Faculdade de Tecnologia Rubens Lara
FORMATAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS NO WORD
GISELE ESTEVES PRADO Santos/2012
PREPARANDO O DOCUMENTO A formatação de seu trabalho pode ser feita de duas maneiras: 1. Preparando o arquivo antes de iniciar o trabalho 2. Formatar depois que o trabalho estiver pronto. Eu, particularmente, prefiro preparar o arquivo antes de iniciar.
Gisele Esteves Prado FATEC-RL 2012
PREPARANDO O DOCUMENTO Abra um documento novo do word. Na guia “Layout da Página”, clique em “Configurar página”, OU 3. Clique duas vezes na régua superior e siga as configurações da figura a seguir. 4. Se a régua não estiver à mostra, clique em “Exibição” “régua” 1.
2.
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Gisele Esteves Prado FATEC RL 2012
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Gisele Prado FATEC RL 2012
PREPARANDO O DOCUMENTO Para facilitar a formatação e a posterior inserção de sumário e listas, podemos já deixar prontos todos os estilos que usaremos ao longo do trabalho.
Esta é uma formatação que dá um pouco de trabalho, mas depois economiza muito tempo.
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Para efetuar um Trabalho Acadêmico vamos criar um estilo para cada tipo diferente de item. Título 1 Título 2 Título 3 (já existentes no word, só vamos alterar Gráfico Fonte Corpo Figura Tabela Citação 3 Gisele Esteves Prado FATEC-RL 2012
ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Alguns estilos estão ocultos e precisamos habilitá-los. Na aba “Página Inicial”, clique na setinha que fica abaixo da palavra “estilo”, conforme mostra a figura:
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Galeria de Estilos Rápidos
Painel de Estilos
Manter “mostrar visualização” selecionado
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS No “painel de estilos”, clique em “opções”. Abrirá uma nova janela em que você deixará as seleções conforme mostra a figura ao lado Gisele Esteves Prado FATEC-RL 2012
ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Clicando nas opções conforme a figura anterior, aparecerão, no painel de estilos, todos os estilos que o word disponibiliza. Vamos iniciar modificando os existentes para que fiquem conforme as normas da ABNT e logo a seguir criaremos os que ainda não existem.
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Primeiro modificaremos os títulos. Conforme as normas da ABNT, a formatação de estilos de títulos será a seguinte:
Título 1 – Times New Roman, tamanho 16, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS No “painel de estilos”, localize o estilo “Título 1”. Clique com o botão direto sobre ele e selecione “modificar”
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Abrirá esta nova janela que você deverá preencher conforme está na figura.
Clique em “Formatar” e, em seguida, em “parágrafo”
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Preencha conforme mostra a figura ao lado.
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Pronto, seu estilo já está na galeria de estilos rápidos. Agora vamos deletar da galeria todos os estilos que não usaremos. Clique com o botão direito sobre os estilos que não usará e mande “Remover da Galeria de Estilos Rápidos”.
ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Exercício:
Faça o mesmo procedimento para modificar os estilos “Título 2”, “Título 3”, “gráfico”, “fonte” e “corpo”. Siga o roteiro a seguir:
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Título 2 – Times New Roman, tamanho 14, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.
Título 3 – Times New Roman, tamanho 12, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Gráfico – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.
Fonte – Times New Roman, tamanho 10, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Corpo – Times New Roman, tamanho 12, cor preta, alinhamento justificado, entrelinhas 1,5, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = 1,25. Obs.: No estilo Corpo você não deve deixar o botão “atualizar automaticamente” acionado.
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Na Galeria de Estilos Rápidos, clique na setinha indicada e no Painel de Estilos, clique no 1º botão: Novo Estilo
Agora vamos criar os estilos que ainda não existem no Word (figura, tabela e citação 3). O procedimento é quase o mesmo. Gisele Esteves Prado FATEC-RL 2012
Dê o nome “Figura” ao seu novo estilo. Clique no botão “Formatar”, “Parágrafo” e preencha conforme já fizemos em “Gráfico”.
ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Figura – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum. Tabela – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor preta, alinhado à esquerda, entrelinhas simples, recuos e espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum.
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ATRIBUIÇÃO DE ESTILOS Citação 3 – Times New Roman, tamanho 10, negrito, cor preta, alinhamento justificado, entrelinhas simples, recuos esquerdo = 4cm recuo direito = 0. Espaçamento antes e depois = zero, recuo de 1ª linha = nenhum. Este estilo deve ser utilizado em citações diretas com mais de 3 linhas, por isso o recuo de 4cm.
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MONTANDO O SUMÁRIO
Após atribuir estilos a todos os títulos e subtítulos do documento (arquivo), estrutura-se o sumário.
Na barra de menu escolher a opção INSERIR e REFERÊNCIAS e então ÍNDICE ANALÍTICO e no formato DO MODELO.
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INSERINDO MAIS ÍNDICES
Para inserir os índices de figuras, tabelas e gráficos, também é preciso preparar o documento com as formatações equivalentes.
Índice de Figuras
Selecione a legenda da foto, sem a fonte:
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Clique em Estilo – mais:
Clique em “novo estilo”:
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INSERINDO MAIS ÍNDICES
Em nome, coloque “Figura”. Formate para Times New Roman, tamanho 10, negrito. Selecione a caixa adicionar ao modelo.
Seu estilo deverá ser aplicado em todas as legendas de fotos. Apenas na legenda, sem a fonte.
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INSERINDO MAIS ÍNDICES Mande inserir índice, escolha a barra que diz “Ilustrações”, desabilite a caixa que diz para usar hiperlinks em vez de número de páginas, clique em opções. Aparecerá um novo quadro. Clique em estilo e escolha Figura. Dê OK. Dê OK novamente na página de índice. Se aparecer uma mensagem perguntando se você quer substituir o índice existente por este novo índice, clique em “não”. Aparecerá seu índice de figuras. Para fazer o índice de tabelas e gráficos, utilize o mesmo procedimento. Você poderá colocar quantos índices quiser.
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Cada vez que você fizer uma modificação no seu trabalho, clique com o botão direito sobre os sumários.
Mande atualizar campo.
Mande atualizar Ăndice inteiro. Gisele Esteves Prado FATEC-BS 2012
ATUALIZANDO ÍNDICES
Faça isso sempre que houver nova modificação em seu trabalho. Sempre confira seus índices, pois pode ter ficado alguma coisa sem a formatação adequada e pode não aparecer no seu índice.
Com estes procedimentos o documento estará formatado dentro das normas deste manual.
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DIREITOS AUTORAIS A utilização de trabalho produzido por outros, sem a indicação da fonte de informação, constitui plágio. Considera-se plágio a utilização, palavra por palavra, do texto elaborado por outra pessoa sem a sua devida indicação, considerando a possibilidade de plágio de projetos, músicas, etc. Gisele Esteves Prado FATEC-RL 2012
DIREITOS AUTORAIS Independentemente do suporte utilizado para disseminar essas informações, seja ele material impresso, CD-ROM, fotografia, Internet, e outros, a não citação da fonte pesquisada fere a lei dos Direitos Autorais nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 e prevê pena de detenção de 3 (três) meses a 1 (um) ano ou o pagamento de multa de acordo com a legislação CF/88 art. 5º, XXVII, art. 184 do Código Penal. Além disso, o aluno estará sujeito às Sanções Disciplinares da Faculdade em que estuda.
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