Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Psicología Campus Central Innovando la Educación en Guatemala
Glendy Mariela Vásquez Reynoso
MANUAL DE WORD
2014
Introducción a labreve Informática [Escriba aquí una descripción del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento. Escriba aquí Lic. Edgarbreve Hernández una descripción del documento. Una descripción breve es un resumen corto del contenido del documento.]
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ÍNDICE
Contenido ÍNDICE.................................................................................................................................................. 2 INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 5 HISTORIA DE WORD ............................................................................................................................ 6 FUNCIONAMIENTO DE WORD............................................................................................................. 8 FICHAS ................................................................................................................................................. 8 CINTAS DE OPCIONES .......................................................................................................................... 8 GRUPOS ............................................................................................................................................... 9 ICONOS ................................................................................................................................................ 9 INICIO ................................................................................................................................................ 10 INSERTAR ........................................................................................................................................... 12 Páginas: ............................................................................................................................................. 12 Tablas: ............................................................................................................................................... 12 Ilustraciones: ..................................................................................................................................... 12 Vínculos: ............................................................................................................................................ 12 Encabezado y pie de página: ............................................................................................................. 13 Texto:................................................................................................................................................. 13 Símbolos: ........................................................................................................................................... 13 DISEÑO DE PÁGINA ........................................................................................................................... 13 1.-Temas: ........................................................................................................................................... 13 2.- Configurar página:........................................................................................................................ 14 3.- Fondo de página:.......................................................................................................................... 14 4.- Párrafo:......................................................................................................................................... 14 5.- Organizar: ..................................................................................................................................... 14 REFERENCIAS: .................................................................................................................................... 15 1.- Tabla de contenido: ..................................................................................................................... 15 2.- Notas al pie: ................................................................................................................................. 15 3.- Citas y bibliografía: ....................................................................................................................... 15
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4.- Títulos:.......................................................................................................................................... 16 5.- Índice: ........................................................................................................................................... 16 CORRESPONDENCIA .......................................................................................................................... 16 1.- Crear ............................................................................................................................................. 16 2.- Iniciar combinación de correspondencia: .................................................................................... 17 3.- Escribir e insertar campos: ........................................................................................................... 17 4.- Vista previa de resultados: ........................................................................................................... 17 5.- Finalizar: ....................................................................................................................................... 17 REVISAR ............................................................................................................................................. 18 1.- REVISIÓN: ..................................................................................................................................... 18 2.- Comentarios: ................................................................................................................................ 18 3.- Seguimiento: ................................................................................................................................ 18 4.- Cambios:....................................................................................................................................... 19 5.- Comparar: .................................................................................................................................... 19 6.- Proteger: ...................................................................................................................................... 19 VISTA ................................................................................................................................................. 19 1.- Vistas de documento: .................................................................................................................. 20 2.- Mostrar u ocultar: ........................................................................................................................ 20 3.- Zoom: ........................................................................................................................................... 20 4.- Ventana: ....................................................................................................................................... 20 5.- Macros: ........................................................................................................................................ 21 COMPLEMENTOS............................................................................................................................... 21 Herramientas del estudiante: ........................................................................................................... 21 BOTÓN INICIO ................................................................................................................................... 21 BOTÓN DE OFFICE ............................................................................................................................. 21 Contiene las opciones. ...................................................................................................................... 21 APLICACIONES DE WORD .................................................................................................................. 22 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 23
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INTRODUCCIÓN
Es de gran utilidad saber cómo funciona Word, así como todas las aplicaciones que este nos brinda para poder desempeñar y utilizar correctamente todas las herramientas que se han brindado. Tomar en cuenta cuál es la función de cada ícono que conforma la cinta de opciones, así como los grupos en que estos se dividen; así también la organización de los compontes como lo desglosamos en el siguiente contenido. Word te ayuda a realizar unos trabajos que parecerán laboriosos a otras personas, pero es porque sabrás cómo debe aplicarse cada función. Pueden entregarse trabajos muy presentables si sigues paso a paso y ves detenidamente la ayuda que te da este pequeño manual.
