Manual Prezi

[Escribir texto]

Presentaciones Dinรกmicas con Prezi Manual de Usuario

Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia ww.guaymax.com

2013

Contenido Temático 1. Fundamentos

16.Descargar Prezi

2. Prezi vs PowerPoint

17.Ejercicio 5: Importar documentos

3. Registro

18.Música de fondo

4. Interfaz

19.Ejercicio 6: Voz en cada punto de

5. Ejercicio 1: Primera Prezi

la ruta

6. Presentar y manejo del teclado

20.Insertar video web y local

7. Personalizar temas y fuentes

21.Fondo 3D y modificar plantilla

8. Insertar imágenes

22.Animar contenido

9. Ejercicio 2: Imágenes en mi Prezi

23.Ejercicio 7: Mapas interactivos

10.Hipervínculos

24.Crear escenarios originales

11.Duplicar y Borrar

25.Presentar a Distancia

12.Ejercicio 3: Insertar diagramas

26.Editar Simultáneamente (meeting)

13.Flechas y Marcos

27.Aplicaciones Prezi (Viewer y

14.Dar nombre a una presentación 15.Ejercicio 4: Insertar PowerPoint

Desktop) 28. Buenas prácticas.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013

Página 2

¿Qué es Prezi?

Prezi es una herramienta de presentaciones que te ayuda a organizar y compartir tus ideas.

Es una aplicación hacer para presentaciones en línea y una herramienta narrativa que usa una sola pantalla en vez de diapositivas separadas. Los textos, imágenes, videos u otros objetos de presentación son puestos en un área infinita.

Es intuitivo de utilizar, el resultado es dinámico y atractivo. En lugar de pasar las diapositivas una tras otra, se sobrevuela el área de la presentación con la información haciendo acercamientos, giros y desplazamientos.

En Prezi el usuario elige si desea empezar utilizando uno de las presentaciones ya diseñadas cambiando el contenido o comenzar desde cero. Solo requiere imaginación, un poco de paciencia, escoger que deseas que sobresalga y el orden en qué deseas que aparezca.

Guarda todo en la nube, es decir en internet; no tiene que preocuparse por el transporte o la pérdida de su trabajo. Así mismo una presentación hecha en Prezi se puede descargar para mostrarse sin conexión a internet.

"Prezi está contribuyendo a la reinvención del arte de las presentaciones. Adiós al pensamiento unidimensional. Bienvenidos al poder de la interconexión, la flexibilidad y el '¡Ajá!' de lo inesperado."

— Chris Anderson, gestor de contenidos de TED

Requerimientos del sistema o o

o o

Computadora con acceso a internet, con mínimo 1 GB de memoria RAM. Un navegador. El sitio web de Prezi puede ser visualizado por la mayoría de navegadores como: Internet Explorer 7 o superior, Firefox 3 o superior, Chrome, Safari y Opera.

Adobe Flash Player 10.

Sistemas operativos: Windows – Mac

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 3

Prezi vsPowerPoint PowerPoint Prezi vs PowerPoint se ha venido usando por años para hacer presentaciones.

Obviamente aunque popular, es una herramienta muy sobre usada.

La facilidad de uso ha convertido al programa de Microsoft en un estándar para las presentaciones, sobre todo en las escolares y las empresariales.

PowerPoint

Prezi

Es lineal, una diapositiva tras otra

No es lineal, permite desplazamiento en un área general.

Permite mostrar la relación entre ideas

Permite integrar audio, imágenes y video

Prezi también, además de animaciones flash.

Incluye diapositivas prediseñadas

Incluye plantillas y diseños de otras personas.

Incluye transiciones de una diapositiva a otra

Permite transiciones, alejar, acercar, desplazar.

Es sencillo de manejar

Prezi también además de ser intuitivo y dinámico

Se creó hace 25 años por Microsoft

Se creó en 2009

500 millones de usuarios

18 millones de usuarios

Es una aplicación de escritorio y tiene un costo

Es una aplicación online, permite descargar un ejecutable, cuenta con una versión gratuita

Es necesario tenerlo instalado y si requieres una copia habrá que enviarlo por correo.

Se ejecuta en la mayoría de los exploradores de internet, se puede compartir con un clic. Existe una versión de escritorio

“PowerPoint es un auto sedán, Prezi es un deportivo sexy” “Si tienes poco tiempo, para mostrar datos concretos, gráficas y tablas, utiliza PowerPoint” Jim Harvey

En cuanto a la idoneidad de uno u otro sistema, lo cierto es que Prezi es visualmente mucho más espectacular y permite añadir efectos en las transiciones con los que PowerPoint ni siquiera podría soñar. Lo mismo ocurre en la forma de enlazar ideas y tejer conexiones entre propuestas.

