Gestão o poder dos softwares de gestão

O poder dos softwares de gestão

Por Luciana Andrade

A pandemia trouxe a todos os mercados a necessidade da tecnologia como aliada. O que era uma projeção para 5 anos de implantação, em todas as vertentes, foi acelerada para implantação em poucas semanas. Não é possível voltar atrás.

Neste contexto, para a comunicação visual, os softwares de gestão se tornaram grandes aliados, pois permitem reorganizar os negócios para sobreviver em um mundo de constantes transformações. Para manter as vendas e ter margens saudáveis para as empresas é preciso saber exatamente as decisões necessárias e os investimentos passaram a ser muito bem planejados.

ANTES ERAM USADOS APENAS PARA FACILITAR O FLUXO DO COMERCIAL, PRODUÇÃO E FINANCEIRO, PASSARAM A TER MAIOR IMPORTÂNCIA, COMO UM GPS ATÉ, PARA DEFINIR UMA ROTA MAIS TRANQUILA E SEGURA

Do final de dezembro de 2019 até março de 2020 a maior parte das empresas de comunicação visual vinham em um ritmo acelerado de produção. Faturavam bastante, investiam sem planejamento em mais mão de obra e equipamentos muitas vezes sem olhar para a rentabilidade real. Com isto, na parada das empresas foi necessário o olhar para dentro, pois a falta de dinheiro em caixa comprometeu a continuidade de muitas.

A partir deste momento de “olhar para a dor”, muitos viram a necessidade de implantação de softwares de gestão mais robustos. Os que antes eram usados apenas para facilitar o fluxo do comercial, produção e financeiro, passaram a ter maior importância, como um GPS até, para definir uma rota mais tranquila e segura.

Na retomada do mercado os negócios estão surgindo, o que causa um alivio para todos, mas, mantendo a gestão responsável, será possível gerir de forma mais simples, mais rápida e mais eficiente. Um bom software de gestão hoje, pode representar seu maior diferencial competitivo!

Para te ajudar nesta busca pela solução mais adequada para as suas necessidades, trouxemos o exemplo de 4 softwares que conhecemos.

VISUA

Sede: Joinville – SC Mercados atendidos: Comunicação Visual, Gráfica digital, Estamparia Digital, Bureaus de impressão. Tempo de mercado: 18 anos Principal vantagem: A implantação é feita com um banco de dados do segmento, fácil utilização para ajudar os clientes a terem resultados esperados em curto prazo. Formatos de acesso: Planos Web /APP/Desktop, para atender as necessidades e a estrutura de cada cliente.

Contatos: www.visua.com.br contato@visua.com.br 47 - 32270913

HOLDPRINT

Sede: Novo Hamburgo – RS Mercados atendidos: Comunicação Visual, Gráficas, Serigrafia, Bureaus de impressão e Estamparia. Tempo de mercado: 13 anos Principal vantagem: Metodologia de precificação específica para CV; Formatos de acesso: 4 planos de assinaturas diferentes, de R$ 297 até R$ 1397 mês, dependendo dos módulos e número de usuários

Contatos: www.holdprint.net hello@holdprint.net 51 98149-0037

ATRUPE

Sede: Itajaí – SC Mercados atendidos: Comunicação visual Tempo de mercado: 10 anos Principal vantagem: Versões otimizadas: Versão Start - Fácil e econômico I Versão PRO - Gestão e Precificação Formatos de acesso: Versão Start - 7 dias grátis - mensalidade R$ 79,00 Versão PRO - R$ 1200,00 Implantação - R$ 270,00 mensalidade

Contatos: www.atrupe.com.br, falecom@atrupe.com.br 47 99284-8760

AJORS

Sede: Curitiba – PR Mercados atendidos: Comunicação visual, Gráficas, Exibidoras de painéis, Fotógrafos, Produtos customizados e Bureaus de impressão. Tempo de mercado: 14 anos na Comunicação Visual Principal vantagem: 100% web e hospedados num dos maiores data centers do mundo Formatos de acesso: Assinatura mensal

Contatos: www.ajors.com.br jefferson@ajors.com.br; sidionir@ajors.com.br 41 4063-9601 | 41 4063-7140

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Uma gigante como aliada!

Para atender novos mercados é fundamental ter parcerias assertivas

A diversificação no portfolio se tornou-se uma necessidade competitiva. Assim, ter uma “gigante” em tecnologia como parceira é a melhor estratégia. A EPSON permite às empresas de impressão transformarem seus negócios em ECOSSISTEMAS de solução para atender os mais diversos mercados.