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HISTORIA DE WORD Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones anteriores fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo. En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares. Versiones para MS-DOS: 1983 Word 1 1985 Word 2 1986 Word 3 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC 1989 Word 5 1991 Word 5.1 1993 Word 6.0 Versiones para Microsoft Windows: 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"" 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat" 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff" 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época) 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad) 1997 Word 97, también conocido como Word 8 1999 Word 2000, también conocido como Word 9 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
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2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007 2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010 2013 Word 2013 Preview, también conocido como Word 15 Preview, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2013 Preview Versiones para Apple Macintosh: 1985 Word 1 para Macintosh 1987 Word 3 1989 Word 4 1991 Word 5 1993 Word 6 1998 Word 98 2000 Word 2001 2001 Word V.X, la primera versión para Mac OS X 2004 Word 2004 2008 Word 2008 2011 Word 2011 2011 Word 2012 Versiones para UNIX: Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
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FUNCIONAMIENTO DE WORD
Los componentes de Microsoft Word, se organizan de la siguiente manera:
FICHAS INSERTAR
REFERENCIAS
INICIO DISEÑO DE PÁGINA
REVISAR
CORRESPONDENCIA VISTA
CINTAS DE OPCIONES
Formada por INICIO, INSERTAR, DISEÑO DE PÁGINA, REFERENCIAS, CORRESPONDENCIA, VISTA
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GRUPOS
Por ejemplo portapapeles, aplicaciones y otros
ICONOS
Por ejemplo pegar, copiar, cortar
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INICIO 12
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1.- Corta El documento seleccionado y lo coloca en el portapapeles. 2.- Copia el documento seleccionado. 3.- Pega el documento que fue seleccionado. 4.- Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. 5.- Aplica negrita al documento seleccionado. 6.- Aplica letra cursiva al documento que ha seleccionado. 7.- Subraya el documento seleccionado. 8.- Traza una línea en medio del documento seleccionado. 9.- Crea letras minúsculas debajo de la línea de base de texto. 10.-Crea letras minúsculas encima de la base del texto. Puede usarse en pie de página. 11.- Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras habituales. 12.- Cambia el tipo de letra al documento seleccionado. 13.- Cambia el tamaño de la letra del documento.
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14.- Aumenta o minimiza el tamaño de la letra.
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15.- Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. 16.- Inicia una lista de viñetas, ya sea sin numerar, numerada o de varios niveles. 17.- Reduce o aumenta el nivel de sangría del texto. 18.- Ordena alfabéticamente. 19.- Busca, reemplaza o seleccionada el texto en el documento. 20.- Resalta el texto con el color seleccionado. 21.- Cambia el color del texto. 22.- Alinea el texto a la izquierda, derecha, lo centra o lo justifica. 23.- Cambia el espacio entre líneas del texto. 24.- Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado. 25.- Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado. 26.- Cambia el estilo de las letras. 27.- Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en el documento.
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INSERTAR 1
1.- Se divide en:
Páginas: a)Portada: Inserta una portada con formato completo b) Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor. c) Salto de Página:Inicia la página siguiente en la posición actual.
Tablas: a) Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Ilustraciones: a) Imagen: Inserta una imagen de un archivo. b) Imágenes prediseñadas: Inserta una imagen prediseñada en el documento, incluyendo dibujos, videos, películas, etc. c) Formas. Inserta formas previamente diseñadas, como rectángulos, triángulos, círculos, etc. d) SmartArt: Inserta un SmartArt para comunicar información visualmente, por ejemplo: gráficas y diagramas. e) Gráfico: Inserta un gráfico para comparar e ilustrar datos.
Vínculos: a) Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web. b) Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento. c) Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados e ilustraciones.
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Encabezado y pie de página: a) Encabezado: Edita el encabezado del documento. b) Pie de página: Edita el pie de página del documento. c) Número de página: Inserta números de página en el documento.
Texto: a) Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con un formato previo. b) Elementos rápidos: Inserta pieza de contenido que se pueden volver a utilizar. c) WordArt: Inserta un texto decorativo en el documento. d) Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Símbolos: a) Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias. b) Símbolos: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de marca registrada.
DISEÑO DE PÁGINA
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1.-Temas: Cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
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2.- Configurar página: a) Márgenes: Selecciona el tamaño de los márgenes. b) Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. c) Tamaño: Elige un tamaño de papel para la sección actual. d) Columnas: divide el texto en dos o más columnas. e) Saltos: Agrega saltos de página, sección o columna al documento. f) Número de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento. g) Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre sílabas de palabras.
3.- Fondo de página: a) Marca de agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de página. b) Color de agua: Selecciona un color para el fondo de la página. c) Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
4.- Párrafo: a) Aplicar sangría: Aplica sangría al documento. b) Espaciado: determina el espacio que va a tener la sangría.