Su mayor sobriedad hace que las palabras del ponente cobren todavía más importancia, ya que otros programas más espectaculares en sus efectos visuales tienden a desviar la atención del espectador.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 4

Registrarse en Prezi 1.

Entra al explorador de internet

4. Al presionar en registrarse ahora, aparecen 5 opciones de licencia.

2.

Accede a prezi.com desde la barra de direcciones

3.

Presiona en registrarse ahora o registrarse con facebook

5. Llenamos el formato de registro.

6. Listo ya podemos crear nuestra primera presentaciรณn Prezi.

Presentaciones dinรกmicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Pรกgina 5

Plantillas Cuando se crea un prezi, al abrirse automáticamente el editor, lo primero que aparece es la opción de escoger una plantilla prediseñada para la presentación de Prezi.

Actualmente Prezi cuenta con varias plantillas (en 2d y 3d) para que el creador de una presentación no tenga que empezar desde cero.

Cada plantilla cuenta con elementos de texto, de formas y de imagen que luego pueden ser modificados.

También cuenta con un camino para visualizar el prezi, que también puede ser modificado posteriormente.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 6

Interfaz La interfaz de Prezi toma un poco de tiempo para acostumbrarse, pero permite modos muy creativos e interesantes de la presentación de contenidos. Tómese su tiempo para explorar algunas Prezis existentes antes de saltar en ti mismo - que ayuda a entender cómo funciona la interfaz y cuáles son las posibilidades antes de tratar de crear uno propio.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Presentar: Permite ver la presentación en pantalla completa

10

2. Deshacer y rehacer: permite corregir acciones 3. Guardar: guarda los cambios en tu presentación

11

4. Marcos y flechas: inserta o dibuja marcos, añade flechas o dibuja formas libres.

5. Insertar: permite añadir imágenes, símbolos,

13

diagramas, videos, música de fondo o audio, archivos y otros como PowerPoint.

6. Plantilla: cambia la plantilla que escogiste,

12

configúrala, personaliza el tema y guárdalo.

7. Ayuda y configuración: obtén asistencia técnica, tutoriales, preguntas frecuentes, formato de pantalla, habilita atajos.

8. Compartir: invita a editar, presenta a distancia, compartir en facebook y descargar pdf.

9. Salir: sal de tu presentación.

10. Vista General: permite ubicarte en diferentes puntos de tu presentación desde esa pantalla.

11. Editar ruta: te muestra el mapa de seguimiento

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 7

Ejercicio

1

Mi primera Prezi

Objetivo: familiarizarse con el entorno de prezi, practicar con los puntos de la ruta, realizando una primera presentación que contenga información personal.

1. Accede a tu cuenta en prezi.com 2. Crea una

y elige una plantilla

4. Añade título dando un clic y “Editar texto” o doble clic en “clic to add text” escribe Presentación Personal

5. En el subtítulo escribe tu Nombre de igual manera dando doble clic

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 8

7. Presiona en el segundo punto de la ruta (izquierda) y escribe de título “Datos Personales” y escribe datos básicos sobre ti:

8. Presiona en el tercer punto de la ruta y escribe de título “Perfil Profesional” y de contenido una breve reseña de lo que haces profesionalmente.

Nota: Siempre que necesites agregar un nuevo cuadro de texto, basta con presionar doble clic en cualquier parte del área de trabajo.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 9

9. En el siguiente punto gustos e intereses

10. A continuación la formación educativa

11. Por último una cita personal que apliques a tu vida o que simplemente te guste.

12. Presiona Exit/Salir ¡Listo ya tienes tu primera presentación dinámica!

No olvides guardar y si lo olvidas no te preocupes Prezi ya lo hizo por ti.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 10

Presentar y manejo del teclado Presentar significa mostrar tu presentaciรณn en pantalla completa, puedes encontrar este botรณn en la parte superior izquierda de tu Prezi.

En modo de pantalla completa puedes navegar haciendo uso las siguientes teclas.

Acercar

Salir de pantalla completa

AvPag

Punto anterior

Siguiente punto

Siguiente punto

RePag

Punto anterior

.

Oscurecer pantalla

Alejar

Siguiente punto

+ Presentaciones dinรกmicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Muestra toda el รกrea

Pรกgina 11

De igual manera al encontrarnos en la vista de pantalla completa podemos controlar la presentación haciendo uso del Mouse.