Soluções para comunicação visual Além da já reconhecida linha de impressoras solvente, a Epson ampliou seu portifólio com novas tecnologias de tinta:

LANÇAMENTO SureColor V7000

A nova impressora UV de base plana SureColor V7000 permite imprimir em uma variedade de materiais em 10 cores, incluindo madeira, metal e vidro, em acabamentos brilhantes e diferentes texturas. “O equipamento supera as expectativas da impressora plana, já que pode produzir impressões coloridas ou em 3 camadas com pouca diferença nas velocidades de produção, aproveitando oito cabeças de impressão MicroPiezo®”, explica Evelin Wanke, diretora de Vendas da Epson.

LANÇAMENTO SureColor R5070L

A impressora SureColor R5070L é a primeira de seu tipo a incluir a tecnologia de tinta de resina multiuso para criar papéis de parede, tecidos, papéis não revestidos e cartazes tradicionais. A tinta de resina UltraChrome® RS fornece impressões resistentes a arranhões e de secagem rápida, prontas para laminação imediata. Soluções para o mercado têxtil

Impressão Direta em Tecido (DTF ou Direct to Fabric)

• Monna Lisa 8000: modelo de entrada, combina desempenho e usabilidade para atender às necessidades da indústria têxtil digital em termos de flexibilidade e sustentabilidade.

Impressão Direta em Vestuário (DTG ou Direct to Garment)

• SureColor F3070: Desenvolvida para fornecer baixo custo total de operação, confiabilidade e economia em ambientes de alta produção, é a primeira impressora direta para vestuário da Epson a utilizar a tecnologia de dupla cabeça de impressão e um sistema de refil de tinta a granel.

Impressão Sublimática

• SureColor F10070H: a primeira impressora industrial de sublimação de 76 polegadas. Seu diferencial é a possibilidade de imprimir com dois tons de tintas fluorescentes, amarela e rosa, sendo capaz de obter cores vivas e nítidas para a produção de roupas esportivas, uniformes de trabalho e itens de moda.

• SureColor F170: é a menor impressora de sublimação do mercado. Imprime em tamanho A4, apoiando a versatilidade e cabendo em um escritório comum de home office.

Soluções para fotografia

LANÇAMENTO SureLab D1070

Para atender a necessidade deste setor, a Epson traz ao mercado a nova impressora fotográfica SureLab D1070 (FOTO), projetada para aplicações de varejo, eventos e comércio eletrônico.

Soluções para arquitetura e engenharia

A EPSON PERMITE ÀS EMPRESAS DE IMPRESSÃO TRANSFORMAREM SEUS NEGÓCIOS EM ECOSSISTEMAS DE SOLUÇÃO PARA ATENDER OS MAIS DIVERSOS MERCADOS

SureColor T3170X. Design inovador e impressão Livre de Cartuchos. O visor LCD colorido com tecnologia touch torna as tarefas mais simples e intuitivas. O wireless integrado e a conectividade Wi-Fi Direct® permitem imprimir de qualquer lugar do escritório, utilizando tablets ou smartphones.

Soluções para rótulos e etiquetas

SurePress L-6534VW - A nova geração da impressora digital jato de tinta L-6534VW (FOTO) com cabeça de impressão Epson e tinta de cura LED UV, é ideal para a produção de etiquetas e embalagens com resistência a arranhões e ao clima. Conheça o Epson Solutions Center!

O espaço foi reformado para receber lançamentos de impressão digital além do setor têxtil e amplia a visibilidade de soluções inovadoras da marca.

O Solutions Center da Epson, localizado em Barueri, no estado de São Paulo, foi criado como parte da estratégia da empresa de acelerar a expansão global dos negócios de impressão digital e oferecer um espaço que possibilita não apenas demonstrar os produtos, mas testar novas soluções para melhorar a indústria, promover a sustentabilidade e otimizar a produção.

Agende sua visita: https://epson. com.br/solutions-center

SOMOS

Por Luciana Andrade

A reinvenção da comunicação visual

A pandemia nos trouxe a busca de ressignificar nossa essência humana. Em meio a tantas dores das perdas veio a reflexão do que realmente importa.

Na maior parte das empresas de comunicação visual em meio ao caos, também aconteceu a necessidade da ressignificação. No último trimestre de 2019 e nos primeiros meses de 2020 nosso mercado estava muito aquecido, muitas campanhas, muito trabalho, que fazia a alegria dos empresários do setor. Estavam cansados, mas felizes. Acreditavam estar em sua melhor fase.

