CIRCULAR 06/2015
LEGALITZACIÓ TELEMÀTICA DELS LLIBRES QUE HAN DE PORTAR ELS EMPRESARIS Novetats introduïdes en l'art. 18 la llei de suport als emprenedors, desenvolupades en la instrucció de 12 de febrer de 2015 de la DGRN sobre la legalització de llibres dels empresaris
Gros & Monserrat Àrea Fiscal Febrer 2015 ©Gros Monserrat, S.L.
CIRCULAR 06/2015. LEGALITZACIÓ TELEMÀTICA DELS LLIBRES QUE HAN DE PORTAR ELS EMPRESARIS
LEGALITZACIÓ TELEMÀTICA DELS LLIBRES QUE HAN PORTAR ELS EMPRESARIS
La Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport als emprenedors, estableix que tots els llibres que obligatòriament han de portar els empresaris, siguin de la classe que siguin per tant, també els d'actes o els de socis o accions nominatives han de ser emplenats en format electrònic i legalitzar telemàticament abans dels quatre mesos següents al tancament de l'exercici. El passat 16 de febrer, es publicava al BOE la Instrucció de 12 de febrer de 2015, de la Direcció general dels Registres i del Notariat, sobre legalització de llibres dels empresaris en desenvolupament de l' esmentada Llei. Com a conseqüència de les dues normes i amb efectes per als exercicis iniciats a partir del 29 de setembre de 2013: - Serà obligatori presentar telemàticament per legalitzar els llibres d'actes de la junta i òrgans col·legiats, en el termini de 4 mesos següents al tancament del exercici. En el cas dels llibres d'actes, el que es presentarà serà l'acta o grups d'actes realitzades en un exercici concret. -En el cas del llibre de registre de socis, el termini serà el mateix, però únicament per aquells exercicis en els que s’ hagi produït qualsevol alteració en la titularitat de la participació. - Desapareix l'opció de legalitzar llibres en blanc per als exercicis iniciats a partir de l'29 setembre 2013. - Els llibres legalitzats abans del 29 de setembre de 2013 es poden utilitzar però, només per als exercicis iniciats abans d'aquesta data. En conseqüència, els llibres han de ser tancats mitjançant diligència, que s'acreditarà amb la presentació via telemàtica del certificat fent constar aquesta circumstància. - Les societats que no han legalitzat els seus llibres -ja sigui sota la legislació anterior o actualment poden incloure en els primers llibres tramitats de forma telemàtica, totes les actes i vicissituds de la societat des de la data de la seva constitució. - La presentació dels llibres realitzada fora de termini no impedeix la seva legalització; si bé, el registrador ha de fer constar aquesta circumstància en la qualificació. - Per poder tramitar la legalització telemàtica dels llibres cal tenir el certificat digital i descarregar un dels programes admesos per a la seva tramitació. - Excepcionalment, els empresaris podran voluntàriament legalitzar llibres de detall d'actes o grups d'actes formats amb una periodicitat inferior a l'anual quan interessi acreditar de manera fefaent el fet i la data de la seva intervenció pel Registrador.
2
CIRCULAR 06/2015. LEGALITZACIÓ TELEMÀTICA DELS LLIBRES QUE HAN DE PORTAR ELS EMPRESARIS
Àrea Fiscal
Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a 08037 Barcelona +34 932725999
Manresa Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
Madrid Carlos Maurrás,9 28036 Madrid +34 912783194
info@grosmonserrat.com www.grosmonserrat.com
3