Clic izquierdo para presionar los botones y arrastramos para desplazarse sobre el área de trabajo

Clic derecho para las opciones Back (atrás) , Next (Siguiente) y Back to Start (Inicio)

Utiliza el Scroll hacia adelante acercar y hacia atrás alejar

Ir al inicio

Acercar

Alejar Salir de modo completo Atrás

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Adelante

Avance automático

Página 12

Personalizar fuentes y temas La fuente se refiere a cómo se ve la letra en nuestra presentación, el tema hace mención a cómo se ven los marcos, las flechas e incluso la fuente pero en conjunto.

Para cambiar el estilo, tamaño y color de fuente presiona clic y editar texto o doble clic:

Estilos

Tamaño Color

Para cambiar el tema presiona el botón de plantilla que se encuentra en la parte superior en medio y escoge entre uno de los 20 temas prediseñados. Si no te ha gustado no te preocupes, siempre tendrás a la mano la opción revertir al original.

¡Adelante cambia el tema y fuente de tu presentación!

Recuerda una presentación original es más fácil de recordar para tu audiencia.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 13

Insertar imágenes Recuerda que una imagen vale más que mil palabras, debido a que las imágenes son mejor asimiladas por la audiencia conviene anunciar que Prezi admite diversos formatos de imagen para acompañar tu presentación.

Basta con presionar en el botón Insertar y la primera opción es Imagen.

Prezi ofrece tres opciones para añadir imágenes, la primera muy particular y útil es traer imágenes desde Google, la segunda desde el equipo y la tercera copiar y pegar desde cualquier página.

Para utilizar imágenes del buscador escribimos la palabra que queremos buscar y enseguida se despliega una lista en forma vertical, escogemos de esa lista y aparece la imagen en nuestra presentación, presiona insertar y listo.

Listado de imágenes

Para acomodar la imagen basta con arrastrar por el escenario.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 14

Para cambiar su tamaño arrastra de las esquinas, igual que en Office.

La segunda opción para incorporar imágenes es desde el equipo, de igual manera presiona en Insertar imagen, escoge desde el equipo y seleccionar archivos.

Se despliega una ventana que muestra los documentos de tu computadora

Selecciona la imagen

Presiona abrir

Si la imagen es muy grande aparecerá un mensaje similar a este, se recomienda rezise image para no saturar la presentación.

Nota: si quieres enviar al objeto detrás o delante, utiliza clic derecho del mouse y selecciona enviar adelante, al frente, detrás o al fondos según sea el caso.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 15

Ejercicio

2

Imágenes en mi Prezi

Objetivo: Complementar la presentación personal con una imagen alusiva a lo que dice el punto de la ruta.

1. Selecciona el punto 1 de la ruta y agrega una imagen de Google que se pueda observar en el área general.

2.

Dirigirte al punto 2 de tu presentación y añade una imagen personal desde la computadora.

3. Añade una imagen en perfil profesional referente a tu disciplina. Organiza el contenido.

4. Copia y pega una imagen de internet que abarque toda el área del punto de ruta, para enviar al fondo no olvides utilizar clic derecho + enviar al fondo.

Ajustar tamaño Ampliar

Mover Reducir

Girar

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 16

Insertar Hipervínculos Un hipervínculo es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces, enlaces o links.

Para colocar un enlace en Prezi hacia una dirección web es necesario escribir la dirección completa, es decir http://google.com, para saber si la dirección funciona basta con observar que se ha subrayado la dirección y para asegurarnos, vamos a presentar y dar clic sobre la línea de texto.

¡Prueba añadiendo enlaces a tus sitios de formación y/o favorito en la presentación anterior!

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 17

Duplicar y Borrar Para duplicar una presentación: 1. Accede a Prezi.com 2. Presiona en tu presentación para acceder a él.

3. Una vez se cargue otra ventana presiona en guardar una copia

4. Ahora en la sección de tus Prezis ya se encuentra duplicada tu presentación.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 18

Para borrar una presentación: 1. Accede a tu Prezi 2. Presiona en el icono de borrar que está representado por un bote de basura.

3. Te pedirá que confirmes, si estás seguro; aceptas.

¡Listo, ya puedes duplicar por si quieres conservar un diseño y cambiar el contenido! ¡De igual manera puedes borrar aquellos Prezis que no utilices o que no hayan salido bien!

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 19

Ejercicio

3

Insertar diagramas

Objetivo: construir una presentación desde cero haciendo uso de diagramas y puntos de ruta.