Foi necessário rever em tempo recorde todos os processos destas empresas, desde as estruturas físicas, financeiras, quadro de colaboradores, focos de mercado, novas estratégias, marketing, etc. O caos estava instalado e as reflexões sobre as decisões assertivas começaram a ser reavaliadas tendo em vista não somente suprir as necessidades financeiras do momento. Portanto, uma empresa FÊNIX é a sua, pois você está lendo esta matéria! Dedicou seu tempo para buscar vislumbrar um novo caminho, pois acredita no futuro do nosso setor!

NEOBAND SOLUÇÕES GRÁFICAS

Foco, espírito de equipe e velocidade!

equipe entre os Neoband’s. Temos uma equipe longeva e muito versátil, neste desafio a questão colaborativa foi preponderante para a nossa vitória.

Entrevistado: Arnaldo Peres Junior (diretor comercial) Em 2022 completarei 35 anos de Neoband, sou técnico em Artes Gráficas, formado em Administração de Empresas, pós-graduado em Gestão Empresarial e Marketing Fundação da empresa: 40 anos

Grandes Formatos: Quais foram seus principais desafios ?

Arnaldo Peres Junior: Do limão fizemos a limonada! Rapidamente atualizamos o nosso site, adequamos os equipamentos, desenvolvemos peças inéditas e respondemos as demandas dos clientes com muita eficiência. Conseguimos um excelente resultado, novos negócios e novas perspectivas! Nestes dois anos ampliamos a fábrica, compramos novos equipamentos, treinamos os profissionais, implantamos novos processos e conseguimos consolidar a gestão, profissionalizamos a estrutura comercial com a implantação do CRM. Em 2020 nós compramos a operação da Petink, uma empresa de mais de 34 anos focada no seguimento de PDV, eles trouxeram para a Neoband a patente da Faster Display, uma empresa de Barcelona especializada em displays automáticos.

Nunca pensei em desistir! Neste ano completo 35 anos de trabalho na Neoband. A vida é um grande desafio e o nosso legado é vencer, nunca desistir, devemos ser resilientes, fortes e seguir em frente!

GF: Ao seu ver, o que mudou na empresa do início de 2020 (antes da pandemia) para 2022?

APJ: A empresa se mostrou bastante madura e colaborativa. Notamos um verdadeiro espírito de GF: Quais seus projetos para a empresa para os próximos anos?

APJ: Consolidar a linha Faster Display como o principal produto da empresa, estruturar a plataforma de web to print para o mercado B2B, investir em novas tecnologias focadas no mercado de PDV, consolidar a Neoband como uma empresa 360 graus, com profissionais altamente qualificados e treinados para auxiliar os clientes no desenvolvimento dos seus projetos de mkt, visual merchandising, PDV e vitrinismo.

A VIDA É UM GRANDE DESAFIO E O NOSSO LEGADO É VENCER, NUNCA DESISTIR, DEVEMOS SER RESILIENTES, FORTES E SEGUIR EM FRENTE!

TOP COLORS

Superação com Mindset avançado!

Entrevistado: Tiago Ferraresi Fundação empresa: fevereiro de 2007

Grandes Formatos: Quais foram seus principais desafios?

Tiago Ferraresi: No dia 18 de março, aquela notícia de que tudo ia parar, nossos clientes solicitando prorrogação dos valores a vencer, toda nossa receita foi a zero, e pior, já vínhamos de um cenário negativo a meses, essa clareza na gestão e controle nos permitiu dias de respiro e uma tomada de decisão lúcida. Mas Deus nos fortalece sobremaneira quando somos guiados pelo nosso propósito.

Montamos uma “Sala de Guerra” onde reunimos o pessoal focado em pensar soluções para passar por aquilo que jamais imaginamos passar. Nossa rotina começava às 5h da manhã e não tinha hora para terminar. O aprendizado e as conexões nos trouxeram “luz”! Exatos 180 dias após o fechamento de tudo, revertemos nosso caixa positivamente, saldamos os compromissos, e passamos a investir fortemente em conhecimento e novas tecnologias para a retomada.

Este período nos trouxe um processo de imersão. Encontrei e mantenho bons mentores. Mas ressalto que o que mudou o jogo foi a mudança de Mindset, ter uma mentalidade positiva, focada e aberta às oportunidades nos coloca em outro patamar, atrai e nos conecta a pessoas especiais. GF: Quais seus projetos para a empresa para os próximos anos?

