Quick Bites
Programa de galletas Girl Scout de 2025
Información del responsable de galletas de la unidad de servicio (Service Unit Cookie Manager, SUCM) Nombre:__________________________ Correo electrónico:_____________________________ Número de teléfono:_________________________________ Si necesita que le presenten al responsable de galletas de su unidad de servicio, póngase en contacto con atención al cliente llamando al 317.924.6800 o escribiendo a customercare@girlscoutsindiana.org. Información de acceso a eBudde Sitio web de eBudde: https://cookiertal.littlebrownie.com Nombre de usuario de eBudde:___________________ Contraseña nueva:____________________________
¡Bienvenido al programa de galletas de 2025! Como emprendedoras de galletas, las Girl Scouts aprenden valiosas habilidades para la vida mientras ganan dinero para financiar aventuras y actividades de la tropa, como campamentos, proyectos de servicio comunitario, viajes y mucho más. Todo esto es posible gracias a ustedes, nuestros increíbles voluntarios, que dedican su valioso tiempo y esfuerzo a apoyar a las emprendedoras en el programa de galletas. Gracias por todo lo que hacen para asegurar que este programa sea una experiencia enriquecedora, segura y emocionante para todas las Girl Scouts.
Comunicación y recursos sobre galletas A lo largo del programa de galletas, es importante que esté al día de las necesidades y cambios actuales del programa. El equipo de galletas le suministrará comunicación de varias maneras.
Rallyhood Nos emociona anunciar que este año lanzaremos un nuevo método de comunicación, Rallyhood. Rallyhood es una plataforma todo en uno para la comunicación y colaboración de Girl Scouts. Recibirá una invitación para unirse a un grupo en Rallyhood en función de su labor de participación durante el programa de galletas. La aplicación Rallyhood es gratuita y le ofrecerá una forma sencilla de mantenerse al día con el programa de galletas. ¡Este pendiente de su correo electrónico donde recibirá una invitación para unirse!
Boletines informativos de eBudde Nuestros boletines informativos de los lunes informarán a los voluntarios de lo que se avecina en el programa de galletas. Se envían a través de eBudde.
Difusión de eBudde En determinados momentos del programa de galletas, es posible que el equipo tenga que transmitir noticias nuevas y urgentes sobre el programa. Esta información le llegará a su correo electrónico a través de un único mensaje de difusión de eBudde. Es importante que esté atento a los correos electrónicos del consejo y se asegure de que no acaban en su carpeta de correo no deseado.
Formulario del programa de productos/informe de incidencias Ejemplos de cuándo utilizar este formulario: exceso/defecto en la entrega inicial del pedido, cuentas de cuidadores vencidas, fondos/galletas robadas y dinero falso.
A quién llamar Si tiene alguna pregunta o necesita material adicional, póngase en contacto con el responsable de galletas de su unidad de servicio o con atención al cliente llamando al 317.924.6800 o en customercare@girlscoutsindiana.org|
Martes por la noche a las 7:00 p. m.: charlas sobre galletas en directo Durante el programa de galletas, el equipo de galletas tiene horas de oficina virtuales. En esta llamada se abordarán cambios y novedades, se impartirá capacitación sobre temas importantes y se responderá a sus preguntas. Es una gran oportunidad para reunirse con el equipo de galletas y charlar sobre cualquier cosa que desee saber. Estas charlas se graban y están disponibles si no puede asistir.
