Ghana Venskabsgrupperne Ă…rsrapport 2015
Indholdsfortegnelse Side Påtegning og erklæring Revisionspåtegning, intern revision
1
Den uafhængige revisors erklæring om revision af årsregnskabet
2
Virksomhedsoplysninger
4
Regnskabsberetning
5
Årsregnskab 1. januar - 31. december 2015 Anvendt regnskabspraksis
7
Resultatopgørelse
9
Balance
10
Noter
12
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
Revisionspåtegning, intern revision Undertegnede har gennemgået posteringer, regnskab og budget og har haft en dialog med sekretariat og kasserer om forskellige forhold, der dog ikke havde kritisk karakter. Herefter finder vi ikke anledning til nogen kritisk kommentar. Indehaverens beretning indeholder efter min opfattelse en retvisende redegørelse for de forhold, som beretningen omhandler. Der er ikke foretaget bilagsgennemgang eller kontrol af beholdningernes tilstedeværelse Stor ros til sekretariatet for at have godt styr på foreningens økonomi.
Annisse og Glamsbjerg, den 6. maj 2016
Kurt Klitten
Gunnar Brandt
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
1
Den uafhængige revisors erklæring om revision af årsregnskabet Til bestyrelsen i Ghana Venskabsgrupperne i Danmark Vi har revideret årsregnskabet for Ghana Venskabsgruppernei Danmark for regnskabsåret 1. januar 31. december 2015, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning samt god offentlig revisionsskik jvf. Udenrigsministeriets instruks vedrørende udførelsen af revisionsopgaver i forbindelse med rammeorganisationers forvaltning af rammefinansierede aktiviteter i udviklingslande. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for selskabets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
2
Den uafhængige revisors erklæring om revision af årsregnskabet Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2015 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2015 i overensstemmelse med årsregnskabsloven samt foreningens vedtægter. Det er ligeledes vores opfattelse, at de dispositioner, der er omfattet af regnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre foreskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Udtalelse om regnskabsberetningen Vi har gennemlæst regnskabsberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i regnskabsberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet.
Aarhus, den 6. maj 2016
BRANDT Statsautoriseret Revisionspartnerselskab
Preben Dunker statsautoriseret revisor
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
3
Virksomhedsoplysninger Virksomheden
Ghana Venskabsgrupperne Klosterport 4C, 3. 8000 Aarhus C Telefon:
61417152
CVR-nr.:
10 02 19 79
Regnskabsår:
1. januar - 31. december
Daglig ledelse
Lene Marie Andreasen, Generalsekretær
Revisor
BRANDT Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Søren Frichs Vej 36 L 8230 Åbyhøj
Bankforbindelse
Danske Bank
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
4
Regnskabsberetning
Beretning Regnskab 2015 for Ghana Venskabsgrupperne i Danmark Regnskabsopstillingen er med denne årsrapport væsentligt ændret i forhold til tidligere år, hvor foreningens regnskab ikke indeholdt program- og projektmidler. I årsrapport 2015 indgår alle årets program- og projektmidler som indtægter og tilsvarende udgiftsføres de midler, der bruges i henholdsvis Ghana og Danmark i årets løb. Begrundelsen for at skifte regnskabsformat er at bruge samme format, som andre rammeorganisationer og dermed synliggøre størrelsen af de midler, GV administrerer. Resultatet: Ghana Venskabsgruppernes regnskab for 2015 sluttede med et overskud på kr. 32.895 i forhold til et budgetteret overskud på kr. 46.100. Overskuddet var reelt ca. kr. 100.000 større, men blev reduceret med dette beløb, da EfL programmets fase 2 sluttede med et overforbrug, som GV må dække af egne midler. GVs resultat er dog tilfredsstillende set i forhold til de udfordringer, vi som ny rammeorganisation er stillet overfor. Indtægterne: GVs indtægter består af administrationsbidrag og konsulentbistand fra Danida rammebevillingen og Danmarksindsamlingen gennem projektet Youth Speak Up , medlemsbidrag, indsamlede midler i Danmark samt andre driftstilskud (primært tipsmidler). Det sidste projekt løber over 3 år og er den væsentligste årsag til en indtægtsstigning på lidt over 1.8 mio. kr. fra 2014 til 2015. Medlemsbidrag og tipsmidler er nogenlunde på niveau med det budgetterede, hvorimod der er en pæn stigning i indsamlede midler i Danmark i forhold til det budgetterede (24%). Denne stigning er en konsekvens af en aktiv fundraisingsaktivitet i foreningen for, at GV kan leve op til 5% egenfinansieringskravet, som er Danidas krav til rammeorganisationer. I de kommende år, vil foreningens evne til at skaffe egne midler formentlig få større og større betydning, det er derfor glædeligt, at GV er kommet godt fra start med fundraising og således overopfylder de aftaler, vi har med Danida. Udgifterne: På udgiftssiden er lønomkostningerne stort set svarende til det budgetterede, men en del over lønningerne i 2014. Det skyldes ansættelse af en fundraiser i slutningen af 2014 med fuld økonomisk virkning i 2015. På grund af regeringens beskæring af bistandsmidlerne med 26% blev den nyansatte fundraiser desværre afskediget i slutningen af året. I forhold til budgettet er der overforbrug på kontingenter til faglige fora (72%) som følge af stigninger og på kontorhold (20%), som følge af ansættelse af 1 medarbejder mere i sekretariatet med hjemmearbejdsplads, men samlet set, er der et underforbrug på sekretariat og udvalg på 8% i forhold til det budgetterede.
