Wdrożenie księgowości opartej na Microsoft Business Central w firmie deweloperskiej

WDROŻENIE KSIĘGOWOŚCI

OPARTEJ NA MICROSOFT BUSINESS CENTRAL W FIRMIE DEWELOPERSKIEJ

PODSUMOWANIE

Naszym klientem została firma deweloperska z siedzibą w Warszawie, działająca na rynku nieruchomości od ponad dwudziestu lat.

Specjalizując się w projektach mieszkaniowych oraz komercyjnych, zdobyła uznanie wśród klientów. Jednak sukces na rynku nie przekładał się na efektywność wewnętrznych procesów firmy.

WYZWANIA PROJEKTOWE

Z biegiem lat firma rozszerzyła swoją działalność, angażując się w coraz to większą liczbę projektów.

Wzrost skali działalności przyniósł ze sobą wyzwania w zakresie zarządzania finansami i koordynacji między poszczególnymi działami.

Używane dotychczas narzędzia księgowe nie były w stanie sprostać rosnącym wymaganiom. Brakowało integracji z innymi działami, co prowadziło do opóźnień w komunikacji i przekazywaniu kluczowych informacji.

Dodatkowo, z powodu braku automatyzacji wielu procesów, dział księgowości był przeciążony pracą, co prowadziło do błędów i opóźnień w dostarczaniu raportów finansowych.

„PROFESJONALNIE I KOMPLEKSOWO ZAJMUJEMY SIĘ OBSŁUGĄ KSIĘGOWĄ, RACHUNKOWĄ ORAZ DORADZTWEM PODATKOWYM DLA DEWELOPERÓW, FIRM BUDOWLANYCH I PRZEDSIĘBIORSTW ZWIĄZANYCH Z RYNKIEM NIERUCHOMOŚCI NA TERENIE POLSKI.“

1 getsix® CASE STUDY

2 getsix® CASE STUDY

WDROŻENIE KSIĘGOWOŚCI

PODJĘTE DZIAŁANIA

Działania podjęte przez zespół getsix w celu poprawy sytuacji księgowo-finansowej firmy deweloperskiej:

• Analiza: Na początek dokonano szczegółowej oceny finansowej i operacyjnej, aby wyodrębnić kluczowe obszary potrzebujące korekty oraz zidentyfikować potencjalne ryzyka.

• Wdrożenie nowego systemu: Zdecydowano się na wdrożenie systemu Microsoft Business Central, który oferuje zintegrowane narzędzia do zarządzania finansami, operacjami, sprzedażą i obsługą klienta.

• Szkolenia dla pracowników: Wszyscy pracownicy działu księgowości przeszli intensywne szkolenia z obsługi nowego systemu oraz aktualnych przepisów podatkowych i księgowych.

• Automatyzacja procesów: Wprowadzono automatyzację rutynowych zadań księgowych, takich jak wystawianie faktur, rozliczenia czy generowanie raportów, co pozwoliło na zaoszczędzenie czasu i zredukowanie błędów.

• Integracja z innymi działami: Dzięki nowemu systemowi, dział księgowości mógł lepiej współpracować z działami sprzedaży, marketingu, HR oraz zespołami projektowymi, co przyczyniło się do lepszej koordynacji działań w całej firmie.

• Wprowadzenie narzędzi analitycznych: Zaawansowane narzędzia analityczne pozwoliły na dokładne monitorowanie rentowności poszczególnych projektów oraz prognozowanie przepływów pieniężnych.

• Optymalizacja procesów rozliczeniowych: Zreorganizowano procesy rozliczeniowe z podwykonawcami i dostawcami, wprowadzając terminy płatności dostosowane do cyklu życia projektów deweloperskich.

• Wzmocnienie bezpieczeństwa danych: Wprowadzono nowoczesne mechanizmy zabezpieczeń, aby chronić wrażliwe dane finansowe firmy przed nieuprawnionym dostępem.

Korzyści jakie uzyskała firma deweloperska po wdrożeniu nowych rozwiązań:

• Dzięki lepszemu monitorowaniu kosztów i przychodów z poszczególnych projektów firma była w stanie zidentyfikować projekty o niższej rentowności i podjąć świadome decyzje inwestycyjne.

• Automatyzacja procesów księgowych pozwoliła na szybsze wystawianie faktur i skrócenie czasu ich obiegu wewnętrznego.

• Lepsza koordynacja z działem sprzedaży i automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach płatności przyczyniły się do szybszego ściągania należności.

• Dzięki dokładnej analizie kosztów poszczególnych projektów firma była w stanie negocjować lepsze warunki z dostawcami i podwykonawcami.

• Zaawansowane narzędzia analityczne pozwoliły na dokładniejsze prognozowanie przepływów pieniężnych i planowanie budżetów na kolejne kwartały.

• Skrócenie czasu obiegu faktur o 30%.

• Redukcja opóźnień w płatnościach od klientów o 25%.

• Poprawa dokładności prognoz budżetowych o 20%.

• Zredukowanie kosztów operacyjnych o 10%.

WYNIKI

OPARTEJ NA MICROSOFT BUSINESS CENTRAL W FIRMIE DEWELOPERSKIEJ

KSIĘGOWOŚCI OPARTEJ NA MICROSOFT BUSINESS

PODSUMOWANIE PRZEPROWADZONYCH ZMIAN

Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań księgowych opartych na systemie Microsoft Business Central przyniosło firmie deweloperskiej wymierne korzyści. Poprawa efektywności finansowej, skrócenie cyklu fakturowania, lepsza płynność finansowa, optymalizacja kosztów to tylko niektóre z osiągniętych rezultatów. Dzięki dokładnej analizie i automatyzacji procesów firma stała się bardziej konkurencyjna na rynku co przekłada się na długoterminowy sukces i stabilność.

Proven. Tested. Recommended. Microsoft Dynamics Business Central 365 Partner

Szczegółowe informacje dostępne na: https://getsix.cc/3ZwykpT

WASZE BIURO KSIĘGOWE I PODATKOWE!

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące księgowości, podatków lub innych aspektów prawa podatkowego w Polsce, prosimy o kontakt z naszym zespołem doradców.

Kontakt »