PLANO ANUAL 2017
CON SOLIDA ÇÃO
metas e ações Em 2016, quando do planejamento anual, colocamos a excelência como o nosso horizonte utópico, é em busca dela que deveríamos caminhar. Na construção deste plano descubrimso que já demos muitos pasos rumo à esxcelência, mas a caminahda nunca acaba, precisamos manter o rumo firme, consolidar o caminho, consolidar a rota. Este plano para 2017 é, também o preparativo para o nosso ano jubilar de 2018, quando o nosso Grupo Escoteiro compeltará 35 anos e atividades.
avaliação
COMO FIZEMOS
O processo de planejamento foi aberto a todso os nosos adultso voluntários, mesmo aqueles recém-chegados ao Grupo, que puderam aportar uma “visão de fora”, incluindo alguns que por serem responsáveis por membros juvenis, já acompanhavam o Grupo com outro olhar. Para trabalhar esta multiplicidade de olhares sobre o Grupo nos reunimos durante um dia, já tendo havido uma reunião prévia para o planejamento do calendário de atividades, e usando a ferramenta world cafe/café mundial, trabalhamos direcionaos por perguntas. As respostas à estas pergunats construiram este plano de metas e ações para 2017.
Resultados
Ê L E
C X E
A
I C N
a) Redução da evasão b) Ranqueamento ouro no projeto Grupo Escoteiro Padrão da UEB c) Atendimento a todos os Ramos
INDICADORES CHAVE a) Registro anual b) Pontuação do projeto Grupo padrão
Como alcançaremos
a) Implantando e acompanhando o nosso plano de metas Responsável: Diretoria e Chefia das seções. b) Usando ferramentas de gestão e comunicação Responsável: Diretoria e Chefia das seções. c) Melhorando a logística das atividades Responsável: Diretoria e Chefia das seções. d) Fazendo parcerias para atendera áreas específicas Responsável: Diretoria e Chefia das seções. e) Implantando no Sigue o Cadastro de apoio Responsável: Diretoria e Chefia das seções. f) Ser mais efetivo na fiscalização da pontualidade e frequência Responsável: Chefia das seções. f) Realizando pesquisa sobre evasão assim que um membro se ausenta do Grupo por mais de 3 atividades consecutivas. Responsável: Chefia das seções.
Resultados
a) Pais mais engajados nos trabalhos do Grupo; b) Maior estimulo aos membros juvenis na participação das atividades e conquistas de progressão.
ENGAJAR OS PAIS
Indicadores chave
a) Presença de pais nas reuniões de conselhos de pais; b) Contribuição efetiva dos pais com ideias, sugestões e opiniões tanto presencialmente quanto através das redes sociais; c) Participação e Assembleia de Grupo dos pais nos eventos familiares do Grupo; d) Participação de pais em eventos de formação. e) Engajamento dos pais nas comissões de trabalho, apoio às atividades, funções de Diretoria e Chefia
Como alcançaremos
a) Criação do comitê de recepção devidamente identificado. Responsável: Diretoria do Grupo. b) Criação de comissões de pais para ações específicas. Responsável: Diretoria do Grupo. c) Mantendo-os informados sobre as ações do Grupo, com a criação de um canal de comunicação direcionado exclusivamente para os pais. Responsável: Diretoria e Chefia das seções
Resultados
a) Maior participação da comunidade do entorno do Grupo Escoteiro na composição do efetivo b) Conhecimento do Grupo Escoteiro pela comunidade do entorno
CO
N U M
E D IDA
Indicadores chave
a) Registro anual b) Encaminhamentos de inscrição por pessoas das comunidades alcançadas
Como alcançaremos
a) Ampliando o número de atividades na comunidade. Responsável: Chefia das seções. b) Participando ativamente das atividades do SEST SENAT Responsável: Diretoria,Chefia das seções. todos os membros do GEU c) Envolver-se com os programas e projetos desenvolvidos por outras instituições da comunidade Responsável: Diretoria, Chefia das seções. d) realizando um grande projeto de impacto na comunidade. Por exemplo o mapeamento da trilha do Rio Poxim. Responsável: Diretoria,Chefia das seções. todos os membros do GEU
Resultados
a) O efetivo do Grupo reflete a diversidade da sociedade. b) O Grupo Escoteiro é um espaço inclusivo.
INCLUSÃO
Indicadores chave
a) Diversidade na composição do efetivo do Grupo.
