INFORME GESTIÓN BIBLIOTECA, ARCHIVO Y MUSEO GLCH
2018 - 2022 - Antonio Ordoñez Urbina - Jennifer Verdugo Painepán - Cinthya Malhue Calderón - Daniela Díaz González
INTRODUCCIÓN La Biblioteca, Archivo y Museo (BAM) de la Gran Logia de Chile tienen un valor histórico y patrimonial en las colecciones que alberga porque reflejan la memoria y la idiosincrasia de la Institución. Estos libros, piezas de museo y documentos, son testimonio de las acciones de la orden intra y extramuros y de las personas que han formado parte de la Gran Logia de Chile desde sus primeros años. Las colecciones de BAM le dan un valor agregado a la Gran Logia de Chile porque son parte del patrimonio cultural que contiene material especializado en masonería, historia y filosofía. Por lo tanto, todas las labores de preservación, conservación y gestión de las unidades patrimoniales giran en torno a esta premisa, de este modo podemos cumplir con un rol fundamental que es el de apoyar a la docencia e investigación que los talleres de las logias desarrollan. BAM Gran Logia de Chile se debe a sus usuarios y a las colecciones ad-hoc que responden a las necesidades informacionales específicas de este tipo de lector, investigador y visitante.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS BAMGLCH - Mejorar y ampliar los servicios y espacios patrimoniales de BAM en las Logias a lo largo del país. - Mejorar el acceso a los servicios patrimoniales que genera y gestiona BAM, a través de la incorporación de nuevas tecnologías con la seguridad pertinente, que puedan poner a disposición de todos los usuarios la información en forma remota. Por medio de un Repositorio Bibliográfico y Patrimonial que agrupe a todo BAM. - Fomentar el reconocimiento, resguardo y salvaguarda del patrimonio material e inmaterial de todas las Logias del país, su investigación, registro, inventario, catalogación, clasificación, documentación, conservación y restauración, con la finalidad de poner esta metodología al servicio de toda la masonería.
FUNCIONES BAMGLCH - Elaborar y coordinar cada una de las políticas y protocolos de todos los procesos que se desarrollan en BAM. - Reunir, rescatar, conservar, procesar, investigar y difundir las colecciones que resulten relevantes para los procesos de construcción de la memoria de la Gran Logia de Chile. - Recibir, coordinar y dar respuesta a todas las necesidades y demandas de la Gran Logia de Chile relacionadas con el patrimonio cultural. Por este motivo se debe apoyar y asesorar, en los niveles técnicos y de gestión, a las logias de todo Chile en conjunto con las personas que trabajan para la promoción y conservación del patrimonio de cada una respetando siempre la idiosincrasia y la particularidad de cada Logia. - Ofrecer servicios que garanticen un acceso a todas colecciones y fondos documentales patrimoniales que resguarda BAM. - Dar cumplimiento con los estándares y normativa nacional e internacional vigente en el procesamiento, tratamiento y diseminación de información.
RESUMEN 2018 -2022 De acuerdo a la planificación estratégica de Biblioteca, Archivo y Museo para los años 2018 – 2022, bajo la dirección del Gran Bibliotecario y Archivero Antonio Ordoñez Urbina y la Gran Maestría de Sebastián Jans Pérez, podemos establecer los hitos detallados que se muestran en la Timeline de las páginas siguientes. En cuanto a los dos proyectos internos de remodelación de Biblioteca y Archivo, podemos informar que se cumplieron en su totalidad financiados con fondos de la Gran Logia. Y con respecto al proyecto de remodelación del Museo, financiado en conjunto con el Fondo de Mejoramiento Integral de Museos 2019 y 2021, y fondos de la Gran Logia, podemos informar que también se ejecutó en su totalidad. La gestión de las tres unidades en relación a los manuales de procedimientos, protocolos de uso, normalización bajo normas nacionales e internacionales de tratamiento del acervo patrimonial, gestión de fondos y colecciones, ordenamiento y conservación preventiva, fueron instaurados y siguen en desarrollo y constante mejoramiento. Se implementaron acciones estratégicas de difusión y acercamiento a usuarios internos y externos de acuerdo a las necesidades informacionales específicas de cada público específico, atendiendo a sus requerimientos particulares y respetando la línea editorial y privacidad de la institución. También creamos y afianzamos redes con otras instituciones culturales para fomentar el trabajo conjunto y la retroalimentación de conocimientos patrimoniales. Incorporamos y administramos las herramientas de software y hardware propias de esta labor y ampliamos su aplicabilidad y usabilidad a las tres áreas patrimoniales, quedando estas tareas establecidas como una de las metas plausibles de mejoría dentro de los próximos cuatro años.
