Buongiorno! Qui sotto un breve riepilogo della sezione Q&A del webinar “Finanziare la formazione linguistica”
1. E’ possibile utilizzo di fondi accantonati e in scadenza entro il 31/12 ? Si è certamente possibile, anzi è necessario propria per evitare che talli importi vengano sottratti alla diretta disponibilità dell’impresa attraverso il proprio conto formazione. E’ fondamentale presentare la richiesta di contributo entro il 31.12 anche se le attività si svolgeranno nel 2014. Per preparare la richiesta occorre definire un piano formativo con precisa indicazione delle attività che si intende svolgere, la loro durata, il numero di persone che vi parteciperanno e i costi. Il piano deve poi essere condiviso con le Rappresentanze Sindacali e attraverso il portale presentare formalmente la richiesta di contributo.
2. Finanziabilità delle ore di Formazione fatte fuori dall’orario lavorativo Il tema dello svolgimento delle attività formative al di fuori dell’orario lavorativo è sempre molto discusso e si presta a diverse considerazioni:
le guide e regolamenti dei fondi non indicano un esplicito divieto di formare le persone al di fuori dell’orario di lavoro, ma deve essere specificata negli accordi sindacali che accompagnano la richiesta di finanziamento la precisa indicazione in merito allo svolgimento durante, in parte in orario e in parte al di fuori, totalmente al di fuori; si tenga infine conto del fatto che l’impresa deve partecipare ai costi del piano in diversa misura in base al fondo interprofessionale e al regime di aiuti che si sceglie. Nella prassi si indica il costo dei partecipanti come quota a carico dell’impresa e quindi si tende a far coincidere questo con la necessità di svolgere le attività in orario di lavoro. Anche questo però non è indicato e previsto in alcun regolamento.
Pertanto direi che si le attività si possono svolgere anche al di fuori dell’orario di lavoro, tenuto conto e rispettando le condizioni sopra evidenziate.
3. Registro Presenze: come funziona, come viene tenuto e per che servizio. Registro docente vs Registro Studente Per le attività che si svolgono in FAD o eLearning, come dir si voglia, sono previsti dei fogli presenza individuali che devono essere compilati dal partecipante con precisa indicazione del
giorno e delle ore durante le quali svolge la formazione. Le indicazioni riportate sul foglio firma individuale devono combaciare con il report ufficiale rilasciato dalla piattaforma goFluent in merito alla effettiva connessione degli allievi. Per quanto riguarda Fondimpresa occorre comunicare attraverso la piattaforma soltanto il periodo in cui si intende svolgere il corso, anche ampio, in modo da lasciare la massima libertà al partecipante di svolgere le attività previste quando lo crede opportuno.
4. Quali sono i tempi di erogazione finanziamento Il rimborso che l’impresa riceve avviene al termine delle attività formative, in linea di massima nell’arco di 60 giorni dall’invio della documentazione di rendiconto dei costi sostenuti e delle certificazioni che vengono richieste a corredo della chiusura delle attività formative. Tra il termine delle attività formative e la possibilità di inviare il rendiconto passano generalmente 30 giorni per il monitoraggio da parte del fondo. Tale procedura vale per Fondimpresa, mentre negli altri casi varia a seconda del fondo che utilizziamo e dalla modalità che utilizziamo: Conto Formazione oppure Avvisi.
5. Esistono fondi a cui è necessario aderire in via obbligatoria? es. quadrifor? Se l'azienda ha già aderito ad altro fondo decade l'obbligo? No la scelta è libera e volontaria. Certo è che il famoso 0,30 del montesalari viene comunque versato all’INPS, pertanto aderire a un Fondo Interprofessionale non comporta alcun costo aggiuntivo. Rappresenta una opportunità per ottenere supporto e aiuto per lo svolgimento delle attività formative per i propri lavoratori.
6. Il progetto formativo prevede tante azioni diverse per ogni partecipante o si tratta di una unica azione a prescindere dal livello di conoscenza dell'inglese del singolo? In particolare per capire come deve essere strutturato l'accordo sindacale (Fondimpresa) Dipende da come si intende strutturare il piano e a cosa ci riferiamo in termini di attività che si vogliono fare. Questo livello di domanda richiede un approfondimento di merito in termini di progettazione esecutiva soprattutto in riferimento al rispetto dei parametri di finanziamento fissati da Fondimpresa. Non posso essere più preciso!
7. Costi del servizio di gestione finanziamento e costi dei nostri corsi La gestione del servizi ha costi parametrati in base alla dimensione e alla complessità del piano formativo. Sono pertanto fissati in misura variabile e comunque sono rendicontabili all’interno dei costi per i quali si richiede il rimborso al fondo.
8. Ho appena ottenuto l'approvazione di un piano fondirigenti (su avviso). Nel piano ho inserito un corso di inglese face to face per un dirigente, è possibile modificare ed inserire un corso goFLUENT?
Direi di no, ma occorre verificare direttamente con il Fondo. Normalmente questo genere di modifiche richiedono un nuovo accordo sindacale.
9. Finanziamento attraverso Bandi vs Conto formazione. Quale è il più comodo? Posso essere utilizzati entrambi? Eventuali suggerimenti su cosa utilizzare. Si possono essere utilizzati entrambi. E’ senza ombra di dubbio più comodo utilizzare il Conto.
10. Finanziabilità della formazione verso non dipendenti (collaboratori, associati in categoria,..)? Questo dipende dal Fondo utilizzato. Ad esempio in Fondimpresa attraverso il Conto si possono comprendere anche Apprendisti e collaboratori in genere, ma se si utilizza l’Avviso 4/2013 sono escluse entrambe le categorie.
11. Finanziabilità FAD con Fondir e Fondirigenti? Allo stesso modo sono previste come possibilità. Con Fondirigenti non vi sono limitazioni, mentre con Fondir vi è una limitazione sul parametro di finanziamento, ma che potrebbe non essere un ostacolo.
12. Limitazioni o opportunità specifiche per le piccole aziende? Non vi sono limitazioni ma opportunità di ottenere, attraverso Fondimpresa avviso 4/2013, contributi aggiuntivi alle disponibilità presenti sul conto formazione da 3.000 a 8.000€. Devono comunque essere coinvolte 4 persone per almeno 12 ore e non aver ricevuto altri contributi come questo dopo il 1 luglio 2012. Per quanto riguarda gli altri fondi generalmente viene indicata una priorità di finanziamento per le PMI, per cui direi che vi sono sempre opportunità e nessuna specifica limitazione.