2024
Guía de Productos de Otoño
Guía para la Familia - Páginas 4-13
Guía para Voluntarios - Páginas 14-22
Una Nota para el Lector
Como voluntarios y miembros del personal de los Programas de Productos de San Jacinto Council, te damos la bienvenida a usted y a su Girl Scout al Programa de Productos de Otoño (Fall Product Program o FPP). Es una actividad divertida y educativa que se realiza en todo el consejo, que permite que las niñas generen fondos para la tesorería de sus tropas y también obtengan parches y otros artículos para reconocer sus logros individuales.
Además de proporcionar fondos para las tropas, los ingresos del FPP ayudan a Girl Scouts de todas las comunidades que forman San Jacinto Council. Lo más importante de todo es que participar en el FPP ayuda a su Girl Scout a desarrollar 5 habilidades valiosas para la vida: Establecer Objetivos, Tomar Decisiones, Administrar el Dinero, Ética Profesional y Habilidades de Comunicación.
Su ayuda hace que el Programa de Productos de Otoño sea posible. Gracias de antemano por el tiempo y la energía que invierte en hacer que sea una grandiosa experiencia para su Girl Scout. Para más información sobre el programa, diríjase a: https://community .gssjc.org. Acceda utilizando la información de su cuenta myGS.
¡Ansiamos trabajar con usted! Equipo de Operaciones de Venta de Productos de GSSJC
Información importante
No. de Tropa:
Gerente de Productos de Otoño:
E-mail:
Teléfono:
Último día para entregar los pedidos:
Último día para entregar el dinero:
La mejor forma de ponerse en contacto con la gerente de productos de otoño: E-mail
Usuario/Contraseña en M2:
Lla Mensaje de Texto
Atención al Cliente de M2: (800) 372-8520 o questions@gsnutsandmags.com
Girl Scouts of San Jacinto
3110 Southwest Freeway Houston, TX 77098
www.gssjc.org
Horario: de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Girl Scouting desarrolla niñas de valor, confianza y carácter, que hacen que el mundo sea un lugar mejor.
Atención al Cliente de GSSJC: (713) 292-0300 o fallproduct@sjgs.org
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Tabla de CONTENIDO
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Haga clic en las páginas de los mosaicos a continuación para ir directamente al tema de interés.
¡GANA UN ELEFANTE ASIÁTICO DE PELUCHE GIGANTE!
¡Las niñas pueden ingresar para tener la oportunidad de ganar un Elefante Asiático de peluche gigante! Para ser elegibles, las niñas deben:
1. Configurar un escaparate en M2 y crear un avatar personalizado.
2. Enviar por lo menos 18 e-mails a través de M2.
3. Después de completar los pasos 1 y 2, las niñas ganarán un acceso por cada $25 en ventas.
¡La ganadora será anunciada el 29 de noviembre!
ACH
CBC
CDT
CFPM
Acrónimos de Girl Scout
Cámara de Compensación Automatizada
Verificación de Antecedentes Penales
Horario de Verano de la Zona Central
Gerente de Productos de Otoño de la Comunidad
Programa de Productos de Otoño
Los fondos electrónicos se transfieren hacia y desde la cuenta bancaria de la tropa.
No tener antecedentes penales es uno de los pasos obligatorios para ser gerente de productos de otoño de la tropa.
Es hasta el 3 de noviembre de 2024.
Los voluntarios a nivel comunidad ayudan a las gerentes de productos de otoño de las tropas durante el Programa de Productos de Otoño.
Uno de los dos programas de productos que permiten que las tropas desarrollen habilidades para la vida y generen fondos para actividades de Girl Scout.
M2
M2OS
Girl Scouts of San Jacinto Council
Girl Scouts of the USA
Niñas que se Registra Individualmente
M2 Media Group
Sistema Operativo de M2
PSOT
TFPM
WAGGGS
Equipo de Operaciones de Venta de Productos
Gerente de Productos de Otoño de la Tropa
World Association of Girl Guides and Girl Scouts
Nombre de nuestro Girl Scout Council local, que cubre 26 condados en el sudeste de Texas.
Nombre de nuestra organización Girl Scout nacional.
Niña miembro que participa en Girl Scouts sin una tropa formal.
Proveedor asociado para el Programa de Productos de Otoño.
Plataforma online de M2 Media para niñas y gerentes de productos de otoño de la tropa, para llevar un seguimiento y manejar las ventas online.
Grupo de voluntarios y miembros del personal que manejan los Programas de Productos de Otoño y de Galletas.
Voluntario a nivel tropa que ayuda a los padres y a las niñas con el Programa de Productos de Otoño. Se requiere un gerente de productos de otoño de la tropa para que participen las niñas.
Nombre de nuestra asociación global. GSUSA es miembro de WAGGGS, además de otros 150+ países.
¿Sabía que participando en Programas de Productos están ayudando a mantener el campamento lleno de diversión y aventuras para todas las niñas? ¡Los Ingresos del Programa de Productos de Otoño y del Programa de Galletas de Girl Scout se mantienen 100% locales y ayudan a los programas de campamentos y a las propiedades!
Las niñas están aprendiendo importantes habilidades empresariales y están generando fondos para experiencias divertidas de la tropa y al mismo tiempo están ayudando al campamento. Invertir en las propiedades de nuestros campamentos es una prioridad para Girl Scouts of San Jacinto - ¡sabemos que una forma segura de ayudar a las niñas a desarrollar su confianza y liderazgo es hacer que salgan!
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¿Qué es el Programa de Productos de Otoño?
Este programa permie que las Girl Scouts sean emprendedoras, dándoles a las familias y amigos la oportunidad de comprar una variedad de productos. Hay dos formas de participar:
En persona, tomando pedidos utilizando la tarjeta de pedidos de frutos secos y cobrando los pagos. Online, invitando a amigos y familiares a realizar pedidos. Los clientes pueden elegir que se les envíen frutos secos, chocolates, revistas, Tervis Tumblers, artículos de librería personalizados o una BarkBox temática Girl Scout directamente o pueden seleccionar entre un grupo de productos de frutos secos y chocolates que pueden entregar las Girl Scouts.
¿Qué se vende?