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
5
Regnskabsberetning Igen i år har foreningens økonomi været præget af en meget stram styring for igen at realisere et positivt resultat og derfor en stor ros til sekretariatet for den professionelle økonomistyring gennem 2015.
Katrine Skamris
Erik Fyhn
Ole Brøkner
Forkvinde
Næstformand
Kasserer
Leif Rasmussen
Michael Mærsk-Møller Hansson
Thomas Grotkjær Nielsen
Venskabs- og medlemsudvalget
Ungdomsudvalget
Fundraisingudvalget
Poul Kattler
Birgitte Manø Nielsen
Pia Sonnenborg
Oplysningsudvalget
Fødevaresikkerhedsudvalget
SfL udvalget
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
6
Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Ghana Venskabsgrupperne er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Om den anvendte regnskabspraksis kan i øvrigt oplyses følgende:
Generelt Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdireguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde virksomheden, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå virksomheden, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet nedenfor for hver enkelt regnskabspost. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden årsrapporten aflægges, og som vedrører forhold, der eksisterede på balancedagen.
Resultatopgørelsen Indtægter Modtagne formålsbestemte midler indtægtsføres i det omfang, der afholdes omkostninger på konkrete projekter og aktiviteter. Ikke-anvendte, formålsbestemte midler overføres til næste år og er indregnet under ubrugte midler. Ikke formålsbestemte midler indtægtsføres, når indbetalingerne modtages. Administrationsbidrag indtægtsføres i henhold til donorernes retningslinier for projekter og aktiviteter, typisk i takt med afholdelse af omkostninger på projekter og aktiviteter. Omkostninger Omkostninger udgiftsføres således at de medtages i den periode, som de vedrører.
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
7
Anvendt regnskabspraksis Omregning af fremmed valuta Projekt- og programudgifter, der afholdes i fremmed valuta, omregnes til danske kroner ved anvendelse af vægtede gennemsnitskurser jvf. indregningskriteriet for disse omkostninger og aftaler med donorerne om regnskabsaflæggelse. Øvrige transaktioner i fremmed valuta omregnes ved første indregning til transaktionsdagens kurs. Valutakursdifferencer, der opstår mellem transaktionsdagens kurs og kursen på henholdsvis betalingsdagen og balancedagen, indregnes i resultatopgørelsen som finansielle poster. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret, på nær renteindtægter vedrørende bevillinger, som indregnes som skyldige renter under anden gæld. Finansielle indtægter og omkostninger omfatter renteindtægter og renteomkostninger.
Balancen Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab. Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Gældsforpligtelser Gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris, hvilket sædvanligt svarer til nominel værdi.
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
8
Resultatopgørelse 1. januar - 31. december Note 1 1
2 3
2015
2014
Udviklingsaktiviteter Andre driftstilskud
12.144.057 60.197
10.319.764 58.638
Indtægter ialt
12.204.254
10.378.402
Program og projektaktiviteter Øvrige omkostninger
-9.943.496 -2.140.891
-8.025.005 -2.257.516
-12.084.387
-10.282.521
-1.927.565 -60.300 -96.231 -91.757 -72.600 2.161.427
-2.166.149 -60.861 -81.388 -88.957 -91.650 2.127.763
-87.026
-361.242
54
2.581
32.895
-262.780
Projekt- og programaktiviteter i alt
4 5 6 7 8 9
Gager (Personaleomkostningsnote) Lokaleomkostninger Administrationsomkostninger Møder, rejser m.v. i alt Medlems-, oplysnings- og fundraisingaktiviteter Inddækning af udgifter til udviklingsaktiviteter Driftsudgifter i alt
10 Finansielle indtægter Årets resultat
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
9
Balance 31. december Aktiver Note
2015
2014
19.236 59.668
16.856 104.498
78.904
121.354
2.071.220
1.193.108
Omsætningsaktiver i alt
2.150.124
1.314.462
Aktiver i alt
2.150.124
1.314.462
Omsætningsaktiver 11 Andre tilgodehavender 12 Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender i alt 13 Likvide beholdninger
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
10
Balance 31. december Passiver Note
2015
2014
875.186
842.286
875.186
842.286
325.047 949.891
467.232 4.944
1.274.938
472.176
Gældsforpligtelser i alt
1.274.938
472.176
Passiver i alt
2.150.124
1.314.462
Egenkapital 14 Egenkapital Egenkapital i alt
Gældsforpligtelser 15 Anden gæld 16 Ubrugte midler Kortfristede gældsforpligtelser i alt
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
11
Noter
1.
