CIRCULAR 03/2015
NOVES OBLIGACIONS RELACIONADES AMB LA FACTURACIÓ ELECTRÒNICA Noves obligacions de facturació electrònica en la contractació amb les Administracions Públiques i determinades activitats privades
Gros & Monserrat Àrea Fiscal Gener 2015 ©Gros Monserrat, S.L.
CIRCULAR 03/2015 FACTURACIÓ ELECTRÒNICA. NOVES OBLIGACIONS
NOVES OBLIGACIONS RELACIONADES AMB LA FACTURACIÓ ELECTRÒNICA
Li recordem que la Llei 25/2013, de 27 de desembre, "d'impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el Sector Públic" estableix un seguit d'obligacions relacionades amb la Factura Electrònica, els efectes de la qual començarem a partir del 15 de Gener d’ aquest any . Encara que es tracta d’una norma enfocada fonamentalment a la contractació d'Empresaris i Professionals amb Administracions Públiques, també introdueix una sèrie de novetats relacionades amb el sector privat que mereixen nostra atenció.
1
Mesures relatives a la contractació amb entitats del sector públic
Estaran obligats a utilitzar factura electrònica mitjançant el punt d'entrada genera, que correspongui, els proveïdors de béns i berveis de les Administracions Públiques que siguin: -
Societats anònimes
-
Societats de responsabilitat limitada
Persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica que no tinguin nacionalitat espanyola Establiments permanents i sucursals d'entitats no residents en territori espanyol en els termes que estableix la normativa tributària -
Unions temporals d'empreses
Agrupacions d'Interès Econòmic, Agrupacions d'Interès Econòmic europea, Fons de Pensions, Fons de Risc de capital, Fons d'Inversions, Fons d'utilització d'actius, Fons de regularització del mercat hipotecari, Fons de Titularització Hipotecària o Fons de Garantia d'Inversions. Els altres proveïdors podran expedir i remetre voluntàriament factura electrònica. No obstant això, podrà excloure reglamentàriament d’ aquesta obligació les factures que tinguin un import inferior a 5.000 euros i les emeses pels proveïdors dels serveis a les administracions públiques de l'exterior. Aquestes factures electròniques remeses a l'administració corresponent a través del punt d'entrada general, hauran de tenir un format estructurat i estar signades amb signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut, ara bé també, s'admetrà el segell 2
CIRCULAR 03/2015 FACTURACIÓ ELECTRÒNICA. NOVES OBLIGACIONS
electrònic avançat basat en un certificat reconegut que reuneixi els requisits que estableix la Llei. No obstant això, mentre no es desenvolupi el contingut d’aquest segell electrònic avançat, les factures electròniques podran garantir la seva autenticitat i integritat mitjançant un certificat que sigui vàlid en la plataforma de validació de certificats electrònics del Ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques ( @signatura) . Per altra banda, es crear un registre comptable de factures del sector públic i es regula un nou procediment per la seva tramitació, que introdueix la obligació de la seva remissió a aquest registre comptable abans que a l'òrgan gestor.
2
Mesures relatives a la contractació mercantil en l'Àmbit Privat
Per una part s’estableix per les empreses prestadores de determinats serveis l’obligació d'utilitzar la factura electrònica en les seves relacions amb empreses i particulars que acceptin rebre o que expressament ho sol·licitin. Aquestes prestacions són les següents: a) Serveis de Comunicacions Electròniques de Consumidors, en els termes definits en la Llei 32/2003, de 3 de novembre, General de Telecomunicacions . b) Serveis financers destinats a consumidors, que inclouran els serveis bancaris, de crèdit o de pagament, els serveis d'inversió, les operacions d'assegurances privades, els Plans de pensions i l'Activitat de Mediació d'Assegurances. c) Serveis de subministrament d'aigua a consumidors, definits d'acord amb la normativa específica. d) Serveis de subministrament de gas al detall, d'acord amb el que disposa la Llei 34/1998, de 7 d'octubre, del sector d'hidrocarburs.
e) Serveis de subministrament elèctric a consumidors finals, d'acord amb el que disposa el títol VIII de la Llei 54/1997, de 27 novembre, del Sector Elèctric.
f) Serveis d'agència de viatges, d'acord amb el que disposa el Reial Decret 271/1988, de 25 de març, pel qual es regula l'exercici de les activitats pròpies de les agències de viatges. g) Serveis de transport de viatgers per carretera, ferrocarril, per via marítima, o per via aèria, d'acord amb el que disposa la normativa específica aplicable.
h) Activitats de comerç al detall.
3
CIRCULAR 03/2015 FACTURACIÓ ELECTRÒNICA. NOVES OBLIGACIONS
No obstant això, s'ha de remarcar que les agències de viatge, els serveis de transport i les activitats de comerç al detall només estan obligades a emetre factures electròniques quan la contractació s'hagi dut a terme per mitjans electrònics (i així hagin estat acceptades o sol·licitades expressament per l'adquirent).
Aquesta factura electrònica es regula pel reglament general de facturació (Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre) i, per tant, la signatura electrònica no és l'únic mitjà per garantir l'autenticitat i la integritat de la factura electrònica. Els proveïdors hauran de facilitar mitjans gratuïts per poder descarregar i veure les factures electròniques. El període de conservació d'aquestes factures no es veurà afectada per la resolució del contracte o la revocació del consentiment de rebre factures electròniques.
4
CIRCULAR 03/2015 FACTURACIÓ ELECTRÒNICA. NOVES OBLIGACIONS
Àrea Fiscal
Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a 08037 Barcelona +34 932725999
Manresa Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
Madrid Carlos Maurrás,9 28036 Madrid +34 912783194
info@grosmonserrat.com www.grosmonserrat.com
5