Ce1503 銀行口試 試閱

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面試的種類 與回應的對策 1 團體面試 面試官可能會用特別的策略以探測面試者的缺點所在,要當心,別上當。

團體面試通常由面試小組(由二、三位 面試官組成)同時對幾個應試者進行面 試的型態。。面試小組可能由人事部門 及其它專業部門的人員組成,從多種角 度對應試者進行考察。面試官會提出問 題讓每一位面試者依序回答,每一位應 試者回答的時間很短,仔細聆聽其他面 試者的回答,可以作為自己回答問題時 的基準。此外,應試者的回答內容也最 好是其他面試者所謂提及的內容。團體 面試可以避免單一面試官的個人偏見, 提高判斷的準確性。

【基礎DATA】 ▓面試者:3~5位(或更多) ▓面試官:1~3位 ▓面試時間:30~60分鐘

對團體面試的評價 當前大型企業篩選基層員工,喜採行團體面試,對企業的優勢如下: 1 節省面試官的時間:

職場位階就如金字塔,通常越基層的工作,競爭者越多,隨著時間、 經驗累積,越往上走,人數驟減。基層工作,很現實的情況是,取代 性高,企業的選擇性多,所以要在這麼多面試者中,找到合適的人 選,自然是團體面試才有效率。Action COACH CEO(Jodie Shaw)在 接受財星雜誌訪問時表示,在主管了解只要花一個小時面試十二位求 職者,而不是花十二個小時一對一時,他們認真投入徵才的意願絕對 會比較高。 2 當場即可比較出面試者的優劣: 人的優缺點往往是比較出來的,單獨看沒有比較基礎,擺在一起就很 明顯。團體面試可以一次面試3~5位(有時更多),當競爭者排排坐 時,從外型、談吐、應對、禮儀、專業知識…等,無一不互相較量, 誰優誰劣展露無疑,有經驗的面試官,可以快速的在每組面試者中, 一眼即看出他要的人才為誰。

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③ 懂得重述再延伸的技巧 當面試官用同樣的問題問你的意見時,你可以簡短重述前位面試者的話, 表示你有時刻留意別人在說什麼,接著再陳述自己的看法,此時應該提出你 與他不同、甚至更好的見解。於是,同樣的問題,你的回答已經比前位面試 者強。

④ 不受他人意見左右 如果當其他面試者回答得很好時,你也可以表示認同,甚至將其意見吸收 為己用。但切忌沒有自己的想法,而只是一味說「我的看法跟他一樣」,或 是「我要講的已經被他說完了」,沒有表達任何你不同於他,甚至超越他的 觀點。那可想而知,面試官選「他」就可以了,要你何用?

2 單獨面試 面試官有較多機會認識你,把握機會讓對方了解你的背景和能力。

單獨面試主要在面試官與面試者一對一 對談的形式,不同於在團體面試時會被 太多面試者所掩蓋個人的特質,在單獨 面試時,面試者可以大有發揮的空間, 對談的內容可以多著墨於理論性的論述 與突顯個人專業能力,以獲得面試官的 矚目。在單獨面試的型態下,一個面試 者與一個或數個面試人員面對面地交 談,有利於雙方更認識清楚彼此,也容 易建立較為親密的關係。

【基礎DATA】 ▓面試者:1位 ▓面試官:1位或數位 ▓面試時間:10~30分鐘

對單獨面試的評價 當合格的面試人數不多,或是大型企業要選擇中高階人才時,則多半採用 單獨面試,對企業的優勢如下: 1 可以完整評估適任性:

面試者可以擁有的時間較多,可以完整的陳述自己的想法,現場少去 競爭對手,可以不受他人干擾。面試官可就每位面試者的學經歷做充 分的了解,並以此作個人化的提問,例如:問你前一份工作的內容、 離職的原因等,藉此去評估你適不適任這份新工作。

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① 面試的儀態 上述提過,面試從你一進門,面試官就已在為你打分數,所以要特別留 意你的儀態,記得將脊背挻直、抬頭挺胸,務必讓自己看起來精神抖擻的模 樣。彎腰駝背、步履蹣跚、走路眼神看地面等不良姿態,都會讓人感覺你無 精打采,從你走路的姿勢就已呈現出你的工作態度。 當面試官請你坐下後,也要留意自己的坐姿,不 管平時你的坐姿如何,起碼面試時該呈現良好的一 置,此時你的身體應力求端正,保持能夠正面與面 試官應對,而不是身體歪斜靠著椅背,蹺腳更不應

男性坐姿

面。面試者與面試官通常會坐在面對面180度的位

該。

男生面試的坐姿 應看起來穩重,雙腳可與肩膀同寬,腳尖向前擺 放即可,不要呈現外八字。從側面看,上半身到臀 部間保持90度,大腿到小腿間也呈90度。雙手可輕 放在兩個大腿上,手指頭自然的擺放即可,不需刻 意併攏顯得拘謹。