¿Quiénes son los clientes?
¿Cuándo comienza?
Productos de frutos secos y dulces de calidad de Ashdon Farms. También se ofrecen revistas y kits de suscripciones digitales de M2Media Group. Habrá disponibles Tervis Tumblers, productos personalizados y BarkBox para las selecciones de nuestros productos online.
Es una venta únicamente para amigos y familiares. Para aclararlo, "amigos y familiares" son personas que las niñas o sus familias conocen personalmente. Es una venta en la estrictamente que se toman pedidos y se realizan entregas una sola vez. No hay ventas en stands ni se puede volver a realizar pedidos.
Las Girl Scouts y sus familias pueden comenzar a tomar pedidos el 12 de septiembre. La toma de pedidos entregados por las niñas termina el 13 de octubre y los pedidos online de envío directo cierran el 10 de noviembre.
¿Hay oportunidades de realizar donaciones?
Project Thank You es un proyecto de servicio en el que las niñas pueden participar durante el Programa de Productos de Otoño. Las Girl Scouts les dan a sus amigos y familiares la oportunidad de ayudar a mujeres y hombres de la milicia, de ayudar a su comunidad y de ayudar a Girl Scouts a través de donaciones. Los clientes compran el producto de frutos secos de $7 de Project Thank You. No requiere entregas. Las niñas que vendan seis productos de Project Thank You ganan el parche Cuidar para Compartir (Care to Share).
Cinco habilidades que desarrollan las niñas durante el Programa de Productos de
Otoño:
Establecer Objetivos:
Las niñas establecen objetivos tanto individualmente como con su tropa. Las niñas aprenden a establecer y alcanzar objetivos para que les vaya bien en la escuela, en sus carreras y en la vida.
Toma de Decisiones:
Las niñas deciden cómo participar, cómo comercializar sus ventas y descifran cómo gastar sus ingresos con su tropa. Desarrollar habilidades de toma de decisiones temprano tendrá un gran impacto en sus vidas.
Manejo del Dinero:
Las niñas arman un presupuesto, toman pedidos y manejan el dinero de los clientes.
Habilidades de Comunicación:
Las niñas aprenden a hablarles (y a escuchar) a sus clientes. Aprender habilidades de comunicación mejorará su interacción durante proyectos grupales, equipos deportivos y futuros emprendimientos.
Ética Empresarial:
Las niñas actúan de forma honesta y responsable, desarrollando empleados y líderes éticos.
Participación de las Niñas
Las niñas ofrecen una variedad de productos de dos maneras: en persona, utilizando una tarjeta de pedidos de frutos secos y online a través de www.gsnutsandmags.com/gssjc para enviar e-mails a familiares y amigos para que accedan a sus escaparates
Para que las Girl Scouts participen en el Programa de Productos de Otoño, los equerimientos son los siguientes: Ser miembro registrada de Girl Scouts para el año de membresía 2025. Haber firmado el formulario de Permiso de los Padres para 2024-20258 (este formulario permite que las niñas participen tanto en el Programa de Productos de Otoño como en el Programa de Galletas de 2025). Haga clic aquí para acceder al formulario: Reunirse con la gerente de productos de otoño de su tropa para recibir los materiales para la venta (tarjeta para tomar pedidos, sobre para guardar el dinero, etc.) y cualquier otra información adicional. Hay disponibles materiales en español a pedido.
Como siempre, la participación en programas de productos Girl Scout es voluntaria.
Opción de Venta
Frutos Secos y Dulces
Entregados por las Niñas En Persona
Pedido/Dinero Método de Cobranza Entrega
• Se distribuyen tarjetas de toma de pedido impresas a las Girl Scouts para que recojan sus pedidos
• Se toman pedidos de familiares y amigos
• Las niñas y los cuidadores ingresan los pedidos impresos en M2OS dentro del plazo apropiado
• Las Girl Scouts recogen los pagos al entregar los productos y entregan los fondos cobrados a su TFPM.
Los productos se distribuyen a las tropas del 28 de octubre al 2 de noviembre.
Las niñas recogen los pagos al entregarles los productos a los clientes.
Frutos Secos y Dulces
Entregados por las Niñas Online
Frutos Secos y Dulces y Revistas Online (incluyen productos exclusivos para ventas online) con Envío Directo
Donación a Project Thank You
• En el sitio de M2OS, las Girl Scouts crean avatares y comparten su escaparate online a través de e-mails/redes sociales/mensajes de texto personalizados
• Los clientes pagan online con tarjeta de crédito/débito y los pedidos se acreditan automáticamente a las niñas en M2
• Hay informes que destacan los productos entregados por las niñas que se vendieron online que los elabora un ayudante con información de contacto para las entregas en persona
● En el sitio de M2OS, las Girl Scouts crean avatares y comparten su escaparate online a través de e-mails/redes sociales/mensajes de texto personalizados
• Los clientes pagan online con tarjeta de crédito/débito y los pedidos se acreditan automáticamente a las niñas en M2
Los productos se distribuyen a las tropas del 28 de octubre al 2 de noviembre
Las niñas entregan los productos a los clientes.
• Los pedidos se envían directamente a los clientes. Las niñas utilizan la tarjeta de pedidos para registrar las donaciones de Project Thank You e ingresan el pedido en M2OS dentro del plazo establecido
• Las niñas entregan los fondos cobrados a su TFPM.
• Si los clientes realizan pedidos online, el pedido se le acredita automáticamente a la niña en M2OS
El Consejo coordinará la entrega a nuestros hombres y mujeres militares.
Niñas que se Registran Individualmente (IRGs)
Las niñas que son miembros que se registran individualmente y que no están afiliadas a una tropa o grupo deben ser supervisadas por un adulto capacitado nombrado por el consejo o por la Comunidad.
Las IRGs tienen 2 opciones para participar.
1. Vender con toda la tropa elegible. Su pedido se suma al pedido de la tropa y las recompensas de la niña se incluyen a las recompensas de la tropa. Los ingresos de la tropa se guardan con el dinero de la tropa. Se la debe invitar a participar en actividades de la tropa.