Horarios de 2025 de las charlas sobre galletas en directo Enero
7 - horarios de oficina 14 - IO, casetas, entrega 28 - alacenas
Febrero
4 - asignación 11 - finanzas 18 - horarios de oficina y asignación 25 - recompensas
Marzo
7 - horarios de oficina 11 - recompensas y asignación 18 - horarios de oficina
Consejos rápidos de eBudde eBudde es el mejor amigo de un voluntario de galletas. Aquí es donde podrá pedir galletas, realizar el seguimiento de las entregas y más. Aquí le presentamos algunos datos de referencia rápida. Encontrará información detallada sobre cada paso en el centro de ayuda de eBudde, en "Managing Your Sale" (Gestionar su venta). A continuación encontrará algunos temas útiles y el paso a paso sobre temas de interés. Para obtener más información sobre el Manual de capacitación sobre galletas y todo lo relacionado con las galletas: Utilice este código QR o www.girlscoutsindiana.org/cookies
Pedido inicial (Initial Order, IO) - plazo hasta el 21 de enero Pasos de eBudde para ingresar un pedido inicial de galletas de Girl Scouts: • • • • • • • • • • • • •
Inicie sesión en eBudde y vaya a la pestaña Initial Order (Pedido inicial). Haga clic en el nombre de la primera Girl Scout de su tropa. Ingrese el número de paquetes vendidos de cada sabor de galletas en las casillas correspondientes. Haga clic en Save (Guardar) y luego en OK (Aceptar). Repita el proceso para cada Girl Scout que haya vendido galletas utilizando una tarjeta de pedido física. Si la tropa vendió galletas a través de Digital Cookie, los pedidos aparecerán de forma automática en la línea DOC Girl Del. El pedido total de cada Girl Scout incluirá la tarjeta de pedido física y los pedidos de Digital Cookie. Para añadir galletas de caseta, haga clic en la línea Booth (Caseta) en la parte inferior de la página. Ingrese el número de paquetes a añadir para cada sabor de galleta. Haga clic en Save (Guardar) y luego en OK (Aceptar). Revise los totales en la parte inferior de la página. Haga clic en Submit Order (Enviar pedido). Imprima una copia para sus archivos.
Seleccione el lugar y la hora de entrega. Su pedido inicial debe ser recogido a la hora programada. Esta ubicación NO puede modificarse después del plazo de presentación, ya que los camiones se cargan por adelantado para esta entrega.
Consejos: • •
El pedido inicial se envía y se redondea a cajas enteras (12 paquetes). Si no se hace un pedido inicial, no se podrán recoger galletas hasta que se abran las alacenas de galletas en febrero.
Seleccionar un lugar de entrega en eBudde: • • • •
Haga clic en la pestaña Delivery (Entrega). Elija quién recogerá las galletas. Seleccione una estación de entrega en la flecha desplegable. Haga clic en Submit My Info (Enviar mis datos).
Asignar galletas a una Girl Scout en eBudde: A lo largo del programa de galletas, el responsable de galletas de la tropa es responsable de asignar las galletas a cada emprendedora en función de sus ventas; esto debería comenzar después de realizar el pedido inicial. • Haga clic en la pestaña Girl Order (Pedido de la niña). • Haga clic en el nombre de la Girl Scout a la que desea asignar galletas. • Pulse el botón +Order (+Pedir). • Anote el número de paquetes de cada variedad de galletas en las casillas verdes de la parte inferior de la página. • Añada un comentario, como la fecha y "distribución de galletas". • Pulse OK (Aceptar) o Enter (Ingresar). • Haga clic en Save (Guardar) para guardar la transacción.
Caseta de galletas Una caseta de galletas es una venta pública de galletas en un negocio local. Al seleccionar las ubicaciones de las casetas de galletas antes del vencimiento del pedido inicial de la tropa, ésta puede determinar cuántas cajas de galletas adicionales debe pedir para satisfacer sus necesidades de la caseta.
Punto destacado
Punto no destacado
Estos lugares son seguros y se ingresan en eBudde por el consejo. Para evitar conflictos, los voluntarios no podrán ponerse en contacto con los locales comerciales. Para obtener una lista completa de estos lugares, consulte nuestro sitio web y siga atento a eBudde para conocer nuevos lugares y horarios.
Estos son lugares que una tropa asegura por su cuenta. Por ejemplo, restaurantes, iglesias, eventos comunitarios, etc. Todos los puntos no destacados deben ingresarse en eBudde con 72 horas de antelación para su aprobación por el personal del consejo.