應看起來端莊,無論穿褲裝或裙裝,都應要求自 己腳跟與膝蓋併攏。女生的手姿,可以將食指、中

女性腿的姿勢

女生面試的坐姿

指、無名指、小指輕輕併攏,大拇指張開,虎口交 疊,雙手放在大腿中間。手指頭不要刻意出力,指 尖微微的往下垂,儀態看起來自然不做作。

失敗談

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有些面試者一緊張,會雙手緊抓膝蓋,這時上半身往前傾,一下子 就矮了好幾公分。而且這樣上身前傾的姿態,會給對方壓迫感。所 以記得把雙手往後收一些,放在大腿位置。面試時,記得後背不靠 椅背,這種坐姿容易突出小腹,並給人感覺鬆散。


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基礎知識

Technique 3

抱持著絕對要進到這間公司的態度 面試時表達『抱持著絕對要進到這間公司/企業的強烈意願』也是被錄取的 關鍵點。面試官會從應試過程中了解面試者的企圖心及意願,藉以尋找真心 想要進入該公司從事該職位的適合人選。而表達出進入該公司企圖心與意願 強烈的面試者,通常面試官會給予這些面試者較高的評價。因為他們相信, 面試者進入公司的意願愈強時,日後進入公司也會有較高的動機努力工作。 以下是表現進入企業意願的方法,請確認以下要點:

基礎知識

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●傳達強烈進入意願的撇步

3

常見的問題與回答

1 從求職公司Home Page(網站首頁)或簡介的公開資訊、前輩訪問或公司說 明會、企業實習等得到的資訊或實際體驗得到的感覺,思考並用自己的感 受透過語言傳達。 2 指出求職公司在業界中最優秀的地方。

各種面試官類型的應對方法 有各種不同類型的面試官,請注意談話的對象,多多少少有不一樣的重 點要注意,主要有以下的類型:

一板一眼讓人有壓迫感面試官,

官,容易讓面試者卸下心防。但要

會讓面試者再應對的過程感受到很大

注意的是面試者千萬不要因此就放

的壓力。總之不要焦慮,冷靜下來面

鬆的聊天話家常,或者無法聚焦主

對並保持平常心。可利用詳細的履歷

題,總之就是要把話題集中在面試

清楚說明你為什麼適合這份工作,並

官所提出的問題上或者工作上。

有信心的提出證據說服他/她。

附錄

好好先生或好好小姐類型的面試

沉默寡言型

實戰演練

友善陽光型

4

龐大壓力型

Q & A

頭腦清晰有條理型

這類型的面試官話很少,而且可

面對頭腦清晰的面試官,面試者

能低頭一直在做紀錄。面對這樣的面

要做的就是保持頭腦清楚,不要曖昧

試官,不用感到沮喪或慌張,要保持

的迴避問題,直接說出「我不知道」

自己的步調,好好回答對方的問題。

才是最好的做法。(打迷糊仗是沒辦

或者可以展示過往工作經驗或相關的

法呼嚨過對方的)。也可準備一個完

未來工作計畫,已引起對方的注意。

整的計畫說明你對這職位的想法。

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有效/有用的面試會話 給面試官第一印象的好壞,儀容、儀態、禮儀等要素不可或缺,但能拿到 高分的關鍵,談吐應對的表現絕對至關重要。如果企業是用電話通知你面 試,那麼應對能力好壞在尚未面試前就已展現,你在電話中的表現已形成你 給人的第一印象,儘管通知你的人不見得是面試官本人,可能是人事單位的 秘書或助理,但這人也許就是你未來的同事。 面試對話,跟我們平時與朋友閒聊不同,確實有些會話技巧可以學習,以 下將就重要的概念分析如下,掌握以下幾大觀念,能夠幫助你贏得面試官好 感,並為自己加分。

1 基本的回答方式 模式①

結論

事件

分析

心得

希望來我們公司的理由是什麼? 結論

事件

是的,貴公司以獨特的技術

我在大學時的校慶活動擔任

開發OOO商品。這項商品非

委員,主導○○和△△企

常吸引我。

劃。當時就是應用了貴公司 的這項商品…。

分析

心得

從這個經驗中我深刻的了解

我認為自己的想法可以在貴

到,一個活動或專案的企

公司的商品開發部活用。

劃若要搶先別人一步,一 定要思考到許多相關的面 象,…。

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結論

理由

1

總結

基礎知識

模式②

如果以一種動物來舉例,你會以哪一種來比喻自己? 總結

我自己認為我是

馬一般的時候是

根據以上的理

一匹馬。

群居動物,但

由,我認為在這

是,一旦開始跑

職務,我可以變

的時候…

成一批敏捷的馬

2

基礎知識

理由 ( 插曲 )