2.
2015
2014
Udviklingsaktiviteter Danida rammebevilling Youth Speak Up Medlemsbidrag Indsamlede midler i Danmark Ubrugte midler E4L Ubrugte midler, Youth Speak Up Ubrugte midler samt overført til drift fra indsamling
11.000.000 1.727.719 59.667 271.875 -58.338 -733.294 -123.572
10.196.832 0 61.200 0 0 0 61.732
Udviklingsaktiviteter i alt
12.144.057
10.319.764
Andre driftstilskud Tipsmidler Andre indtægter
53.462 6.734
57.676 962
Andre driftstilskud i alt
60.196
58.638
12.204.253
10.378.402
8.800.770 994.425 148.301
7.963.275 0 61.730
9.943.496
8.025.005
1.360.622 780.269
1.240.866 1.016.650
2.140.891
2.257.516
Indtægter
Program og projektaktiviteter Program- og projektaktiviteter Youth Speak Up aktiviteter i Ghana Aktiviteter finansieret af fonde og donationer
3.
Øvrige omkostninger Faglig rådgivning og monitorering Administrationsbidrag program og projekt
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
12
Noter
4.
1.541.608 15.469 30.845 12.266 116.578
1.927.565
1.716.766
60.300
60.861
60.300
60.861
8.754 19.537 13.647 8.807 15.263 21.875 8.348
10.493 14.628 10.487 7.614 10.623 19.375 8.168
96.231
81.388
21.794 22.187 250 21.500 25.026 1.000
23.533 16.539 0 13.000 33.803 2.082
91.757
88.957
Administrationsomkostninger Kontorartikler EDB omkostninger Mindre nyanskaffelser Telefon Porto og gebyrer Revisorhonorar Forsikringer
7.
1.873.771 0 32.221 12.284 9.289
Lokaleomkostninger Husleje
6.
2014
Lønninger Løn Korttidskonsulenter Sociale ydelser Andre personaleomkostninger Ændring i feriepengeforpligtelse
5.
2015
Møder, rejser m.v. i alt Bestyrelse Udvalg Kurser og workshops Kontingenter Andre møder og rejser Gaver og blomster
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
13
Noter
8.
72.600
91.650
1.157.982 61.191 200.000 617.549 58.955 65.750
1.216.909 0 0 883.836 0 27.018
2.161.427
2.127.763
54
2.581
54
2.581
17.361 1.875
16.856 0
19.236
16.856
59.668
104.498
59.668
104.498
Andre tilgodehavender Depositum Andre mellemregninger
12.
57.969 24.281 9.400
Finansielle indtægter Renter, pengeinstitutter
11.
36.178 27.122 9.300
Inddækning af udgifter til udviklingsaktiviteter Aktivitetsspecifik konsulentbistand E4L Aktivitetsspecifik konsulentbistand YSU Særligt aftalte rammeaktiviteter Administrationsbidrag E4L Administrationsbidrag YSU Administrationsbidrag donationer
10.
2014
Medlems-, oplysnings- og fundraisingaktiviteter Fundraising Ghanaseminar Aktivitetsbidrag lokalforeninger
9.
2015
Periodeafgrænsningsposter Forudbetalte omkostninger, program
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
14
Noter
13.
Årets resultat
440.233 17.184 0 115.736 465.558 154.397 0
2.071.220
1.193.108
842.291
1.105.068
842.291
1.105.068
32.895
-262.782
875.186
842.286
48.717 27.254 162.500 755 0 85.821 0
0 5.978 179.860 12.195 91.361 177.638 200
325.047
467.232
949.891
4.944
949.891
4.944
Anden gæld A-skat og arbejdsmarkedsbidrag Feriepenge Feriepengeforpligtelse til funktionærer Skyldige renter Andre mellemregninger Skyldige omkostninger Forudbetalt medlemskab
16.
406.880 63.143 733.294 111.026 435.918 317.297 3.662
Egenkapital Overført overskud eller underskud, primo
15.
31/12 2014
Likvide beholdninger Bankkonto, program DK Bankkonto, program Ghana Bankkonto, YSU Bank, checkkonto Bank, girokonto Bankkonto, gavebidrag Bankkonto, hjemmeside
14.
31/12 2015
Ubrugte midler Periodeafgrænsningsposter
Ghana Venskabsgrupperne · Årsrapport for 2015
15