1. Crear una

y elegir el diseño en blanco

2. Dar clic en la única figura que aparece y después presionamos en el botón de borrar o la tecla suprimir.

3. Una vez que ya no hay objetos en nuestra presentación, clic en insertar + diagrama.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 20

4. Elige un diagrama de la lista

Podemos observar que se han creado puntos de en la ruta de manera automática.

Están organizados de acuerdo al diseño del diagrama.

5. Utiliza tus conocimientos o la internet para colocar dentro del diagrama un procedimiento, un modelo o un esquema que recuerdes y/o sea acorde a tu disciplina.

Por ejemplo: el modelo TPACK para la integración de las TIC en Educación, en este ejemplo se modificó el tema.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 21

Flechas y Marcos ¿Y qué sucede si necesito más puntos de ruta que los que me ofrece la plantilla o el diagrama? Y además ¿Qué pasa si quiero unirlos con una flecha?

Prezi, tiene la opción de añadir marcos y a partir de ahí crear nuevos puntos en la ruta.

1. Para insertar una flecha presionar en Marcos y flechas, elegir flecha.

2. Arrastrar para dibujar

3. Para insertar un marco, presiona en marcos y flechas elegir agregar marco

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 22

4. Por defecto el marco crea un punto mรกs en la ruta, habrรก que acomodarlo donde apunta la flecha y agregar contenido.

5. Una vez insertado el marco se puede modificar su forma

6. Se pueden insertar marcos a partir de formas. Por ejemplo circular.

Presentaciones dinรกmicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Pรกgina 23

7. No se hará automático el punto en la ruta, así que habrá que presionar en Editar ruta al lado derecho, después dar clic en el marco insertado:

8. De igual manera puedes utilizar editar ruta para decidir el orden de aparición de los puntos en la misma e incluso eliminar. ¡Listo ya puedes crear tus puntos de ruta con la forma que mejor desees! ¿Sabías que un punto en la ruta también puede ser un texto, una imagen o una figura?

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 24

Dar nombre a tu presentación ¿Te has dado cuenta que tus Prezis tienen el nombre de Untitled Prezi?

Para cambiar el nombre de la presentación: 1. Accede a tu cuenta de Prezi 2. Abre una presentación (no editar) 3. Enseguida del nombre aparece Edit, da clic en él y escribe el nombre que prefieras.

4. Por último da clic en grabar.

5. Haz lo mismo con la descripción para brindar una explicación sobre la presentación.

Es importante nombrar las presentaciones, debido a que muchos usuarios buscan presentaciones por nombre para respaldar sus investigaciones, la tuya podría ser una de ellas. ¡Adelante nombra todas tus presentaciones!

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 25

Ejercicio

4

Insertar PowerPoint

Prezi ofrece la posibilidad de integrar un PowerPoint tal cual se ha diseñado en el software de escritorio, así mismo genera un punto en la ruta del trayecto para que no sea una presentación lineal.

Para esta actividad se recomienda ya tener lista una presentación de PowerPoint Crear un PowerPoint 1.

2.

3.

4.

Inicia el programa Presiona en archivo (Office 2010) o en la esfera de Office (2007) Selecciona Nuevo Elegimos de plantillas instaladas y clic en crear.

5. Guardamos la presentación en los documentos.

Crear un Prezi 6. Crea una presentación en blanco 7. Borra el objeto 8. Clic en importar + PowerPoint 9. Elegimos nuestro archivo 10.Mostrará el proceso de subida

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 26

11.Clic en Insert All 12.Escoger un tipo de diseño para la ruta, insertar y aprobar.

13.Solo queda presentar para ver el resultado.

Esta opción es recomendable cuando queremos ahorrarnos copiar y pegar desde PowerPoint, ya que de alguna manera después de importar un PPT será necesario optimizar la presentación para causar impacto en nuestra audiencia.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 27

Descargar una Prezi Puede suceder que un día tengas que realizar una presentación, donde el acceso a internet sea limitado o nulo. Al ser Prezi una herramienta para la creación de presentaciones en línea, esto puede ser un dilema, claro si no sabes cómo descargar tu diseño. A continuación mostramos dos opciones para descargarte un Prezi: la versión portable y dinámica y la versión PDF estática.

1. Lo primero que debes hacer es acceder a tu cuenta

2. Abre una presentación dando clic sobre ella (no editar) 3. Una vez abierta la presentación busca la opción descargar y presiónala

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 28

6. Aparece un mensaje de opciones Se descarga una carpeta que contiene un archivo ejecutable Es necesario descargar e instalar un software de paga.

7. Elegimos la primera, descargar y esperar

8.