Como alcançaremos
a) Preparando os voluntários, pais e associados para ampliar a inclusão, colocando-o com a diversidade de pessoas. Responsável: Diretoria b) Adequando a aplicação do programa escoteiro às necessidades pessoais específicas. Responsável: Diretoria
Resultados
a) Voluntariado adulto que atenda às necessidades das várias áreas do grupo. b) Voluntariado preparado e motivado.
VOLUNTA RIADO
Indicadores chave a) Registro anual. b) Participação nas atividades.
Como alcançaremos
a) Oferecendo as mais variadas oportunidades de formação. Responsável: Diretoria e APFs b) Ofertar um Curso Preliminar para o nosso Público interno. Responsável: Diretoria c) Criação de uma área de gestão de adultos. Responsável: Diretoria d) Criação do catálogo de cargos e funções. Responsável: Diretoria e) Realização do Indaba acampado. Responsável: Diretoria
Resultados
COMUNI CAÇÃO & IMAGEM
a) Membros mais comprometidos com o Grupo. b) Ampliação do sentido de pertinência ao GEU. c) Ferramentas diferenciadas de divulgação. d) Maior visibilidade do Grupo
Indicadores chave
a) Número de produtos ofertados. b) Movimentação de vendas. c) compartilhamentos nas mídias sociais d) Presença na mídia e) Incremento na procura pelo Grupo
Como alcançaremos isto
a) Criando uma linha de produtos para uso dentro e fora das atividades escoteiras com a marca do Grupo. Responsável: Diretoria b) Consultando os membros sobre que produtos eles querem ter com a marca do Grupo. Responsável: Diretor ia e Chefia das seções c) Disponibilizando produtos digitais, imagens, para serem usados nas mídias sociais (fundos de tela, ícones, capas, etc). Responsável: Diretoria d) Criação de loja virtual. Responsável: Diretoria e) Aumentando o número de atividades externas. Responsável: Chefia das Seções d) Maior visibilidade das atividades socioambientais. Responsável: Diretoria
Resultados
RELAÇÕES INSTITUCI ONAIS
a) O Grupo Escoteiro é reconhecido e aceito pelos dirigentes de várias instituições. b) Há uma salutar cooperação entre o Grupo e as várias instituições.
Indicadores chave a) Convênios estabelecidos. b) Participação em conselhos.
Como alcançaremos
a) Realizando o levantamento e cadastro das instituições afins com o Grupo. Responsável: Diretoria e APFs b) Realizando visitas institucionais às entidades, especialmente às ligadas ao Poder Público. Responsável: Diretoria c) Marcando presença em eventos institucionais. Responsável: Diretoria d) Oportunizando a pessoas da chamada “melhor idade” a participação no Grupo. Responsável: Diretoria
Resultados
a) Redução da inadimplência; b) Melhor controle financeiro; c) Melhor fluxo de caixa. d) Maior disponibilidade de recursos
FINANÇAS
Indicadores chave
a) Balanço financeiro b) Módulo financeiro do SIGUE
Como alcançaremos
a) Implementando ferramentas de controle financeiro. Responsável: Diretoria Financeira b) Oferecendo alternativas de pagamento e planos diferenciados com a implantação do cartão de crédito. Responsável: Diretoria c) Política de revisão dos valores da mensalidade. Responsável: Assembleia de Grupo d) Nomeação ou contratação de um captador de recursos. Responsável: Diretoria e) Diversificar as fontes de financiamento. Responsável: Diretoria Financeira f) Parcerias institucionais para captação de recursos e realização de atividades. Responsável: Diretoria g) Envio de mensagens lembrando o dia do pagamento. Responsável: Diretoria Financeira e)Captando patrocinadores para ações específicas. Responsável: Diretoria Financeira
Resultados
GESTÃO
a) Efetiva separação entre as áreas técnica e administrativa. b) Melhoramento das rotinas administrativas. c) Melhor acessibilidade aos materiais e suprimentos necessários ao desenvolvimento das atividades do Grupo. d) Funcionamento continuo de todas as áreas
Indicadores chave
a) Relatório anual b) Acompanhamento do Conselho de Chefes e Diretoria c) Sistemas de controle implantados
Como alcançaremos
a) Parceria com IES para estágios Responsável: Diretoria b) Atualizando o controle do almoxarifado. Responsável: Diretor de logística e suprimentos . c) Cadastro de possíveis doadores de materiais. Responsável: Diretor de logística e suprimentos. d) Criando formulários on line para cadastro de membros, e utilizando os formulários padronizadas pela UEB. Responsável: Diretoria
DAS UTOPIAS Se as coisas são inatingíveis... ora! Não é motivo para não querê-las... Que tristes os caminhos, se não fora A presença distante das estrelas! Mario Quintana
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