Guardar bajo llave DVDS
Separar CD y DVD de envase
Determinar cantidad de usuarios
Inicio
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Determinar num. libros (8 a 12 por usuario) 1
1
Acondicionar y mantener lugar para los libros.
Fichar ejemplares
preparar ficha de pr茅stamos
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Tareas de difusi贸n
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3
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preparar hoja excell de control
7
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Adquisiciones por compra o donaci贸n
Guardar bajo llave ejemplares valiosos (80/20)
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Tareas de pr茅stamo.
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4
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2 Expurgar
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Tareas para organizar una biblioteca: 1-Determinar cantidad usuarios. Hay que calcular a cuánta gente se le va a prestar servicio y también dónde y cuándo (lugar físico y horarios) Evaluar resultado 25
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Final
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26 0
2-Determinar num libros (8 a 12 por usuario) Además del número es importante cubrir las áreas de interés. Los libros pueden ( deben) llevar a leer otros libros por referencias, por afinidad, y conviene disponer de una variedad adecuada para satisfacer la necesidad de lectura. 3-Lugar para los libros. Estanterías, armarios abiertos/cerrados, cajas, depende de las posibilidades.
Liberar en mesa de expurgo
4-Fichar ejemplares Etiquetar, anotar referencias, restaurar (forrar, pegar)
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17 1
5-Preparar ficha prestamo. Ficha con indicación de fecha de devolución prevista. Pueden tenerse dos, una para dentro del libro y otra para fichar los de préstamos en curso.Esta última puede tener una referencia del lector que lo tiene en uso. 6-Separar CD y DVD de envase Por seguridad se deben separar cajas y contenido para entregar sólo a petición, como se hace en videoclubs. 7-Guardar bajo llave DVDs. seguir la regla 80/20 , el 80% del valor de un almacén está en el 20% de los objetos. 8-Guardar bajo llave ejemplares valiosos.(20%) seguir la regla 80/20 , el 80% del valor de un almacén está en el 20% de los objetos.
9-Preparar hoja excell de control (permite estadísticas) Conviene mecanizar controles. Puede incluso explotarse via web para conocimiento de lectores y disponibilidad. Ej: Título libro, resumen contenido, opiniones de lectores, disponibilidad (fecha de devolución prevista si está en uso) 10-Tareas de Difusión Hay que difundir adquisiciones etc. estimular la lectura orientada a un fin. 11-Tareas de Préstamo Trabajo de préstamo y mantenimiento del depósito de libros y otros materiales. 12-Expurgar Retirar elementos deteriorados o de menor interés. esto libera espacio y actualiza los fondos. 13-Liberar en mesa de Expurgo. Dejar elementos obsoletos en mesa de expurgo para retirada por lectores. Lo que puede no ser de interés para el conjunto de lectores si puede serlo para uno en particular. 14-Adquisiciones. Adquirir mediante compra o donaciones ejemplares de interés. 15-Difundir direcciones web. Algunos documentos pueden estar colgados en la web y ser de libre uso, conviene proporcionar a los lectores información sobre enlaces a libros o documentos para su libre descarga. No tienen por qué ser documentos administrados por la propia web, pueden ser de otras. 16-Aplicar el grafo (esquema de tareas) Roy para distribuir el trabajo en la biblioteca entre las personas que lo asuman.