Presionamos en el enlace y se descarga un archivo.rar (archivo comprimido) En Internet explorer elegimos una carpta de descarga, en Chrome irá directo a la carpeta “downloads/descargas” 9. Nos dirigimos a la carpeta donde descargamos el archivo y los descomprimimos (clic derecho extraer aquí).

10.

Se genera una carpeta cuyo contenido es una carpeta de contenido (content) otra de la aplicación Prezi (Prezi.app) y el ejecutable (Prezi.exe)

11.Ejecutamos el Prezi y aparecerá una ventana similar a lo que vemos en internet Nota: Los controles funcionan igual al presentarse en modo de pantalla completa, utiliza las flechas de dirección para moverte en la presentación y ESC para salir de la pantalla completa.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 29

La segunda opción estática y en un formato más conocido es descarte la presentación en PDF. 1. Entra a la opción editar de tu Prezi.

2. Presiona el botón de compartir y

descargar

3. Una vez completado el proceso de conversión presionamos en guardar PDF y elegimos la carpeta donde deseamos guardarlo.

4. Ya descargado podemos visualizarlo en nuestro lector de archivos PDF (Adobe reader, foxit, etc.). Cada punto en la ruta será convertido a una hoja.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 30

Ejercicio

5 Importar documentos

Objetivo: crear una presentación dinámica acompañada de documentos, utilizando la herramienta importar.

Es imprescindible saber que Prezi no es compatible con formatos de archivos Procesador de texto, Hojas de cálculo o Publicaciones. Por lo tanto si queremos añadir una carta hecha en Word, un cálculo y gráfica de Excel o un volante diseñado en Publisher.

Será necesario convertirlo a PDF. Para esto el programa puede incluir la opción Guardar como PDF, si no utiliza un servicio de internet como http://www.doc2pdf.net/es/#convert (doc, docx y xls) y http://www.publishertopdf.com/ (.pub) 1. Crea un documento de Word a partir de plantilla

2. Guárdalo como PDF o guárdalo y conviértelo con www.doc2pdf.net

3. Crea un archivo de Excel, guárdalo como PDF o Conviértelo con www.doc2pdf.net.

Utiliza plantillas.

4. Crea un archivo de Publisher (en el ejemplo se usa folleto), guárdalo como PDF o Conviértelo utilizando www.publishertopdf.com 5. Crea una Prezi nueva.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 31

6. En el primer punto agrega el título “Importar Documentos” y de subtítulo “Word, Excel y Publisher”

7. En el segundo punto Título “Archivo de Word” y presionamos el botón Insertar desde archivo. Elegimos nuestro documento y lo acomodamos en tamaño y posición.

8. Para ver a detalle el documento agregamos un marco en Marcos y Flechas -> Dibujar Marco, se ha creado un nuevo punto en la ruta.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 32

9. En el siguiente punto Título “Archivo de Excel” e insertamos documento desde archivo, de igual manera dibujamos marco para ver a detalle.

10.En el siguiente punto importamos el archivo de Publisher y dibujamos marco.

Así como Prezi permite insertar archivos PDF, también se puede exportar tu presentación en formato PDF haciendo clic en compartir -> Descargar archivo PDF. Cada punto en la ruta se convierte en una página. ¡Listo ya pudimos complementar nuestra presentación con documentos conocidos de texto, cálculo y publicación!

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 33

Música de fondo Acompañar una presentación con música de fondo, permite a tu audiencia despertar el sentido auditivo y prestar aun más atención, recuerda elegir la pista adecuada para tu presentación y cuidar los derechos de autor.

Se recomienda elegir una pista de audio de esta página: http://incompetech.com/music/royalty-free/ , primero porque no incluyen voz, están clasificadas por género, sentimiento e incluye un motor de búsqueda, así como una vista previa. Por si no fuera suficiente este servidor cuenta con puros audios con derechos Creative Commons que permite compartir y adaptar la pista sin líos legales, no olvides dar crédito al autor.

Para añadir música de fondo, descargamos una pista de incompetech a nuestros documentos.

En nuestra Prezi presionamos Insertar -> Add Background Music Comenzará el proceso subida al lado izquierdo sobre los puntos de ruta. Presiona en Hecho.

Una vez cargado el proceso de subida solo resta presentar para ver y escuchar tu presentación.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 34

Ejercicio

6 Voz en cada punto de la ruta

Objetivo: Crear una presentación dinámica acompañada de voz en cada punto de la ruta, haciendo uso de imagen, marcos, la página web Vozme.com e insertar voz a cada punto a fin de obtener una descripción de las partes de un objeto.