2. Participar con un grupo de IRGs en la Comunidad. Todo el dinero cobrado debe depositarse en la cuenta bancaria de la Comunidad. Las niñas después podrán aplicar una parte de los fondos para que sea utilizada para actividades de Girl Scout. No habrá un seguimiento de dinero por las ventas de las niñas y no podrá haber cuentas de niñas individuales.
La gerente de productos de otoño de la Comunidad puede prestar servicio como gerente de productos de otoño de la tropa de la IRG u otro voluntario puede tomar el mando. El voluntario deberá realizar la capacitación, se lo deberá evaluar y deberá tener conocimiento de cómo trabajar con IRGs. Esta persona no puede ser un padre o cuidador si está participando una sola niña. Mientras que una IRG es elegible para recibir todos los reconocimientos, los ingresos reales no los puede seguir la niña y se guardan en la Comunidad para que sean utilizados por todas las IRGs registradas en la Comunidad. Todas las IRGs (al margen de si participan en el programa o no) pueden solicitar el uso de fondos. Los fondos deben ser utilizados únicamente para actividades de Girl Scout. Consulte Principios Básicos sobre los Voluntarios para más información.
Materiales
Los materiales llegan la semana del 25 de agosto y pueden ser entregados apenas llegan. Converse con las tropas de su comunidad para determinar cuántas niñas participarán. Si necesita más materiales, convérselo con las CFPMs del entorno. También puede comunicarse con el personal de Venta de Productos para solicitar más materiales y para solicitar un turno en fallproduct@sjgs.org Cada tropa recibirá un sobre con tarjetas de pedidos para participar en Girl Scouts en la tropa, como también un folleto informativo de M2 y sobres para que cada niña cobre el dinero.
Conozcan los Productos de Otoño
Pretzeles Bañados en Chocolate - Lata Tesoros de Menta - Lata
Frutos Secos Combinados Tostados en Miel
Almendras Bañadas en Chocolate $13.00
Toffee Inglés de Mantequilla $10.00
Cápsulas de Chocolate Amargo con Caramelo y Sal Marina
Castañas Enteras con Sal Marina
Ositos de Manteca de Maní
Nueces Pecanas Tostadas en Miel con Vainilla
Pingüinos de Chocolate Amargo y Menta
Clústeres de Nueces Pecanas Deluxe
$9.00
Crujido de Cajún Picante $9.00
Mezcla de Frutos Secos con Arándanos
Maní Tostado en Manteca
Mezcla de Frutos Secos con Manteca de Maní Rebanadas de Fruta
Tervis Tumbler Bark Box x Girl Scouts
Productos Personalizados Revistas
Ingresos y Reconocimientos de la Tropa
Los ingresos de la tropa se obtienen en base a la cantidad total de productos vendidos durante el programa. Los ingresos le pertenecen a la tropa y no son para niñas individuales. Las tropas retienen el 25% del precio de venta de los productos de frutos secos/dulces y $2 por cada suscripción de revista, BarkBox, producto personalizado y producto Tervis tumbler. Por favor, tengan en cuenta que las suscripciones combinadas cuentan como una sola suscripción. Las recompensas son acumulables.
Parche Aprovechar las Posibilidades (Embrace Possibility)
Crea tu avatar y envía 18+ e-mails Vende 40+ productos de otoño en total
Crea tu avatar Envía 18+ e-mails antes del 9 de noviembre, Vende 250+ paquetes de galletas durante el Programa de Galletas Girl Scout 2025
Experiencia de la Mejor Vendedora de Productos de Otoño
Donación para Alimentar a un Elefante y Parche Visualizar (Visualize)
Parche de TFPM Personalizado
Crea tu avatar Envía la Campaña por E-mail a Padres/Adultos y genera un total de ventas de la tropa de $1900
Parche de CFPM Personalizado
Crear tu avatar; cualquier tropa de tu comunidad tiene $1 en ventas
(GSSJC se reserva el derecho de reemplazar las recompensas por un producto similar de igual calidad).
Parche de 2024
Parche Cuidar para Compartir (Care to Share)
Parche de la Súper Vendedora (Super Seller)
10+ Productos de Otoño en Total
18+ E-mails Enviados 6+ Donaciones de Project Thank You
Levanta un video
Parche de Elefante
30+ Productos de Otoño en Total
Peluche Pequeño o Kit de Arte de Diamante
50+ Productos de Otoño en Total
Dije de Elefante Pulsera y Collar
75+ Productos de Otoño en Total
100+ Parche y Cuaderno Negro con Bolígrafos de Gel
100+ Productos de Otoño en Total
Peluche Grande o Tira de Luces de Pompones
Funda de Almohada para Colorear
125+ Productos de Otoño 175+ Productos de Otoño en Total en Total
200+ Productos de Otoño en Total
Opción que comienza en 50+ de Productos de Otoño en Total
Parche de Otoño Personalizado
Parche Personalizado de Cruce de Galletas de GS (GS Cookie Crossover)
Fechas Importantes
El calendario del Programa de Productos de Otoño de 2024 las ayudará a estar atentas a información importante durante el programa. Las niñas y los padres/cuidadores deben consultar las fechas en negrita.
24 de agosto
Semana del 25 de agosto
27 de agosto 28 de agosto
Septiembre
10 de septiembre
12 de septiembre
27 de septiembre
13 de octubre
14 de octubre
15 de octubre
16 de octubre
CFPM: Se entregan en persona los Materiales de la Capacitación a la
CFPM CFPM: Capacitación Virtual
TFPM: Capacitación Online para Gerentes de Productos de Otoño de la Tropa disponible en gsLearn
Niñas y Cuidador: Asisten a la reunión de la tropa y programan cómo recoger la tarjeta de pedidos Niñas y Cuidador: “Haz una Diferencia con Ventas Digitales” (haz clic para registrarte) ¡Comienza el Programa de Productos de Otoño! ¡Ahora se empiezan a tomar pedidos!