Políticas y etiqueta para la caseta de galletas • • • • • • •
Todas las casetas de galletas deben permanecer dentro de la jurisdicción de Girl Scouts of Central Indiana y de nuestros 45 condados. Llegue y váyase a tiempo: venga preparado. Venda solo galletas Little Brownie Baker en su caseta. Todas las galletas deben venderse a $6.00 por paquete. Los hermanos y amigos no deben participar ni estar presentes en las ventas de las casetas. Deje la zona limpia. Llévese todas las cajas vacías a casa. Lleve su uniforme de Girl Scouts o su atuendo de Girl Scouts.
Proporción de adultos/Girl Scouts en la caseta de galletas • • •
Las Girl Scouts Daisies, Brownies y Juniors deben tener al menos dos Girl Scouts y dos adultos no emparentados. Las casetas de Girl Scouts Cadettes, Senior y Ambassador deben tener al menos una Girl Scout y un adulto. Las Girl Scouts no pueden quedarse solas en una caseta.
Pestaña Booth Sales (Ventas en caseta)
Inscribirse en las casetas
1. Haga clic en el botón "Sign Up for a Council Booth" (Inscribirse en una caseta del consejo). 2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a la ciudad en la que desea montar una caseta. 3. A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo correspondiente a la ubicación en la que desea montar una caseta. 4. Seleccione el periodo de tiempo que desee. 5. Haga clic en Submit (Enviar). 6. También puede elegir "Find Free Slots" (Buscar cupos gratis) para limitar sus preferencias en función de criterios como la fecha. Todos los sitios de las casetas en eBudde se cargan en la aplicación Cookie Finder y en el enlace nacional de Girl Scout Cookie. Los clientes utilizan esta aplicación y el enlace para encontrar galletas en su código postal.
Añadir su propia caseta
1. Haga clic en el botón Add/Edit a Troop Booth (Añadir/editar una caseta de tropa). 2. Haga clic en el botón +Add (+Añadir). 3. Ingrese toda la información. 4. Haga clic en Save (Guardar). 5. Su solicitud se encuentra en estado Pending (Pendiente) hasta que se revise. 6. El sitio de la caseta será aprobado por la unidad de servicio. 7. Su estado cambiará a Approved (Aprobado) o Denied (Denegado). Si se le deniega, recibirá un mensaje con la explicación del motivo.
Imposibilidad de asistir a una caseta de galletas
En caso de que no pueda cumplir con el horario de su caseta de galletas, libérelo para que otras tropas hermanas puedan inscribirse. Siga los pasos anteriores y haga clic en su número de tropa para liberar la plaza. También puede cancelar la caseta yendo al calendario en la pestaña Dashboard (Panel de control) y haciendo clic en Release (Liberar). Es importante mantener actualizada la información de la caseta para que los clientes sepan siempre dónde pueden encontrar galletas.
EJEMPLO Calendario Fecha de inicio de la orden de tropas
Plazos de tropas
Puesto de venta en Pet Supplies Plus Liberar
Noche de intercambio de galletas - 27 de febrero Este año celebraremos nuestra segunda noche anual de intercambio de galletas. Durante el intercambio de galletas, tendrá la oportunidad de ponerse en contacto con otras tropas para intercambiar galletas adicionales o recoger galletas que su tropa aún pueda necesitar. No solo es una forma estupenda de intercambiar galletas, sino también de conocer a otros responsables locales de galletas y debatir ideas. El personal o los voluntarios capacitados serán los anfitriones en múltiples ubicaciones de todo el consejo y estarán disponibles para guiarlo a través del proceso de intercambio en eBudde. En los boletines informativos semanales de eBudde encontrará información sobre el lugar, la hora y la forma de inscribirse.
¡Programa de devolución de galletas! ¡DEVOLVER ESTE AÑO!