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
6 5 4
3 2 1
DIC. 2018 Inicio de
SEPT. 2018
libro en la historia"
Inicio de labores de
usuarios.
con el escritor José
limpieza de
Planificación
Leandro Urbina y
conservación de
Estratégica
muestra
Llegada de
Logia. Según
ordenamiento en
Sistema de Análisis
Alumnas en
normas de
estantería según
de Atención de
SCDD20
Usuarios BMGLCH
Casanueva: TENS
Tesauro de
especializado e
Bibliotecología
Masonería en
Chile
Biblioteca a los
Biblioteca.
Profesional
Gran Logia de
FEB. 2019
libros y
Construcción del
Libro y primer conversatorio: "El
Biblioteca Gran
conservación
Celebración Día del
Apertura de la
remodelaciones en
práctica de I. Carlos
la Biblioteca de la
MAR. 2019
NOV. 2018
Contratación de
Inicio de labores en
ABRIL. 2019
museológica
TEMATRES y Sistema CDD
Sept. 2018 - Abril 2019
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
12 11 10
9 8 7
AGOS. 2019 JULIO 2019
JUNIO 2019 Planificación Estratégica del Museo Postulación Proyecto Colecciones FMIM 2019
OCT. 2019
2° Conversatorio 130° I. Pedagógico
Susana Bravo AP
Adjudicación
Organiza
Fondo Museo 14M
Colecciones Museo Paloma Rodríguez
3° Conversatorio Garbiel Salazar. Resguardo patrimonial de colecciones BAM
DIC. 2019 Inicio de los
NOV. 2019
trabajos en Archivo.
Proyecto
Contratación
organización y
Profesional
remodelación
especializado para
Archivo.
Museo. Comienzo de Ejecución Proyecto FMIM Colecciones
en lugar externo a GL
AP Informe Registro y marcación de OP Museo
Junio - Diciembre 2019
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
18 17 16
15 14 MAR. 2020
13 FEB. 2020 Cotización y
ENERO 2020 Contratación personal
análisis de software de gestión BAM
Celebración Día de la Mujer, conversatorio y muestra (Trabajo colaborativo). Inicio Cuarentena
Recuperación de
por pandemia por
Archivo.
colecciones BAM
SARS COV-2.
Nuevos Alumnos en
de las bodegas de
Postulación a FMIM
Práctica UTEM y UAH.
Resguardo
Equipamiento
Primer Taller de
Patrimonial
especializado para
Patrimonio Masónico. Propuesta de Plan de Emergencia Museo.
JUN. 2020
MAY. 2020
Coodinación para el
Participación
primer
proyecto
conversatorio en
ABRIL. 2020
. equipamiento
Creación del
museográfico.
Repositorio de
Participación Día
Contingencia.
del Patrimonio En
Creación de
Casa 29, 30, 31 de
contenidos para
mayo. (Realización
RRSS (Twitter)
de Videos y
Museo En Casa y Biblioteca Recomienda Día del Libro en
Podcast)
Zoom presentación libro de Ética de Galo López. Conmemoración Día Internacional de los Archivos. Participación en las Voces de Museo
Participación Museum Week
Cuarentena
Museográfico
Enero - Junio 2020
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
24 23 22 NOV. 2020
21
ejecución del
proyecto . equipamiento
proyecto FMIM
con los proyectos
museográfico:
entrega de
de: Identificación y
Remodelación
Registro y con el
rendiciones finales.
Museo Masónico
Postulación a FONDART Nacional
SEP. 2020
19 AGOSTO. 2020 JULIO 2020 Timeline de Distribución Revista Masónica y Occidente Participación en 11° Premio IberMuseos Educación: Museo Masónico Nacional Digital
Conversatorio 100
Conversatorio Dr. Ugarte. Medicina, Tecnología y Ètica en el Siglo XXI.