結論

兒。 常見的問題與回答

3

2 3大重要的基本會話術 注意要點與回應對策

攻略

實戰演練

4

準備自我介紹 建議將參加面試的人,可先準備一段約3分鐘的自我介紹,將自己的專長、

工作經驗、生涯規劃等做個統整,這是需要事先擬稿,並經過不斷的唸稿練 習,務必要求自己能夠自然且熟練地講出來。注意:這並不是背稿,不需要一 字不漏地背誦,而是要用自己的口語說出來。這樣辛苦的準備,理由有三:

附錄

① 先發制人 一進面試場,面試官最常要求的第一件事,就是要每位面試者先自我介

Q & A

紹,如果你有事前的準備,此時就能夠自信的表達出來,一開始表現的好, 心情穩定下來,之後的面試時間相信都能漸入佳境。如果你的面試時間不 長,通常此時,面試官對你的印象好壞已經構成。

② 自我行銷 自我介紹的時間都不會太長,當你擁有的時間不多,就必須要求自我介紹 字字精彩,每句都是重點。如果能事前經過整理,把自己的在學表現、工作 經歷等有條理的介紹,相信能吸引面試官的目光。但如果你是想到什麼說什 麼,隨便說說把時間混完,平白浪費了可以好好行銷自己的時間。

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1

攻略

基礎知識

3 應對的禮貌與藝術 注意要點與回應對策

2

基礎知識

①專注聆聽 從「聽」當中可以知道面試官真正的問題是什麼,才能給予正確的回應。 在聽的時候,你也可以思考,該說什麼、不該說什麼,不經大腦脫口而出是最 容易說錯話的。不斷強調自己有多好沒用,要看面試官需要的能力是什麼,你 的回應是否符合這份職位所需才是緊要關鍵。

常見的問題與回答

3

②耐心回答 面試官有時為了更了解你,也想知道你的見識,會問面試者一些與工作無 關的問題。例如:「你的興趣是什麼?」、「你喜歡看哪類的書?」、「你喜 歡哪個國家?」你不要覺得這面試官怎麼這麼無聊,別表現出不耐煩的表情, 需知道,一個真正有經驗的面試官,可以從跟你「聊天」的過程中,得知你的 很多特質,並且判斷出你的適任度如何。

③包容雅量

實戰演練

4

有時面試官可能會反駁你的意見,目的是為了觀察面試者面對突發狀況的 反應,與處理危機的能力。遇到這種情況,你不需緊張害怕,更不需要生氣辯 駁,這不是爭對錯的場合,如果你認真(動怒)就輸了,反而從一個小事件, 就凸顯出你沒有包容度,無法容忍不同的聲音,且未來可能無法與同事和諧相 處,極不適合從事服務型的工作。

附錄

④強調工作經驗 若你曾在金融相關行業實習或打工過,也許只是擔任助理工作,但也千萬

Q & A

不要覺得沒什麼,而省略不提。如果面試官沒主動問你,你也要技巧性的在對 話中透露,讓面試官知道你有相關經驗。

成功談

面試時,我們只能就面試官可能會問的問題去做準備,但無法去準 確預測100%的題目,因此當遇到不會回答的問題時,這時應對的禮 貌、沈著的態度反而比你講什麼話來的重要。除非涉及隱私問題, 不然都應盡量耐心回答。

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錯誤或令人嫌惡/忌諱 的面試會話 面試者可能會不知不覺地表現出一些會被厭惡的會話模式,這些會話模式在日 常生活中被養成,對自己親近的家人或熟識的朋友,可以無傷大雅,不過如果在 面試中讓自己的回答會變成下面的會話模式,很有可能就被三振出局了,所以就 趕快的讓我們檢查一下吧!

NG 短話長說

誠如前述提及,面試者擁有的說話時間有限,所以忌諱滔滔不絕、廢話太

多,每個問題回答時間約30秒,最長也差不多1分鐘即可。如果你回應總是 無法一開始就切入重點,你會發現每次講到一半就被打斷,面試官沒有耐心 聽太多無關緊要的話,可能會對你說:「好了,大致了解,可以了!我想再 問問你其他的事情。」可惜的是,你重點還沒講到即結束了這個話題,影響 更大的是,會讓面試官覺得你「回答抓不到重點、講話缺乏組織能力」的觀 感。

Good!

