1
e-Catalog Training
กระบวนการจัดซื้อในระบบ e-Catalog iPurchase Order
iProcurement
PURCHASER
REQUESTER
•Create BPA
•Shopping Cart & Create PR
•Maintain PO
•Maintain PR
Admin
APPROVER
•Approve PR
Requester
•Auto Create PO to Supplier
iSupplier SUPPLIER
Supplier
•Supplier Accept PO
e-Catalog Training
กระบวนการทางาน iSupplier
การลงทะเบียน supplier
การตอบรับใบ PO
การค้นหาและตรวจสอบ สถานะ PO
• ลงทะเบียนในการรับ Username & Password สาหรับเข้าใช้งาน • การยอมรับ PO • การปฏิเสธ PO • การค้นหา • การตรวจสอบสถานะ 3
การเข้าระบบ e-Catalog Link : http://e-catalog.betagro.com:8005
http://ecatalogapp.betagro.com:8005
4
e-Catalog Training
การลงทะเบียนใช้งานระบบ ระบบส่ง E-mail แจ้ง Username, Password ให้ Supplier
*เมื่อเข้าระบบได้แล้ว ระบบจะให้ Supplier เปลี่ยน Password เพื่อความปลอดภัย 5
e-Catalog Training
การลงทะเบียนใช้งานระบบ
6
e-Catalog Training
การแจ้งตรวจสอบใบสัญญา
*เมื่อทางเบทาโกรทาการ Load สัญญาซื้อขายสินค้าเข้าระบบเสร็จ เรียบร้อย จะมี Mail แจ้งไปที่ Supplier ด้วย ดูรายละเอียดตาม File แนบ
7
การตอบรับ PO เมื่อมี PO เข้ามาใหม่ Supplier จะได้รับ Notification ทาง E-mail 1.E-mail ที่แจ้ง PO ใหม่ , 2.E-mail แจ้งให้ดาเนินการ Acknowledge PO
1.E-mail แจ้ง PO ใหม่
2.E-mail แจ้งให้ Acknowledge PO และสามารถ Accept/Reject ที่ E-mail ได้
8
e-Catalog Training
การตอบรับ PO
1.คลิกเข้าไปดูรายละเอียด PO 2. คลิกปุ่มAccept/Reject
9
e-Catalog Training
การตอบรับ PO
1.เลือกPO ทีต่ ้องการ 2.คลิกปุ่ม Acknowledge
10
e-Catalog Training
การตอบรับ PO
Accept PO
ระบบแสดง รายละเอียด PO
11
e-Catalog Training
การตอบรับ PO
Note เพิ่มเติมถึง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
ระบบแจ้งว่าได้ทาการ Acknowledge PO เรียบร้อย แล้ว
12
e-Catalog Training
การตรวจสอบสถานะของ PO
Status Requires Acknowledgement Open Closed Accepted Rejected Buyer Change Pending
Meaning Purchase Order Global Blanket Purchase Order Purchase Order Purchase Order Supplier Acknowledge Accept Purchase Order Supplier Acknowledge Reject Purchase Order Buyer Requester
Supplier
Supplier Action Acknowledge PO -
13
e-Catalog Training
การค้นหาข้อมูล PO
Click ที่ Advanced Search
14
e-Catalog Training
การค้นหาข้อมูล PO
1.ใส่ข้อมูลในการค้นหา เช่น PO Number, Order Date หรือ Buyer *หากไม่ระบุจะเป็นการค้นหา ข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมด 2. GO
กดปุ่ม Go ระบบแสดงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ต้องการ
15
e-Catalog Training
การค้นหาข้อมูล PO
ระบบแสดง POตามที่ค้นหา
16
e-Catalog Training
การ save และ download PO คลิกที่ PO Number จะสามารถเข้าไปดูรายละเอียดของ PO นั้นๆ และ Download PO Form ออกมาได้โดยคลิกปุ่ม Go
Download PO Form Click Go
17
e-Catalog Training
การ save และ download PO
Click Open
18
e-Catalog Training
การ save และ download PO
19
e-Catalog Training
Concern • E-mail : hotmail, yahoo ระบบไม่ Support ไม่สามารถ Accept ผ่าน E-mail ได้ • E-mail : มีการ Block E-mail หรือไม่ • Internet : สามารถเข้าเว็บไซต์ภายนอกได้หรือไม่ • Link : http://e-catalog.betagro.com:8005/ ติดต่อการใช้งานระบบ 1. คุณปิยะวดี แดงชอบกิจ (อ้อย) : 02-8338178, 084-0794048 E-mail : piyawadeed@betagro.com 2. คุณรัตนกิตติ ปิงเมือง (ติ) : 02-8338178, 081-3820593 E-mail : rattanakittip@betagro.com 3. คุณรชิตาต์ สุวรรณบารุง (แอ้น) : 02-8338164, 081-7025543 E-mail : rachitas@betagro.com