CFPM: Se confirma la ubicación de la entrega en M2OS
Termina la toma de pedidos que entregan las niñas con los Productos de Otoño Continúan los pedidos de envío directo a través del escaparate de la niña Niñas y Cuidadores: Plazo máximo para ingresar todos los pedidos de las tarjetas de pedidos impresas en M2OS hasta las 11:59 P.M. CDT
TFPM: Plazo máximo para ingresar/verificar pedidos hasta las 11:59 P.M. CDT CFPM: Plazo máximo para verificar pedidos hasta las 11:59 P.M. CDT
Del 28 de octubre al 2 de noviembre
8 de noviembre
9 de noviembre
10 de noviembre
Antes del 17 de noviembre 17 de noviembre 22 de noviembre
Semana del 29 de diciembre
Semana del 5 de enero antes del 17 de enero
Fechas de entrega de Productos de Otoño; Las niñas comienzan a entregar los pedidos de frutos secos/dulces y a cobrar los pagos. Entrega con frecuencia el dinero a la gerente de productos de otoño de la tropa.
TFPM: Plazo máximo para que las tropas informen falta de productos/productos dañados a las CFPMs.
Niñas y Cuidador: Plazo máximo para que las niñas envíen 18+ e-mails para ganar un parche de Cruce de Galletas (Cookie Crossover).
Cierra la venta online de envíos directos
Niñas y Cuidador: Pregúntenle a la gerente de productos de la tropa cuándo es el plazo máximo para realizar el pago final.
TFPM: Dinero disponible para extracciones de ACH. Los formularios de Discrepancias Financieras deben entregarse antes de las 11:59
P.M. No se pueden presentar tarde. Débito de ACH de las cuentas bancarias de la tropa.
Se entregan las recompensas de las niñas a las CFPMs. Se distribuyen a las tropas.
Niñas y Cuidador: Las TFPMs organizan los horarios para recoger las recompensas
TFPM: Informan los faltantes de recompensas/las recompensas dañadas a la CFPM
Navegando por M2OS
Es el momento de armar sus escaparates de Productos de Otoño y de lanzar sus negocios online. El 12 de septiembre, los padres/cuidadores de Girl Scouts que tienen el pago de la membresía anual al día reciben un e-mail para acceder a su cuenta en M2 para comenzar. Los usuarios que regresan pueden hacer clic en Login e ingresar su usuario y contraseña en gsnutsandmags.com/gssjc
1. Haga clic en el enlace que se encuentra en el e-mail para registrar su cuenta o haga clic en Login en el sitio.
2. Ingrese su información y configure su contraseña.
3. Ingrese su número de tropa y busque y seleccione el nombre de su Girl Scout.
4. Responda las preguntas sobre los objetivos y sobre Girl Scouting.
5. Creen su avatar personal. (¡Hay más de 3 mil millones de combinaciones de características para que puedan armar su avatar como les guste!)
6. Graben un mensaje y hagan que su avatar les "hable" a sus clientes; o creen y levanten su propio discurso de venta en un video personal.
7. Agreguen a sus clientes y envíen por lo menos 18 e-mails a amigos y familiares a través de M2. Las niñas que envían por lo menos 18 e-mails generalmente tienen un promedio de ventas aproximadamente un 15% más alto.
8. Las niñas (o uno de los padres) pueden compartir con sus amigos y familiares el enlace a su escaparate en su cuenta de redes sociales individual. Recuerden que los enlaces solo pueden compartirse en feeds personales, no en grupos o páginas de la comunidad. Nunca deben publicarse enlaces en sitios de reventa online como eBay, Facebook Marketplace, grupos Buy & Sell, etc.
Haga clic aquí para acceder a nuestros videos Tiny Tutorial. ¡Los Tiny Tutorials son videos cortos educativos en YouTube que demuestran cómo navegar por el sitio de M2OS!
Ventas Online
Pedidos Online Entregados por las Niñas
El cliente selecciona “Save Shipping Costs”
Los pedidos online entregados por las niñas se transmiten automáticamente al sitio de M2OS y se le acredita a la Girl Scout. No es necesario ingresar estos pedidos en ningún lugar.
Los pedidos online entregados por las niñas serán recogidos de la gerente de productos de otoño de su tropa en la entrega de productos. No se cobra ningún dinero porque el cliente paga con tarjeta de crédito/débito cuando realiza el pedido.
Pedidos Online con Envío Directo
El cliente selecciona “Convenience”
Los pedidos online de entrega directa se transmiten automáticamente al sitio de M2OS y se le acredita a la Girl Scout. No es necesario ingresar estos pedidos en ningún lugar. No se cobra ningún dinero.
Los pedidos online con envío directo se entregan directamente al cliente a través de una empresa de envíos tercerizada.
El cliente selecciona el método de entrega que desea. Los productos con chocolate deben enviarse a través de 2nd Day Air para evitar que se derritan. No se reemplazará ningún producto con chocolate derretido si el cliente no selecciona el envío rápido. El cliente paga los productos ordenados con tarjeta de crédito/débito.
Manejo del Dinero
Cómo Cobrar los Pagos
El pago de todos los productos online de envío directo y online entregados por las niñas se presentan en el momento en el que se realiza el pedido. No es necesario cobrar dinero de estos pedidos.
Los pagos de los productos ordenados en la tarjeta de pedidos deben cobrarse cuando se entrega el producto. Pregúntele a la gerente de productos de otoño de la tropa si se aceptarán cheques para el pago de los clientes. Ésta es una decisión de la tropa y debe conversase antes de aceptar cheques de clientes.
Los productos no pueden devolverse. Los cuidadores son los responsables de cobrar y enviar el pago de todos los productos recibidos.
Trate a todos los productos como si fuesen dinero.
Entregue todo el dinero dentro del plazo indicado, Entregue el dinero cobrado con frecuencia. Evite retener grandes cantidades de dinero. Aténgase a la fecha de entrega comunicada por la gerente de productos de otoño de su tropa. Cuento el dinero de antemano y vuelva a contarlo con la gerente de productos de otoño de la tropa para que estén todos de acuerdo con el total entregado. Siempre pida un recibo.
