Protocolo Atención de Usuarios AGLCH

Protocolo Atención de Usuarios

Enero, 2022

Santiago, Chile

Utilización de Documentos de Archivo para Investigadores

Protocolo de préstamo

Este año 2022, se ha tomado la decisión de otorgar algunos permisos especiales a investigadores e historiadores encargados de realizar trabajos solicitados por el Gran Maestro y previa Autorización de Gran Bibliotecario y Archivero de la Gran Logia de Chile tomando todos los resguardos y precauciones que sean necesarias y que permitan un trabajo razonablemente seguro de todas las personas que ingresan al Archivo.

En este aspecto, debemos tomar medidas restrictivas, de modo tal, que el Archivo de la Gran Logia de Chile pueda realizar su labor en un ambiente que otorgue la mayor seguridad posible para los usuarios y documentos.

Protocolo de Atención de Usuarios

• Horario general: miércoles de 10:00 a 13.30 hrs. y de 15:00 a 17:30 hrs

• Investigadores con previa autorización del Gran Maestro y Gran Bibliotecario y Archivero, lunes y miércoles de 10:00 a 13:30 hrs. y de 15:00 a 17:30 hrs.

• Enviar con antelación los documentos a utilizar para realizar una búsqueda previa y adecuar el inventario.

• Al momento de recibir los documentos se firmará un acta de entrega y terminado el horario un acta de devolución que deje constancia de cuáles documentos fueron entregados y que han sido recibidos y ordenados en el Archivo en las mismas condiciones.

• Si es necesario la digitalización de algún documento indicarlo a la Archivera al momento de la entrega de los documentos para poder responder a la solicitud al día siguiente o subsiguiente.

• Para la revisión de documentos se habilitará un mesa y una silla dentro del espacio y el usuario debe utilizar guantes para la manipulación de los documentos de manera obligatoria.

• Se prohíbe sacar fotografías a las dependencias del Archivo sin previa autorización.