad. Para esta configuración el software tiene predefinido clases de usuarios, para los que se configuran los accesos, las clases que se tienen definidas son: Administradores directos de la junta de propietarios, propietarios, inquilinos, porteros, personal de servicio.
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DETALLES DEL SERVICIO El servicio es permanente y se da en dos etapas:
Implementación: Etapa inicial en la que Gestores Inmobiliarios interviene intensivamente para: Solicitar información inicial para puesta en marcha del servicio. Transformación de la información a formas necesarias para su importación a las bases
de datos del SGE. Carga inicial de datos al sistema. Adecuación de formatos de Recibos de mantenimiento y dos reportes (basados en
información contenida en las bases de datos) de acuerdo a necesidades del cliente. Revisión con el cliente y validación de la información cargada, configuración y
reportes. Capacitación en las oficinas de Gestores Inmobiliarios, la capacitación fuera de
nuestras oficinas tiene un costo de S/. 50 por cada sesión por concepto de traslado (la capacitación es gratuita). Soporte intensivo para culminar aprendizaje del cliente (el soporte no incluye visitas al
cliente, se considera como medio: correo, teléfono, aplicativos para acceso remoto como el Team Viewer).
Operación: Soporte técnico que garantiza la operatividad del servicio. Ejecución del plan de copias de respaldo. Soporte permanente a demanda del cliente (el soporte no incluye visitas al cliente, se
considera como medio: correo, teléfono, aplicativos para acceso remoto como el Team Viewer). Asignación de espacios de almacenamiento para la información. Implementación de mejoras, las mejoras al software se hacen a partir de los
requerimientos de nuestros clientes, y las compartimos con todos, por lo tanto usted también puede solicitar mejoras. Los requerimientos se prioriza en función a la cantidad de clientes que se puedan beneficiar. El servicio y su costo están en función a un alcance definido, por lo que existen algunos
servicios que no estén contemplados y que pudieran ser requeridos por el cliente; de ser el caso tendrán que acordarse específicamente con cada cliente y trasladar el costo a éste. Servicios NO incluidos: Carga de data histórica. Desarrollo de páginas web. Alojamiento de páginas web. Visitas por capacitación o soporte. Atención de problemas técnicos en los equipos o redes del cliente. Desarrollo de funciones o aplicaciones particulares de un cliente.
Calle Guatemala K1 Lt.35 Urb. Santa Patricia 1era etapaLa Molina T. 3484096 C.997 344 476 software@gestores-inmobiliarios.com
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