Las siguientes páginas tratarán sobre el rol de los voluntarios y las tareas en FPP
Rol de la Gerente de Productos de Otoño de la Tropa
Incorporación de Voluntarios
Cada tropa que desee participar en el Programa de Productos de Otoño en 2024 debe tener una adulta Girl Scout registrada dispuesta a prestar servicio como gerente de productos de otoño de la tropa (TFPM). La TFPM debe:
Renovar la membresía para el año 2025
Ser miembro y estar al día con las cuotas y tener en el archivo una constancia de no tener antecedentes penales (CBC)
Seleccionar el rol de la TFPM en su Perfil de Miembro de MyGS. Las miembros que se registran por primera vez pueden declarar su rol al momento de registrarse. Tener una cuenta bancaria de la tropa en el archivo
Completar y entregar el Acuerdo con la Descripción del Puesto de la TFPM en gssjc.me/fallproduct.
Completar la Capacitación de Protección de Jóvenes Nivel 1. Ver la Capacitación para TFPM online en gsLearn (opcional).
Tareas de la TFPM
Mirar la capacitación para TFPM a través de gsLearn y enviar la Descripción del Puesto de TFPM online
Organizar una reunión familiar para informar a las niñas y a los padres/cuidadores sobre el Programa de Productos de Otoño. (Consejo: es un momento maravilloso para que los padres/cuidadores completen el formulario de permiso para padres).
Comunicarse con la gerente de productos de otoño de la Comunidad y compartir la participación de la tropa.
Después de haber obtenido acceso a su M2, acceder y configurar su cuenta. Verificar que aparezcan todas las niñas registradas. Comunicarse a fallproduct@sjgs.org si falta alguna niña.
Revisar/ingresar la información de las tarjetas de pedidos de los padres en el sitio M2OS
Confirmar con la líder/tesorera de la tropa que la tropa haya proporcionado la información de la cuenta bancaria para realizar extracciones por ACH, realizar depósitos regulares a la cuenta bancaria de la tropa, ingresar los pagos de las niñas en el sitio de M2 y asegurarse de que haya fondos disponibles para extracción.
Recoger los productos y las recompensas de la CFPM y distribuirlos a las niñas/cuidadores
Rol de la Gerente de Productos de Otoño de la Comunidad
CFPM
Requerimientos
Comunicaciones con las TFPMs
Tareas de la CFPM
Renovar la membresía para el año 2025.
Ser miembro y estar al día con las cuotas y tener en el archivo una constancia de no tener antecedentes penales (CBC).
No tener deudas con el Consejo. Rol asignado como CFPM por el Consejo.
Completar y entregar el Acuerdo con la Descripción del Puesto de CFPM.
Completar la Capacitación de Protección de Jóvenes Nivel 1.
Completar la Capacitación para CFPM (en persona o virtualmente).
Presentarse, ya sea en persona, por e-mail, telefónicamente o en una reunión por Zoom, para establecer su método de contacto de preferencia, su horario, compartir su conocimiento, conversar sobre los plazos y sobre información clave que pudieran necesitar para dirigir un programa exitoso.
Desarrollar una lista de distribución. Utilizar la función de e-mail de M2OS. Para enviar mensajes a través de M2OS, haga clic en el enlace Send Message, después haga clic en la flecha desplegable del menú para conocer los tipos de email para elegir:
Logged In (Sesión Iniciada) - comparta información importante como por ejemplo los plazos para ingresar información a las TFPMs que accedieron con éxito.
Not Logged In (Sesión No Iniciada) - recuérdeles a las TFPMs que inicien sesión para participar Message (Mensaje) - personalice el cuerpo del mensaje de e-mail de la tropa para el tema de debate específico.
Missing Rewards (Recompensas Faltantes) - envíe un e-mail a las líderes de la tropa que tengan niñas a las que les falte alguna recompensa que se hayan ganado.
Mantenerse actualizada sobre las últimas novedades, utilizando la Comunidad Online. Proporcionarles ayuda a las gerentes de productos de otoño de las tropas (TFPM).
Promover la capacitación a través del seminario virtual grabado en gsLearn para las tropas. Recibir y distribuir los materiales de venta de las tropas. Revisar los pedidos de las tropas en M2OS. Buscar un lugar de entrega. Ayudar a las IRGs (Girl Scouts que se Registran Individualmente). Gestionar la entrega de productos a las tropas. Distribuir las recompensas a las tropas. Informar al Consejo si hay productos faltantes, dañados o de más y también sobre las recompensas.
Reunión Familiar
Lancen al Programa de Productos de Otoño con un buen comienzo programando una reunión familiar para explicar el programa y establecer las expectativas. Durante la reunión, distribuyan los materiales de venta, conversen sobre los productos, las recompensas, los métodos de participación y los plazos que deberán cumplir. Éste también es un grandioso momento para que completen el Formulario de Permiso de los Padres.
Lista de Control para la Reunión
Preséntese ante los padres/cuidadores de las niñas, ya sea en persona o por e-mail, para establecer su método de contacto de preferencia, sus horarios e invítelos a la reunión familiar.
Verifique la lista de niñas de su tropa en MyGS y comuníquese con Atención al Cliente si hay imprecisiones. Comparta la información de su tropa (página 2) con los padres/cuidadores. Complete la información en la tarjeta de pedidos de cada niña o haga que las niñas completen este paso mientras conversan con sus cuidadores.
Indíquele a cada cuidador cómo completar el Formulario de Permiso de los Padres online. Este formulario sirve tanto para Programas de Productos de Otoño como para Programas de Galletas.
Recuérdeles a las familias que el Programa de Productos de Otoño no comienza hasta el 12 de septiembre. No se pueden tomar pedidos antes. Las niñas pueden armar su vidriera en M2 el 12 de septiembre.
Deles a los cuidadores un plazo para que entreguen el dinero. Haga que el plazo sea unos días antes del 17 de noviembre para tener suficiente tiempo para depositar los fondos en la cuenta bancaria de la tropa. Enfatice la importancia de presentar los pagos a tiempo.
¿Qué contenido comparto con las familias?
Fechas y pautas del del Programa de Productos de Otoño
Las cinco habilidades que aprenden las niñas durante el programa Fomentar la participación online. Como los pedidos online se pagan con tarjeta de crédito, no hay que cobrar ningún dinero.
Revise la variedad de productos y la línea de recompensas. Recuérdeles a los cuidadores que no hay disponibles productos especiales con opción de envío online en las tarjetas de pedidos impresas.