En Prezi además de la música de fondo, permite incluir audio independiente. Añadir narrativa a cada punto será clave cuando queramos presentar un proyecto a distancia, explicar por partes nuestra idea, contar un cuento, una entrevista, agregar un podcast o dar una reseña de viva voz.

1.

2.

3.

4.

Crear una nueva Prezi en blanco Borrar el primer objeto Insertar símbolos y formas Elegir World Map

5. Acomódalo y agrega con doble clic el título Mapa del mundo invisible sobre cada continente

y dibuja un marco

6. Edita la ruta dando clic sobre cada marco de acuerdo al orden que desees.

Se recomienda que la primera sea el mapa en general.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 35

Presiona ESC para salir del editor o clic de nuevo en editar ruta 7. Ahora el sonido, entra a www.vozme.com, elige entre voz masculina o femenina y verifica que el idioma sea español.

8. Escribe “Mapa del mundo” y clic en genera MP3 9. Descarga el Mp3 en Internet explorer clic y guardar, en Chrome clic derecho y guardar enlace como.

10. Guarda el archivo con el nombre Mapa del mundo.

11. Genera un audio para cada continente: América, Europa, Asía, África y Oceanía. Recuerda guardarlos en una misma carpeta.

12.Selecciona el primer punto de la ruta y presiona Insertar Add Voice Over To Path Step #, elige la pista de voz.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 36

13.Repite el proceso con los siguientes puntos de la ruta, se observa en la ruta que cada punto tiene el nombre de la pista que se ha añadido.

14.Presenta y navega por los puntos para escuchar el resultado.

Si quieres añadir música de fondo, no afecta en absoluto la voz por punto, al contrario se adapta el volumen para que se escuche más.

Nota: Si el audio es extenso, no se encima con el siguiente, cada vez que cambias de punto empieza uno nuevo y una vez que regresas vuelve a empezar.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 37

Insertar video web y local Prezi ofrece la posibilidad de insertar videos de la web como youtube y vimeo, así como desde la computadora.

Para insertar desde internet clic en el botón inserta -> video de youtube y pegas el enlace en el cuadro que aparece, aunque diga insertar youtube.

Puedes acomodarlo, cambiar su tamaño y girarlo igual que los otros objetos Si deseas que el video empiece automáticamente cuando se vea el punto de la ruta añade a la dirección de youtube “&autoplay=1” Dirección normal: http://www.youtube.com/watch?v=D7b92dWTyjo Dirección con inicio automático: http://www.youtube.com/watch?v=D7b92dWTyjo Para insertar un video desde nuestra computadora, será necesario haber creado o descargado nuestro video con anterioridad, su peso no debe superar los 50 Megabytes.

Presiona Insertar -> Desde archivo (PDF, Video…) y elige tu video. Toma tiempo procesarlo de acuerdo al tamaño.

Este tipo de video no se puede reproducir automáticamente, sin embargo Prezi añade un reproductor simple con control de tiempo y audio.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 38

Fondo 3D y Modificar la plantilla Dentro de las plantillas Prezi hemos visto y utilizado 3D, lo cual se refiere a que el texto aparece en una capa y el fondo en otra. De igual manera esta aplicación pone a nuestra disposición crear presentaciones con dos y tres fondos.

Pero, ¿Cómo funciona? Sencillo en un plano general o alejado tenemos el primer fondo, conforme nos vamos acercado aparece el segundo y aun más cerca aparece el tercero.

Así mismo la aplicación permite modificar el diseño de nuestra presentación a nuestro gusto desde el fondo, el título, subtítulo y contenido. Se puede personalizar el color de fondo, color de los marcos, líneas y flechas.

Lo anterior en teoría, veamos la práctica 1. Crea una presentación en blanco 2. Clic en plantilla y personalizar tema actual

4. En segunda opción, presionando “next” encontramos a detalle la configuración de título, subtítulo y contenido

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

3. En la primera pantalla “wizard” encontramos el color de fondo y el fondo 3D. En el primero puedes cambiar el color y en el siguiente colocar una imagen. También aparece el “custom logo” que solo es accesible en las versiones de paga.

5. En la tercera opción “shapes” encontramos cómo editar los marcos, flechas, líneas y marcador

Página 39

En la opción “Advanced” podemos modificar el fondo 3D no solo con una imagen, si no hasta con 3.

Presiona edit para abrir la siguiente ventana, en upload añade desde 1 a 3 imágenes.

Una vez editada tu plantilla y fondo 3D, puedes guardarla para futuros proyectos plantilla -> Editar tema y guardar tema actual

El fondo 3D se reflejará al hacer acercamientos a tu presentación, es decir, conforme te acerques se creará una transición entre el primer fondo y el segundo y al acercarse aún más revelará el tercero.Por ejemplo: Punto 1

Punto 2

Punto 3

¡Así funciona el Prezi en 3D, adelante recuerda que depende de tu creatividad y el mensaje que quieras transmitir!