你該怎麼說

改掉聊天式的說話習慣,練習有條理、有系統的表達方式。在面試官 拋出問題後,可以重述一次面試官的問題,例如面試官問你:「請談談 你的生涯規劃。」這時你開口的第一句話可以是:「好的,關於我的生 涯規劃…」重述的好處是讓自己有時間思考,並組織答案。 接著,請直接先把結論說出來,以前述例子,你可以說「關於我的生 涯規劃分成三階段,第一階段…,第二階段…,第三階段…。」接著再 去詳述每個階段的細節與理由。如此你的答案就可以精準到位,且讓面 試官印象深刻。

21


面試時的基本常識

男性編

1 服裝禮儀 男性的髮色與服裝務必保持清潔,要徹底去除給人不整潔的感覺!

◎ 西 裝顏色:應以深色為

◎ 領帶色彩:黃色系領帶

宜,例如黑色、鐵灰 色、深藍色、藏青色 等。

是不錯的選擇。但領帶 色彩仍應與襯衫搭配。

◎ 西裝褲長:西裝褲的長

度,應在站立時,褲管 到達鞋跟與皮鞋的連結 線。 ◎襯 衫 花 色 : 淺 色 系 為

主,避免明顯的條紋、 格子。建議白色素面的 襯衫最符合銀行的調 性。 ◎ 長袖襯衫:穿西裝一定

搭配長袖襯衫,且袖子 應比西裝袖口長約一公 分。 ◎ 領帶選擇:應注意領帶

上的花紋,以規則變化 的圖案才夠正式,例如 圓點、斜紋,任何標新 立異的領帶都不合宜。

◎ 領帶長寬:領帶長度應

能蓋住皮帶扣環;領帶 最寬處約8公分左右。 ◎ 皮帶:皮帶應以黑色為

主,皮帶扣環不宜過大 或有太明顯的圖案。 ◎ 襪子:搭配西裝應著深

色襪子,襪子長度應能 蓋住小腿,坐下來時以 能遮住小腿為宜。 ◎ 皮鞋:選擇黑色皮鞋為

宜,若要顯得更正式, 可選擇有鞋帶的黑色皮 鞋。 ◎ 領帶夾:可選擇使用,

正確位置應夾在襯衫鈕 釦第三與四顆之間。

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面試的 NG 打扮

NG

牛仔褲:面試穿著牛仔褲,會給人太隨性的印象,會讓主考官認為

NG

涼鞋:有些行業可能允許員工夏天穿涼鞋,但銀行絕對是以最嚴格

NG

短袖襯衫配西裝:男性穿西裝應搭配長袖襯衫,如果因怕熱而選擇

NG

誇張的配件:例如垂墜過長的耳環、整排的耳洞都不宜。眼鏡框也

2

的服裝規格要求員工,所以面試時還是以皮鞋為主。

短袖襯衫,則不需再穿西裝外套,只要打上領帶即可。

3

常見的問題與回答

NG

你不尊重這個場合。當然,牛仔裙、牛仔外套也是不適宜的。

基礎知識

NG

基礎知識

1

應慎選,顏色太過鮮豔、造型誇張都不適合。 過渡時尚的髮型與髮色 濃厚的假睫毛

實戰演練

4

附錄 Q & A

(面試的服裝,誰會勝出?)

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2 進場、退場流程 ①面試前 應先至洗手間整理服裝儀容,如果剛用完 餐,應留意是否有菜渣留在齒縫,女性則應 補妝。

在會客室等待時

留意言行舉止,別低頭一直滑手機,也別不 斷講話,或不斷跟其他面試者攀談。

進場時

無論面試場的門是開或關,都應敲門三聲以 喚起面試官注意,並徵求是否可以進入。

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敬語的使用 最基本的敬語,就是稱呼面試官「您」的習慣。「您」是尊稱,用在對

長輩、長官、甚至是對客戶,代表的是對他的禮貌與尊敬,而「你」則是用 來稱呼平輩或晚輩。但在校園時,學生跟師長講話幾乎都是用「你」而非 「您」,並沒有正確使用敬語,因此面試一開口要說「您」,可能會感到很 彆扭。使用敬語必須藉由平常養成習慣,才會在必要時刻,一開口就是正確 用語。記得用「您」取代「你」去稱呼面試官,儘管有些面試官不會那麼計 較,但初次見面,還是謹慎為宜。 現在口語都傾向簡單,很多複雜的敬語用法也都省略了。最簡單的,養成 說「請、謝謝、對不起」的習慣,要麻煩人家之前記得說「不好意思」,這 些禮貌用語不離口,面試時的禮儀就不會差到哪去!

【日常用語&敬語比較表】 日常用語 嗨、哈囉

您好

喂(電話接聽)

XX公司,您好

嗯、喔

是的、好的

你等一下

請您稍等

幫個忙吧

麻煩您…

等很久了呴

不好意思,讓您久等了

拜拜

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敬語

再見,您慢走(送客) 再見,請留步(離開)


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