NOTA INFORMATIVA SOBRE LES NOTIFICACIONS ELECTRÒNIQUES EFECTUADES PER L'AGÈNCIA ESTATAL DE L'ADMINISTRACIÓ TRIBUTÀRIA I LES CONSEQÜÈNCIES DE NO EFECTUAR EL SEGUIMENT NECESSARI DE LES SEVES RECEPCIONS
L'1 de gener de 2011, amb l'entrada en vigor del Reial Decret 1363/2010, de 29 d'octubre (pel qual es regulen supòsits de notificacions i comunicacions administratives obligatòries per mitjans electrònics) l'Agència Estatal d'Administració Tributària va posar en marxa un procediment que determina que certes persones físiques i societats mercantils (anònimes i limitades), així com cooperatives, UTE o fundacions, etc., estan obligades a rebre per mitjans electrònics (Internet) les comunicacions i notificacions que es realitzen per aquesta via, entre d'altres organismes , per l'Agència Tributària. Aquesta obligació comprèn totes les "actuacions i procediments tributaris, duaners i estadístics de comerç exterior i en la gestió recaptadora dels recursos d'altres ens i Administracions públiques que té atribuïda o encomanada". La data d'inici de l'obligació de recepció electrònica s'inicia, per a cada subjecte passiu, a partir de la data en què rebi una carta de l'Agència Tributària notificarà la seua inclusió d'ofici en el sistema. A dia d'avui, la gran majoria de les societats mercantils ja han rebut aquesta carta.
PASSOS PREVIS PER PODER ACCEDIR A LES NOTIFICACIONS REBUDES PER VIA ELECTRÒNICA Tots els obligats a rebre les comunicacions i notificacions electròniques disposen d'una adreça electrònica habilitada (DEH) Si el contribuent ja disposa d'un certificat electrònic admès per l'Administració General de l'Estat (o DNI-e, si es tracta d'una persona física), no té més que utilitzar el mateix per accedir al seu DEH.
Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a 08037 Barcelona +34 932725999
Madrid Carlos Maurrás,9 28036 Madrid +34 912783194
Manresa Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
TEL: 902.93.04.86 info@grosmonserrat.com www.grosmonserrat.com
En cas contrari, haurà de obtenir-lo a través del web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre ( www.fnmt.es ), seleccionat l'opció "obtenir el seu CERTIFICAT" i obtenint un codi de sol·licitud per aportar davant l'Agència Tributària. Si es tracta d'una persona jurídica, necessitarà, a més, un certificat del Registre Mercantil (o nota simple amb tots els fulls segellats) relatiu a les dades de constitució i personalitat jurídica de l'entitat. Finalment, un cop fets aquests tràmits i transcorregut un termini mínim de 24 hores, podrà descarregarse el certificat en el mateix ordinador en el qual es va obtenir el codi de sol·licitud.
EFECTES DE LA RECEPCIÓ DE LES NOTIFICACIONS Els efectes de la notificació en la DEH es produeixen en el moment de l'accés al contingut de l'acte notificat, o bé, si aquest accés no s'efectua, pel transcurs del termini de 10 dies naturals des de la seva posada a disposició en aquesta adreça electrònica. Transcorregut el termini indicat, la notificació s'entén practicada i així constarà en la bústia electrònica. Això suposa que el contribueix obligat a rebre les notificacions de l'AEAT per aquest mitjà haurà de consultar, amb una periodicitat no superior a 10 dies naturals -sent aconsellable una visita setmanal, per a una millor organització- la DEH i comprovar si té notificacions pendents d'obrir.
CONSEQÜÈNCIES DE NO CONSULTAR PERIODICAMENTE TOTA NOTIFICACIÓ DE LA DEH Tant si l'obligat tributari ha accedit al contingut de l'acte notificat o, no havent-hi accedit a aquest, han transcorregut els 10 dies naturals des de la recepció d'una comunicació tributària, s'inicien els terminis administratius de què disposa per poder atendre els requeriments en temps , pagar les liquidacions efectuades per l'AEAT o presentar al·legacions, recursos o reclamacions davant els actes administratius que li són desfavorables.
Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a 08037 Barcelona +34 932725999
Madrid Carlos Maurrás,9 28036 Madrid +34 912783194
Manresa Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
TEL: 902.93.04.86 info@grosmonserrat.com www.grosmonserrat.com
D'aquesta manera, les conseqüències de no haver conegut el contingut d'aquestes notificacions electròniques en el moment oportú poden suposar per al contribuent sancions, recàrrecs de constrenyiment, embargaments o la renúncia del dret a oposar-se a les pretensions de l'Administració -siguin aquestes ajustades a dret o no a través dels recursos i reclamacions habilitats a l'efecte .
En definitiva, l'objecte de la present nota no és altre que recordar-li la necessitat de revisar freqüentment la bústia electrònica habilitada i comprovar si té notificacions pendents d'obrir, a fi d'evitar els perjudicis a què fem referència.
Manresa, a 13 de novembre 2014.
Barcelona Pau Claris 172, 2n-1a 08037 Barcelona +34 932725999
Madrid Carlos Maurrás,9 28036 Madrid +34 912783194
Manresa Carrió, 33 bx 08242 Manresa +34 938726944
TEL: 902.93.04.86 info@grosmonserrat.com www.grosmonserrat.com