Sea directa en lo que respecta a las reglas y a la ética empresarial. Incluye no vender antes del 12 de septiembre, no devolver productos y no cobrar dinero (fuera de los pedidos que se pagan online) antes de que se entreguen los productos.
TINY TUTORIALS
Los Tiny Tutorials son videos con demos cortos y dulces que le harán recorrer ciertos temas. ¡Las grabaciones en pantalla le darán guías educativas sobre cómo navegar por el sitio M2OS!
Recorrido por el
Panel Tickets de Entrega
Cómo Ingresar la Tarjeta de
Finanzas
Cómo Lanzar los Emails de las Campañas por Correo
Electrónico para Padres
Adultos
Informes
Ganadores de Recompensas
Tu Parche Personalizado
Si se utiliza M2OS para programar horarios y lugares para recoger productos, puede utilizar el siguiente enlace para recibir asistencia: Cómo Elegir la Hora y el Lugar de Recogida.
Navegando por M2OS - TFPM
Es el momento de armar sus escaparates de Productos de Otoño y de lanzar sus negocios online. El 9 de septiembre recibirá un e-mail para acceder a su cuenta M2 para comenzar. Los usuarios que regresan pueden hacer clic en Login e ingresar su usuario y contraseña en gsnutsandmags.com/gssjc
El 9 de septiembre o antes, las TFPMs aprobadas recibirán un e-mail de M2OS invitándolas a acceder al sitio. Si no recibe el email para cuando termina el día el 12 de septiembre, verifique que se hayan cumplido todas las calificaciones (consulte la pág. 14). En caso de ser así, compruebe su carpeta de Correo No Deseado. Si aún no puede encontrar el email, comuníquese a fallproduct@sjgs.org. El departamento de Venta de Productos realizará un seguimiento lo más rápido posible. Siga las instrucciones del e-mail para ver el video de capacitación requerido y crear su contraseña. Después de ver el video, haga clic en el botón “Continue” para completar su configuración.
Cree su propio avatar personalizado y comparta con sus niñas lo divertido y fácil que es. Lance el E-Mail para Padres/Cuidadores para recordarles que abran una cuenta en M2 con su Girl Scout.
Por favor, tenga en cuenta lo siguiente: después de la configuración inicial, acceda al sitio dirigiéndose a gsnutsandmags.com/admin. Las niñas y sus padres/cuidadores podrán acceder al sitio M2OS desde su e-mail inicial o desde el enlace que se encuentra en el sitio de la Comunidad Online de GSSJC.
Haga clic aquí para acceder a nuestros videos Tiny Tutorial. ¡Los Tiny Tutorials son videos cortos educativos en YouTube que demuestran cómo navegar por el sitio de M2OS!
Navegando por M2OS - CFPM
Las gerentes de productos de otoño de la comunidad tendrán acceso a M2OS el 9 de septiembre o antes. Se enviará un e-mail con las credenciales de acceso. No comparta esta información con otros.
Haga clic en Login to Administration Site. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña. Se le enviará por e-mail la información de la entrega. Por favor, confirme el lugar de entrega antes del 27 de septiembre. Si le resulta difícil acceder a M2OS, envíe un e-mail inmediatamente a fallproduct@sjgs.org
M2OS hace que le resulte fácil pasar de un rol a otro. Elija el Rol de Usuario que necesita. Para CFPMs nuevas, su Comunidad es la Unidad de Servicio. Se otorga acceso al rol de la tropa a las TFPMs aprobadas de la tropa. Elija la frecuencia para recibir el Informe de Ventas por e-mail. Haga clic en "Update" para guardar.
El Panel de la CFPM le permite:
Ver el estado de la campaña actual de su Comunidad. Enviar mensajes a las TFPMs.
En Campaign Administration puede:
Ingresar las tarjetas de pedidos impresas para las TFPMs o las IRGs Crear su avatar personalizado Ver informes
Las CFPMs pueden revisar los pedidos de la tropa hasta el 16 de octubre a las 11:59 p.m. (CDT). Las CFPMs verifican/revisan que todas las tropas a las que se les entregaron tarjetas de pedidos hayan ingresado los pedidos en M2OS. Proporcione alternativas al ingreso de pedidos de la tropa (ingresar los pedidos por ellas o permitirles reunirse con usted en persona de forma segura, acceder y permitirles usar su computadora).
Las CFPMs se bloquean el 16 de octubre a las 11:59 p.m.
Haga clic aquí para acceder a nuestros videos Tiny Tutorial. ¡Los Tiny Tutorials son videos cortos educativos en YouTube que demuestran cómo navegar por el sitio de M2OS!
Ingreso de Pedidos a ser Entregados por las Niñas
Los pedidos que entregan las niñas de las tarjetas de pedidos deben ingresarse en el sitio de M2OS antes del 14 de octubre a las 11:59 PM (CDT). Si el padre/cuidador no se ingresa el pedido de una niña, la TFPM puede ingresar el pedido. La TFPM tiene hasta el 15 de octubre a las 11:59 PM (CDT) para verificar los pedidos o ingresar pedidos faltantes. Si hay errores pendientes o si necesita más asistencia, puede comunicarse con la gerente de productos de otoño de la Comunidad para recibir asistencia hasta el 16 de octubre a las 11:59 PM (CDT). La fecha límite para que el consejo presente los pedidos es vital. Es imperativo cumplir con los plazos requeridos.
Ingreso de Pedidos de los Padres
Los padres/cuidadores suman los totales de todas las filas y de todas las columnas de la tarjeta de pedidos. Después ingresarán los totales de cada ítem de la tarjeta de pedidos de frutos secos en el sistema M2OS antes del 14 de octubre.
Para ingresar los pedidos:
Acceda a M2 y haga clic en Paper Order Entry. Seleccione la niña en el menú desplegable Comuníquese a fallproduct@sjgs.org si falta alguna niña de su lista. Utilizando los totales de las tarjetas de pedidos, ingrese el total de cada ítem; o si debe editarlas, revise las cantidades y haga clic en Update. Los totales de los pedidos impresos se tabularán y se sumarán a todos los totales de ventas online en el sistema y en todos los informes.