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 40

Animar contenido Animar el contenido de una presentación se refiere a crear transiciones dentro de la ruta, es decir llegar al punto indicado con un desplazamiento y después que aparezca el contenido.

Para empezar crea una nueva Prezi y después presiona en editar ruta.

Cada punto de la ruta incluye un numero (la posición en presentar) y una estrella la cual indica la animación del contenido dentro de cada punto.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

En el ejemplo se ha presionado el punto 1 y dentro de él se ha seleccionado el marco de challenge como 1, turning 2 y success 3.

Página 41

El cual al presentar, será el orden de aparición.

Como podemos observar la ruta no se ve afectada por agregar animación dentro de los puntos, por lo tanto generar animación en el contenido no implica más puntos en la ruta.

Nota: Así como se puede animar texto dentro de los puntos de la ruta también se pueden animar los videos, archivos, formas y diagramas para que aparezcan en orden dentro del punto.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 42

Ejercicio

7

Mapas interactivos

En este ejercicio se presenta cómo crear un mapa mental a partir de diagrama con contenido animado haciendo uso de transiciones dentro de la ruta de la presentación.

Será necesario tener a la mano la información necesaria para crear nuestro mapa.

Los mapas mentales: son un método muy eficaz para extraer y memorizar información.

Son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar ideas que consiste, literalmente, en cartografiar sus reflexiones sobre un tema. (http://www.queesunmapamental.com/) 1. Es necesario un tema, en este ejercicio se utiliza el tema de “la creatividad” 2. Crear una Prezi en blanco, insertar el diagrama de mi preferencia y añadir título.

3. En cada paso de la ruta añadir los subtemas

4. En el segundo paso de la ruta se realiza un acercamiento al centro, añadir la definición del concepto alrededor de la palabra.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 43

5. Agregar otra definición a un lado. Gira la palabra.

Da clic sobre la palabra y busca en la esquina este punto para girar

6. Agrega una definición más debajo del concepto, volteada.

7. Y uno más del otro lado.

8. Para animarlos, colócate en el punto 2 de la ruta, presiona editar ruta y arrastra desde el signo más (+) hacia la primera definición.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 44

9. Repite con la segunda definición, la tercera y la cuarta. Dando como resultado nuevos puntos en la ruta.

| 10. Al presentar, se puede observar que la pantalla se gira de acuerdo a la oración

11.En el siguiente punto, el primer subtema, como trata de la historia se crea una línea del tiempo, para esto utilizamos líneas, flechas, texto e imágenes.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 45

12. Hacer un acercamiento en cada fecha, añadir descripción y una imagen en cada punto.

13. Crear un marco invisible que abarque fecha imagen y descripción de cada punto.

Y que cada marco sea un punto de ruta.

14. Para el siguiente punto en la ruta añadiremos un título, una imagen y voz.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 46

15. Inserta la imagen a partir del buscador de google.

16.Utilizando la grabadora de sonido graba el concepto del subtema: inicio -> todos los programa -> Accesorios a. Grabamos nuestra voz leyendo el concepto b. Guardamos en carpeta.

17. En Prezi insertamos como, aĂąadir voz al punto de ruta.

Presentaciones dinĂĄmicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

PĂĄgina 47

18.En el siguiente punto de la ruta añadir un video desde youtube, relacionado con el concepto. Añade: &autoplay=1 para que inicie automáticamente.

19. Añade al video un punto de ruta.

20. En el siguiente punto de la ruta, utilizaremos texto y aplicaremos la animación de contenido.

Primero las frases. Después añadimos la animación dentro del punto de ruta Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 48

21. En el último punto añadimos los datos del autor y fuentes bibliográficas.

22.Añadimos música de fondo

23. Compartimos en nuestras redes sociales

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 49

Crear escenarios originales Objetivo: Crear una presentación original haciendo uso de imágenes vectoriales obtenidas de internet.

1. La primera opción es buscar en Google una imagen que simule un escenario por ejemplo: Vector place, vector city, vector background, 3D city, etc. Configurar la búsqueda en tamaño grande o mayor a 1000 px.

