Compartiendo Con Lic. Cesar Custodio Decano de Facultad Ciencias Econ贸micas
ORGANIGRAMA UNIVERSIDAD PANAMERICANA SEDE ZACAPA Coordinador Regional
Coordinador de Sede
Coordinador Facultad Jur铆dicas
Coordinadora de Programa de Educaci贸n
Asistentes de Coordinaci贸n de Econ贸micas
Secretaria Secretario Facultad Facultad deEconómicas
Secretaria contadora Facultad Educación y Facultad de Teología
Educación
Personal Operativo y de guardianía
Funciones del Coordinador de Sede y Coordinadores de programas
1. Elaboración y asignación de cursos en base a oferta académica, según formato establecido. 2. Verificar según sistema Class, nombre del curso, facultad, horario, código, según oferta académica firmada por vicerrectoria académica. 3. Nombre del catedrático de manera correcta, envió de ficha de Datos personales y documentos indispensables 4. Dar seguimiento al proceso de matriculación de los estudiantes de todas las facultades 5. Informar oportunamente el proceso de cierre de matriculación 6. Antes de evaluación parcial y final, notificar de cancelar sus mensualidades para tener derecho, cotejar lista CLass con registros internos. 7. Antes de ingreso de notas al sistema proporcionar a los docentes el listado respectivo de estudiantes, confrontado lista class. 8. Verificar que los docentes tengan registrado la zona y control de actividades desarrolladas durante el trimestre. 9. Acompañar a los docentes en el ingreso de notas al sistema para evitar contratiempos. 10. Verificar en base a oferta académica desde evaluación parcial, si todas las actas fueron ingresadas al sistema. 11. Brindar seguimiento a las evaluación de recuperación si el caso lo a merita. 12. Informar oportunamente a los estudiantes que para la solicitud de certificaciones o cierres de pemsun, debe estar solventes en Registro y Control Académico. 13. Utilizar los formatos autorizados para reingreso y cambio de carrera o de Sede. 14. Notificar oportunamente acerca de casos especiales. 15. Informar al coordinador de Sede en caso que sea coordinador de Programa acerca de situaciones presentadas, de docentes o estudiantes.
casos Coordinación obre problemas o dificultades detectas en sus estudiantes Funciones de Asistentes de Facultad de Económicas: Apoyar en todos los procesos administrativos al coordinador de Sede. Funciones de Secretarías: 1. Atender al público de manera oportuna y brindar la información requerida 2. Realizar el proceso de inscripción y reinscripción en base a oferta académica 3. Verificar que los estudiantes entreguen los documentos indispensables para matricularse 4. Verificar que la documentación entregada sea en original 5. Mantener archivadas y ordenadas las actas de registro de notas 6. Ordenar y archivar la documentación enviada y recibida, con sus respectivas guías. 7. Consultar a las coordinaciones respectivas, si se desconoce información requerida por estudiantes.
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8. Mantener actualizados listados internos y confrontados listado Sistema Class. a los usuarios interesados en información de carreras. 2Funciones Contadores: 1. Llevar un registro interno de pagos de los estudiantes, de preferencia copia de la boleta de deposito bancario. 2. Elaborar oportunamente en base a oferta académica la planilla de honorarios. 3. Verificar que el estudiantes este solvente en pagos antes de solicitar cualquier documento. 4. Solicitar asignación de pago de certificación o documentos solicitados por los estudiantes 5. Apoyar en el proceso de asignación de curso al momento de inscripción y re inscripción. 6. Verificar la elaboración correcta de facturas por parte de docentes.
Secretaria Contadora Sede Zacapa.
Funciones Personal Operativo: 1. Mantener en optimas condiciones de limpieza y resguardo de los bienes del centro universitario 2. Mantener limpios los servicios sanitarios 3. Controlar que los salones de clases este ordenados y limpios 4. Estar dispuestos a solicitud de apoyo por parte de las coordinaciones.
Feria Intercultural 2012, UPANA ZACAPA
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