Ine van den Hurk - GSRO bijeenkomst Westluidense Poort Tiel

Aanbesteding Westluidense Poort Tiel Ine van den Hurk Tiel, 19 november 2013

Programma 1. Westluidense Poort als DBMO 2. Concurrentiegerichte dialoog 3. Organisatie 4. Dialoog 5. Wat levert de cgd op?

Westluidense Poort als DBMO • Design Build Maintain Operate contract - consortium van marktpartijen - integraal ontwerp - bouwen - beheer en onderhoud Cultuurgebouw en parkeergarage (25 jaar) - facilitaire diensten Cultuurgebouw (schoonmaak, ongedierte, energie..)

• Waarom?

- complexiteit opgave (dichtbij dijk, sanering, archeologie..)

- integraliteit opgave - focus op levencyclus door ketenbenadering - langjarige kwaliteit tegen vaste lasten

Concurrentie gerichte Dialoog Waarom?

• Complexe uitvraag

• Gebruikmaken innovatiekracht van de markt • De beste oplossing voor een vast budget

Doel Concurrentie gerichte Dialoog Publieke partij: • • • • •

Finetunen van de uitvraag Omissies corrigeren Verifiëren van de oplossingen markt, voldoen aan minimum eisen Bespreken ontwerp, sturen op beste kwaliteit binnen de prijs Inventariseren prijsopdrijvers/optimalisaties in contract

•

Belangrijkste doel: kiezen uit 3 geweldige ontwerpen binnen vastgesteld budget

Doel Concurrentie gerichte Dialoog Private partij: • • • • • •

Begrijpen van de uitvraag De vraag achter de vraag Ontwerpoplossingen voorleggen Zorgen dat je voldoet aan de minimumeisen Prijsopdrijvers eruit Goed contract, juiste risicoverdeling

•

Belangrijkste doel: maak het winnende plan

Gunning Gegund wordt op basis van: - Prijs; deze mag de Plafondprijs niet overschrijden - Minimumeisen (Concept Outputspecificaties) - Gunningscriteria (beste prijs/kwaliteit verhouding) De beoordeling op gunningscriteria wordt uitgevoerd door beoordelingsteams bestaande uit vertegenwoordigers Gemeente en externe (onafhankelijke) experts.

Alle beoordelingen worden juridisch getoetst.

Concurrentiegerichte dialoog

Gedragscode Wat mag niet en vooral wat mag WEL

Gedragscode Spelregels Markt • Geen contact / overleg met andere partijen • Vastgestelde producten leveren op vaste tijdstippen - Niet minder, maar ook niet meer!

- Er wordt gewerkt in trechter • Communicatie met opdrachtgever volgens procedure - Schriftelijke vragen Nota van Inlichtingen - Mondeling overleg Dialoogronde - Geen tussentijds overleg - Geen onderling overleg • Voldoen aan minimumeisen, vrijheid in gunningscriteria

Gedragscode Spelregels Gemeente • Duidelijk vooraf vastleggen hoe de procedure loopt • Tijdig bekend maken wat gunningscriterium is (EMVI / plafondprijs) • Géén Cherry Picking • Level playing field waarborgen • Geen informatie bekend maken over andere partijen • Geheimhouding (intern, pers, partijen, afdelingshoofden, wethouders<.)

• Oók vasthouden aan eigen deadlines

Projectorganisatie Wie doet wat!

• Vast dialoogteam

• Specialisten als back-benchers • Inzet back-benchers in dialooggesprek indien nodig • Vaste verslaglegging en informatiemanagement • Voorzitter als procesbewaker • Procesmanager als inhoudelijk deskundige

Projectorganisatie

Projectorganisatie Voorbereidingsteams

Projectorganisatie

bestuurlijk ambtelijk samenspel

Concurrentie gerichte Dialoog Wat hebben we gedaan?

Dialoog

Selectie

Dialoog 1 Schetsontwerp & Projectvisie

Inschrijving

Dialoog 2 GVO

Dialoog 3 Indicatieve aanbieding

Uitnodiging tot

Uitnodiging tot

Uitnodiging tot

Dialoog 1

Dialoog 2

Dialoog 3

Concept DBMO v1

Concept DBMO v2

Concept DBMO v3

Concept OS v1

Concept OS v2

Concept OS v3

Dialoogleidraad 1ste fase

Dialoogleidraad 2de fase

Incl technische en financiële uitvraag en gunningscriteria

Incl technische en financiële uitvraag en gunningscriteria

Dialoogleidraad indicatieve inschrijving Incl technische en financiële eisen en gunningscriteria

Gunning

Realisatie & Exploitatie

• denkkracht markt

• strakke regie

• projectmatig werken

• veel proces

• integraal werken

• veel uitleg

• denk goed na over je uitvraag • bereid je dialoog goed voor • vertrouwen

Wat levert de CGD op?