Utiliza

2. La segunda opción para crear un escenario original es armarlo tú mismo a partir de insertar símbolos y formas, por ejemplo:

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 50

Presentar a Distancia Después de diseñar una presentación lo siguiente es ejecutarla ante un público. Prezi permite que ese público pueda estar a distancia, es decir, si nuestro cliente, jefe o estudiantes se encuentran a distancia pueden visualizar nuestra presentación a través de un link y conexión a internet, no es la manera convencional de compartir y el usuario controla la presentación, si no que el autor mismo de la Prezi decide qué punto de la ruta visualizar. Veamos cómo.

Abre tu y presiona en el botón compartir -> Comenzar una presentación en línea, copia el link y envíalo a la(s) persona(s) que desees sigan tu presentación.

El invitado debe pegar el link en su barra de navegación y seguir la presentación. Existe la posibilidad que el receptor navegue libremente por el lienzo, bastará con indicarle que no se distraiga.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 51

Editar de manera simultanea (Meeting) Si deseas crear un trabajo en cooperación o colaboración con algún colega, amigo, docente o compañero. Prezi ofrece la posibilidad de editar simultáneamente una presentación, permitiendo visualizar los cambios al instante.

1. Para editar una Prezi, debe existir un autor de una presentación o abrir una presentación ya diseñada.

2. Presiona el botón compartir –> Invitar a editar ->

3. Copia el código y compártelo por cualquier medio web.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 52

4. Tu colega debe pegar el código en la barra de navegación de su navegador y le aparecerá la siguiente pantalla, donde debe iniciar sesión o registrarse en dado caso de no tener una cuenta.

5. En el siguiente ejemplo se muestran 2 Avatars editando la misma Prezi, cada uno en su pantalla ve lo donde se encuentran editando los otros colegas.

6. Una vez finalizada la edición simultanea o en equipo, Prezi se encarga de guardar una copia para cada usuario, la cual pueden seguir editando en conjunto después.

Un total de 10 personas pueden editar una misma Prezi en conjunto, suficiente para realizar un proyecto colaborativo que implique la participación activa de todos los miembros del equipo.

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 53

Aplicaciones Prezi (viewer y desktop) Prezi Viewer: Es una aplicación desarrollada para el iPad para ver Prezis creados en la propia Prezi cuenta en línea. El iPad con pantalla táctil y multitáctil interfaz de usuario permite a los usuarios desplazarse y pellizcar para acercar o alejar de sus medios de comunicación.

Prezi Desktop: Prezi escritorio permite a los suscriptores de Prezi Pro o Pro Edu trabajar off-line y crear y guardar sus presentaciones en sus propias computadoras (Win-Mac). El editor Prezi Desktop permite a los usuarios trabajar en la presentación fuera de línea se guardan en formato de archivo PEZ, para mantener su carácter confidencial en la computadora.

De igual manera se puede comenzar la edición en línea y continuar sin conexión a través de la descarga del archivo PEZ (es una versión de su Prezi que se puede almacenar en su disco

duro, unidad de memoria portátil o un sistema de red y se puede abrir, ver y editar sólo con Prezi Desktop).

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 54

Buenas prácticas

A continuación se citan una serie de ejemplos de buenas prácticas de Prezi, donde usuarios de todas partes del mundo están utilizando la herramienta para distintos propósitos. Para muestra una imagen, el expositor está en TED presentando su proyecto a nivel mundial.

La empresa Coca-Cola realiza esta Prezi reflejando estar al día, en la identidad de la misma compañía. http://prezi.com/ftv9hvziwqi2/coca-cola-company/ En este ejemplo se demuestran las partes de un todo en una línea del tiempo. http://prezi.com/pspkrwel5n9l/teacher-appreciation-week/ El siguiente ejemplo participó en un Concurso Prezi a nivel mundial, obteniendo reconocimiento por su participación, se ve reflejado el uso de animación e inserción de elementos en formato Flash. http://prezi.com/o1uclaxwhoow/turn-on-the-poetry/ La máquina Prezi es un claro ejemplo de la creatividad, el diseño y enseñanza, al presentar un fondo animado en Flash y brindar consejos para la utilización de Prezi. http://prezi.com/6rbovc_vsdnv/prezi-machine-what-makes-a-great-prezi/

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 55

Buscando en el explorador de Prezi encontrarás diversos ejemplos de cómo la gente de todo el mundo está utilizando la potente aplicación en línea. Te invito a que navegues por el basto mar de ejemplos en la web y tomes ideas de lo que otros están diseñando e incluso copies algunos diseños y los edites a tu gusto. Busca la opción personaliza los diseños de otros usuarios.

y

¡Éxito en tus futuras presentaciones!

Dudas e información comunícate:

Presentaciones dinámicas con Prezi Lic. Victor Hugo Valenzuela Valencia 2013 guaymax.com

Página 56