MAIS, MELHOR E ALÉM
PLANO DE METAS E AÇÕES 2016
RUMO À EXCELÊNCIA
metas e ações Quase todas as organizações colocam como visão estratégica ser a melhor ou a maior. Ser a maior é algo que pode ser mensurável, a depender do que se use como medida, porém ser a melhor é subjetivo. Nós do Grupo Escoteiro Uirapuru/SEST SENAT também temos uma visão, e não é nem ser o maior, nem o melhor, mas sim ser uma referência na prática do Escotismo, ou seja: que por nossas ações e resultados saibam que fazemos Escotismo. Quando os nosso adultos voluntários começaram a se reunir para traçar o planejamento para 2016 incrementaram esta visão, não a alteraram, porém ficou claro que devíamos buscar a excelência em tudo que fazemos. Devemos ser hoje melhor que fomos ontem, e amanhã melhor do que somos hoje, nos esforçando para fazer mais melhor e além.
avaliação
como fizemos No processo de planejamento foi utilizado um questionário de avaliação elaborado pela KFUM – Spejderne, uma das associações escoteiras da Dinamarca, no qual são abordados quatro aspectos. Espírito de Equipe, Ambições, Simplificação e Gestão; cada qual com dez questões. Após avaliarmos cada uma das questões foi feita uma média das pontuações obtidas que nos mostrou em qual aspecto deveríamos melhorar. A partir desta análise surgiram as propostas de metas e ações para o ano de 2016 as quais estão agrupadas em 8 áreas: Excelência, envolvimento dos pais, crescimento, gestão financeira, gestão administrativa, imagem e voluntariado.
EXCElência excelÊNCIA
Resultados:
Indicadores chave:
a) Redução da evasão b) Ranqueamento ouro no projeto Grupo Escoteiro Padrão da UEB
a) Registro anual b) Pontuação do projeto Grupo padrão
Como alcançaremos: a) Implantando e acompanhando o nosso plano de metas Responsável: Diretoria e Chefia das seções. b) Usando ferramentas de gestão e comunicação Responsável: Diretoria e Chefia das seções.
Resultados: a) Pais mais engajados nos trabalhos do Grupo; b) Maior estimulo aos membros juvenis na participação das atividades e conquistas de progressão.
Indicadores chave:
ENGAJAR OS PAIS
a) Presença de pais nas reuniões de conselhos de pais; b) Contribuição efetiva dos pais com ideias, sugestões e opiniões tanto presencialmente quanto através das redes sociais; c) Participação e Assembleia de Grupo.dos pais nos eventos familiares do Grupo; d) Participação de pais em eventos de formação.
Como alcançaremos: a) Palestra informativa para todos os pais que ingressarem no Grupo. Responsável: Diretoria do Grupo. b) Tendo um voluntário pela recepção dos novos pais. Responsável: Diretoria do Grupo. c) Mantendo-os informados sobre as ações do Grupo. Responsável: Diretoria e Chefia das seções.
ENVOLVER-SE COM A COMUNIDADE
Resultados:
Indicadores chave:
a) Maior participação da comunidade do entorno do Grupo Escoteiro na composição do efetivo b) Conhecimento do Grupo Escoteiro pela comunidade do entorno c) Manter o reconhecimento do Grupo pela comunidade do SEST SENAT e ampliá-lo na comunidade da Paróquia Sagrado Coração de Jesus (Tropa São Jorge)
a) Registro anual b) Encaminhamentos de inscrição por pessoas das comunidades alcançadas
Como alcançaremos: a) Ampliando o número de atividades na comunidade. Responsável: Chefia das seções. b) Participando ativamente das atividades do SEST SENAT e da Paróquia (Tropa São Jorge) Responsável: Diretoria,Chefia das seções.todos os membros do GEU
Resultados: a) 101 membros registrados no ano de 2016; b) Implantação de seções de todos os ramos.
CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL
Indicadores chave: a ) Registro anual.
Como alcançaremos: a) Planejando a transição dos membros juvenis entre os ramos. Responsável: Chefia das seções b) Fortalecendo a divulgação para as seções com menos membros. Responsável: Diretoria e seções c) Gerenciando o cadastro de ficha de espera. Responsável: Chefia das seções.
GESTÃO FINANCEIRA
Resultados:
Indicadores chave:
a) Redução da inadimplência; b) Melhor controle financeiro; c) Melhor fluxo de caixa.
a) Balanço financeiro b) Módulo financeiro do SIGUE
Como alcançaremos: a) Implementando ferramentas de controle financeiro. Responsável: Diretoria Financeira b) Oferecendo alternativas de pagamento e planos diferenciados com a implantação do cartão de crédito. Responsável: Diretoria
Resultados:
GESTÃO ADMINISTRATIVA
a) Efetiva separação entre as áreas técnica e administrativa. b) Melhoramento das rotinas administrativas. c) Melhor acessibilidade aos materiais e suprimentos necessários ao desenvolvimento das atividades do Grupo.
Indicadores chave: a) Relatório anual b) Acompanhamento do Conselho de Chefes e Diretoria c) Sistemas de controle implantados
Como alcançaremos:
a) Descentralizando as compras de material em valores até R$ 100,00 (cem reais). Responsável: Diretoria. b) Atualizando o controle do almoxarifado. Responsável: Diretor de logística e suprimentos . c) Implementando uma política de descarte de materiais inservíveis. Responsável: Diretor de logística e suprimentos.d) Criando formulários on line para cadastro de membros, e utilizando os formulários padronizadas pela UEB. Responsável: Diretor ia
IMAGEM
Resultados:
Indicadores chave:
a) Membros mais comprometidos com o Grupo. b) Ampliação do sentido de pertinência ao GEU. c) Ferramentas diferenciadas de divulgação.
a) Número de produtos ofertados. b) Movimentação de vendas.
Como alcançaremos isto:
a) Criando uma linha de produtos para uso dentro e fora das atividades escoteiras com a marca do Grupo. b) Consultando os membros sobre que produtos eles querem ter com a marca do Grupo. c) Disponibilizando produtos digitais, imagens, para serem usados nas mídias sociais (fundos de tela, ícones, capas, etc).
Resultados: a) Voluntariado adulto que atenda as necessidades das várias áreas do grupo. b) Voluntariado preparado e motivado.
VOLUNTARIADO
Indicadores chave: a) Registro anual. b) Participação nas atividades.
Como alcançaremos: a) Oferecendo as mais variadas oportunidades de formação. b) Promovendo encontros informais ao menos uma vez a cada dois meses. c) Dando a todos oportunidade e suporte para coordenar atividades.
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