Las cajas de galletas que se saquen del 14 al 16 de marzo de 2025 podrán devolverse a más tardar el 19 de marzo de 2025. Así es como funcionará el proceso de devolución: • Devolver solo lo recogido, en número de caja y variedad. • Ejemplo: si se han sacado 2 Thin Mint y 2 Tagalongs, se aceptarán hasta 2 Thin Mint y 2 Tagalongs (se puede devolver 1 Thin Mint y 1 Tagalong). • Las cajas deben estar selladas. • Las cajas deben devolverse a la alacena de recogida original.
Recompensas de galletas - hasta el 20 de marzo Pestaña Rewards (Recompensas) 1. 2. 3. 4.
Haga clic en FILL OUT (RELLENAR) junto a Final Reward Order (Recompensa por orden final). Revise cada Girl Order (Pedido de la niña) y haga clic en Submit (Enviar). Ingrese o revise el total de recompensas obtenidas. Haga clic en SUBMIT (ENVIAR) para enviar el pedido de su tropa.
Consejos: • • •
El responsable de galletas de la tropa debe debatir las opciones de recompensas con la Girl Scout y su cuidador, y se seleccionan de manera adecuada para cada Girl Scout. Para determinar el nivel de recompensa de cada emprendedora, se deben asignar galletas. No se podrán realizar cambios en las recompensas una vez finalizado el plazo.
Recaudación de la tropa: las tropas Junior, Cadette, Senior y Ambassador (JCSA) pueden optar por no participar en el programa de recompensas y ganar 10 centavos adicionales por paquete. Las tropas que opten por no recibir recompensas podrán ser elegibles para el parche temático y para las recompensas de tropa una vez que alcancen el hito requerido.
Promedio de tropa por Girl Scout
Recaudación base por paquete
Cruce de la participación con el producto de otoño
Recaudación de la tropa
$1
$0.02
Tropas Junior, Cadette, Senior, Ambassador
Puede optar por no recibir recompensas por $0.10 adicionales por paquete
Calendario de pago de galletas de 2025 Todos los pagos de galletas realizados a Girl Scouts of Central Indiana se cobran a través de retiros automáticos programados de la cuenta bancaria de la tropa. 1.er retiro: $1 de verificación del sistema automático de transferencia de fondos (Automated Clearing House, ACH): 17 de enero: este retiro verificará que la cuenta bancaria de su tropa está al día y lista para la temporada de galletas de 2025. 2.do retiro: 26 de febrero: en este punto el 50 % del monto debido al consejo (lo que la tropa ha recogido en el pedido inicial y los pedidos adicionales realizados en alacenas) menos el dinero ya recaudado a través de Digital Cookie a partir del 25 de febrero a las 11:59 p. m. CUESTIONES DE FONDOS: el responsable de galletas de la tropa ha sido eliminado de eBudde y la tropa no puede pedir/recoger galletas hasta que se resuelva (NSF: fondos insuficientes (Nonsufficient Funds, NSF) y cuenta no encontrada). Retiro final: 28 de marzo: 100 % del monto adeudado al consejo en la pestaña Sales Report (Informe de ventas) menos las recompensas adicionales de galletas de la tropa).
Comprender su informe de ventas
Devolución de la recaudación: semana del 21 de abril (para las tropas que necesitan que se les devuelva la recaudación cuando los pagos de Digital Cookie son superiores a lo que la tropa recaudó por sí misma). Consulte su informe de ventas en eBudde para ver el total de cajas vendidas, los pagos por Digital Cookie, el saldo pendiente de la tropa, así como el monto de la recaudación de la tropa que permanecerá en la cuenta bancaria de su tropa.
