Protocolo Consulta en Archivo GLCH

Protocolo Consulta en Archivo

Enero, 2022

Santiago, Chile

Protocolo de Utilización de Documentos en Archivo Histórico GL para Investigadores

Protocolo de Atención de Usuarios

Los préstamos a investigadores e historiadores serán atendidos bajo los siguientes lineamientos:

• Horario de 10:00 a 14:00 horas, y de 15:00 a 17:30 horas lunes y viernes Mismo horario para martes y jueves en el caso de usuarios externos

• Enviar con antelación los documentos a utilizar para realizar una búsqueda previa y adecuar el inventario

• Al momento de recibir los documentos se firmará un acta de entrega y terminado el horario un acta de devolución que deje constancia de cuáles documentos fueron entregados y que han sido recibidos y ordenados en el Archivo en las mismas condiciones.

• Si es necesario la digitalización de algún documento indicarlo a la Archivera al momento de la entrega para poder responder a la solicitud al día siguiente o subsiguiente.

• No hacer ingreso al Archivo con alimentos ni bebestibles.

• En caso de encontrarse con síntomas respiratorios utilizar mascarilla

• Utilizar guantes de algodón o nitrilo en todo momento para revisar la información.

• No hacer ingreso al archivo con acompañantes que no estén previamente identificados en el momento de solicitar el ingreso. (Autorización de GByA o en su defecto el superior directo que se encuentre en el orden jerárquico que corresponda, por escrito y firmado).

• En caso de tener que concurrir con algún acompañante indicar previamente en los correos de negociación para ingreso y uso del Archivo. (Autorización de GByA o en su defecto el superior directo que se encuentre en el orden jerárquico que corresponda, por escrito y firmado).

• En caso de concurrir con acompañante por favor respetar el silencio del Archivo, por el personal que labora o bien por encontrarse otros investigadores.

• No se puede extraer ningún documento del Archivo sin previa autorización de GByA o en su defecto el superior directo que se encuentre en el orden jerárquico que corresponda, por escrito y firmado con el acta de egreso e ingreso según sea el caso.

• En el caso de tesistas deben presentar una carta previa, con el nombre del tesista, carrera, Escuela a la que pertenece a nombre de la Institución de Educación Superior que respalda al Estudiante.

• Solicitar los permisos correspondientes de los investigadores para dejar en consulta una copia del material de investigación una vez terminada la tesis en el Archivo de la Gran Logia, siempre y cuando esta sea de carácter masónico y de interés para la Orden. (Previa evaluación de GByA).

Firma, Nombre y fecha del Investigador que se compromete a respetar este protocolo