TF: Estamos formatando nosso grupo econômico: a Agilizaí, cuidando de todo ecossistema de plataforma e tecnologia das empresas e parceiros, a Top Colors, se especializando e posicionando cada dia mais no Print On Demand, através de plataforma digital e indústria própria, além de atuar no full commerce, com marcas renomadas no mercado nacional e internacional, traduzindo a essência das marcas em forma de produtos.

Recentemente, entrei em um projeto de franquias focada em papéis de parede e pivotamos a operação para um modelo de galeria de artes, levamos quadros 100% produzidos por nós para o mix de produtos, produções que estão no nosso know-how a mais de 5 anos. Juntamente com nossa equipe, 2 unidades foram totalmente remodeladas em prazo recorde. Cerca de 40 dias entre aprovar projeto e transformar os espaços, com projeto arquitetônico atemporal e focado em gerar experiências aos clientes, a iPapel com unidades em Marília - SP e Teresina – PI. Como nosso foco é expandir a rede pelo Brasil, após reunirmos todos indicadores pertinentes das unidades, decidimos ficar à frente somente na operação de Marília que passa a integrar o ecossistema do Grupo e assim investir na expansão de marca própria da Top Colors.

O APRENDIZADO E AS CONEXÕES NOS TROUXERAM “LUZ”! EXATOS 180 DIAS APÓS O FECHAMENTO DE TUDO, REVERTEMOS NOSSO CAIXA POSITIVAMENTE, SALDAMOS OS COMPROMISSOS, E PASSAMOS A INVESTIR FORTEMENTE EM CONHECIMENTO E NOVAS TECNOLOGIAS PARA A RETOMADA!

FUSÃO IMPRESSÃO DIGITAL

Gestão rápida e eficaz!

Entrevistado: Ricardo Nani Fundação da empresa: mais de 30 anos

Grandes Formatos: Como foi o impacto da pandemia na Fusão?

Ricardo Nani: Trabalho desde de os meus 14 anos de idade, sempre ligado à área de contabilidade e administração. Em 1977, comecei a trabalhar em um laboratório fotográfico, permaneci por 13 anos. E lá, posteriormente, montamos a Fusão. Esse início serve para mostrar que passei por várias crises econômicas, e, em nenhuma delas se me recordo bem, duraram mais do que seis meses. Quando chegou a crise de 2020 também acreditei que iria durar em torno de seis meses, grande engano! As demissões de cerca de 60 colaboradores, com média de 10 a 15 anos de trabalho na Fusão, foi difícil, pelas pessoas, pelo cenário, e também pelo caixa da empresa, visto o alto custo financeiro. Apesar de tudo nunca pensamos em desistir.

Todavia, continuávamos firmes, acreditando no crescimento do negócio. Planejamos para o segundo semestre de 2021 a compra de dois equipamentos inéditos no Brasil: uma Durst P5 HS, e uma Vanguard, de media produtividade. Estas maquinas chegaram no terceiro trimestre de 2021 e no inicio 2022. Vimos a necessidade de investir também em um novo sistema de gestão o qual deve ser finalizado nos próximos 60 dias.

GF: Quais seus projetos para a empresa para os próximos anos?

RN: Todas as recessões têm um gosto muito amargo. Mas também, trazem à tona a necessidade de repensar todo o negócio, para voltar a crescer de uma forma melhor e bem estruturada em todos os sentidos!

Nossos planos para 2022 são: aumentar o faturamento em 30%. Atingir novos mercados não atendidos até o momento, locação de um novo galpão de 3.000M2, o qual já está em tratativas, e investir cerca de R$ 3.000.000,00 em atualização de novos equipamentos e tecnologia.

TODAS AS RECESSÕES TÊM UM GOSTO MUITO AMARGO. MAS TAMBÉM, TRAZEM À TONA A NECESSIDADE DE REPENSAR TODO O NEGÓCIO, PARA VOLTAR A CRESCER DE UMA FORMA MELHOR E BEM ESTRUTURADA EM TODOS OS SENTIDOS!

FORMAS COMUNICAÇÃO VISUAL

Foco, aprendizado, colaboração e inovação!

Entrevistado: Roberta Buss Rocha Fundação empresa: Setembro de 2000

Grandes Formatos: Como foi a pandemia para a Formas?