Tropas que regresan: asegúrese de que su información bancaria está correctamente actualizada en eBudde antes del 10 de enero de 2025, a las 11:59 p. m. Si no está actualizada para entonces, desafortunadamente, su contacto será marcado como inactivo en el sistema eBudde; además, los pedidos de inventario inicial ya realizados se cancelarán. Si su tropa se ve afectada, póngase en contacto con atención al cliente llamando al 317.924.6800, ¡y estaremos encantados de ayudarlo! Nuevas tropas: si usted no tiene información bancaria para suministrar durante la capacitación, coloque la información bancaria en su pestaña Settings (Configuración) en eBudde a más tardar el 20 de febrero de 2025. Si no se aporta la información bancaria antes de esta fecha, todos los contactos se marcarán como inactivos en el sistema eBudde hasta que se resuelva la información bancaria.
Consecuencias de los fondos no pagados Restricciones para las niñas •
Toda Girl Scout cuyo padre/madre/ tutor tenga un saldo pendiente solo podrá participar en las ventas de Digital Cookie. La Girl Scout no debe recibir recompensas de alto valor, y el personal del consejo la retendrá hasta el pago total. La Girl Scout debe poder seguir participando en las actividades de la tropa.
Restricciones para cuidadores Restricciones para voluntarios •
El padre/madre/tutor no debe recibir • Se enviará un correo electrónico/carta ningún producto adicional. de saldo pendiente con las opciones • Los padres/tutores no deben ayudar finales de pago. en las casetas de galletas a menos • El voluntario será despedido, se le • que así lo acuerde la tropa y se hagan impondrán restricciones financieras esfuerzos para recuperar el saldo no para ejercer como voluntario o se lo pagado. enviará a una agencia de cobros para • Los voluntarios de la tropa deben que lo resuelva. • completar el Formulario para padres con cuenta pendiente de pago antes del 24 de marzo de 2025 para cualquier padre/madre con un saldo adeudado a la tropa. Las recaudaciones de la tropa se perderán si la información bancaria no es inscrita antes del 31 de mayo de 2025. ¿Necesita ayuda para abrir una cuenta bancaria? Póngase en contacto con atención al cliente llamando al 317.924.6800 o en customercare@girlscoutsindiana.org.
Calendario del programa de 2025 ENERO DE 2025
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3: todos los responsables de las galletas de las tropas obtienen acceso a eBudde antes de las 5:00 p. m. 6: inicio del programa tanto presencial como en Digital Cookie. 10: fecha límite para que las tropas verifiquen que la información bancaria en eBudde y la primera transacción de ACH son correctas en la pestaña Settings (Configuración). 17: verificación de $1 (ACH). 20: comienza la inscripción para las casetas. • Primera ronda de inscripción de casetas en eBudde a las 6:00 p. m. (4 casetas, límite de 2 por cadena). 21: segunda ronda de inscripción de casetas en eBudde a las 6:00 p. m. (8 casetas, límite de 4 por cadena). • Fecha límite para que los cuidadores ingresen el pedido inicial en línea antes de las 11:59 p. m. • Fecha límite para el pedido de inventario inicial de la tropa en eBudde antes de las 8:00 p. m. • Presentación de la selección del lugar de entrega en eBudde antes de las 9:30 p. m. 22: tercera ronda de inscripción de casetas en eBudde a las 6:00 p. m. (33 casetas, límite de 9 por cadena). 25 de enero al 2 de febrero: entrega de galletas.
FEBRERO DE 2025 • • •
7: apertura de alacenas. • Comienzan las inscripciones sin límite de casetas. • Comienzan las casetas de galletas en puntos destacados. 21 a 23: fin de semana nacional de las galletas Girl Scouts. 26: segundo retiro de ACH: 50 % del "monto que debe al consejo" en la pestaña Sales Report (Informe de ventas) menos el dinero ya cobrado a través de Digital Cookie.
MARZO DE 2025 • • • •
16: último día del programa de galletas. 20: fecha límite para ingresar las recompensas finales en eBudde antes de las 11:59 p. m. 24: fecha límite para presentar el formulario de cuenta de galletas vencida antes de las 11:59 p. m. 28: retiro final de ACH: 100 % del "monto que debe al consejo" en la pestaña Sales Report (Informe de ventas) (todas las recompensas de galletas adicionales de la tropa incluidas).