5.- Organizar: a) Posición: Coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente. b) Traer al frente: Trae el objeto delante de los demás objetos. c) Enviar al fondo: Envía el objeto al fondo del documento. d) Ajuste del texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. e) Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados. f) Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. g) Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
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REFERENCIAS:
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1.- Tabla de contenido: a) Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido a documento. b) Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido. c) Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido.
2.- Notas al pie: a) Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie. b) Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento. c) Siguiente nota al pie: Indica desplazamiento a la siguiente nota del documento. d) Mostrar notas: Muestra la ubicación de las notas al pie y notas al final.
3.- Citas y bibliografía: a) Insertar cita: Cita un libro o artículo como parte de información del documento. b) Administrar fuente: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento. c) Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento. d) Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.
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4.- Títulos: a) Insertar título: Agrega un título o imagen a una imagen. b) Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en el documento que incluye una lista de todas las ilustraciones. c) Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento. d) Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas; las referencias cruzadas se actualizan automáticamente.
5.- Índice: a) Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento. b) Insertar índice: Inserta un índice en el documento. c) Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.
CORRESPONDENCIA
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1.- Crear Creación de sobres y etiquetas.
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2.- Iniciar combinación de correspondencia: a) Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces. b) Seleccionar destinatarios: Elige la lista de personas a las que se enviará la carta. c) Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.
3.- Escribir e insertar campos: a) Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento. b) Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. c) Línea de saludo: Agrega una línea de saludo a la carta. d) Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, por ejemplo apellido, teléfono particular u otros.
4.- Vista previa de resultados: a) Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia fina. b) Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios. c) Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.
5.- Finalizar: Completa la combinación de correspondencia. Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.
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REVISAR
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1.- REVISIÓN: a) Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento. b) Referencia: Abre el panel de tarea de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias, etc. c) Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado. d) Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
2.- Comentarios: a) Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección. b) Elimina un comentario. c) Pasa al comentario anterior. d) Pasa al comentario siguiente.
3.- Seguimiento: a) Control de cambios: Controla todos los cambios realizados en el documento incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios. b) Globos: Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento.
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c) Marcas mostradas finales: Selecciona cรณmo desea ver los cambios propuestos en el documento. d) Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. e) Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.
4.- Cambios: a) Aceptar: Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto. b) Rechazar: Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio. Haga clic para rechazar muchos cambios a la vez. c) Anterior: Vaya a la marca de revisiรณn anterior del documento para aceptarla o rechazarla. d) Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisiรณn del documento para aceptarla o rechazarla.
5.- Comparar: a) Comparar: Compara o combina varias versiones de un documento. b) Mostrar documentos de origen: Selecciona que documentos de origen desea mostrar, ya sea el original, el revisado o ambos.
6.- Proteger: Restrinja el modo en el que se tiene acceso al documento.
VISTA
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1.- Vistas de documento: a) Diseño de impresión: Muestra el diseño tal y como aparecerá en la página impresa. b) Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. c) Diseño de Web: Muestra el documento como seria en página web. d) Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema. e) Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar más rápido el texto.
2.- Mostrar u ocultar: a) Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. b) Líneas de cuadrícula: Activa las líneas de cuadrícula para alinear los objetos del documento. c) Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento. d) Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. e) Vistas en miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.
3.- Zoom: Abre el cuadro de diálogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento; aplica el zoom al 100%; acerca el documento para que se ajuste a toda la página, acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana o acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
4.- Ventana: a) Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga la vista del documento actual. b) Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos. c) Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. d) Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
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5.- Macros: Ver la lista desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
COMPLEMENTOS Herramientas del estudiante: Brinda algunas herramientas que el estudiante necesita.
BOTÓN INICIO Muestra todos los programas que contiene Word.
BOTÓN DE OFFICE Se puede abrir, guardar, imprimir o ver todo lo que se puede hacer con el documento.
Contiene las opciones. 1.- Nuevo 2.- Abrir 3.- Guardar 4.- Guardar como 5.- imprimir 6.- preparar 7. Enviar 8.- Publicar 9.- Cerrar
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APLICACIONES DE WORD Word puede ser aplicado en la realización de cartas. Elaboración de trabajos educativos, empresariales, informativos, etc. Ayuda a tener tus correcciones ortográficas e incluso puede contar con diccionarios, y un traductor de idiomas. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés). Está destinado al procesamiento de textos y una vez ingresado, se debe reconocer las herramientas con las cuales va a trabajar o a utilizar de acuerdo a lo que desea realizar.
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BIBLIOGRAFÍA
Wikipedia. Cómo funciona Word Monografías. Aplicaciones de Word Word xp Encarta. Qué es Word
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