CIRCULAR 11/2013
COMUNICACIONS PER MITJANS ELECTRÒNICS EN L’ÀMBIT DE LA SEGURETAT SOCIAL Ordre ESS/485/2013 de 26 de Març, per la qual es regulen les notificacions i comunicacions per mitjans electrònics en l'àmbit de la Seguretat Social.
Gros & Monserrat Àrea Laboral Abril de 2013 ©Gros Monserrat, S.L.
CIRCULAR 11/2013 COMUNICACIONS PER MITJANS ELECTRÒNICS EN L’ ÀMBIT DE LA SEGURETAT SOCIAL
COMUNICACIONS PER MITJANS ELECTRÒNICS EN L’ÀMBIT DE LA SEGURETAT SOCIAL
A partir de l'1 abril 2013 entra en vigor l'Ordre ESS/485/2013 per la qual es regulen les notificacions i comunicacions per mitjans electrònics en l'àmbit de la Seguretat Social. En virtut d'aquesta Ordre, totes les empreses obligades a cotitzar a la Seguretat Social mitjançant el Sistema RED, queden al seu torn, obligades a rebre per mitjans electrònics les notificacions i comunicacions que en l'exercici de les seves competències els dirigeixi l'Administració de la Seguretat Social. La implantació d'aquesta mesura s'ha d'iniciar com a màxim transcorregut un mes des de la recepció per via postal de la resolució de la Seguretat Social que determina la incorporació al sistema de notificació electrònica. Un cop implantada la mesura, les empreses hauran d'accedir a les seves notificacions mitjançant de la seva Seu electrònica, sent imprescindible certificat electrònic que garanteixi la identitat de l'empresa. A aquests efectes, es podran utilitzar els mateixos certificats electrònics admesos per qualsevol administració pública (Hisenda, Seguretat Social, ...). Aquestes notificacions electròniques es comunicaran tant a l'empresa responsable com a la seva autoritzat en xarxa, llevat que l'empresa manifesti expressament l'opció que únicament se li comuniquin a ell. Amb caràcter previ a l'accés al contingut de les notificacions electròniques, es visualitzarà un avís que informarà del caràcter de la notificació, i l'empresa acceptar expressament perquè es faci efectiu el seu accés. En tot cas, transcorregut el termini de 10 dies naturals sense que s'accedeixi al contingut de les notificacions electròniques, s'entendran rebutjades, continuant amb el procediment.
2
CIRCULAR 11/2013 COMUNICACIONS PER MITJANS ELECTRÒNICS EN L’ ÀMBIT DE LA SEGURETAT SOCIAL
Àrea Laboral
Madrid Carlos Maurrás, 9 28036 Madrid +34 912783194
Barcelona Pau Claris 172, 1-2 08037 Barcelona +34 932725999
info@grosmonserrat.com Manresa www.grosmonserrat.com Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
3