Einführung der Buchhaltung basierend auf Microsoft Business Central in einer Entwicklungsgesellschaf

EINFÜHRUNG DER

BUCHHALTUNG BASIEREND AUF MICROSOFT BUSINESS CENTRAL IN EINER

ENTWICKLUNGSGESELLSCHAFT

ZUSAMMENFASSUNG

Unser Kunde war ein in Warschau ansässiges Entwicklungsunternehmen, das seit über zwanzig Jahren am Immobilienmarkt tätig war. Es hatte sich auf Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert und bei Kunden Anerkennung gefunden. Der Erfolg am Markt führte jedoch nicht zu einer Effizienzsteigerung der unternehmensinternen Prozesse.

GESTALTERISCHE HERAUSFORDERUNGEN

Im Laufe der Jahre weitete das Unternehmen seine Aktivitäten aus und beteiligte sich an einer zunehmenden Anzahl von Projekten. Das Wachstum dem Umfang der Aktivitäten entsprechend, brachte Herausforderungen im Bereich des Finanzmanagements und der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen mit sich.

Die eingesetzten Buchhaltungsprogramme konnten den wachsenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Es mangelte an der Zusammenführung mit anderen Abteilungen, was zu Verzögerungen in der Kommunikation und in der Übermittlung wichtiger Informationen führte.

Darüber hinaus führte der Mangel an Automatisierung in vielen Prozessen dazu, dass die Buchhaltungsabteilung überlastet war, was zu Fehlern und Verzögerungen bei der Bereitstellung von Finanzberichten führte.

“WIR ÜBERNEHMEN PROFESSIONELL UND UMFASSEND DIE, BUCHHALTUNG, FINANZVERWALTUNG UND STEUERBERATUNGSDIENSTLEISTUNGEN FÜR ENTWICKLER, BAUUNTERNEHMEN UND IMMOBILIENBEZOGENE UNTERNEHMEN IN POLEN.“

1 getsix® CASE STUDY

ENGRIFFENE MAßNAHMEN

Maßnahmen des getsix-Teams zur Verbesserung der finanziellen Situation: der Entwicklungsgesellschaft:

• Analyse: Zunächst wurde eine detaillierte finanzielle und operative Bewertung durchgeführt, um Schlüsselbereiche zu identifizieren, die einer Korrektur bedurften und um potenzielle Risiken zu erkennen.

• I mplementierung eines neuen Systems: Es wurde die Entscheidung getroffen, das Microsoft Business Central System zu implementieren, das integrierte Tools für das Finanzmanagement, die Geschäftsabläufe, den Vertrieb und den Kundenservice bietet.

• Schulung für Mitarbeiter: Alle Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung durchliefen eine intensive Schulung zur Anwendung des neuen Systems sowie zu aktuellen Steuer- und Buchhaltungsvorschriften.

• Automatisierung von Prozessen: Die Automatisierung routinemäßiger Buchhaltungsaufgaben, wie das Ausstellen von Rechnungen, Abrechnungen und Berichten wurde eingeführt, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

• Integration mit anderen Abteilungen: Dank des neuen Systems konnte die Buchhaltungsabteilung effektiver mit dem Vertrieb, Marketing, Personalwesen und den Projektteams zusammenarbeiten, was zu einer besseren Koordination im gesamten Unternehmen beitrug.

• Einführung von Analysetools: Fortgeschrittene Analysetools ermöglichten eine präzise Überwachung der Rentabilität einzelner Projekte und die Prognose von Cashflows.

• Optimierung von Abrechnungsprozessen: Abrechnungsprozesse mit Subunternehmern und Lieferanten wurden neu organisiert und Zahlungsbedingungen an die Laufzeit von Entwicklungsprojekten angepasst.

• Verbesserung der Datensicherheit: Moderne Sicherheitsmechanismen wurden eingeführt, um sensible Finanzdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Vorteile, die die Entwicklungsgesellschaft nach der Implementierung neuer Lösungen erzielt hat:

• Durch bessere Überwachung der Kosten und Erträge einzelner Projekte, war das Unternehmen dazu in der Lage, Projekte mit geringerer Rentabilität zu identifizieren und konnte fundierte Investitionsentscheidungen treffen.

• Die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse führte zu einer schnelleren Rechnungsstellung und einer kürzeren internen Umlaufzeit.

• Eine bessere Koordination mit der Vertriebsabteilung und automatische Erinnerungen an bevorstehende Zahlungsfristen trugen zu einem schnelleren Einzug von Forderungen bei.

• Durch die detaillierte Kostenanalyse einzelner Projekte, konnte das Unternehmen bessere Konditionen mit Lieferanten und Subunternehmern aushandeln.

• Fortgeschrittene Analysetools ermöglichten genauere Cashflow-Prognosen und Budgetplanung für zukünftige Quartale.

• Reduzierung der Bearbeitungszeit von Rechnungen um 30 %.

• Reduzierung der Zahlungsverzögerungen von Kunden um 25 %.

• Verbesserung der Genauigkeit von Budgetprognosen um 20 %.

• Reduzierung der Betriebskosten um 10 %.

getsix® CASE STUDY EINFÜHRUNG DER BUCHHALTUNG BASIEREND AUF MICROSOFT BUSINESS CENTRAL IN EINER ENTWICKLUNGSGESELLSCHAFT

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ERGEBNIS

ZUSAMMENFASSUNG DER VORGENOMMENEN ÄNDERUNGEN

Proven. Tested. Recommended. Microsoft Dynamics Business Central 365 Partner

Die Implementierung moderner Buchhaltungslösungen auf Basis des Microsoft Business Central Systems brachte der Entwicklungsgesellschaft handfeste Vorteile. Verbesserte finanzielle Effizienz, verkürzte Rechnungszyklen, gesteigerte finanzielle Liquidität und Kostenoptimierung sind nur einige der erzielten Ergebnisse. Durch gründliche Analyse und Prozessautomatisierung ist das Unternehmen wettbewerbsfähiger am Markt geworden, was langfristigen Erfolg und Stabilität bedeutet.