Finalización de
Participación
OCT. 2020
20
DIC. 2020
Diseño Catalogo de Textiles.
Colecciones,
2021
Retorno a las labores
años de la Ley de
combinando trabajo
Instrucción Primaria
presencial y remoto.
Obligatoria vía Zoom. Plan Retorno Seguro BAM GLCH post-cuarentena
Julio - Dic. 2020
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
30 29 28 MAY. 2021
27 ABRIL. 2021
26
Creación del Repositorio de
25 FEB. 2021 .
Preparación Guión
ENERO 2021 Contratación personal especializado para Archivo Nuevos Alumnos en Práctica Primer Taller de Patrimonio Masónico
Museográfico Museo Masónico.
Participación
Objeto Querido de
proyecto . equipamiento
Museo Masónico. de la Subdirección
Contingencia.
museográfico.
de Museos.
Implementación del
Creación de
Participación Día
Manual Básico de
contenidos para
Primera actividad
Registro y
RRSS Museo En
del Patrimonio En
presencial Visita
Documentación del
Casa y Biblioteca
Casa 29, 30, 31 de
Colegio Hellen
Museo.
Recomienda
mayo.
Keller.
Cuadro de
Día del Libro en
Clasificación de la
Participación
Cuarentena.
Museum Week
GL de Chile Plan de Emergencia
Proyecto MiDocu La
Rescate
Fernando Daza.
Postulación a Mi
MAR. 2021
Postulación Búsqueda de
JUN. 2021
Patrimonial.
Creación de Biblioteca Recomienda
Exposición Instagram 8M
Enero - Junio 2021
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
8 35 34 NOV. 2021
33
Montaje Exposición
OCT. 2021
32
AGOS. 2021 Finalización
Nuevos Alumnos en Práctica 3° año Bibliotecología UTEM en modo semiprescencial. Adjudicación Proyecto FMIM 35MM para Equipamiento Museográfico
Itinerante MMGLCH
SEPT. 2021
31
JULIO 2021
Exposición
trabajos de remodelación de Archivo. Organización de Documentación de Archivo
Nuevas Alumnas en
en Castro, Ancud y Quellón: "100 años de la Masonería en Chiloé".
Práctica UTEM Y
Lanzamiento del
UAH media jornada
Libro Normalistas
presencial. Postulación
del Norte Grande.
Hall Central Gran Logia "100 años de
.
La Masonería en Chiloé" Inicio trabajos de Remodelación Museo Masónico Recepción de Container con Información de
Exposición en
Archivo y Biblioteca
conjunto con la
en Resguardo
Biblioteca del
Patrimonial.
FONDART Regional
Congreso Nacional:
Identificación y
Plebiscitos
Registro.
Julio - Nov. 2021
TIMELINE BAM GRAN LOGIA
36 35 34 ABRIL 2022
33 MARZO 2022
32 FEBRERO 2022
31 ENERO 2022
DIC. 2021 Planificación BAM año 2022.
Evaluación de factibilidad técnica de software Pergamum. Evaluación y definición de Centro de Documentación CMI.
Acondicionamiento y
Coordinación Exposición "GLCH: 160 años de trascendencia" con CCLM y MHN. Redacción de Metodología Cuadro de Clasificación CDH CMI. -Ingreso de practicantes. Gestión presentación obra de teatro "Los invasores" Recepción container y preparación cuarentena preventiva.
organización de Fondos Documentales de Archivo.
Guion Museografico para MHN. Redacción textos expográficos Museo Masónico, conservación
Planificación Ruta Patrimonial
Redacción Guión Expocisión
Cementerio General.
Gran Logia de Chile: 160
de lista de obra (objetos)
Reingreso libros de rescate
años de Trascendencia.
y elaboración de
patrimonial a la Biblioteca.
Traspaso Fondo Fotográfico
Comienzo labores de
a Archivo.
soportes.
reordenamiento estanterías de Archivo. Embalaje de conservación para documentos de Archivo. Embalaje provisional de elementos de Museo.
