Suvremeni sustavi za kadrovsku evidenciju, evidenciju radnog vremena i obračun plaća Suvremeni sustave odlikuje modularnost i fleksibilnost, te su lako prilagodljivi specifičnim zahtjevima korisnika. Sustavi za kadrovsku evidenciju, evidenciju radnog vremena i obračun plaća (tzv. Payroll) mogu biti sastavni dio ERP-a kao što je to npr. kod SAP, MS Dynamics NAV ili npr. kod Oracle EBS-a ili su vanjske aplikacije koju su napravljene da se lako i u velikom dijelu integriraju i u najzahtjevnije IT okoline. Bez obzira kako bili koncepcijski napravljeni i implementirani uvijek je bitno da se lako prilagođavaju čestim izmjenama zakonskih propisa pa omogućuje unificirano upravljanje ljudskim potencijalima i kada se posluje u multi company i/ili u multi country okruženju. Jedan od najbitnijih uvjeta svakog suvremenog sustava za kadrovsku evidenciju i evidenciju radnog vremena je da bude user-friendly to jest da korisničko sučelje maksimalno olakša rad i da poveća produktivnost u što je moguće manje klikova. Drugi bitan uvjet je praćenje i pamćenje povijesnih podataka kako bi se mogla napraviti analiza po određenom kriteriju na određeni datum u prošlosti. Suvremeno rješenje mora omogućiti pregled svih kadrovskih podataka o trenutačno zaposlenim, ali i svim bivšim zaposlenicima. Također mora omogućiti pregled i planiranje svih troškova povezanih uz svakog pojedinačnog zaposlenika, po odjelima, te za čitavu tvrtku. Suvremeno rješenje nezamislivo je bez upravljanja procesom obračuna svih vrsta primanja zaposlenika kako što su to redovne plaće, honorari, jubilarne nagrade i svi ostali zakonski mogući oblici isplata kao što je npr. obračun troškova službenih putovanja. Posebno je važno omogućiti obračun primanja u skladu s važećim zakonskim propisima, ali i primjenu svih prošlih zakonskih propisa u slučaju nekih izvanrednih događaja kao što je to npr. isplata zaostalih plaća temeljem sudskih presuda ili neki slični događaji. Jedna od bitnih odredbi svakog suvremenog sustava za kadrovsku evidenciju, evidenciju radnog vremena i obračun plaća je i dio koji se odnosi na upravljanje vremenom tzv. Time management na način da je omogućeno praćenje odsutnosti, ali i prisutnosti, te poseban osvrt na izračun, dodjeljivanje i korištenje godišnjeg odmora u skladu s svim primjenjivim propisima. Izračun godišnjeg odmora mora omogućiti samostalno izračunavanje broja dana za svaku kalendarsku godinu za pojedinačnog zaposlenika, te za grupu od više zaposlenika prema nekom kriteriju npr. odjelu, te za sve zaposlenike u nekoj tvrtki sukladno uvjetima koji su u sustav prije toga uneseni u obliku nekog konfiguratora, Dodjeljivanje i korištenje godišnjeg odmora mora imati
mogućnost dvostruke ovjere, te ovjeravanje više dodjela ili korištenja za jednog zaposlenika ili ovjeravanje i dodjela za više zaposlenika npr. u slučajevima kolektivnih godišnjih odmora. Suvremeni sustav mora zaposlenicima omogućiti jednostavan pregled podataka i pripadajućih dokumenta vezanih uz njihov rad u tvrtki te interaktivno sudjelovanje u svim neophodnim procesima putem web sučelja dok managementu tvrtke mora omogućiti jednostavno upravljanje svim HR procesima kao što su to odobravanje procesa unutar HR, pregled HR podataka za pojedince i određene grupe prema mogućnostima filtriranja i grupiranja samog sustava, te kreiranje zadataka i obavijesti o određenim događajima iza zaposlenika ili neku grupu zaposlenika. Na današnjem tržištu u RH susrećemo se vrlo često s modulom HCM (Human Capital Management) od SAP-a koji je skoro uvijek integriran s ostalim modulima (FI, CO, CRM, itd.) najčešće u verzijama za R/3 ili mySAP, te kod Oracle modul HRMS (Human Resources Management System) koji je potpuno integriran sa sustavom EBS. Kod ova dva ERP-a treba posebno razlikovati lokalizirane verzije za RH koje su prilagođene domaćim korisnicima, ali i dodatni proces custom-izacije određenih funkcionalnosti prema željama korisnika. Za pretpostaviti je kako će u dolazećim cloud verzijama R/4 HANA kod SAP-a i Fusion kod Oracle ili MS Dynamics 365 Business Central ovi ERP-ovi imati dodatne i proširene funkcionalnosti koje su do sada bile nedostupne korisnicima ili su pak bile customizirane za pojedine korisnike sukladno njihovim potrebama. Od velikih ERP-ova svakako treba spomenuti MS Dynamics NAV koji je također lokaliziran za RH tržište i koji se neprestano nadograđuje novim funkcionalnostima koje su traženi od korisnika. Osim navedenih modula koji su integrirani SAP i/ili Oracle i/ili My Dynamics NAV rješenja na tržištu susrećemo i dva lokalna rješenja pod nazivima HRnet i HRplus koji su razvijeni isključivo za segment kadrovske evidencije i obračuna plaća ali su u nekom dijelu podržane integracije sa SAP-om, MS NAV, ili Oracle EBS. Njihova prednost je što su fokusirano razvijeni sukladno specifičnostima RH tržišta pa u nekim stvarima daju bolju custum rješenje od lokaliziranih modula SAP R/3 ili Oracle EBS ili MS Dynamics NAV ver 6, 8 ili 11.