Todos los pedidos entregados por las niñas que se toman en las tarjetas de pedidos deben ingresarse en M2OS dentro de los plazos establecidos, para que se procesen. No hay excepciones.
Cómo Llevar el Seguimiento de los Pagos de las Niñas (TFPM)
Una vez que uno de los padres/cuidadores entrega el dinero y recibió el recibo, las TFPMs pueden ingresar el pago en el sitio de M2OS. Diríjase al ícono Banking and Payments desde la página del panel de la tropa. En la sección Girl Scout Payments, verá la lista de niñas, el monto debido, el monto pagado y el saldo que se debe. Para ver los detalles de los pagos registrados, haga clic en el signo más que se encuentra al lado del nombre de la niña. Si debe agregar un pago nuevo, haga clic en el botón “Add Girl Scout Payment”.
Entrega de Productos
Cómo Elegir un Sitio de Entrega (CFPM)
Criterios para los Lugares
NO debe haber escaleras
Deben estar limpios, con buena iluminación, ser impermeables y estar libres de insectos
Los pisos no pueden estar sucios
Deben tener un clima controlado
Deben tener suficiente espacio amplio como para que pueda guardarse todo el pedido
Debe estar disponible hasta por 14 horas
Deben tener un estacionamiento adecuado y seguro para los vehículos de la tropa
Deben ser seguros, sin mascotas ni otros animales
Información sobre la Estación de Entrega para la Venta de Productos
Envíe un e-mail a fallproduct@sjgs.org con el lugar de entrega confirmado por su Comunidad. La dirección de entrega debe enviarse por e-mail antes del 27 de septiembre. En la línea del asunto del e-mail, escriba “Fall Product Delivery Location(Nombre de la Comunidad)”. En el cuerpo del e-mail, incluya el nombre completo, la información de contacto para que el agente de entrega pueda comunicarse con usted, la dirección del sitio de entrega y cualquier instrucción especial para el agente de entrega (ej., utilice la Entrada B del estacionamiento). Proporcione información de contacto secundario si hay disponible.
Antes del Día de la Entrega (CFPM)
El agente de entrega programará su horario lo más rápido posible después de que realice el pedido del consejo el 17 de octubre. Se enviará un aviso por e-mail por lo menos 2 días antes de su fecha de entrega. Se otorgará un período de hasta 4 horas desde la hora de llegada a su lugar. Este mensaje importante será dirigido a la dirección de e-mail indicada en el sitio M2OS. La entrega está programada para que se realice entre el 28 de octubre y el 2 de noviembre
Espere bastante tiempo para recibir y contar el producto del agente y después clasifíquelo por tropa. Infórmeles a las TFPMs la hora/el lugar de recogida de su producto.
Día de Entrega (CFPM & TFPM)
Los productos enviados por las niñas (tanto de la tarjeta de pedidos como de los pedidos online entregados por la niñas) serán entregados a las gerentes de productos de otoño de la Comunidad desde el 28 de octubre hasta el 2 de noviembre
Mantenga el producto alejado de ventanas y de cualquier fuente de calor.
Llegue temprano al sitio de entrega y asegúrese de que el lugar esté listo para recibir productos. Cuente el producto atentamente antes de firmar el ticket de entrega.
Compruebe que no haya productos derretidos. Sacuda las cajas/latas de chocolate sueltas, no las cajas completas.
Firme el ticket de entrega, aceptando la responsabilidad financiera. La CFPM es responsable financieramente hasta que la RFPM firma su entrega y acepta la responsabilidad financiera.
Cuente el pedido de cada tropa antes de la fecha de llegada programada, para que pueda ajustarse cualquier cosa que pudiera estar mal.
Al transportar, asegúrese que los producto no estén en camiones abiertos ni en vehículos sin aire acondicionado.
Guarde los productos en lugares con clima controlado, limpios, bien iluminados, impermeables, libres de insectos, mascotas y animales.
Si no aparece una TFPM, llámela y hágale saber cuándo y dónde estarán disponibles los productos para que pueda pasar a recogerlos. Si no se puede comunicar con la TFPM, lleve el producto a su casa o guárdelo en el lugar. Comuníquese con el departamento de Venta de Productos para conversar sobre las opciones que hay para los productos que no fueron recogidos.
Entrega de Productos y de Reconocimientos
Productos Dañados, Faltantes o Sobrantes
Los productos dañados pueden ser reemplazados por otros no dañados de la misma variedad. Un producto derretido no es considerado dañado. NO puede devolverse ni cambiarse ningún producto una vez firmado el ticket de entrega. Complete el formulario de Discrepancia en los Productos de Otoño si hay productos faltantes, dañados o sobrantes de la entrega.
Productos dañados o faltantes incluyen:
Embalajes aplastados o abollados
Sellados o vacíos
Embalajes no sellados
Producto faltante en la caja
Entrega de Reconocimientos (CFPM)
Las recompensas de las niñas se enviarán la semana del 29 de diciembre. Utilice el Ticket de Entrega de Recompensas de la Tropa para clasificarlas por tropa. Una vez clasificadas, informe a las TFPMs para que las recojan. Los productos faltantes o dañados deben ser reportados antes del 17 de enero, utilizando el Formulario de Discrepancia de Recompensas. Los parches con los avatares personalizados se enviarán por correo directamente a la dirección de Girl Scout indicada en M2OS. Las direcciones deben ser verificadas y corregidas por los padres el 14 de octubre. Los padres, las TFPMs y las CFPMs pueden comprobar el estado del parche personalizado de una niña en M2OS.
Distribución de la Entrega de Productos/Reconocimientos a las Familias
Imprima dos copias del Ticket de Entrega de Girl Scout con la opción de incluir los datos financieros de cada niña.
Utilícelas como recibos.
Separe todos los pedidos por niña, variedad y cuéntelos antes de que llegue cualquier persona.
Informe a las familias la fecha, hora y lugar de recogida.
Vuelva a contar el pedido con el padre/cuidador. Sacuda las latas vacías para asegurarse de que los productos con chocolate no estén derretidos.