Exposición Mujeres en la Historia. Preparativos e Inauguración
Término de trabajos
MAYO 2022 Montaje exposiciones itinerantes GLCH 160 años de trascendencia. Montaje y apertura Museo Masónico.
Rendiciones FMIM.
eléctricos y construcción de vitrinas.
Archivo de la Gran Logia de Chile.
Organización Depósito Museo.
Dic. 2021 - Junio 2022
EXPOSICIONES TEMPORALES EN LA GRAN LOGIA DE CHILE
6 5 4
3 2 1 2018 2018 3 - 28 noviembre Logia Lautaro
22 abril - 3 mayo
25 mayo - 7 junio Día del Patrimonio Cultural en Chile:
Día Internacional
"Inicios de la
del Libro y del
francmasonería en
110 Años del
Derecho de Autor:
el siglo XIX en
Movimiento Scout y
"El libro en la
Chile".
su relación con la
historia".
8 - 19 abril
Masonería.
18 - 30 enero
2019 2019
2019
2020
17 junio - 5 julio
Enseñanza del Mapudungun en la
La historia del
Educación Pública
Mandil.
Basada en la Simetría Cultural: Experiencia del Instituto Nacional.
-Realizadas en el Hall Central del Club de la Republica en Marcoleta 659, Santiago.
EXPOSICIONES TEMPORALES EN LA GRAN LOGIA DE CHILE
12 11 10
9 8 7
23 enero
2020 2020 9 enero
9 - 24 enero Muestra de Tomás de la Barra
Las tres visitas de Vulcano al Patrimonio Masónico de Chile .
Fontecilla.
Historia del Mandil. Muestra: Mandil de
8 - 30 noviembre
2021 2020
2020
2021
6 - 25 marzo
4 - 29 octubre
100 años de la Masonería en
Biblioteca del
Chiloé: "Víctor
Congreso Nacional:
Chiappa Lay".
Día Internacional
"Plebiscitos:
de la Mujer:
itinerario histórico y
"Mujeres en la
constitucional".
Historia".
Balnco Encalada y Carta Constitutiva de la Logia Filantropía Chilena.
- Realizadas en dependencias del Club de la Republica en Marcoleta 659, Santiago.
EXPOSICIONES TEMPORALES EN LA GRAN LOGIA DE CHILE
17
15 14 2022
13
6 - 30 junio
2022 2022
23 marzo - 16 abril Archivo GLCH:
8 - 18 marzo
Memoria de 160
Mujeres en la
años de historia.
Diplomas masónicos del siglo XIX y XX.
historia: inspiración, lucha y derechos #8M
- Realizadas en dependencias del Club de la Republica en Marcoleta 659, Santiago.
EXPOSICIONES ITINERANTES: "FRANCMASONERÍA EN CHILE, SUS INICIOS DURANTE EL SIGLO XIX"
6 5 4
3 2 1 2018 2018 9 - 16 noviembre Club Bernardo
Cultural Municipal
O`Higgins de Los
la Cantera Curicó
7 enero 2019
Lirquinlauta, San Fernando.
Gran Logia en San
Colegio La Rancagua.
Colchagua.
1 febrero Centro Cultural de
Museo Casa
Fernando República de
Corporación
Andes.
7 diciembre
29 enero -
9 - 20 enero
17 diciembre -
.28 noviembre -
26 noviembre 10 diciembre 2019
2019 2018
2018
2019
San Antonio.
EXPOSICIONES ITINERANTES: "FRANCMASONERÍA EN CHILE, SUS INICIOS DURANTE EL SIGLO XIX"
12 11 10
9 8 7 2019 2019 2 - 8 febrero
6 mayo - 1 junio
Gabriela Mistral Museo de Historia Natural e Histórico de San Antonio (MUSA).
13 mayo - 1 junio
Villa Alemana.
5 - 18 agosto
Centro Cultural San Felipe.
6 - 20 septiembre
Museo Regional de Copiapó.
17 - 25 octubre Club Libertad de Iquique.
Teatro Municipal de Arica.
Atacama Patria y Libertad
Centro Cultural
2019 2019
2019
2019
EXPOSICIONES ITINERANTES: "100 AÑOS DE LA MASONERÍA EN CHILOÉ: VÍCTOR CHIAPPA LAY" 15 14 13
2021 2021
2021 1 - 10 octubre
11 - 18 octubre
Comercio de Ancúd.