Roberta Buss Rocha: Literalmente, o maior desafio foi “manter a empresa em pé”. A solução foi respirar fundo, e, com calma, não tomar nenhuma atitude precipitada, com foco em manter toda a equipe, gerir fluxo de caixa e achar uma nova forma de participar disso tudo sem perder tanto, foram os principais desafios. E não reduzimos nada! Utilizamos todos os benefícios que o governo nos proporcionou. E, de forma cautelosa e coerente, fomos levando da melhor maneira. Tivemos a sorte de que as pessoas queriam que desse certo, e deu!

Sou bem franca em falar que seguimos em frente. Sem muito pensar em novo e velho, simplesmente nos adaptando, com a mentalidade positiva. Pensando nas melhores possibilidades e com o apoio da equipe.

Lançamos neste período a Formas Decora, que veio da necessidade do nosso setor em ter um atendimento diferenciado para esse público, que é mais exigente e particular. Aí veio a ideia da loja, uma BOUTIQUE na verdade! Meu Filho Miguel topou abrir e tocar o negócio. E, num formato de showroom, fazemos toda parte criativa e de criação, que hoje não atendemos na fábrica, somente na loja. É uma experiência que está dando certo, e um orgulho de ser a Primeira Boutique de CV do Brasil!

Sobre as nossas Mentorias na Fábrica, o que posso dizer que sempre tive o sonho de poder fazer a diferença na vida das pessoas. Mas confesso que nunca pensei que pudesse ser ajudando outros empresários. Isto está sendo um divisor de águas na minha vida e da Formas. Porque, como eu digo, “aqui é vida real”! E o que fazemos é compartilhar o que deu certo conosco nesses 22 anos, junto com a Elizete, que é meu braço direito, e a pessoa que implantou esses processos ao longo dos últimos 11 anos.

E, não pretendemos parar por aí. Queremos que mais empresas estejam conosco. Queremos ver resultados, ver nosso segmento ser respeitado de verdade! SOBRE AS NOSSAS MENTORIAS NA FÁBRICA, O QUE POSSO DIZER QUE SEMPRE TIVE O SONHO DE PODER FAZER A DIFERENÇA NA VIDA DAS PESSOAS. MAS CONFESSO QUE NUNCA PENSEI QUE PUDESSE SER AJUDANDO OUTROS EMPRESÁRIOS. ISTO ESTÁ SENDO UM DIVISOR DE ÁGUAS NA MINHA VIDA E DA FORMAS!

FAZ COMUNICAÇÃO VISUAL

Assertividade com foco nas pessoas!

Entrevistados: Alexandre Caju e Davis Campos Fundação empresa: 06 de fevereiro de 2017

Grandes Formatos: Quais foram os principais desafios?

Alexandre Caju e Davis Campos: Manter a empresa saudável financeiramente!

Deixar os funcionários engajados e confiantes que não teríamos cortes de salários e demissões, e, para isso, pagamos o salário integral dos funcionários durante a toda a pandemia, sendo que no período mais crítico, onde tudo estava fechado, tomamos a decisão de criar um banco de horas, para não descontar os dias não trabalhados. Foi uma estratégia muito certeira, que nos deu folego para a recuperação do mercado que tivemos em 2021, já que trabalhamos inúmeros finais de semana sem custo de horas extra.

Outro desafio que tivemos, foi o de manter contato direto com os clientes.

Mais uma tomada de decisão certa! Assim que o mercado reagiu e voltou à ativa, todos os clientes já fidelizados por nós, mantiveram suas campanhas de produções e instalações na Faz Comunicação Visual.

GF: Chegaram a pensar em desistir? AC e DC: NUNCA!! Ao contrário, sempre enxergávamos oportunidades. Um assunto que gostaríamos de citar, que nos fortaleceu muito nesse período foi a atitude da nossa equipe. No início da pandemia, eles convocaram uma reunião com a diretoria e disseram que sabiam o que estava acontecendo com o Brasil e com o mundo, e que nos apoiariam em qualquer decisão que fossemos tomar naquele período, atitude essa que nos deixou muito emocionados e que nos deu muita força para seguir em frente, para as estratégias traçadas e para as novas que estavam por vir.

Sempre falamos: “Na nossa empresa nunca foi máquina, sempre foi gente!”

GF: Quais os projetos para a Faz para os próximos anos?

AC e DC: Para os próximos anos o foco principal é aumentar a capacidade produtiva, com investimentos em máquinas e na contratação de pessoas que chegarão para agregar experiência de mercado.

SEMPRE FALAMOS: “NA NOSSA EMPRESA NUNCA FOI MÁQUINA, SEMPRE FOI GENTE!”