Recuérdeles a las familias que transporten y guarden los productos en un lugar con clima controlado. Evite las ventanas, las fuentes de calor y no los deje en el vehículo.
La TFPM y el adulto deben firmar ambas copias del Ticket de Entrega de Girl Scout. También puede optar por que el adulto le envíe un e-mail de confirmación.
Guarde una copia firmada. Entregue la otra copia firmada al padre/cuidador. Guarde una copia para sus registros por lo menos por un año.
Entréguele a cada padre un sobre con dinero si todavía no lo hizo.
Recuérdele al padre/cuidador la fecha límite en la que debe entregar el dinero.
Puede utilizar el mismo proceso de recogida que se utiliza para las recompensas de las niñas.
Proceso ACH
Antes del proceso ACH, recuerde utilizar recibos para TODAS las operaciones, especialmente al aceptar pagos (incluya la fecha y firma en cada recibo), recuérdeles a los padres por escrito cuándo deben entregar el dinero, cobre el dinero con frecuencia y trate a todos los productos como si fuesen dinero, ya que su tropa será responsable financieramente por ellos.
Débito de ACH
Todas las tropas pagarán el monto que se le debe al consejo a través de un proceso de débito de ACH (no habrá alternativas disponibles). Todo el dinero cobrado (incluyendo cheques) debe depositarse en la cuenta bancaria de la tropa.
El Registro de la Cuenta Bancaria y el Reconocimiento del Débito/Crédito de ACH (F-36, Modificado el 3/18) debe estar en el archivo del consejo. Las tropas nuevas deben completar el formulario antes de la entrega de sus productos. Debe haber archivado un formulario de ACH/F-36 en el Consejo antes del 17 de octubre El formulario puede completarse online eligiendo la pestaña Bank Info en el sitio Fall Product - Troop GSSJC’s Online Community. No es necesario completar un formulario nuevo si no hay cambios. Los formularios impresos se encuentran aquí o puede comunicarse con Atención al Cliente llamando al 713-292-0300 para solicitar un F-36 impreso.
Cuando su tropa acepta cheques de pago, estará asumiendo la responsabilidad si el cliente tiene fondos insuficientes. No recomendamos aceptar cheques personales por este motivo, pero si los aceptan, las Girl Scouts únicamente deberían aceptar pagos con cheque de familiares y amigos cercanos. Si recibe algún cheque, asegúrese de depositarlo inmediatamente en la cuenta bancaria de la tropa para que se pueda cobrar antes de que se le deba realizar el pago al consejo.
Los depósitos deben realizarse antes del 17 de noviembre, para asegurarse que los fondos estén disponibles para extracción de ACH el 22 de noviembre
El Consejo únicamente retirará los fondos que se le deben. El saldo restante que quede en la cuenta bancaria de su tropa reflejará las ganancias de su tropa.
Una vez que se compensen las operaciones de ACH, el pago de la tropa será publicado en el sitio M2OS. Esto podría tomar hasta 4 semanas.
Las tropas que no tengan un formulario archivado no tendrán permitido realizar pedidos.
Proceso de Discrepancias Financieras
Si una tropa o padre no tiene los fondos para cubrir el saldo debido, la gerente de productos de otoño de la tropa deberá completar el Informe de Discrepancias Financieras antes del 17 de noviembre. NUNCA pague el saldo de un padre o familiar que no haya pagado. Los Informes de Discrepancias Financieras requieren de documentación de respaldo que verifique el monto no pagado y la comunicación en curso entre la tropa y el padre para que sean aprobados. No se permiten envíos sin la documentación de respaldo y/o después del plazo indicado. Asegúrese de mantener una buena comunicación escrita, por ejemplo con recibos, e-mails o capturas de pantalla de mensajes de texto.
Cada informe es revisado y considerado para su aprobación. Cuando es aprobado, el padre/cuidador es el responsable del pago. Esto asegura que los ingresos de la tropa no sean utilizados para pagar el saldo que se le debe al consejo. Si es rechazado, se le informará a la gerente de productos de otoño de la tropa.
Si hubiera un robo, un desastre natural que impacte un incidente en el hogar o en el vehículo que afecte al producto o al dinero recibido por el producto de su tropa, deberá presentar un reclamo de reintegro al propietario o al seguro del automóvil. Complete el Informe de Discrepancias Financieras y adjunte copias del informe policial o del reclamo a la aseguradora.
Si la tropa no le informa al consejo y no se realiza la operación de ACH, la tropa podrá estar sujeta al pago de una tarifa por fondos insuficientes del banco y a una tarifa del consejo.
Informes
CFPM
Informes Finales
Guarde las copias firmadas de los Tickets de Entrega de la Tropa y una copia del informe de Ventas de la Unidad de Servicio para elaborar los informes de fin de año. Guárdelas por un año.
TFPM
Ticket de Entrega de Recompensas a las Niñas
Las recompensas de las niñas serán entregadas a la CFPM la primera semana de enero. Su CFPM le informará cuando las recompensas estén listas para ser recogidas.
Imprima una copia del Ticket de Entrega de Recompensas de M2OS. Imprima una copia del Ticket de Entrega de Recompensas a las Niñas para ayudar a clasificar las recompensas por niña.
Informes Especiales
Los informes especiales se dividen por categorías de venta.
Puede ver todos los productos online entregados por las niñas por cliente, para ver qué productos se deben entregar y el saldo debido.
Para verificar los pagos, haga clic en Reports y después seleccione la pestaña Special Reports. El primer informe que deberá leer es el Informe Resumido de Girl Scout. Todos los informes están en Excel.
Informes Resumidos de la Tropa
Muestra un desglose de las ventas por niña de su tropa y podrá ver qué niña es la que más vendió un producto.
Los informes pueden enviarse por e-mail a los padres al final del programa. Para completar los informes financieros de fin de año, guarde y envíe por e-mail todos los informes a la líder y a la Tesorera de la Tropa. Guarde los informes por lo menos por un año.
Informes Finales
Imprima copias de los Pedidos de la Tropa y del Informe Resumido de la Tropa para la elaboración de informes financieros de fin de año.
Guarde las copias firmadas del Ticket de Entrega de Girl Scout y del Ticket de Entrega de Recompensas por un año.