Liceo Paulo Freire. Quellón.
Oficina de Turismo Municipal de
Cámara de
21 - 29 octubre
Castro.
EXPOSICIONES ITINERANTES: "GRAN LOGIA DE CHILE: 160 AÑOS DE TRASCENDENCIA" 18 17 16
2022 2022
2022
Museo Regional de
24 mayo - 24 junio
Atacama en
Biblioteca
Copiapó.
24 mayo - 24 junio
Municipal José
Museo Histórico
Toribio Medina de
Nacional
Concepción
(MHN).
6 - 30 junio
11
CONVERSATORIOS Y CICLOS DE CHARLAS BAM GLCH
6 5 4
3
2020 2020
1 septiembre
2020
27 agosto
"Medicina,
"Ley de Educación
tecnología y ética
21 julio
Primaria y la
en el siglo XX"
"Etíca: Reflexiones
formación del
Sebastián Ugarte.
8 octubre
en una sociedad en
ciudadano del siglo
"El bandido y el
crisis"
XX"
21 agosto
bandidaje en los
Galo López Zúñiga.
Máximo Quitral y
"Historia del Instituto
siglos XIX y XX"
23 abril
Pedagógico de Chile
Gabriel Salazár
"El libro en la
y su relación con la
historia"
masonería"
Salón de los
José Leandro
Lucia Godoy
Grandes Maestros
Urbina.
Gutierrez.
GLCH
2 1
2019 2019
2019
Salón Grandes Salón Grandes Maestros GLCH
Maestros GLCH
Manuel Romo. Primer evento Telemático
Telemático
Telemático.
CONVERSATORIOS Y CICLOS DE CHARLAS BAM GLCH
12 11 10
9
2021 4 junio
2021
"Un acercamiento a
2021
25 mayo
los aportes
"Santiago Inca"
científicos de
17 mayo
Ricardo Moyano y
Maturana"
"La música y el
Patricio
Pedro Maldonado.
23 abril
nacimiento de la
Bustamante.
Lanzamiento libro
ciencia"
25 marzo
"Gobernar es educar,
Andrés Gomberonff
"La mujer en la
historias de PAC".
16 marzo
masonería"
Enrique Corvetto,
Lanzamiento libro
Oriana Valdés y
Gonzalo Valero,
"El tren del
Manuel Romo.
Alejandro Guillier, Lucia
8 7
2021 2021
2021
laicismo" Eduardo Quiróz. Telemático.
Godoy. Telemático.
Telemático.
Telemático.
Telemático. Telemático
CONVERSATORIOS Y CICLOS DE CHARLAS BAM GLCH
18 17 16
15
2022 11 mayo
2022
"La curiosidad
2021
4 mayo
como motor de la
"Entendiendo la
ciencia"
14 diciembre
naturaleza a través
Gabriel León.
"John Theophilus
de la simulación
14 octubre
Desaguliers: Un
computacional".
Auditorio GLCH y
Lanzamiento del
filósofo, científico,
Ariel Norambuena.
telemático.
30 septiembre
libro "Normalistas
ingeniero y masón"
"José Miguel Carrera:
del Norte Grande".
Andrés Souza.
29 julio
200 años después"
Enrique López y
Lanzamiento libro
Eric Sariego y Carlos
Armando Silva.
"El primero entre
Wise.
14 13
2021 2021
2021
sus iguales". Rubén Pizarro y Alejandro Latorre. Telemático.
Telemático. Telemático
Auditorio GLCH y telemático.
Telemático
CONVERSATORIOS Y CICLOS DE CHARLAS BAM GLCH
21 20 19
2022 2022
2022
7 junio "Hablemos de
1 junio
masonería".
"Litio y salares:
Manuel Romo.
18 mayo
actualidad y
"Cómo ser ambientalista
perspectivas".
Biblioteca del
y no sucumbir a la
Gonzálo Gutierrez.
Museo Histórico
ecoansiedad".
Nacional y Youtube
Rafaela Retamál.
Auditorio GLCH y
Auditorio GLCH y
telemático.
telemático.
GLCH.
24